REGLAS UNVERSALES DE ARCHIVO Para una secretaria es muy importante saber acerca de las

reglas de archivo, estas se utilizan cuando trabajamos en una

oficina. Podemos encontrar documentos fácilmente y es

mucho mas fácil.

INTEGRANTES Wendy De Paz Menéndez 412-4

Jaqueline Michelle Franco Zuñiga 412-5

Nancy María García 412-6

REGLA 1 EJEMPLO: Andrea Torres

Archiva: Torres, Andrea

REGLA 2EJEMPLO:Luz María Gómez Sánchez

Archiva:Gómez Sánchez, Luz María

REGLA 3 EJEMPLO: Claudia Álvarez Claudia Alvarado

Se Archiva: Alvarado, Claudia Álvarez, Claudia

REGLA 4

EJEMPLO: Carolina Franco Astrid Franco

Se Archiva: Franco, Astrid Franco, Carolina

REGLA 5

EJEMPLO:S. GómezSergio Gómez

Se Archiva:Gómez, S.Gómez, Sergio

REGLA 6

EJEMPLO

:SE ARCHIVA:

La Casa de los Hilos

Casa (de los) Hilos (La)

REGLA 7 EJEMPLO: De León Marín Jorge De León Peñate María

Se Archiva: De León Marín, Jorge De León Peñate, María

REGLA 8 EJEMPLO: Distribuidora Casa

Española

Excepción: Asesoría Financiera

María Alvarado Ponce

Referencia: Asesoría Financiera

María Alvarado Ponce

Se Archiva: Distribuidora Casa

Española

Se Archiva: Alvarado Ponce,

María, Asesoría Financiera

REGLA 9

EJEMPLO:Los Ángeles

Se Archiva:Los Ángeles

Nota: Cada uno es una unidad

REGLA

10

EJEMPLO

:Se Archiva:

Santa Rosa

Santa Rosa

Nota: Cada una se considera como una unidad de archivo.

REGLA 11

EJEMPLO:El Ranchón de los Reyes

Se Archiva:Ranchón (de los) Reyes (El)

Nota:

La preposiciones, conjunciones o artículos no constituyen unidad de archivo.

REGLA 12

EJEMPLO:N. y A. Discografía, S. A.

Se Archiva:B. (y) A. Discografía, Sociedad Anónima

Nota:Cada palabra es una unidad a excepción de (y).

REGLA 13 EJEMPLO: IGSS Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Se archiva: Instituto Guatemalteco (de) Seguridad Social

ACRONIMOS: INGUAT Instituto Guatemalteco de Turismo

Se Archiva: Instituto Guatemalteco (de) Turismo

Nota: Los acrónimos constituyen un unidad de archivo.

REGLA 14

EJEMPLO:Lic. Víctor García

Se Archivo:García, Víctor (Lic.)

REGLA

15

EJEMPLO

:Se Archiva:

Alejandro Contreras, hijo

Contreras, Alejandro (hijo)

REFERENCIAS Y SU USO

Para usar en tarjeteros

EJEMPLO DE REFERENCIA 1

EJEMPLO:

Franco y Zuñiga, Sucesores

Se Archiva: Franco (y) Zuñiga,

Sucesores

Referencia: Zuñiga (y) Franco,

Sucesores

EJEMPLO DE REFERENCIA 2

EJEMPLO:

Patricia Rivera de Mendoza

Se Archiva: Rivera (de) Mendoza,

Patricia

Referencia: Mendoza, Patricia

Rivera (de)

EJEMPLO DE REFERENCIA 3

EJEMPLO: Hilados Jorge Franco e hijos

Se Archiva: Franco Jorge (e) Hijos, Hilados

Referencia: Hilados Jorge Franco (e) Hijos

EJEMPLO DE REFERENCIA 4

EJEMPLO:Cruz, Zep

Se Archiva:Zep, Cruz

Referencia:Cruz, Zep