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Andres Vargas. Consultor Certificado SAP PSModulo SAP PS Gestin de Proyectos
andresv@proepm.com www.proepm.comSkype: proepmDefinicin de SAP PSEl mdulo Proyect System(PS) Gestin de Proyectos es una aplicacin integrada con los mdulos financieros y logsticos de SAP, que soporta al modelo del negocio de cualquier organizacin (publica, privada), asegurando el manejo uniforme y eficiente de los procesos de gestin.Se pueden administrar todo tipo de proyectos (inversin, gastos, operativos) con nfasis en el ciclo total de proyectos. PPMMSDISOILWFPSQMPMHRFICOAM SAP PS- Planificacin- Presupuesto- Control Ejecucin- Desembolsos- Sist. Informacinwww.proepm.comAPCOMMTRPSHRPMSoldPed LiberacinPedido, ComprometidosMoviento MaterialesIngreso ServiciosPronostico LiquidezTesoreriaRecursos HumanosAMIMOrdenes MantenimientoParadas de PlantaMantenimiento PreventivoFacturas, Contabilidad ProyectosAgenda PagosCuentas Por PagarFM Presupuesto PblicoSDFIIntegracin GeneralSD VentasActivos Fijos y en CursoPresupuesto Gestin de InversionesCostos, Centros de Costoswww.proepm.comVisin General SAP PS CAPEX, OPEX4Formulacin Ejecucin (PS)Fase 1-Generacin de Ideas para aprobacin-Programa Fase 2
Ingeniera Detallada. Fase 3
Contratacin Fase 4
EjecucinConstruccin Fase 5
Puesta en marcha Fase 6
CierreEstructura Programa
Registro de la idea
Aprobacin del concepto
Solicitud de Medida
Planificacin GlobalPlanificacin Detallada.
Creacin Estructura Proyecto.
Solicitud de pedido Materiales, Servicios)
Aprobacin de Fondos
Planificacin Detallada.
Liberacin Proyecto
Solicitudes de Pedidos se convierten en Pedidos
Pedidos
Comprometidos Reales
Contratacin de:- Materiales- ServiciosInstalaciones,Avance obra.
Confirmacion Tiempo,
Entrada:MaterialesServicios,
Pagos,
Facturas
Entrada:MaterialesServicios
Liquidaciones Parciales.
Cierres Tecnicos
Liquidacin Final
Cierre Financiero del proyecto
www.proepm.com4Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos de su Organizacin Soportado por SAP PS
SAP PS
www.proepm.comRegistro Proyecto
Costos clase 4 Ingeniera ConceptualIntegracin FI, COAnexo Documentos
SAP PSwww.proepm.comPlaneacin de WBS.
Estructura Proyecto
Costos clase 3, 2HitosIngeniera Bsica
SAP PSwww.proepm.com8Creacin de las actividades del cronograma para determinar la ruta crtica.
Actividades del Proyecto
Costos clase 2Ingeniera Bsica
SAP PSwww.proepm.com9
Visualizacin y programacin actividadesProgramacin Ascendente Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.
SAP PSwww.proepm.com10
Planeacin Recursos Humanos, Materiales
Integracin, CO, MM (Materiales, Recursos Humanos)
Puestos Trabajo PM, PS
Disponibilidad y reserva de Materiales
Stock de Proyectos
Posibilidad de Integracin con HCM
SAP PSwww.proepm.com11
Planeacin Contratos, Servicios
Integracin MM (Contratacin-Servicios)Solicitud Pedidos.
Contratos Marcos.
Monitoreo Seguimiento Contratacin.
Costos de materiales y servicios se van cargando de forma automtica al proyecto.
SAP PSwww.proepm.com
Presupuestos
Integracin FI (Presupuestos)
Asignacin, liberacin presupuestos.
Presupuesto en Dlares y pesos.
Control presupuestal (mensajes de advertencia y/o error).
Multiples reportes (Presupuesto, real, desviacion, comprometidos).
SAP PSwww.proepm.com
Integracin FI Presupuestos ReportesControl (log) y reportes de asignaciones, devoluciones, traslado presupuestal.
Detalle Jerarqua Presupuestos
SAP PSwww.proepm.com14Ejecucin Proyecto
Costos Clase 1, (Ingeniera Detalle).Lnea Base, Versiones Proyecto.Simulaciones.
Entrada Mercanca y Servicios (MM).
Recepcin y pago de facturas (FI).
Facturacin por Hitos (opcional).Liquidaciones parciales.
Medicin de Indicadores.Cierres Tcnicos.
lSAP PSwww.proepm.comEjecucin, Anlisis del Progreso
Reporte Anlisis Tendencia de Hito.
Reportes Valor Ganado y otros valores de progreso.
Facilidad de Exportar a Excel para graficar.
Visualizacin de cambios de la lnea base (Versiones).
SAP PSwww.proepm.com(Valor Ganado) SAP PS
www.proepm.comEjecucin, Monitoreo Progreso
Posibilidad de desglose de informes operativos (si es necesario, hasta nivel de artculo de lnea)
SAP PSwww.proepm.com18Operacin y Cierre
Integracin FI, CO (Liquidacin Final a Centro de Costo, Activo CxC).
Cierre Tcnico, Administrativo (Financiero).
Activo inicia depreciacin.
SAP PSwww.proepm.com19Operacin y Cierre
Puesta en Marcha. Activo inicia depreciacin.
SAP PSwww.proepm.com20Nivel de portafolioNivel de ProyectoAlineacin estrategicaPortafolioSimulacin de escenariosPriorizacin y BalanceoProgramas CAPEX, OPEXGestin de proyectos, tiempos y entregablesPlaneacin de KPIsGestin de costosGestin de recursosGestin de riesgosCiclo vida PortafolioPipeline PortafolioMetodooga y templates de seguimiento de los proyectosDefinir iniciativasEvaluar iniciativasBalancear y priorizarAprobarEjecutar y monitorear
Portafolio de Proyectos SAP PPMSAP PSwww.proepm.com21
SAP PSReportes BI para Proyectoswww.proepm.comSAP Modulo PSAndres Vargas. Consultor Certificado SAP PS
Consultora, Configuracin, Preventa, Entrenamiento, Demos.andresv@proepm.comskype: proepm www.proepm.com