Post on 28-Jul-2022
Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia
ACUERDO INTERNO NÚMERO DS-23-2021
Guatemala, 29 de diciembre de 2021
EL SECRETARIO DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 6, literal d) del Acuerdo Gubernativo
644-98, Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, corresponde al Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, velar y
hacer que se cumpla el régimen jurídico de la misma; en consecuencia, para el fiel
cumplimiento de las funciones sustantivas de esta Secretaría, es necesario contar con los
Manuales de Normas y Procedimientos actualizados, que permitan cumplir eficientemente
las funciones que legalmente deben desarrollar las Direcciones y Unidades que conforman la
estructura orgánica de la Secretaría.
CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo Número 09-03, emitido por la Contraloría General de Cuentas, que contiene
las Normas Generales de Control Interno Gubernamental, establece que la máxima autoridad
de cada ente público debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y
procedimientos; asimismo, el Acuerdo Interno DS-08-2021 de fecha 13 de julio de 2021,
emitido por el Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, Manual de Normas y
Procedimientos de la Dirección de Planificación de esta Secretaría, establece los requisitos
para la actualización del Manual de Normas y Procedimientos y en cumplimiento al mismo, la
Dirección de Planificación, mediante oficio-DP-289-2021/LP/ep, de fecha 18 de noviembre de
2021, somete a consideración de la Dirección Superior la actualización del Manual de Normas
y procedimientos de la Dirección Técnica de Operaciones de esta Secretaría. Habiéndose
emitido el Dictamen Técnico No. DP-004-2021-LP-ep y la Opinión Jurídica No. DAJ-40-
2021/MJSM/et, en sentido favorable, es pertinente emitir la disposición legal correspondiente.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le competen y con fundamento en lo preceptuado por el
Artículo 11 del Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del
Organismo Ejecutivo; 1, 2, 3, 4 y 6, literal a) b) y n) del Acuerdo Gubernativo número 644-98,
Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, el
Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Artículo 3. El presente Acuerdo entra en vigencia inmediatamente.
COMUNÍQUESE
Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia
GUATEMALA, C.A.
ACUERDA:
ARTICULO 1. Aprobar la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de la
Dirección Técnica de Operaciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia, contenido en cuarenta y cuatro (44) folios, que pasan a formar parte integral del
presente Acuerdo.
Artículo 2. Se deroga el Acuerdo Interno número D5-074-2014, de fecha 3 de marzo de 2014,
por medio del cual se aprobó el "Manual de Procedimientos de la Dirección Técnica de
Operaciones" de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia y cualquier otra
disposición interna que se oponga al presente.
Ejsattása
Saadi'« ir emuia:. Emdá 14 Pub.44
Versión: 02
Octubre de 2021 %CCM' TAL.. OC COORPNAC,ON E IECUTNA OC U POCPOCP•o"
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
1
1 1 •
1 1
Revisado por: Elaborado y Autorizado por:
Coordinación
de Monitoreo
de Proyectos
Nombre Or-_4...\:,1 /4-c.) --.5.--,--. .^''.. o -470 c..,
Responsable Luz Marrana Pénz Cbralerass
Directora de Planificación Fecha Secreta lee 117..Ejecutiva 2- 1 IC3 / Zo—cil
Firma
de la Presidencia
— , Arq. Dando Jos(
Director Tecnict _ -> SeCr• . i. .eCoord
Presi
Coordinación
de Gestión de
Riesgo
Nombre Luz Mariana Pére., Contreras cxliN\'le 4ce5a---- -- csz C.
Responsable Dirertoro de Planificación Fecha Spcm ‘_ao4,01.5614-Ejecutiva Z:e) 1 rtC) í Z(..)-¿,4 •
Firma Director
de la Presidencia
j(1V615--
Arq. Danilo Jo
- Técni
• Secretxia de 4noi Prl
1
Soto Castañeda de Operaciones ación Ejecutiva de la encia
é Soto Castañeda o de Operaciones :nación Ejecut a je la
sidencia
OCCOC 01
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
le
DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES
1
1 1 1
1 1
1
1 1
"w.scep.igob.gt Página 1 de 44
1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia SEC R F CE CCE)ADIPIAOON L OE LA RIREMOIENCIA
Versión: 02
Octubre de 2021
Dirección Técnica de Operaciones
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN 4
2. OBJETIVOS DEL MANUAL 5
2.1 Objetivo General 5
2.2 Objetivos Específicos 5
3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL 5
4. BASE LEGAL 6
5. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL 7
5.1 Misión 7
5.2 Visión 7
6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA 7
7. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES 8
8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES 8
9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES 10
10. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS 10
10.1 Internos 10
10.2 Externos 10
11. GLOSARIO DE TERMINOS 11
12. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS 12
12.1 DTO-CMP-P01 Monitoreo de Proyectos de Infraestructura Financiados por el Sistema de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Otras Fuentes de Financiamiento 14
12.2 DTO-CMP-P02 Asesoría a Directores Ejecutivos y Supervisores de las Direcciones Ejecutivas
Departamentales en el Proceso de Supervisión de Proyectos. 17
12.3 DTO-CMP-P03 Digitalización de los Procesos de Monitoreo a Proyectos de Infraestructura,
Financiados con Recursos del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural 20
12.4 DTO-CGR-P01 Revisión de la Implementación del Análisis de Gestión de Riesgo en
Proyectos de Inversión Pública —AGRIP- en la Gestión de Proyectos Financiados con Recursos del
Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural 24
12.5 DTO-CGR-P02 Promoción de la Gestión de Riesgo a Través de la Comisión de Emergencia y
del Programa de Salud y Seguridad Ocupacional en la Sede Central y Direcciones Ejecutivas
Departamentales 29
12.6 DTO-CGR-P03 Capacitación en Materia de Gestión de Riesgos en Sede Central y Dirección
Ejecutiva Departamental. 33
www.scep_gob.gt Página 2 de 44
'*,
ti C CAE TAP,. Dr
00.0....00N EJECUTIVA DE
4.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Versión: 02
Octubre de 2021
Dirección Técnica de Operaciones
12.7 DTO-CGR-PO4 Seguimiento a Mandatos Presidenciales en Materia de Gestión de Riesgos.
36
12.8 DTO-CGR-P05 Coordinación con Instancias Internas y Externas en Asuntos Relacionados
con Gestión de Riesgo. 39
12.9 DTO-CGR-P06 Asesoría a las Direcciones Ejecutivas Departamentales Sobre su Participación
en el Plan Nacional de Respuesta y/o Marco Nacional de Recuperación Postdesastre. 42
www.scep.gob.gt Página 3 de 44
Versión: 02
Octubre de 2021 • SC.Crit TAPIA ce.
COOROINAOON DE LA POIESICIUMCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
0 0 0 3 4
1 1 1 1 1 1 1
1
1. PRESENTACIÓN
La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, tiene como función principal la de
colaborar con el Presidente de la República en la coordinación del Sistema Nacional de Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural; así como en la formulación de políticas de desarrollo urbano y rural; de
conformidad con lo establecido en el Artículo 11 de la Ley del Organismo Ejecutivo; Plan Nacional
de Desarrollo K'atun Nuestra Guatemala 2032 como parte del fortalecimiento institucional,
asimismo, en el Reglamento Orgánico Interno -ROI, aprobado mediante el Acuerdo Gubernativo
número 644-98, se establecen las funciones y responsabilidades de la Secretaría, considerando
velar porque las decisiones presidenciales y la ejecución del plan de gobierno tengan el seguimiento
y la evaluación oportuna, que faciliten analizar sus resultados e introducir las enmiendas que exijan
con urgencia la ejecución de los proyectos, a efecto de lograr en forma correcta y ágil los
compromisos adquiridos ante el pueblo de Guatemala.
En ese sentido, se hace necesario facilitar a los funcionarios y servidores públicos de esta Secretaría
a través de la Dirección Técnica de Operaciones, de un instrumento técnico que guie de forma
ordenada, secuencial y detallada, las normas y procedimientos, con la finalidad de que sirvan de
guía y orientación en el desempeño de sus funciones, además de sustentar el paso a paso de cada
una de las etapas de los procedimientos técnicos, administrativos, tecnológicos y financieros, el
establecimiento de las normativas para el desarrollo de las actividades en las diferentes áreas de
trabajo, garantizando así un adecuado desempeño y calidad en la gestión interna de esta Secretaría.
Así también se constituye como una herramienta obligatoria que deberá de cumplirse en las
Subsecretarías y Direcciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
El contenido del Manual se divide en dos apartados: el primero describe los objetivos y el campo
de aplicación del Manual, la base legal de la Dirección Técnica de Operaciones,
la misión y visión institucional, las funciones de la Secretaría, los objetivos y funciones de la
Dirección Técnica de Operaciones y glosario de términos utilizados; en el segundo apartado, se
describen los procedimientos, normativas y flujogramas; que servirán de apoyo para la ejecución
correcta de los procedimientos.
1 1
www.scep.gob.gt Página 4 de 44
1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
Versión: 02
Octubre de 2021 SICAETAPiA Q( COOROINACJON excurvA
; DE LA OVESPOENC. 1
00031)(35
2. OBJETIVOS DEL MANUAL
2.1 Objetivo General
Facilitar a los funcionarios y servidores públicos de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia, de un instrumento técnico que guíe de forma ordenada,
secuencial y detallada, las normas y procedimientos establecidos, para dar
cumplimiento a las funciones y responsabilidades, en el marco de las competencias
legales vigentes.
2.2 Objetivos Específicos
• Contar con un documento de consulta que permita visualizar y orientar el
desempeño de las funciones asignadas por mandato legal a la Dirección Técnica
de Operaciones
• Delimitar el funcionamiento interno de cada dependencia, a través de la
descripción de la normativa específica, pasos, tareas y puestos; así como,
identificar los canales de coordinación y comunicación que se deben utilizar.
• Facilitar la evaluación del control interno y fomentar la mejora continua en la
gestión interna de la Secretaría.
• • Facilitar el proceso de inducción al personal de nuevo ingreso a la Institución.
3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las dependencias internas de la Secretaría
de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia. La inobservancia, trasgresión o violación a
cualquiera de las normas descritas en el contexto de este Manual, serán merecedoras de
las sanciones correspondientes, las que son: amonestación verbal, amonestación escrita,
suspensión en el trabajo sin goce de sueldo o salario, e incluso despido. Dichas sanciones
están normadas por los artículos 74, 75, 76 y 79 de la Ley de Servicio Civil y artículo 80 de
su Reglamento, según el caso.
www.scep.gob.gt Página 5 de 44
1 1 1
1 1 1
1 1 1 1 1 • 1 1 1 1
1
k SECOETApl4 O(
t" wac=cr.lac"--
Dirección Técnica de Operaciones
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Versión: 02
Octubre de 2021
0000006
4. BASE LEGAL
La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia en su rol de coordinadora
considerando a la Secretaría Ejecutiva como una dependencia de apoyo directo a la
Presidencia de la República de Guatemala, tiene responsabilidades establecidas en diversos
instrumentos legales. Para la validez jurídica del presente Manual, su contenido está basado
en la legislación vigente que se describe a continuación:
• Constitución Política de la República de Guatemala.
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11. Creación de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos
de Desarrollo Urbano y Rural.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Decreto No. 25-2018 Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para
el Ejercicio Fiscal vigente.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Lineamientos, instructivos, normas y metodologías emitidas por los entes rectores en
materia de Planificación y Presupuesto, para cada período fiscal vigente.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los
Recursos Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los
Programas y Proyectos, Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de
Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de
Organización y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia,
de los Consejos Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos
Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de
la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
www.scep.gob.gt Página 6 de 44
1 1
1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
Versión: 02
Octubre de 2021 SECQ,A.A OE COO.D.ACION EXCUTIVÁ DE l.1 .1ES,011.1C.
0000007
5. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL
5.1 Misión
Colaborar con el Presidente de la República de manera eficiente, eficaz y transparente
en la coordinación del Sistema de Consejos de Desarrollo, la Descentralización del
Organismo Ejecutivo y los mandatos presidenciales, así como el seguimiento a las
políticas públicas de desarrollo urbano y rural.
5.2 Visión
Para el año 2032, consolidar de manera eficiente, eficaz y transparente, el liderazgo en
la promoción del desarrollo integral de la población guatemalteca a través de la
coordinación y fortalecimiento del Sistema de Consejos de Desarrollo y la
Descentralización del Organismo Ejecutivo.
6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Con la aprobación de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso
de la República de Guatemala, según lo establece el artículo 11, cambió su denominación
por el de Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, la regulación jurídica en
dicho Decreto establece lo siguiente:
"La Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia tiene a su cargo:
a) Colaborar con el Presidente de la República en la coordinación del sistema nacional de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y el Sistema de Consejos Regionales y
Departamentales, así como en la formulación de políticas de desarrollo urbano y rural.
b) Dar seguimiento, para garantizar su ejecución, a proyectos prioritarios que le
encomiende el Presidente de la República.
c) Ejercer la dirección ejecutiva del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural y el
Sistema de Consejos Regionales y Departamentales, a efecto de coordinar la ejecución
de proyectos y políticas aprobados por éste.
d) Así como velar por la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los
proyectos de desarrollo y otros que le asigne el Presidente de la República.
www.scep.gob.gt Página 7 de 44
p
1 1 1 1 1 •
1 1 1 1 1 1
SECEuTAR.. ca COO.o.$4,,,Oni Lit CUT IVA OE LP .fiés.ovva,..
ü 1; 3
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
Versión: 02
Octubre de 2021
Para ejercer el cargo de Secretario de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia se requieren
los mismos requisitos que se exigen para ser Ministro y gozará de derecho de antejuicio en
la misma forma»
7. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES
• Promover y coordinar el fortalecimiento de las capacidades técnicas y profesionales a los
supervisores de las Direcciones Ejecutivas' de los Consejos de Desarrollo Departamental
en el ciclo de proyectos.
• Fortalecer las capacidades a los supervisores del CODEDE sobre el uso e implementación
de los formatos establecidos para elaborar los informes de supervisión.
• Promover, facilitar y apoyar en la eficaz supervisión de proyectos, de acuerdo a su
experiencia en casos similares.
• Dar seguimiento a las problemáticas y soluciones propuestas en las visitas previas a
determinado proyecto u obra (si fuese necesario).
• Consolidar y trasladar al Director de la Dirección Técnica de Operaciones la información
sobre la situación real de los proyectos.
• Asesorar y dar soporte técnico a las direcciones de la Secretaría de Coordinación
Ejecutiva de la Presidencia en sede central.
• Impulsar las acciones de coordinación interinstitucional con la gestión de riesgo dentro
del Plan de Gobierno.
• Incidir en las áreas de ordenamiento territorial, reducción de la vulnerabilidad y
mejoramiento de la adaptación al cambio climático en los diferentes sectores de la
sociedad.
• Promover el fortalecimiento de las capacidades técnicas en el tema de gestión de riesgo
al personal responsable de la formulación de la cartera de proyectos financiados con el
aporte a los Consejos de Desarrollo Departamental.
8. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES
La Dirección Técnica de Operaciones, forma parte de la estructura organizativa de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia
1 Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala. 2 Acuerdo Gubernativo Número 461-2002; Capítulo VIII Disposiciones Finales y Transitorias; Artículo 56 (bis). Direcciones Ejecutivas.
wwvv.scep.gob.gt Página 8 de 44
Versión: 02
Octubre de 2021
SECRETARIA I1E COCIRCIRALC.ON t L uT 01 LA PONES, DIIPAC
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
O O O O 9
• Monitorear una muestra de los proyectos que se ejecutan en los Consejos Departamentales
de Desarrollo, para verificar el cumplimiento de la planificación, avance físico y
especificaciones técnicas.
• Velar porque el equipo de monitores de la Dirección y los supervisores de las Direcciones
Ejecutivas de los Consejos Departamentales de Desarrollo sean capacitados en la aplicación
de los instrumentos, herramientas y aspectos técnicos en el área de supervisión de
proyectos.
• Brindar asesoría técnica a las demás dependencias de la Secretaría para la emisión de
opiniones.
• Apoyar con otras instancias de la Secretaría las acciones necesarias para la implementación
del Programa de Salud y Seguridad Ocupacional en la Institución y en los Consejos de
Desarrollo a nivel regional y departamental, en apoyo técnico que fuera requerido.
• Monitorear una muestra de la implementación del análisis de riesgo atendiendo lo que
estipula la guía de Análisis de Gestión del Riesgo en Proyectos de Inversión Pública (AGRIP),
elaborado por SEGEPLAN, dentro de los expedientes de los Consejos Departamentales de
Desarrollo.
• Coordinar y actualizar los manuales y documentos que coadyuven al cumplimiento de las
funciones de la Dirección.
• Elaborar los Planes Estratégicos y Operativos de la Dirección, y dar seguimiento.
• Otras que le sean asignadas por el Despacho Superior.
www.scep.gob.gt Página 9 de 44
SECRETARA cm COOROINALPON EJECUTIVA CE LA RIRESIOCNIC.
Versión: 02
Octubre de 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES
Dirección Técnica de
Operaciones
Coordinación de
Monitoreo de
Proyectos
Coordinación de
Gestión de Riesgo
10. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS
10.1 Internos
Secretaría, Subsecretarías, Direcciones y Unidades de la Secretaría Sede Central y las
Direcciones Ejecutivas Regionales y Departamentales.
10.2 Externos
• Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia —SEGEPLAN-.
• Ministerio de Finanzas Públicas —MINFIN-.
• Contraloría General de Cuentas —CGC-.
• Oficina Nacional de Servicio Civil —ONSEC-.
• Gobernación Departamental.
• Municipalidades.
www.scep.gob.gt Página 10 de 44
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de, CoordinaciónEjecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
Versión: 02
Octubre de 2021
SECRETARIA DE COOPOINAC,ON EJECUTIVA ce LA PRESIDENCIA
C4 2-1•
11. GLOSARIO DE TERMINOS
CODEDE: Consejo Departamental de Desarrollo.
COREDUR: Consejo Regional de Desarrollo Urbano y Rural.
DTO: Dirección Técnica de Operaciones.
MANUAL: Es un instrumento elaborado sistemáticamente en el cual se describen las
actividades a ser cumplidas por los miembros de una institución y la forma en que las
mismas deberán realizarse, ya sea conjunta o separadamente regulando su accionar.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS: Es el instrumento que contiene información
sistemática sobre la historia, objetivos, políticas, funciones, estructura, procedimientos y
puestos de una institución o dependencia, sirve para normar su accionar y contribuir al
cumplimiento de los fines y objetivos de la misma. Documento administrativo integrado por
un conjunto de procedimientos interrelacionados que pueden corresponder a un área
específica o a la totalidad de una institución o dependencia.
NORMA ADMINISTRATIVA: Regla de conducta cuyo fin es el cumplimiento de un precepto
legal; es la disposición administrativa marco que regula lo establecido en un procedimiento,
a fin de evitar o reducir la aplicación de diversos criterios que provoquen confusión e
interpretación particular de la persona que interviene en el mismo.
PROFESIONAL: Estatus que la institución reconoce para el ejercicio de un cargo con un nivel
de responsabilidad basado en la formación académica que debe ser de carácter superior.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Consiste en una serie de pasos o fases realizadas
ordenadamente, para efectuar un trámite administrativo, describe en forma clara y precisa
quién, qué, cómo, cuándo, dónde y con qué se realiza cada uno de los pasos o fases
correspondientes.
SCEP: Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
TÉCNICO: Estatus que la institución reconoce para el ejercicio de un cargo con un nivel de
responsabilidad basado en el expertiz o especialidad que regularmente es acreditable con
estudios técnicos o universitarios.
VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL: Se refiere a la Visión y Misión Institucional que se
encuentra contenida en el Plan Estratégico Institucional y define los más altos anhelos de la
institución, su compromiso y valores que la orientan en su desempeño.
AGRIP: Análisis de Gestión de Riesgo en Proyectos de Inversión Pública.
www.scep.gob.gt Página 11 de 44
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
Versión: 02
Octubre de 2021 SECRETARIA IX C00.0114ACION EJECUTIVA DI LA P.5.04LNCIA
12. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento Descripción
Coordinación de Monitoreo de Proyectos
DTO-CMP-P01 Monitoreo de Proyectos de Infraestructura Financiados por el Sistema de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Otras Fuentes de Financiamiento.
DTO-CMP-P02 Asesoría a Directores Ejecutivos y Supervisores de las Direcciones Ejecutivas
Departamentales en el Proceso de Supervisión de Proyectos.
DTO-CMP-P03 Digitalización de los Procesos de Monitoreo a Proyectos de Infraestructura,
Financiados con Recursos del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y
Rural.
Coordinación de Gestión de Riesgo
DTO-CGR-P01 Revisión de la Implementación del Análisis de Gestión de Riesgo en Proyectos
de Inversión Pública —AGRIP- en la Gestión de Proyectos Financiados con
Recursos del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
DTO-CGR-P02 Promoción de la Gestión de Riesgo a través de la Comisión de Emergencia y
del Programa de Salud y Seguridad Ocupacional en Sede Central y Dirección
Ejecutiva Regional y Departamental.
DTO-CGR-P03 Capacitación en Materia de Gestión de Riesgos en Sede Central y Dirección
Ejecutiva Regional y Departamental.
DTO-CGR-PO4 Seguimiento a Mandatos Presidenciales en Materia de Gestión de Riesgo.
DTO-CGR-P05 Coordinación con Instancias Internas y Externas en Asuntos Relacionados con
Gestión de Riesgo.
DTO-CGR-P06 Asesoría a Directores Ejecutivos y Supervisores de CODEDE, Así Como
Autoridades de los COREDUR en el Proceso de Respuesta y Recuperación Post
desastre.
CO
www.scep gob.gt Página 12 de 44
(11 Versión: 02 Octubre de 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia
Dirección Técnica de Operaciones
O 0 O 13
Coordinación de
Monitoreo de Proyectos
www.scep.gob.gt Página 13 de 44
1 e 3
. SECRETARIA DE COORDINACIÓN ElECUTIVA ,-.,- i DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de
Proyectos
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 14 de 44
Nombre del Procedimiento: MONITOREO DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA FINANCIADOS POR EL SISTEMA DE CONSEJOS DE
DESARROLLO URBANO Y RURAL Y OTRAS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO.
DTO-CMP-P01
Versión-01
Objetivo: Dar seguimiento al proceso de formulación, desarrollo y operación de los proyectos
generados por el Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Supervisor Profesional DTO.
12.1 DTO-CMP-P01 Monitoreo de Proyectos de Infraestructura Financiados por el Sistema de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Otras Fuentes de Financiamiento.
No. Paso Responsable Descripción
1 Director(a) Técnico de
Operaciones
Analiza y traslada el listado de proyectos de
arrastre, en desarrollo y propuestas para el
ejercicio fiscal siguiente según información
proporcionada por la SEGEPLAN y la Dirección del Sistema de Consejos de Desarrollo de la SCEP.
2 Supervisor Profesional
DTO
Revisa proyectos a visitar y traslada al asistente técnico.
3 Asistente Técnico en
Supervisión
Elabora la propuesta de cronograma de visitas de
monitoreo de campo de los proyectos y traslada
al Asesor Profesional Especializado para su revisión.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 wwsN.scep.gob.gt Página 14 de 44
0000015
L
I.
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de
Proyectos
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 15 de 44
Nombre del Procedimiento: MONITOREO DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA FINANCIADOS POR EL SISTEMA DE CONSEJOS DE
DESARROLLO URBANO Y RURAL Y OTRAS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO.
DTO-CMP-P01
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
4 Asesor Profesional
Especializado
Revisa la elaboración del cronograma de visita de
monitoreo de campo de los proyectos al
Asistente Técnico en Supervisión y lo traslada al
Director Técnico de Operaciones para su
aprobación.
5 Director(a) Técnico de
Operaciones
Revisa propuesta de cronograma.
¿Está correcto?
Si, aprueba cronograma y asigna al Supervisor
Profesional de DTO, el monitoreo de proyectos
en determinada área geográfica según
cronograma, continúa paso 7.
No, Solicita modificaciones, continúa paso 6.
6 Asistente Técnico en
Supervisión
Realiza las modificaciones pertinentes, regresa
paso 5.
7
Supervisor Profesional
DTO
Organiza la logística para la comisión designada.
8
Realiza el monitoreo de los proyectos según
cronograma de trabajo en el área geográfica
asignada.
9 Apoya en otras actividades que sean inherentes a
la naturaleza de los servicios contratados.
10
Liquida administrativamente los gastos de la
comisión, ante la Dirección Administrativa y
Financiera.
11
Traslada información de las condiciones
encontradas en los proyectos visitados al
Asistente Técnico en Supervisión para su registro.
12 Asistente Técnico en
Supervisión
Inicia el registro de datos en los formatos
establecidos para el informe correspondiente.
13 Superviso
DTO
r Profesional Traslada informe de proyectos visitados al
Director(a) Técnico de Operaciones para su
conocimiento y efectos correspondiente.
14 Director (a) Técnico de
Operaciones
Recibe Informe.
15 Fin del procedimiento.
www.scep.gob.gt Página 15 de 44
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de
Proyectos
Fecha: Octubre
2021
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 16 de 44
Nombre del Procedimiento: MONITOREO DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA FINANCIADOS POR EL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Y OTRAS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO.
DTO-CM P-P01
Versión-01
0000 16
FLUJOGRAMA
Procedimiento: MONITOREO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FINANCIADOS POR EL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Y OTRAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
Dadora) Ternlro de 011496rdoncs Supervisor Pece !panal OTO Asistente Thneto en Suotroloon Asesor Proles...1PM Especulado
Indo
I
>naba e traslada el Wad° de proyectos de rozare, en
1 2
Peana proyectos a botar y flato. la propuesta dr
crernalparroa dr cautas de
4
ReNa la etatorant1n del cromo:raro de nota de
mallan, de caenpo Ce los deReedb Y locerrePas para el
corono 8.1 ogeNnte Instada al .14 Mente lomo monteen, de rompo fe los
proyectos y talada proyectos al Asistente
Tétrico en Stperynión y b traslada
1 Rema roolmelb e/
coxa:toro»
/
a...conecto?
Y No
Soleta medidoones Pulla In nao» .
6
cartones
Aprueba ercnoperna y n en, ASuman. Paleedse de Capota la boruca ora La 1...
padre
Irina el Nos. la formaba establerelos
Worm correspondiente
reos
12
de Molen las para el
—11 0811e1 IllITROIVO de momee en &melemos área dosiptaca según cromo:ad
14
Ralle irid me 4
ccenerean deumud
/ 8 Peal. el mullere° de As
Proyectos segun penaran a derrotero en el arta geográfica
sopada
/ 9
Apoda en olas aíren dado p..< lean bis ten es ala naturaleza
de,bs terca( tos contratados
/ 18 it94da adrnmeamonrarrer”
tos pstos de la embeben. ame Y Decretan Admrest rae no y
Fnand «a
/ 11 1,arrycla htor mar ion talas
cancaneen° encontradas gen s provecIDInotadol para os
repelo
13
Traslada alforce de PNYecem VetitidDI II Urectorla I Teatro
Fn
de Cbernore v para so 41— carocnueIro y dolos
"neo:ondeo*
www.scep.gob.gt Página 16 de 44
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de
Proyectos
Fecha: Octubre
2021
SECRETARÍA De COORD4MACION EJECL;DvA DE LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Procedimiento: ASESORIA A DIRECTORES EJECUTIVOS Y
SUPERVISORES DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES
EN EL PROCESO DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS.
Página 17 de 44
DTO-CM P-P02
Versión-01
Objetivo: Asesorar a las Direcciones Ejecutivas de los Consejos Departamentales de Desarrollo en
el ejercicio de sus competencias a través de informes u opiniones técnicas.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Supervisor Profesional DTO.
00E017
12.2 DTO-CMP-P02 Asesoría a Directores Ejecutivos y Supervisores de las Direcciones Ejecutivas
Departamentales en el Proceso de Supervisión de Proyectos.
No. Paso Responsable Descripción
1 Director Ejecutivo
CODEDE
Solicita asesoría por medio escrito sobre temas
específicos en relación a sus competencias.
2 Director(a) Técnico de
Operaciones
Recibe solicitud de asesoría y traslada a la
Asesora Profesional Especializado.
3 Asesor Profesional Especializado
Recibe, analiza y asigna solicitud al Supervisor Profesional DTO con jurisdicción del CODEDE
solicitante.
4 Supervisor Profesional de
DTO
Recibe, programa y coordina visita de campo
para atender lo solicitado.
5 Organiza la logística para la comisión designada.
www.scep gob.gt Página 17 de 44
0001;013
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de
Proyectos
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Página 18 de 44
Nombre del Procedimiento: ASESORIA A DIRECTORES EJECUTIVOS Y
SUPERVISORES DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES
EN EL PROCESO DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS.
DTO-CMP-P02
Versión-01
No. Paso Responsable
Descripción
6
Realiza reunión de asesoría y elabora informe u opinión técnica preliminar para el interesado.
Liquida administrativa mente los gastos de la
comisión, ante la Dirección Administrativa y
Financiera.
Elabora informe de asesoría y entrega al
Director(a) Técnico de Operaciones para su
conocimiento y efectos.
Director(a) Técnico de Operaciones
Recibe y traslada informe al Director Ejecutivo del
CODEDE para su conocimiento y efectos
correspondientes.
10
Fin del procedimiento.
www.scep gob.gt Página 18 de 44
000 ► 1 9
1
,I' *"." ' , ' SECRETARIA Exc.,.
DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones Coordinación de Monitoreo de
Proyectos
Fecha: Octubre 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 19 de 44
Nombre del Procedimiento: ASESORIA A DIRECTORES EJECUTIVOS Y SUPERVISORES DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES EN EL PROCESO DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS.
DTO-CMP-P02 Versión-01
FLUJOGRAMA Procedimiento: ASESORIA A DIRECTORES EJECUTIVOS Y SUPERVISORES DE LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES EN EL PROCESO DE
SUPERVISIÓN DE PROYECTOS.
Director Ejecutivo CODEDE Director(a) Técnico de Operaciones Asesor Profesional Especializado Supervisor Profesional de OTO
2 3 4
... inlio 1
Recibe solicitud de asesorasesoríaRecibe,
y la
Solicita asesoria por medro -->
Rec*ie, programa y coordina ,,,,
t, de campo
para atender lo sobdtado
analiza y asena solcrtui al Supervisor Profesional DM con ______>
del CODEDEnal
solicitante
escrito sobre ternas específicos en relación a sus competencias
traslada a Asesora Profesional
Especializado
5
9
Organiza la logística comisión
para la designada
6
Realiza reunión y elabora
opnión técnica para el interesado
de asesoría informe')
preirninar
7
Uqu da ad rni nistrativamente los
gastos dela comisión, ante la Drección Adrroristrativa
y Financiera
8
Elabora informe de asesoría y entrega al
Recibe y traslada informe al Director Ejecutilo del CODEDE 4 para su conocimiento y efectos
correspondientesOperaciones
Oirector(a) Técnico de para su
conocimiento y efectos
C Fin )
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1
"mi scep gob.gt Página 19 de 44
1
0000020
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de Proyectos
SECRETARÍA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Fecha: Octubre 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 20 de 44 Nombre del Procedimiento: DIGITALIZACION DE LOS PROCESOS DE MONITOREO A PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA, FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.
DTO-CMP-P03 Versión-01
Objetivo: Digitalizar documentos para el control, monitoreo y archivo interno de las visitas
programadas y ejecutadas por los supervisores profesionales.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los
Recursos Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas
y Proyectos, Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Asistente Técnico en Supervisión DTO.
12.3 DTO-CMP-P03 Digitalización de los Procesos de Monitoreo a Proyectos de Infraestructura,
Financiados con Recursos del Sistema de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
No. Paso Responsable Descripción
1
Asesor Profesional
Especializado
Asigna a Supervisor Profesional la elaboración de
cronograma de visita de monitoreo de campo.
2 Asistente Técnico en
Supervisión
Elabora propuesta de cronogramas de visita de
monitoreo de campo y actividades
administrativas.
3 Asesor Profesional
Especializado
Revisa propuesta de cronogramas de visita de
monitoreo de campo y actividades
administrativas.
¿Está correcta?
Si, aprueba cronograma de visita, continúa paso
5.
www.scep.gob.gt Página 20 de 44
0003021
g %.I1'' '
.‘ ' .4
SECRETARIA DE
12"5,1)=N1acurivA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Monitoreo de Proyectos
Fecha: Octubre 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 21 de 44 Nombre del Procedimiento: DIGITALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE MONITOREO A PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA, FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.
DTO-CMP-P03 Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
No, solicita realizar las correcciones, continúa
paso 4.
4 Asistente Técnico en
Supervisión
Realiza las correcciones, regresa paso 3.
5
Supervisor Profesional
DTO
Realiza la verificación y clasificación de los
proyectos de Infraestructura objeto de visita
técnica.
6
Asistente Técnico en
Supervisión
Elabora herramienta de Bitácora de Evaluación
de Campo, según la información recopilada en
plataformas SNIP, GUATECOMPRAS y CODEDE,
así como la logística de la comisión programada.
7 Supervisor Profesional
DTO
Realiza el monitoreo de los proyectos según
cronograma de trabajo en el área geográfica
asignada.
8 Asistente Técnico en
Supervisión
Inicia registro de datos en los Informes Digitales
(Informe de Visita de campo) correspondiente a
la información recopilada en el monitoreo
realizado en los proyectos según cronograma.
9 Traslada Informe de visita de campo para revisión
y firma del Supervisor Profesional DTO.
10 Supervisor Profesional
DTO
Revisa y firma Informe de visita de campo y
traslada al Asesor(a) Profesional, para su
conocimiento y al Asistente Técnico en
Supervisión.
11 Asistente Técnico en
Supervisión
Traslada Informes de Visita de campo firmados y
sellados por los responsables de la Dirección;
para su futura publicación en la página oficial de
esta Secretaría.
12 Fin del procedimiento.
www.scep.gob.gt Página 21 de 4.4
0000022
Dirección Técnica de Operaciones Fecha: Octubre
Coordinación de Monitoreo de 2021 Proyectos
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 22 de 44 —Nombre del Procedimiento: DIGITALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE MONITOREO A PROYECTOS DE DTO-CMP-P03 INFRAESTRUCTURA, FINANCIADOS CON RECURSOS DEL Versión-01 SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.
FLUJOGRAMA Fama ~oto: MITRO DE LOS PROCESOS DE MONITOREO A PROYECTOS DE iminuasnurruak -RACIÓN FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.
$15.eyor Profeu0NU hoeoNuado Allifelte TeerNa en Supeeles40 Super...sor Profeso.' de DTO
indo
1
hure a Supe.M.os P.P.T. la el &barbón de n drogo arn•
1
FUN. prapteso de offaireamelerlse• de
de vi lea u enzobelo de <anon
maniere.» campe y Keidades ethelethlotem
~e olop4,44 I
/
e. wonagran. /he d• de 4- ~Y ...Nano meee
4
yeeede144~/eAtrehes
I r ,......, no
5ok. Inaler Neeclonel
4...ee oc.c..... n.o
t Necea realzar canalones
5
Non» lo re4110024 y eledfurlen de lee mvemiles ,--aa.
Palau Nnamenea da !ton de barloa, de
Coma son 4 a~len 4
Oe »Inalleadhoe 94111•91141elea
~oda
I meapeada en ~dermis y.. GLIAIEC01~6 y
CIZIGEOL ademe la NOMA de le coleo,.
lhenw
ieniaon~
n manato le te ~NON NINIeNnalenno .
e
.4111e0gro de ~os en loo.. 1,10,17e , D II4o,.. N
N La de camp31 coreratextente a la
Normeopn temple. en N Nonecree reabra. en N
MINN. ver.n excnagome
Traslade.erve elevara de
de tobo en °I ame amo Ilio Momea
10
IINea e f.* »dor Tu na Non**, nadada el
como ger. reas. ene MI le NonteheI ~sal. pm va 1.4•Nho PraleohNI NO oNsamenSe y aNdialeete
Mata en 1444,"ela
II
1,. .1.1.2 Ir10,,e1..1.11 *e campo Irme.. , reitancn pa
IN rteNnsNN ae :a . 0..a.. para su tutaa
Nenlooón en la Nena aman NeN s
e
seos..
Fin
SECRETARIA DE COCIRDINACiON EJECuTevA DE LA PRESIDENCIA
www.scep.gob gt Página 22 de 44
Dirección Técnica de Operaciones
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Versión: 02
Presidencia Octubre de 2021 E.1: E E, I 41,4 DE ( 1,,E4 :JE SE
0000C23
Coordinación de
Gestión de Riesgo
www.scep.gob.gt Página 23 de 44
0000 C, 4
11
.1 SECRE1ARfA PE COOPOINACiON EJECUTIVA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 24 de 44
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL
ANÁLISIS DE GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA —AGRIP- EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON
RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL.
DTO-CGR-P01
Versión-01
Objetivo: Verificar la implementación de la herramienta de Análisis de la Gestión de Riesgo en
Proyectos de Inversión Pública —AGRIP-, financiados con recursos del Sistema de Consejo de
Desarrollo Urbano y Rural.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de Organización
y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de los Consejos
Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Profesional o Técnico en Gestión de Riesgo.
12.4 DTO-CGR-P01 Revisión de la Implementación del Análisis de Gestión de Riesgo en Proyectos de
Inversión Pública —AGRIP- en la Gestión de Proyectos Financiados con Recursos del Sistema de
Consejos de Desarrollo Urbano y Rural.
No. Paso Responsable Descripción
1 Director(a) Técnico de
Operaciones
Analiza y traslada al Asesor Profesional de Gestión en
Riesgo el listado de proyectos de arrastre, en desarrollo
y propuestas para el ejercicio fiscal siguiente según
información proporcionada por la SEGEPLAN y la
Dirección del Sistema de Consejos de Desarrollo.
www.scep.gob.gt Página 24 de 44
0003025
I
1
1
1
•
1
1
1
1 e
1
1
1
1
1
c, y tieur i SECRETARíA OE
1 1 Orj.7:ItSVENNVICUTIVA I
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 25 de 44
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL
ANÁLISIS DE GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA —AGRIP- EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON
RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL.
DTO-CGR-P01
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
2 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Asigna Profesional o Técnico en Gestión de Riesgo, la
elaboración del cronograma de visita de campo de los
proyectos a revisar ha herramienta de Análisis de
Gestión de Riesgo en Proyectos de Inversión Pública
AGRIP.
3 Profesional o Técnico en
Gestión de Riesgo
Elabora y traslada al Asesor Profesional de Gestión de
Riesgo, la propuesta de cronograma de visitas de
campo a realizar.
4 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Revisa propuesta de cronograma.
¿Está correcto?
Si, traslada al Director Técnico de Operaciones el
cronograma de visitas de campo para su aprobación,
continúa paso 6.
No, solicita correcciones y continúa paso 5.
5 Profesional o Técnico en
Gestión de Riesgo
Recibe y realiza las correcciones correspondientes,
regresa paso 4.
6 Director(a) Técnico de
Operaciones
Revisa propuesta de cronograma.
¿Está correcto?
Si, aprueba cronograma, continúa paso 8.
No, solicita modificaciones, continúa paso 7.
7 Profesional o Técnico en
Gestión de Riesgo
Realiza las modificaciones solicitadas, regresa paso 6.
8 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Asigna al Profesional o Técnico en Gestión de Riesgo la
visita y revisión de la herramienta de Análisis de
Gestión de Riesgo en Proyectos de Inversión Pública
AGRIP, en área determinada.
9
Profesional o Técnico en
Gestión de Riesgo
Organiza la logística para la comisión designada.
10 Realiza la revisión de la herramienta de Análisis de
Gestión de Riesgo en Proyectos de Inversión Pública
AGRIP, según cronograma.
11 Liquida administrativamente los gastos de la comisión,
ante la Dirección Administrativa y Financiera.
12 Traslada al Asesor Profesional en Gestión de Riesgo
información de las condiciones encontradas en la
www.scep.gob.gt Página 25 de 44
000'3026
1 1 1 I 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
'j -
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 26 de 44
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL
ANÁLISIS DE GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA —AGRIP- EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON
RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL.
DTO-CGR-P01
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
revisión de la herramienta de Análisis de Gestión de
Riesgo en Proyectos de Inversión Pública AGRIP. _
13 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Revisa informe de la visita a campo, y consolida la
información mensual, para el conocimiento del
Director (a) Técnico de Operaciones.
14 Director(a) Técnico de
Operaciones
Traslada informe de visita de campo, con sus
observaciones al Director Ejecutivo del Consejo
Departamental de Desarrollo correspondiente para su
conocimiento y efectos pertinentes.
15 Fin del procedimiento.
www.scep.gob.gt Página 26 de 44
Dirección Técnica de Operaciones Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 27 de 44
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA —AGRIP- EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.
DTO-CGR-P01 Versión-01
Y I SECRETARIA DE COORDINACiON EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
0000027
FLUJOGRAMA Noeofoamse, REVISIÓN DE LA 1~01TACION Call MUDÓ DE Gond' DE nEsGo EN Rara-ros DE 1161116101 ntuci. -4~ 01 LA
PROYECTOS 05711:111 DE FILM:IMOS coe. RECURSOS Da sarom DE COIDEM DE DESARROLLO ~MYRIAM.
Directora) Tecned de Oderdelon. Asesor Profesional en Gestión de Riesgo Proles/ene! o Técnico en Gen IrOd cle
Riesgo
Indo
/ 1 /Ad.n y sedada al Me. Prolesionol de CAAon en
ebsgo MeNadd de Frene...
mena ei ~Name e Ioum rn
en 4Nsce de Ame, te daba «fon del ce:moruna de . Alta de corroo dela
,
fl.Anre , grade da al ~AA Orole.honel de Genkm de Meya.
de breare. ondeando, P.Oun. para el Aer000
11,.oi s ertente
Adverlo, o renOS O hAramerea de en.4.58 d•
C.A." te /beige en Oreyeclen de in An. Mita *(ied
. P.N.A.*. .1.e. de urnpo
odeAtino» de a rte..
/ a
(4.41•P,..... ...,,,...
/
abad... neto,
7 Rabe, meán
S
les corneamos Saetea crerecNoren —Is.
'rade A arta« 'recreo de —A. aDAechalea el uoneleffr• de
MAI.. como pena Na apeb10A.
I
Amseleselem.
.
'Vives ~Asa a i —ano
1
allá conste,
Iso
Nena les reocellaconos Sokaa macenanones
e
Aoans A eroIaorisle Naco endosa. de Reto New., revielen. Y nena/neme de
~d.
--I> •Aneetu ocnograrno crasioN --r—le behliefts de (Ase. e, P eget'.
KplIca AGRP, elelerminada
de...11. de :menees
en rea
1
www.scep.gob.gt Página 27 de 44
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
SECRETARIA DE COOPOINACION FJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 28 de 44
Nombre del Procedimiento: REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA —AGRIP- EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON
RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL.
DTO-CG R-P01
Versión-01
• 0003028
Procedimiento: REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ANÁLISIS CE GESTIÓN DE RIESGO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA -AGRIP- EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL SISTEMA DE CONSEJOS DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.
Profesional o Técnico en Gestión de
Riesgo Asesor Profesional en Gestión de Riesgo Director(a) Técnico de Operaciones
2
./ 9
Organiza la logistica para la comisión designada
1 10
Realiza la revisión de la herramienta de Análisis de
Gestión de Riesgo en Proyectos de Inversbn Publica AGRIP,
según cronograma
/ 11
liquida adminestrativamente los gastos de la comisión, ante la Dirección Administrativa y
Financiera
12 13 14
Trastada al Asesor Profesional en Gestión de Resgo Rodia Informe de la visita a
Traslada informe de visita de campo, cm sus observaciones al
Información de las condicbnes curvo, y consolida la Director Flecutivo del Consejo encongadas en de Desarrollo la restsión de la
de Análisis de Oh" informaeián mensual, para el 1
conocimiento del Director (a) l 1 Departamental
corresponciente herramienta para su Gestión de Riesgo en Proyectos Técnico de Operaciones conocimiento y efectos
de hwersión Púdica AGRO, - -- pertinentes
Rn
www.scep.gob.gt Página 28 de 44
000
r.
S̀é I -
SECRETARIA DE coorroiNACION EJECUTIVA OE LA PPIESIDENCiA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 29 de 45
Nombre del Procedimiento: PROMOCIÓN DE LA GESTIÓN DE
RIESGO A TRAVÉS DE LA COMISIÓN DE EMERGENCIA Y DEL
PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL EN SEDE
CENTRAL Y DIRECCIONES EJECUTIVAS REGIONALES Y
DEPARTAMENTALES.
DTO-CGR-P02
Versión-01
Objetivo: Facilitar la inclusión de la Gestión de Riesgo a través del Programa de Salud y Seguridad
Ocupacional y la Comisión de Emergencia, a las Direcciones Departamentales Desarrollo y Sede
central de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Normas especificas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de Organización
y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de los Consejos
Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Profesional o Técnico en Gestión de Riesgo.
12.5 DTO-CGR-P02 Promoción de la Gestión de Riesgo a Través de la Comisión de Emergencia y del
Programa de Salud y Seguridad Ocupacional en la Sede Central y Direcciones Ejecutivas
Departamentales.
No. Paso Responsable Descripción
1 Director Técnico de
Operaciones
Delega las acciones a implementar en Gestión de
Riesgo de conformidad al Plan Operativo Anual —
POA-, en Sede central y Direcciones Ejecutivas
Regional y Departamental.
www.scep.gob.gt Página 29 de 45
0 0 0 0 0
SECRETARIA DL COOADONACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 30 de 45
Nombre del Procedimiento: PROMOCIÓN DE LA GESTIÓN DE
RIESGO A TRAVÉS DE LA COMISIÓN DE EMERGENCIA Y DEL
PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL EN SEDE
CENTRAL Y DIRECCIONES EJECUTIVAS REGIONALES Y
DEPARTAMENTALES.
DTO-CGR-P02
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
2 Asesor profesional en
Gestión de Riesgo
Asigna a los encargados de la implementación de
acciones del Programa de Salud y Seguridad
Ocupacional y de la Comisión de Emergencia.
3
Profesional o Técnico en
Gestión de Riesgo
Desarrolla un plan de acción de acuerdo al
cronograma establecido, para la promoción de la
Gestión de Riesgo, a través de la Comisión de
Emergencia y Programa de Salud y Seguridad
Ocupacional, en las Direcciones Ejecutivas
Regionales, Departamentales y Sede Central.
4
Realiza reuniones de trabajo con las comisiones de
Salud y Seguridad Ocupacional y Comisión de
Emergencia, para la promoción de actividades
relacionadas a la Gestión de Riesgo dentro de las
Direcciones Ejecutivas Regionales,
Departamentales y Sede Central.
5
Desarrolla procesos de capacitación de
conformidad con la programación establecida con
la Dirección de Recursos Humanos, dirigidas a las
comisiones de Salud y Seguridad Ocupacional y
Comisión de Emergencia, en Direcciones Ejecutivas
Regionales, Departamentales y Sede Central.
6
Acompaña el desarrollo de acciones de Gestión de
Riesgo, en las en Direcciones Ejecutivas
Departamentales y Sede Central, a requerimiento
o de conformidad del progreso de sus acciones.
7
Recibe informe mensual de acciones realizadas de
conformidad con programación establecida con la
Dirección de Recursos Humanos, dirigidas a las
comisiones de Salud y Seguridad Ocupacional y
Comisión de Emergencia en las en Direcciones
Ejecutivas Regionales, Departamentales y Sede
Central.
8
Elabora y actualiza el Ranking de desempeño de
acciones del programa de Salud y Seguridad
Ocupacional y lo traslada al Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo.
~.scep.gob.gt Página 30 de 45
O O O
SECRETARIA DE coonoINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 31 de 45
Nombre del Procedimiento: PROMOCIÓN DE LA GESTIÓN DE
RIESGO A TRAVÉS DE LA COMISIÓN DE EMERGENCIA Y DEL
PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL EN SEDE
CENTRAL Y DIRECCIONES EJECUTIVAS REGIONALES Y
DEPARTAMENTALES.
DTO-CGR-P02
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
9 Asesor profesional en
Gestión de Riesgo
Traslada el informe conteniendo el ranking al Director Técnico de Operaciones, para su conocimiento y efectos.
10 Director Técnico de
Operaciones Recibe informe de ranking para conocimiento.
11 Fín del procedimiento.
vvvwv.scep.gob.gt Página 31 de 45
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
SECRETARA DE coono~cioN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 32 de 44
Nombre del Procedimiento: PROMOCIÓN DE LA GESTIÓN DE
RIESGO A TRAVÉS DE LA COMISIÓN DE EMERGENCIA Y DEL
PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL EN SEDE
CENTRAL Y DIRECCIONES EJECUTIVAS REGIONALES Y
DEPARTAMENTALES.
DTO-CGR-P02
Versión-01
000G032
1
FLUJOGRAMA
1 1
Rovadvdyo, PROMOCION DE LA GESTION DE RIESGO A ERAVE S DE LA COM IS ION DE EMERGENCIA Y DEI PROGRAMA DE SALUD Y SEGURO/4D OCUPACIONAL EN SEOE CENTRAL V DIRECCIONES f 11/ UVAS REGIONALES Y DEPARTAMENTALES.
Ohrtt 101(a 1 Tétr1.3 dr Oyehicicrl es Asesor Pro( es: dnel en Un l idn de Rlesto Prolea• onal o T ecn/co en G a Uon de
Rengo
1
3
Inicio
• E Dismdl• dan d, «dónde aturde:0.110~0N
~Adrede. para Ia Penaren dela Gedón de Ardid a bawr• de la ConiMn de (melena ay Presumo de Sall.dy Sewmlád
I OtWadani. •n la Direcoonea EsCtlirai R•Slon411,
l Domen dnenuées
Pelma Lys aabrey a Impfornentar en Gmtdn de
Rengo de stnlormadad el Plan JlemaocoArual PIDA
I Auge a los encargados de Y ; Indlevnentarlen de acensa
Sede central y Id cc dodn Eiduté• ~da y
Deds mané...lel
del Innesarn, de Salid • . Sed., dad Otuddlcrdi v dela I Cana On de Ernerecnda
9._
4 Merar
Ya ramones Segu. dad Odididonal
Ccann•ln de bvergened. ~ny, én d.
rdsocnada Riego
<e l'abarco, de Salud y
Y pan •
dlidddles a la Gr•on de
Cloaddb remeso& capacite:Mode conbendod con la podrarreddly meabledela con
8 DIrecciln &Retad,. Ifidnaos, arkikts a las
carmena de Salud, Sedddad Dup.-1mM y Conlvon de
Emergencia
/ 6 Acconyeda d do sarlollo de
andanas de Gesded dt Remr en la CIreccicnee R•innales y
Den) amercales • Sede Cecial • requerinwn o o dr
cadondcLod del Acenso de su ardaYan
/
1 1
Ribo Infame mane.' de arda,. nahadas de
ccnIcnn dad caspa/e arnadln ntadencla con la Checcón de
Recusa Ilumina. apega la cce,k•ss dr Salud y Sedirkl.xl
Oruparional y (ornado, de Ernevdenda
y l ELeayeay anudra 44 Itanivn• de
Amen peTo de acr len. del , aovan 14 Salid y Selhadad Read ~dr ranking paso , d
Traslada d nberre cm* rvendo mamá Grana Werke de i
calccin•eo 00.4~4 para fa comciedentoy dedo,
1 Ocupecicnal y le •adada al 1 Agro Peal asicnal en Gadiln d•
%veo
G.
www.scep.gob.gt Página 32 de 44
1 1
•
O O O Ci O 3 3
1
SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 33 de 44
Nombre del Procedimiento: CAPACITACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN
DE RIESGOS EN SEDE CENTRAL Y DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEPARTAMENTAL.
DTO-CGR-P03
Versión-01
Objetivo: Capacitar sobre gestión de riesgos a todo el personal en sede central y Consejos
Departamentales de Desarrollo, de conformidad con el cronograma anual de capacitaciones.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de Organización
y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de los Consejos
Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Asesor, Profesional y Técnico en Gestión de Riesgo.
12.6 DTO-CGR-P03 Capacitación en Materia de Gestión de Riesgos en Sede Central y Dirección
Ejecutiva Departamental.
No. Paso Responsable Descripción
1
Asesor en Logística de
capacitación Dirección de
Recursos Humanos
Envía formato para incluir programación de
cursos de Gestión de Riesgo a desarrollar durante
el año.
2 Técnico en Gestión de
Riesgo
Consolida la información y llena la base de datos
de la Dirección de Recursos Humanos.
3 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Revisa la información y se traslada al Director
Técnico de Operaciones para su conocimiento y
aprobación.
1 1
1 1 1
1 1
1 1
www.scep.gob.gt Página 33 de 44
0003034
.
' "*
SECRETARIA DE COORDINACiON EJECUTIVA
DE LA PRES1DENC1A
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 34 de 44
Nombre del Procedimiento: CAPACITACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN
DE RIESGOS EN SEDE CENTRAL Y DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEPARTAMENTAL.
DTO-CGR-P03
Versión-01
No. Paso Responsable Descripción
4 Director(a) Técnico de
Operaciones
Revisa propuesta de cronograma.
¿Está correcto?
Si, aprueba cronograma, continúa paso 6.
No, solicita modificaciones, y continua paso 5.
5 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Realiza las modificaciones pertinentes regresa
paso 4.
Asesor Profesional en 6
Gestión de Riesgo
Envía la información a la Dirección de Recursos
Humanos
Asesor en Logística de
7 capacitación Dirección de
Recursos Humanos
Informa mensualmente a la Coordinación de
Gestión de Riesgo del seguimiento de
capacitaciones y nombres de capacitadores.
8 Técnico en Gestión de
Riesgo
Envía a la Dirección de Recursos Humanos los
nombres del personal, Sede Central o Dirección
Ejecutiva Departamental, que debe ser
convocado mensualmente.
9
Asesor en Logística de
capacitación Dirección de
Recursos Humanos
Convoca al personal sugerido (sea presencial o
virtual) y gestiona logística de salón.
10 Técnico en Gestión de
Riesgo
Confirma vía telefónica la participación del
personal y realiza informe de la actividad.
11 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Traslada informe sobre la capacitación al
Director(a) Técnico de Operaciones para su
conocimiento y efectos.
12 Director(a) Técnico de
Operaciones
Recibe informe.
13 Fin del procedimiento.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
www.scep.gob.gt Página 34 de 44
O O`2 5
.
, - o er
SECRETARIA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 35 de 44
Nombre del Procedimiento: CAPACITACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN
DE RIESGOS EN SEDE CENTRAL Y DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEPARTAMENTAL.
DTO-CGR-P03
Versión-01
FLUJOGRAMA
Procedimiento: CAPACITACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGOS EN SEDE CENTRAL Y DIRECCIÓN EJECUTIVA DEPARTAMENTAL
Asesor en logística de capacitación
Dirección de Recursos Humanos Técnico en Gestión de Riesgo Asesor Profesional en Gestión de Riesgo Director(a) Técnico de Operaciones
2
inicio )
tr
Envíe formato poograrreción
para i rclu ir de tusos de
Consok da la información y llena Ite,,-ai la riforrreción y se
traslada al Director Técnico de Gestión de Riesgo
Miente el alio a desarrollar
la base de datos de la Dirección de Recursos Humanos
Operaciones pare su conocirnierto y aprobaci¿n
-ir Revisa propuesta de cronograma
7
alta conecto?
No
Si
Realce las croddicaciones pertinent.
Solicita rrodfcacones
'dome mensuairrentea Coordinación Riesgo del seguimiento
capacitaciones capetnadcres
la de Gesben de
de y nombres de
eli--. Envía la información a la
Dirección de Recursos Humanos Apruebe c remirar». 4-
12 u
Envie a la Drección de Recursos Humanos los nombres del persone!, Dirección o sede
9
0.
Central o Di recobn Ejecutiva Dese neme.' qua debe ser convocado mensualmente
Convoca el personal sugerido (lee presencial o Uds.!) y gestiona
logística de salen 4
10
Confirme vía telefónica la 0. Traslada infame sobre la capacitación al Orectorta) panca:loción del rxrsonai y
realiza informe de b actividad Técnico cie Operaciones pe re su
conocimiento y electos
la• Recibe informe
la
Fin
www.scep.gob.gt Página 35 de 44
0000036
110,' iSECR
ETAWA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 36 de 44
Nombre del Procedimiento: SEGUIMIENTO A MANDATOS
PRESIDENCIALES EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
DTO-CGR-PO4
Versión-01
Objetivo: Facilitar el cumplimiento a los mandatos presidenciales que en materia de Gestión de
Riesgo se instruya a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de Organización
y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de los Consejos
Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Supervisor Profesional DTO.
12.7 DTO-CGR-PO4 Seguimiento a Mandatos Presidenciales en Materia de Gestión de Riesgos.
No. Paso Responsable Descripción
1
Director Técnico de
Operaciones
Recibe instrucción de la autoridad superior para
el seguimiento del mandato específico en
materia de Gestión de Riesgo.
2
Asigna el seguimiento correspondiente de la
instrucción recibida al Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo.
3 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Analiza y define la estrategia para el
cumplimiento de la instrucción.
4 Elabora Plan de Trabajo para la ejecución de la
instrucción recibida.
www.scep.gob.gt Página 36 de 44
• O O O 3 7
,' ;1.,. , rclr,T=IzEN.Ecur,„.
DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 37 de 44
Nombre del Procedimiento: SEGUIMIENTO A MANDATOS
PRESIDENCIALES EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
DTO-CGR-PO4
Versión-01
5
Designa a la persona de la Coordinación de
Gestión de Riesgo que se hará cargo del
seguimiento.
6
Técnico en Gestión de
Riesgo
Convoca a la instancia o instancias con
competencia en gestión de riesgo.
7
Coordina con la instancia o instancias necesarias
para el logro del objetivo e informa al Asesor
Profesional en Gestión de Riesgo.
8 Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Realiza informes parciales de avance.
9 Traslada informes parciales al Director (a)
Técnico de Operaciones para su conocimiento.
10 Director Técnico de
Operaciones
Conoce y traslada informes parciales e informe
final a la máxima autoridad.
12 Fin del procedimiento.
www.scep.gob.gt Página 37 de 44
• COOG (.1 3 8
-,t - SECRETARÍA ...v. Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 38 de 44 Nombre del Procedimiento: SEGUIMIENTO A MANDATOS PRESIDENCIALES EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
DTO-CGR-PO4 Versión-01
FLUJOGRAMA
Procedimiento: SEGUIMIENTO A MANDATOS PRESIDENCIALES EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGOS.
Director(a) Técnico de Operaciones Asesor Profesional en Gestión de Riesgo Técnico en Gestión de Riesgo
--...,
Nido ) ...,
Analiza v define
3
la estrategia para de la instrucción
4
Trabajo para la la instrucción
5
persona de la de Gestión de
recbida
Convoca a la hstancias con competencia
gestión
Coorcina con instancias necesarias
logro del objetivo Asesor Profesional
Riesgo
6
instancia o en
de riesgo
7
la instancia o para el
e irtrxma al en Gestión de
/. Recibe instrucción
autoridad superior seguimiento espeaico en
Gestión
correspondiente instrucción rechida
Profesional en
Conoce y trastada parciales e
máxima
Asigna el seguimiento
_.... 1
de la para el
del mandato materia de
de Riesgo
2
de la
Riesgo
al Asesor Gestión de
10
informes
> el cirnplimiento
Elabora Plan de ejecución de
Designa a la Coorcinación Riesgo que se
segu i rri hará cargo del
erto
>
Real iza informes
Traslada informes Director(a)
8
parciales de avance
1 parciales al
Técnico de para su
conocimiento
9
informe f hal ala autoridad
Fin
Operaciones
www.scep.gob.gt Página 38 de 44
0003C39
- 44
SECRETAS in ..r,„„ DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 39 de 44
Nombre del Procedimiento: COORDINACIÓN CON INSTANCIAS
INTERNAS Y EXTERNAS EN ASUNTOS RELACIONADOS CON GESTIÓN DE
RIESGO.
DTO-CGR-P05
Versión-01
Objetivo: Representar a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, ante
instituciones públicas y privadas en asuntos relacionados con Gestión de Riesgo.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de Organización
y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de los Consejos
Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Asesor, Profesional y Técnico en Gestión de Riesgo.
12.8 DTO-CGR-POS Coordinación con Instancias Internas y Externas en Asuntos Relacionados con
Gestión de Riesgo.
No. Paso Responsable Descripción
1
Director Técnico de
Operaciones
Coordina con el Asesor Profesional en Gestión de
Riesgo la atención de asuntos relacionados a la
Gestión de Riesgo, con base en convenios y otros
instrumentos de cooperación establecidos con
instituciones públicas y privadas.
2
Designa a través del nombramiento la
participación de la persona representante o
enlace de la Secretaría.
www.scepsob.gt Página 39 de 44
000:L.'.40
f;
.41,
SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 40 de 44
Nombre del Procedimiento: COORDINACIÓN CON INSTANCIAS
INTERNAS Y EXTERNAS EN ASUNTOS RELACIONADOS CON GESTIÓN DE
RIESGO.
DTO-CGR-P05
Versión-01
3
Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Revisa los instrumentos de cooperación
interinstitucional que fundamentan su
participación como enlace o representante de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la
Presidencia.
4 Participa activamente en reuniones presenciales
o virtuales a las que se le convoque.
5
Realiza y traslada informe parcial de los avances
y acuerdos productos de la coordinación a la
autoridad que corresponda.
6
Mantiene comunicación fluida con las diferentes
instancias públicas o privadas que participan en
el convenio.
7
Profesional o Técnico de
Gestión de Riesgo
Genera los registros e informes correspondientes
de reuniones, talleres, capacitaciones a
instituciones externas.
8
Da seguimiento a los compromisos que asume a
nombre de la Secretaría de manera pertinente y
oportuna.
9
Elabora y traslada informe final al concluir los
objetivos de la coordinación para la cual fue
nombrado.
10 Fin del procedimiento.
•
e
www.scep.gob.gt Página 40 de 44
Dirección Técnica de Operaciones Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre 2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 41 de 44
Nombre del Procedimiento: COORDINACIÓN CON INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN ASUNTOS RELACIONADOS CON GESTIÓN DE RIESGO.
DTO-CGR-P05 Versión-01
SECRETARIA DE COORDerrAC ION FJECuTNA DE LA PRESIDENCIA
•
0003041
FLUJOGRAM A Procedimiento: COORDINACIÓN CON INSTANCIAS INTERNAS Y EXTERNAS EN ASUNTOS RELACIONADOS CON GESTIÓN DE
RIESGO
Director(a) Técnico de Operaaones Asesor Profesional en Gestión de Riesgo Profesional o Técnico de Gestión de
Riesgo
Indo
1 1
Coordna 1. ~Me., de asuntos relaoonados a la
Gestbn de Riesgo. con base a conversos y otros instrumenta
decooperadón esta beddos con Instituciones públicas y
privadas
-- — — / 3
Reyna los instiumentos de Deseo., a treses del
nombra/monto la participadón lb fundamentan
cooperación IreerInstItuCenlai su
de la persona representante o enbce de la Ser retaría
que pan/CO.0[1On cOer0 ere ace o
representante de la Secretaria
/ 4
Participa a ot Inmole en reurecries besenaa les O vrtuales
a las que tele convoque
1 S
Reallus y traslada ufane panul de los avances y acuerdos
productos de la coordinación a la autoridad que corresponda
1 6 7
Mantiene comuricación fluida Genera los registra e Informes con las diferentes Instancias correspondientes de reuniones,
pi:bacas o privadas que talleres, capacRadones a pu/Usan en el comento instes.< boes edemas
1 8
Da seguimiento a bs ccrnorornisos que .corre a nantre de la Secretan. de
marra re Relente y ~Mana
1 9
Elabora y trastada informe final al crodur os objensos de la
coordinación para la cual fue nornbrado
1
Fb
_i
www.scep.gob.gt Página 41 de 44
O 0 0 ti _ it
4, ' SECQE TAPIA DE
COORDINACióN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 42 de 44
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA A LAS DIRECCIONES
EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN EL
PLAN NACIONAL DE RESPUESTA Y/0 MARCO NACIONAL DE
RECUPERACIÓN POSTDESASTRE.
DTO-CGR-P06
Versión-01
Objetivo: Asesorar a las Direcciones Ejecutivas Departamentales de Desarrollo en sus actuaciones
frente a situaciones de Riesgo de Emergencia de Desastre —RED-.
Normas específicas:
• Decreto número 114-97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo
Ejecutivo, Artículo 11.
• Decreto No. 11-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de los Consejos de
Desarrollo Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 461-2002 Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo
Urbano y Rural.
• Acuerdo Gubernativo No. 644-98 Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de
Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
• Decreto No. 31-2002 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la
Contraloría General de Cuentas y su Reglamento.
• Punto Resolutivo Número 04-2019 del Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural-
CONADUR-. Aprobación del Normativo para la Distribución y Administración de los Recursos
Financieros, así como la Planificación, Ejecución y Supervisión de los Programas y Proyectos,
Financiados con el Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número RRHH-30-2019. Aprobación temporal, del Manual de Organización
y Funciones de la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, de los Consejos
Regionales de Desarrollo Urbano y Rural y de los Consejos Departamentales de Desarrollo.
• Acuerdo Interno Número 26-2011, Creación de la Dirección Técnica de Operaciones de la
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia.
Responsable: Asesor, Profesional y Técnico en Gestión de Riesgo.
12.9 DTO-CGR-P06 Asesoría a las Direcciones Ejecutivas Departamentales Sobre su Participación en
el Plan Nacional de Respuesta y/o Marco Nacional de Recuperación Postdesastre.
No. Paso Responsable Descripción
1 Director(a) Técnico de
Operaciones
Instruye la participación de la Secretaría y
Direcciones Ejecutivas Departamentales de Desarrollo en procesos de repuesta o de
recuperación post desastres.
2
Asesor Profesional en
Gestión de Riesgo
Participar en reuniones de información
convocadas por el ente rector de la Gestión de
Riesgo.
www.scep.gob.gt Página 42 de 44
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 43 de 44
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA A LAS DIRECCIONES
EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN EL DTO-CGR-P06
PLAN NACIONAL DE RESPUESTA Y/0 MARCO NACIONAL DE Versión-01
RECUPERACIÓN POSTDESASTRE.
SECRETARIA DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA
000G0 ,4,3
No. Paso Responsable Descripción
3
-- Ela bora informes periódicos de la situación y de
la participación en la respuesta o recuperación
post desastre.
4 Traslada informe periódico al Director Técnico de
Operaciones para su conocimiento y efectos.
5
Profesional o Técnico de
Gestión de Riesgo
Traslada información oportuna de la situación de
Riesgo de Emergencia o Desastre a las
Direcciones Ejecutivas Departamentales.
6
Asesora a los Directores Ejecutivos
Departamentales en su integración a los Centros
de Operaciones de Emergencia —COE- o mesas de
trabajo.
7
Traslada información periódicos del Director Técnico de Operaciones para su conocimiento y
efectos.
8 Director(a) Técnico de
Operaciones
Revisa y traslada información a la autoridad
superior.
9 Fin del Procedimiento.
www.scep.gob.gt Página 43 de 44
1 SUCRE TAPIA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRES4DENcIA
Dirección Técnica de Operaciones
Coordinación de Gestión de Riesgo
Fecha: Octubre
2021
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Página 44 de 44
Nombre del Procedimiento: ASESORÍA A LAS DIRECCIONES
EJECUTIVAS DEPARTAMENTALES SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN EL
PLAN NACIONAL DE RESPUESTA Y/0 MARCO NACIONAL DE
RECUPERACIÓN POSTDESASTRE.
DTO-CGR-P06
Versión-01
0 0 .7. 4 4
FLUJOGRAMA
Procedimiento: ASESOR1A A LOS CONSEJOS DE DESARROLLO SOBRE SU PARTICIPACIÓN EN EL PLAN NACIONAL DE RESPUESTA Y/0
MARCO NACIONAL DE RECUPERACIÓN POSTDESASTRE.
Diredona) Técnico de Operaciones Asesor Profesional en Gestión de Riesgo Profesional o Técnico de Gestión de
Riesgo
2
5
C INDO )
Instruye la participación de la Secretaria y Direcciones
Ejecutivas Departamentales de Participar en reuniones de
información convocadas por el Desarrd lo en procesos de
repuesta o de recuperación post desastres
ente rector de la Gestión de Riesgo
3
8
Elabora informes periódicos de la situación y de la participación en la respuesta o recuperación post
desastre
V 4 Traslada ,nform.at ion oportuna
de la situación de Riesgo de Traslada informe periódico al Director Técnico de Operaciones para su conoorniento y efectos
Emergencia o Desastre a las Direcciones Ejecutivas
Departamentales de Desarrolos
6 Asesora a los Directores
Ejecutivos Departamentales de Desarrollo en su integración a los
Centros de Operaciones de Emergencia —COE- o mesas de
tral di°
7
Trastada información periódicos del Director Técnico de 1 Revisa y traslada información a la 4
1 autoridad superior Operadores para su
conocimiento y efectos
(
Fin
)
www.scep gob.gt Página 44 de 44
1 I DR. •LEVLNDRIO CIAMMATTEI
GUATEMALA GOBIERNO de SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA
Guatemala, OS de enero de 2022
Oficio-DP-XX-2022/LP/vr
Licenciada
Luz Mariana Pérez Contreras
Directora de Planificación
Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia
Presente
Licenciada Pérez:
Reciba un cordial saludo, deseándole éxitos en sus labores diarias.
Por este medio, se traslada la copia certificada del Acuerdo Interno Número DS-24-2021
y Manual Original de Normas y Procedimientos de la Dirección de Asesoría Jurídica para y P.e,
su resguardo, socia izacion y cualquier-actu-a-hzación que se presente_
awre.c.t__ Pe.czn, o 1 L, 9 - - <- Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente,
5.a Avenida 6-06, Zona 1, Edificio IPM, 3.' y 4.° Nivel
PBX: 2410-4141