Selección y Evaluación de Proveedores

Formulación del

proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Formulación del

proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Negociar

Contratar

Formulación del

proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Negociar

Contratar

Presupuesto

Tiempo

Alcance

• Parte de la visión de TI

• Persigue un objetivo claro

• El beneficio esperado supera el costo estimado

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

• Requerimientos Funcionales• Qué funcionalidad espera el usuario?

• Requerimientos no Funcionales

• Restricciones•Atributos de Calidad

Alcance

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

• Equipo de trabajo

• Infraestructura

• Licencias y equipos de trabajo

• Dependencia y paralelización de actividades

• Capacitaciones

Presupuesto

Tiempo

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Formulación del proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Negociar

Contratar

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Habilidades requeridasHabilidades requeridas

Experiencia EspecíficaExperiencia Específica

Certificaciones (?)Certificaciones (?)

Trayectoria en el mercadoTrayectoria en el mercado

Factores Habilitantes

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Uniones Temporales, Persona Natural,…

Uniones Temporales, Persona Natural,…

ReferenciasReferencias

Lista corta, Invitación Abierta

Lista corta, Invitación Abierta

Proveedores ActualesProveedores Actuales

Modalidad e Identificación

Formulación del proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Negociar

Contratar

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

11

22

33

Introducción y Descripción General

Requerimientos Técnicos

Requerimientos Administrativos

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

11

22

33

Introducción y Descripción General

Requerimientos Técnicos

Requerimientos Administrativos

• Resumen ejecutivo• Objetivo general •Objetivos específicos

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

11

22

33

Introducción y Descripción General

Requerimientos Técnicos

Requerimientos Administrativos

• Alcance• Documentación y Entregables• Restricciones•Instalación

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

11

22

33

Introducción y Descripción General

Requerimientos Técnicos

Requerimientos Administrativos

• Pólizas• Factores financieros habilitantes• Equipo de trabajo• Capacitaciones• Garantías

•Presupuesto•Tiempo otorgado/Plan de trabajo

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

44

55

Metodología de Selección y Evaluación

Consideraciones de Forma

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

44

55

Metodología de Selección y Evaluación

Consideraciones de Forma

Fórmula de cálculo del puntaje.

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Secciones

44

55

Metodología de Selección y Evaluación

Consideraciones de Forma

• Carta presentación propuesta• Garantía seriedad oferta•Acuerdos de confidencialidad

Formulación del proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Negociar

Contratar

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento

Menor tiempo no siempre es mejor

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento

• Capital de trabajo• Nivel de endeudamiento

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento

• Certificaciones• Hoja de vida equipo de trabajo

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento • Proyectos Exitosos• Clientes

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento

¿Cómo se aborda la solución al problema?

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Criterios de calificación

Costo y Tiempo

Conocimiento

p.e. Cumplimiento de normas y políticas

Indicadores Financieros

Marco metodológico y conceptualización

Experiencia

Criterios propios del proyecto

Formulación del proyecto

Evaluación de propuestas

Construcción del RFP

Identificación de

proveedores

Selección de proveedor

Negociar

Contratar

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Siempre se negocia alcance contra tiempo y costos

Cada perfil debe tener claramente justificada su dedicación de tiempoCapacitaciones, garantías y documentación no deberían estar sujetas a negociación

Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores

Verificación de pólizas

La propuesta del proveedor debe ser un anexo del contrato

El proveedor debe aceptar el modelo de seguimiento de proyectos de la organización