PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS

1. DEFINICIONES GENERALES

2. ENTREGUE EL REGISTRO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS

3. SOLICITE AL PROVEEDOR Y CONTRATISTA LA SIGUIENTE

DOCUMENTACIÓN

Cédula de Ciudadanía Representante Legal (SI ES UNA EMPRESA)

Fotocopia del RUT actualizado.

Fotocopia del Registro de Identificacion Tributaria RIT actualizado.(Actividad Económica para ICA)Certificado de la Cámara de Comercio vigente.

Certificación de la cuenta bancaria para transferencia electrónica

Pago o certificacion de la ARP

4. TENGA EN CUENTA LOS SIGUIENTES REQUISITOS EN

MATERIA HSE+Q

Afiliación ARP

Certificado de Calibración de Equipos (SI APLICA)

Licencia de Prestación en Servicios de Salud Ocupacional (SI APLICA)

Hoja de Vida de Profesionales con sus correspondientes Licencias y Tarjeta Profesional (SI APLICA)Certificación de Calidad del Producto (SI APLICA)

Hoja de Seguridad (MSDS) (SI APLICA)

Ficha Técnica de E.P.P. Y Certificado de Norma Técnica Utilizada (SI APLICA)

Certificación de Entrenamiento para Actividades Especiales (Trabajo en Alturas, Manejo de Sustancias Químicas, etc) (SI APLICA)

VEAMOS UN EJEMPLO

PROYECTO RESERVA DE MADELENA-CONSTRUCTORA COLPATRIA

LAND GROUP CONTRATA A TECNIAMSA PARA LA RECOLECCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DEL

RESIDUO

QUÉ ENTREGÓ EL PROVEEDOR ANTES DE INICIAR LABORES

ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO O PROCEDIMIENTO

CERTIFICACIÓN EN MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS DEL PERSONAL OPERATIVO

CERTIFICADO DE ACTITUD MÉDICA

INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CERTIFICADOS DE AFILIACIÓN

RECUERDE: ES NUESTRA TAREA ENVIAR EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ANTES DE INICIAR LABORES.

SI PRESENTA ALGUNA DUDA SOBRE LA INFORMACIÓN QUE DEBE SOLICITAR FRENTE AL TEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACERQUESE A LA OFICINA DEL SGI DE LA EMPRESA.

5. DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO, LOS

PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS SE EVALUAN?

SÍ.

Se realiza una evaluación inicial para determinar la viabilidad del proveedor y/o contratista.

Se realiza una reevaluación ANUAL

Los resultados se le informan directamente al PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA.

6. CUÁLES SON LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN?

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

ESPECIFICACIONES DE CALIDAD

ASPECTOS AMBIENTALES

ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

CUMPLIMIENTO EN LOS TIEMPOS DE ENTREGA

CAPACIDAD TÉCNICA

CUMPLIMIENTO PRECIOS

ATENCIÓN A RECLAMOS, SOLICITUD Y/O SUGERENCIAS

7. CUÁLES SON LOS PORCENTAJES DE EVALUACIÓN?

PROVEEDOR ACEPTADO: Si el promedio de su evaluación y/o reevaluación se encuentra entre el 100%-60%

PROVEEDOR EN PLAN DE MEJORA: Si el promedio de su evaluación y/o reevaluación se encuentre entre 59% - 48%.

PROVEEDOR RECHAZADO: Si el promedio de su evaluación y/o reevaluación se encuentra entre 0 = 47%

8. QUE SIGNIFICA UN PROVEEDOR EN PLAN DE MEJORA?

Sin un Proveedor y/o contratista se encuentra EN PLAN DE MEJORA significa que la empresa le proporciona un tiempo determinado para efectuar las correcciones detectadas en la evaluación y/o reevaluación.

RECUERDE: SOLO APLICA PARA SITUACIONES QUE NO IMPLIQUEN RIESGOS .

9. QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE REALIZAR LA EVALUACIÓN Y

REEVALUACIÓN A LOS PROVEEDORES Y/O

CONTRATISTAS?

El Registro de Proveedores y/o Contratistas se encuentra a cargo del Área Administrativa bajo el direccionamiento del Área del SGI.

GRACIAS

NO OLVIDES PRESENTAR LA EVALUACIÓN