RELACIONAMIENTO CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

“CENS se compromete en su relación con proveedores y contratistas a trabajar con ellos en la

construcción y conjunción de capacidades, fortalezas y conocimientos para lograr el desarrollo

sostenible del entorno y la generación de valor para cada una de las partes y la sociedad en

general, aplicando criterios legales, principios éticos y de equilibrio económico, social y

ambiental”

POLÍTICA RELACIONAMIENTO CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Transaccional

Estandarización y Evaluación de desempeño

Cooperativa de mutuo desarrollo

Compras estratégicas y sostenibles de largo plazo

Compras estratégica

s y sostenibles

de largo plazo

Estandarización y evaluación de

desempeño

Cooperativa de

mutuo desarrollo

Rediseño de la Cadena de Suministro

Evolución en el tiempo

2013

Etapa 1

Etapa 2 Etapa

3

Desarrollar un Modelo de Relacionamiento con Proveedores y Contratistas. El que evolucionará según la madurez de las relaciones con los proveedores.

UNA NUEVA FORMA DE ORGANIZARNOS

AVANZAMOS DE LA MANO DE NUESTROS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Apoyamos la construcción de viviendas de interés social

CENS, como parte de su política de Responsabilidad Social  Empresarial, hace su aporte en aproximadamente $3.000 millones a través de infraestructura eléctrica, contribuyendo al desarrollo de los nuevos sectores en la capital de la frontera.

ILUMINANDO EL CAMPO NORTE SANTANDEREANO

A través de convenios firmados entre Ministerio de Minas y Energía, Gobernación de Norte de Santander Ecopetrol, Fundescat, Grupo EPM y CENS, se invertirán aproximadamente $70.000 millones en electrificación rural.

ENCUENTRO DE PROVEEDORES

Con el slogan “Fortaleciendo y construyendo espacios de oportunidades”, se dio inicio a la primera fase del encuentro de proveedores CENS 2014, en esta oportunidad se reunieron 92 proveedores regionales y locales a los cuales se les dio a conocer temas de interés como:

Contextualización del grupo EPM Registro de proveedores Plan Empresarial de Contratación

2014

RESULTADO ENCUESTA EVENTO DE PROVEEDORES 2014

De los noventa y dos (92) proveedores encuestados el noventa y siete porciento (97%) considera que los temas que se trataron se transmitieron con claridad.

De los noventa y dos (92) proveedores encuestados el noventa y siete (97%), equivalente a 89 personas, prefiere que CENS utilice como canal de comunicación el "Correo electrónico", seguido "Correo físico" representado por diecisiete porciento (17%) del total de los encuestados y la "Vía telefónica" con el dieciséis porciento (16%).

Así mismo, el cinco por ciento (5%) de los proveedores recomendó la utilización d e "Otros" canales como por ejemplo: Redes sociales, whatssap, Radio, prensa, TV y Charla personalizada (máximo 3 personas)

RESULTADO ENCUESTA EVENTO DE PROVEEDORES 2014

El sesenta y dos porciento (62%) dieron la máxima calificación a la logística del evento, seguida del veintiocho porciento (28%) con una nota de cuatro (4) y cinco porciento (5%) del total de los entrevistados otorgaron una calificación de tres (3) puntos.

El cincuenta y ocho por ciento (58%) de los entrevistados le otorgó la máxima calificación a la temática del evento, seguido del treinta y cinco por ciento (35%) de los proveedores encuestados quienes otorgaron una calificación de cuatro (4) y un cuatro porciento (4%) lo calificaron con tres (3).

RESULTADO ENCUESTA EVENTO DE PROVEEDORES 2014

Al comparar los medios de comunicación se puede concluir que el Canal mejor calificado es el "Correo electrónico" ya que representa el cuarenta y seis porciento (46%) del total de los proveedores encuestados.

En cuanto a la duración del evento se puede concluir que la mayoría de los proveedores participantes estuvieron conformes con el tiempo destinado para el encuentro, afirmación que se soporta en que el cincuenta y cinco porciento (55%) de los encuestados calificó la duración del evento con nota de 4, seguida de treinta y ocho por ciento (38%) quienes otorgaron una calificación de 4.

CALIFICACION OTORGADA A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN

SISTEMA DE INFORMACION PROVEEDORES Y CONTRATISTA 5INKO

Con un segundo encuentro y resaltando la importancia de nuestros proveedores para el desarrollo y crecimiento como grupo EPM , se dio inicio a la capacitación “Registro de Proveedores y Contratista Sistema de Información 5inko”.

Es un sistema privado de información de proveedores y contratista administrado y gestionado por la empresa Konfirma S.A.S.

Todas aquellas personas naturales o jurídicas que deseen participar en los procesos de contratación que se encuentren vigentes en CENS y en las demás filiales del grupo EPM.

EL SERVICIO DE PAGOS A NUESTROS PROVEEDORES

SERÁ OFRECIDO POR SERVICIOS GRUPO EPM.

TIPO DE CONTRATO 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

BIENES $ 27,197 $ 21,344 $ 17,279 $ 23,717 $ 32,996 OBRA $ 13,065 $ 6,507 $ 10,166 $ 26,121 $ 4,682

SERVICIOS $ 41,965 $ 62,026 $ 69,304 $ 46,524 $ 26,013

TOTAL $ 82,227 $ 89,877 $ 96,749 $ 96,362 $ 63,692

COMPORTAMIENTO COMPRAS AÑOS 2010-2014

2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

33%

24%

18%

25%

52%

16%

7%11%

27%

7%

51%

69%72%

48%

41%

Valor adjudicado por tipo de contrato(millones de pesos)

BIENES

OBRA

SERVICIOS

TIPO CONTRATOS 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

BIENES 376 204 201 171 146

OBRA 34 12 22 23 6

SERVICIOS 427 414 251 196 98

TOTAL 837 630 474 390 250

2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

376

204 201171

146

3412 22 23

6

427414

251

196

98

Cantidad de contratos celebrados

BIENES OBRA

SERVICIOS

BIENES 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

LOCAL $ 5,215 $ 2,723 $ 3,327 $ 2,575 $ 4,028

REGIONAL $ 765 $ 1,574 $ 413 $ 279 $ 10

NACIONAL $ 21,217 $ 17,047 $ 13,540 $ 20,863 $ 28,958

VR TOTAL $ 27,197 $ 21,344 $ 17,280 $ 23,717 $ 32,996

2010

2011

2012

2013

A 31 AGOSTO2014

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

19%

13%

19%

11%

12%

3%

7%

2%

1%

0%

78%

80%

78%

88%

88%

Valor contratos de BIENES por tipo de proveedor(millones de pesos)

NACIONAL

REGIONAL

LOCAL

OBRA 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

LOCAL $ 5,955.00 $ 3,894.00 $ 2,791.00 $ 14,970.00 $ 1,703.89 REGIONAL $ 4,210.00 $ 80 $ 1,692.00 $ 9,528.00 $ 2,978.41 NACIONAL $ 2,900.00 $ 2,533.00 $ 5,683.00 $ 1,622.00 VR TOTAL $ 13,065.00 $ 6,507.00 $ 10,166.00 $ 26,120.00 $ 4,682.30

2010

2011

2012

2013

A 31 AGOSTO

2014

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

46%

60%

27%

57%

36%

32%

1%

17%

36%

64%

22%

39%

56%

6%

0%

Valor contratos de OBRAS por tipo de proveedor(millones de pesos)

NACIONAL

REGIONAL

LOCAL

SERVICIOS 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014

LOCAL $ 22,913 $ 22,344 $ 21,596 $ 20,115 $ 11,461

REGIONAL $ 6,270 $ 5,489 $ 5,912 $ 10,304 $ 244

NACIONAL $ 12,782 $ 34,192 $ 41,796 $ 16,105 $ 14,308

VR TOTAL $ 41,965.00 $ 62,025.00 $ 69,304.00 $ 46,524.00 $ 26,013.10

2010

2011

2012

2013

A 31 AGOSTO

2014

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

55%

36%

31%

43%

44%

15%

9%

9%

22%

1%

30%

55%

60%

35%

55%

Valor contratos de SERVICIOS por tipo de proveedor (millones de pesos)

NACIONAL

REGIONAL

LOCAL

“Fortaleciendo y construyendo espacios de oportunidades”.