Sistema de supervisión y control que permite, reportar y validar información estructurada. Información que una vez recibida y aceptada, puede ser consultada fácil y ágilmente.

1DEFINICIONDEFINICION

InternetBASE

DE DATOS

Supervisados Entidad Central------------------------------------

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Rendición deCuentas

Recepción, validación,Alertas e Indicadores

AuditorEn Visita

Sistema matricial. Creación de formularios dinámicos estandarizados. Pre-validación en las oficinas del sujeto de control

Validación y recepción en línea. Información consultable tan pronto es recibida.

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

Estandarizar la información que es requerida a los Sujetos de Control.

Reducir la cantidad de solicitudes de información idéntica en diferentes momentos.

Facilitar el procesamiento de la información requerida en la cuenta unificando su forma de diligenciamiento, presentación y consulta.

Validar y verificar la integridad y consistencia de la información en las oficinas del Sujeto de Control.

Reducir el nivel de rechazos en servidor, desplazamientos y tiempos de entrega para los sujetos de control.

Reducir el tiempo y los esfuerzos del personal de la contraloría respecto al recibimiento de la cuenta de los más de 500 sujetos de control.

Optimizar el uso de los recursos informáticos existentes, permitiendo a los sujetos de control enviar la cuenta desde sus oficinas a través de la WEB.

OBJETIVOSOBJETIVOS

ARQUITECTURA DE LA INFORMACIONARQUITECTURA DE LA INFORMACION

ASIGNACIONESVALIDACIONES

CONCEPTOS FUNDAMENTALESCONCEPTOS FUNDAMENTALES

Consisten en tomar de una celda o calcular con varias un valor para presentarlo en una nueva

celda.

ASIGNACIONES

CONCEPTOS FUNDAMENTALESCONCEPTOS FUNDAMENTALES

ASIGNACIONES

VALIDACIONES

CONCEPTOS FUNDAMENTALESCONCEPTOS FUNDAMENTALES

Permiten asegurar que cierta información cumpla un mínimo de requisitos y se mantenga dentro de un rango.

VALIDACIONES

CONCEPTOS FUNDAMENTALESCONCEPTOS FUNDAMENTALES

ASIGNACIONESVALIDACIONES

CONCEPTOS FUNDAMENTALESCONCEPTOS FUNDAMENTALES

USERWEB

MÓDULOSMÓDULOS

MÓDULOSMÓDULOS

En este módulo:

Se diligencia los diferentes formularios e informes presentados a una fecha de corte, por parte de los sujetos de control .

Se puede cargar desde Excel información en las estructuras predefinidas por el módulo.

Se generan los archivos prevalidados que se enviarán, reduciendo el nivel de rechazo por parte del servidor.

MÓDULOSMÓDULOS

USERWEB

MÓDULOSMÓDULOS

MÓDULOSMÓDULOS

Provee:Acceso seguro al sistema a través de Internet.Enviar los archivos generados en el módulo

User.Verificar el estado de envío de cada informe.Conocer las razones de rechazo de un archivo

enviado.Generar un certificado de recepción de la

información.

MÓDULOSMÓDULOS

USERWEB

MÓDULOSMÓDULOS