Sistema de Verificación del Gastos Mensual SIVEGAM

Superintendencia de Seguridad Social

Julio, 2013

Índice de la Presentación

2 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

SIVEGAM

Antecedentes del Proyecto SIVEGAM

Objetivos

Modelo de Procesos y Modelo Operativo

Interacción de Entidades Administradoras con el SIVEGAM

Configuración

Módulo de Carga de Informe Financiero

Módulo de Carga de Nóminas de Respaldo

Módulo Reportes

Sistema Único de Prestaciones Familiares

3 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

La Superintendencia ha implementado importantes proyectos asociados al Régimen de Prestaciones Familiares y SUF, de alto impacto y valor público,

que se han manifestado en la optimización de los procesos de gestión y fiscalización, y que además han significado importantes ahorros al Estado

Avances en materia de regulación, fiscalización y control de los beneficios del

Sistema Único de Prestaciones Familiares

SIAGF

Programa de Proyectos SUSESO en materia de Sistema Único de Prestaciones Familiares

SIVEGAM SIELAF Sistema que permite el

otorgamiento controlado de beneficios y la regularización

de los mismos

Sistema que permite la verificación y control del gasto asociado al pago del beneficio

Expedientes Electrónicos en beneficios del trabajador,

pensionado y cesante

Implementado

Implementado (respecto de CCAF-IPS y Pensionados) y próximo a implementarse

instituciones públicas descentralizadas)

En proceso de Implementación

4 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

mejoramiento de la interacción con las entidades

optimización de los procesos de control y supervigilancia

verificación y control del gasto público

aplicaciones para fiscalización masiva, remota,

y ex antes

5 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

SIVEGAM

Antecedentes del SIVEGAM

6 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Complementar el SIAGF, de forma tal que permita relacionar las rendiciones mensuales del gasto de las diferentes entidades administradoras con la base nacional de beneficiarios y causantes reconocidos

Se requiere verificar que las entidades administradoras estén cobrando a los Fondos Nacionales de Prestaciones Familiares y Subsidios de Cesantía y de Subsidio Familiar sólo los beneficios debidamente reconocidos

Finalidad

Fundamento

Las asignaciones familiares y maternales y el subsidio familiar también tienen aparejados beneficios de carácter pecuniario, los cuales son de financiamiento fiscal y deben ser cautelados

Verificar Pagos

Control del Gasto

Objetivos del SIVEGAM

7 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Que las entidades administradoras puedan remitir la rendición mensual por vía electrónica, lo cual supone la implementación de una aplicación que permita el envío de la información respectiva, asegurando los atributos de autenticidad, integridad, no repudio y confidencialidad de los datos proporcionados.

Que la Superintendencia de Seguridad Social pueda validar mensualmente la información de los pagos de beneficios efectuados por la entidades administradoras, lo cual supone contrastar dicha información con el detalle de causantes reconocidos en el SIAGF, de forma tal que se pueda verificar que el pago de cada beneficio emana de un reconocimiento válido, por el monto que corresponde según los ingresos del beneficiario y por el periodo en el cual se encuentre vigente el beneficio.

Que la Superintendencia de Seguridad Social cuente con una base histórica por causante de los pagos que se han generado a través del tiempo, con el fin de poder validar correctamente dichas peticiones, evitando en consecuencia la generación de cobros indebidos

Automatización de proceso de

rendición

Contraste y validación

Cartola de pago por causante

Componentes del SIVEGAM

8 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Integrar en la plataforma existente una herramienta que posibilite que las Entidades Administradoras puedan remitir la rendición mensual por vía electrónica a través del SIAGF

SIVEGAM

Crear mecanismo que permita que la Superintendencia pueda validar mensualmente la información de pago proporcionada por la entidades administradoras

Complementar la base de datos existentes, de forma tal que la Superintendencia cuente con la información por causante de los pagos que ha generado a través del tiempo (5 años)

Integración de Sistemas

Contrastar Información de

Reconocimientos con Pagos

Garantizar el correcto pago de los beneficios, evitando cobros indebidos y previendo que los recursos fiscales destinados a financiarlos se utilicen para los fines para los cuales fueron destinados.

Capa de captura, validación y

análisis

Modelo Operativo del SIVEGAM

9 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

SUSESO

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE VERIFICACIÓN DEL GASTO MENSUAL

(SIVEGAM)

Provisión de Fondos Mensual

Entidad Administradora

Valida

Observaciones a Entidad

Administradora

SIAGF

Informe Financiero Inicial

Captura (aplicación

cliente)

Analiza Gestiona

Rendiciones Previas

Nóminas de Respaldos

Informe Financiero Virtual

Bitácora

Reportes

2

1

3 4 5

6

10 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Interacción de la Entidad Administradora con el

SIVEGAM Configuración

Módulo de Carga de Informe Financiero

Módulo de Carga de Nóminas de Respaldo

Módulo Reportes

11 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Módulo de Configuraciones

12

Permisos SIVEGAM

Usuario administrador debe otorgar los permisos a los usuarios para interactuar

en el SIVEGAM

13

Ingreso SIVEGAM

14

Configuraciones

15

Configurar Correo

16

Configurar Certificados

17

Configurar PIN

18 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Módulo Generación de Informe Financiero

19

Módulo Generar Informe Financiero

20

Módulo Generar Informe Financiero

21

Módulo Generar Informe Financiero

22

Módulo Generar Informe Financiero

23

Módulo Generar Informe Financiero

24 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Módulo Carga Nóminas de Respaldo

25

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

26

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

27

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

28

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

29

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

30

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

31

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

32

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

33

Módulo Carga de Nóminas de Respaldo

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35 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social

Módulo de Reportes

Reportes de Validaciones

36

Reportes de Validaciones

37

Resumen principales hitos de rendición

Configuración SIVEGAM

Generación Informe Financiero

Mensual (IFM)

Carga Nóminas de Respaldo (NR)

Reportes SIVEGAM

Configuración Permisos SIVEGAM

Configuración Correo Electrónico

Configuración Certificado

Acceso a sección para generar IF

Poblar datos del IF

Firmar IF

Acceso a interfaz para cargar NR

Vincular a Informe Financiero

Carga de NR por medio de aplicación

Finalizar proceso

Visualización del estado del proceso de rendición

El Usuario Administrador del SIAGF debe otorgar los permisos SIVEGAM a los usuarios que correspondan (para generar IF y cargar NR, entre otras funcionalidades)

El designado como responsable debe configurar su correo electrónico, al cual le serán remitidos diversos reportes y mensajería del SIVEGAM

La Entidad administradora puede cargar un certificado propio o crear uno a través del Sistema. En este último caso, que será el más común, debe ingresar un PIN

Se debe ingresar a la sección que permite la generación o carga del IF

Para el caso que se opte por la modalidad de generación de IF por medio de la interfaz web, es necesario poblar los datos del Informe, sujeto a validaciones

Una vez poblados los datos del IF, éste debe ser firmado por el responsable de la Institución designado para estos efectos

Habiendo sido cargado exitosamente el IF, es factible proceder a la siguiente etapa, asociada a la carga de las NR, para lo cual se debe ingresar a dicha sección

Para poder cargar las nóminas de respaldo es necesario primero vincularlo al IF previamente cargado, para lo cual se accede por medio de la “Bitácora”

Para la carga de las NR se debe utilizar la “aplicación cliente” que debe ser descargada, la cual incorpora validaciones, respuestas de estado y seguimiento

Una vez efectuada exitosamente la carga, es muy importante que la entidad administradora proceda a finalizar el proceso

Es factible para las entidades administradoras poder efectuar seguimiento del estado de la rendición, por medio de la interfaz que le permite visualizar todo el proceso

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