Sistema deSistema deContabilidad Integral

Nuevo Aspel-COI 5.5

AntecedentesAntecedentes

Antecedentes

Aspel-SAE nace hace más de 25 años como una solución para controlar el ciclo de las operaciones de COMPRA-VENTA de las empresas.

Coordinando todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de i t i li t d h t l i dinventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su posterior venta al público (Facturas).

Controlando en cada paso, existencias y costos, así como todo el manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo una serie de estadísticas que permiten tener unfinal del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio.

Antecedentes

ASPEL COI 1982 l d i i tié dASPEL-COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el “primer” sistema de cómputo administrativo contable enfocado a la pequeña y mediana empresa del país.

Las primeras versiones desarrolladas en DOS y con las tecnologías de la época permitiéron a los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidadespara automatizar sus operaciones al alcance de sus posibilidades.

Antecedentes

Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo detecnológica con el transcurso de los años fué ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse mediante su Interfase con los demás productos de la línea: Aspel-NOI, Aspel-SAE y posteriormente Aspel-BANCO.NOI, Aspel SAE y posteriormente Aspel BANCO.

Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduria de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, asi como de diferentes despachos de reconocimiento internacional, además de iniciar operaciones académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.

Antecedentes

Parte importante del crecimiento y desarrollo del producto se debe l tid d d i d i b da la cantidad de sugerencias, y recomendaciones recabadas

durante 23 años, provenientes de todos nuestros clientes, así como de las modificaciones fiscales y tributarias de nuestro país.

Evolución de Aspel-COIEvolución de Aspel COI

Antecedentes

1992Aspel-COI DOS 4.0

1995Aspel-COI DOS 5.1

1997Aspel-COI DOS 6.0

Aspel-COI Windows 1 0 2 0 3 0 4 0

AntecedentesAspel COI Windows 1.0..... 2.0...... 3.0..... 4.0

Aspel-COI en la actualidad

La mayoría de las instituciones de enseñanza, desde nivel medio y superior, públicas y privadas imparten Aspel-COI dentro de las carreras de:

C t d i• Contaduria.• Administración.• Economía.• Finanzas• Finanzas.• Sistemas• Etc.

Aspel-COI en la actualidad

De igual manera a nivel gubernamental se ha estandarizado como sistema de contabilidad presupuestal municipal, dando servicios a cientos de municipios en el país.

Nuevas característicasNuevas características

N A l COI 5 5Nuevo Aspel-COI 5.5

Nuevo esquema de activación.

Administrador de periodos.

• Auditar meses.• Traspasar saldos• Generación de respaldosp• Cerrar meses• Crear periodos• Mantenimiento de archivos

Asistente para la traducción de hi d i t iarchivos de versiones anteriores

Así es como conocemos el catálogo de cuentascuentas......

Ahora veamos el NUEVO.....

M i f ió l i tMas información en la misma ventana• Rangos de cuentas• Catálogo de cuentas• Consulta de auxiliares• Periodos

• Configurar columnas• Configurar columnas• Ordenar ascendente o descendentemente• Busqueda fonética• Consulta de auxiliares• Edición de Pólizas• Y muchas funciones más......

Funciones adicionales:• Preparar información para Internet• Exportar Ia consulta a Infoweb

E t l lt di iti PALM• Exportar la consulta a dispositivos PALM

Mejoras en el catálogo de cuentas.

Traspaso automático de saldos

Catálogo de activos.

Nueva exportación de auxiliares a Excel

Exportación de auxiliares a Excel

Nueva exportación de Auxiliares a Excel

Recordemos el catálogo de pólizas......

Ahora veamos el NUEVO.....

Mas información.• Tipos de pólizas• Catálogo de pólizas• Detalle de pólizas• Periodos• Funciones de ordenamientos• Busquedas fonéticasBusquedas fonéticas• Etc.

Captura de Pólizas

• Cuadre automático de pólizas• Contrapartidas automáticas• Pólizas en moneda extranjera (recálculo automático)• Mayor dinamismo en pólizas modelo• Generación inmediata de pólizas:Generación inmediata de pólizas:

DepreciaciónAjuste Cambiarioetc.

Asociación de comprobantes a las pólizas• Hojas de cálculoj• Documentos• Imágenes• Facturas electrónicas

Balanza de comprobación acumulativa(varios meses)(varios meses)

Administrador de hojas de cálculo• Balance General • Reexpresión B 10• Reexpresión B-10• Pagos provisionales• Declaración de IVA e ISR• etc.

Barra de herramientas en Excel queBarra de herramientas en Excel que habilita funciones de Aspel-COI• Publicación en Infoweb• Cambio de periodo de trabajo• Activar el administrador de hojas• Listado de funciones COI

• Listado de funciones.Permite crear vínculos automáticos entre Aspel COI y Excel selecccionando la i f ió d dinformación deseada.

Al actualizar la contabilidad automáticamente actualizaremos la hoja de cálculo.

Nuevo Diseñador de Reportes.Permite funciones de Drag and Drop y sentencias de búsquedas avanzadas.

Declaración Informativa de Operaciones con Terceroscon Terceros

• En el 2007 y de acuerdo a las disposiciones del SAT, los contribuyentes deberán presentar una nueva Declaración Informativa dedeberán presentar una nueva Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, también llamada Declaración informativa de proveedores del IVA. 

• Esta declaración se debe presentar de manera mensual y consiste en detallar la información de los pagos realizados a todos losproveedores, así como de los impuestos trasladados y retenidos, se presentará en el formato A‐29 exclusivamente por medios electrónicos a través de Internetelectrónicos, a través de Internet. 

• Aspel‐COI facilita el cumplimiento de esta obligación, generando la bitácora con la información de los pagos a proveedores e impuestos relacionados, también te proporciona el archivo de texto con la estructura requerida por el SAT lista para realizar la carga batch.

Aspel-COI 5.5 incluye:• Incluye un catálogo de RFC’s con los datos fiscales de los proveedores.   • Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado.   • Por cada pago se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa dePor cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de 

impuesto.   • Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el 

desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado.   • El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT 

para realizar la carga batch de la Declaración.   • Exporta a Microsoft Excel® la información de la Declaración para que 

ésta sea modificada.   • Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel® con 

la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batchobtiene el archivo listo para la carga batch. 

Declaración Informativa de Operaciones con Terceroscon Terceros

Nueva opción en el menú

Catálogo para Datos fiscales de tercerosterceros

Catálogo para Datos fiscales de terceros

Y si su empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.0 puede importar su Catálogo de Proveedores

Configurar en el Nuevo Catálogo de “Cuentas con g gOperaciones de Terceros”, las cuentas y el tipo de movimiento con el que se desea se despliegue en forma automática la Nueva ventana de “Captura de Operaciones con Terceros”

Captura de pólizas

Al afectar una cuenta definida con Operaciones con terceros.

Con la información que se ha capturado, se está generando una nueva consulta que se llama “Capturagenerando una nueva consulta que se llama Captura de Causación de IVA”:

Ejemplo de retenciónAparecerá el desglose de los impuestos generados en la Recepción:

Reportes

Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada (Totales por Proveedor) o Detallada (Mostrando movimiento a movimiento como se conforma el archivo)

Por último, el sistema nos permite elaborar el archivo carga BATCH, que es el que se podrá cargar a la declaración “A-29” que solicita el SAT.cargar a la declaración A 29 que solicita el SAT.

Detalle de reporteDetalle de reporte

Detalle de reporteDetalle de reporte

Detalle de reporteDetalle de reporte

Mejoras en el proceso de respaldo y reinstalaciónreinstalación

Base de datos abierta

Perfiles de Usuario

Módulo mejorado que permite una eficiente asignación deMódulo mejorado que permite una eficiente asignación de derechos a los usuarios, con la posibilidad de respaldar, reinstalar, imprimir, copiar perfil, etc.

Interfases

Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel, recibiendo información contable de cada módulo y procesandola de una manera ágil y sencilla.

Aspel en Línea (Aspel-AL)

D d l ú d d d l t li iDesde el menú de ayuda, podras programar las actualizaciones del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a las ultimas mejoras de la versión.

Mejoras adicionales

• Interfase en línea con Aspel-SAE 4.0.• Actualización de INPC vía Internet.• Versión de 1 usuario 99 empresas.• Estados financieros en dólares.• 999 Centros de costos (departamentos)• 999 Centros de costos (departamentos).• Creación gráficas personalizadas.• Envio de consultas y reportes por correo electrónico.

Et t t• Etc. etc. etc.

Licenciamiento

Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de usuarios adicionales.

Total

8 Usuarios

99 empresas

Con la nueva modalidad de 1 usuario diseña tu sistema de acuerdo a tus necesidades y a un costo menor.

Para mayor información:

GRUPO SOROM ASESORES, SA DE CV

Ote 4 #1840 Desp. COte 4 #1840 Desp. CCol. Centro

CP. 94300, Orizaba, Ver.Email: sorom@prodigy.net.mxEmail: sorom@prodigy.net.mx

vtasorom@prodigy.net.mx

Tel: (52) 272-724 4211Tel: (52) 272 724 4211272-724 7894272-724 8053

www.grupo-sorom.com.mx