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U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
Unidad 3. Sistema integral de automatización de bibliotecas
Objetivo
Crear un esquema general sobre los procesos y servicios que permitirían alcanzar los objetivos de la
biblioteca.
3.1 Definición del Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas
Para entender mejor qué es un Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas, empezaremos por
definir qué es un proceso y una actividad.
Lorca González, Jesús y Rodríguez Muñoz José V. (2002)1 señalan que un proceso se entiende “como
una visión formal de un proceso de negocio, representada como un conjunto coordinado de actividades
(en serie y-o en paralelo) conectadas para alcanzar un objetivo común. De este modo, la actividad es la
acción realizada por una persona o un recurso en un lugar determinado. La actividad constituye la
unidad mínima de trabajo, aunque también puede descomponerse a su vez en tareas específicas que
complementadas en conjunto, dan lugar a su consecución“. p. 163
Proceso compuesto por un conjunto de actividades
Cuando se analizan procesos con el fin de automatizarlos, se deben tener bien claras las actividades
que los conforman e identificar aquellas que son en serie; es decir, que una depende de la otra para
ejecutarse y aquellas actividades que se realizan paralelamente sin tener dependencia entre ellas.
La automatización de bibliotecas ya no puede entenderse solo como la automatización de los procesos
de adquisición, catalogación y recuperación de información, sino que, debe incluir la implementación de
tecnologías de información para la generación de servicios bibliotecarios.
Cuando hablamos sobre el proceso de automatización, no solo nos referimos a la aplicación de
tecnología, sino a un sistema que permita el trabajo en equipo con funciones interconectadas, algunos
autores los denominan Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas (SIGB) o Sistema Integral de
Automatización de Bibliotecas (SIAB).
1 González Lorca, Jesús; Rodríguez Muñoz José V. La tecnología de flujo de trabajo en el contexto de la biblioteca digital . Anales de Documentación, 2002, No. 5, pág. 157-175
U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
García Melero (1999) define un sistema integral de automatización de bibliotecas como “un conjunto
organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informáticos, adecuados a la
naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten
alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano
contenido en todo tipo de materiales bibliográficos para satisfacer las necesidades informativas,
recreativas y de investigación de usuarios”. 2
Moya3 los conceptualiza como aquellos “sistemas para el proceso automatizado o informático, de
información estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura
organizativa de la biblioteca”.
En el contexto de los sistemas integrales, el término integración se refiere a la multifuncionalidad, en la
cual estos sistemas permiten automatizar funciones realizadas dentro de una biblioteca, desde la
selección de material bibliográfico hasta su disponibilidad en línea para su circulación o préstamo.
Un sistema integral de automatización de bibliotecas se compone de varios niveles, tal como se aprecia
en la siguiente imagen:
Estructura de un SIAB
2 Citado por Arriola Navarrete Óscar. Sistemas integrales para la automatización de bibliotecas basados en software libre. ACIMED V. 18 No. 6, La Habana, Dic. 2008. <http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352008001200009&script=sci_arttext> 3 Ibíd.
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Nivel de Base de Datos: En este nivel se define la estructura de datos necesaria para el
almacenamiento de los registros (material bibliográfico, registros administrativos relacionados con la
adquisición, registros de usuario, bitácoras de acceso y actualización, etc.), y este tipo de herramientas
pueden ser MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc.
Nivel de Código: Esta parte se refiere al desarrollo del sistema en algún lenguaje de programación,
llámese PHP, Perl, Java, HTML, etc., algunos sistemas permiten cierto grado de personalización en
este nivel, de tal forma que se puede configurar el sistema conforme a las necesidades de la biblioteca.
Nivel de Módulos: Aquí se hace la integración de los diversos módulos que componen el sistema, lo
ideal es que el sistema permita al usuario navegar entre estos módulos de manera transparente,
pudiendo recuperar información bibliográfica desde cualquier otro módulo como préstamo o
adquisiciones, por ejemplo.
Nivel de Interface: El sistema debe ofrecer al usuario dos medios de accesibilidad, uno desde el punto
de vista del usuario interno quien se encargará de la actualización y administración de los recursos y
otro acceso para el usuario externo, es decir, el usuario de la biblioteca quien consultará los recursos
disponibles en ésta. En el primer caso, se deben definir privilegios o restricciones para cada uno de los
usuarios para garantizar la seguridad de los datos.
Estos sistemas deben caracterizarse por los siguientes elementos:
a. Soportar las funciones tradicionales de la biblioteca
b. Ofrecer una interfaz gráfica amigable tanto al usuario interno como al externo
c. Relación y comunicación entre los módulos que lo integran “modularidad”
d. Gran capacidad de almacenamiento e integración de datos
e. Manejo de una sola base de datos para evitar redundancia en los datos
f. Acceso remoto a los servicios de la biblioteca
g. Tecnología abierta para soportar nuevas plataformas y adaptaciones
h. Soportar estándares internacionales para comunicación e intercambio de información
3.2 Antecedentes del Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas
Ya en la primera unidad se señalaron algunos antecedentes históricos relacionados con el surgimiento
y evolución de la automatización de bibliotecas, ahora veremos hechos que dieron pauta al nacimiento
de los sistemas integrales de automatización de bibliotecas SIAB.
También se ha señalado que a raíz del surgimiento del formato MARC para el almacenamiento de
registros bibliográficos, se consolidaron los sistemas de automatización de bibliotecas a finales de la
década de los 70’s, los cuales vienen a evolucionar lo que antes eran los sistemas monofuncionales
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utilizados a principios de esa misma década, los cuales resolvían las funciones de gestión que se
venían realizando en las grandes bibliotecas como la Library of Congress y The British Library, fue
entonces cuando se empezó a considerar el desarrollo de sistemas integrales. El término integración
indica multifuncionalidad, es decir, que la información almacenada es de uso compartido y específico
en cada módulo que lo integran.
Óscar Arriola y Katya Butrón, señalan los siguientes hechos históricos:
Con los primeros programas monofuncionales desarrollados por P. Luhn, quien era empleado
de IBM en 1961 y quien creó un programa para reproducir palabras clave y la indización de
títulos de artículos del Chemical Abstract, se iniciaron actividades de automatización con la
National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS (Medical Literature Analysis and
Retrieval System).
Varias instituciones siguieron los pasos de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress), tal
fue el caso de la University of California, San Diego, con el control automatizado para
publicaciones periódicas; Southern Ilinois University, Carbondale, con el sistema de circulación
automatizada, y la Ontario New University Library, con el catálogo de libros en computadora.
En Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle con el sistema denominado File
Handling System (NFHS), utilizado para la adquisición y por su parte, la Universidad de
Southampton, que desarrolló un sistema automatizado para el control de la circulación de los
fondos.
Muchos proyectos fueron abandonados, debido a la falta de comunicación entre el personal
especializado, la deficiencia de los sistemas de cómputo de ese momento y la inapropiada
comunicación entre los bibliotecarios y el personal de cómputo, de ahí la importancia de
conformar equipos de trabajo multidisciplinarios que fortalezcan el desarrollo de estos
proyectos.
A principios de la década de los 60’s la Organización Internacional del Trabajo (OIT) desarrolló
un sistema llamado “Integrated Set of Information System (ISIS)”, operado en computadoras
IBM 360 y el cual fue distribuido a nivel internacional, más tarde el International Development
Research Center (IDRC), comenzó a realizar adaptaciones a ISIS creando un nuevo software
denominado MINISIS, el cual fue liberado en 1975 con la versión “A” y en 1978 la versión “F”.
En 1986 sale al mercado la versión para microcomputadoras MICRO CDS/ISIS y fue donado
por la UNESCO a los países miembros quienes lo distribuyeron a las bibliotecas interesadas.
Por otra parte, la iniciativa del Ohio College Library Center (OCLC), nombrado así por sus
creadores y posteriormente denominado Online Computer Library Center, inicia actividades en
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1967 con la finalidad de compartir recursos y reducir costos en 50 bibliotecas académicas del
estado de Ohio, EU.
3.3 Módulos: Adquisiciones, Catalogación, Publicaciones Periódicas, Préstamo,
Recuperación de información (OPAC), Administración y Gestión.
Ya hemos revisado a lo largo de esta unidad que los sistemas integrales de automatización de
bibliotecas SIAB, integran en un solo programa, distintas aplicaciones para cada tarea (denominadas
módulos), que además se encuentran interrelacionadas entre sí y comparten la misma base de datos,
evitando la redundancia de información y aumentando su eficacia. Por lo tanto, permiten gestionar
todas las funciones y servicios de la biblioteca de forma automatizada, aunque estos módulos operen
de manera independiente, sin perder por ello su interrelación.
En la unidad dos se ha descrito cada uno de los procesos y servicios que se ejecutan en una biblioteca
académica, así como el tipo de información que se maneja en cada uno de ellos; a continuación
mencionaremos las principales tareas que se realizan en cada uno de los módulos que integran un
SIAB, y que además deben considerarse al momento de evaluar un sistema:
a. Módulo de adquisiciones
Se encarga de gestionar la selección y adquisición de material bibliográfico ya sea por compra,
donación, canje o cualquier otro tipo de adquisición, controlando los pedidos y el presupuesto.
b. Módulo de catalogación
Permite gestionar el registro del material bibliográfico, necesarios para el módulo de préstamo y el
catálogo en línea. Algunos sistemas contemplan dentro de este mismo módulo el control de
autoridades, puede soportar normas o estándares como la norma ISBD, el formato MARC, los
protocolos de comunicación TCP/IP, Z39.50, etc.
c. Módulo de control de publicaciones periódicas
El proceso para controlar la adquisición de publicaciones periódicas es complejo y muchos sistemas
aún no lo han desarrollado y aquellos que ya lo hicieron no son lo suficientemente funcionales
debido a la complejidad de este tipo de material, ya sea en formato electrónico o físico.
d. Módulo de préstamo
Gestiona el préstamo, devolución y renovación del material bibliográfico dentro de la biblioteca.
También ayuda en la gestión del préstamo interbibliotecario, a través de este módulo se lleva un
control de usuarios, reservas de material, avisos, multas, etc.
e. Módulo de recuperación de información (OPAC)
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Permite recuperar información bibliográfica tanto para el usuario interno (personal técnico) como
para el usuario externo (público en general) a través de diferentes puntos de acceso y ofrece
información no bibliográfica como su disponibilidad de ejemplares dentro de la biblioteca, en algunos
sistemas se incluye el servicio de autopréstamo a través de este módulo. Actualmente su acceso es
vía web, soporta hipertexto y la recuperación de recursos digitales, las últimas tendencias tienden a
ampliar sus servicios a través de esta vía, ofreciendo más información en un único espacio para la
biblioteca. Por eso es importante evaluar adecuadamente la interfaz y operatividad en la
recuperación de información de cualquier SIAB.
f. Módulo de administración y gestión
Este módulo proporciona ayuda para la organización y gestión de tareas, recursos técnicos y
humanos, tareas de mantenimiento, etc. También produce estadísticas sobre los procesos que
ayuden a establecer indicadores para la administración y toma de decisiones.
Al evaluar un sistema de automatización debe tomarse en consideración aspectos relacionados con la
interface gráfica del sistema, lo que se conoce por sus siglas en inglés (Graphical User Interface o
GUI), características como:
Provee elementos de interfaz estándar como menús, ventanas, íconos y mensajes
Ambiente totalmente gráfico sin exceder en el uso de los objetos o imágenes
Existe consistencia entre las diversas pantallas
Permite la transferencia de información
Proporciona respuesta visual a las acciones del usuario
Permite la personalización de la interfaz
Su uso es flexible y sencillo
Permite la manipulación de información desde la pantalla
Permite la interacción entre el hardware y el software
3.4 Evolución y desarrollo tecnológico
Tomás Saorín Pérez4 señala que la disciplina automatización de bibliotecas “ha centrado los estudios
sobre la aplicación de la tecnología en las bibliotecas, con el fin de automatizar los procesos y los
instrumentos de información, generando un corpus de conocimientos y experiencias profesionales
bastante amplio.
Tecnología afecta en un primer momento a las bibliotecas en dos vertientes:
- Herramientas de tratamiento de la información
- Formato y acceso a los documentos” p.50
4 Saorín Pérez, Tomás. Modelo conceptual para la automatización de bibliotecas en el contexto digital. Tesis doctoral.
Universidad de Murcia. 2002.
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Hoy en día existe una gran variedad de estos sistemas en el mercado, algunos de ellos desarrollados
por empresas privadas y otros para uso público, ambos casos tratan de adaptarse a las necesidades
de las bibliotecas, sin encontrarse aún un sistema que se adapte al 100% a una biblioteca específica,
sin embargo estas dos alternativas deben tener estas características en común:
a. Funcionar en una arquitectura cliente/servidor
b. Ajustarse a normas y estándares oficiales
c. Compartir la misma información de una base de datos
d. Ser sistemas abiertos que pueden implementarse sin mayor problema a cualquier plataforma
En el tema dos de esta unidad, hemos analizado algunos antecedentes históricos sobre la evolución de
los sistemas integrales de automatización de bibliotecas, y vemos que la tecnología es la que ha
impulsado a hacer más eficientes estos sistemas.
Generalmente las bibliotecas se adaptan lentamente a los cambios tecnológicos ya que estos pueden
afectar la naturaleza de las colecciones, la forma en que se gestionan y la manera en que se utilizan,
por eso es importante que se involucre al personal de la biblioteca en la evaluación y selección de las
tecnologías de información que se requieran para que no las perciban como imposición sino más bien
como una alternativa para mejorar sus funciones, en pro de los servicios proporcionados a los usuarios.
En la mayoría de los casos también se genera una dependencia de las soluciones comerciales, es
decir, cuando se adquiere tecnología, el cliente se ve obligado a auxiliarse de los proveedores para
obtener el soporte técnico necesario para continuar brindando un servicio, por eso en ocasiones
muchas bibliotecas prefieren invertir tiempo en sus propios desarrollos; tal es el caso de los sistemas
de automatización desarrollados con software libre.
Cuando una tecnología ha sido probada en otras bibliotecas, se tiene cierto grado de confiabilidad de
que funcionará en la nuestra; pero no es razón suficiente para garantizarlo; lo que el personal de la
biblioteca debe hacer es evaluar esta tecnología en base a las características y necesidades propias de
su biblioteca. Muchas veces es errónea la idea de pensar que las últimas innovaciones tecnológicas
son las que mejor se adaptan a nuestras necesidades, sin llevar a cabo un análisis exhaustivo sobre
los requerimientos de la biblioteca y de sus usuarios.
3.5 Software libre
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El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos, también conocido por sus siglas en inglés como
“IEEE”, define el software como la suma total de los programas de cómputo, procedimientos, reglas,
documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de cómputo.
(estándar 729)5.
El software es todo lo intangible, llámese instrucciones, programas, aplicaciones, tareas, etc. que
realiza una computadora (nivel hardware).
Por lo tanto el software libre es aquel que se puede distribuir, modificar, copiar y utilizar y cuenta con el
código fuente, este software se clasifica en:
a. Software de dominio público.- No está protegido por el copyright y pueden generarse versiones
no libres de este mismo.
b. Software libre protegido.- Está protegido con copyleft que impide su redistribución con algún
tipo de restricción, es decir, se garantiza que las modificaciones no cambian su naturaleza de
software libre.
Es importante hacer hincapié en que el software es libre no por su precio sino por la libertad que brinda
a los usuarios de manipularlo; por lo tanto no hay que confundirlo con el software gratuito que no
cuesta nada.
En este mismo apartado, veremos algunos sistemas de automatización de bibliotecas desarrollados
con software libre y analizaremos sus características.
3.5.1 Koha
“Koha” significa “regalo, obsequio” en idioma maorí. El Proyecto original fue desarrollado por
programadores neozelandeses y franceses en 1999 y publicado por primera vez a principios del año
2000. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite administrar los procesos
bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios.
Características y funcionalidad
Desarrollado sobre la plataforma de software libre, basado en la versión 2.0.0 del proyecto original
KOHA, totalmente en español.
Arquitectura cliente-servidor
Desarrollado en GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor
Compatible con cualquier navegador web
Compatible con el formato MARC21
Importación de registros bibliográficos de otros sistemas como ISIS, Aguapey y Sigebi
5 Citado por Culebro Juárez, Monserrat. et al. Software libre vs software propietario. Ventajas y desventajas. México, Mayo 2006.
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Generar e imprimir etiquetas con código de barras
Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con códigos de barra
Gestionar el sistema de circulación
Administrar el sistema de sanciones
Autogenerar los números de inventario
Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico
Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla de cálculo
Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, reservas disponibles para retirar o reservar en lista de
espera
El OPAC permite consulta del catálogo vía web por diversos puntos de acceso, reserva de libros,
renovación remota de los préstamos, historial de préstamos y reservas de los usuarios, actualización
de datos personales y foto digital.
Módulos
Adquisición, Catálogo, Usuarios, Circulación (Préstamo), OPAC, Parámetros, Reportes y Ayuda
Sitio web
http://www.koha.org
http://koha.unlp.edu.ar/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Nacional de La Plata (Biblioteca de la Facultad de Ciencias Exactas)
http://biblioteca.exactas.unlp.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-main.pl
Universidad Nacional de La Plata (Centro Regional de Estudios Superiores Tres Arroyos)
http://cresta-koha.dyndns.org/cgi-bin/koha/opac-main.pl
3.5.2 Open MarcoPolo
El proyecto “Open MarcoPolo” se refiere a un software de gestión de bibliotecas que permite llevar la
administración de sus tareas internas y también brindar servicios a los usuarios. En septiembre de 2003
fue presentado este proyecto con la iniciativa de la Secretaría Académica de la Universidad Nacional
de Entre Ríos, Argentina.
Características y funcionalidad
Desarrollado en WXIS/HTML
Ambiente web (intranet o internet)
Software libre (bajo licencia LGPL GNU Lesser General Public License)
Compatibilidad con MicroIsis o WinIsis
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Compatible con MARC21, CEPAL, BIBUN, LILACS y OIT
Módulos
Circulación bibliográfica (préstamo), Consulta al catálogo, Consulta y Administración
Sitio web
http://www.uner.edu.ar/09_biblioteca/frame_09/m_biblioteca.htm
Presentación de Bib. Hipolito Deharbe <Presentacion-OMP-Deharbe-Hipolito.pps>
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Ministerio de Relaciones Exteriores (Argentina)
http://163.247.50.24:8080/
Instituto Antártico Chileno (Ministerio de RR.EE.)
http://marcopolo.inach.cl/biblioteca/opac/buscar.html
Universidad Viña del Mar
http://biblioteca.uvm.cl/
3.5.3 OpenBiblio
En el año 2002 fue desarrollado por Dave Stevens, está diseñado para organizar bibliotecas ya sea
públicas o privadas de forma automática.
Características y funcionalidad
Desarrollado en PHP y MySQL
Distribución con licencia GNU
Compatible con plataformas Linux y Windows
Interfaz web
Compatible con estándares MARC21
Registro de usuarios
Inventario de colecciones de recursos
Entrada y generador de código de barras
OPAC basado en web
Reservación y renovación on-line
Generador de reportes con interface personalizable
Personalizable a la biblioteca
Módulos
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Circulación (Préstamo), Catalogación, OPAC, Informes, Estadísticas, Impresión de etiquetas y
Administración de personal.
Sitio web
http://obiblio.sourceforge.net/
http://www.universoabierto.com/1270/openbiblio-sistemas-de-administracion-de-biblioteca-open-source/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Nacional de la Patagonia Austral (Biblioteca Académica “Caleta Olivia”)
http://www.uaco.unpa.edu.ar:2225/OpenBiblioB/home/index.php
Catálogo Online Biblioteca Emma Goldman
http://www.traidores.org/openbiblio/opac/
Universidad de Carabobo. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Biblioteca Central Aristides Soto Olivares
http://www.faces.bc.uc.edu.ve/biblio/cata_elec/index.php
3.5.4 Infocid
En el año 2002 se libera el primer sistema de bibliotecas en software libre en Perú, responde al
concepto “Información CIDTEL”, Centro de Información y Documentación de Telecomunicaciones del
Instituto Nacional de Investigación y Capacitación de Telecomunicaciones INICTEL.
Características y funcionalidad
Plataforma web
Desarrollado en software libre con PHP y PostgreSQL
Desarrollado bajo la plataforma GNU/Linux
Administración de referencias
Administración de usuarios
Estadísticas gráficas sobre la información consultada vía web
Ranking de los libros más solicitados
Inventario rápido y accesible a medios de control
Incorpora la posibilidad de agregar imágenes y documentos electrónicos
Incluye sistema de trámite documentario, de visitas, personal, traslado de bienes, inventario, convenios
y mantenimiento
Auditoría de los préstamos y devoluciones
Módulos
Administración, Consulta, Préstamo, Devolución, Estadística e Inventario
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Sitio web
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2286060
http://www.inictel-uni.edu.pe/transparencia/actividades02-h.htm
Algunas bibliotecas que lo utilizan como catálogos locales
Colegio Edelmira del Pando (Perú)
http://www.edelmira.net/index0.html
Colegio Alpamayo (Perú)
http://www.alpamayo.edu.pe/
3.6 Software propietario
El software propietario es lo contrario al software libre, también puede denominarse software privativo o
privado. En este software, el usuario tiene limitaciones para su uso, modificación y distribución, no
cuenta con el código fuente o se encuentra restringido, por lo tanto no se puede manipular. El
propietario de este software posee los derechos de autor por lo que puede negar o no, los derechos de
uso del programa para cualquier propósito.
En caso de optar por este tipo de aplicaciones, es importante que la biblioteca tenga la garantía de que
el proveedor ofrecerá el soporte necesario desde el momento en que se adquiere el producto y durante
la vigencia del contrato, para los casos de:
a) Servicio de mantenimiento, tanto correctivo como preventivo, es decir, la actualización a
nuevas versiones del producto adquirido y adaptaciones en caso necesario.
b) Servicio de asistencia técnica, en el cual el proveedor se comprometa a resolver las dudas o
problemas originados por el producto.
También se debe proporcionar la capacitación requerida para el manejo de cada uno de los módulos
del sistema.
3.6.1 AbsysNet
Es un sistema desarrollado para la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas, integra
todo lo que una biblioteca o red puede necesitar: una base de gestión sólida y un sistema de acceso a
información bibliográfica fiable, la última tecnología aplicada al desarrollo de aplicaciones corporativas
en entornos de intranet e internet.
Características y funcionalidad
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Arquitectura cliente/servidor
Aplicación 100% web
Arquitectura multiplataforma y distribuida
Soportado en plataformas Windows y Linux
Interfaz desarrollada con XML, HTML y Javascript
Compatible con cualquier navegador
Precio depende de las características de la licencia a suministrar en función del número de usuarios
concurrentes y bibliotecas definidas, más el precio por módulo adquirido de forma complementaria:
Multimedia, interfaz para préstamo con máquinas de 3M y absysNET Bibliobús.
Compatible con formatos MARC/ISO 2709, MARC-HTML, MARC-XML, Dublín Core.
Generador automático de enlaces a recursos externos
Personalización de portales
Integración de recursos digitales y multimedia
Opciones para implementar servicios especiales (autopréstamo, RFID, bibliotecas móviles conectadas
o desconectadas, integración con sistemas de envío SMS)
Adaptable a un modelo de gestión de red de bibliotecas
Soporta el protocolo Z39.50
Módulos
Catalogación, Adquisiciones, Publicaciones periódicas, Multimedia, Préstamos, OPAC, etc.
Sitio web
http://www.absysnet.com/index.html
http://www.facebook.com/note.php?note_id=162213453035
http://xaidocumentacion.blogia.com/2008/070603-absysnet.php
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN)
http://rebiun.crue.org/cgi-bin/rebiun/O7883/IDf6a588cc?ACC=101
Red de Bibliotecas de Aragón, España
http://benasque.aragob.es/cgi-bin/abnetop/O6032/ID7be97eda/NT3?ACC=101
3.6.2 ALEPH
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Aleph 500 es un sistema integrado y completo que gestiona todos los procesos de una biblioteca,
independientemente de su tamaño o estructura, desarrollado por Ex Libris. Es una solución de alto
rendimiento para instituciones de investigación, bibliotecas, centros de información e institutos, para los
cuales ofrece soluciones específicas completamente flexibles y ajustables.
Características y funcionalidad
Arquitectura cliente/servidor
Basado en Oracle
Soporte completo de Unicode
Administración de reportes con XML
Enlaces API
Basado en estándares como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC
Arquitectura basada en Microsoft Windows, cualquier navegador web y clientes Z39.50
Adaptable a cualquier institución
Autenticación de usuarios
Interfaces gráficas intuitivas
Permite crear plantillas de catalogación
Permite el control de encabezamientos de materia, personas, títulos, etc.
Sistema de administración personalizable
Soporta el protocolo Z39.50 para búsqueda y recuperación remota de información
Soporte Multilingüe
Interactúa con dispositivos compatibles con SIP2 como el de auto préstamo (self-check) y RFID
Módulos
Administración, Adquisiciones (incluye control de publicaciones periódicas), Catalogación, Préstamo,
Préstamo Interbibliotecario,
Sitio web
http://www.gsl.com.mx/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Nacional Autónoma de México. Biblioteca Central
http://bc.unam.mx/
Universidad Rafael Landívar (Guatemala)
http://biblio2.url.edu.gt:8991/F
Universidad Nacional de Colombia
http://168.176.162.23/ALEPH
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3.6.3 Altair
Sistema de administración integral diseñado para automatizar los procesos realizados dentro de
cualquier centro de información, desarrollado por la empresa mexicana T-WEB.
Características y funcionalidad
Requiere de Windows
Requiere de MS-SQL Server como gestor de bases de datos
Altas posibilidades de migrar desde cualquier sistema anterior
Compatible con formato MARC e ISO 2709, reglas de catalogación angloamericanas RCAA2
Soporta protocolo Z39.50
DINAMIS
Módulos
Utilerías, Catálogo al público OPAC, Servicios, Selección, Adquisiciones, Periódicas, Catalogación y
Circulación (Préstamo), Administrador de plantillas MARC, Caja electrónica, Impresiones
Sitio web
http://www.altairweb.com.mx/index.php
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Cetys Universidad (México)
http://altair.cetys.mx/buscador/opac.asp?id=1&tmp=0.7055475
Universidad Autónoma del Carmen
http://200.33.30.43/unacar_altair/buscador/opac.asp?id=1&tmp=0,7055475
3.6.4 Innopac-Milenium
Sistema diseñado para la automatización de bibliotecas, desarrollado por la empresa “Innovative
Interfaces”, este sistema ofrece a las bibliotecas la solución más completa para la gestión de sus
recursos a través de la integración de procesos.
Características y funcionalidad
Es un software multi-tarea
Arquitectura cliente-servidor
Estable
Gran soporte de un esquema de metadatos
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Manejo de inventarios
Administración de reportes
Módulos
Circulación o préstamo, Seriadas, Adquisiciones, Catalogación
Sito web
http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Tecnológico de Monterrey (México)
http://millenium.itesm.mx/
Red de Bibliotecas INACAP (Universidad Tecnológica de Chile, Instituto Profesional, Centro de
Formación Técnica)
http://millennium.inacap.cl/*spi
3.6.5 Janium
Es un sistema robusto para automatizar las funciones propias de una biblioteca, diseñado para
instituciones que cuentan con usuarios que demandan servicios especiales y cuentan con poco
personal, desarrollado por la empresa “Janium Technology”.
Características y funcionalidad
Ambiente web
Soporte en diversas plataformas (Unix, Linux, Mac, Windows)
Soporte de bases de datos relacionales (RDBMS) como PostgreSQL, SQLServer, Oracle, Sybase,
Informix y DB2
Soporte de objetos digitales
Índices configurables
Intercambio de información con XML o ISO 2709
Motor de búsqueda rápido y fácil de usar
Configurable conforme a las necesidades de cada institución
Soporta el formato MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL
Puede indizar texto completo
Vinculación con diversos objetos digitales en diferentes formatos
Módulos
U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
Catalogación, Control de autoridades, Catálogo al público, Referencista eléctrico, Circulación del
préstamo, Servicio al usuario, Control de subscripción, Adquisición, Reportes, Seguridad, Control de
accesos, Impresión de etiquetas, Inventario y Textos completos.
Sitio web
http://www.janium.com/wordpress/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad Autónoma de Yucatán (México)
http://xkokol.uady.mx/janium-bin/busqueda_rapida.pl?Id=20101201140451
Red de Bibliotecas Medellín. Área Metropolitana (Colombia)
http://www.reddebibliotecas.org.co/Sites/bibliotecas/SearchCenter/Paginas/InterfazJanium.aspx
3.6.6 Logicat
Es un sistema de administración bibliotecaria diseñado para manejar, almacenar y recuperar
información. Permite la integración de sus módulos con la información bibliográfica. Es un producto
100% mexicano, elaborado y comercializado por Sistemas Lógicos S.A. de C.V., su primera versión
surgió en el año 1983.
Características
Es un sistema que funciona por menús
Permite la personalización de pantallas
Permite la generación de listas de encabezamiento
Ofrece varios mecanismos de consulta (búsqueda directa, búsqueda especial, consulta en Windows y
en internet)
Permite la impresión de fichas bibliográficas y de boletines
Módulos
Catalogación, Consulta local o web, Circulación, Directorios, Publicaciones periódicas, Adquisiciones y
Administración.
Sitio web
http://www.gsl.com.mx/logicat.html
Algunas bibliotecas que lo utilizan como catálogos locales
Archivo histórico del agua (México)
http://archivohistoricodelagua.info/mx/content/category/10/20/41/
U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
Universidad de Santander (Colombia)
http://ww1.udes.edu.co/Default.aspx?tabid=288
3.6.7 SIABUC
Es un software creado en 2003 por la Universidad de Colima (México) de bajo costo, la creación de
este software inició en 1983 y desde entonces ha sufrido de modificaciones para agilizar los servicios
bibliotecarios de una manera más fácil y accesible.
Características y funcionalidad
Soporte en plataformas Windows
Arquitectura cliente-servidor
Autenticación de usuarios y diferentes esquemas de seguridad
Estadísticas personales por analista
Compatible con el formato MARC21
Búsquedas por palabras, frases y truncación
Cliente y servidor Z39.50
Impresión de diferentes estilos de códigos de barras
Reportes en HTML y XML
Catalogación por medio del protocolo Z39.50
Control de ejemplares en publicaciones periódicas
Diferentes formatos de presentación de la información
Base de datos en Microsoft Access 2000
Enlaces a texto completo y otros recursos electrónicos
Módulos
Adquisición, Análisis, Consulta, Publicaciones Periódicas, Inventarios, Préstamos, Estadísticas y
Publicaciones en web.
Sitio web
http://siabuc.ucol.mx/
Algunas bibliotecas que lo utilizan
Universidad de Colima (México)
http://siabuc.ucol.mx/catalogos/ConsultasLib.asp
Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo, A. C.
U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
http://bases.ciad.mx/
3.6.8 Otros
Por mencionar otros sistemas integrales de administración de bibliotecas, desarrollados con software
propietario, encontramos SirsiDynix y EOS.WEB, los cuales veremos a continuación.
Software
propietario
Características
SirsiDynix’s
Horizon
Es un sistema que ayuda a las bibliotecas a ofrecer servicios de alta calidad, es un
sistema flexible con mayor impacto en los consorcios de bibliotecas. Soporta Microsoft
SQL Server y Sybase ASE, soporta Java SE, JBoss y Jetty, además de Red Hat
Enterprise Linux.
Módulos: Catalogación, Préstamo, Adquisiciones, Publicaciones seriadas, Catálogo
público, Administración y reportes.
Sitio web
http://www.sirsidynix.com/
Bibliotecas
Universidad de Puerto Rico (Río Piedras)
http://136.145.2.10:85/ipac20/ipac.jsp?profile=sl--3#focus
Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (México)
http://catalogo.uacj.mx/#focus
EOS.WEB Es una solución modular, escalable y personalizable que emplea las últimas tecnologías
.NET de Micosoft®. Permite integrar contenidos impresos, digitales y multimedia en un
entorno automatizado y desarrollado en un ambiente web.
Módulos: Catalogación, Seriadas, Circulación o préstamo, Adquisiciones, Búsquedas
federadas, KnowledgeBuilder.
Sitio web
http://www.eosintl.com/
Bibliotecas
Universidad de Palermo (Argentina)
https://biblio.palermo.edu/EOSWeb/OPAC/Index.asp
Embajada de los Estados Unidos en México. Biblioteca Benjamín Franklin
U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
http://207.67.203.80/U95018Staff/OPAC/
Ante la crisis económica existente a nivel mundial, la falta de presupuesto es una constante en el
desarrollo de las actividades de automatización, razón por la cual debemos hacer conciencia de las
posibilidades que existen para utilizar sistemas integrales de automatización basados en software libre,
lo que permite automatizar cualquier biblioteca con un mínimo de inversión y sin contratos que
generalmente favorecen a los proveedores o distribuidores de los SIAB. Hoy en día el software libre es
una alternativa de competencia real para el software comercial.
U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas
Referencias
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bibliotecas basados en software libre. ACIMED 2008, V. 8, No. 6.
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Deharbe, Hipolito, Open MarcoPolo, <Presentacion-OMP-Deharbe-Hipolito.pps> [Noviembre 18, 2010]
González Lorca, Jesús; Rodríguez Muñoz José V. La tecnología de flujo de trabajo en el contexto de la
biblioteca digital. Anales de Documentación. 2002. No. 5.
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Innovative Interfaces. Millenium ILS. <http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml> [Noviembre 8,
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Koha. <http://koha.unlp.edu.ar/> [Noviembre 17, 2010]
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Open MarcoPolo. <http://www.uner.edu.ar/09_biblioteca/frame_09/m_biblioteca.htm> [Noviembre 17,
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SirsiDynix. <http://www.sirsidynix.com/> [Octubre 27, 2010]
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