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ÍNDICE DE CONTENIDOS
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 22 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS EN PLATEA ............................................................... 3
2.1 Presentación en Sede. ................................................................................................ 32.2 Presentación en oficina de registro. .............................................................................. 4
3 TAREAS DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL EN PLATEA ................ 5
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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento detalla el funcionamiento del procedimiento de tipo inscripciónregistral en Platea.
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2 REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS EN PLATEA
La plataforma Platea distingue dos formas para el registro de los procedimientos según suprocedencia:
2.1 Presentación en Sede.
La solicitud presentada por sede abre automaticamente un expediente en Platea (Fig 1 y 2).
Fig 1.- Datos del registro en Sede
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Fig 2.- Vista desde Platea del registro procedente de Sede.
2.2 Presentación en oficina de registro.
Para proceder a iniciar un expediente directamente en Platea deberá ir al menú “Iniciar” o ala “Bandeja de expedientes” y seleccionar el tipo de procedimiento que desea iniciar deldesplegable situado en el margen derecho de la vista principal (Fig.3 y 4).
Fig 3.- Vista inicio expediente en Platea
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Fig 4.- Cumplimentación de datos
3 TAREAS DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓNREGISTRAL EN PLATEA
A continuación se explicará el proceso de tramitación de este procedimiento mediante lastareas que tiene configuradas:
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1ª Tarea de tramitación “Inicio de expediente” (Fig. 5 y 6):
Fig 5.- Vista Tarea inicio de expediente.
Fig 6.- Despachar tarea de Inicio.
2ª Tarea de tramitación “Adjuntar Solicitud” (Fig. 7):
Para continuar con la siguiente tarea pulsar en el botón “Adjuntar solicitud”.
Fig 7.- Tarea adjuntar Solicitud.
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Una vez que se accede a la tarea, se muestra el detalle de los pasos que hay que seguir acontinuación (Fig. 8).
Fig 8.- Mensaje informativo de la tarea adjuntar solicitud .
Situarse en la pestaña “Documentos”, en la cual se muestran los documentos que contieneel expediente y también se permitirá asociar y adjuntar más documentación (Fig. 9).
Fig 9.- Solapa documentos para adjuntar solicitud.
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Una vez adjuntada la solicitud, volver a la pestaña tarea y pulsar “Siguiente Tarea” (Fig. 10).
Fig 10.- Despachar tarea adjuntar solicitud.
3ª Tarea de tramitación “Elaborar notificación de inicio ” (Fig. 11 y 12):
Fig 11.- Tarea Elaborar notificación de inicio.
Fig 12.- Adjuntar plantilla de notificación de inicio de expediente.
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4ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Notificación de Inicio deexpediente” (Fig. 13 y 14):
Fig 13.- Tarea Firmar o enviar al portafirmas Notificación de Inicio de Expediente.
Fig 14.- Seleccionar destinatario de firma o firmar documento.
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5ª Tarea de tramitación “Aviso de Notificación” (Fig. 15):
Fig 15.- Tarea aviso de notificación
Pulsar en “Siguiente Tarea” para despachar la tarea (Fig. 16 y 17).
Fig 16.- Despachar tarea de notificación.
Fig 17.- Eventos Notificación de inicio.
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6ª Tarea de tramitación “Revisar datos de la solicitud” (Fig. 18 y 19):
En esta tarea se revisará la solicitud y la documentación que la acompaña.
Fig 18.- Tarea revisar datos de la solicitud.
Fig 19.- Selección de documentación completa SI/NO.
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7ª Tarea de tramitación “Trámite de Audiencia” (Fig. 20 y 21):
Fig 20.- Tarea trámite de Audiencia.
Fig 21.- Selección trámite de audiencia SI/NO.
8ª Tarea de tramitación “Elaborar Requerimiento de Audiencia” (Fig. 22, 23 y 24):
Esta tarea solo la podrán visualizar los usuarios con perfil técnico.
Si falta documentación, se elabora el requerimiento de subsanación para que el interesado subsane.
Fig 22.- Tarea elaborar requerimiento de Audiencia.
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Fig 23.- Información tarea elaborar requerimiento de Audiencia.
Fig 24.- Solapa documentos adjuntar requerimiento de Audiencia.
9ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Requerimiento de Audiencia”(Fig. 25 y 26):
Esta tarea corresponde a los usuarios con perfil Firmantes.
Fig 25.- Tarea firmar o enviar portafirmas requerimiento de Audiencia.
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Fig 26.- Selección destinatario de firma o firmar documento.
10ª Tarea de tramitación “Esperando alegaciones por parte del interesado” (Fig. 27):
Fig 27.- Tarea esperando alegaciones por parte del interesado.
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11ª Tarea de tramitación “Solicitud de ampliación” (Fig. 28 y 29):
Fig 28.- Tarea solicitud de ampliación.
Fig 29.- Selección solicita ampliación SI/NO.
12ª Tarea de tramitación “Elaborar propuesta de resolución” (Fig. 30, 31 y 32):
Fig 30.- Tarea de elaborar propuesta de resolución.
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Fig 32.- Adjuntar propuesta de resolución.
13ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Propuesta de Resolución” (Fig.33 y 34):
Fig 33.- Tarea firmar o enviar portafirmas propuesta de resolución.
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Fig 34.- Selección destinatario de firma o firmar documento.
14ª Tarea de tramitación “Elaborar Resolución” (Fig. 35, 36 y 37):
Fig 35.- Tarea elaborar resolución.
Fig 36.- Síntesis de la resolución.
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Fig 37.- Adjuntar resolución.
15ª Tarea de tramitación “Firmar o enviar Portafirmas Resolución” (Fig. 38):
Fig 38.- Tarea firmar o enviar al portafirmas la resolución.
Fig 39.- Selección destinatario de firma o firmar el documento.
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16ª Tarea de tramitación “Aviso de notificación” (Fig. 40 y 41):
Fig 40.- Tarea aviso de notificación.
Fig 41.- Información de la notificación realizada.
17ª Tarea de tramitación “Esperando la lectura de la notificación de resolución porparte del interesado” (Fig. 42 y 43):
Fig 42.- Tarea esperando la lectura de la notificación de resolución por parte del interesado.
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18ª Tarea de tramitación “Archivo” (Fig. 44 y 45):
Fig 44.- Tarea de Archivo.
Fig 45.- Botón para archivar el expediente.
Al pulsar el botón Archivar expediente desaparecerá de la vista de la bandeja de entrada.
Control del Documento
Creado por: Sabrina Sosa ReyesRevisado por:Aprobado por:Lista de Distribución:
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Versión Fecha Autor Comentario1.0 26/09/18 Sabrina Sosa Reyes Inicio
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