Post on 21-Dec-2015
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PLANIFICACIÓN
Introducción a la lógica y principios de la Fase de Planificación del
Sistema de Mejora de la Calidad de Fe y Alegría
AGENDAHORA ACTIVIDAD15 min Presentación de los participantes y agenda
de trabajo2 horas Sensibilización
Dinámica de Planificación30 min Descanso
40 min Sentido de la Planificación y herramientas
20 min Socialización Fase de Reflexión (Problemas)
1 hora Inicio de construcción del Plan de Mejora Institucional
15 min Proyección y compromisos de la implementación del SMCFYA para la IE
PLANIFICACIÓN• Diseñar el plan de mejora a la situación presentada e implementarlo, teniendo en cuenta:
• Crear un mecanismo para lanzar un huevo de gallina común y corriente, en buen estado, desde aproximadamente 5 metros de altura, de tal manera que, al caer al suelo no se rompa.
• La estructura necesaria para proteger al huevo sólo podrá ser construida con los materiales entregados
• La estructura, armadura o artefacto que construyamos para proteger al huevo depende totalmente de nuestra creatividad. No hay más exigencias que las indicadas en las siguientes reglas:
• El lanzamiento debe hacerse completamente en caída libre. No puede utilizarse ningún cordón ni otro objeto para bajarlo.
• Cada grupo se hace responsable de limpiar el lugar donde cayó el huevo que tiró, si eventualmente se rompe.
• No se puede usar huevos cocidos, ni fotos de huevos, ni de juguete, plástico o espuma, ni objetos
similares.
TIEMPOS• PLANIFICACIÓN: 40 minutos (Formato)
• EJECUCIÓN:Momento 1: 10 minutosMomento 2: 10 minutosMomento 3: 10 minutos
• PRESENTACIÓN GENERAL: - Lanzamiento: 5 minutos- Presentación de Informes: 5 min X grupo (Plan de mejora – Informe de seguimiento al plan de mejora)
REFLEXIÓN
• ¿Se llevan acabo procesos de planificación en la Institucion educativa?
• ¿Cómo se desarrollan esos procesos de planificación? ¿Quiénes realizan la planificación?
• ¿Qué se planifica? o, ¿Qué tipos de planificaciones se desarrollan?
Fases del sistema de mejora de la calidad de Fe y Alegría
1. EVALUACIÓN
2. REFLEXIÓN
4. SISTEMATIZACIÓN
3. PLANIFICACIÓNIMPLEMENTACIÓN
ANÁLISIS DE CONTEXTO
APLICACIÓN
INTERPRETACIÓN
DEVOLUCIÓN
1. EVALUACIÓN
MOMENTOS
PRODUCTOS
INFORME DE ANÁLISIS DE CONTEXTO
INFORME DE RESULTADOS DE EVALUACIÓN
ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS
DIÁLOGO Y DELIBERACIÓN
DEFINICIÓN DE PROBLEMAS
DEFINICIÓN DE LASLÍNEAS DE ACCIÓN
2. REFLEXIÓN
MOMENTOS
PRODUCTOS
MEMORIAS DE GRUPOS DE REFLEXIÓN
INFORME CONTEXTUALIZADO
DEFINICIÓN DE PLANES DE MEJORA
DEFINICIÓN DE METAS-RESULTADOS E INDICADORES
SEGUIMIENTO YACOMPAÑAMIENTO
EJECUCIÓNLÍNEAS DE ACCIÓN
3. PLANIFICACIÓNIMPLEMENTACIÓN
MOMENTOS
PRODUCTOS
PLAN DE MEJORA
POAS
PE
I
HORIZONTE INSTITUCIONAL
Misión-Visión- Imagen Objetivo
Metas institucionales (grandes sueños)
Perfil de egresado
PROCESOS INSTITUCIONALES
GESTION DIRECTIVA
ENSEÑANZA APRENDIZAJE
CONVIVENCIA Y CONSTRUCCIÓN
CIUDADANIA
RELACIONES CON EL ENTORNO
PLAN DE MEJORA
Problemas-retos-necesidades
Líneas de mejora
objetivos
resultados
Indicadores de objetivos y de resultados
Grandes acciones
Actividades y cronograma
PLAN OPERATIVO ANUAL
Valores Institucionales
Fuen
tes
Ver
ifica
blesDescripción de cada
proceso (cómo se viven en la institución)
ME
N
GESTIÓNDIRECTIVA
ENSEÑANZAAPRENDIZAJE
RELACIONES CON EL
ENTORNO
CONVIVENCIA Y CONSTRUCCIÓN
DE LA CIUDADANIA
QUÉ SE ENTIENDE POR PLAN DE MEJORA
Una intervención planificada, constituida por un conjunto coherente de líneas de acción o, mejora para contribuir a la solución de uno o varios problemas o la satisfacción de una o varias necesidades.
Transformar una situación inicial, que definimos a través de uno o varios problemas o de una o varias necesidades que afectan la institución educativa
Finalidad
Razones que justifican el ejercicio de la planificación
El plan o proyecto da sentido a la actuación y a la institución.
Planificar significa anticipar, prever (significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo)
Contrarresta el riesgo de actuar sin saber hacia donde se va ni por qué
El plan o proyecto convoca voluntades
El plan o proyecto da coherencia al trabajo
El plan o proyecto reconcilia eficacia y motivación
¿Qué vamos a hacer?
¿Para qué lo vamos a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Quiénes lo vamos a hacer?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Cómo vamos a evaluar si hemos logrado lo que pretendíamos?
Preguntas claves¿Por qué lo vamos a hacer?
¿Con qué lo vamos a hacer?
Lo que somos desde lo que
hacemos
Lo que queremos
serCONFRONTACIÓN
PROBLEMAS
NECESIDADES
RETOS
Más allá de la descripción
Más cerca del análisis y la argumentación
Buscando y profundizando LAS CAUSAS
Identificando la raíz de los problemas
Lo que somos desde lo que
hacemos
Lo que queremos
serCONFRONTACIÓN
AUTOCOMPLACENCIA
MIRADA CRÍTICA
REMIENDOSSIN CAMBIAR LOS
FORMAS DE PENSAR Y ACTUAR
CUESTIONA
RECONOCE
PROPONE
DESCARTAR
RESCATAR
RECONSTRUIR
INNOVAR
CREATIVIDAD
Lo que somos desde lo que
hacemos
Lo que queremos serCONFRONTACIÓN
PROBLEMAS
NECESIDADES
RETOS
LINEAS DE ACCIÓN
LA 1 LA 2 LA 3LA 4
¿a dónde queremos
llegar?
¿de dóndepartimos?
?Lo que somos desde lo que
hacemos¿cómo
recorremos el camino?
Lo que queremos
ser
Plan de mejora
¿de dóndepartimos?
Lo que somos desde lo que
hacemos
¿a dónde queremos
llegar?
Lo que queremos
ser
Etapas del recorrido
?
PLAN DE MEJORA
Resultados3er año
Resultados2° año
Resultados1er año
LINEAS DE MEJORAPOA 1 POA 2 POA 3
PROBLEMASNECESIDADES
RETOSMETA
“El principio de la locura es seguir haciendo lo mismo una y otra vez,
y esperar obtener resultados diferentes.”
Albert Einstein.”
Socialización Fase de Reflexión
Espacio para que la IE, socialice el proceso vivido durante fase de reflexión.
1. ¿Cuántos grupos de reflexión desarrollaron?¿Cómo los organizaron? ¿Quiénes participaron?
2. Presentación del resultado del Informe contextualizado (Focalización de aspectos y Definición del problema)
Problema, necesidades y/o retos identificados en los grupos de reflexión de la institución. Un problema no es la ausencia de algo
Identificación de problemas
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS PARA ESCRIBIR EL PLAN DE MEJORA
Sueño que esperamos alcanzar, con la transformación del problema responde a la pregunta ¿Cuál es la transformación que se quiere lograr en los tres años que permita acercarse al deber ser (Visión de la Institución educativa).
Meta
Es importante que la Meta o sueño quede bien definido y que la comunidad educativa este de acuerdo, conozca y se apropie tanto del Problema como de la Meta.
El problema requiere de indicadores de línea base que digan, porque las cosas andan mal
Es una directriz global que expresa la orientación de las acciones que se pretenden desarrollar para alcanzar el objetivo. La línea de mejora indica el “cómo” lograr un objetivo, y desde la cual es posible articular las acciones del plan..
Línea de Mejora
Las líneas de mejora deben contribuir a solucionar los problemas desde diversos ángulos, por ello, todas las líneas propuestas para alcanzar una meta deben ser mutuamente excluyentes, es decir, que las líneas de mejora deben ser completamente diferentes entre sí, y no compartir elementos o actividades semejantes con otros procesos de la institución.
Objetivos :
Expresión clara y precisa de la situación central o prioritaria diagnosticada que se espera mejorar o solucionar en cada proceso de la institución (es el problema visto en positivo)
El objetivo permite movilizar y hacer converger los diversos esfuerzos hacia dicho fin y con ello servir de referencia para monitorear los avances y evaluar el logro alcanzado
Es la meta que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo .Resultado:
su construcción parte de la pregunta ¿Qué cosas nos permiten llegar al objetivo propuesto? O en su defecto, ¿Cuáles son las causas que provocan el problema planteado?. Cada resultado debe ser específico, claro, concreto y alcanzable. Su redacción se dá como algo alcanzado.
Acciones:
Engloban un conjunto de actividades que se deben desarrollar para llegar a los resultados.
Surge de la pregunta ¿Qué acciones son necesarias para llegar al resultado propuesto?
Actividades:Las actividades denotan las cosas especificas que hace la institución
especificando: que se hace, a quienes va dirigido, el tiempo que tarda en realizarse, el lugar donde se realiza.
PLAN DE MEJORA
FORMATO 6OBJETIVO: Definir el plan de mejora del centro educativo a fin de delimitar las metas, objetivos y resultados esperados y fortalecer el proceso de mejora de la calidad educativa bajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.
PLAN OPERATIVO ANUALFORMATO 6A
OBJETIVO: Definir el plan de mejora del centro educativo a fin de delimitar las metas, objetivos y resultados esperados y fortalecer el proceso de mejora de la calidad educativa bajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.