Post on 08-Feb-2018
Tema 1: Planificacin de Proyectos
1.3 Organizacin de proyectos:
Planificacin EDT
Tema 2: El Proceso de Administracin de Proyectos
Definicin la necesidad de la administracin de proyectos. Definicin de las responsabilidades de la administracin de
proyectos.
Preparacin del plan de implementacin del proyecto: Identificacin y descripcin de las diferentes actividades que hay que llevar a cabo para lograr cada componente del proyecto. Definicin de las dependencias de actividades
Objetivo
Proporcionar al alumno una visin de la
administracin de proyectos, su importancia, su
metodologa y su problemtica.
La administracin de proyectos es una tarea integrada - una accin, o falta de toma de accin, en un rea usualmente afectar otras reas.
Las interacciones pueden ser directas y bien entendidas o pueden ser sutiles e inciertas. Por ejemplo, un cambio de alcance casi siempre afectar el costo del proyecto, pero puede afectar o no afectar la moral del equipo o la calidad del producto.
Estas interacciones muchas veces requieren canjes entre los objetivos del proyecto - la calidad de ejecucin en un rea puede ser mejorada nicamente al sacrificar la calidad de ejecucin en otra. La administracin de proyectos exitosa requiere administrar activamente estas interacciones.
http://www.monografias.com/trabajos15/etica-axiologia/etica-axiologia.shtml
Planificacin
Por donde empiezo?
Una reunin Ordenando?
Una lista de
actividades
Un programa
A. Formulando un objetivo del
proyecto!
Cmo debe ser el objetivo?
Tipo: ISO (preciso, conciso, Maciso).
Cmo no debe ser el objetivo?
Tipo: USO (Confuso, Difuso, Profuso).
B. Estableciendo los alcances
Para saber cuando se acabo el
proyecto.
Para diferenciar entre el trabajo
acordado y trabajo adicional ($).
Para llevar un control claro del
trabajo realizado.
El arte de los alcances del proyecto
Que incluye
Que no incluye
Productos intermedios
Productos finales
Criterios de aceptacin
Estructura de la Divisin del Trabajo (EDT).
C. Elaborando la especificacin del proyecto.
1. Cliente (s)
2. Necesidades
3. Objetivo (s)
4. Beneficios
5. Productos a entregar
6. Alcance
7. Metodologa (como) o breve descripcin de actividades.
C. Elaborando la especificacin del proyecto
1. Recursos externos
2. Fechas (global)
3. Responsable
4. Contacto de trabajo
5. Grupo de trabajo
6. Equipo a utilizar (fsico)
7. Autorizaciones (cliente1, cliente 2,etc.)
Estructura de la divisin del trabajo (EDT)
Diagrama de Arbol
Diferentes Niveles
Proyectos, subproyectos, sistemas, etc.
Unidades asignables.
Estructura de la divisin del trabajo (EDT)
Desarrollar
proceso
Lista
MaterialesExperimentos
Equipo
Piloto
Experimento
A
Experimento
B
Caractersticas de la EDT
Por Etapas o
Secuencias de
actividades
Plantacin Experimentacin Pruebas piloto
Caractersticas de la EDT
Por sistemas
Software Logstica Equipo
Caractersticas de la EDT
Por productos
Motor Carcaza Tablero
Caractersticas de la EDT
Por reas o
disciplinas
Calidad Produccin Mantenimiento
Caractersticas de la EDT
Se pueden agregar cdigos para fcil identificacin.
Proyecto
Sub-proyecto
A
Sub-proyecto
BAdministracin
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3
Caractersticas de la EDT
Por situacin
geogrfica
Centro Sur Norte
CARACTERISTICAS DE LA EDT
Debe contener lo que se va a entregar al
cliente y lo que se necesita para
lograrlo.Proyecto
Etapa I
Etapa II
Administracin
Dibujos
Listas
Instructivos
Prototipos
Compras
Plantacin y control
Calidad
Cul es el orden adecuado de la EDT?
Manera en que el proyecto ser
manejado (especialmente nivel 1)
De acuerdo a los productos a entregar
Forma en que ser asignado
Consistente con la programacin
Consistente con la estructura de costos
Cuntos niveles?
Sesin de generacin: mas niveles
Sesin critica: recortar niveles
Tamao del proyecto
Nivel de control a ejercer
Nivel de costos a controlar
En consistencia con los paquetes de trabajo.
La EDT y el paquete de trabajo
La unidad asignada
Ultimo nivel de la
EDT
Lo que cabe en el
plato
Es como un mini-
proyecto
Sistema
Computarizado
De refracciones
Fallas en
refraccionesBase de datos Instalacin
Plantacin ProgramacinRegistros de
datos
El paquete de trabajo
Unidad de estimacin de tiempo y costos
Unidad de control para la coordinadora o
el coordinador de proyectos
Puede ser ejecutado por varias personas,
pero solamente debe haber un responsable
Tamao: De 6 a 10 das hombres, mas de
4 horas menos de 40 (IBM), del 5 al 10%
en costos (ALM)
Ejemplo de un paquete de trabajo
Cdigo en la EDT: 1441
Nombre (Tomar como gua la EDT): Cursos
Descripcin: Documentar el proceso para
disear, programar e impartir un curso abierto o
in company.
Ejemplo de un paquete de trabajo
Listar los procesos a documentar (Tomar
como referencia la EDT):
Diseo del curso
Seleccin de instructores para curso
Planeacion del curso
Publicidad y Difusin de cursos
Propuesto para curso in company etc.
Ejemplo de un paquete de trabajo
Responsable: Juan Prez
Asistente: Alejandra Lpez
Duracin ( tomar como gua el diagrama
de gantt del proyecto): 3 meses
Da de inicio: 25/Nov/98
Da de terminacin: 2/Dic/00
Ejemplo de un paquete de trabajo
Costo: (Solo si se va a asignar
especialmente para el proyecto)
Horas-Hombres: 0
Equipo computacional: 0
Cursos especiales:0
Equipos, instrumentos de medicin: 0
Calibracin: 0
Ejemplo de un paquete de trabajo
Actividades
Elaborar procedimientos
Implantar procedimientos
Auditar los procedimientos
Inicio
26/Nov/99
15/Enero/00
6/Feb/00
Ejemplo de un paquete de trabajo
Terminacin
6/Feb/00
1/Abr/00
2/Dic/00
Elaboro: Josefina Torres Autorizo: Mayra
A
Fecha: 26/Oct/99
Ventajas de la EDT Permite la creatividad en la generacin
de actividades.
Es la base para la programacin, presupuesto, costos, asignacin de responsables, anlisis de riesgos y documentacin adecuada del proyecto.
Permite presentar el proyecto a nivel ejecutivo o a nivel de detalle.
Ventajas de la EDT
Si se estandariza es una poderosa
herramienta de productividad.
Permite el trabajo en equipo
Matriz de responsabilidades
Objetivo: Mostrar la responsabilidad de cada
uno de los integrantes de un proyecto.
Caractersticas:
Indica el quien
Muestra funciones variables
Se deriva de la EDT
Matriz de responsabilidades
Cundo se usa?
Cuando participan mas de 5 personas
Proyectos interdepartamentales
Proyectos con enlaces externos
Cuando la gente no participa
La Matriz de responsabilidades y la EDT
Desarrollar
procesos
Lista
MaterialesExperimentos
Equipo
piloto
Experimento
A
Experimento
B
La Matriz de responsabilidades y la EDTActividad J. Lpez A. Narvez T. Ramos
1.Desarrollar el
procesoR
11. Elaborar la
listas de
materiales
S R
12. Realizar
experimentosS
121. Realizar
experimentos AS
122. Realizar
experimentos BR
13. Construir
equipo pilotoS A R
Diagrama de Gantt Objetivo:
Mostrar grficamente (mediante barras
horizontales) la relacin de las actividades
con el tiempo.
Diagrama de GanttPasos para construirlo
1. Listar las actividades en columnas,
siguiendo el orden de la EDT.
2. Determinar el tiempo disponible para el
proyecto e indicarlo en el eje horizontal.
3. Calcular el tiempo para cada actividad (de
preferencia en la EDT)
Diagrama de GanttPasos para construirlo
4. Indicar estos tiempos en forma de barras
horizontales.
5. Ordenar secuencialmente, de acuerdo a
predecesoras y sucesoras.
6. Ajustar tiempo o secuencias de actividades.
7.Incluir barras de actividades sumarias en
concordancias con la EDT
Diagrama de Gantt LigadoActividad
es1 2 3 4 5
1.Permiso
2.Compra
de material
3.Excavaci
ones
4.Cimentac
iones
5.Castillo
Semanas
Precedencia
Ventajas del diagrama de Gantt
Fcil de interpretar
Conocido
Grafico
Fcil de elaborar
El diagrama de metas intermedias
Las metas intermedias son productos
parciales que se van logrando a lo largo del
proyecto. Son tambin conocidas como
milestones.
Las metas inte