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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
LUIS GABRIEL BOLAÑOS MUÑOZ
luisgabrielbm@gmail.com
Popayán 22 de Agosto 2013
"La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garantía de fracaso."
Peter Drucker
Administración: Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales 1
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1 Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.
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Dos referentes de trabajo
Decreto Ley 1278 de 2002 Competencias para la gestión
administrativa 2
Guía 34 MEN Procesos de la Gestión Administrativa y
Financiera 3
2 http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86102_archivo_pdf.pdf3 http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html
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Competencias para la gestión administrativaEvaluación anual de desempeño laboral docentes y directivos docentes decreto ley 1278 de 2002
Anexo 1 Glosario de Competencias 4
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Gestión Administrativa. Comprende competencias para organizar y optimizar los recursos destinados al funcionamiento del establecimiento educativo, en coherencia con el proyecto educativo institucional y los planes operativos institucionales. Involucra la capacidad de implementar acciones para la obtención, distribución y articulación de recursos humanos, físicos y financieros, así como la gestión de los servicios complementarios del establecimiento 5
Aquí se incluyen la Administración de Recursos y la gestión de Talento Humano.
4 www.mineducacion.gov.co/1621/articles-139134_archivo_doc1.doc5 Decreto 1278, Anexo 1 Glosario de Competencias, Pagina 5
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Administración de recursos: capacidad para hacer uso eficiente de los recursos de la institución, y asegurar a la planta docente y administrativa el apoyo necesario para cumplir sus funciones. Implica el conocimiento de los procesos administrativos necesarios para el funcionamiento de la institución y la capacidad para regularlos.
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Imagen tomada de Openclipart *
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Gestión del talento humano: capacidad para planear, organizar y coordinar el talento humano de la institución, así como para implementar estrategias que promuevan el compromiso y el desarrollo de las personas, para potenciar el cumplimiento de los objetivos misionales.
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Imagen tomada de Openclipart *
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Guía 34 MEN
Anexo No. 1: Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión 6
6 Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión, Guía 34, Anexo 1, Pag.110
Gestión Administrativa y
Financiera
Apoyo Financiero y contable
Administración de servicios
complementariosTalento Humano
Administración de planta Física y Recursos
Apoyo a la Gestión Académica
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Apoyo a la Gestión Académica
Boletines de Calificaciones
Proceso de Matricula
Archivo Académico
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Imágenes tomadas de Openclipart *
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Proceso de Matricula
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Archivo Académico
Aplicaciones de Archivo Respaldo en Linea
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ARECA
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BACULA
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Boletines de Calificaciones
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GRADEL
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Mantenimiento de la planta física
Programas para la adecuación y
embellecimiento de la planta física
Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
Seguimiento al uso de los espacios Seguridad y protección
Administración de planta Física y Recursos
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Planta Física
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Talento Humano
Bienestar del talento humano
Apoyo a la investigación
EstímulosEvaluación del
desempeño
Pertenencia del personal vinculado
Asignación académica
Formación y capacitación
Inducción Perfiles
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Asignación Académica
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GHC
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FET
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Apoyo Financiero y contable
Presupuesto anual Contabilidad
Ingresos y gastos Control Fiscal
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Presupuesto y Contabilidad
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GNUCASH
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Referencias
Chiavenatto Idalberto Fundamentos de Administración Publica McGraw-Hill Interamericana, 2004
Decreto 1278 de 2002, Anexo 1 Glosario de Competencias
Guía 34 Ministerio de Educación Nacional, Anexo 1 Guía para la AutoevaluaciónInstitucional