Trucos Ofimatica ITrucos Ofimatica I

Trucos ofimaticos.

¿Cómo nos pueden ayudar?

Orden del díaOrden del día

Uso del winzip.Los pantallazos (como sacar copias

exactas de lo que se esta viendo en la pantalla del ordenador).

Resolución de graficos.Creacion de ficheros PDFs.Atajos en el uso del teclado.Reglas para el filtrado de mensajes en el

Outlook.

Uso del winzip I.Uso del winzip I.

Problemática encontrada en la oficina:– Remedy (3 Adjuntos como maximo)– Correo Electrónico (2M máximo de adjunto)

Uso simplificado del winzip. Aprendiendo el 1% del programa resolvemos el 99% de las situaciones.

Uso del abreviado del winzip I.Uso del abreviado del winzip I.

1.-Selecionamos los ficheros y directorios que queremos comprimir

Uso del abreviado del winzip II.Uso del abreviado del winzip II.

2.- Boton derecho.2.1.-Winzip2.2.-Add to “fichero.zip”

Uso del abreviado del winzip Uso del abreviado del winzip III.III.

3.- Pinchamos en “I Agree”

Uso del abreviado del winzip Uso del abreviado del winzip IV.IV.

4.- Ya tenemos todos los documentos comprimidos en 3 rapidos pasos.

Uso del abreviado del winzip V.Uso del abreviado del winzip V.5.1.- Boton derecho sobre el fichero a descomprimir.

5.2.-Winzip

5.3.-Extract to Folder “Ruta que sea”

Uso del abreviado del winzip Uso del abreviado del winzip VI.VI.

6.- Pinchamos en “I Agree”

Uso del abreviado del winzip Uso del abreviado del winzip VII.VII.

7.- Ya tenemos en un directorio APARTE el contenido del fichero.zip

Los pantallazos.Los pantallazos.

Tambien conocidos como capturas de pantalla.

Sirven para sacar copias exactas de lo que se esta viendo en la pantalla del ordenador.

Ejemplos: extracto de una foto o de un PDF, una pagina web, etc.

Los pantallazos. La tecla Los pantallazos. La tecla “Impr Pant”“Impr Pant”

Esta tecla esta situada en la parte superior del teclado.

Los pantallazos. Pagina web ILos pantallazos. Pagina web I

1.- Vamos a la pagina web de la queremos sacar el pantallazo.

Nota:valdría igual un PDF o cualquier cosa quesalga en pantalla

Los pantallazos. Pagina Web IILos pantallazos. Pagina Web II

2.- Apretamos la tecla “Impr Pant”

3.- Abrimos el programa Paint (Inicio ->Programas->Accesorios->Paint

4.-Vamos a Edicion->Pegar

Los pantallazos. Pagina Web IIILos pantallazos. Pagina Web III

Ya tenemos la captura de pantalla en el programa ahora solo faltaría guardarla en el formato que queramos:.bmp (alta resolución y mas tamaño)..jpg (baja resolución y menos tamaño).

Resolución de graficos IResolución de graficos I

Problemática encontrada en la oficina:

– Correo Electronico (2M maximo de adjunto).

– Documentos word de gran tamaño.

– Hojas (en blanco y negro) escaneadas a muy alta resolucion.

Resolución de graficos IIResolución de graficos II

Muchas veces trabajamos con graficos a muy alta resolución (gran tamaño).

Para el 90 % de nuestro trabajo no hace falta ese tamaño.

Con resoluciones mas bajas ahorramos espacio y tiempo.

Resolución de graficos IIIResolución de graficos IIIFormatos de graficosFormatos de graficos .bmp: sin compresión tamaño normal y

buena calidad (formato standard windows) .jpg: con compresión menor tamano y

media calidad (formato standard windows y de camaras digitales)

.tif: sin compresión gran tamaño y muy buena calidad (formato standard de scaneres)

Resolución de graficos IVResolución de graficos IVEjemplo: misma imagen en jpg Ejemplo: misma imagen en jpg y en tify en tif

Creacion de ficheros PDFs.Creacion de ficheros PDFs.

Los ficheros PDFs no se pueden crear igual que documentos word.

Con la aplicación PDFcreator podemos pasar a cualquier documento que se pueda imprimir en Windows a formato PDF.

Creacion de ficheros PDFs I. Creacion de ficheros PDFs I. Pasar una pagina web a pdf.Pasar una pagina web a pdf.

1.-Vamos aArchivos->imprimir

Creacion de ficheros PDFs II. Creacion de ficheros PDFs II. Pasar una pagina web a pdf.Pasar una pagina web a pdf.

2.-Selecionamosla impresora PDFCreator y pulsamos en Aceptar

Creacion de ficheros PDFs III. Creacion de ficheros PDFs III. Pasar una pagina web a pdf.Pasar una pagina web a pdf.

3.-Por ultimo rellenamos los datos que queramos (el titulo es imprescindible) y pinchamos en Save, donde indicaremos donde queremos que nos guarde el fichero .pdf generado.

Atajos en el uso del teclado.Atajos en el uso del teclado.

El uso simultaneo de teclado y raton no es eficiente.

Con un conocimiento minimo del los atajos del teclado se puede ahorrar mucho tiempo.

Ruegos y preguntasRuegos y preguntas

Gracias por la atención prestada.