Tutorial google drive Documentos

Post on 18-Nov-2014

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Este tutorial, elaborado por el Centro de Investigación en Psicología Positiva, www.cipp.org.bo, le permitira tener una idea clara de como crear y editar, documentos en Google Drive.

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Bienvenido al Centro Boliviano de Psicología Positiva donde hoy te presentaremos este

Tutorial de Google Drive – Documentos

Puedes acceder a este Tutorial en Youtube escribiendo Google Drive TUTORIAL (En Español)

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea, lo que le permite acceder al Drive desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

Puedes entrar a este programa desde cualquier navegador escribiendo www.drive.google.com

En esta barra negra podremos encontrar los otros servicios que ofrece el Google como tu cuenta de Gmail, El Calendario o el traductor…

Por el lado derecho, tenemos el nombre de la persona, la empresa o la organización que tiene la cuenta. Haciendo clic en el nombre se

despliega más detalles de la misma como su correo electrónico o su perfil.

Del lado izquierdo vemos “Mi Unidad” que es similar a un disco duro virtual,donde aparecerán todas las carpetas y archivos que ustedes irán creando.

Arriba de “Mi Unidad” y acentuado con un botón Rojo tenemos el botón de ”Crear”

Puedes acceder a este Tutorial en Youtube escribiendo Google Drive TUTORIAL (En Español)

Podemos crear diferentes tipos de archivo, comenzando por “documento”, “Presentación”, “Hojas de cálculo”, “Formularios”,

“Dibujo”, Carpetas y “Mas” como tablas dinámicas y otros....

Al lado de Crear, tenemos el botón “Subir archivos”, se puede subir archivos solos o también carpetas enteras simplemente abriendo el

archivo que se encuentra en su computadora

En el centro vamos a ver los documentos y carpetas que crearemos o que ya tengamos creados. Para organizarnos mejor primero crearemos

una carpeta, haciendo clic en “CREAR CARPETA”.

Se abre una ventana y allí escribiremos en nombre de la nueva carpeta dondevamos a poner nuestros archivos. Llamaremos a esta carpeta CIPP PRUEBAS

Puedes acceder a este Tutorial en Youtube escribiendo Google Drive TUTORIAL (En Español)

Ahora vamos a crear nuestro primer documento dentro de esta carpeta.Haciendo clic en la carpeta, luego en Crear y luego Documento. Otra forma es simplemente haciendo click en el botón rojo de crear y escogiendo el tipo de

documento que queramos crear.

Se abre una hoja en blanco, muy similar a la de cualquier procesador de texto. En la barra de menú puede observar una serie de opciones

muy similares a las del Word. El nombre que escogimos será “Psicología Positiva en el mundo” y luego ponemos aceptar.

Una herramienta muy útil del Google es la búsqueda de información. Si deseo tener mas información de alguna de las palabras que estoy escribiendo en mi documento, como en este

caso Psicología Positiva en Bolivia selecciono el grupo de palabras y hago clic en el botón derecho del mouse para que se abran varias opciones. Entre ellas la de `buscar mas

información`` sobre el tema.

Se abrirá un recuadro a la derecha con toda la información al respecto, la misma que yo puedo copiar, enlazar o darle vista previa. Esto facilita la edición puesto que incluso puedo añadir imágenes a mi documento

simplemente arrastrando y pegándolas.

También puedo crear una tabla con la nueva información y así podré añadir mas información de manera organizada..

Del lado derecho, tenemos el botón “Compartir” veremos la configuración para compartir un archivo.

Se ve primero el lugar del enlace y luego las personas que tendrán acceso al mismo.

Si usted desea añadir a una

persona, escriba su correo electrónico y guarde los cambios.

Si la otra persona abrió el documento

podemos saberlo porque se crea una cuadradito pequeño de un color distinto por cada persona

que usted comparta el documento.

Otra de las facilidades que tiene Google Drive es su Chat personal. Si son varias las personas que están en línea uno puede chatear con cada

uno dejándoles mensajes privados o comentarios.

Solo tiene que hacer clic en el cuadradito con el color

de la persona a quien desea dirigirse y saldrá

automáticamente la ventana del chat.

Muchas Gracias!! Acceda a este tutorial en Youtube con el nombre: “Google drive Tutorial (En español)” dentro del canal de Psicología Positiva Bolivia