Post on 30-May-2015
Tutorial para el usoPráctico de Microsoft Word 2010
Introducción a la Informática
Yildemary Ruiz
¿Qué es un Procesador de Texto?
Es un software informático, que tiene como objetivo la creación y edición de diversos documentos de textos.
Para producir un texto, un procesador proporciona
diversos formatos de párrafos, fuentes, sangrías,
tabulaciones, ediciones ,efectos y demás acciones que le permiten al usuario establecer los estilos que requiera, a fin de elaborar
los documentos que desee y como los quiera.
Además de los formatos a nivel de forma,
los procesadores de textos auxilian al usuario a nivel de fondo, eso quiere
decir que la redacción de los documentos pueden ser mejorados gracias a los
correctores de ortografía, las tablas
de sinónimos y los diccionarios
multibilingües.
¿Qué es un Procesador
de Texto?
¿Cuándo utilizar un Procesador de Texto?
Se utiliza un Procesador de Texto, en este caso, Microsoft Word, cuando creamos o redactamos documentos. Para su
elaboración, contamos con una serie de herramientas que nos permiten adaptarlos al estilo que deseemos, de una manera fácil y
completa.
Características de Word 10
A diferencia de otras versiones, Word 10 presenta en la parte superior una Barra
de Herramientas de Acceso
Rápido, en la cual el usuario puede
seleccionar cuáles son las herramientas que
desea colocar y las que usa más a menudo. Así se facilitará su trabajo.
Entre las que se incluyen destacan: Documento Nuevo, Guardar Como y Deshacer, entre otras, según lo crea conveniente el usuario.
Barra de Herramientas De Acceso Rápido
¿Cómo utilizar un Procesador de Texto?
Al iniciar la creación de un documento en Word, se debe hacer clic
en la Barra de Herramientas de
Acceso Rápido. Luego, clic en Nuevo y aparece
en pantalla un documento listo para iniciar
el trabajo que se quiere efectuar.
¿Cómo escribir un Texto?
Antes de escribir en un documento, lo recomendable es seleccionar un título para identificarlo en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
seleccionar Guardar como y escribir el nombre que tendrá ese archivo y la carpeta en la cual será
guardado.
Seleccionar Carpeta
Escribir nombre del archivo
Ahora… a escribir
Para escribir un documento,
el usuario cuenta con una
Cinta de
Opciones, que está ubicada debajo de la Barra
de Herramientas
de Acceso Rápido.
Allí aparece una serie de opciones que le facilitarán el trabajo: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista.
Archivo
La Cinta de Opciones se inicia con Archivo, cuya pestaña presenta una serie de acciones como: Guardar, Guardar Como, Abrir, Imprimir, Cerrar, Ayuda y Documentos Recientes.
Opciones como Guardar Como podemos integrarlas también a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido,
para una ubicación más fácil.
Inicio
En Inicio, el usuario puede darle forma al documento en cuanto
al Portapapeles,
Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
¿Qué se puede hacer? Cortar y pegar textos; agregar y cambiar tipos , colores y tamaños de fuentes; usar negritas, cursivas o subrayado; darle formato a los
párrafos; alinear textos; cambiar diseños y presentación; espaciar caracteres; cambiar mayúsculas y minúsculas; reemplazar, editar y seleccionar textos, entre otros.
INSERTAR
En la pestaña Insertar, el usuario puede incluir Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos.
Se pueden insertar imágenes prediseñadas, formas, gráficos, wordart, letra capital, fecha y hora, ecuaciones, hipervínculos, portadas , entre otros.
Diseño de Página
En la Cinta de Opciones también está ubicado el Diseño de Página, que como su nombre lo indica, le permite al usuario cambiar y modificar todo lo relativo a la página, al documento en el que se está trabajando.
Allí se puede elegir los tipos de márgenes, sangrías, espaciados,
números de líneas, bordes, orientación, color, marca de agua,
columnas, entre otros aspectos.
Referencias
En la pestaña Referencias, el usuario puede incluir Tablas de Contenido, Notas al Pie de Página, insertar Citas y Bibliografías,
Títulos, Índices y Tabla de Autoridades.
Correspondencia
En Correspondencia se pueden crear sobres y etiquetas,
iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar
campos y la vista previa de los resultados.
Revisar
Vista
En la pestaña Revisar, en el texto se pueden
hacer acciones como revisar, comentar, hacerle
seguimiento a los cambios, comparar y proteger
el documento.
Con la pestaña Vista, el usuario puede
determinar las vistas del documento, mostrar u ocultar
(regla, cuadrículas, etc.), establecer el zoom, elegir las ventanas y los macros.
Escribir en Word Para escribir en Word sólo
se debe saber qué es lo que
se quiere redactar y la práctica al conocer
y dominar las diferentes pestañas y
acciones permitirán lograr un buen trabajo.
Se debe comenzar dominando lo más
elemental y con labor cotidiana se dominarán
todas las herramientas que permitirán hacer
innumerables cosas.
Y al finalizar el documento… imprimir
Al tener listo el
documento, si se desea
imprimir, se hace clic en la pestaña
Archivo y luego en
Imprimir. Allí se seleccionan
las características en cuanto a tipo
de página, orientación, márgenes,
impresora, etc.
Microsoft Word es un popular programa que forma
parte de Microsoft Office,
conjuntamente con Microsoft Excel, Microsoft
Power Point, Microsoft Publisher,
Microsoft Access y
Microsoft Outlook.