Tutorial para el usoPráctico de Microsoft Word 2010

Introducción a la Informática

Yildemary Ruiz

¿Qué es un Procesador de Texto?

Es un software informático, que tiene como objetivo la creación y edición de diversos documentos de textos.

Para producir un texto, un procesador proporciona

diversos formatos de párrafos, fuentes, sangrías,

tabulaciones, ediciones ,efectos y demás acciones que le permiten al usuario establecer los estilos que requiera, a fin de elaborar

los documentos que desee y como los quiera.

Además de los formatos a nivel de forma,

los procesadores de textos auxilian al usuario a nivel de fondo, eso quiere

decir que la redacción de los documentos pueden ser mejorados gracias a los

correctores de ortografía, las tablas

de sinónimos y los diccionarios

multibilingües.

¿Qué es un Procesador

de Texto?

¿Cuándo utilizar un Procesador de Texto?

Se utiliza un Procesador de Texto, en este caso, Microsoft Word, cuando creamos o redactamos documentos. Para su

elaboración, contamos con una serie de herramientas que nos permiten adaptarlos al estilo que deseemos, de una manera fácil y

completa.

Características de Word 10

A diferencia de otras versiones, Word 10 presenta en la parte superior una Barra

de Herramientas de Acceso

Rápido, en la cual el usuario puede

seleccionar cuáles son las herramientas que

desea colocar y las que usa más a menudo. Así se facilitará su trabajo.

Entre las que se incluyen destacan: Documento Nuevo, Guardar Como y Deshacer, entre otras, según lo crea conveniente el usuario.

Barra de Herramientas De Acceso Rápido

¿Cómo utilizar un Procesador de Texto?

Al iniciar la creación de un documento en Word, se debe hacer clic

en la Barra de Herramientas de

Acceso Rápido. Luego, clic en Nuevo y aparece

en pantalla un documento listo para iniciar

el trabajo que se quiere efectuar.

¿Cómo escribir un Texto?

Antes de escribir en un documento, lo recomendable es seleccionar un título para identificarlo en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

seleccionar Guardar como y escribir el nombre que tendrá ese archivo y la carpeta en la cual será

guardado.

Seleccionar Carpeta

Escribir nombre del archivo

Ahora… a escribir

Para escribir un documento,

el usuario cuenta con una

Cinta de

Opciones, que está ubicada debajo de la Barra

de Herramientas

de Acceso Rápido.

Allí aparece una serie de opciones que le facilitarán el trabajo: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias,

Correspondencia, Revisar y Vista.

Archivo

La Cinta de Opciones se inicia con Archivo, cuya pestaña presenta una serie de acciones como: Guardar, Guardar Como, Abrir, Imprimir, Cerrar, Ayuda y Documentos Recientes.

Opciones como Guardar Como podemos integrarlas también a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido,

para una ubicación más fácil.

Inicio

En Inicio, el usuario puede darle forma al documento en cuanto

al Portapapeles,

Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

¿Qué se puede hacer? Cortar y pegar textos; agregar y cambiar tipos , colores y tamaños de fuentes; usar negritas, cursivas o subrayado; darle formato a los

párrafos; alinear textos; cambiar diseños y presentación; espaciar caracteres; cambiar mayúsculas y minúsculas; reemplazar, editar y seleccionar textos, entre otros.

INSERTAR

En la pestaña Insertar, el usuario puede incluir Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y Pie de Página, Texto y Símbolos.

Se pueden insertar imágenes prediseñadas, formas, gráficos, wordart, letra capital, fecha y hora, ecuaciones, hipervínculos, portadas , entre otros.

Diseño de Página

En la Cinta de Opciones también está ubicado el Diseño de Página, que como su nombre lo indica, le permite al usuario cambiar y modificar todo lo relativo a la página, al documento en el que se está trabajando.

Allí se puede elegir los tipos de márgenes, sangrías, espaciados,

números de líneas, bordes, orientación, color, marca de agua,

columnas, entre otros aspectos.

Referencias

En la pestaña Referencias, el usuario puede incluir Tablas de Contenido, Notas al Pie de Página, insertar Citas y Bibliografías,

Títulos, Índices y Tabla de Autoridades.

Correspondencia

En Correspondencia se pueden crear sobres y etiquetas,

iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar

campos y la vista previa de los resultados.

Revisar

Vista

En la pestaña Revisar, en el texto se pueden

hacer acciones como revisar, comentar, hacerle

seguimiento a los cambios, comparar y proteger

el documento.

Con la pestaña Vista, el usuario puede

determinar las vistas del documento, mostrar u ocultar

(regla, cuadrículas, etc.), establecer el zoom, elegir las ventanas y los macros.

Escribir en Word Para escribir en Word sólo

se debe saber qué es lo que

se quiere redactar y la práctica al conocer

y dominar las diferentes pestañas y

acciones permitirán lograr un buen trabajo.

Se debe comenzar dominando lo más

elemental y con labor cotidiana se dominarán

todas las herramientas que permitirán hacer

innumerables cosas.

Y al finalizar el documento… imprimir

Al tener listo el

documento, si se desea

imprimir, se hace clic en la pestaña

Archivo y luego en

Imprimir. Allí se seleccionan

las características en cuanto a tipo

de página, orientación, márgenes,

impresora, etc.

Microsoft Word es un popular programa que forma

parte de Microsoft Office,

conjuntamente con Microsoft Excel, Microsoft

Power Point, Microsoft Publisher,

Microsoft Access y

Microsoft Outlook.