Post on 26-Aug-2020
Un nuevo uso del catálogo en apoyo a la enseñanza: los exámenes a texto completo en la Escuela Politécnica Superior
Teresa Malo de MolinaUniversidad Carlos III de Madrid
Origen del proyecto? El Préstamo de exámenes: Servicio previo
ofrecido por la Delegación de Estudiantes? Acuerdo de colaboración:
? Delegación obtiene los exámenes? Biblioteca digitaliza? Biblioteca los coloca en un servidor de texto
completo? Biblioteca los integra en el catálogo? Biblioteca y Delegación difunden el servicio
? Todo se basa en la entrega voluntaria por parte de los profesores
Requerimientos del proyecto? Diseño de un sistema que permite integrar
los exámenes en el catálogo de la biblioteca? Disponer de un servidor para alojar el
texto completo? Diseño de un sistema para la identificación
de los ficheros alojados? Digitalización de la colección de exámenes
almacenada en la Delegación? Establecimiento del procedimiento de
recepción de los exámenes futuros? Integración en Campus Global como otro
material docente
Integración en el catálogo? Creación de un formato específico con
campos de identificación y búsqueda fuera del contexto del formato MARC
? Creación de una búsqueda específica integrada en la opción de Información de la Biblioteca
Creación del nuevo formato? Creamos el formato examen compuesto por
las siguientes etiquetas o campos: ? TITULA: Titulación ? ASIGNA: Asignatura ? CONVOCA: Convocatoria ? CURSO: Curso ? CUATRIMES: Cuatrimestre ? CLAVEASIG: Clave de asignatura ? PROFESOR: Profesor ? 856: Texto del exámen
Creación del nuevo formato? Para crear las nuevas etiquetas hay que hacer dos
cosas previas a la creación del formato: ? Crear las nuevas etiquetas como ENTRY ID. Desde
la opción de Systemconfig/policy definitions/ General/ Entry ID/Cataloge: ? TITULA, ASIGNA, CURSO, CUATRIMES,
COVOCA, CALVEASIG y PROFESOR como simplesEntry ID
? y EXAMEN-FULL y EXAMEN-TEMP como Entry IDSynomime para que pueda elegirse posteriormente en la definición del formato como formato de visualización con la única diferencia de la presencia o ausencia de CLAVEASIG
Creación del nuevo formato? Crear los keyword index que vamos a utilizar desde la
opción de Systemconfig/policy definitions/Cataloguing/Keyword index). Para ello, tras consultar con SIRSI, reutilizamos algunos de los que ya están creados pero no usamos porque están vinculados al formato de TECHNICAL REPORT. De los propuestos por Lorenzo (ACLS, CHGA, IACS, DCLS, DESN, DCDT) usamos tan solo los 5 primeros (ya que CURSO, CUATRIMES y CONVOCA irán todos a un único índice CONVOCA) y siguiendo sus instrucciones modificamos todo menos el nombre interno:
* Name : PROFE * Description : Abst. Classification
* Type : Searchable* Internal Name : ACLS
* Sort Index : PROFE* Z3950 Use Attribute : NONE
y creamos así los keyword index para TITULA, ASIGNA, CONVOCA y PROFESOR
Creación del nuevo formato* Name : EXAMEN
* Description : Examenes* Type : MARC * Full : EXAMEN-FUL * Brief : EXAMEN-FUL
* Template : EXAMEN-FUL * Purpose : Catalog
* Attach Holdings : NO * Marking character : ----------------------------------* Entry ID : TITULA
* Entry Number : 8000 * Valid Subfields : ALL * Valid Indicator1 : ANY * Valid Indicator2 : ANY
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999
* Indicator1 Default : NONE * Indicator2 Default : NONE
* Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : 1 * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
-------- Display Variation(s) -----Display Variation1 -----------------* Label : Titulacion
* Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
------------------------------------ Keyword Index Variation(s) --
Keyword Index Variation1 -------------------------* Precedence : ADDITION
* Keyword Index : TITULA * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE -------------------------------------------------- Subfield Punctuations ------------------------------------------------------
* Entry ID : ASIGNA * Entry Number : 8001
* Valid Subfields : ALL * Valid Indicator1 : ANY * Valid Indicator2 : ANY
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999
* Indicator1 Default : NONE * Indicator2 Default : NONE
* Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : YES * Editable : NO
* Entry Punctuations : NO
Creación del nuevo formato* List Field1 Rank : 1
* List Field2 Rank : NONE * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
--------- Display Variation(s) --------Display Variation1 ------------------* Label : Asignatura
* Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
----------------------------------------- Keyword Index Variation(s) ---
Keyword Index Variation1 -------------------------* Precedence : ADDITION
* Keyword Index : ASIGNA * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE ------------------------------------------- Subfield Punctuations -------------------------------------------
* Entry ID : CONVOCA * Entry Number : 8002
* Valid Subfields : ALL * Valid Indicator1 : ANY * Valid Indicator2 : ANY
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999
* Indicator1 Default : NONE * Indicator2 Default : NONE
* Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : NONE * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
-------- Display Variation(s) -----Display Variation1 ------------------* Label : Convocatoria
* Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
---------------------------------------- Keyword Index Variation(s) ----
Keyword Index Variation1 -------------------------* Precedence : ADDITION
* Keyword Index : CONVOCA * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE --------------------------------------------- Subfield Punctuations -----------------------------------------
* Entry ID : PROFESOR * Entry Number : 8003
* Valid Subfields : ALL
Creación del nuevo formato* Valid Indicator1 : ANY * Valid Indicator2 : ANY
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999
* Indicator1 Default : NONE * Indicator2 Default : NONE
* Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : NONE * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
----- Display Variation(s) -------Display Variation1 ------------------* Label : Profesor
* Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
---------------------------------------- Keyword Index Variation(s) ----
Keyword Index Variation1 -------------------------* Precedence : ADDITION
* Keyword Index : PROFESOR * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE
---- Authority Index Variation(s) --Authority Index Variation1 ---------------------------* Authority Index : NAMES
* Indicator2 : ANY * Authority Cascade Subfields :
* Leading Article : NONE * Provisional Subfields : ALL
-------------------------------------------- Subfield Punctuations ------------------------------------------
* Entry ID : 856 * Entry Number : 856
* Valid Subfields : Includea*,b,c*,d*,f*,g*,h,i*,k,l,m*,n,o,p, q,s*,t*,u*,x*,z*,2,3,w,=,?
* Valid Indicator1 : 0,1,2,7 * Valid Indicator2 : NONE
* Entry Type : Image,Local * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999
* Indicator1 Default : NONE * Entry Default : NONE * Repeatable : YES * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : NONE * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
Creación del nuevo formato------- Display Variation(s) ------
Display Variation1 ------------------
* Label : Texto del examen * Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
---------------------------------------- Keyword Index Variation(s) ----
Keyword Index Variation1 * Precedence : ADDITION
* Keyword Index : 856 * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE ------------------------------------------- Subfield Punctuations -------------------------------------------
* Entry ID : CURSO * Entry Number : 806
* Valid Subfields : ALL * Valid Indicator1 : NONE * Valid Indicator2 : NONE
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999 * Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : NONE * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
--------- Display Variation(s) ------Display Variation1 ------------------* Indicator1 : ANY * Indicator2 : ANY
* Label : Curso * Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
---------------------------------------- Keyword Index Variation(s) ----
Keyword Index Variation1 -------------------------* Indicator1 : ANY * Indicator2 : ANY * Precedence : ADDITION
* Keyword Index : CONVOCA * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE ------------------------------------------- Subfield Punctuations -------------------------------------------
* Entry ID : CUATRIMES * Entry Number : 807
* Valid Subfields : ALL * Valid Indicator1 : NONE * Valid Indicator2 : NONE
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999 * Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : NONE
Creación del nuevo formato* List Field3 Rank : NONE
* List Field4 Rank : NONE * Hypertext Searchname : NONE
* Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
------- Display Variation(s) ------Display Variation1 ------------------
* Indicator1 : ANY * Indicator2 : ANY
* Label : Cuatrimestre * Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
----------------------------------------- Keyword Index Variation(s) ---
Keyword Index Variation1 -------------------------* Indicator1 : ANY * Indicator2 : ANY * Precedence : ADDITION
* Keyword Index : CONVOCA * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE --------------------------------------------- Subfield Punctuations -----------------------------------------
* Entry ID : CLAVEASIG * Entry Number : 808
* Valid Subfields : ALL * Valid Indicator1 : NONE * Valid Indicator2 : NONE
* Entry Type : NONE * Data Type : ANY
* Minimum Size : 0 * Maximum Size : 9999
* Entry Default : NONE * Repeatable : NO * Required : NO * Editable : YES
* Entry Punctuations : NO * List Field1 Rank : NONE * List Field2 Rank : NONE * List Field3 Rank : NONE * List Field4 Rank : NONE
* Hypertext Searchname : NONE * Load Subfields : ALL * Export Subfields : ALL
---------- Display Variation(s) ---Display Variation1 ------------------* Indicator1 : ANY * Indicator2 : ANY
* Label : Clave de asignatura * Display Subfields : ALL * Send Unformatted : NO
------------------------------------------- Keyword Index Variation(s) -
Keyword Index Variation1 -------------------------* Indicator1 : ANY * Indicator2 : ANY * Precedence : ADDITION
* Keyword Index : CLAVEASIGN * Keyword Index Subfields : ALL
* Leading Article : NONE -------------------------------------------- Subfield Punctuations ------------------------------------------
Creación de la nueva búsqueda? Hemos incluido los Exámenes como una
nueva opción dentro de Información de la biblioteca, exactamente como ya teníamos definida la bibliografía recomendada.
? Para ello accedemos vía telnet e introducimos un nuevo elemento en el grupo de @INFO_DESK a través del opac manager al que llamamos EXAMENES:
Creación de la nueva búsqueda? Se define como un elemento de catalogue access? Con un filtro basado en el formato Examenes? Con una ordenación por título? Con búsqueda en los siguientes campos:
? Palabra o frase? Titulación? Asignatura? Curso? Cuatrimestre? Convocatoria? Profesor
? La búsqueda queda configurada como sigue...
Creación de la nueva búsqueda* Name : EXAMENES
* Description : Examenes* Element Number : 1374
* User Level : EXTENDED PUBLIC* Access Code : NONE
* Status : Available* Icon Name : NONE
* Instructions : NONE* Display Instructions : NO
* GUI Help Number : NONE* Heading : Examenes* Clients : ALL
* Type : Catalog Access* Initial Operation : Search
* Presentation : Labelled Fields* Label 1 : Palabra o frase
* Search Icon 1 : WORDPHRA* Keyword Index 1 : GENERAL* Browse Index 1 : SUBJECT
* Thesaurus 1 : GENERAL* Special processing 1 : Title Processing
* Search Statement 1 : NONE* Search Operator 1 : AND
* Label 2 : Titulacion* Search Icon 2 : NONE
* Keyword Index 2 : TITULA* Browse Index 2 : TITLE
* Thesaurus 2 : GENERAL* Special processing 2 : Title Processing* Search Statement 2 : NONE
* Search Operator 2 : AND* Label 3 : Asignatura
* Search Icon 3 : NONE* Keyword Index 3 : ASIGNA* Browse Index 3 : TITLE
* Thesaurus 3 : GENERAL* Special processing 3 : Title Processing
* Search Statement 3 : NONE* Search Operator 3 : AND
* Label 4 : Curso* Search Icon 4 : NONE
* Keyword Index 4 : CONVOCA* Browse Index 4 : SUBJECT
* Thesaurus 4 : GENERAL* Special Processing 4 : NONE
* Search Statement 4 : NONE* Search Operator 4 : AND
* Label 5 : Cuatrimestre* Search Icon 5 : NONE
* Keyword Index 5 : CONVOCA* Browse Index 5 : SUBJECT
* Thesaurus 5 : GENERAL* Special Processing 5 : NONE
* Search Statement 5 : NONE* Search Operator 5 : AND
* Label 6 : Convocatoria* Search Icon 6 : NONE
* Keyword Index 6 : CONVOCA* Browse Index 6 : SUBJECT
* Thesaurus 6 : GENERAL* Special Processing 6 : NONE
* Search Statement 6 : NONE* Search Operator 6 : AND
* Label 7 : Profesor* Search Icon 7 : NONE
* Keyword Index 7 : PROFESOR* Browse Index 7 : AUTHOR
* Thesaurus 7 : AUTHORS* Special processing 7 : Author Processing
* Search Statement 7 : NONE* Search Operator 7 : AND
---------------------- SEARCH QUALIFIERS -------------* Library : NONE* Format : EXAMEN
* Home Location : NONE* Item Language : NONE
* Item Type : NONE* Item Category1 : NONE* Item Category2 : NONE
* Publication Year : NONE* Sort By : TI
Presentación de resultados? Se ofrece un nuevo formato en la lista de
resultados que presenta:? Asignatura? Titulación ? Convocatoria? Enlace directo a la URL
Opciones de futuro? Actualmente tenemos 1.121 exámenes? Esperamos ampliar a otros centros?Queremos incluirlos en Aula Global como
material ofrecido por defecto en el ámbito de la asignatura