ERP

Planificación de recursos empresariales (ERP) es el proceso denegocio de software de gestión que permite a unaorganización utilizar un sistema de integrado de aplicacionespara gestionar el negocio y automatizar funciones

Con la globalización en el mundoempresarial las PyMEs han optadopor hacer asociaciones o fusionescon grandes empresas, los cualestiene como ventajas el tener unalcance mayor para sus productos yel poder implementar los sistemasERP de las grandes empresas.

El implementar ERPs a las PyMEsles ayudará a hacer alianzasestratégicas con las grandesempresas y consolidarse comoproveedores de materias primasde forma ordenada y confiable.

Algunos de los parámetrosprincipales que deben serconsiderados al seleccionar el ERPson: la experiencia y casos deéxito, flexibilidad para adaptarseal caso en particular, el costo, lafacilidad de uso, la metodologíade implantación, su capacidad decustomización, la escalabilidad,flexibilidad para adaptarse anuevas líneas de negocio y laestabilidad de las tecnologíasempleadas.

Para poder tener una completa y exitosa implantación de sistemas ERP necesitamos tener en cuenta lo siguiente:

Definición de los requerimientos del

sistema

Tiempo de implantación

Determinar el costo

total de la inversión

Redefinición de los

procesos

Aunque no existe un método cien por cien probado de como implementar conéxito aplicaciones ERP, se pueden mencionar diferentes situaciones y experienciasprofesionales que nos pueden servir para lograr una implementación exitosa.

En estas experiencias, ha destacado la importancia de la pre-implantaciónpara lograr la rentabilidad del proyecto, esto es, contar con un análisisdetallado con el que se puedan definir los objetivos, el alcance, el costo, losrecursos necesarios y las tareas o actividades a realizar, y que nos ayude aconocer dicha rentabilidad y lograr la mejor elección.

‘’Su pequeña o medianaempresa necesita automatizarsus operaciones, integrar lainformación y ponerla alalcance de todos. La suite ERPPyme es la solución perfecta.Le permitirá gestionar susinventarios , su facturación,sus ventas , la cobranza, lascompras y los pagos con unmáximo de eficiencia.Con Indisoft ERP cadatransacción se ingresa unasola vez pero se refleja en todoel sistema. Por ejemplo unaventa actualiza los inventarios,las cuentas corrientes y lacontabilidad todo de una vez.‘’

Generalmente las Pymesno cuentan con undepartamento desistemas, un área deconsultoría especializadaen la selección yadministración de unproyecto informático, oun profesional que hayapasado por la experienciade implantar un Sistemade Gestión (ERP) enalguna oportunidad, porlo cual es importanteconsiderar una serie depremisas básicas paraatenuar el impacto delcambio.

Para minimizar el impacto del cambio, lo primero es

preguntarnos ¿Por qué? y ¿Para qué? necesitamos implementar un software.

Identificar las Necesidades – Lista de requerimientos

Las causas que detallamos anteriormente que impulsan la

búsqueda de un sistema de gestión, deben estar claramente documentadas

para que los proveedores seleccionados, conozcan los objetivos

de la implantación y lo que requerimos del software.

Buscar el proveedor adecuado

Podemos recurrir a páginas especializadas, contratar una

consultoría externa que colabore en la búsqueda, o “hacerlo en casa”, para lo

cual, es importante que los proveedores cuenten con experiencia en nuestro

segmento de negocios, y que cumplan con nuestros requerimientos de

negocios y de proyecto.

Solicitud de demostración

Debemos exigir que las demostraciones de los software seleccionados, estén

orientadas a la Lista de Requerimientos que confeccionamos.

Visita a clientes

Escuchar la experiencia de otras empresas que hayan implementado el

software seleccionado, y de ser posible, dentro de nuestro segmento de

negocios.

Distintas opciones en el mercado

Organización integral de la información

Seguridad en los datos

Optimización de los procesos y aumento de productividad

Más competitividad

Mayor interacción con los clientes

Reducción de inventarios

Evolución del mercado

ERP - Enterprise Resource Planning. http://www.webopedia.com/TERM/E/ERP.html (Mar 3, 2014)

María de León L. (Jun 22, 2003) ERP: su presencia en Latinoamérica. http://www.degerencia.com/articulo/erp_su_presencia_en_latinoamerica (Mar 3, 2014)

Juan C. Valda. (Mar 22, 2013) El Impacto de la implantación de un ERP en las Pymes. https://jcvalda.wordpress.com/2013/03/22/el-impacto-de-la-implantacion-de-un-erp-en-las-pymes/ (Mar 3, 2014)

Sistemas ERP para PyMEs. http://bittech.mx/temas/sistemas-erp-para-pymes (Mar 3, 2014)