UNIVERSIDAD DE INGENIERÍAS Y CIENCIAS DEL NORESTE

Y ALUMNOS DEL 7 ISC TURNO NOCTURNOASESOR:ING. EZEQUIEL SANTILLÁN A.

PRESENTAN

MS ExcelRepaso General

Hojas de Cálculo

CURSO INTENSIVO

Hojas de Cálculo

Objetivo de la claseRealizar un repaso general de las herramientas de las hojas de cálculo:Los participantes podrán:Reconocer la estructura básica de una hoja de cálculo.Realizar operaciones básicas utilizando operadores aritméticos.Aplicar y resolver problemas simples utilizando las fórmulas y referencias absolutas de Ms Excel.

Hojas de Cálculo

INTRODUCCIÓN El programa Excel de la suite de Office 2007 de la compañía Microsoft es la hoja electrónica de cálculo más utilizada  en el mercado de la computación siempre enfocado hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su  manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea este de trabajo o escolar.

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

DefiniciónPrograma que permite la manipulación de datos numéricos y a l fanuméricos ; posibilitando la realización de cálculos complejos y funciones

Hojas de Cálculo

PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

EstructuraLas hojas de cálculo están conformadas por Columnas, Filas y Celdas.

A B C D

1

2

3

4

Columna

Fila Celda

Determinadas por letras

Determinadas por

números

Determinadas por la letra de la columna y

la fila. Ej. D4

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Estructura

La disposición de las barras de herramientas, y las cantidad de celdas o columnas disponible dependerá de la versión de la hoja de cálculos que sea utilizada.

Hojas de Cálculo

EjerciciosUbicar dentro de la hoja de cálculo las siguientes celdas:

AC15 C12 F32 B7 E15

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Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Tipos de punteros:¿Puedes identificar el uso de los siguientes punteros?

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Crear Libros:

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Abrir Libros Ya Guardados:

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Guardar Libro:

Nota: Si es por primera vez se abrirá una ventana donde pedirá el nombre que desea dar a su archivo.

Hojas de CálculoDefinición y Estructura:

Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:

Agregar Hojas Eliminar Hojas

Hojas de CálculoDefinición y Estructura:

Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:

Agregar Filas Eliminar Filas

Hojas de CálculoDefinición y Estructura:

Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:

Agregar Columnas Eliminar Columnas

Hojas de CálculoDefinición y Estructura:

Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas:

Agregar Celdas Eliminar Celdas

¿Qué debe hacer con las celdas contiguas?

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Configuración de Página:1. Clic en Diseño de página

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Vista Preliminar e Impresión:1. Vista Preliminar (cómo se verá al

imprimir)2. Imprimir.

Hojas de Cálculo

Definición y Estructura:

Copiar, Cortar textos e imágenes: Copiar CortarTeclado: Ctrl + C Ctrl +X

PegarTeclado Ctrl + V

Cinta de Opciones

Botón derecho delRatón o Panel.

Hojas de Cálculo

Deshacer RehacerTeclado: Ctrl + z Ctrl +Y

Barra de AccesoRápido

Definición y Estructura:

Deshacer y Rehacer Errores:

Hojas de Cálculo

Primero Seleccionar la celda que contenga el texto a dar formato:

Ficha Inicio

Definición y Estructura:

Formato a Libros:

Tipo TamañoColor

Negrita

CursivaSubrayado

Hojas de Cálculo

Rellenar

Definición y Estructura:

Manejo de Datos :

Hojas de Cálculo

Rellenar SeriesLos mismo pasos del anterior, pero ahora seleccionar «Series»

Y Después el Incremento y límite

Definición y Estructura:

Manejo de Datos :

Hojas de Cálculo

Ordenar Datos

Definición y Estructura:

Manejo de Datos :1. Seleccionar Las celdas con los datos a ordenar.

2. Datos

3. Ascendente

O descendente

Hojas de Cálculo

Definición

Funciones:Son fórmulas predeterminadas que están constituidas por el signo =, una palabra y datos determinados por un rango de celdas.Ejemplo: A

1 10

2 20

3 12

4 =suma(A1:A3)

Hojas de Cálculo

Funciones

La Importancia del signo =Las funciones son definidas SIEMPRE anteponiendo el signo =, ya que éste determina cuando en la celda irá una función o fórmula.Por lo tanto, si éste símbolo no se encuentra presente en la celda sólo saldrán los caracteres alfanuméricos.

Hojas de Cálculo

Operaciones BásicasLas operaciones básicas: suma, resta, multiplicación y división son utilizadas por los siguientes símbolos: Suma : + Resta : - Multiplicación : * División : / Potencia : ^

Hojas de Cálculo

Operaciones Básicas

Suma: +La operación aritmética suma se realiza con el signo +, y se antepone el signo = para luego sumar el valor de dos o más celdas o constantes

A B

1 10 10

2 20 20

3 =A1+A2 =10+20

Menú Operaciones Básicas

Hojas de Cálculo

La operación aritmética resta o sustracción se realiza con el signo -, y se antepone el signo = para luego restar el valor de dos o más celdas o constantes.

Operaciones Básicas

Resta: -

A B

1 10 10

2 20 20

3 =A1-A2 =10-20

Menú Operaciones Básicas

Hojas de Cálculo

La operación aritmética resta o sustracción se realiza con el signo *, y se antepone el signo = para luego multiplicar el valor de dos o más celdas o constantes.

Operaciones Básicas

Multiplicación: *

A B

1 10 10

2 20 20

3 =A1*A2 =10*20

Menú Operaciones Básicas

Hojas de Cálculo

La operación aritmética división se realiza con el signo /, y se antepone el signo = para luego dividir el valor de dos o más celdas o constantes.

Operaciones Básicas

División: /

A B

1 10 10

2 20 20

3 =A1/A2 =10/20

Menú Operaciones Básicas

Hojas de Cálculo

Para subir cualquier número a una potencia se utiliza el signo ^. En donde el número X es elevado a una potencia n.

X^n

Operaciones Básicas

Potencia: ^

A B

1 4 4

2 2 2

3 =A1^A2 =4^2

Menú Operaciones Básicas

Hojas de Cálculo

Operaciones básicas

Orden de prioridad

• De izquierda a derecha• Subexpresiones desde el centro hacia

afuera

Paréntesis

• Potencias y raíces• De izquierda a derecha• Paréntesis• Divisiones y multiplicaciones• Sumas y restas

Dentro de la

expresión

Hojas de Cálculo

EjerciciosRealizar los siguientes ejercicios a partir de la siguiente tabla:

A B C

1 15 3 2

2

3 =A1+C1 =A1-B3^C2 =(A1/B1)+(B1*C2)

4 =B1*(A1-B1) =C2/2-B3 =B1^2

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Hojas de Cálculo

Funciones

Suma y PromedioLas funciones más usadas dentro de las hojas de cálculo a nivel usuario son la SUMA y el PROMEDIO, ya que permite realizar cálculos masivos de una sola vez seleccionando un área determinada.

A B C D

1 2 4 7 12

2 13 17 8 1

3 5 2 5 7

4 =SUMA(A1:D3) =PROMEDIO(A1:D3)

Hojas de Cálculo

Funciones

Referencia absolutaLa referencia absoluta permite que una celda sea copiada y no modifique su ubicación. Para ello será utilizado el signo $ antes del valor de la columna y la fila.Si se quiere dejar la celda A1 ésta quedaría así:

=$A$1

Hojas de Cálculo

EjerciciosRealizar el siguiente ejercicio

A B

1 2 3

2 4 5

3 =SUMA(A1:B2)

4 =PROMEDIO(A1:B2)

Copiar el valor de la celda Promedio y Suma a la columna B.Para que los valores no cambien dejar la fórmula y el promedio como Referencia Absoluta.Ejemplo: =SUMA($A$1:$B$2)

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Hojas de Cálculo

Definición

Herramienta AutosumaLa autosuma suma automáticamente un rango de celdas seleccionadas previamente.1. Se selecciona el rango de celdas.2. Se da clic en el botón de comando

Autosuma

Hojas de Cálculo

Actualiza la fecha automáticamente:

Hoy-Solo fecha

Ahora-Fecha yhora

Definición

Función hoy() y ahora()

Hojas de Cálculo

Definición

Insertando Función1. Clic en el menú fórmulas2. Insertar Función3. Seleccione una categoría y después la

función deseada…

Hojas de Cálculo

SIDevuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valors si dicho argumento es FALSO.

Definición

Funciones Lógicas

Hojas de Cálculo

1. Seleccione los datos que se van a graficar.

2. Clic en la ficha Insertar.3. Escoja el tipo de gráfico

4. El gráfico seInsertará…

Definición

GRAFICAR DATOS

Hojas de Cálculo

Bibliografía

Manual Básico de Excel 2007

-Curso Intensivo de Excel

Fin de la

Sesión