Post on 01-Jan-2016
description
Universidad Interamericana de Puerto
RicoPrograma Graduado
Maestría en Sistemas Abiertos de Información
Aplicación para el Manejo de Documentación
Preparado por:
Carol Usera Soto
M00248711
AgendaResumenIntroducciónDiseño
◦Diagrama de Contenido◦Diagrama Entidad Relación◦Diagrama de Flujo◦Diagrama de Red
Diccionario de DatosManual de UsuarioDemo
Resumen La industria relacionada a los planes médicos es
altamente regulada en Puerto Rico principalmente por dos (2) entidades: ASES y CMS, ésta última correspondiente al manejo y control de “Medicare”.
Estas compañías deben cumplir con varias regulaciones las cuales incluyen HIPAA, SAS70, SOX, entre otras las cuales también requiere el cumplimiento de las mismas en la eventualidad que la empresa pase a ser pública para la compra y manejo de acciones en la bolsa de valores.
Es por ello que cada compañía es necesario que se constituya un departamento de calidad, o mejor conocido por “QA” para velar por el cumplimiento de dichas regulaciones al igual que la calidad del producto tanto interno como externo.
Resumen En la compañía en que se estará basando este trabajo, existe la
necesidad de mantener un control de todos los proyectos y tareas. Cada uno de estos trabajos es identificado mediante números de
“tickets”, los cuales son asignados a petición de un usuario que necesita que se realice dicha labor.
Estos pueden ser proyectos a largo plazo como trabajos de emergencia los cuales deben ser finalizados e implementados el mismo día y que se les concede un tiempo de aproximadamente siete (7) días para la entrega de la documentación que apoye dicha tarea.
En estos momentos no existe un control para clasificar la documentación correspondiente a la tarea y mucho menos manera de monitorear cuando ésta llega al límite de los siete (7). La deficiencia de no tener un sistema que ayude con esta situación podría acarrear situaciones en el futuro que constituyan una observación o punto de auditoría ya que la información puede no estar disponible o en incumplimiento con las políticas internas de la compañía.
Introducción: ObjetivoEl objetivo es tener una
aplicación que pueda llevar de manera organizada el registro de las tareas clasificadas como proyectos o emergencias y que la última mencionada pueda ser monitoreada para que lleve la cantidad de días permitidos como límite de someter la documentación al área de “QA”.
Introducción: Componentes del SistemaPantalla de acceso (Log in)Pantalla Principal: Document
ControlPantalla de actualización de
documentaciónPantalla de actualización de
unidadesPantalla de actualización de
usuariosPantalla de búsquedaReportes
DiseñoDiagrama de Contenido
DiseñoDiagrama Entidad Relación
DiseñoDiagrama de Flujo
DiseñoDiagrama de Red
Diseño: Diccionario de DatosDocument
Campo Tipo Nulo Entidad
TicketNum (PK) varchar(50) NoAdditional Documentation
AddDoc varchar(50) YesAdditional Documentation
AddDoc1 varchar(50) YesAdditional Documentation
AddDoc2 varchar(50) YesAdditional Documentation
AddDoc3 varchar(50) YesAdditional Documentation
Requierement varchar(50) YesAdditional Documentation
Design varchar(50) YesAdditional Documentation
UManual varchar(50) YesAdditional Documentation
PeerDoc varchar(50) YesAdditional Documentation
DevTest varchar(50) YesAdditional Documentation
UserTest varchar(50) YesAdditional Documentation
Diseño: Diccionario de DatosTicket
Campo Tipo Nulo Entidad
TicketNum (PK) varchar(50) No Document Control
ProjectName varchar(50) No Document Control
Type varchar(50) No Document Control
DeptName varchar(50) No Document Control
AppName varchar(50) No Document Control
DateReq varchar(50) No Document Control
DateDeliv varchar(50) No Document Control
DateExp varchar(50) Yes Document Control
AnalystName varchar(50) No Document Control
ProgName varchar(50) No Document Control
ReqName varchar(50) No Document Control
Diseño: Diccionario de DatosUnit
Campo Tipo Nulo Entidad
ITUnit varchar(50) No Unit
AnalystName varchar(50) No Unit
ProgName varchar(50) No Unit
SupName varchar(50) No Unit
Diseño: Diccionario de DatosUsers
Campo Tipo Nulo Entidad
FirstName varchar(50) No User Maintenance
LastName varchar(50) No User Maintenance
UserId char(10) No User Maintenance
Password char(10) No User Maintenance
Active Bit Yes User Maintenance
Role varchar(50) No User Maintenance
Manual de Usuario
Demo