EJECUCIÓN DE PROYECTOS: DE LA ESTRATEGIA A LA IMPLEMENTACIÓNAlejandro Domínguezjadoming@mail.unitec.mx

Estrategia, proyectos y ejecución: ¿problemas?

Estrategia

Objetivos generales

Objetivos específicos

Metas

Proyectos específicos

Ejecución

COMUNICACIÓN

TIEMPO

TOMA

DE

DECISIONES

PROBLEMAS

¿Se ejecuta la estrategia?

• 82% de los CEOs de las empresas en Fortune 500 consideran que su organización ha realizado un trabajo efectivo sobre planeación estratégica

• 14% de los mismos CEO indicó que su organización no ha realizado un trabajo efectivo en la implementación de esa estrategia

62% de más de 1500 ejecutivos describieron a su organización como “mediocre” (o peor) en la ejecución de la estrategia

• 90% de las organizaciones han tenido fallas al ejecutar de forma exitosa sus estrategias

• 95% de la fuerza de trabajo no comprende la estrategia de su organización

Una solución al problema de ejecución de la estrategia

• Oficina de Proyectos (Project Office)

• Directores de Proyectos Certificados (PMP – PMI)

• Personal de ejecución con mayores capacidades y habilidades

Solución Parcial

Otra respuesta al problema de ejecución de la estrategia

Balanced ScoreCard

POSIBLES PROBLEMAS• Para organizaciones que responden a entornos dinámicos, el BSC puede ser

una herramienta difícil de implementar• Puede requerir de un gran esfuerzo en tiempo y recursos para la organización• No consideraba de origen el problema de la ejecución

Una muestra de la complejidad empresarial

Existen otras dos maneras de atacar el problema

Entender los pilares de la

eficiencia

Reestructuración Organizacional¿Éxito en Ejecución?

La mayoría de las empresas toman el camino de la reestructuraciónorganizacional ya que representa cambios visibles y concretos, peroeste camino es una solución de corto plazo que ataca sólo síntomasy no causas del problema de fondo

Entender los pilares de la eficiencia

• La ejecución es una disciplina y debe ser una parte integral de la estrategia• Ninguna estrategia se puede planear sin tomar en cuenta la habilidad de la

organización para ejecutarla

Las personas involucradas en el negocio

Entendi-miento del

negocio

La ejecución requiere

conocer de

El entorno de la

organización

La ejecución debe ser el principal trabajo del líder

La ejecución debe ser un elemento clave de la

cultura de la organización

Los tres grandes pilares de la ejecución

1. Comportamiento esencial del líder

2. Creación de una cultura de

ejecución

3. Ubicación de las personas

correctas en los lugares correctos

1. Comportamiento esencial del líder

Conozca el negocio y a las personas

Insista en el realismo (empezando por usted

mismo)

Establezca metas y prioridades claras

De seguimiento a las actividades

Premie a los que logren sus metas (sistema de

competencia)

Extienda la capacidad de las personas vía

coaching

Conózcase a si mismo

2. La creación de una cultura de ejecución

Indique de forma clara cuáles son los resultados

esperados

Discuta con ellas cómo alcanzar esos resultados

(coaching)

Prémielas por la producción de

resultados

Si se quedan cortas, provea coaching

adicional

Si aún se quedan cortas, retire los premios

Si aún se quedan más cortas, trate de descubrir sus

habilidades y asígnele otras tareas o déjelos ir

Cambie el comportamiento de las personas para producir resultados

Si lleva a cabo lo anterior de forma consistente, creará una cultura de ejecución

3. Ubicación de las personas correctas en los lugares correctos

Los líderes no siempre conocen a las personas con las que trabajan

Los líderes no siempre eligen personas con las que sientan cómodas de forma psicológica y laboral

Los líderes no siempre tienen el coraje suficiente para discriminar a los que tienen un buen desempeño de quienes no lo tienen y entonces tomar las acciones necesarias

Los líderes no siempre se involucran en la contratación de las personas

¿Porqué las personas correctas no están en los lugares correctos?

Los procesos clave para la ejecución

Procesos estratégicos

• Definen hacia dónde va el negocio

Procesos con las personas

• Definen quién está dispuesto a llegar a ese lugar

Procesos operacionales

• Proveen la ruta para esas personas

¿Qué es necesario aprender para ejecutar proyectos?

Ejecución de

Proyectos

Comportamiento esencial del líder

•Liderazgo y Habilidades Directivas

Creación de una cultura de ejecución

•Comunicación y Cultura Organizacional

Ubicación de las personas correctas en el lugar correcto

•Desarrollo de Capital Humano y Liderazgo

Procesos estratégicos

•Estrategia y Competitividad

Procesos con las personas

•Desarrollo Organizacional y Capital Humano

Procesos operacionales

•Administración de Operaciones y Tecnología

Muchas gracias por su participación