II. CMO SE CONSTITUYE UNA ONG EN EL PER?

Los pasos a seguir para constituir una ONG como asociacin civil1 sonbsicamente los siguientes:

2.1. Primer Paso: Elaboracin del acta de constitucin social y estatuto

En principio, una vez que se ha decidido el nombre o denominacin aadoptar, resulta conveniente realizar una bsqueda en la Oficina Registraldonde se vaya a inscribir la asociacin para verificar si existe inscrito unnombre igual o similar al que se pretende adoptar.

El acta de constitucin social es el documento que contiene la declaracinde voluntad de los asociados (fundadores) de constituir una asociacin civildeterminada, la aprobacin del estatuto y la designacin de los cargosdirectivos correspondientes.

El acta de constitucin social se transcribe en el Libro de Actas deAsamblea General de Asociados, legalizado notarialmente (ver numeral2.2.) y debe ser firmada por los asociados participantes en la constitucinsocial (asociados fundadores).

El estatuto de la asociacin es el principal documento que regula elordenamiento interno de la asociacin (ver modelo) y, conforme alCdigo Civil, debe expresar:

Denominacin, duracin (as como fecha de inicio de actividades) ydomicilio.

Objeto social. Bienes que integran el patrimonio social. Constitucin y funcionamiento de la Asamblea General de

Asociados, Consejo Directivo y dems rganos de la asociacin. Condiciones para la admisin, renuncia y exclusin de los asociados Modificacin del estatuto. Disolucin y liquidacin social y destino final del patrimonio social Otros pactos y condiciones que se establezcan.

1 La asociacin civil es la figura legal ms utilizada para constituir ONGs en el Per.

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Los asociados fundadores deben indicar en el acta de constitucin socialsus nombres completos, documento de identidad y domicilio. Del mismomodo, tales datos se deben establecer respecto de la designacin de losmiembros del Consejo Directivo y directivos en general de la asociacin.

En el caso que participen personas jurdicas como asociados, se debeindicar el dato de inscripcin registral, domicilio, RUC (de ser el caso) ynombres completos e identificacin de su representante legal confacultades suficientes o apoderado especial para participar en laconstitucin de la asociacin y para representarlo en la AsambleaGeneral de Asociados.2

2.2. Segundo Paso: Legalizacin de libros sociales

Se debe legalizar ante Notario Pblico3 el Libro de Actas y elLibro Registro de Asociados. Se pueden legalizar, de maneraseparada, Libro de Actas de Asamblea General de Asociados yLibro de Actas de Consejo Directivo.

Pueden ser libros empastados u hojas sueltas.

Los libros de actas (sean empastados u hojas sueltas) se debenlegalizar antes de su uso.

El Libro Registro de Asociados debe contener el registroactualizado de los asociados, donde consten, como mnimo, lossiguientes datos: nombres completos, actividad, domicilio, fechade admisin (as como de retiro) de cada asociado, indicacin deocupar cargos de administracin o representacin, de ser el caso.

Costo: legalizacin notarial: S/. 10.00 S/. 20.00aproximadamente, por libro.4

2 En caso el representante legal o apoderado especial no tenga facultades expresas osuficientes para constituir la asociacin, los Registros Pblicos exigen acuerdo del rganocompetente de la persona jurdica miembro para constituir dicha asociacin.3 Notario Pblico del lugar del domicilio fiscal de la entidad.4 El costo notarial puede variar en funcin de la Notara Pblica elegida. El monto indicado espor la legalizacin de un libro u hojas sueltas de 100 folios aproximadamente.

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2.3. Tercer Paso: Elaboracin de la minuta y elevacin a escritura pblica

El acta de constitucin social (ver modelo), transcrita y firmadapor los asociados en el Libro de Actas, y el Libro Registro deAsociados (conteniendo los datos de los asociados fundadores)(ver modelo), se elevan a travs de una minuta (ver modelo), anteun Notario Pblico, para que proceda a extender la escriturapblica (documento pblico) correspondiente, para poder a su vez,presentar la constitucin social a los Registros Pblicos.

La minuta puede ser firmada por uno o ms asociados autorizadosexpresamente en el acta de constitucin social para firmar, enrepresentacin de los asociados, la minuta y escritura pblica uotra documentacin necesaria para formalizar la constitucin dela asociacin.

La minuta debe ser autorizada por abogado debidamenteregistrado en el Colegio de Abogados.

Costo (derechos notariales): S/. 200.00 S/. 400.00aproximadamente.5

2.4. Cuarto Paso: Inscripcin en Registros Pblicos

La constitucin social se inscribe en el Registro de PersonasJurdicas de la Oficina Registral de la SUNARP: SuperintendenciaNacional de los Registros Pblicos (www.sunarp.gob.pe),correspondiente al lugar fijado como domicilio por la asociacin.

La inscripcin registral es el requisito constitutivo para adquirir lacondicin formal de persona jurdica.

Documentos a presentar:

5 El costo notarial puede variar en funcin de la Notara Pblica. El costo total de una escriturapblica de constitucin de asociacin se calcula en funcin del nmero de folios, precio unitario(por folio) que es establecido por cada Notara Pblica.

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Formato SUNARP de solicitud de inscripcin debidamentellenado y suscrito.

Escritura pblica de constitucin de la asociacin (otorgadaante notario pblico). La escritura pblica contiene el actade constitucin que aprueba el estatuto contenida en elLibro de Actas; as como el ndice de registro de asociadoscontenido en el Libro Registro de Asociados (ver modelos).

Recibo de pago de derechos registrales

Costo (derechos registrales):6 0.60% UIT7 por derecho decalificacin y 0.24% UIT por derechos de inscripcin.

Adicionalmente, por nombramiento del primer Consejo Directivose aplican como derechos registrales, el 0.36% UIT porcalificacin, y 0.24% por inscripcin.8

Plazo: 35 das hbiles, contados a partir del ingreso del ttulo deconstitucin social a los Registros Pblicos.9

Datos de la entidad:- Web: www.sunarp.gob.pe- Domicilio (Oficina Registral de Lima): Av. Edgardo

Rebagliati 561, Jess Mara, LIma

6 De acuerdo al actual TUPA de la SUNARP, aprobado mediante Decreto Supremo 011-2002-JUS. 7 Para el ejercicio 2004 la UIT se ha fijado en S/. 3,200.008 Idem Nota 9.9 Se considera el plazo de vigencia del asiento de presentacin, conforme al Reglamento Generalde los Registros Pblicos.

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2.5. Modelos

Se adjuntan los siguientes modelos para constitucin de asociacin:

a. Acta de Constitucin Social Estatuto base Minuta Indice Registro de Asociados

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