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PROCURADURIA CE$ERLELANACION n

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RESOLUCION No.

'0 4 Nnv 2021 ) Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario en Aplicativo SIAF Almacén de la bodega de inservibles, Procuraduría Regional de La

Guajira y su consecuente enajenación a título gratuito u oneroso

EL PROCURADOR REGIONAL DE LA GUAJIRA

En uso de las facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el artículo 75 del Decreto Ley 262 de 2000 y el artículo décimo de la Resolución 402 de octubre 02 de 2015, emanada del Despacho del señor Procurador General de la Nación, y

CONSIDERANDO:

Que la Resolución No. 402 de 2015, "Por la cual se reglamentan los procedimientos de baja de bienes y enajenación de bienes muebles de propiedad de la Procuraduría General de la Nación", señala en el Artículo Primero que "Procederá la salida definitiva por baja de los registros contables y de los inventarios de la Procuraduría General de la Nación de los bienes muebles que por su desgaste, deterioro u obsolescencia no sean susceptibles de reparación o adaptación, requieran un mantenimiento que resulte costoso para la Entidad o no sean útiles o adecuados para el servicio al cual hayan sido destinados, y no estén afectados por normas especiales"

Que mediante oficios OS 585 Consecutivo No. 1110011100000 - 1-2020-009134 del 16 de diciembre de 2020 suscrito por el Ingeniero Guillermo Gómez Gómez, Consecutivo No. 111 00111 00000- 1-2021 -004727 del 24 de mayo de 2021, Consecutivo No. 1110011100000-1-2021-005352 del 9 de junio de 2021 y Consecutivo No. 1110011100000-1-2021-006780 del 15 de julio de 2021 firmados por el Ingeniero Reymundo Sojo Ortiz, jefes de la Oficina de Sistemas de la Procuraduría General de la Nación, para las respectivas épocas, se autorizó la baja de equipos de computación y comunicación que se encuentran en la Procuraduría Regional de La Guajira, los cuales por su estado de obsolescencia han dejado de ser útiles para la entidad

Que mediante Acta No 01-2021 del 11 de mayo de 2021, se constituyó el COMITÉ EVALUADOR PARA BAJA DEFINITA DE BIENES MUEBLES, de la Procuraduría Regional de La Guajira, integrado por el señor Procurador Regional de La Guajira, doctor Alfredo José Moisés Ropain, quien lo preside, el Procurador 202 judicial 1 Administrativo, doctor Víctor Miguel Sierra De Luque, el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de La Guajira, doctor Ezequiel Humberto Bilbao Posada, y el Secretario del Despacho de la Procuraduría Regional, señor José Antonio Frías Parra, quien actúa como secretario del comité..

Que a través de oficio CA 025 de julio 21 de 2021, el Doctor Ezequiel Humberto Bilbao Posada, Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de La Guajira, presentó al doctor Alfredo José Moises Ropain, Procurador Regional de La Guajira, "... el listado de bienes devolutivos de los grupos 50301 Muebles y enseres, 5 elementos; 50401 Equipo de Comunicación, 28 elementos y 50402 Equipos de Computación, 12 elementos; para un total de 45 elementos susceptibles de dar de baja por su deterioro u

PROCURADURIA GENERÁLE1AMCJÜ rn

RESOLUCION No.

( 0 4 NOV 2021 )

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles de/inventario en Aplicativo SIAF Almacén de la bodega de inservibles, Procuraduría Regional de La

Guajira y su consecuente enajenación a título gratuito u oneroso.

obsolescencia, los cuales deberán ser evaluado por el Comité Evaluador Para Baja de Bienes Muebles con el objeto de realizar el proceso de baja definitiva de los mismos"

Que la doctora Gloria Stella Angarita Salamanca, Coordinadora del Grupo de Almacén e Inventados de la Entidad, el 22 de julio de 2021 expidió certificación en la que consta:

"La suscrita Coordinadora del Grupo de Almacén e Inventados certifica que según el aplicativo SIAF de inventario, los bienes que se relacionan se encuentran registrados en bodega de Inservibles de Almacén Regional Guajira:

— AGRUPACION: CUENTA DESOUPOON CANT VALOR INGRESO VR ELEMENTO

VALOR ! DESV.

BIEN PROP0AD D.

P OCuRAOURIA 50301 MUEI3U5Y ENSERES ,

5 2 528 II; 0.00

SIENES PROPIEDAD DI LA PROCURADURIA EQUIPOS DE CCMUNWACEON 2 2Ø.9824744 20.92,414. 4

0,00

iEME5 PROPIEDAD DE

LA PROCURADURIA 50402 EOUiPOS DE CCMPOTACION 12 18 221.6T4,29 IR 221.67 , 0.00

l'out 45 4173L481% 41T 41 732,481,95

11

Que mediante correo electrónico del día 27 de julio de 2021, el Señor Heriberto Bautista Ardila, funcionario del Grupo de Almacén e Inventarios de la Procuraduría General de la Nación envió a la Coordinación Administrativa de la Procuraduría Regional de La Guajira copia del escrito de fecha 26 de julio de 2021 suscrito por el señor Mauricio González, Gerente Técnico de la empresa SuperBid S.A.S en el que señala:

"Superbid recomienda un valor de liquidez inmediata (VLI) de $405.000 (Cuatrocientos cinco mil pesos m/te). Vigencia de la valorización: 30 Días a partir de la fecha

Método de valuación Calculo del valor de liquidez inmediata (VLI), estimando valores mediante la venta de activos en un plazo corto o en subasta, para tal efecto aplicamos el método de comparación del mercado, verificando condiciones técnicas, posibles aplicaciones alternas, costos de puesta a punto, mano de obra, alquiler de equipo, cumplimiento de normas para retiro, embalaje y transporte.

En este caso en particular, por tratarse de un inventario de artículos obsoletos e inservibles en muy mal estado, optamos por dar un porcentaje de recuperación del

2

PROCURANRIA GENERAL 1E LA NACO

RESOLUCION No.

( O 4 NOV 2021



valor en libros. Este porcentaje es muy bajo dadas las características y condiciones funcionales de los artículos en general.

El activo será vendido donde está, como está y sin garantía, reservándose el derecho de la Procuraduría de rechazar las ofertas que no alcancen el precio de venta establecido.

CONSIDERACIONES PARTICULARES Aproximadamente el 100% del contenido del lote lo componen muebles, equipos

obsoletos de comunicación y de computo usados e inservibles. El porcentaje de recuperación estimado depende de la categoría o especialidad

del activo como material recuperable El valor de recuperación estimado corresponde a recueración (sic) de material y

no para ser utilizado en función primaria. Por el monto del VLI y el valor potencial que alcanzaría en subasta

recomendamos se osculte la posibilidad de una donación ...".

7. Que con fecha 3 de agosto de 2021, se suscribió el "ACTA No 03-2021 DE INSPECCION, AVALUO Y CONFORMACION DE LOTES", la cual se encuentra firmada por los doctores: Alfredo Jose Moises Ropain, en calidad de Procurador Regional de La Guajira, Víctor Miguel Sierra De Luque, Procurador 202 Judicial I Administrativo, Ezequiel Humberto Bilbao Posada, Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de La Guajira y el señor Jose Antonio Frías Parra, quien actúa como Secretario del Comité, en la que consta la inspección, avalúo y conformación de lotes de los bienes muebles que serán objeto de baja. En el acta mencionada se dejó constancia de lo siguiente:

"(....)EI objeto de la reunión de este Comité es realizar la Inspección, Avalúo y conformación de Lotes de Bienes Muebles, agrupación 50301 Muebles Y Enseres 50401 Equipo De Comunicación y 50402 Equipos De Computación, que serán objeto baja, teniendo en cuenta el concepto emitido por la Coordinación Administrativa de la Regional Guajira, mediante oficio No C.A. 025 del 21 de julio de 2021 dirigido al Procurador Regional de La Guajira, los cuales están ubicados en la carrera 15 No 14C-80, que se han identificado como susceptibles de dar de baja de los inventarios, conforme a lo dispuesto en la Resolución 402 del dos (2) de octubre del año dos mil quince (2015). Para el efecto se procede de la siguiente forma:

1.- Inspección: Según visita ocular y solicitud presentada por el COORDINADOR ADMINISTRATIVO al Despacho de la Procuraduría Regional La Guajira, los Bienes para proceso de baja se encuentran ubicados en la carrera 15 No 14C-80 de la ciudad de Riohacha. Los funcionarios de la Coordinación Administrativa informan que estos bienes estuvieron al servicio de la Procuraduría Regional de La Guajira, durante muchos años y por su estado de deterioro u obsolescencia no prestan ningún servicio y

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PROCURADURIA

GENERAL GE LA RUN RESOLUCION No.

NOV 2021 )



tampoco resulta conveniente invertir recursos económicos, en su restauración o reparación; son irreparables

Se procede a revisar los bienes conforme a listado anexo, el cual está organizado y compuesto por los siguientes grupos:

NOMBRE DEL ELEMENTO

CANTI DAD

VALOR DE COMPRA

VALOR DEL ELEMENTO

DEPRECIACIO N

ACUMULADA

SALDO EN LIBROS

BIENES PROPIEDAD DE LA PROCURADURIA AGRUPACION

50301 MUEBLES Y ENSERES 5 2.528.332,82 2.528.332,82 0,00 2.528.332,82


50401 EQUIPO DE COMUNICACIÓN

28 20.982.474,84 20.982.474,84 0,00 20.982.474,84


50402 EQUIPOS DE COMUPUTACIÓN

12 18.221.674,29 18.221.674,29 0,00 18.221.674,29

TOTAL 45 41.732.481,95 41.732.481,95

0,00 41.732.481,95

Los Elementos relacionados, presentan ostensible estado de deterioro y de obsolescencia, sin ninguna utilidad y no prestan ningún servicio; además, están arrumados creando peligro para la salud de los servidores de la sede y de los visitantes, convirtiéndose en foco de infestación de roedores e insectos.

2.- Avalúo: El perito evaluador de la empresa SUPERBID S.A.S., mediante informe de avalúo técnico y comercial de bienes muebles propiedad de la Procuraduría General de la Nación, rendido el día 26 de Julio de 2021, recomienda su enajenación mediante una subasta pública en un lote único, tomando como precio mínimo de venta el determinado en la ficha de informe técnico de avaluó, que para la Procuraduría Regional de La Guajira corresponde a CUATROCIENTOS CINCO MIL PESOS ($405.000.00) / mcte; también menciona "por el monto del VLI y el valor potencial que alcanzaría en subasta recomendamos se osculte la posibilidad de una donación" (Ver informe anexo).

El comité evaluador al conocer el avaluó técnico de los bienes de la Procuraduría General de la Nación Regional La Guajira presentado por la firma SUPERBID S.A.S., acepta el valor comercial del avalúo asignado.

3. Conformación de Lotes: Se procede a conformar un lote que contiene Muebles y Enseres, Equipo de Cómputo y Equipos de Comunicación, con un costo histórico de $41.372.481,95 y un valor total comercial sugerido de $405.000.00 MCTE., bienes

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NOW Ea 1E141"i 003 RESOLUCION No:

'0 4 NOV 2021 )



ubicados en la carrera 15 No 14C-80 Riohacha, sede de la Procuraduría Regional La Guajira (ver listado anexo y archivo fotográfico).

Conocidas las Consideraciones anteriores y de acuerdo con las Facultades del Comité Evaluador para el Proceso de Baja de Bienes Muebles, conformado mediante Acta No 01-2021 del once (11) de mayo del año dos mil veintiuno (2021), en cumplimiento a lo ordenado por la Resolución 402 del dos (2) octubre del año dos mil quince (2015), Capitulo II, el Comité sugiere que se le dé de baja, y se proceda a su destinación final ya sea por enajenación a título gratuito (donación) o por enajenación a título oneroso en el evento en que no se hayan entregado a título gratuito."

Que el 6 de agosto de 2021, el doctor Diego Alonso Bernal Acosta, Jefe de la División Administrativa, expidió la siguiente autorización:

"Teniendo en cuenta lo señalado en el parágrafo primero del artículo décimo de la Resolución No. 402 del 02 de octubre del 2015 proferida por el Procurador General de la Nación, se autoriza la Baja definitiva de Bienes Muebles obsoletos o inservibles, tal como consta en el Acta 003 de la Procuraduría Regional Guajira, llevada a cabo el tres (3) de agosto del 2021, debidamente soportada y allegada mediante correo electrónico del cinco (5) de agosto de 2021, en el cual es justificada técnicamente el estado del deterioro de muebles y enseres, equipos de comunicación, equipos de computación, conforme al Informe del Aplicativo SIAF Almacén de la bodega de inservibles, Almacén General Bogotá, de la Procuraduría General de la Nación, que comprende cinco (5) elementos (50301- muebles y enseres), veintiocho (28) elementos (50401- equipo de comunicación ),doce (12) elementos (50402- equipos de computación ),para un total de cuarenta y cinco (45) elementos según se describe en la ya citada acta y su consecuente enajenación a título gratuito o por enajenación a título oneroso en el evento en que no se hayan entregado a título gratuito"

Que con fecha 9 de agosto de 2021, el doctor Modesto Valbuena Tocón, Coordinador del Grupo de Contabilidad de la Entidad, expidió la siguiente constancia:

"Que revisados los libros auxiliares contables del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF - NACIÓN, y teniendo en cuenta que de acuerdo con el Acta de inspección, avalúo y conformación de lotes del Comité evaluador para el proceso de baja de bienes muebles propiedad de la Procuraduría General de la Nación, Procuraduría Regional Guajira No 03-2021 del 3 de agosto del año 2021; se pretende dar de baja cuarenta y cinco (45) bienes asignados a la Regional Guajira por su estado de obsolescencia y deterioro; los cuales figuran en los inventarios de la entidad en el grupos de Bienes Controlados, y por tanto no hacen parte de los saldos revelados en los estados financieros de la PGN, debido a que esta clasificación de bienes es usada para aquellos que por su costo poco material se registran directamente en el gasto al momento de la adquisición"

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II

PROCURADURIA

GENSALIONIZION`'%'

n RESOLUCION No.

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Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario en Aplicativo SIAF Almacén de la bodega de inservibles, Procuraduría Regional de La


Con base en lo anterior, el Procurador Regional de La Guajira en uso de sus facultades legales y en mérito de lo expuesto,

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Ordenar la baja definitiva del inventario en el Aplicativo SIAF Almacén de la bodega de inservibles, de la Procuraduría Regional de La Guajira, por valor en libros de CUARENTA Y UN MILLONES SETECIENTO TREINTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS CON NOVENTA Y CINCO CENTAVOS ($41.732.481,95) MCTE, de cada uno de los bienes muebles en estado inservible por total deterioro u obsolescencia, que se encuentran discriminados en cuadro anexo en un (1) folio, ALMACÉN: 14 ALMACÉN GUAJIRA; DEPENDENCIA: 1002 ALMACEN DE INSERVIBLES; FUNCIONARIO : 80423307 FUNCIONARIO ENCARGADO DE BIENES Y DERECHOS RETIRADOS; FECHA: JULIO 22 DE 2021; TIPO : BIENES PROPIEDAD DE LA PROCURADURIA, el cual, forma parte integral del presente acto administrativo, y que se efectúen los ajustes contables necesarios en las cuentas donde se encuentren contabilizados, los cuales se discriminan por grupos, así:

NOMBRE DEL ELEMENTO

CANTI

DAD

VALOR DE

COMPRA VALOR DEL ELEMENTO

DEPRECIACIO

N

ACUMULADA

SALDO EN LIBROS

BIENES PROPIEDAD DE LA

PROCURADURIA AGRUPACION

50301 MUEBLES Y ENSERES

5 2.528.332,82 2.528.332,82 0,00 2.528.332,82



50401 EQUIPO DE

COMUNICACIÓN

28 20.982.474,84 20.982.474,84 0,00 20.982.474,84



50402 EQUIPOS DE

COMUPUTACIÓN

12 18.221.674,29 18.221.674,29 0,00 18.221.674,29

TOTAL 45 41.732.481,95 41.732.481,95

0,00 41.732.481,95

ARTÍCULO SEGUNDO: Adelantar el trámite relacionado con las enajenaciones gratuita u onerosa, de conformidad con lo señalado en la Resolución No. 402 de 2015.

ARTÍCULO TERCERO: Remitir copia de lo actuado a las Divisiones Administrativa y Financiera de la Entidad, así como a la Oficina de Control Interno y al Grupo de Almacén e Inventarios.

ARTICULO CUARTO: Publicar la presente Resolución en la página web de la Procuraduría General de la Nación.

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PROCURADRIA GENERMEUNOON

RESOLUCION No. Y u

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Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario en Aplicativo SIAF Almacén de la bodega de inservibles, Procuraduría Regional de La


ARTICULO QUINTO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno, de conformidad con el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

ARTICULO SEXTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en la ciudad de Riohacha, a los

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

ALREO JOSE M SE ROI:J;(1N Pr cur dor Regional d a Guájira

Proyectó: Ezequiel Humberto Bilbao Posada

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Documents

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