0.0 Formato de Procedimientos (2003)
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Grupo Industrial La Italiana, S.A. de C.V. 1.0. Procedimiento para la nomenclatura de los procedimientos Fecha:22/05/ 22 Ref.: MITPAM-001 Objetivo General: Estandarizar la nomenclatura para los procedimientos. Objetivo especifico: Mostar y difundir la manera de dar nomenclatura a los procedimientos dentro de los departamentos gestores de procedimientos y así normalizar esta. Alcances: Estandarizar la nomenclatura de los procedimientos, permitiendo controlar la documentación, así como facilitar la capacitación. Limitaciones: Departamentos involucrados: Todos los departamentos del Grupo Industrial la Italiana Procedimiento: La nomenclatura de los procedimientos estará formada por 9 dígitos: 2ª Revisión Elaboró: Ing. Claudia América Dávila Ortiz Revisó: Ing. José J. Bolaños Sánchez Autorizó: Ing. José Emiliano Poucel Loza Pagina:1 de 5 GRUPO INDUSTRIAL LA ITALIANA
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Grupo IndustrialLa Italiana, S.A. de C.V.
1.0. Procedimiento para la nomenclatura de los procedimientos
Fecha:13/04/23
Ref.: MITPAM-001
Objetivo General: Estandarizar la nomenclatura para los procedimientos.
Objetivo especifico: Mostar y difundir la manera de dar nomenclatura a los
procedimientos dentro de los departamentos gestores de procedimientos y así
normalizar esta.
Alcances: Estandarizar la nomenclatura de los procedimientos, permitiendo controlar la
documentación, así como facilitar la capacitación.
Limitaciones:
Departamentos involucrados: Todos los departamentos del Grupo Industrial la Italiana
Procedimiento:
La nomenclatura de los procedimientos estará formada por 9 dígitos:
MMAP-PR-001Donde a continuación se describirá cada digito:
El primero indica a que dirección pertenece de acuerdo con el organigrama
DG Dirección GeneralA AdministrativaM ManufacturaC Comercial
2ª RevisiónElaboró: Ing. Claudia América Dávila Ortiz
Revisó: Ing. José J. Bolaños Sánchez
Autorizó: Ing. José Emiliano Poucel Loza
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1.0. Procedimiento para la nomenclatura de los procedimientos
Fecha:13/04/23
Ref.: MITPAM-001
El segundo y tercero hacen referencia a la compañía a la que pertenece el
procedimiento.
BM Bodegas mecanizadasGI GISA
IT Para aquellos departamentos que sean para el Grupo Industrial La Italiana (todas las Plantas)
LI LISAMA Molino los arcosMH MHSB MM Molino la moderna
El cuarto indica la ubicación de la planta.
M MéxicoP PueblaI IrapuatoS Salamanca
El quinto y sexto hace referencia al departamento gestor del procedimiento
AC Aseguramiento de CalidadAI Auditoría InternaAM Auditoría de MantenimientoAP Almacen de materia primaAR Almacen de refaccionesCM ComprasCO ContabilidadCR Crédito y CobranzaDÑ DiseñoEM EmpaqueFM FumigaciónHS Higiene y seguridad IndustrialIN IntendenciaLO Logística (incluyen todos los almacenes de Producto Terminado)MK Mercadotecnia MT MantenimientoMV Mantenimiento a TransportePR Produccion
2ª RevisiónElaboró: Ing. Claudia América Dávila Ortiz
Revisó: Ing. José J. Bolaños Sánchez
Autorizó: Ing. José Emiliano Poucel Loza
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Grupo IndustrialLa Italiana, S.A. de C.V.
1.0. Procedimiento para la nomenclatura de los procedimientos
Fecha:13/04/23
Ref.: MITPAM-001
RH Recursos HumanosRI Administración de RiesgosRG Recepción de GranoRP Relaciones PúblicasSE Selección y capacitaciónSI SistemasTA Transportes AlianoTE Trafico Externo TI Tráfico InternoTS TesoreríaVA Ventas de AzúcarVP Ventas de Producto TerminadoVS Ventas de Subproducto
El séptimo, octavo y noveno, son los dígitos de los números consecutivos que le
pertenecen al procedimiento que se está elaborando.
En cuanto a la nomenclatura de los formatos que se anexaran a los
procedimientos
F-PR001-01El primer digito nos representa que es un formato, los siguientes dos dígitos el
departamento gestor del procedimiento, los siguientes tres dígitos es el numero
del procedimiento para el cual se hace el formato y los dos últimos indican el
número consecutivo del formato de este procedimiento, es importante hacer
mención que estos últimos dígitos, re reiniciaran con cada procedimiento. Para los
diagramas solo se cambiara la primera letra de F por D.
D-PR001-01
2ª RevisiónElaboró: Ing. Claudia América Dávila Ortiz
Revisó: Ing. José J. Bolaños Sánchez
Autorizó: Ing. José Emiliano Poucel Loza
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