INCREMENTO DE LAPRODUCTIVIDAD EINTERNACIONALIZACIÓNDE LA ACTIVIDAD

Mahía Grupo Inmobiliario es un conjunto de empresas, promo-toras inmobiliarias y constructoras.

Su andadura se inicia como empresa constructora y promotora deviviendas en el año 1989 en la localidad coruñesa de Bertamiráns-Ames, donde actualmente se encuentra su oficina central.

Dispone de oficinas en: Santiago de Compostela, Brión, Teo,Cacheiras, Milladoiro, Sigüeiro, Padrón y Mugardos (en ACoruña), Vilagarcía de Arousa (en Pontevedra), Ourense, Pereirode Aguiar, Barbadás y Barrocanes (en Ourense), Viveiro y Lugo(en Lugo). Fuera de la comunidad gallega tiene oficinas en León,2 oficinas en Valladolid, 4 en Salamanca, 1 en Madrid y otra enLas Palmas de Gran Canaria. Fuera de España, el grupo cuentacon 2 oficinas en Portugal y tiene previsto la apertura de nuevasoficinas en otros países, incluido el mercado panamericano.

El objetivo de Mahía Grupo Inmobiliario se centra en atender laelevada demanda de viviendas que existe en las grandes ciudadesy sobre todo en los núcleos de su periferia.

El futuro de Mahía Grupo Inmobiliario se resume en seis puntos: • Expansión geográfica, principalmente por el cuadrante noroc-

cidental de la Península Ibérica.

Historia de éxito de clientes SAP

@Cons.Solution

Tras la implantación

de la solución, se ha

producido una mejora

en el control de los

procesos, aumentado

la calidad y fiabilidad

de la información, y

mejorado el conoci-

miento del desarrollo

de la actividad del

grupo.

• Diversificación de productos, como pequeños y medianoshoteles y centros comerciales y de ocio, además de vivienda enalquiler y vacacional.

• Creación de valor, mejorando la calidad de sus recursos humanosmediante su formación y cuidando la imagen de la compañía.

• Potenciación de las tecnologías de la información, a través de laimplantación y el desarrollo denuevas herramientas de con-trol y dirección de obra.

• Fortalecimiento de las magni-tudes financieras para alcanzarlos objetivos más ambiciosos.

• Pleno control de la ejecuciónde obras, un área estratégicapara el grupo, que contará connuevos y mejores recursos.

El grupo cuenta con más de 2.500viviendas en proceso deconstrucción y comercialización,y dispone de una plantilla quesupera las 700 personas, de lascuales un 80% es personal deobra.

SITUACIÓN ANTERIOR

Con anterioridad a la implantación de las soluciones de SAP, elgrupo utilizaba un desarrollo a medida sobre Access. Aúnhabiendo cumplido las expectativas originales, los nuevos reque-

rimientos hacían necesario pensar en una solución más sistema-tizada, con una amplia funcionalidad estándar y con unas posibi-lidades de crecimiento futuro acordes con las dimensiones pre-vistas para la compañía.

Sus principales limitaciones eran de tipo técnico ya que la solu-ción se basaba en una plataforma inadecuada para dar servicio aun elevado número de usuarios y con un alto volumen de datosy operaciones.

Además, y como consecuencia del fuerte crecimientoexperimentado, la internacionalización del grupo, las expectati-vas de continuidad en esa línea ascendente y las nuevas necesida-des de información veraz y en tiempo real, surge la necesidad deoptimizar las herramientas de gestión y acudir a una soluciónglobal. Esto implicaba dos alternativas, desarrollar un sistema amedida o bien implantar una solución de gestión integral.

La amplia funcionalidad e integración de mySAP Business Suite,el respaldo que una gran compañía como SAP aportaba para

garantizar la continuidad de lasolución implantada, unido a laalta calidad técnica de los profe-sionales de Acesoftgal junto consu decidida apuesta por el sectorde la construcción, fueronelementos claves que impulsarona Mahía Grupo Inmobiliario aimplantar la plataforma mySAPBusiness Suite.

EL PROYECTO

El proyecto de implantación tuvouna duración de 8 meses y fuerealizado por Acesoftgal, S.A.empresa consultora designadapor SAP como Value AddedReseller (VAR) y englobada en elcanal de venta indirecta de SAP.

El desarrollo del proyecto se estructuró en 4 fases: DiseñoConceptual, Construcción del Prototipo Funcional, Preparacióndel Sistema Productivo, y Arranque y Optimización del Sistema.

Mahía Grupo Inmobiliario tiene unas ambi-

ciosas expectativas de crecimiento, tanto

dentro como fuera del territorio nacional.

Esto, que en su día supuso un criterio muy

importante en la selección, se está convir-

tiendo ahora en una realidad a la que SAP

da cumplida respuesta.

Iñaki Rodríguez

Director de Administración

Mahía Grupo Inmobiliario

Cobertura Funcional

Los módulos implantados han sido los siguientes:

Finanzas (FI): Libro mayor, Acreedores, Deudores, Bancos,Activos fijos y Gestión de caja.

Controlling (CO): Clases de coste, Centros de coste y Órdenes.

Gestión de proyectos (PS): Para promociones, construccionesy proyectos de suelo.

Ventas y Distribución (SD): Gestión de ventas de inmuebles,de servicios, construcción y facturación de alquileres.

Recursos Humanos (HR): Nóminas.

Los departamentos de la compañía que utilizan las soluciones deSAP son: Comercial (Red de oficinas de ventas), Control deObra, Administración, Financiero, Expansión y Nuevosmercados.

Las soluciones se utilizan actualmente en España, Portugal y pró-ximamente en México y República Dominicana.

El número de usuarios que utilizan el sistema son 30, y las previ-siones a corto y medio plazo, con la incorporación de nuevasdelegaciones territoriales, y el incremento de personal en la pro-pia central, son de duplicar esta cifra.

La solución está implantada sobre servidores Compaq, sistemaoperativo Windows 2000 y base de datos MSSQL.

Los procesos de negocio soportados por la solución@Cons.Solution son los siguientes:

Área Financiera y Analítica

• Gestión de libro mayor.• Gestión de deudores y acreedores.• Gestión de activos fijos.• Carga electrónica y conciliación de extractos bancarios.• Análisis de posición bancaria.• Análisis de previsión de tesorería.• Generación de informes legales.• Operaciones de Grupo.• Sistema de información para la dirección.

Área Técnica

• Estructuración de fases de obra.• Elaboración y aprobación de presupuestos estructurados.• Seguimiento de estatus de proyecto básico, de

telecomunicaciones, etc.• Planificación y versiones de planificación.

Área de Promoción

• Gestión de suelo.• Definición de promociones.• Definición de fases de obra.• Definición de fases de venta.

Área de Construcción/Producción (Gestión de obra)

• Seguimiento de planificación de obra.• Entradas de obra (partes de mano de obra, subcontratas, y par-

tes de maquinaria).• Mediciones y seguimiento de obra.• Reparto de genéricos. (*)• Control de obra.

Área de Compras y Gestión de Maquinaria (*)• Gestión del parque de maquinaria.• Mantenimiento de materiales de compra.• Estudio de necesidades de fase de obra.• Gestión de ofertas a proveedores.

SAP ofrecía la funcionalidad más amplia,

al tiempo que facilitaba la adaptación y

desarrollo de funcionalidades propias de

la actividad. De esta manera se podría

diseñar una solución, que sin apartarse de

un estándar, permitiera modelar adecuada-

mente los procedimientos de gestión pro-

pios de la compañía.

Olimpio Rey

Director de Informática y Sistemas de Información

Mahía Grupo Inmobiliario

(*) Funcionalidad no implantada en Mahía Grupo Inmobiliario.

• Gestión de contratos, contratos marco y subcontratas• Gestión de pedidos a proveedores.

Área de Ventas

• Gestión de alquileres.• Venta de inmuebles.• Gestión de estatus de los inmuebles.• Control de contactos (visitas).

BENEFICIOS

Entre los beneficios obtenidos por Mahía Grupo Inmobiliariocabe destacar los siguientes:• Integración de información entre diferentes áreas. • Información disponible e inmediata para la toma de decisiones. • Incremento en la productividad. • Mejoría en los tiempos de respuesta. • Rápida adaptación a los cambios. • Escalabilidad del sistema. • Integridad de los datos. • Seguridad definida por el usuario para el manejo de información.• Internacionalización de la actividad.

NUEVO MODELO DE NEGOCIO

La solución @Cons.Solution contempla los siguientes procesos:

• Procesos para la gestión de promociones. Mediante dichos pro-cesos y de manera automática se genera un proyecto de segui-miento y control. Así mismo, se definen las fases comerciales yde obra que componen la promoción.

• Procesos para la Gestión de obra. Estos procesos enlazanmySAP SAP Business Suite con herramientas externas, permi-tiendo la actualización de presupuestos, mediciones y datosreales.

DE UN VISTAZO

Solución SAP: @Cons.Solution

Áreas: Finanzas (FI)

Controlling (CO)

Ventas y Distribución (SD)

Recursos Humanos (HR)

Plataforma de Hardware: Compaq

Sistema Operativo: Windows 2000

Base de Datos: MSSQL

Número de Usuarios: 30

VAR de

Implementación: Acesoftgal, S.A.

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• Procesos para la gestión comercial. A través de los mismos, sedefinen los inmuebles para posteriormente gestionar suventa, es decir, las actuaciones comprendidas desde la reservainicial hasta el contrato privado y escritura pública.

• Procesos de Préstamos Hipotecarios para la gestión de la finan-ciación de una promoción así como la subrogación del présta-mo a los compradores.