000374_ADS-18-2007-GPCH-BASES INTEGRADAS.doc

ADS Nº 18 GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

GOBIERNO PROVINCIAL

BASES INTEGRADAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVANº 0018 -2007-GPCH

“SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES TOMAS M. MURO A

CHICLAYO”

COMITÉ ESPECIAL2007

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0018-2007-GPCH/GG.

GOBIERNO PROVINCIAL

DE CHICLAYO


“SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES TOMAS – M. MURO A CHICLAYO”

TITULO I : GENERALIDADES

1. ENTIDAD QUE CONVOCA :

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYORUC: 20141784901Con Domicilio en la Av. Miguel Grau Nº 152 – Lambayeque – Chiclayo – Chiclayo.

2. OBJETO Y DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL PROCESO:

El presente proceso tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargue de realizar el Servicio de “carga de material de construcción desde la cantera tres tomas – M. Muro a Chiclayo”, que ejecuta la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

3. CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESOServicio de transporte

4. BASE LEGAL Decreto Supremo Nº 083–2004-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado, Ley Nº 26850 modificada por la Ley Nº 28267. Decreto Supremo Nº 084–2004-PCM Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado, Ley Nº 26850 modificada por la Ley Nº 28267. Decreto Supremo Nº 063-2006-EF. Que modifica algunos artículos del Reglamento de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley Nº 28927 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007. Ley No 27633 – Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Gobiernos Locales. Ley No 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley 28015 Ley de Promoción y Formalización de la micro y Pequeña Empresa.

5. VALOR REFERENCIAL:

El monto referencial total es de S/. 74, 352.00 (Setenta y cuatro mil trescientos cincuenta y dos y 00/100 nuevos soles).

ADS Nº 18

SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES

TOMAS - M. MURO A CHICLAYO

ITEM No DESCRIPCION UNIDA

D CANTID. P. UNIT. V. REFERENC. 110% 70%

1

SERVICIO DE CARGA DE MATERIALES DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES TOMAS – M. MURO CHICLAYO M3 3098 24.00 S/. 74, 352.00 S/. 81, 787.20 S/.52, 046.40

El valor referencial incluye impuestos, seguros, transportes, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a adquirir o contratar de conformidad con lo señalado en el artículo 32° del D.S. Nº 084-2004-PCM.

6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Fuente de Financiamiento : Recursos Determinados.Ubicación : Av. Miguel Grau Nº 152.Distrito : ChiclayoProvincia : Chiclayo

7. SISTEMA DE ADQUISICION


La presente Adjudicación Directa Selectiva, se rige por precios unitarios y los postores deberán presentar en su propuesta.

8. INSCRIPCION DE PARTICIPANTES :

a. El costo por derecho de participación será de s/. 20.00 (veinte y 00/100 nuevos soles), los cuales serán cancelados en el SATCH, ubicada en la Av. Miguel Grau Nº 152 (1er. Piso).

b. En la Sub Gerencia de Logística del Gobierno Provincial de Chiclayo, ubicada en la Av. Miguel Grau Nº 152 en ella se entregará una copia de las bases, previa presentación del recibo y/o boleta de venta del pago correspondiente.

c. Además al momento de presentar el recibo por derecho de participación, deberá adjuntar a este una declaración Jurada de Registro de participante formato que se le entregara en la Sub Gerencia de Logística, dirigida al presidente del Comité especial, RUC, copia de DNI del representante Legal de la Empresa, dirección, correo electrónico, teléfono, fax. Para su registro al SEACE.

9. REQUISITOS PARA SER POSTOR:a. Haber abonado el monto correspondiente por derecho de adquirido las bases.b. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9º

del DS 083-2004 PCM TUO de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

c. No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.d. Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), presentar

constancia en propuesta técnica, sobre Nº 1.

10. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

ETAPAS FECHAConvocatoria 28/12/2007Registro de Participantes 02/01/2008 al 14/01/2008Presentación de consultas, aclaración a las bases, y formulación de observaciones a las bases.

02/01/2008 al 04/01/2008

Absolución de consultas y aclaración de bases 09/01/2008Integración a las bases 10/01/2008Presentación y Evaluación de propuestas 15/01/2008Adjudicación de la Buena Pro 15/01/2008

La presentación de consultas y formulación de observaciones a las bases se hará por escrito y en diskette. En sobre cerrado dirigido al Presidente del Comité, Av. Miguel Grau Nº 152 –Sub Gerencia de Logística, en horario de Oficina.La absolución de las consultas y la aclaración a la observación de las bases, se hará llegar a sus correos electrónicos y en el SEACE, al igual que las bases integradas.

TITULO II : CONVOCATORIA Y CONSULTAS

1. Mediante invitación a tres empresas, notificación a PROMPYME y publicación en el SEACE.

2. La consultas y/o observaciones al contenido de las bases se presentarán por escrito y en diskette (Anexo N° 01), dirigidas al Comité Especial Permanente, en la Sub Gerencia de Logística ubicada en la Av. Miguel Grau Nº 152 – 4º Piso – Chiclayo; en el plazo indicado en la presente base administrativa.

3. La absolución de consultas, aclaraciones a las bases y respuestas a las observaciones a las bases serán puestas a disposición de los postores en la Sub Gerencia de Logística, y/o vía correo electrónico de cada uno de los postores que las registre en la entidad. Asimismo se remitirá al CONSUCODE por el Sistema Electrónico de Adquisiciones y del Estado (SEACE). En los plazos que establece el calendario.


4. Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido, se consideran como parte integrante de las bases y del contrato. El postor que no recoja las absoluciones tácitamente se somete a su contenido, así como los que no registren un Correo Electrónico para la remisión respectiva.

5. El Comité Especial Permanente notificará a los postores sobre la corrección o no a las bases, como resultado de la evaluación de observaciones presentadas, al día siguiente de adoptada la decisión o de conocida la decisión del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, según corresponda.

6. El postor que adquiera las bases, luego de vencido el plazo para la recepción de consultas, se adecuará al proceso de selección en el estado en que se encuentre.

7. El Comité Especial Permanente, por causas debidamente sustentadas podrá prorrogar o postergar las etapas del proceso de selección, comunicándolo en forma oportuna a la entidad y a todos los que adquirieron las bases.

TITULO IV : CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO-ECONOMICO

1. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

a. La propuesta técnica y económica, tendrá una vigencia, hasta que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro y hasta la culminación del contrato.

b. El precio ofertado por el postor será expresado en Nuevos Soles y deberá incluir impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los productos objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva.

2. GARANTÍAS

a. Garantía de Fiel Cumplimiento.

Como requisito indispensable para suscribir el Contrato, el postor ganador entregará al Gobierno Provincial de Chiclayo una garantía de fiel cumplimiento del mismo, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta la aprobación de la Liquidación Final.

Dicha garantía será constituida por una Carta Fianza o Póliza de Caución y deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a solo requerimiento del Gobierno Provincial de Chiclayo y emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS).

También podrá ser constituida por las retenciones periódicas durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de acuerdo a la Ley N° 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa”.

TITULO V : FORMA DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

1. Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y sellados, que se denominarán:

a. Sobre Nº 1: Propuesta Técnica.b. Sobre Nº 2: Propuesta Económica.

Cada sobre se rotulará de la siguiente manera:


2. Los sobres Nº 1 y 2, deberán presentarse en un (01) original y una (01) copia, indicando con claridad cual es el "original" y cual es la "copia" del documento. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia.

3. Todos los documentos que se solicitan, en los sobres deberán presentarse en idioma español, o en su caso, acompañado de traducción. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Cada página deberá estar numerada con sello y firma del representante legal del postor. La numeración es única y correlativa en cada sobre. Estas exigencias no son aplicables a las páginas en blanco.

4. Las propuestas se presentarán dentro del horario establecido en la presente base administrativa, en LA Sub Gerencia de Logística.

5. SOBRE Nº 01 : PROPUESTA TECNICA

Deberá presentarse en original y copia conteniendo:

REQUISITOS DE PRESENTACION OBLIGATORIA

a. Índice de documentos. La documentación deberá presentarse en el orden del índice y número de página.

b. Declaración jurada señalando el nombre y la razón social del postor o de su representante legal, domicilio e inscripción en los registros públicos indicando el número de asiento cuando corresponda o documento de identidad (Anexo N° 03)

c. Declaración jurada de acuerdo a lo establecido en el Art.76º del DS 084-2004-PCM, en la que el postor manifieste (Anexo N° 04)Si el postor fuese una de las Entidades a las que se refiere el Artículo 2º de la Ley, el Titular del Pliego o máxima autoridad administrativa de la misma, según corresponda, deberá formular adicionalmente una Declaración Jurada en la cual manifieste que no utilizará recursos provenientes del tesoro público para la ejecución de las prestaciones derivadas del contrato, en caso resulte ganador de la Buena Pro. El incumplimiento en la presentación de la Declaración Jurada determina la descalificación automática de la propuesta. Por su parte, el uso directo o indirecto de recursos del Tesoro Público en la ejecución del contrato, determinará su nulidad.

d. Carta de compromiso en la que se consigne las condiciones de entrega o suministro, plazos o calendarios (Anexo N° 05).

e. Copia de licencia de funcionamiento vigente.f. Copia del RUC.g. Copia de la inscripción de Registro de Proveedores(RNP)

REQUISITOS DE PRESENTACION FACULTATIVA

a. Promesa de consorcio, de ser el caso (Anexo N° 06)b. Declaración jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso.

6. SOBRE Nº 02 : PROPUESTA ECONOMICA

a. Carta dirigida al Comité Especial Permanente indicando el monto total de la oferta; (Anexo N° 07).Las propuestas económicas no podrán exceder en más del diez por ciento (10%) del valor referencial, en cada uno de los Ítems.

SEÑORES :GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ATENCIÓN COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DEL GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO. ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0018 - 2007-GPCH/GG ………………………………………………………………………………………………………….. SOBRE N° ………(01 o 02) SEGÚN CORRESPONDA (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR)


Asimismo, las propuestas económicas no podrán ser inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial.

Las propuestas económicas que no se encuentren dentro de los valores antes indicados, serán rechazadas, teniéndolas por no presentadas.

b. Propuesta detallada de la oferta, en el que se consigne el Precios Unitario de cada uno de los bienes a adquirir (Anexo N° 07).

TITULO VI : FACTORES DE LA EVALUACION DE PROPUESTA

1. El Plazo del Servicio: Los postores presentarán mediante una declaración jurada el plazo del servicio que ofrecen para el traslado de material de construcción, los plazos serán contabilizados a partir del día siguiente de haber recepcionado la Orden de Servicio (Anexo Nº 05).

2. Experiencia del postor:

a. Volumen de ventas : Se acreditará con boletas y facturas, conforme al Articulo Nº 65 del Reglamento.

Los documentos que presenten los postores servirán para acreditar el puntaje de su propuesta.

3. El único factor de evolución de la propuesta económica será el monto total de la propuesta.

TITULO VII : METODO DE EVALUACION Y CALIFICACION

1. La evaluación de las propuestas es integral, se realizará en dos (02) etapas. La primera etapa corresponde a la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la segunda se encuentra referida a la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

2. Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establezcan en las bases del Procesos.

3. En ningún caso y bajo responsabilidad del Comité Especial y de funcionario que aprueba las Bases se establecerán factores cuyos puntajes se asignen utilizado criterios subjetivos.

El procedimiento general de evaluación será el siguiente:

1. En la evaluación Técnica, a efecto de la admisión de las propuestas, el comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los requisitos técnicos establecidos en las Bases.

Solo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación previstos en el Anexo N° 08 de las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo fijado en las bases, accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa.

Los miembros del Comité Especial permanente no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.

2. La Evaluación Económica: consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la formula siguiente :

Pi = Om x PMPE Oi


Donde:

i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica iOm = Propuesta económica de monto o precio mas bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se sujeta a las reglas siguientes:

1. ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA.El comité especial permanente evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo con las bases y conforme a una escala que sumará cien (100) puntos.

Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de sesenta (60), Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.

2. ETAPA DE EVALUACIÓN ÉCONOMICA.El puntaje de la propuesta económica se calculará siguiendo las pautas del Art. Nº 69 donde el puntaje máximo para la propuesta económica será de cien (100) puntos.

3. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL :Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

Donde:

PTPi = Puntaje Total del Postor I.PTI = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor IPEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor I.c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

Los Coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes:

a) La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00)

b) Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los márgenes siguientes :

En todos los casos de adquisiciones o contrataciones se aplicará a las siguientes ponderaciones:

C1 --------- 0.70; yC2 --------- 0.30

4. En el caso de bienes que han sido elaborados dentro del territorio nacional, al amparo del Artículo 1º de la Ley Nº 27633, que modifica la Ley Nº 27143 en concordancia con el Artículo 1º del D.S. 003-2001-PCM, se les agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica, siempre y cuando el postor lo solicite expresamente mediante Declaración Jurada.

TITULO VIII : CONTRATO

1. Consentida la Buena Pro, el Representante Legal del postor adjudicado, debidamente autorizado con poder suficiente, deberá cumplir con la suscripción del respectivo contrato (Anexo N° 09).

PTPi = c1PTi + c2PEi


2. Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiere adjudicado la buena pro, deberá presentar lo siguiente:

a. Constancias vigentes de no estar inhabilitado para contratar con el estado otorgado por el CONSUCODE

b. GARANTIAS: El ganador de la buena pro deberá presentar obligatoriamente la documentación que acredite la veracidad de los datos consignados en su declaración jurada presentada en su propuesta técnica, tales como:

(1) Copia de la constitución de empresa donde figure los poderes del Representante Legal para la suscripción del contrato.

(2) Copia legalizada del DNI.(3) Copia del RUC

3. El Contrato a suscribir para el suministro entrará en vigencia desde el día siguiente de su suscripción.

TITULO IX : FORMA DE PAGO

1. El pago se efectuará al contado y después de los servicios prestados.

2. Teniendo en cuenta que este proceso es por un Monto total, las cantidades descritas en el Anexo N° 02 – deberán entregarse en forma obligatoria.

3. El Gobierno Provincial de Chiclayo efectuará el pago correspondiente dentro de los SIETE (07) días siguientes a la fecha de presentación de la Factura, la misma que se sujetará a las formalidades legales establecidas, así como el informe de Conformidad de la Gerencia de Edificaciones. El precio ofertado incluirá todos los costos, es decir los gastos de transporte interno, IGV, seguro, y otros. Por lo tanto el Gobierno Provincial de Chiclayo, no reconocerá pago adicional de ninguna clase o naturaleza.

4. Es requisito para el pago, que el Contratista haya cumplido con el transporte total según Orden de Servicio. Debiendo organizar un expediente, el que deberá incluir:

a. Facturab. Orden de Servicioc. Acta de Conformidad

TITULO X : PENALIDADES Y SANCIONES

1. PENALIDADES

a. En caso de retraso injustificado en la prestación de contrato, se le aplicara al contratista una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos que corresponda o puede ser deducido de la Ejecución de las garantías.

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del contratoF x plazo de días

“F” tendrá los siguientes valores:

- Para los plazos menores o iguales a sesenta días F = 0.40- Para plazos mayores a 60 días F = 0.25 (para bienes y servicios)- Para plazo mayores de 60 días F = 0.15 (para Obras) Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el Gobierno Provincial de Chiclayo procederá a resolver el contrato por incumplimiento.


El Gobierno Provincial de Chiclayo podrá resolver el contrato de conformidad con el inciso c) del Art. 41 de la Ley, en los casos que el contratista:

(1) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales se resolverá el contrato si habiéndose requerido dos veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento.

(2) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la Ejecución de la prestación a su cargo pese ha haber sido requerido para corregir la Situación.

(3) Haya llegado al monto máximo de la penalidad por mora en la Ejecución de la prestación del servicio.

(4) Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá proceder de conformidad al Art. 144º del Reglamento de la Ley.

2. SANCIONESa. El Gobierno Provincial de Chiclayo en caso de detectar hechos que puedan dar lugar a

la aplicación de las sanciones de suspensión o inhabilitación definitiva conforme a los Art. 294 y 296 del Reglamento de la Ley pondrá de conocimiento del Tribunal mediante un informe con los respectivos antecedentes. El tribunal tiene la facultad de establecer la sanción a los proveedores, participantes, postores y contratistas por infracciones contenidas en la Ley y su Reglamento.

b. En los casos en que el Gobierno Provincial de Chiclayo deba proceder a la ejecución de los fondos afianzados, podrá a solicitud del interesado no ejecutar la parte proporcional correspondiente a la garantía de fiel cumplimiento del contrato siempre que el contratista entregue un cheque de gerencia, de cobro inmediato, por el mismo importe.

c. Las sanciones que se imponen no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del contrato. Las sanciones precedentes no eximen al Contratista de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.


ANEXO N° 01

MODELO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES

Chiclayo, ____ de _________ del 2007.

Señores:COMITÉ ESPECIAL PERMANENTECiudad.-

Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 00………-2007-GPCH/GG

1. EMPRESA (Nombre o Razón Social)

2.REFERENCIA (S) DE LAS BASES

Titulo (s)

Numeral(es)

Anexo(s)

Pagina(s)

3. ANTECEDENTES Y SUSTENTO

4. CONSULTA (Breve y especifica)

NOTA: Solo una consulta u observación por formato.

_____________________________________Firma y Sello del Representante Legal

0

ANEXO Nº 03

CARTA DE PRESENTACIÓN

Chiclayo, ______ de ____________ del 2007

Señores:COMITÉ ESPECIALCiudad.-

Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 00….-2007-GPCH/GG

De mi consideración:

Me dirijo a ustedes, con relación al proceso de selección de la referencia, para alcanzar las

generales de Ley que corresponden, de acuerdo a lo señalado en las Bases del proceso, razón

por la cual Yo,………………………………………………………………………………… (Nombres y

Apellidos de representante legal de la empresa), en mi calidad de Representante Legal

de……………………………………………………………….. (razón social del postor), identificado con

D.N.I. N° ……………………………………, DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos de la

empresa a la cual represento son los siguientes:

Razón Social/ Nombre del Consorcio :RUC de la Empresa :Domicilio Legal :Teléfono :Fax :Correo electrónicoInscripción en Registros Públicos :Cargo del Representante Legal :

Atentamente,

_______________________________________Firma y Sello del Representante Legal del Postor D.N.I N° __________________


ANEXO N° 04

MODELO DECLARACION JURADA (ART. 76º DEL DS 084-2004-PCM)

Chiclayo, ______ de ____________ del 2007


Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 00……………-2007-GPCH/GG

De nuestra consideración:

De acuerdo a lo señalado en el Art. 76º del Reglamento de la Ley Nº 26850 DECLARAMOS BAJO JURAMENTO lo siguiente:

1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9 de la Ley;

2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;

3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;

4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,

Atentamente,

_______________________________________Firma y Sello del Representante Legal del Postor D.N.I N° ___________________

(*) La manifiesta falsedad en la declaración jurada acarreará la interposición de las acciones penales que establece el código penal y la inhabilitación permanente del postor, de conformidad con lo establecido en el inciso b) del Art. 52º de la ley Nº 26850.

13


ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DEL PLAZO DEL SERVICIO

Chiclayo, ______ de ____________ del 2007


Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 00…………-2007-GPCH/GG


Yo, ............................................................................, en mi calidad de Representante Legal de la

Firma..................................................DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la

Buena Pro en el Proceso de Selección de la referencia, mi representada cumplirá con el servicio

de carga de material de construcción objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva en los

Plazos de Entrega del Servicio ...................................................................(señalar los plazos

del servicio ofertados por el postor de acuerdo a la periodicidad establecida en las Bases).

Atentamente,

_______________________________________Firma y Sello del Representante Legal del Postor D.N.I N° ___________

14


ANEXO Nº 06

PROMESA DE CONSORCIO

Chiclayo, ______ de ____________ del 2007


Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 00………..-2007-GPCH/GG


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido irrevocablemente por el periodo que dure la convocatoria del proceso de selección de la referencia, para preparar y presentar una propuesta conjunta para la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA …………………………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Por lo expuesto y de conformidad a lo establecido en el Art. ... del D.S. N° 083-2004-PCM, nos comprometemos a formalizar el contrato de participación en consorcio de obtener la Buena Pro para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes al suministro materia de la presente Adjudicación Directa Selectiva.

Para tal efecto, se ha designando al Sr.(a). ....................................... como representante legal común de la participación en consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en........................................................... (*) a los efectos de suscribir con vuestra Entidad el contrato de adquisición correspondiente.

Atentamente,

____________________ _____________________CONSORCIADO (1) CONSORCIADO (2)Representante Legal Representante LegalC.E/DNI. C.E/DNI.Razón Social Razón Social

___________________ _______________________CONSORCIADO (3) CONSORCIADO (4)Representante Legal Representante LegalC.E/DNI. C.E/DNI.Razón Social Razón Social

15


ANEXO N° 07

Chiclayo, ______ de ____________ del 2007


Referencia : ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº…………….2007-GPCH/GG

ITEM Nº........


Por el presente, el que suscribe……………………………………………………………………………..…

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con D.N.I.

N°…………………………………..., Representante Legal de la Empresa

...............................................(Razón Social de la Empresa), con R.U.C. Nº..................................,

proponemos al Comité Especial, la siguiente Oferta Económica:

Monto Total de la Propuesta: (CANTIDAD EN LETRAS) (…… Y.../100 NUEVOS SOLES)

(CANTIDAD EN NUMEROS) (S/……….. .00)

Oferta a Precios Unitarios, incluido todos los impuestos, sin reajuste de precios, de acuerdo a la

Estructura del Presupuesto.

La validez de nuestra oferta es de cuarenta y cinco (45) días calendarios a partir de la fecha

fijada para la apertura de ofertas; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier

momento antes que expire el período indicado.

Esta oferta, constituirá un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el Contrato formal.

Atentamente,

_______________________________________Firma y Sello del Representante Legal del Postor D.N.I N° ___________

* EL USO DE ESTE FORMULARIO ES OBLIGATORIO, DE NO SER ASI LA PROPUESTA ES INVALIDA Y SERA DESCALIFICADO EL POSTOR.

16


PROPUESTA ECONÓMICA

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 00…………-2007-GPCH/GG“…………………………………………………………………………

ADS Nº 18SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA

TRES TOMAS M. MURO A CHICLAYO

ITEM No DESCRIPCION UNIDAD CANTID.

1SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES TOMAS M. MURO A CHICLAYO M3 3098

__________________________________ Firma y Sello del Representante Legal

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ANEXO N° 08

CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS

CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA

El Puntaje total de la propuesta técnica de los Ítems, se obtendrá de la suma de los puntajes asignados a los siguientes factores y criterios de evaluación:

Se calificará sobre 100 puntos y es el resultado de sumar los puntajes Parciales, de los criterios exigidos según se detalla a continuación:

Factor Descripción Pje. Total

1.- Experiencia del Postor 50Monto acumulado que acredite con copias de facturas y/o contratos igual o mayor a 2 veces del V.R. del objeto del proceso

50

Monto acumulado que acredite con copias de facturas y/o contratos igual o mayor a 1 veces del V.R. y del objeto del proceso

25

Montos menores que acredite con copias de facturas y/o contratos a 1 veces el del V.R. del objeto del proceso

10

2.- Experiencia del Personal 5007 Años a mas de Servicios Prestados (certificados) 5005 Años a 07 Años de Servicios Prestados (certificados) 2503 Años a 05 Años de Servicios Prestados (certificados) 10Menos de 2 años de Servicios Prestados (certificados) 05

El Comité Especial Permanente en el mismo acto dará a conocer la relación de los proveedores aptos para la apertura del Segundo Sobre Propuesto Económica.

EVALUACION ECONOMICA (Puntaje Máximo:100 Puntos)

La Evaluación Económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica

de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje según la siguiente

formula:

Donde:

i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = propuesta económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el Puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal.

Pi = Om x PMPE Oi

18


ANEXO N° 09

MODELO DE CONTRATO

Conste por el presente documento que se extiende en cuatro ejemplares, el Contrato de Adjudicación Directa Selectiva Nº ………………….-GPCH/GG, …………………………………………………………………………………………..: …………………………………………………………………………………………………………………………, que celebran, de una parte el Gobierno Provincial de Chiclayo con RUC N° 20141784901, con domicilio legal en la Av. Miguel Grau Nº 152, Distrito y Provincia de Chiclayo, debidamente representado por el Sr. Julio Manuel García Torres, en su calidad de Gerente General de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, identificado con D.N.I. Nº ______________________, denominado de ahora en adelante LA ENTIDAD y de la otra __________________________, con RUC N° _____________________, con domicilio en ________________________________. Distrito de _____________________, Provincia y Departamento de Lambayeque, debidamente representada por el _________________________________________, identificado con DNI N° _______________________, según poder inscrito en la Partida N° __________________________ del Registro de Personas Jurídicas, denominado de ahora en adelante EL PROVEEDOR , en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERAPRIMERA:: ANTECEDENTESANTECEDENTES

De conformidad con la Resolución de Alcaldía No …………..l -2007-MPCH. Se designó al Comité Especial, encargado de conducir los Procesos de Selección que ejecutara el Gobierno Provincial de Chiclayo, esta vez realizará la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0018 - 2007-GPCH/GG “ ………………………………”, habiéndose realizado dicho proceso, conforme a las Bases aprobadas según Resolución de Gerencia General Nº ___________ de fecha _________________ del 2007; el Comité Especial Permanente ha realizado la Notificación de la Buena Pro y transcurrido el plazo de Ley conforme lo establece y habiendo quedado consentida el otorgamiento de la Buena Pro a ______________

SEGUNDASEGUNDA:: OBJETO DEL CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO

Por el presente documento y en estricta conformidad con la documentación correspondiente, LA ENTIDAD y EL PROVEEDOR suscriben contrato para la: ”……………………………………………………………….” para el servicio de carga de material de construcción desde la cantera Tres Tomas M. Muro a Chiclayo.

TERCERATERCERA:: PRECIO DEL SERVICIOPRECIO DEL SERVICIO

LA ENTIDAD pagará a EL PROVEEDOR por el servicio descrito en la Segunda Cláusula el monto total de……………………………………………….. 00/100 NUEVOS SOLES (S/………………………………….), pago que se hará efectivo periódicamente de acuerdo a los internamientos efectuados por EL PROVEEDOR en cumplimento al requerimiento de LA ENTIDAD; siendo el detalle del monto total a pagar por el presente contrato el siguiente:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO(s/.) TOTAL

T O T A L S/.

Monto total no reajustable, estando incluido el costo de transporte, impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el precio del bien, el pago se hará efectivo con cargo a la Fuente CANON Y SOBRE CANON.

CUARTA:CUARTA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOCONFORMIDAD DEL SERVICIO

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La conformidad del servicio de carga de material de construcción desde la cantera Tres Tomas M. Muro a Chiclayo.

QUINTAQUINTA:: FORMA DE PAGOFORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se compromete a pagar en su totalidad, luego que el Proveedor ha entregado todo los bienes adjudicados y previo informe de conformidad del Ingeniero Residente de la Obra y Almacenero de Gobierno Provincial de Chiclayo. Además el Proveedor debe adjuntar: - Factura Comercial (Destinatario y SUNAT) - Guía de Remisión (Destinatario y SUNAT)

SEXTA:SEXTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO – PENALIDAD.GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO – PENALIDAD.

CARTA FIANZA

EL PROVEEDOR entregará al momento de suscribir el presente contrato, a fin de dar cumplimiento al Art. 215º del D.S. 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, una Carta Fianza sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de LA ENTIDAD otorgada por una Entidad Bancaria o Financiera establecida legalmente en el Perú y supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros por el 10 % del monto total del contrato, con una vigencia que abarque hasta la liquidación final del contrato, la misma que deberá cubrir lo siguiente

- Carta Fianza de Fiel Cumplimiento para cubrir la penalidad por mora: se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la entrega del bien, hasta alcanzar como máximo el 10 % del monto contractual, en caso de que se llegase a cumplir este monto, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad se aplicará y calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F = 0.40.

- Para plazos mayores a sesenta (60) días: F = 0.25 (Bienes y servicios) y F = 0.15 (obras)

SETIMASETIMA:: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO (Puede reemplazar a la cláusula anterior, según el tipo de(Puede reemplazar a la cláusula anterior, según el tipo de garantía de fiel cumplimiento).garantía de fiel cumplimiento).

CARTA FIANZACARTA FIANZA

EL PROVEEDOR, como Micro empresa, tendrá como sistema alternativo a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, podrá optar por la retención de parte de LA ENTIDAD, de un porcentaje de un DIEZ POR CIENTO (10 %) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuara durante la primera mitad del numero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, de conformidad al Art. 19 del Reglamento de la Ley N° 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa”, para cuyo efecto deberán suscribir la Declaración Jurada autorizando el referido descuento.

OCTAVA:OCTAVA: GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTAPROPUESTA

De conformidad al Art. 216º del D.S. Nº 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, EL PROVEEDOR entregará al momento de

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suscribir el contrato con LA ENTIDAD, una Carta Fianza adicional otorgada por una Entidad Bancaria o Financiera establecida legalmente en el Perú y supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros, con idéntico objeto y vigencia al de la Garantía de Fiel Cumplimiento, por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta económica; EL PROVEEDOR, como Micro empresa, tendrá como sistema alternativo a la obligación de presentar la garantía adicional de conformidad al Art. 19 del Reglamento de la Ley N° 28015, los mismos con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, para cuyo efecto deberán suscribir la Declaración Jurada autorizando al referido descuento. Dicha garantía se entregara si la propuesta económica fuese inferior en más del Veinte por ciento (20%) al valor referencial, será aplicable a procesos de selección para la adquisición ó suministro de bienes.

NOVENANOVENA: CONSTANCIA VIGENTE DE NO ESTAR INHABILITADO CONSTANCIA VIGENTE DE NO ESTAR INHABILITADO EL PROVEEDOR previamente al momento de suscribir el presente contrato de conformidad con el Art. 12º del D.S. Nº 084-2,004-PCM Reglamento del “Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley N° 26850”, hace entrega a LA ENTIDAD, la Constancia N°……………………….… de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

DECIMADECIMA: RESOLUCION DE CONTRATORESOLUCION DE CONTRATO

En caso de incumplimiento por parte de EL PROVEEDOR de alguna de sus obligaciones del presente contrato o de las condiciones que lo hicieron merecedor de la Buena - Pro de la Adjudicación Directa Selectiva a la que se hace referencia en la cláusula segunda del presente contrato. LA ENTIDAD procederá a resolver el contrato para cuyo efecto remitirá a EL PROVEEDOR, por vía notarial, el acuerdo o resolución en la que se exprese dicha decisión y el motivo que la justifica.El contrato queda resuelto a partir de la recepción de la precitada comunicación por EL PROVEEDOR. De ser el caso, las mismas acciones anteriores podrá tomar EL PROVEEDOR si LA ENTIDAD incumple alguna de sus obligaciones, siempre que EL PROVEEDOR la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.

Las causas de fuerza mayor serán probadas con documento público acompañado al escrito que las invoca detallando la naturaleza, inicio, duración y consecuencias de las causas de fuerza mayor.

DECIMA PRIMERADECIMA PRIMERA:: COMPROMISOCOMPROMISOEL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de los mismos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

DECIMA SEGUNDADECIMA SEGUNDA:: SOLUCION DE CONTROVERSIASSOLUCION DE CONTROVERSIASLas partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de ó se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta mediante la conciliación y de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, de conformidad con las disposiciones establecidas en el D.S. Nº 083-2004-PCM “TUO de la Ley Nº 26850, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje.

DECIMA TERCERADECIMA TERCERA:: GARANTIA GARANTIA

EL PROVEEDOR asume la responsabilidad civil y penal correspondiente al servicio.

DECIMA CUARTADECIMA CUARTA:: LIQUIDACION DE CONTRATOLIQUIDACION DE CONTRATODe conformidad con el Art. 43 del D.S. N° 083-2004-PCM, la Liquidación de este contrato se formulará en un plazo máximo de treinta (30) días contados desde el día siguiente de la recepción de la última entrega del bien(es) internados por EL PROVEEDOR, en el Almacén de LA ENTIDAD.

DECIMA QUINTADECIMA QUINTA:: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATOINTERPRETACIÓN DEL CONTRATO

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Las partes para la interpretación del presente contrato deberán atenerse a su propio texto, a las Bases y demás documentos del proceso de selección de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ……………………………………………………………………………….. , así como al D.S. Nº 083-2,004-PCM “Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” - Ley Nº 26850, su Reglamento y en su defecto a las Normas de Derecho Común.

DECIMA SEXTADECIMA SEXTA:: JURISDICCIÓN, COMPETENCIA Y COMPROMISOJURISDICCIÓN, COMPETENCIA Y COMPROMISOLos contratantes dejan constancia, para todos los efectos de la relación contractual que se sujetan a las disposiciones legales vigentes, renunciando expresamente EL PROVEEDOR a toda jurisdicción extranjera así como cualquier reclamación diplomática.

En señal de conformidad, ambas partes suscriben el presente contrato en cuatro ejemplares iguales, el día __________________ del año 2007.

___________________________ ____________________________PROVEEDOR LA ENTIDAD

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