MODULO 1 MODULO 1

IntroducciónIntroducción

Gestión de ProyectosGestión de Proyectos

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ESPACIOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE

Prof. Martín ViarTéc. En Redes & Telecomunicaciones

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PROYECTOPROYECTO: : es un esfuerzo temporario, es un esfuerzo temporario,

llevado a cabo para lograr un llevado a cabo para lograr un producto o servicio único.producto o servicio único.

temporario:temporario: principio y fin definidos principio y fin definidos

único:único: definido específicamente. definido específicamente.

DefiniciónDefinición

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Características del ProyectoCaracterísticas del Proyecto

Serie de Serie de actividades actividades y y tareastareas con: con: objetivo específico del proyectoobjetivo específico del proyecto a cumplir dentro de ciertas a cumplir dentro de ciertas

especificaciones (lo hablado con el especificaciones (lo hablado con el cliente)cliente)

con inicio y final claramente definidoscon inicio y final claramente definidos con fondos limitados.con fondos limitados. con uso de recursos.con uso de recursos.

Ejemplos de ProyectosEjemplos de Proyectos

Adquisición de una empresaAdquisición de una empresa Desarrollo de nuevos productos o Desarrollo de nuevos productos o

servicios servicios Ejecución de auditoríasEjecución de auditorías Campañas publicitariasCampañas publicitarias Certificación de calidadCertificación de calidad

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5

DefiniciónDefinición

Gestión de ProyectosGestión de Proyectos Etapas o fases por el cual se aplican

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto con el fin de alcanzar o exceder las expectativas de los diferentes interesados

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Ciclo de Vida de ProyectosCiclo de Vida de Proyectos

Hhhhhh

kkk

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……los proyectos consisten en los proyectos consisten en etapas o fases… etapas o fases…

Fase de InicioFase de

Planificación

Fase de Control

Fase de Ejecución

Fase de Cierre

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Etapas o Fases de ProyectoEtapas o Fases de Proyecto

Una etapa o fase etapa o fase es una serie de acciones que obtienenobtienen un resultadoresultado

Los procesos de gestión de gestión de proyectos apuntanproyectos apuntan a la descripción y a la organización organización del trabajo del trabajo del proyectoproyecto

Recursos del ProyectoRecursos del Proyecto

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EQUIPOS

PERSONAS

MATERIALES

FONDOS $$$$

EDIFICIOS Y

TERRENOS

INFORMACION Y

TECNOLOGIAS

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TIEM

POS

TIEMPO

S

RESULTADO

S

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

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PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENTes el conjunto de es el conjunto de

conocimientos, conocimientos, habilidades, habilidades, herramientas y herramientas y técnicas; técnicas; aplicadas a las actividades a aplicadas a las actividades a realizar, realizar,

para satisfacer los para satisfacer los requerimientos del Proyectorequerimientos del Proyecto

Administración de ProyectosAdministración de Proyectos

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Actúa como si fuera el único punto único punto de contacto del proyectocontacto del proyecto con los grupos de interés.

Es el responsable de : Planificar y organizar el trabajo Gestionar las actividades del día a día del proyecto

Entregar al cliente entregas previas del proyecto.

Gte. o CoordinadorGte. o Coordinador

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Objetivo:Objetivo: Producir productosproductos o servicios de calidadcalidad

Mantenerse en el calendariocalendario Completarse en el presupuestopresupuesto

SatisfacerSatisfacer a los clientes

Gte. o CoordinadorGte. o Coordinador

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Beneficios PotencialesBeneficios Potenciales Identificar las responsabilidades funcionales

para asegurarse que todas las actividades tengan un responsable

Minimizar la necesidad de un continuo reporte Identificación de los límites a la programación Método para la Toma de Decisiones en situación

de compromiso (trade-off) Medición de cumplimiento respecto a un Plan Identificación temprana de problemas Mejorar la capacidad de estimación de capacidad

para el presente y los futuros proyectos.

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Obstáculos a superarObstáculos a superar

complejidadcomplejidad requerimientos especialesrequerimientos especiales reorganizacionesreorganizaciones riesgosriesgos cambios tecnológicoscambios tecnológicos determinación precios futurosdeterminación precios futuros

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DefiniciónDefinición personaspersonas u u

organizaciones organizaciones

activamente activamente comprometidas comprometidas en el en el

proyecto o proyecto o

cuyos cuyos interesesintereses puedan ser puedan ser

afectados afectados como como resultado resultado de la de la

ejecuciónejecución o o finalización del finalización del

ProyectoProyecto

StakeholderStakeholder

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Necesidad del LiderazgoNecesidad del Liderazgo

Dinámica cambiante del entornoDinámica cambiante del entorno

Presiones de tiempoPresiones de tiempo

Complejidad de los problemasComplejidad de los problemas

Interacciones personales Interacciones personales

internas y externasinternas y externas

Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto

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Como debe ser un Gerente de ProyectoComo debe ser un Gerente de Proyecto Visión integradoraVisión integradora Capacidad conducciónCapacidad conducción PlanificadorPlanificador OrganizadorOrganizador Capacidad determinar necesidadesCapacidad determinar necesidades Negociador amplioNegociador amplio Manejo de conflictosManejo de conflictos Capacidad técnicaCapacidad técnica Motivador Motivador

Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto

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Proyecto exitosoProyecto exitoso Cuando finalizaCuando finaliza

en el tiempo previstoen el tiempo previsto cumpliendo el presupuestocumpliendo el presupuesto con los resultados y especificaciones con los resultados y especificaciones

esperadasesperadas con la aceptación del clientecon la aceptación del cliente nos permite usar al cliente como referencianos permite usar al cliente como referencia sin conflictos con la cultura de la sin conflictos con la cultura de la

organizaciónorganización

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Roles GerencialesRoles Gerenciales

Gerente de ProyectoGerente de Proyecto gestionagestiona los los recursosrecursos asignados al asignados al

Proyecto.Proyecto. De cualquier área perteneciente a la De cualquier área perteneciente a la

empresa, preferentemente a las empresa, preferentemente a las áreas involucradas con el proyecto.áreas involucradas con el proyecto.

Gerentes funcionales o de LíneaGerentes funcionales o de Línea administraadministra los los recursos recursos

pertenecientes a su área unicamente.pertenecientes a su área unicamente.

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BibliografíaBibliografía CEMA – MADE Semana 8 - Administración CEMA – MADE Semana 8 - Administración

de Proyectos en Operacionesde Proyectos en Operaciones

Gestión de Proyectos de Desarrollo de Software por Marcela Varas C.

Programa de Mejoramiento de la Gestión - 2008 de la dirección de chile Compra