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Técnicas Informáticas para la Gestión de ObraQue es un Presupuesto

Ing. Ernesto Brenner

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 Definición de Presupuesto

Es el cálculo anticipado del costo de un proyecto, sea una obra, el diseño de un edificio, a

fabricación de un vehículo como la de cualquier elemento o una parte del mismo.

Es la estimación del costo de un hecho futuro cuya magnitud debe tratar de representar con lamayor exactitud con que ella pueda determinarse.

Según la finalidad de la estimación el método que se debe aplicar:

•  Por Analogía - Para una evaluación de prefactibilidad o evaluación de alternativas

alcanza con una simple estimación – por m2 de superficie cubierta, con la experienciaanterior de un proyecto semejante, m de puente, km de cañería de saneamiento.

•  Por equivalencia – ejemplo por cantidad de m3 de hormigón a utilizar, entre 2proyectos similares, o por cantidad de horas hombre para un montaje, no es lo másaplicable a Arquitectura y no es muy usual, más bien es para una actualización de

precios por índice de la Construcción.

•  Presupuesto por Análisis de Costos - en cambio cuando se da un compromiso – senecesita un detalle completo de rubros o presupuesto detallado, esto es el caso de unprecio a un cliente, o el costo interno de un promotor. Este es lo que trataremos de

analizar.

Todos los casos sea una estimación o un presupuesto detallado se basa en la experienciaanterior de la empresa.

Experiencia anterior – Know How de la empresa – esto es lo importante en la empresa, no las

personas sino que exista una base de datos que sirva para presupuestar y se retroalimente delas obras.

El Análisis de Costos se convierte en un elemento importante no solamente para la máxima

certidumbre acerca de un costo probable sino que debe servir como una guía para laplanificación y organización de la obra y para el control de la misma.

Es la suma de todos los recursos necesarios para poder ejecutar un procedimiento y a un plan

de trabajos de (Mano de Obra, Materiales, Equipos, Subcontratos, Plazo, $ - Financieros)

•  Costos Directos – descomposición de la obra en partes físicas elementales (m3hormigón. M2 muros por tipo, m2 revoque, etc.), se descompone la obra en partes deobra y se aplica el análisis de precios unitarios a cada una de ellas, la descomposiciónes el cómputo métrico de acuerdo al procedimiento elegido. Es la suma de material,

mano de obra y equipo necesario para la realización de un proceso productivo.

•  Costos Indirectos o Gastos Generales de la Obra, son aquellos que no pueden estardirectamente asociados a partes físicas elementales (ej., obrador, agua de construcción,

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capataz, etc.), dependen del plazo de la misma, de la organización y del procedimientoelegido y necesarios para la correcta realización de una obra, son propios de la obra.

La suma de los anteriores es el Costo de la Obra o Costo Seco.

•  Gastos de la Empresa (Gastos Indirectos de Operación)– son aquellos que dependende la propia administración de la empresa, gastos de la oficina central y que dependendel volumen de negocios de la empresa (contabilidad, compras, gerencia, dpto.técnico, financieros, impuestos, etc.) necesarios para la correcta realización de

cualquier proceso productivo

•  Evaluación de Riesgos.

•  Beneficio.

El costo es:

•  aproximado y nunca matemáticamente exacto (depende de promedios, de la habilidaddel operador, etc.)

•  es específico – depende de condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia deeventos, nunca es genérico.

•  Dinámico – los diferentes cambios y mejoras de materiales, equipos, procesos,técnicas de planificación, organización, dirección, control nos permite una

actualización constante de los análisis de costos.

Un presupuesto es el Balance de Técnica – Tiempo – Costo, el objeto es lograr el costo através de la Técnica adecuada y un tiempo de realización optimo

•  Balance de Especificaciones - cuantificaciones – análisis (QUE, CUANTO y COMO)

•  Balance de material – mano de obra - equipo