02.-Introduccion Proyectos 2014
-
Upload
andrea-mosquera -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Transcript of 02.-Introduccion Proyectos 2014
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
1
19/04/23GRAD. Ing. W. TORRES Msc.
COMPORTAMIENTO ÉTICO
• Se exige puntualidad, no se permitirá el ingreso de los estudiantes con retraso• La copia de exámenes, pruebas, informes, proyectos, capítulos, ensayos entre otros,
será severamente corregida, inclusive podría ser motivo de la pérdida automática del semestre. (Código de Ética de la Politécnica)
• Respeto en las relaciones docente-alumno y alumno-alumno será exigido en todo momento, esto será de gran importancia en el desarrollo de las discusiones en clase.
• En los trabajos se deberán incluir las citas y referencias de los autores consultados (de acuerdo a normativas aceptadas, APA). Si un plagio es evidenciado, podría ser motivo de la separación del curso del o los involucrados.
• Si es detectada la poca o ninguna participación en las actividades grupales de algún miembro de los equipos de trabajo y esto no es reportado por ellos mismos, se asumirá complicidad de ellos y serán sancionados con la nota de cero en todo el trabajo final (implica la pérdida del curso) dado el peso ponderado del trabajo en la nota final.
• Los casos y trabajos asignados deberán ser entregados el día correspondiente. No se aceptarán solicitudes de postergación.
• Para evitar el plagio se utilizará el programa Plagium, Duplichecker, Víper (entre otros).
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 4
%
Deberes, trabajos , presentaciones y carpeta 25%
Pruebas escritas y orales 25%Exámenes (exposición de trabajos, examen práctico)
50%
TOTAL 100%
EVALUACIÓN ACADÉMICA
ACTIVIDADES
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 5
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
6
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
7
¿QUE TIPO DE INDICADORES HAY?
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 8
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
9
DECISIONES
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
10
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 11
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
12
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
13
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 14
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 15
19/04/23GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
16
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 17
EJERCICIO PARA CONSTRUIR UN INDICADOR
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 18
MATRIZ DE CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
1.-Analizar el objetivo Capacitar al personal Docente a Tiempo Completo en la elaboración de la carpeta de Gerencia de Proyectos bajo el modelo PMI.
2.- Seleccionar aspectos relevantes a medir Capacitar al personal Docente a Tiempo Completo en la elaboración de la carpeta de Gerencia de Proyectos bajo el modelo PMI. LB: 200 docentes capacitados Total de Docentes a Tiempo completo 1200 Años para capacitarse 2014,2015,2016
3.- Formular el indicador a.-Nombre: Porcentaje de Docentes capacitados en la elaboración de la carpeta de Gerencia de Proyectos bajo el modelo PMI b.- Fórmula: Docentes a Tiempo Completo capacitados / Total de Docentes a Tiempo Completo
4.- Establecer medios de verificación Reporte de la Capacitación que reposa en el Departamento de CEAC
El numero de docentes a tiempo completo capacitados se obtiene de la Unidad de Educación Continua y el número total de docentes en la UFAESPE se obtiene de la Unidad de Talento Humano (Docentes)
6.- Establecer: a.- Frecuecia de cálculo: anual b.-Línea base: 17% c.-Metas: 2014: 40% de docentes a Tiempo Completo Capacitados 2015: 70% de docentes a Tiempo Completo Capacitados 2016: 100% de docentes a Tiempo Completo Capacitados
1.- Analizar el objetivo
2.- Seleccionar aspectos relevantes a medir
3.- Formular el Indicador: a.- Nombre del Indicador b.- Fórmula del Indicador
4.- Establecer medios de verificación
5.- Validar el Indicador
6.- Establecer: a.- Frecuencia de cálculo b.- Línea base c.- Metas
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 19
19/04/23GRAD. Ing. W. TORRES Msc.
20
PROYECTOS• Introducción• Definición y Análisis• Gestión de proyectos• Tolerancia de los proyectos• Importancia de los Proyectos• Equipo del Proyecto• Triple restricción• Características de la Información• Clases de proyectos• Fases y etapas del proyecto• Curva de la incertidumbre•Curva de influencia de los interesados a lo largo deltiempo
• Curva de la madurez• Ciclo de Vida del Proyecto• Idea• Perfil• Pre-factibilidad• Factibilidad• Enfoque de Marco Lógico
MARCO LOGICO• Introducción• Matriz de involucrados• Arbol de problemas• Arbol de objetivos• Matriz de alternativas• Matriz del Marco Lógico
•GUIA METODOLOGICA PARA LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS:• Portada• Indice• Antecedentes y contexto• Importancia y justificación• Descripción del proyecto• Estudio de Mercado• Estudio Técnico• Estudio financiero• Criterios de evaluación de proyectos
PMI GERENCIA DE PROYECTOS:• Matriz de involucrados• Acta de constitución del proyecto• WBS• Cronograma• Ruta crítica• Línea base• Curva S• Estrategia de Calidad• Análisis de Riesgos• Organigrama del Proyecto
EVALUACION• R B/C • TMAR• TIR• VAN• K TRABAJO
Contenido del curso
19/04/23 21
FACTORES PRODUCTIVOS
TIERRA
TRABAJO
CAPITAL
NECESIDADES
PROBLEMAS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOSRIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOSRIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
FACTORES PRODUCTIVOS-PROYECTOS- SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES
21
19/04/23 22
RELACIÓN ENTRE LOS MODELOS DE DISEÑO y las ; ETAPAS y FASES DEL PROYECTO
FASES ETAPAS
PROYECTOS
PREINVERSION IDEA PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD
INVERSION DISEÑO EJECUCION
MODELO MARCOLOGICO
PROJECT MANAGEMENTINSTITUTE (PMI)
OTROS MODELOS
EVALUACIÓN
OPERACIÓN
19/04/23 23
GESTIÓN DE PROYECTOS
P
O
D
E
R
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DESARROLLO
EVALUACIÓN
RETROALIMENTACIÓN
24
UN BUENA FORMULACIÒN DE PROYECTOS
FACILITA:UN BUEN DISEÑO, EJECUCIÓN Y UNA BUENA OPERACIÓN (Inversión y Operación)
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 25
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
¿Qué es formular un proyecto? ¡ Definir exactamente el alcance de un proyecto! a través de:
IdeaPerfilPrefactibilidadFactibilidad
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 26
JUSTIFICACIÓN DE UN PROYECTO
1. El por qué es importante realizar el proyecto?2. Las razones que motivaron su realización3. Los beneficios o transformaciones que puede generar4. Qué sucedería si se deja de ejecutar el proyecto
Es decir la justificación permite identificar el cómo las acciones o actividades propuestas pueden:
• Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada• Alcanzar las metas o sueños propuestos• Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o
proyecto en curso
27
Ciclo de vida del proyecto
El punto de partida del ciclo del proyecto es la identificación que surge como consecuencia de la necesidad o del aprovechamiento de una oportunidad favorable.
El planteo inicial consiste buscar alternativas de solución para el logro de objetivos previstos.
( IDEAS)
El proceso de diagnostico participativo toma algún tiempo y consiste en algunos pasos que son:
1.Identificar el problema, es la pregunta central.2.Plan de diagnóstico, quién va a recolectar, qué información, dónde, cómo, con qué y cuando.3.Recoger la información fuentes secundarias y primarias.4.Procesar la información, clasificar, relacionar, resumir y reflexionar.5.Socializar resultados, como mecanismo de comunicación y motivación de los involucrados.
DIAGNOSTICO PARTICICIPATIVO
28
UN PROYECTO SURGE COMO RESPUESTA A UNA “IDEA” QUE BUSCA LA SOLUCIÓN A UN PROBLEMA O NECESIDAD.
1.REEMPLAZO DE TECNOLOGÍA OBSOLETA2.APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO3.SOLUCIONAR PROBLEMA DE TERCEROS
- DEMANDA INSATISFECHA- SUSTITUCIÓN DE IMPORTACIONES
IDEAIDEA
IDEA
IDEA
19/04/23 29
19/04/23 30
Qué es un proyecto?
19/04/23 31
Qué es un proyecto?
UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES LOGICAMENTE RELACIONADAS Y COORDINADAS QUE SON GUIADAS POR UNA VISIÓN Y SON EJECUTADAS POR UN EQUIPO HUMANO , PARA ALCANZAR UN OBJETIVO ESPECÍFICO Y RESOLVER UN PROBLEMA IDENTIFICADO, EN UN TIEMPO DETERMINADO Y CON UN FINANCIAMIENTO ESPECÍFICO
GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
19/04/23 32GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
Carpeta de Gerencia del Proyecto. Modelo PMI
DISEÑO Y EJECUCIÓN
19/04/23 33
TEMPORAL- EL FIN
PLAN: ES EL PARAMETRO TECNICO-POLITICO, DENTRO DEL CUAL SE ENMARCAN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
PROGRAMA: CONJUNTO DE PROYECTOS RELACIONADOS O COORDINADOS ENTRE SI Y QUE SON DE SIMILAR NATURALEZA
PROYECTO: COMPONENTES , ACTIVIDADES Y TAREAS INTER-RELACIONADAS Y COORDINADAS ENTRE SI, PARA PRODUCIR UN BIEN O SERVICIO
COMPONENTE : SON PARTES DE UN PROYECTO, QUE SE EJECUTAN EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.
ACTIVIDAD: SON PARTES DE LOS COMPONENTES, QUE SE EJECUTAN EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.
TAREA: ES LA ACCION QUE OPERACIONALIZA UNA ACTIVIDAD CON UN GRADO MÁXIMO DE CONCRECIÓN Y DETALLE
ESTRUCTURA DE LA PLANIFICACIÓN
19/04/23 34
PROGRAMA O ÁREA: 21
Gestión Institucional y Administración de la Educación Superior .
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
Fortalecer la Gestión Institucional que permita instrumentar el sistema de planificación, consolidar una estructura dinámica y flexible, alcanzar la acreditación nacional y una certificación internacional, para afianzar la imagen institucional.
PROYECTOSESTUDIOS / PROYECTOS /
ACTIVIDADES DEL PEI
ESTUDIOS / PROYECTOS / ACTIVIDADES / EVENTOS
ESPECÍFICOS
RESPONSABLE DE LA META
I II III IV ÍTEM PRESUPUESTO
1.- Implementar el Sistema Gestión Integral que asegure el desarrollo organizacional y el desempeño eficaz y eficiente de los procesos institucionales.
Diseño y ejecución del plan de capacitación y de bienestar para el personal directivo y administrativo.
Servicio de capacitación (Unidades Rectorado)
UDI25%
25%
25%
25%
530603
50.000,00
Servicio de capacitación (Personal Unidades Administrativas)
U. de Talento Humano
25%
25%
25%
25%
530603
150.000,00
Ejecución del plan masa e infraestructura tecnológica académica necesaria, en concordancia con el presupuesto institucional
Maquinaria y equipos Serv. Univers.25%
25%
25%
25%
840104
93.875,00
Mobiliario Serv. Univers.25%
25%
25%
25%
840103
90.000,00
Equipos, sistemas y paquetes informáticos
Serv. Univers.25%
25%
25%
25%
840107
9.850,00
Vehículos (dos busetas) Serv. Univers.25%
25%
25%
25%
840106
80.000,00
Bienes artísticos y culturales Serv. Univers.25%
25%
25%
25%
840108
900,00
Equipos, sistemas y paquetes informáticos
U. de Finanzas25%
25%
25%
25%
840107
10.000,00
Equipos, sistemas y paquetes informáticos
UTIC25%
25%
25%
25%
840107
100.000,00
ESTRUCTURA DE LA PLANIFICACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
35
36
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAParticipativa y posteriormente socializar la PE
1.- ANTECEDENTES (Historia de la Empresa, importancia de ejecutar la PE., justificación)
2.- MISIÓN3.- VISIÓN4.- VALORES5.- DEFINICIÓN DE LA INDUSTRIA6.- ESTRATEGIAS GENÉRICAS Y VENTAJAS COMPETITIVAS (Liderazgo en costos, diferenciación, el enfoque) 7.- Análisis interno - cadena de valor
estratégica
8.- ANÁLISIS DEL ENTORNO- 5 fuerzas de PORTER
9.- FODA y MATRICES estratégicas de aprovechabilidad y vulnerabilidad10.- Factores críticos del negocio11.- Perspectiva financiera Estrategia de productividad: Costos Variables elevados Estrategia de Ingresos: Costos fijos elevados12.- Generación de objetivos y estrategias11.- Gestión de Control BSC metas eindicadores
DESPLIEGUE DEL PEINIVEL ESTRATÉGICO NIVEL EJECUTIVO NIVEL OPERATIVO
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
VICERRECTORADOS VICERRECTORADOS GERENCIA ADMIN. FIN., GERENCIA ADMIN. FIN., DIRECCIÓN DE EXTENSIÓNDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
DEPARTAMENTOS / CENTROSDEPARTAMENTOS / CENTROSUNIDADES OPERATIVASUNIDADES OPERATIVAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
ESTRATEGIASOBJETIVOS EJECUTIVOS
ESTRATEGIAS
PROYECTOSPROYECTOSEVENTOSEVENTOS
ADQUISICIONESADQUISICIONES
PPOOAA
CMICMI CMECME CCO
H. CONSEJO POLITÉCNICOH. CONSEJO POLITÉCNICORECTORADORECTORADO
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLANES DE DESARROLLO PLANES DE DESARROLLO OPERATIVOS
OBJETIVOS OBJETIVOS OPERATIVOSOPERATIVOS
19/04/23 38
INFLACION 3%RIESGO DEL PROYECTO( 5 al 10)%TASA PASIVA 4%
TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
EVALUACIÓN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN
TIENE POR OBJETO CONOCER LA VIABILIDAD EN TODAS SUS FASES Y ETAPAS, SU RENTABILIDAD FINANCIERA Y SOCIAL, DE TAL MANERA QUE ASEGURE LA SATISFACCIÓN DE UNA NECESIDAD HUMANA EN FORMA EFICIENTE Y RENTABLE .
SOLO ASÍ ES POSIBLE ASIGNAR LOS ESCASOS RECURSOS ECONÓMICOS A LA MEJOR ALTERNATIVA
19/04/23 39
MODELOS PARA FORMULAR Y EVALUAR PROYECTOS
19/04/23 40
Proyectos productivos y sociales
19/04/23 41
“ Mi proyecto para el fin de semana es arreglar el garaje, reparar el grifo, ir de caza, prepararme para un paseo campestre,
ESTAN ORIENTADAS HACIA UN OBJETIVO
IMPLICAN REALIZAR COORDINADAMENTE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS
TIENEN COMIENZO Y TIENEN FIN
SON ÚNICAS
CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS
19/04/23 42
¡ETC!
19/04/23 43
¿Qué es el desarrollo sostenible?
Se llama desarrollo sostenible aquél desarrollo que es capaz de
satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es aquélla que se puede mantener. Por ejemplo, cortar árboles de un bosque asegurando la repoblación es una actividad sostenible. Por contra, consumir petróleo no es sostenible con los conocimientos actuales, ya que no se conoce ningún sistema para crear petróleo a partir de la biomasa. Hoy sabemos que una buena parte de las actividades humanas no son sostenibles a medio y largo plazo tal y como hoy están planteadas.
SUSTENTABILIDAD
19/04/23 44
“Sustentabilidad es la habilidad de lograr una prosperidad económica sostenida en el tiempo protegiendo al mismo tiempo los sistemas naturales del planeta y proveyendo una alta calidad de vida para las personas.”
Planificación y desarrollo
Todo proyecto está dirigido a la consecución de resultados específicos, es decir, está orientado hacia un objetivo. Y son esos objetivos los que impulsan los proyectos, ya que la planificación y el desarrollo se ponen en marcha para alcanzarlos.
OBJETIVO
ORIENTACIÓN HACIA UN OBJETIVO
19/04/23 45
Se debe , establecer objetivos claros, y asegurarse de que son accesibles. La necesidad de objetivos claros es de la mayor importancia. Un objetivo carece de claridad si al exponerlo ante cinco personas es interpretado de diversas maneras. Teóricamente, si un objetivo es claro, uno lo expone ante cinco personas, esas cinco personas, después de estudiarlo, le asignarán el mismo significado.
OBJETIVOS CLAROS Y ACCESIBLES
19/04/23 46
La mejor manera de hacer que un objetivo sea claro es formularlo de modo que pueda ser verificado, es decir, mensurable MENSURABLE: QUE PUEDA SER MEDIDO
Ejemplo, el entrenador establece para su estrella de la natación el siguiente objetivo: “Nadar una piscina lo más rápido posible”. Ese objetivo está lleno de ambigüedades. ¿Qué velocidad es lo “más rápido posible”? ¿Qué piscina debe nadar el nadador? ¿Con qué estilo nadará? ¿En qué tiempo debe alcanzar el objetivo?
Ese mismo objetivo ganará en claridad y se fortalecerá si se formula más o menos así: “Ser capaz de hacer, el 15 de marzo, cuatro largos de la piscina que mide 25 metros, en estilo mariposa, en 60 segundos o menos”.
OBJETIVO MENSURABLE
19/04/23 47
La solución que se propone para establecer objetivos realistas es hacer que las personas que quieren que el trabajo se haga y las personas que harán el trabajo elaboren los objetivos conjuntamente.
Este establecimiento conjunto de metas asegura cierto grado de compromiso de todas las partes.
ELABORAR OBJETIVOS CONJUNTAMENTE
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 48
Emprender coordinadamente las actividades interrelacionadas
Todo proyecto es inherentemente complejo. Implica realizar múltiples actividades que se relacionan entre sí, de maneras obvias y también sutiles. Algunas tareas no pueden ser ejecutadas hasta tanto no se hayan completado otras; algunas deben ser realizadas paralelamente, etc. Si en cierto momento las tareas dejan de estar sincronizadas, el proyecto corre el riesgo de fracasar. Un proyecto es un sistema, es decir, un todo constituido por partes interrelacionadas
19/04/23 49
Duración limitada Los proyectos se realizan en un período finito; son temporarios. Tienen un principio y un final, razonablemente bien definidos. El proyecto termina cuando se alcanzan los objetivos básicos. Aunque es preciso reconocer que los proyectos tienen fecha de finalización bien definida, debemos tener conciencia de que las responsabilidades del equipo de proyecto se extienden más allá de la entrega del producto/resultado final.
DURACIÓN LIMITADA
19/04/23 50
Singularidad
Los proyectos son, en alguna medida, emprendimientos únicos . Sin embargo, el alcance de esa singularidad varía considerablemente de un proyecto a otro. La singularidad implica necesariamente riesgo e incertidumbre.
?19/04/23 51
19/04/23 52
EN QUÉ DEBEMOS PENSAR CUANDO QUEREMOS SOLUCIONAR UN PROBLEMA
19/04/23 53
Para qué sirven los proyectos en las Empresas
19/04/23 54
Equipo del Proyecto
19/04/23 55
TRIÁNGULO DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN
19/04/23 56
COSTO
TIEM
PO
ALC
AN
CE
CALIDAD
RIE
SG
O
RE
CU
RS
OS
TRIPLE RESTRICCIÓN EXTENDIDA
19/04/23 57
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN
RECOPILACION DE LA INFORMACION
Dos son los tipos de información que se pueden recoger: datos primarios y datos secundarios. Los primeros son proporcionados por determinadas personas de manera directa; los segundos son informaciones que han sido previamente elaboradas por otras personas y que están contenidas en libros, informes, artículos y otros documentos escritos.
datos primarios
datos secundarios
19/04/23 58
19/04/23 59
QUÉ ES EL DISEÑO DE PROYECTOS?
19/04/23 60
CURVA DE LA INCERTIDUMBRE
Curva de la incertidumbre
Todo proyecto tiene un 10% de incertidumbre
61
INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS A LO LARGO DEL TIEMPO
19/04/23 62
CURVA DE LA MADUREZ
63
TOLERANCIA A LOS CAMBIOS EN LOS PROYECTOS
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEÑO
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
ETAPAS DEL PROYECTO
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO TÉCNICO
ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO
ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL
ESTUDIO AMBIENTAL
64
EVALUACIÓN EXANTEEVALUACION CONCURRENTEEVALUACIÓN EX-POST
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
FORMULACION Y EVALUACIONDE PROYECTOS
DEFINICION DE
OBJETIVOS
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO TÉCNICO
EVALUACIÓN ECONOMICA Y FINANCIERA
ESTUDIO FINANCIEROECONÓMICO
1 2 3
4
ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL
ESTUDIO AMBIENTAL
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 65
ESTUDIO DE MERCADO
ANÁLISIS DE LA OFERTA
ANÁLISIS DE LA DEMANDA ANÁLISIS
DE LOS PRECIOS
ANÁLISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN
1
2
3
4
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 66
ESTUDIO TÉCNICO
LOCALIZACIÓN ÓPTIMA DEL PROYECTO TAMAÑO ÓPTIMO DEL
PROYECTO
DISPONIBILIDAD Y COSTO DE LOS SUMINISTROS E INSUMOS IDENTIFICACIÓN Y
DESCRIPCIÓNDEL PROCESO
DETERMINACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN HUMANA Y JURÍDICA
19/04/23 67
ESTUDIO ECONÓMICO
INGRESOS
COSTOS FINANCIEROSTABLA DE PAGO DE LA DEUDACOSTOS TOTALES PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN-VENTAS-FINANCIEROS
INVERSIÓN TOTALFIJA Y DIFERIDA
DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
CAPITAL DE TRABAJO
COSTO DE CAPITALTMAR
ESTADO DE RESULTADOS
PUNTO DE EQUILIBRIO
BALANCE GENERAL
EVALUACIÓN ECONÓMICA
68
EVALUACIÓN ECONÓMICA
METODOS DE EVALUACIÓN QUE TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A TRAVÉS DEL TIEMPO
VAN: VALOR ACTUAL NETOTIR: TASA INTERNA DE RETORNOANÁLISIS DE SENSIBILIDADRELACIÓN BENEFICIO COSTOREPAGO
METODOS DE EVALUACIÓN QUE NO TOMA EN CUENTA EL VALOR DEL DINERO A TRAVÉS DEL TIEMPO
RAZONES DE LIQUIDEZTASAS DE APALANCAMIENTOTASA DE ACTIVIDADTASA DE RENTABILIDAD
69
19/04/23 70
IDEA
19/04/23 71
PERFIL
PERFIL
EN ESTA FASE SE REALIZA UNA PRIMERA PRUEBA DE VIABILIDAD DE LA IDEA, CONSIDERANDO UN NÚMERO MÍNIMO DE ELEMENTOS QUE EN UN ANÁLISIS INICIAL PERMITA SU JUSTIFICACIÓN. SE ELABORA A PARTIR DE LA INFORMACIÓN EXISTENTE, EL JUICIO COMÚN Y LA EXPERIENCIA
19/04/23 72
19/04/23 73
PERFIL DE UN PROYECTO1. NOMBRE DEL PROYECTO2. FECHA3. OBJETIVO ESTRATEGICO4. UNIDAD RESPONSABLE5. RESPONSABLE DEL PROYECTO6. ELABORADOR POR:7. PERSONAL COLABORADOR8. LOCALIZACION GEOGRAFICA9. AREA DE INFLUENCIA10. ANTECEDENTES11. PROYECTOS RELACIONADOS12. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA13. OBJETIVO GENERAL14. OBJETIVO ESPECIFICO15. METODOLOGIAS Y EQUIPAMIENTO16. COMPONENTES Y ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIÒN.17. DURACION DEL PROYECTO18. PRESUPUESTO GENERAL19. FINANCIAMIENTO20. PROGRAMA DE DESEMBOLSOS21. CRONOGRAMA22. FLUJO DE CAJA ESTIMADO23. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES24. BIBLIOGRAFIA
OBJETIVO GENERAL: INDICARA EL FIN, EL IMPACTO AL CUAL CONTRIBUIRÁ EL PROYECTO DE MANERA SIGNIFICATIVA UNA VEZ QUE ESTE HAYA FINALIZADO EN SU
FASE DE OPERACIÓN
OBJETIVO ESPECIFICO: ES EL EFECTO DIRECTO QUE SE ESPERA LOGRAR DESPUES DE COMPLETADA LA EJECUCUION
74
PREFACTIBILIDAD
GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
PREFACTIBILIDAD
PROFUNDIZA LA INVESTIGACIÓN , BASANDO SU INFORMACIÓN, PRINCIPALMENTE, DE FUENTES SECUNDARIAS ( REVISIONES BIBLIOGRÁFICAS), LO CUAL LE PERMITE DEFINIR CON APROXIMACIÓN LOS ASPECTOS DEL MERCADO. TÉCNICOS Y FINANCIERO.
ANTEPROYECTO
75
19/04/23 76
FACTIBILIDAD
19/04/23 77
FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
ES UN DOCUMENTO COMPLETO QUE PERMITE UN EXAMEN CRÍTICO Y LA TOMA DE DECISIONES FORMALES .SE ELABORA SOBRE ANTECEDENTES MÁS PRECISOS , OBTENIÉNDOSE LA INFORMACIÓN, PRINCIPALMENTE DE FUENTES PRIMARIAS ( ENCUESTAS O ENTREVISTAS)
19/04/23 GRAD.Ing.W. TORRES Msc. 78
79
INTRODUCIÓN A LOS PROYECTOS (Modelo PMI).
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Qué es un proyecto?
PROYECTO:Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o un servicio, o resultado único
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
LA TEMPORALIDAD DE LOS PROYECTOS IMPLICAN QUE TIENEN:-FECHA DE INICIO-DURACIÓN -FECHA DE FINALIZACIÓN
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
EL PRODUCTO ÚNICO CREADO, PUEDE SER POR EJEMPLO:
-Una chip para un dispositivo celular-Un prototipo de vehículo híbrido-Un edifico o una fábrica
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
EL SERVICIO ÚNICO CREADO
Se refiere a la generación de la capacidad para proveer un servicio, como por ejemplo:
-Un nuevo proceso bancario para otorgar préstamos-Un curso virtual
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
EL RESULTADO ÚNICO CREADO PUEDE SER, POR EJEMPLO :
-Investigar y crear un nuevo medicamento-Llevar a cabo una investigación científica-Llevar el hombre a la luna y traerlo de vuelta a la tierra, a salvo.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
UN PROYECTO SE CARACTERIZA POR:
-Tener una salida esperada-La utilización de recursos limitados-La elaboración progresiva-Tener un alcance.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUÉ ES EL ALCANCE DE UN PRODUCTO?Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
ALCANCE DEL PROYECTO:
Trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especiales.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
PROYECTOS VS OPERACIONES Es importante distinguir la diferencia:
Proyectos Operaciones- Esfuerzos temporales- Únicos
- Esfuerzos continuos - Repetitivos
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
EJEMPLO DE OPERACIONES
-Atender clientes en un banco-Fabricar jabones-Cocinar y vender comida en un restaurante
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
PROYECTOS U OPERACIONES
2b
-PROYECTOS U OPERACIONES•Escribir un libro•Imprimir un libro•Hacer una página WEB•Lanzar un nuevo producto•Reparar computadoras•Atender pacientes
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
LA TERMINACIÓN DE UN PROYECTO PUEDE DARSE CUANDO:
-Se alcanza el objetivo deseado-Se decide interrumpirlo y suspenderlo
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Los proyectos se realizan llevando a cabo actividades
Los proyectos están compuestos por procesos
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUÉ ES UN PROCESO?
ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS REALIZADAS PARA OBTENER UN PRODUCTO, RESULTADO O SERVICIO PREDEFINIDO.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUIEN EJECUTA LOS PROCESOS?
LOS PROCESOS SON LLEVADOS A CABO POR PERSONAS
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUÉ ES UN PROCESO?
GENERALMENTE CAEN DENTRO DE 2 CATEGORÍAS:
-Procesos orientados al producto-Procesos de Dirección de Proyectos
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUÉ ES UN PROCESO?
Los procesos orientados al producto se enfocan en las especificaciones y la creación del producto en sí
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Los procesos de dirección de proyectos se enfocan en la conducción del proyecto en sí.Por ejemplo la planificación, el seguimiento y el control del proyecto durante la vida del proyecto.
Qué es un proceso?
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
GRUPO DE PROCESOS
La guía de PMBOK distribuye 44 procesos en 5 grupos de procesos, a saber:
- Iniciación- Planificación- Ejecución- Seguimiento y Control - Cierre
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
GRUPOS DE PROCESOS
CADA FASE INCLUYE PROCESOS DE LOS 5 GRUPOS.
S
IP
CES+C
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
GRUPOS DE PROCESOS
EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO DEBEN DETERMINAR CUÁLES PROCESOS DENTRO DE CADA GRUPO SON APLICABLES AL PROYECTO A IGUAL QUE EL NIVEL DE RIGOR CON EL CUAL SE LLEVARÁN A CABO.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Aplicación de:-Conocimientos-Destrezas-Herramientas y-Técnicas
Para satisfacer los requerimientos del proyecto
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
•Para un mejor control del proyecto, todo el trabajo relacionado con el producto final, es dividido en fases.•Este conjunto de fases es conocido como el ciclo vida del proyecto
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto abarca todas las fases del proyecto, desde el inicio hasta su finalización.
La finalización de una fase es el momento oportuno para determinar si proceder a la siguiente fase o no.
Al finalizar una fase, se transfieren sus entregables a la siguiente fase.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
ENTREGABLES
UN ENTREGABLE ES UN PRODUCTO, RESULTADO , CAPACIDAD DE DAR UN SERVICIO QUE ES ÚNICO Y ES VERIFICABLE Y QUE DEBE SER COMPLETADO PARA TERMINAR UN PROCESO, FASE O PROYECTO.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
TRIPLE RESTRICCIÓN
3
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
La triple restricciónTodo proyecto está ceñido por tres objetivos contrapuestos:•Alcance•Tiempo•Costo
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
La triple restricción
La relación entre estas tres restricciones es tal que:
•Solo puede permanecer inamovible•Al cambiar una de ellas se debe hacer correspondientes compensaciones en, al menos, una de las otras.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
La tripe restricción
•Reducir el tiempo puede incrementar los costos y/o reducir el alcance•Ampliar el alcance puede requerir más tiempo y/o costar más.•Reducir los costos puede afectar adversamente el alcance y/o tiempo
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
La triple restricción
Por lo tanto,
•El proyecto fracasará si las tres restricciones son impuestas arbitraria e inflexiblemente•El Director de Proyectos deberá priorizar los requerimientos de estos tres aspectos.•La gestión de estas tres restricciones es uno de los mayores retos para el Director del Proyecto
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Ejemplo:Usted está dirigiendo un proyecto de diseño de un nuevo teléfono celular. El Departamento de Desarrollo de Software le informa que habrá un retraso importante para programar todas las funcionalidades que se establecieron en el alcance original del producto.
Describa el posible impacto que este acontecimiento pudiera tener sobre el alcance, el tiempo y el costo.
¿Que alternativa de acción tiene ante esta situación?
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
El Director de Proyectos, El equipo de Dirección de Proyectos y el
Equipo de proyecto
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
QUIÉN ES EL DIRECTO DEL PROYECTO?
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
La persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Características de un Director de Proyecto
•Habilidades específicas a un área•Competencias Generales en materia de gestión•Conocimientos de Dirección de Proyectos•Desempeño
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
HABILIDADES INTERPERSONALES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO•Liderazgo•Desarrollo del espíritu de equipo•Motivación•Comunicación•Influencia•Toma de decisiones•Conocimientos políticos y culturales•Negociación
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
•Son los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del mismo.•En algunos proyectos más pequeños, el equipo de dirección del proyecto puede incluir prácticamente a todos los miembros del equipo del proyecto.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
EQUIPO DEL PROYECTOEl equipo del proyecto está conformado por el Director del Proyecto, el equipo de dirección del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, pero que no necesariamente participan en la Dirección del proyecto, sino que llevan a cabo el trabajo del proyecto.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
¿ QUIÉNES SON LOS INTERESADOS?
Personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
INTERESADOS
El Equipo de dirección del proyecto debe identificar a los interesados-Internos-Externos Con el objeto de determinar-Los requisitos del proyecto-Las expectativas de todas las parte involucradas.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
INTERESADOS
El director del Proyecto debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relación a los requisitos del proyecto para asegurar un resultado exitoso
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
PATROCINADORES
La persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
UN RESUMEN DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
6
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
PLANIFICACIÓNConsiste de aquellos procesos realizados para:•Establecer el alcance total del esfuerzo•Definir y refinar los objetivos•Desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Planificación
Busca responder:-¿ Qué debe crear el proyecto?-¿ Cómo debe crearlo?-¡ Cuánto tiempo tardará crearlo?-¿ Cuánto costará crearlo?-¿ Quién hará el trabajo?-¿ Cómo se determinará si el resultado es correcto y aceptable?-¿ Qué riesgos amenazan o favorecen al logro de los objetivos?
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
Planificación
Requiere identificar y comprender:-Justificación del proyecto-Producto del Proyecto (resultado)-Objetivos del proyecto ( costo, tiempo, alcance)-Necesidades y expectativas de los interesados-Componentes entregables clave ( paquetes de trabajo)-Actividades requeridas para producir o adquirir los entregables
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
PlanificaciónRequiere identificar y comprender (cont)
-Recursos requeridos (personal, equipamiento, materiales, infraestructura, etc)-Requerimientos de calidad o estándares para el producto y el proyecto-Riesgos (identificarlos y analizarlos)-Requisitos de adquisición-Gestión de la configuración y control de cambios.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
La planificación es crucial
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
. Para planificar efectivamente un proyecto, debemos, al menos:
-Involucrar a quienes serán responsables de hacer el trabajo del proyecto en la creación y elaboración del plan.-Definir la salida final (producto, capacidad de servicio o resultado) y los componentes entregables que lo conforman.-Identificar las actividades requeridas para producir o adquirir los entregables-Estimar esl esfuerzo involucrado y la duración de cada actividad.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
. Para planificar efectivamente un proyecto, debemos, al menos (cont):- Determinar el orden o secuencia en que las actividades deben ser llevadas a cabo.-Identificar los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades.-Estimar el costo de los recursos empleados en cada actividad.-Definir, asegurar y controlar la calidad del producto y la gestión del proyecto en sí.-Identificar y preparar las respuestas a los riesgos (incertidumbres) del proyecto.
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
¡SEGUIMOS CON EL ENFOQUE DE MARCO LÓGICO!
GRACIAS