02 RO-SGI-001 Reglamento Maestro de Emergencias

REGLAMENTO MAESTRO DE EMERGENCIAS

REGLAMENTO RO-SGI-001 REVISIÓN 1

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1.- RESPONSABILIDADES

1.1. GERENCIA GENERAL

• Aprobar el Reglamento Maestro de Emergencias de MLP.

• Presidir el Comité de Crisis.

• Informar de las emergencias al Directorio de Minera Los Pelambres.

• Otorgar los recursos financieros necesarios para controlar una emergencia.

• Definir lineamientos generales para el manejo de la emergencia

1.2. GERENCIA CALIDAD Y RIESGOS

• Asegurar la revisión del Reglamento Maestro de Emergencias MLP, al menos una vez al año.

• Coordinar y gestionar la interacción de todos los tipos de brigadas de emergencia de MLP

• Asesorar a los comités superior y locales de emergencia

• Aplicar Plan de Comunicación Interno y Externo.

• Informar la ocurrencia de situaciones de emergencia a la Organización (MLP y EECC), previo acuerdo del comunicado con la Gerencia AAPP.

• Informar los aspectos técnicos de la emergencia a los organismos fiscalizadores.

• Concurrir al lugar del evento en caso de una Emergencia Externa Grado 2 ó 3.

• Diseñar, implementar y formalizar un Plan de Ayuda Mutua con los servicios externos ante una emergencia (ONEMI, Carabineros, Bomberos, Hospital).

1.3. GERENTES UNIDADES DE PROCESO Y/O PROYECTOS

• Desarrollar los “Planes Locales de Emergencias”, asegurando su revisión y actualización al menos una vez al año.

• Informar al Gerente General y Gerente de Operaciones, según corresponda, de las Emergencias grado 2 en cuanto tenga conocimiento de ellas.

• Presidir el Comité Local de Emergencia.




• Designar al Director de Emergencias del Comité Local de Emergencia

• Estimar y solicitar los recursos necesarios para controlar una emergencia.

• Definir lineamientos para el manejo de la emergencia.

• Disponer de los recursos para capacitar al personal en los Planes Locales de Emergencia.

• Asegurarse de realizar al menos un simulacro de emergencia grado 2 al año.

1.4. GERENTE RESIDENTE

• Administrar y gestionar las emergencias e incidentes que ocurran durante su residencia y la semana inmediatamente anterior.

• Conocer el Reglamento maestro de emergencias.

• Determinar grado de la emergencia y activar los procedimientos requeridos para su comunicación y control.

• Asegurar y facilitar recursos para enfrentar una emergencia (personas, equipos).

• Concurrir al lugar del evento o enviar un representante.

• Solicitar preparación de comunicado escrito a Ing. Prevención de Riesgos y/o Supervisor de Medio Ambiente de Turno.

• Priorizar atención de personas y despeje de vías de circulación.

• Ante la eventualidad de un accidente fatal, asegurar el sitio del suceso asegurándose que no se cambien las condiciones del lugar hasta que la autoridad lo disponga.

• A solicitud del Centro de Salud proveer el traslado de heridos graves en medios aéreos

1.5. COMITÉ SUPERIOR DE EMERGENCIAS

• Proporcionar los medios y disponer de las medidas que se requieran para superar la emergencia.

• Establecer los contactos pertinentes con los organismos e instituciones externas, cuando la situación lo requiera a través del Gerente de Asuntos Públicos y/o Gerencia de Calidad y Riesgos, ver Anexo 2.




1.6. COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS

• Desarrollar el Plan Local de Emergencia de su Unidad y disponer de los recursos necesarios para su implementación.

• Nominar al Jefe de Emergencia de cada proceso.

• Dirigir las acciones relacionadas con el sistema productivo, durante situaciones de emergencias grado 2 a través del Director de Emergencias.

• Establecer los contactos pertinentes con las otras Unidades de Proceso de MLP cuando la situación lo requiera.

• Mantener informado de los acontecimientos a las Unidades de Proceso según Flujograma de Comunicación por Emergencia Interna (Anexo 1).

• Autorizar el reinicio de las actividades productivas, en caso de paralización de los procesos.

• Evaluar la gestión realizada en la emergencia por cada uno de los actores y retroalimentar al sistema emitiendo un informe escrito, con copia al Gerente de Calidad y Riesgos.

1.7. DIRECTOR LOCAL DE EMERGENCIAS

• Revisar el Plan Local de Emergencias de su área.

• Informar de l as emergencias grado 2 y 3 al Gerente de la Unidad de Proceso y al Gerente Residente.

• Dirigir el control de la emergencia, coordinando acciones entre el Comité Local de Emergencia con el Jefe de Emergencias y las Unidades de Procesos de Apoyo o equipos de trabajo.

• Emitir un informe completo sobre la gestión de la emergencia al Gerente de la Unidad de Proceso y/o Proyecto o residente, con copia al Gerente de Calidad y Riesgos.

1.8. JEFE LOCAL DE EMERGENCIAS

• Dirigir el control de la emergencia en terreno con las Brigadas de Emergencias y unidades de apoyo.

• Coordinar acciones o solicitud de recursos con el Director Local de Emergencias.




• Emitir un i nforme completo sobre la gestión de la emergencia al Director Local de Emergencias.

1.9. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

• Apoyar en la gestión de la ejecución de Capacitación y Entrenamiento de Emergencias, de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia de Calidad y Riesgos.

• Desarrollar un pr ograma de at ención e información para familiares de personal eventualmente afectado por emergencias o incidentes.

• Informar la ocurrencia de situaciones de emergencia a la Organización (MLP y EECC), previo acuerdo del comunicado con la Gerencia Asuntos Públicos y Gerencia de Calidad y Riesgos.

• Disponer de la planificación necesaria para hacer frente a traslados masivos de personal desde y hacia faenas, de alimentación y alojamiento durante la ocurrencia de las emergencias.

1.10. GERENCIA DE ASUNTOS PÚBLICOS

• Ser el único portavoz oficial y autorizado de MLP, hacia los organismos de comunicación social, comunidad y autoridades locales.

• Concordar con el Gerente de Recursos Humanos, el comunicado a entregar al interior la Organización (MLP y EECC) ante situaciones de emergencia.

• Concordar con el Gerente de Medio Ambiente, y Gerente de Cultura y Salud Organizacional cualquier comunicado a entregar en r elación a materias ambientales ante situaciones de emergencia.

1.11. GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

• Atender los aspectos medio ambientales de cualquier emergencia, en estrecha coordinación con el Gerente Residente y los Directores Locales de Emergencia.

• Diseñar e implementar los Programas de Capacitación y Entrenamiento técnico en la atención de emergencias medioambientales en coordinación con la Gerencia de Calidad y Riesgos.

• Ejecutar el Plan de Comunicación Externo ante los organismos externos en el ámbito de su competencia.

• Concordar con el Gerente de Asuntos Públicos., cualquier comunicado a entregar en relación a materias ambientales ante situaciones de emergencia.




1.12. GERENCIA DE PLANTAS

• Mantener plenamente operativo al personal de Suministro de Energía, para enfrentar Emergencias en MLP, diseñando sus Programas de Capacitación y Entrenamiento en concordancia con las directrices que emita la Gerencia de Calidad y Riesgos.

UNIDADES DE APOYO

1.13. GERENCIA CALIDAD Y RIESGOS

• Revisar y mantener actualizado el Reglamento Maestro de Emergencias de MLP.

• Auditar el cumplimiento de los Planes Locales de Emergencias.

• Gestionar la interacción entre todos los planes locales de emergencia.

• Participar en el Comité Local de Emergencias.

• Informar al Servicio Nacional de Geología y Minería, en forma preliminar, sobre situación de la emergencia.

• Disponer de la planificación necesaria para hacer frente a situaciones de emergencia en las rutas viales internas y externas.

a. Ingeniero de Prevención de riesgo que Asesora a la Unidad de Proceso

• Asesorar a su Unidad de Proceso y/o Proyecto en el control de las Emergencias.

• Participar en la elaboración de los Planes Locales de Emergencia.

• Controlar el cumplimiento de los Planes Locales de Emergencia.

• Asegurar que las Brigadas de Emergencias de su Unidad de Proceso estén capacitadas y operativas.

• Participar en simulacros.

b. Superintendente Prevención de Riesgos a Personas

• Asesorar a las Unidades de Proceso en el control de las Emergencias.

• Aplicar Plan de Comunicación Interno y Externo.

• Participar en simulacros.




c. Jefe de Emergencias

• Hacer cumplir lo indicado en punto b anterior.

d. Brigada de Emergencia Integral

• Dirigir y organizar rescate.

• Participar en el control de incendios.

• Controlar derrames de sustancias peligrosas.

• Apoyar en verificar condiciones adecuadas de atmósfera después de un siniestro.

• Capacitar en técnicas de manejo de emergencias

• En Emergencias Externas, participar en forma integrada con Organismos Externos.

• Participar en simulacros, al ser requeridos.

e. Brigada de Emergencia Químicas

• Actuar frente a emergencias químicas que s e generen durante el transporte desde los Vilos a MLP. En Emergencias Externas, participar en forma integrada con Organismos Externos

• Controlar las fugas de contenedores de sustancias químicas durante el transporte en caminos relacionados con MLP.

• Apoyar en verificar condiciones adecuadas de atmósfera después de un siniestro.

• Capacitar en técnicas de manejo de emergencias.

• Participar en simulacros, al ser requeridos.

f. Brigadas de Emergencias Locales

• Controlar la emergencia y apoyar al rescate, mediante el uso de los recursos y procedimientos dispuestos en los Planes Locales de Emergencia de cada Unidad de Proceso y/o Proyectos

• Prestar primeros auxilios de ser necesario




• Apoyar en la evacuación general o parcial del área, hacia zonas de seguridad.

• Las Brigadas de Emergencias de berán recibir capacitación y entrenamiento básico en:

Curso de Primeros Auxilios, dictado por una Mutualidad

Uso de Extintores

Uso de Gabinetes de ataque rápido

Uso de Redes Húmedas

Otras capacitaciones de acuerdo al nivel de riesgos.

1.14. GERENCIA MEDIO AMBIENTE

a. Gestión Ambiental

• Apoyar en la elaboración de los Planes Locales de Emergencia, en el ámbito ambiental.

• Asesorar a l as Unidades de Proceso y/o Proyectos en emergencias que afecten al medio ambiente.

• Concurrir al lugar del evento, en caso de una emergencia que involucre al medio ambiente.

• Coordinar acciones para mitigar impactos ambientales (ej. monitoreos especiales).

• Interactuar con los organismos técnicos en temas ambientales.

• Definir el grado de impacto ambiental de una emergencia.

• En conjunto con la Gerencia de Asuntos Públicos, establecer con CONAF “Convenio de Cooperación Mutua” para el control de incendios forestales.

• Participar en simulacros, cada vez que se requiera.

1.15. SUBGERENCIA CALIDAD DE VIDA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

a. Centro de Salud MLP

• Atender y evacuar a las víctimas con los recursos humanos y materiales disponibles, derivándolas hacia los centros hospitalarios, según corresponda.

• Elaborar un plan de atención de víctimas en terreno, en eventuales accidentes masivos.




• Determinar el uso de transporte aéreo para traslado de víctimas.

• Establecer Cartas de Acuerdo o Compromiso con diferentes centros asistenciales, para fines de una eventual atención de múltiples lesionados.

• Asesorar y apoyar a las Unidades de Procesos y/o Proyectos en la elaboración de los Planes Locales de Emergencia.

• Participar en simulacros, cada vez que se requiera.

• Establecer un s istema para mantener informadas a l as organizaciones externas, que podrían responder ante emergencias externas, en caso de s er requeridas, específicamente con organismos de ayuda y seguridad social (cruz roja, defensa civil, etc.).

1.16. GERENCIA PLANTAS

a. Superintendencia de Servicios Técnicos y Suministro Eléctrico

• Cortar y reponer la energía en los sitios afectos a emergencias.

• Establecer procedimiento para asegurar cumplimiento de punto anterior.

1.17. SUBGERANCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

a. Superintendencia de Informática y Telecomunicaciones.

• Implementar y mantener un Canal Radial Exclusivo para situaciones de emergencias, el cual debe tener un alcance que garantice una buena comunicación desde el Puerto Punta Chungo hasta Las Hualtatas.

1.18. SUBGERENCIA SERVICIO A LAS PERSONAS

a. Superintendencia de Servicio a Personas

Suministro de Agua

• Cortar y reponer el abastecimiento de agua potable para consumo humano, desde la red del Campamento El Chacay, El Quillay, Mina y Planta Concentradora en eventuales emergencias.

• Mantener operativo el suministro de agua en la red contra incendio de los campamentos.




b. Superintendencia de Servicios Logísticos

Protección Industrial

• Participar en emergencia Grado 2 y 3:

Aislar y proteger la zona de intervención, señalizando el perímetro de seguridad.

Facilitar el acceso y salida de los vehículos de emergencia.

Preservar y cuidar los elementos de prueba.

Resguardar los valores de la zona siniestrada.

• Participar en simulacros cada vez que se requiera.

• Seguir las instrucciones del Gerente Residente y del Director Local de Emergencia en terreno en las materias de su competencia.

2.- DEFINICIONES

2.1. Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo en el que ocurrió o pudo haber ocurrido un daño a la salud (sin importar su gravedad) o una fatalidad.

Nota: Un accidente es un incidente en el cual se origina daño, enfermedad o fatalidad;

Un Incidente donde no ocurra daño, enfermedad o fatalidad, se puede denominar también cuasiaccidente, un cuasi golpe o una peligrosa ocurrencia;

Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente

2.2. Emergencia: Situación de peligro generada por un incidente o desastre que requiere una acción inmediata y que provoca alarma pública por las consecuencias que se pueden generar en especial cuando, bajo ciertas condiciones, tiene el potencial de generar pérdidas tales como lesiones al personal o público, pérdidas de vidas humanas, daños a la propiedad propia o de terceros, paralización o limitación de la producción, aumento de gastos, impactos ambientales nocivos y daños a la comunidad, afectar negativamente la imagen pública o la situación financiera de la institución si no es debida y oportunamente controlada.

2.3. Emergencia Ambiental: Es una emergencia capaz de generar aspectos que impactarán significativamente al medio ambiente (suelo, aire, agua, flora y/o fauna), patrimonio cultural y/o a la Comunidad.




2.4. Emergencia Interna: Evento que se produce al interior de la propiedad de Minera Los Pelambres.

2.5. Emergencia Externa: Evento que se produce al exterior de la propiedad de Minera Los Pelambres.

2.6. Grados de Emergencia:

Emergencia Grado 1: Incidente que puede ser controlado por cualquier persona(s) que se encuentre(n) en el foco del suceso y no requiere personal especializado para el restablecimiento de las operaciones. No obstante lo anterior, no se excluye la presencia de alguna(s) unidad(es) de apoyo cuando se estime necesario.

Emergencia Grado 2: Incidente que puede ser controlado por la brigada de emergencia del área; con la participación de algunas o todas las Unidades de Apoyo según la naturaleza de l a emergencia (Protección Industrial; Brigada Emergencia Integral; Unidad de Proceso Gestión Ambiental, brigada de emergencias viales; Centro de Salud).

Se constituye e interviene el Comité Local de Emergencias.

El área restablece las actividades operacionales.

Emergencia Grado 3: Incidente que sobrepasa la capacidad de respuesta de la brigada de emergencia del área y por lo tanto, se requiere la participación de otras brigadas de emergencia, las Unidades de Proceso Apoyo, Equipos de trabajo (Suministro de energía; Telecomunicaciones; Suministro de Aguas) y/o personal de Organismos especializados.

Se constituye e interviene asesorando al Comité Local de Emergencias, el Comité Superior de Emergencias (véase Anexo 7. Cargos integrantes de los distintos comités ante Emergencias, pág. 43).

La Unidad de Proceso restablece las actividades operacionales.




GRADOS DE EMERGENCIA

2.7. Plan Local de Emergencias: Procedimiento diseñado para controlar una situación de emergencia y recuperar la capacidad operativa de un área de una Unidad de Proceso o Proyectos. Se construye en base al presente Reglamento Maestro y a los riesgos particulares identificados en cada Unidad.

2.8. Comité Local de Emergencias: Organización estructurada para enfrentar una emergencia grado 2 al interior de una Unidad de Proceso y/o Proyecto.

2.9. Comité Superior de Emergencias: Organización Presidida por el Gerente General e integrada por el Comité de Gerentes que se constituye en las emergencias grado 3.

2.10. Gerente Residente : Gerente o Superintendente designado mediante un rol rotativo de entre los ejecutivos de la compañía, responsable de la totalidad de las operaciones en faena durante los fines de semana y de atender los incidentes y emergencias que ocurran en MLP durante ese periodo y la semana inmediatamente anterior, siendo el funcionario responsable de la primera respuesta. Responsable de activar los planes de comunicaciones ante emergencia. Se relaciona directamente con el Director Local de Emergencias.

Intervienen en el control personal operativo del área.

Intervienen en el control la Brigada de Emergencias y Unidades de apoyo

EMERGENCIA GRADO 1

Controla personal presente en el área

EMERGENCIA GRADO 2

Controla brigada emergencia del área

EMERGENCIA GRADO 3

Controla conjunto de brigadas del área propia y de otras Unidades de Proceso

Se activa Comité Superior de Emergencia Intervienen en el control las Brigadas de Emergencia de otras áreas, unidades de apoyo y los equipos de trabajo.




2.11. Director Local de Emergencias: Persona que está al mando directo de las labores de atención de la emergencia en terreno y que se relaciona directamente con el Jefe de Emergencias, las Unidades de Proceso de Apoyo y que reporte directamente al Gerente Residente. Portavoz único del Comité Local de Emergencias ante las instancias internas, durante la gestión de la misma.

2.12. Jefe de Emergencias: Persona responsable de coordinar las acciones del Jefe de Brigadas de Emergencias. Administrativamente depende del Superintendente de Prevención de Riesgos a Personas.

2.13. Jefe Brigadas de Emergencias: Persona responsable de adoptar las acciones operativas en terreno destinadas a controlar las emergencias internas grado 2 y 3 que ocurran. Está al mando de la Brigada de Emergencia y otros recursos que se le asignen. Administrativamente depende del Director de Emergencias.

2.14. Brigada de Emergencias: Unidad operativa conformada por voluntarios de cada área que ejecuta labores de control de emergencias.

2.15. Aspirante de Brigadista: Persona que participará y formará parte de una brigada de emergencia.

2.16. Brigadista: Persona que cumple con los requisitos para integrar una brigada de emergencia. Estos requisitos son:

Someterse a una evaluación sicológica.

Haber aprobado los cursos definidos en este Reglamento.

Haber participado en al menos un simulacro.

Haber suscrito el anexo de su Contrato que lo califica como brigadista de emergencia.

2.17. Unidades de Procesos de Apoyo: Grupos de trabajo de carácter técnico especializado que participan en emergencias grado 2 y 3 cuando son requeridos. Entre ellos se encuentra Protección Industrial; Brigada Emergencia Integral; Unidad de Proceso Gestión Ambiental y Centro de Salud. Están a disposición del Director de Emergencias.




3.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Minera Los Pelambres, posee obras e instalaciones en las cuales desarrolla sus actividades mineras y de servicios, que están expuestas a situaciones de riesgos naturales, operacionales y responsabilidad civil; y por lo tanto al igual que toda la industria extractiva, está sujeta a la probabilidad de que un evento incidental termine en pérdidas de vidas humanas, daños a la propiedad, paralización de la producción, aumento de gastos, impactos ambientales y daños a la comunidad.

La gravedad de dichos eventos, puede aminorarse ostensiblemente cuando se aplican técnicas de reducción de pérdidas (durante la emergencia y post emergencia) en forma eficiente y oportuna.

El presente “Reglamento Maestro de Emergencias de MLP” entrega las directrices generales, funciones, responsabilidades y una planificación estratégica, orientada a r esponder adecuadamente a situaciones de emergencias que puedan ocurrir al interior de MLP. En situaciones de emergencias externas, entrega las directrices para la comunicación con los organismos respectivos.

El Reglamento Maestro de Emergencias, es la base para confeccionar el Plan Local de Emergencias de cada Unidad de Proceso o Proyectos y sirve de referencia para los planes de las Empresas Colaboradoras.

Los riesgos que pueden generar emergencias se desprenden de las matrices de identificación de Aspectos Ambientales y evaluación de impactos ambientales, así como de la identificación de peligros y evaluación de riesgos de seguridad y salud ocupacional, se clasifican como:

a. Riesgos Naturales

De Origen Meteorológico: Lluvia Torrencial, Crecida de cursos de Agua, Inundación, Tormenta Eléctrica, Avalanchas u otros.

De Origen Geofísico: Terremoto, Tsunami, Remociones en masa.

b. Riesgos Operacionales

• Incendio declarado,

• Explosiones.

• Accidentes de vehículos con carga peligrosa y/o pasajeros.

• Fuga de sustancias peligrosas o riles (que afecten al aire, agua, suelo, flora y/o fauna) en instalaciones o durante su transporte desde y hacia faena.




• Vertimiento de pulpas y/o líquidos de procesos en las instalaciones

• Vertimiento de concentrados al mar.

• Incendios forestales

• Colapso de estructuras operacionales.

• Procesos industriales fuera de control.

• Aumento de la tasa de infiltración de aguas de relave bajo tranques y/o túnel de desvió.

REQUERIMIENTOS LEGALES PRINCIPALES

• Decreto Supremo N° 132; Reglamento de Seguridad Minera.

• Resolución de Calificación Ambiental N° 71 que aprueba el Proyecto de Expansión de MLP de 114.000 tpd.

• Resolución de Calificación Ambiental N° 83 que aprueba el Proyecto Muelle Mecanizado Los Pelambres.

• Resolución de Calificación Ambiental Nº 38 que aprueba el Proyecto Integral de Desarrollo de Minera Los Pelambres de expansión de 175.000 tpd.

• Normas NFPA, ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

• Ley Subcontratación, Circular 2345 Notificación Inmediata de Accidente Fatal y Grave.

OBJETIVOS

• Contar con una organización estructurada, planificada y con distribución de responsabilidades para enfrentar eficazmente una emergencia.

• Establecer bases y lineamientos para la elaboración de los Planes Locales de Emergencias de las Unidades de Procesos y Proyectos.

• Definir canales de comunicación internos y externos.

• Cumplir con requerimientos legales y otros.

• Propiciar un ambiente de colaboración con las comunidades vecinas y establecer cartas de acuerdo con las autoridades pertinentes a fin de dar apoyo en eventuales emergencias causadas por el ejercicio operacional de MLP.




3.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS PLANES DE EMERGENCIA

3.1.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA PARA ENFRENTAR EMERGENCIAS GRADO 2

BRIGADAS DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

JEFE LOCAL DE EMERGENCIAS

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS

UNIDADES DE PROCESO DE APOYO

- Protección Industrial - Brigada de Emergencia

integral - Unidad Gestión Ambiental - Centro de Salud MLP - Suministro de Energía - Telecomunicaciones - Suministro de Aguas

JEFE DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS




3.1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA PARA ENFRENTAR EMERGENCIAS GRADO 3

COMITE LOCAL DE EMERGENCIAS

COMITE SUPERIOR DE EMERGENCIAS

- Gerente General - Gerente de Operaciones - Gerente Mina - Gerente Plantas - Gerente Puerto - Gerente P&D - Gerente Recursos Humanos - Gerente Servicios - Gerente Calidad y Riesgos - Gerente Asuntos Públicos - Gerente Medio Ambiente - Subgerente Calidad de Vida y Cultura

Organizacional - Abogado Jefe - Jefe de Emergencias.

DIRECTOR DE

EMERGENCIAS

JEFE LOCAL DE EMERGENCIAS

UNIDADES DE APOYO Y EQUIPOS DE TRABAJO

- Protección Industrial - Brigada de Emergencia integral - Unidad Proceso Gestión

Ambiental - Centro de Salud MLP - Suministro de Energía - Telecomunicaciones - Suministro de Aguas - Gestión Vial.

BRIGADAS DE EMERGENCIA




3.2 ELABORACIÓN PLANES LOCALES DE EMERGENCIA

3.2.1 DELIMITACIÓN DE ÁREAS GEOGRÁFICAS

Para estos efectos, se definen los límites de responsabilidad frente a emergencias en las siguientes áreas:

• Gerencia Mina

Desde Quebrada Las Hualtatas hasta Curva 8 del Camino Industrial (excluyendo campamento).

• Gerencia Plantas

Desde la Curva 8 del Camino Industrial hasta Bocatoma del río Choapa (excluyendo campamentos)

• Gerencia TFT

Acueducto. Instalación desde la Mina hasta la Planta.

Espesador 12 hasta Puerto.

Espesadores. Canaleta- cabecera –Mauro.

Área de Tranques de relaves Los Quillayes.

Concentraducto desde Planta hasta sector Limáhuida

Tranque Quillayes.

Línea de Agua Fresca Choapa 24”

Línea de transporte relaves, 36” y 28”.

Tranque Mauro – Línea de Recirculación 32”

Pozos dentro (DQ) y fuera de faena (CRS).

• Gerencia Puerto

Instalaciones del Puerto.

Concentraducto desde La Estación disipadora en Punta Chungo hasta estación de bombeo de Limáhuida (primera respuesta)




• Gerencia Recursos Humanos

Todas las instalaciones dependientes de la Gerencia de Recursos Humanos, desde Los Portones hasta Las Hualtatas.

• Gerencia Calidad y Riesgos

Instalaciones Gerencia Calidad y Riesgos camino industrial desde Truck Shop Mina hasta Los Portones, Camino externos para emergencias relacionadas con las faenas de MLP.

• Gerencia P&D

Instalaciones de P&D.

3.2.2 ESTRUCTURA DE LOS PLANES LOCALES DE EMERGENCIA

La estructura general para la elaboración de los planes locales de emergencia es la siguiente:

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS, ALCANCES Y DEFINICIONES:

Objetivos: se deben definir claramente en base al(los) tipo(s) de emergencia(s) a enfrentar por la Unidad.

Alcances

Definiciones

3. RESPONSABILIDADES Y/O FUNCIONES

4. ESTRUCTURA ORGÁNICA PARA ENFRENTAR EMERGENCIAS GRADOS 1, 2 Y 3.

5. IMPLEMENTACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIAS

6. CAPACITACIÓN: PERSONAL INVOLUCRADO EN PLAN LOCAL DE EMERGENCIAS - UNIDADES DE APOYO - INTEGRANTES DE BRIGADAS DE EMERGENCIA.

Los requisitos de capacitación básica para ser brigadista se mencionan en el punto 3.9. Cada Unidad de Proceso y/o Proyecto determinará y programará la capacitación específica que considera necesaria.




Estos programas de capacitación y entrenamiento deberán ser supervisados por el Ingeniero en Prevención de Riesgo correspondiente.

7. PROCEDIMIENTO PARA ENFRENTAR EMERGENCIAS

a. Detección y aviso de emergencia a móvil 7377 7000.

b. Evaluación de la emergencia por parte del Jefe Local de Emergencia y Director

de Emergencia.

c. Constitución del Comité Local de Emergencias.

d. Constitución de Brigadas de Emergencias, según procedimiento propio.

e. Control de la emergencia (Evacuación y combate)

f. Restablecimiento de las operaciones.

g. Análisis post emergencia y mejoramiento continuo.

3.2.3 GENERALIDADES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS PLANES LOCALES DE EMERGENCIA

Sin perjuicio de lo anterior, se sugiere considerar en la elaboración de los “Planes Locales de Emergencias”, los siguientes puntos:

• Verificar que los “Planes Locales de Emergencias” estén en plena concordancia con el “Reglamento Maestro de Emergencias de MLP”.

• Considerar en la Matriz de Riesgos el tema de las Emergencias para la Identificación de Peligros y Riesgos, así como la matriz de Aspectos Ambientales Significativos.

• Identificar los recursos a utilizar para dar respuesta adecuada a las Emergencias.

• Implementar sistemas de al arma de gr an alcance y audible (sirenas y frecuencia de radio que utiliza la unidad de proceso para emergencia).

• Establecer un sistema de notificación y de comunicaciones de la emergencia al personal involucrado.

• Definir la conformación del Comité Local de Emergencias y de las Brigadas de Emergencias.

• Definir las responsabilidades del Comité Local de E mergencias y de la Brigada de Emergencias.




• Definir el(los) procedimiento(s) de evacuación y protección de las personas, hacia áreas predeterminadas de seguridad.

• Establecer un procedimiento de rescate y búsqueda, si es necesario.

• Considerar los procedimientos generales y específicos para el combate de incendios, control de derrames de sustancias peligrosas, atención de lesionados, etc.

• Establecer la periodicidad de realización de simulacros, reales o simulados, a lo menos una vez al año.

• Solicitar la asesoría o apoyo al Ingeniero de Prevención de Riesgo de su Unidad de Proceso, Jefe de Brigadas de Emergencia Locales Protección Industrial, Centro de Salud, Unidad Ambiental para elaborar o revisar los planes locales de emergencia.

3.3 ANTECEDENTES GENERALES PARA LA DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE ALARMA Y COMUNICACIONES

3.3.1 GENERALIDADES

Un factor importante en el control de una emergencia, lo constituye la rapidez de respuesta a la situación planteada, teniendo las comunicaciones, especial trascendencia en el éxito de la aplicación de los Planes de Emergencias, para reducir pérdidas.

El sistema de comunicaciones debe estar orientado al aviso de la emergencia, a l a coordinación y a la entrega de información veraz y oportuna.

3.3.2 ALARMAS Y COMUNICACIONES

a. Alarma

La forma de entregar el mensaje determina en gran medida la calidad de la recepción del mismo. Por ello, es conveniente tener presente algunas recomendaciones al informar la ocurrencia de una emergencia:

• Mantener la calma y demostrar control de la situación.

• Informar que ocurre exactamente al móvil 7377 7000

• Indicar el lugar lo más preciso

• No alterarse por consultas que puedan parecer irrelevantes.

• Responder todas las interrogantes que se planteen, siempre y cuando conozca las respuestas.




Los medios más frecuentes para informar son:

• Vía teléfono celular, satelital o fijo

• Vía radio:

Zona Mina: 6 Emergencia Mina

Zona Chancado y Correas: 3 Emergencia L

Zona Planta: 5 Emergencia Planta

Zona General Chacay: 5 Emergencia Chacay

Zona TFT: 6 Emergencia TFT

Zona Puerto: 4 Emergencia

b. Comunicaciones a la Organización y Grupos Externos

Las comunicaciones se regirán exclusivamente por los flujogramas que se señalan:

Anexo 1: Flujograma de Comunicación por Emergencia Interna.

Anexo 2: Flujograma de Comunicación por Emergencia Externa.

Información Interna

Todas las Desviaciones/ Hechos/ Incidentes Operacionales relacionados con Aspectos Ambientales se deben informar a la Gerencia de Medio Ambiente, quien evaluará y calificará si la situación es un incidente con potencial o con consecuencia ambiental. Los contactos se disponen en la siguiente tabla:




CONTACTOS GERENCIA MEDIO AMBIENTE

Tiempo para Informar

En el menor tiempo posible, una vez detectada la desviación.

Contenido de la información

Considerando que tanto la forma de entregar el mensaje como su contenido determinan, en gran medida, la efectividad de la recepción del mismo, se debe tener presente al informar la ocurrencia de una emergencia ambiental, que la información relacionada a ella debe cumplir con a lo menos con los siguientes principios:

• Efectuar una comunicación lo más objetiva posible, evitando efectuar especulaciones que descarten o validen hechos informados por terceros.

• Durante el proceso de comunicación de la información, se debe mantener la calma y control de la situación, verificando la recepción de la información y comprensión de ella por parte del receptor.

• Describir las características del incidente del modo más exacto y objetivo posible.

• Indicar el lugar físico de ocurrencia del incidente de la manera más precisa posible.

• Hora estimada de inicio del incidente e indicar la hora de termino del incidente o si está en proceso.

• Señalar la cantidad de personal, maquinaria, vehículos o elementos peligrosos involucrados.

NORMBRE CARGO N°

CELULAR ANEXO E-MAIL

Cristóbal Barrientos (*) Supervisor Emergencias Ambientales 7377 7938 02 798 3198 [email protected]

Fernando Marín (*) Supervisor Emergencias Ambientales 7377 7938 02 798 3198 [email protected]

Pablo Geisse Gerente Medio Ambiente 7/8080026 02 798 4142 [email protected]

Martín Colil Superintendente Gestión Ambiental 8/4198159 02 798 3505 [email protected]

(*) Turno 7x7

mailto:[email protected]







• Aportar cualquier otro antecedente relevante y atingente a la situación.

• Atender todas las preguntas que se le planteen incluso aquellas consultas que puedan parecer irrelevantes, respondiendo siempre y cuando conozca las respuestas evitando cualquier especulación

3.4 CONTROL DE EMERGENCIA Y RESTABLECIMIENTO DE LAS OPERACIONES.

Una vez superada la emergencia y entregado los informes preliminares de las acciones efectuadas para el control de és tas, el Gerente de l a Unidad de P roceso o P royectos instruye al Director de Emergencias para el restablecimiento de l as Operaciones e informa al Comité de Gerencia.

3.4.1 REDUCCIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES

Las medidas para contener la contaminación, realizar limpieza y/o restauración ambiental, y para reducir los impactos ambientales, durante y después de una emergencia, serán responsabilidad de la Unidad de Proceso y/o Proyectos que esté involucrada en la emergencia.

Una vez finalizada la emergencia, se debe realizar el adecuado manejo y disposición final de los residuos generados, de acuerdo a l os siguientes procedimientos, según corresponda.

• Procedimiento del control del proceso de generación, acumulación, transporte y disposición final de residuos peligrosos IT-MA-GMA-003.

• Procedimiento del control del proceso de generación, acumulación, transporte y disposición final de residuos no peligrosos y domésticos IT-MA-GMA-004.

3.5 ANÁLISIS POST EMERGENCIA Y MEJORAMIENTO CONTINUO

3.5.1 ANALISIS POST EMERGENCIA Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Una vez concluida la emergencia o incidente y restauradas las operaciones, el Gerente de la Unidad de Proceso y/o Proyecto, convocará a reunión al Director, al Jefe Local y al Comité de Emergencias, en donde se realizará el análisis de la emergencia y su control, como parte del mejoramiento continuo del proceso.

En el caso de cualquier emergencia (grado 1,2 o 3), se deberá generar un informe preliminar de las acciones efectuadas para el control de éstas a la brevedad posible y a más tardar 24 horas después de cesado el evento, remitiéndolo al Gerente de Calidad y Riesgos quien efectuará su distribución al Comité de Gerentes. Sin perjuicio de lo




anterior, se deberá confeccionar un informe definitivo en el plazo máximo de 10 días corridos remitiéndolo al Gerente de Calidad y Riesgos para su difusión.

Los informes deberán constar a lo menos de:

Causa-efecto de la Emergencia.

Acciones destinadas a controlar la emergencia.

Evaluación de la respuesta a la emergencia.

Conclusiones finales.

La evaluación del impacto de la Emergencia se hará utilizando el Sistema de Información Corporativo de Gestión de Riesgos SICGR.

Para el caso de incidentes o emergencias con consecuencias ambientales se deben cubrir las siguientes fases de la emergencia como las etapas post-emergencia, como lo indica el siguiente flujograma de Fases de la Emergencia y la Post Emergencia.

a) Comunicación del Incidente

Una vez ocurrido el incidente, personal del área afectada o EECC debe dar aviso en el menor tiempo y en lo posible al supervisor de emergencias ambientales.

Dicho aviso deberá ser preferentemente por celular o al número fijo del supervisor de emergencias ambientales.

En esta fase, el encargado de comunicar el incidente, deberá realizar una descripción del incidente, indicando hora, lugar, posibles causas, acciones inmediatas y posible impacto sobre el medio ambiente.

b) Contención

Dependiendo de la magnitud del incidente (Grado 1, Grado 2 o Grado 3) los encargados de la contención serán los definidos y descrito en la sección anterior de DEFINICIONES:

Calificación de la Emergencias y Grados de Emergencia.

c) Evaluación

La Superintendencia de Gestión Ambiental será responsable de evaluar el incidente desde la perspectiva ambiental de acuerdo a los criterios para calificar un incidente ambiental, descritos en el “Protocolo de Aviso para Incidentes Operacionales con Consecuencias Ambientales”. En este ámbito, la Gerencia de Medio Ambiente es quien




clasifica si el incidente es con potencial o con consecuencia ambiental así como la gravedad del incidente.

d) Control

Será responsabilidad del Comité Local de Emergencias realizar un control de los avances en la ejecución de la contención del incidente. Esta información deberá ser compartida con la Superintendencia de Gestión Ambiental, quien evaluará la pertinencia de realizar nuevas acciones de contención o el cese de estas actividades.

Diagrama de Fases de la Emergencia y la Post Emergencia

Incidente

Contención

Control

Limpieza

Restauración

Mejoramiento Proceso

Cierre

Impactos

Monitoreo

Fases Emergencias

Fases Post Emergencia

Reporte 24 hrs.

Reportes Seguimiento

Reporte Final

Aprobación Grupo de Interés




Definición de las etapas Post-Emergencia

a) Limpieza

Una vez finalizada la etapa de la emergencia propiamente tal, viene la etapa de limpieza y saneamiento, que se entiende como el c onjunto de acciones técnicas destinadas a mejorar el lugar afectado por la emergencia o incidente. Esta tarea se realiza con las unidades de apoyo que se requieran de acuerdo al tipo de incidente o emergencia. Se destaca la aplicación de procedimientos específicos para manejar los residuos peligrosos que puedan generar dicha emergencia.

b) Restauración

Conjunto de acciones que permiten dejar el lugar de acuerdo a las condiciones históricas que presentaba el lugar previo al incidente o emergencia. Importante destacar que la restauración del sitio del evento está sujeto a las características del lugar, a los aspectos legales y normativos vigentes y a la disponibilidad de tecnologías adecuadas para tratar el problema.

c) Mejoramiento del proceso

Una vez realizado el análisis de la emergencia se adoptan las medidas correctivas o mejoras en el sistema para evitar que el evento vuelva a suceder. Todo esto en el marco de la excelencia operacional.

d) Aprobación de Grupos de Interés

Finalizada las labores de mejoramiento del proceso/instalación/lugar, donde haya ocurrido el incidente o emergencia, se espera la aprobación de parte de los grupos de interés que haya de alguna u otra manera afectada.

e) Monitoreo

Actividades que se realizan con frecuencia asignados para la recolección de información sobre las variables ambientales que hayan sido afectadas. Lo anterior es esencial para el diseño, implementación, administración y evaluación de las mejoras al proceso, para los grupos de interés y para el cierre del evento.

f) Cierre

Proceso de finalización del incidente, se hace valido una vez obtenido la aprobación de los grupos de interés (principalmente autoridades - comunidad) y que los monitoreos arrojen evidencias favorables para finalizar el proceso.




3.6 SIMULACRO DE SITUACIONES EN EMERGENCIA

Anualmente la Superintendencia de Gestión de Riesgos y la Unidad de P roceso y/o Proyectos, elaborarán un programa de simulacros. (Mes de marzo)

Por Unidad de Proceso y/o Proyecto se efectuará a lo menos, un simulacro al año.

Los administradores del SGI son responsables por hacer cumplir el programa de simulacros.

En lo principal, cada simulacro se gestionará conforme a lo dispuesto en el anexo 6 del presente Reglamento Maestro de Emergencias.

4.- REFERENCIAS

– DS 132 Reglamento de Seguridad Minera.

5.- ANEXOS

ANEXO 1: Flujograma de Comunicación por Emergencia Interna. ANEXO 2: Flujograma de Comunicación por Emergencia Externa. ANEXO 3: Flujograma de Comunicación con Efectos Ambientales ANEXO 4: Listado Telefónico para Avisos de Emergencia Interna. ANEXO 5: Instructivo Ingeniero en Prevención de Riesgo de Turno para Comunicación

Externa. ANEXO 6: Simulacros de Situaciones de Emergencia. ANEXO 7: Cargos Integrantes de los Distintos Comités.




ANEXO 1: Flujograma de Comunicación por Emergencia Interna.

CUADRO 1

LESIONES DAÑOS MEDIO AMBIENTE FALLA OPERACIONAL

L1: MUERTE D1> KUS$ 500 + Incendios + Explosiones

M1: IMPACTO AMBIENTAL EN ÁREA INDUSTRIAL QUE NO AFECTA A LA COMUNIDAD

FO1

T

TODO EVENTO QUE AFECTE IMAGEN CREDIBILIDAD Ej.: Paralización de Contratos y Conflicto Laboral, Interrupciones, Alteraciones. ACCIDENTE DE TRÁNSITO

L2: AMPUTACIÓN, PÉRDIDA DE MIEMBROS, COMPROMISO SERIO DE COLUMNA

D2 > KUS$ 100 y < 500 + Incendios + Explosiones

SI HAY UN EVENTO AMBIENTAL INTERNO QUE GENERE IMPACTO A LA COMUNIDAD, APLICAR ADICIONALMENTE FLUJOGRAMA DE COMUNICACIÓN EMERGENCIA EXTERNA.

L3: FRACTURAS GRAVES D3 < KUS$ 100

Móvil de Emergencia 7377 7000

TRABAJADOR AVISA EMERGENCIA

SUPERVISIÓN DIRECTA

SUPERINTENDENTE GERENTE RESIDENTE

CUADRO 1

IPR UNIDAD PROCESO SPR de Turno

CUADRO 1

GERENTES UNIDAD DE PROCESO/

GERENTE PROYECTO CUADRO 1

FAMILIARES DIRECTOS ORGANIZACIÓN MLP

L1, L2, L3

SINDICATOS L1

INSPECCIÓN DEL TRABAJO

L1

AUTORIDAD Y PRENSA

GERENTE CALIDAD Y RIESGOS

CUADRO 1 DEPTO. ACCION

SANITARIA T, M1

SERNAGEOMIN L1, L2, D1

CARABINEROS L1, T

GESTION Y FINANZAS L1, L2, D1, FO1

MUTUALIDAD L1, L2, L3

ORGANIZACIÓN MLP CUADRO 1

CENTRO SALUD MLP L1, L2, L3

BRIGADA EMERGENCIA INTEGRAL CUADRO 1, JEFE DE

EMERGENCIAS UGA MLP M1, FO1, T, D1, D2 Y D3

GERENTE AAPP L1, L2, D1, FO1, T

PROTECCIÓN INDUSTRIAL

L1, L2, D1, FO1, T

SERVICIO JURÍDICO AMSA L1, L2, D1, FO1

GERENTE RECURSOS HUMANOS

L1, L2, L3, FO1

GERENTE GENERAL GERENTE OPERACIONES

CUADRO 1

GERENTE DE ASUNTOS PÚBLICOS

L1, L2, D1, FO1, T




ANEXO 2: Flujograma de Comunicación por Emergencia Externa Tramo LOS VILOS - PORTONES

CUADRO 2

EMERGENCIAS AMBIENTALES (IMPACTO DIRECTO EN LA COMUNIDAD E IMPACTO EN AREA INDUSTRIAL QUE AFECTA COMUNIDAD

M-1 CONTAMINACIÓN MARITIMA M-4 ALTERACIÓN PATRIMONIO CULTURAL

M-7 DAÑO ESTRUCTURA TRANQUE RELAVES

M-10 ACCIDENTE DE TRÁNSITO

M-2 CONTAMINACIÓN RECURSOS HIDRICOS

M-5 INCENDIOS FORESTALES M-8 DAÑO CONCENTRADUCTOS

M-3 CONTAMINACIÓN DE SUELOS M-6 EMANACIÓN DE GAS A LA ATMÓSFERA

M-9 EXTRAVÍO FUENTES RADIACTIVAS

SAG 2-3-5-6-8

INTENDENCIA GOBERNACIÓN ALCALDE (S) SEREMI (S) CONAMA PRENSA (según corresponda) COMUNIDAD (según corresponda)

PROTECCIÓN INDUSTRIAL, GESTIÓN VIAL,

SUPERVISIÓN y AAPP

SUPERINTENDENTE GERENTE RESIDENTE

CUADRO 2

IPR UNIDAD DE PROCESO SPR de

Turno CUADRO 2

MLP Y EECC COMUNIDAD

ORG. EXTERNO

GERENTES UNIDAD DE PROCESO, GERENTE

PROYECTO

GERENTE CALIDAD Y RIESGOS

CUADRO 2

SERVICIO JURÍDICO AMSA

GERENTE GENERAL GERENTE OPERACIONES

CUADRO 2

GERENTE AAPP CUADRO 2

SEA CUADRO 2

CARABINEROS (*) 2-3-5-6-9-10

BOMBEROS (*) 2-3-5-6-10

DEPTO. ACCIÓN SANITARIA (*)

CUADRO 2

SERNAGEOMIN 7-8

ONEMI 1 AL 9

C. Ch. ENERGIA NUCLEAR

9

DGA JUNTA VIG. RIO

AGUAS DEL VALLE 2-5-8

CAPITANIA PUERTO LOS VILOS

1-2-5-8

SERNAPESCA 1-2-8

C. MONUMENTOS 4

ORGANIZACION MLP CUADRO 2 CONAF

2-3-5-6-8

UNIDAD DE PROCESO

AMBIENTAL CUADRO 2

BRIGADA EMERGENCIA

INTEGRAL 2-3-5-6-9-10

GERENTE AAPP CUADRO 2

JEFE BRIGADA EMERGENCIA

7377 7000 2-3-5-6-9-10




ANEXO 3: Flujograma de Comunicación con Efectos Ambientales

Incidente Operacional con Consecuencia Ambiental

Reporte de Aviso de Incidente Operacional con

Consecuencias Ambientales

Autoridades Públicas y Locales • Gobernador Provincial Choapa • SEREMI de Minería IV Región • SEREMI de Medioambiente IV Región • Jefe Gabinete de Gobierno Regional IV Región • Alcalde Comunidad Afectada • Junta de Vecinos de Comunidades Afectadas. • Autoridad Marítima.

En caso de Peligro o daño directo a personas: Servicios de Emergencia de la Zona afectada. Hospitales, Mutuales, Carabineros y Bomberos

Servicios con Competencia Ambiental:

• Director SEA IV Región • Organismos Públicos IV Región con

Competencia Ambiental (dependiendo del tipo de consecuencias ambiental).

• Gobernación Marítima de Coquimbo.




ANEXO 4: Listado Telefónico para Avisos de Emergencia Interna y Externa a) Listado Telefónico para aviso de Emergencia Interna

Cargo Nombre Teléfono Satelital

Teléfono Celular Anexo E-mail

Jefe de Brigada de Emergencias Jaime Pirozzi 8816 3163 9699 569 737 770 00 3950 [email protected] Daniel Perez Pinto 8816 3163 9699 569 737 770 00 [email protected]

Supervisor Emergencias ambientales Cristóbal Barrientos 8816 2241 7858 569 737 779 38 3198 [email protected] Fernando Marin 8817 2241 7858 569 737 779 38 [email protected]

Supervisor de Gestión Vial Orozimbo Salas ----- 569 665 979 15 -- [email protected] Victor Urra ------ 569 737 770 19 --- [email protected]

Brigada de Emergencias Químicas Claudio Morales ----- 569 882 800 63 4307 [email protected] Jefe de Emergencias y Operación Invierno Pablo Galleguillos 8816 4140 5263 569 969 955 00 4244 [email protected]

Gerente General Alberto Cerda Mery 8816 4140 4810 569 813 731 21 4173 [email protected] Gerente Operaciones Jaime Guzmán O. 8816 4140 4820 569 661 888 87 4186 [email protected] Gerente Residente faena 8816 4140 4833 569 829 427 73 Gerente de Asuntos Públicos (AAPP) Miguel Sánchez 8816 4140 4884 569 991 716 63 4358 [email protected] Gerente de Medio Ambiente Pablo Geisse N 8816 4140 4879 569 780 800 26 4142 [email protected] Gerencia de Estrategia y Finanzas Fernando García … 569 660 674 72 4691 [email protected] Superintendente TI Jorge Gutierrez 8816 4140 4799 569 978 903 33 4373 [email protected]

Supervisor Prevención Turno CAS Victor Aravena 8816 4140 4800 569 913 881 56 4241 [email protected] Leonidas Becerra 569 846 496 86 [email protected]

Sala Gerencia de Servicios Sala Gerencia Serv. 8816 2243 1407 … … [email protected] Sala Control Tranques Operador Sala 8816 2243 1147 … 4469 [email protected] Sala Control STC-STR Operador Sala 8816 2243 1148 … 3628 [email protected] Sala Control Mina Operador Sala 8816 2243 1148 … 3830 … Sala Control Puerto Operador Sala 8816 2243 1149 … 4088 [email protected] Sala Control Planta Operador Sala 8816 2243 1146 … 3669 … Gerente TFT Sergio Valdebenito 8816 4140 5159 569 912 919 48 4221 [email protected] Gerente Mina Jorge Piñana (I) 8816 4140 5249 569 883 710 12 3855 [email protected] Gerente Puerto Fernando Garay 8816 4140 5402 569 987 044 37 4081 [email protected] Gerente Planta Jorge Misle 8816 4140 5203 569 665 979 20 3501 [email protected] Gerente de Proyectos Operacionales Pedro Hidalgo M. 8816 4140 4868 569 780 933 43 4630 [email protected]

























Cargo Nombre Teléfono Satelital Teléfono Celular Anexo E-mail

Gerente Proyecto de Expansión Juan Carlos Alarcón 8816 4140 5144 569 987 958 10 4007 [email protected] Superintendente Planta Cesar Jimenez 8816 4140 5349 569 760 861 89 3590 [email protected] Gerente Servicios Horacio Goldsmith 8816 4140 5160 569 823 464 09 4192 [email protected] Gerente de Abastecimiento y Contratos Gerardo Herrero 8816 4140 5300 569 978 903 30 3450 [email protected]

Subgerente Servicio a Personas René Castañón … 569 921 889 89 307 [email protected] Gerente Calidad y Riesgos Héctor Luco M. 8816 4140 5377 569 660 743 47 4699 [email protected] Gerente de P&D Rodolfo Navarro 8816 4140 5252 569 949 957 50 3856 [email protected] Gerente Recursos Humanos Luis Gómez 8816 4140 5147 569 967 906 41 4194 [email protected] Subgerente Calidad de Vida y Cultura Organizacional Javier Cantuarias … 569 969 989 99 4349 [email protected]

Gerente Gestión Mantención Mauricio Ithurbisquy 8816 4140 4823 569 991 716 66 3618 [email protected] Sup. Prevención de Riesgos a Personas Alejandro Benavente 8816 4140 5300 569 969 954 92 3529 [email protected]

Sup. Soporte Técnico de Prev. Riesgo Leopoldo Guerrero … 569 969 987 26 4343 [email protected] Sup. Gestión de Riesgos Luis Martínez … 569 795 977 30 3732 [email protected] Jefe de Operaciones Puerto Tomas Posada … 569 823 464 06 4074 [email protected] Ing. Prevención de Riesgos Mina Victor Santander … 569 820 941 70 3784 [email protected] Ing. Prevención de Riesgos Planta Cristian Nuñez … 569 978 994 91 4386 [email protected]

Ing. Prevención de Turno Planta Gabriela Rojo … 569 873 721 60 … [email protected] Claudio Vergara … 569 737 779 36 … [email protected]

Ing. Prevención de Riesgos TFT Milton Reyes … 569 765 933 49 4657 [email protected] Ing. Prevención de Riesgos Fernando Varas … 569 912 365 04 4234 [email protected] Ing. Prevención de Riesgos Servicios Oscar Muñoz … 569 737 709 01 3427 [email protected] Ing. Prevención de Riesgos C y R Rodrigo Catalán … 569 737 779 84 4488 [email protected] Ing. Prevención de Riesgos GPO Roccio Navea … 569 737 770 45 … [email protected]
























b) Listado Telefónico para aviso de Emergencia Externa

ORGANISMO CARGO NOMBRE DIRECCIÓN TELEFONO FAX ACHS Illapel Agente Provincial Christian Ledezma Independencia 562 53-522411 53-522088 Aguas del Valle Illapel Agente Martha Márquez Esmeralda 213 53-522348 Aguas del Valle Salamanca Agente Pedro Irigoyen Matilde Salamanca

280 53-551090

Aguas del Valle Los Vilos Agente Silvia Toro Talcahuano 353 53-541185 Alcalde Los Vilos Alcalde Juan Jorquera Caupolicán 309 53-448427 Alcalde Salamanca Alcalde Gerardo Rojas Escudero M. Bulnes 599 53-448640

53-448641 53-448636

Alcalde Illapel Alcalde Denis Enrique Cortes Vargas

Constitución 24 53-662420 53-662421

Bomberos Illapel Comandante Eber Oyadenel Tapia Buin 540 53-522396 53-448263 Bomberos Los Vilos Comandante Hugo Fuentes Calle Lautaro s/n 53-541068

53-541192

Bomberos Salamanca Comandante Carlos Sias Ruiz Valledor 231 53-551040 53-552636

Carabineros Coirón Jefe Retén Mario Moraleda Vicencio Calle 18 Septiembre 53-453167 Carabineros Illapel Capitán Luís Ramírez Gajardo O’Higgins 189 53-453126

53-453119

Carabineros Los Vilos Capitán Paulo Jiménez Dueñas Tucapel 599 53-453147 53-453148

Carabineros Salamanca Teniente Alejandro Bruggink Llanos 53-453159 53-453160

Carabineros Tenencia Carretera

53-453156




ORGANISMO CARGO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO FAX Comisión Chilena Energía Nuclear

Jefe Sección Protección Radiológica Operacional

Manuel Echeverría Amunategui 95 2-4702500 9-3194369

2- 3646269

SEA Directora Regional Claudia Rivera Rojas Edo. De la Barra 205 51-219534 51-210551 Ministerio de Medio Ambiente

Ministra María Ignacia Benítez Pereira

Teatinos 554/558 2-2405600 2-2405758

CONAF Director Regional Eduardo Rodríguez Ramírez Regimiento Arica 901 51-244 306 51-244 306 CONAF Encargado M. Ambiente Rodrigo Zegovia Niño de

Zepeda Regimiento Arica 901 51-230 437 51-230 437

CONAF Jefe Provincial Choapa Jorge Silva Cabello Recabarren 310 - Illapel

53-522 331 53-522 331

Consejo de Monumentos Nacionales

Secretario Ejecutivo Emilio de la Cerda Av. Vicuña Mackena 84

2- 726 14 00 2-726 14 57

DGA La Serena Director Regional Carlos Humberto Galleguillos Castillo

Cirujano Videla 200 51-542 267

51-542271

DGA La Serena Director Subrogante Arturo Ruiz Miranda Cirujano Videla 200 51-542 267

51-542271

DGA La Serena Encargado de Conservación y Protección R. H.

Pamela Garay de la Fuente Cirujano Videla 200 51-542 267

51-542271

DGA Illapel Jefe Provincial Illapel Ananías Castillos Diaz Esmeralda 268 53-432597 53-432597 DGA Illapel Jefe Provincial Illapel

Subrogante Luis Astudillo Castillo Esmeralda 268 53-432597 53-432597

DGA Santiago Director General de Aguas Matías Desmadri Morandé 59 piso 8º 2-4493752 DGA Santiago Jefe Dpto. Conservación y

Protección R. H. Mónica Musalen Morandé 59 piso 8º 2-4493793

D:G.T.M Región Coqbo Gobernador Marítimo Capitán de Navío LT Eric

Solar

Av. Costanera 640 51-558100 51-558102

51- 558196

D:G.T.M Región Coqbo Capitán de Puerto Capitán de Corbeta LT Eric Páez Donoso.

Av. Costanera 640 51-558100 51-558102

51- 558196

D:G.T.M Región Coqbo Secretario cap. De Puerto Patricio González Av. Costanera 640 51-558104 51- 558196 D:G.T.M Región Coqbo Jefe Problema Amb. Y

Contaminación Acuática Claudia Gali Av. Costanera 640 51-558104 51- 558196




ORGANISMO CARGO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO FAX Dirección O. Hidráulicas L.S. Director Regional Ulises Vergara Reyes Cirujano Videla 200 51-542150 51-542150

Dirección del Trabajo Director Regional Luis Rodrigo Fernández Portaluppi

Regidor Muñoz Nº 392

51-222198 51-210697

051-21444 anexo 111

Dirección del Trabajo Inspector Regional Fernando Enrique Villarroel Aguilera

Regidor Muñoz Nº 392

51-216099 51-215076

51-21444 anexo 111

Dirección del Trabajo Inspector Provincial Marcela Cecilia Pérez Pulgar

Los Carreras 135 Illapel

53–521316 53–523524

Dirección de Vialidad Director Regional Edgardo Townsend Pinto Cirujano Videla 200 51-542038 51-542039 Dirección de Vialidad Encargada Regional

Administración Faja Vial Rina Gutiérrez Cirujano Videla 200 51-542076 51-542039

Dirección de Vialidad Delegado Provincial de Vialidad

Daniel Hidalgo Avda. S. Allende 0361 Illapel

53-432516 [email protected]

Hospital Salamanca Director Dr. Alejandro Araya Matilde Salamanca 113

53-551086

Hospital Salamanca Jefe Departamento Acción Sanitaria

Teodoro Huerta Matilde Salamanca 113

53-551086 8-5958469

53-551032

Hospital Los Vilos Director Dr. Juan Gaete Covarrubia Arauco N° 400 53- 663626 [email protected]

Hospital Los Vilos Jefe Dpto. Medio Ambiente – LV

Hugo Araya Véliz Arauco N° 400 53-541139

Hospital Illapel Director Dr. Humberto Elorza Cortés Independencia N° 0512 53-522312 Hospital Illapel Jefe Dpto. Acción Sanitaria Dr. Jorge Zuñiga Iturrieta Independencia N°

0512 53-522312

Junta Vigilancia Río Choapa Presidente Luis Lhose Irarrazaval 611 53-551522 53-552206 ONEMÍ Regional Director Mario Pérez R Los Carrera 380 La

Serena 51-212531

ONEMÍ Salamanca Director de Obras Municipales Angel Toledo Manuel Bulnes 599 53-551050 ONEMÍ Illapel Director Provincial Protección

Civil y Emergencias Miguel Gallardo R. O’Higgins 240 53-522008

8-5052813 53-521927

Seremi Agricultura Seremi Juan Francisco García P.P. Muñoz 51-213146 Seremi de Minería Seremi Jocelyn Lizana Muñoz Eduardo de la Barra

205 51-211505










ORGANISMO CARGO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO FAX Seremi MINVU Seremi Fernando Herman H. Almagro 372 51-225364 Seremi Obras Públicas Seremi Luis Cobo Montalva Cirujano Videla 200 51-542206 SEREMI de Salud (La Serena) SEREMI Dr. Osvaldo Iribarren Brown San Joaquín N° 1801 51- 331400

[email protected]

SEREMI de Salud (La Serena) Jefe de Gabinete (SEREMI Subrogante)

Patricia Kanacri San Joaquín N° 1801 51- 331433

SEREMI de Salud (La Serena) Jefa Dpto. Acción Sanitaria Denisse Duhalde San Joaquín N° 1801 51-331405 Oficina Comunal de Salud Salamanca

Encargado Oficina Comunal Salamanca Teodoro Huerta Irarrázabal N° 548 53-663033

8-5958469

[email protected]

Oficina Comunal de Salud Illapel Secretaria Ana Bugueño Salvador Allende Nº

0678 53- 663943 53- 663940

Oficina Comunal de Salud Los Vilos

Encargado Oficina Comunal Los Vilos Emilio Angel Lincoyan Nº 523 53-662910

[email protected]

Seremi de Transporte Seremi Juan Manuel Fuenzalida Cobo

A. Prat 255 Of. 406 51-224730 51-225034 [email protected]

S.A.G. Nacional Director Nacional Aníbal Ariztía Reyes Av. Bulnes 140 2-3451102- 103

S.A.G. Director Regional Diego Lastarria Errázuriz P.P.Muñoz 650 51-224849 S.A.G. Jefe Provincial Choapa Jaime Mizon Segel Buin 032 - Illapel 53-521376 51-521376 S.E.C. Director Regional Julio Villouta Cartinello Matta 461 Of. 416 51-214312 SERNAGEOMIN Director Regional Cristián Yutronic M. Almagro 402 51-226085

51-214103

SERNAGEOMIN Encargada de Medio Ambiente

Vinka Rakela Almagro 402 51-214103 51-219989

SERNAGEOMIN Director Nacional Enrique Valdivieso V. Av. Sta. María 0104 2-4825500 2-7372026 SERNAGEOMIN Ing. Dpto Seg. Minera Nelson Ramírez Av. Sta. María 0104 2-7375050 2-7375031 SERNAPESCA Director Jaime Molina P. Melgarejo 955 51-310364 51-322099 SERNAPESCA Encargado de Oficina

Provincial Eduardo Lemus Gutiérrez Elicura 302 Los Vilos 53-541113

Voluntario Bote Salvavidas Voluntario Iván Lira 53-541249 8-9652283















ANEXO 5: Instructivo Ingeniero en Prevención de Riesgo de Turno para Comunicación Externa.

Referencia Anexo 1: Flujograma de Comunicación por Emergencia Interna. Referencia Anexo 2: Flujograma de Comunicación por Emergencia Externa. Carabineros (según jurisdicción): Incidente Interno L1 Fallecimiento T Accidente de tránsito Incidente Externo M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M9 Extravío fuentes radioactivas M10 Accidente de tránsito Bomberos: Incidente Externo M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M10 Accidente de tránsito ONEMI: Incidente Interno/externo Todo tipo de emergencia que ponga en riesgo a la comunidad. Incidente Externo M1 Contaminación marítima M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M4 Alteración de patrimonio cultural M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M7 Daño estructural tranque de relaves M8 Daño Concentraducto M9 Extravío fuentes radioactivas SERNAGEOMIN: Incidente Interno L1 Fallecimiento L2 Amputación, pérdida de miembros, compromiso serio de columna D1 Daños mayores a kus$ 500 – incendios - explosiones Incidente Externo M7 Daño estructural tranque de relaves




M8 Daño Concentraducto Dirección del Trabajo – Seremi de Salud: Incidente Interno L1 Fallecimiento L2 Amputación, pérdida de miembros, compromiso serio de columna L3 Fracturas graves Mutualidad – Comité Paritario: Incidente Interno L1 Fallecimiento L2 Amputación, pérdida de miembros, compromiso serio de columna L3 Fracturas graves Incidente Externo M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M9 Extravío fuentes radioactivas M10 Accidente de tránsito CONAF, SAG Incidente Externo M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M8 Daño Concentraducto SERNAPESCA Incidente Externo M1 Contaminación marítima M2 Contaminación de recursos hídricos M8 Daño Concentraducto Comité Energía Nuclear Incidente Interno Incidente Externo M9 Extravío fuentes radioactivas Consejo Nacional de Monumentos Incidente Interno Incidente Externo M4 Alteración de patrimonio cultural Departamento de Acción Sanitaria - Oficina de Salud Ambiental (según jurisdicción): Incidente Interno




M1 Impacto ambiental en área industrial que no afecta a la comunidad T Accidente de tránsito Incidente Externo M1 Contaminación marítima M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M4 Alteración de patrimonio cultural M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M7 Daño estructural tranque de relaves M8 Daño Concentraducto M9 Extravío fuentes radioactivas M10 Accidente de tránsito SEA IV Región– Servicio de Salud (según jurisdicción): Incidente Interno/Incidente Externo M1 Contaminación marítima M2 Contaminación de recursos hídricos M3 Contaminación suelos M4 Alteración de patrimonio cultural M5 Incendios forestales M6 Emanación de gases a la atmósfera M7 Daño estructural tranque de relaves M8 Daño Concentraducto M9 Extravío fuentes radioactivas M10 Accidente de tránsito DGA Dirección General de Aguas - Junta de Vigilancia Aguas del Valle Incidente Interno/Incidente Externo M2 Contaminación de recursos hídricos M5 Incendios forestales M8 Daño Concentraducto Capitanía de Puerto Los Vilos – DIRECTEMAR Incidente Interno/Incidente Externo M1 Contaminación marítima M2 Contaminación de recursos hídricos M5 Incendios forestales M8 Daño Concentraducto Inspección del Trabajo Incidente Interno/Incidente Externo M10 Accidente de tránsito




ANEXO 6 SIMULACRO DE SITUACIONES EN EMERGENCIA

a. Planificación del simulacro: Definir tipo de emergencia (Incendio, derrame SP, Terremoto, Volcamiento de

bus, derrumbe de túnel, rescate desde instalación en altura) Definir fecha y hora Decidir informaciones previas – con o s in aviso al personal – (Personal técnico

siempre será avisado del simulacro). Informar a las distintas Unidades de Proceso la ejecución del simulacro 72 horas

antes del mismo. Definir magnitud de la Emergencia :

• Simulacro grado 1: Es aquel simulacro que se caracteriza por tener los

elementos de una Emergencia grado 1; Se realizara, sin destellos, ni sirena y todas la comunicaciones se realizan por teléfono. (Considerado ejercicio interno de movilización), se forma el comando de emergencia, no se informa a la comunidad.

• Simulacro grado 2: Es aquel simulacro que se caracteriza por tener los elementos de una Emergencia grado 2 y apoyo externo si procede; Se realizara, con destellos, sirena y todas las comunicaciones se realizan por radio y teléfono. Se forma el “comando de emergencia”, (Comité local de emergencias). Se debe informar a la comunidad.

• Simulacro grado 3: Es aquel simulacro que se caracteriza por tener los elementos de una Emergencia grado 3 y apoyo externo requerido; Se realizara, con destellos, sirena y todas las comunicaciones se realizan por radio y teléfono. Se forma el “comando de emergencia”, (Comité local de emergencias) y el Comité superior de emergencias (gerentes). Se debe informar a la comunidad y a los estamentos públicos.

b. Organización del simulacro:

Nominación del líder Nominación de personal observador Definición de aspectos críticos a observar, tales como, tiempo de respuesta del

personal de primera atención; tiempo de respuesta de los grupos de apoyo; involucramiento del personal en el simulacro; aplicación de técnicas para control de la emergencia; etc.

Tipo de registro a utilizar

c. Ejecución del simulacro: Definir criterios específicos que deben usar los observadores durante el simulacro. Obtener registros gráficos – fotos – filmación. Inspección post simulacro de las instalaciones y equipos que deben ser usados en

emergencia (sistema hídrico; sistema de alarma; vehículos de emergencia; equipos de protección personal; ropas de trabajo; etc.




d. Informe del simulacro: Definir lugar de reunión; trabajo en equipo; alcance del informe Definir claramente las No Conformidades: Antes del simulacro; durante el

ejercicio. Registrar las No Conformidades en el sistema SICGR.

e. Monitoreo de las medidas correctiva a causa del simulacro:

Prevención de Riesgos será responsable por gestionar el monitoreo vía el sistema de auditoría interna (un mes después del ejercicio)

f. Informe final por el simulacro:

El líder del simulacro emitirá el informe final, al inicio del tercer mes después del ejercicio.

El informe será dirigido al Gerente de la Unidades de Procesos.




ANEXO 7: Cargos Integrantes de los Distintos Comités.

b. Cargos integrantes de Comité Local de Emergencia: • Director de Emergencia: Superintendente de Unidad de Proceso

• Jefe de Brigadas de Emergencias • Jefe Local de Emergencias: Jefe de Operaciones/ Turno • Gerente Residente y/o Gerente de Unidad de Proceso

a. Cargos ante Situaciones de Emergencia:

• Director Local de Emergencias: Gerente de Unidad de Proceso • Director de Emergencia: Superintendente de Unidad de Proceso • Jefe Local de Emergencias: Jefe de Operaciones/ Turno

c. Cargos integrantes del Comité Superior de Emergencias:

• Gerente General • Gerente de Operaciones • Gerente Mina • Gerente Plantas • Gerente Puerto • Gerente P&D • Gerente Recursos Humanos • Gerente Servicios • Gerente Calidad y Riesgos • Gerente Asuntos Públicos • Gerente Medio Ambiente • Gerente Calidad de Vida y Cultura Organizacional • Abogado Jefe • Jefe de Emergencias




6.- REGISTRO DE REVISIONES

REGISTRO DE REVISIONES Revisión Fecha Descripción del Cambio

1 06-08-2012 Revisión general por cambios en la estructura de la organización.

d. Cargos integrantes del Comité de Gerentes:

• Gerente General • Gerente de Operaciones • Gerente de Unidad de Proceso • Gerente de Calidad y Riesgos • Gerente de Asuntos Públicos • Gerente de Medioambiente

02 RO-SGI-001 Reglamento Maestro de Emergencias

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