Project Scope Statement Template

Colocar el logo de su empresa aquColocar el nombre de su OrganizacinPlan de Gestin del ProyectoRev. X.X, 00/00/2087

Plan de Gestin del Proyecto

PlantillaVersin 1.0 8 ABRIL 2008CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS

PROF: RUBEN GOMEZ SANCHEZ

Plan de Gestin del ProyectoLas letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento

Nombre del proyecto:

Preparado por:

Fecha (dd/mm/aaaa):

Versin histrica (inserte filas como sea necesario):

VersionFecha(dd/mm/aaaa)Comentarios

1.0

1. Descripcin del Proyecto

1.1 Descripcin del Proyecto

Describa el enfoque que el proyecto utilizar para hacer frente al problema de negocio, incluyendo la forma en que resume el proyecto se espera entregar los resultados de negocio y sus objetivos de rendimiento.

1.2 Proyecto Alcance

Describa el alcance del proyecto. El proyecto define el mbito de aplicacin y se determinan los lmites de los productos y / o servicios prestados por el proyecto. El mbito de aplicacin, establece los lmites del proyecto y debe describir los productos y / o servicios que se encuentran fuera de el alcance del proyecto.El proyecto incluyeEl Proyecto Excluye

1.3 Supuestos

Describa cualquier proyecto hiptesis relacionadas con los negocios, la tecnologa, los recursos, el alcance, las expectativas o los horarios.Supuestos

1.4 Limitaciones

Describir los factores limitantes, o limitaciones, que restringen las opciones del equipo del proyecto en relacin con el mbito, la dotacin de personal, la programacin, y la gestin del proyecto.

2. Organizacin del Proyecto

2.1 Estructura Interna

Describir la estructura organizativa del equipo del proyecto, de preferencia proporcionando una representacin grfica, como se muestra por ejemplo el proyecto de organigrama en las instrucciones.

2.2 Los interesados Exteriores

Especificar y describir la administrativa y de gestin del enlace entre el proyecto y las principales entidades con las que interacta.

Organizacin de interesados

Organizacin Descripcin / Naturaleza de la Relacin

Nombre de interesados

2.2 Roles y Responsabilidades

Describir las funciones y responsabilidades de la organizacin y la gestin de proyectos externos interesados a los que en el proyecto por encima de la estructura.Rol

Responsibilidad

3. Puesta en marcha del proyecto

Para cada rea descrito lneas abajo, proveer suficiente detalles para definir el proyecto adecuadamente:

3.1 Ciclo de vida de los proyectos

Describa el proyecto del producto o la prestacin de servicios del ciclo de vida. Identificar el desarrollo de mtodo (s), normas, polticas, procedimientos, lenguaje de programacin (s), y otras herramientas, tcnicas y mtodos que se utilizan para desarrollar la labor de productos o servicios para el proyecto.

3.2 Mtodos, Herramientas y Tcnicas

Determinar el mtodo (s), normas, polticas, procedimientos, lenguaje de programacin (s), repositorios de cdigo reutilizable, y otras notaciones, herramientas y tcnicas que se pueden usar para desarrollar y / o desplegar los productos y / o servicios para el proyecto.

3.3 Estimacin Mtodos

Describen los mtodos utilizados para estimar el nivel de esfuerzo de proyecto, programa y presupuesto. Describir las herramientas y tcnicas utilizadas para obtener las estimaciones. Proporcionar estimaciones para el proyecto figuran las dimensiones e identificar el origen o la base de las estimaciones y el nivel de incertidumbre y riesgo asociados con las estimaciones.

Mtodos de estimacin / Herramientas / TcnicasDescripcinEsfuerzo en meses-persona o persona-horaMeses naturales en la ListaPresupuesto en dlares

Fuente / Base de Estimacin

Nivel de incertidumbre

3.4 Actividades de Trabajo

Proporcionar una referencia a la ubicacin de la estructura de desglose de trabajo (WBS) y paquetes de trabajo dentro de la WBS o proporcionar el propio WBS y paquetes de trabajo dentro de la WBS que se mantendr a travs de la vida del proyecto.Identificador

Paquete de Trabajo Descripcin

Definicin / Objetivo

Hito / Entregable

3.5 Cuadro de asignacin

De los paquetes de trabajo o WBS actividades de trabajo y otros insumos, elaborar el calendario del proyecto. Para cada tarea o actividad, determinar la (s) de los recursos asignados y si la actividad es designado como un hito, la duracin de los trabajos, que se estiman fechas de inicio y fin de tareas y dependencias. El calendario deber reflejar con precisin el plan de trabajo y el proyecto de ciclo de vida metodologa utilizada para el proyecto. Si el proyecto se mantiene el calendario por separado del plan de proyecto, y para evitar la redundancia, identificar el nombre y la ubicacin del proyecto de calendario en lugar de incluir la siguiente tabla.

IdenticadorTarea / Actividad Nombre

Nombre de recurso

Hito (S / N)

Esfuerzo / Duracin

Comienzo

Fin

Dependiente de Tareas

3.6 Plan de recursos

3.6.1 Perfiles de recursosGeneralmente primaria describir recursos que se necesitarn para el proyecto, incluido el personal (FTE y contrato), el equipo, instalaciones, hardware, software, materiales, suministros, y de la formacin.

3.6.2 Recursos Detalle

Para cada uno de los recursos descritos en virtud de los perfiles de recursos, facilitar informacin sobre la estimacin de gastos, el nmero de horas necesarias, la disponibilidad de recursos de cada conjunto de habilidades y necesidades. Para el resto de los recursos de personal, tales como las instalaciones de hardware o, indicar "no aplicable" en el conjunto de habilidades.

Recursos Estimacin de gastos

Horas Estimadas

Disponibilidad

Conjunto de habilidades

Producto de trabajo / prestacin

3.6.3 Recursos de personal

Para todos los de personal (FTE y contrato) que se requieren en el proyecto, desarrollar un plan de dotacin de personal que se muestra el nmero de personal, por tipo, que ser necesaria sobre una base mensual.

Recursos de personal

Mes

MesMes

Mes

Mes

Mes

Mes

3.7 Asignacin presupuestaria

Identificar mediante un trabajo conjunto de la categora de presupuesto o la cantidad asignada a cada uno de los principales WBS actividad laboral. Alternativamente, el proyecto de presupuesto de costos estndar por categoras como personal, gastos de viaje, equipo, y apoyo administrativo. Si el presupuesto se mantiene por separado del plan de proyecto, y para evitar la redundancia, identificar el nombre y la ubicacin del presupuesto en lugar de incluir la siguiente tabla.

Identificador

Paquete de trabajo o categora de presupuestoCosto

4. Monitoreo y Control

4.1 Control de Cambios

4.1.1 Solicitud de cambio de seguimiento

Describa el proceso de seguimiento de todos los cambios propuestos, incluyendo cmo se inician los pedidos de cambios, identificar y rastrear, y se asign para su anlisis y recomendacin.

4.1.2 Solicitud de cambio de examen

Describir el proceso de revisin, incluyendo una descripcin de los roles que participan en la determinacin de acciones concretas tales como la resolucin de aprobacin, el rechazo o el retraso de una solicitud de cambio.

4.1.3 Adicionales de control de los proyectos Describir los procesos adicionales que puedan existir para el control de cambios en algunos aspectos del proyecto. Incluya una descripcin de estos procesos, si no es el proceso de solicitud de cambio, de evolucin, como el alcance del proyecto, programa y presupuesto.

4.2 Temas de Gestin

Describir los recursos, mtodos y herramientas que se utilizarn para informar, analizar, priorizar y gestionar proyectos. Describir cmo los temas que se realizar un seguimiento y lograron el cierre.

4.3 Condicin de informes

Describa cmo el estado del proyecto de presentacin de informes informacin se utilizar para supervisar y controlar el proyecto, incluyendo los procedimientos de escalada y umbrales que pueden utilizarse en respuesta a las acciones correctivas identificadas como parte del proceso de presentacin de informes. Si un proceso se ha creado en la organizacin o agencia nivel de la forma de presentacin de informes de estado de proyectos de informacin se utilizarn para el seguimiento y control del proyecto, se refieren al proceso.

5. Gestin de la Calidad

5.1 Objetivos de Calidad

Describa la calidad general de los objetivos establecidos para el proyecto. Estos objetivos de calidad se utilizarn para determinar las normas de calidad declarando el resultado final deseado. Si los objetivos de calidad se han establecido en la organizacin o el organismo de nivel para todos los proyectos, dirigirse a la agencia y / o de organizacin, los objetivos de calidad. Incluir objetivos de calidad especficos para el proyecto, segn sea necesario.

5.2 Estndares de Calidad

Identificar la agencia, la industria, el proyecto de reglamentacin o normas de calidad que ser seguida y evaluada por el proyecto. Incluir normas que se relacionan con el proyecto y no el producto y / o servicio que se emiti por el proyecto. Si las normas de calidad se han establecido en la organizacin o el organismo de nivel para todos los proyectos, dirigirse a la agencia y / o de organizacin, las normas de calidad. Incluir en proyectos especficos como las normas de calidad necesarias.

No.

Standard de Calidad

Seguimiento de las Herramientas o Medidas

1

2

3

5.3 Examen de proyectos y evaluaciones

Describir los tipos de exmenes de los proyectos que estn directamente relacionadas con el proyecto y no al producto y / o servicio. Describir las herramientas utilizadas, revisor (s), y el informe que se generarn como resultado de la revisin.

Tipo de RevisinStandard de Calidad

Herramientas

Revisado por

Reportes

Describa cmo los resultados de los exmenes de los proyectos sern supervisados, evaluados, y de cmo a diferencia aceptable criterios sern reportados y resueltos.

5.4 Aceptacin de Entregables

Para cada prestacin del proyecto, describe el proceso de aprobacin final para la aceptacin de un producto global de calidad e incluir la perspectiva de los criterios objetivos que se utilizarn para la aceptacin del cliente.

Entregable

Final de proceso de aprobacin

Criterios de aceptacin del cliente

5.5 Proceso de actividades de mejora

Describa las actividades que se llevarn a cabo peridicamente para evaluar los procesos del proyecto, identificar reas de mejora, y aplicar planes de mejora.

6. Proyecto de Transicin

6.1 Plan de cierre

Describa el plan para el cierre de un proyecto administrativo, financiero, logstico y de la perspectiva.

6..2Fase de cierre

Describa la fase de cierre, si procede.

7. Referencias

Proporcionar una lista de todos los documentos y otras fuentes de informacin de referencia en el Plan y se utilizan en el proyecto. Incluir para cada uno el nmero de documento, ttulo, fecha y autor.

Documento No.

Titulo del Documento

Fecha

Autor

8. Glosario

Definir todos los trminos y siglas obligado a interpretar correctamente el plan de proyecto.

9. Revisin Histrica

Identificar los cambios en el plan de proyecto.Version

Fecha

Nombre

Descripcin

Universidad Nacional de Ingeniera - FIM Lima - PerPagina 10 de 10