CMO TRABAJAR CON TU AGENDA PARA LOGRAR TUS METAS

Una de las actividades que ms nos va a ayudar en nuestra bsqueda de la mejor

organizacin en nuestras vidas es el manejo de una agenda. Con una agenda puedes tener

a la mano TODO lo referente a tu vida y a tus actividades.

La mejor manera de lograr nuestras metas es organizar nuestros pendientes y ayudarnos

de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo ms efectivo de tu tiempo y del calendario te

asegurar el xito de todos tus proyectos.

Una agenda nos da la posibilidad de:

- Controlar el cundo y el cmo de nuestras actividades.

- Llevar un registro de nuestras llamadas telefnicas y apuntes al respecto de ellas.

- No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaos o evento.

- Poder tener detalles para con los dems, apuntando sus preferencias.

- Manejar los gastos y los pagos pendientes.

- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc.

- Ganarle tiempo a cada da en nuestras actividades al organizarnos

Una agenda puede guardar para nosotros parte de la informacin que debemos tener a la

mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupemos nuestra memoria para cosas

ms importantes. El mejor ayudante con el que puedes contar en el momento en el que

tengas alguna actividad, proyecto o evento a desarrollar, es tu agenda. Y los pasos que

puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los siguientes:

1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar, con lujo de detalles. Dibujar un

mapa mental puede ser lo ms recomendable, para lograr una visin ms clara del total

del proyecto y lograr mayor productividad. Qu necesitas hacer? Cmo lo vas a hacer?

A quines vas a reclutar y de quienes requerirs informacin? Qu cosas necesitas?

Todo lo que tu proyecto requiere para llevarse a cabo en el momento planeado,

absolutamente todo.

Organzate usando mapas mentales:

http://rafaelhernamperez.com/2012/11/12/organizate-usando-mapas-mentales/

Cmo elaborar un mapa mental:

http://www.trabajo.com.mx/como_elaborar_un_mapa_mental.htm

Mapas Mentales para Emprendedores:

http://www.trabajo.com.mx/mapas_mentales_para_emprendedores.htm

2. Desglsalo el proyecto en tareas pequeas que puedan ser realizadas

independientemente y que incluso puedas delegar de ser posible.

3. Ordnalas las tareas jerrquicamente y calcula los tiempos necesarios para cada una

de ellas.

4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 das de

trabajo, por ejemplo, en el cuarto da anota la segunda tarea, y as sucesivamente.

5. Dedcate por entero, en los momentos que tengas destinados para este proyecto a la

tarea nmero uno de tu lista. Si logras terminarla antes de los das que tenas planeados,

habrs ganado tiempo para lo que sigue.

6. Calcula tus tiempos de manera que termines el proyecto antes del tiempo en el que es

requerido, para que puedas revisar calmadamente, si todo ha sido concluido como lo

planeaste. En caso de alguna omisin o problema, tendrs todava tiempo para

solucionarlo.

7. No te adelantes con tu lista a menos que dentro de ella tengas planeado conseguir algo

y se te presente la oportunidad de obtenerlo antes de tiempo, en tal caso no lo dejes

pasar, solucinalo de una vez!

8. En caso de poder delegar alguna de las tareas, ahorrars tiempo en conseguir tu

objetivo. Sigue el mismo orden de jerarqua de tu lista al delegar tareas.

9. Lleva tu agenda siempre contigo y apunta en ella todas las ideas que surjan, todo lo

que recuerdes que no habas anotado en tu planeacin. Cuando vas manejando se te

vienen a la mente muchas cosas, yo te recomiendo que lleves siempre una grabadora de

mensajes que te permitir captar esa idea que le puedes aadir a tu proyecto, y llegando a

tu oficina o al hogar, la anotars en tu agenda y en tu lista.

10. Revisa continuamente tu mapa mental y tu lista de tareas, para atacar todos los

puntos hasta el ltimo detalle

Tu proyecto quedar tan completo y t tan satisfecho que a partir de ese momento, estos

sern los pasos que realizars para cualquier actividad que debas desarrollar.