06 Flujograma Plan de Captación y Formacion Brig Ind 2.DEF (2)

Responsable(s) de elaboración del procedimiento

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Unidad Administrativa:

FO-XXX (05-02)

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MANUAL DE NORMASY PROCEDIMIENTOS

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Modificaciones / Actualizaciones

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIÓN Y FORMACIÓN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

YELITZA CONTRERAS CHACÓN / LUIS GABRIEL PÉREZ

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NP-0070 10 08 2001

La información aquí contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de la Corporación Cantv, no puede ser divulgada o transmitida a personas distintas a la organización sin la previa aprobación por escrito de la Corporación.

gerencia general centro de serviciosgerencia corporativa de riesgos y seguros

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NORMAS ESPECIFÍCAS

SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN Y NORMALIZACIÓN / ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

1. Elaborar conjuntamente con el asesor nacional de la brigada industrial, el programa anual para la realización de los cursos de formación de la Brigada Industrial, incluyendo el cronograma de actividades.

2. Notificar las oportunidades de formación en el último trimestre del año, asociadas a la Brigada Industrial a nivel nacional a la Gerencia Corporativa de Formación.

3. Diseñar estrategias para la captación de nuevos brigadistas.

4. Implantar estrategias motivacionales.

5. Llevar un registro de los trabajadores interesados en formarse como Brigadistas Industriales.

6. Elaborar y mantener una Base de Datos Nacional de los Brigadistas Industriales.

7. Registrar a los nuevos Brigadistas Industriales, en la Base de Datos Nacional.

8. Notificar a la Gerencia Corporativa de Formación, la necesidad de ejecutar nuevos cursos no incluidos dentro de la programación, en caso de requerirse.


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NORMAS ESPECIFÍCAS

SERÁ RESPONSABILIDAD DEL ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL / ASESOR LOCAL / ESPECIALISTA DE RIESGOS

1. Distribuir la planilla de postulación a la Brigada Industrial a los interesados en formarse como Brigadistas.

2. Elaborar y remitir la lista de trabajadores postulados a los cursos de formación de la Brigada Industrial, a la Gerencia Corporativa de Formación con quince (15) días hábiles antes de la fecha de ejecución de la acción de formación.

3. Supervisar y participar en la ejecución de los cursos de formación de la Brigada Industrial correspondiente.

SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

1. Aprobar el cronograma de cursos de formación de la Brigada Industrial.

SERÁ RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR / TRABAJADOR POSTULADO

1. Apoyar la formación de nuevos brigadistas en la Corporación, aprobando la participación del trabajador postulado a la Brigada Industrial.


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NORMAS ESPECIFÍCAS

SERÁ RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA DE CORPORATIVA DE FORMACIÓN

1. Identificar anualmente las oportunidades de formación en el último trimestre del año asociadas a la brigada industrial a nivel nacional que deben ser incorporadas a la planificación anual de la Gerencia Corporativa de Formación para el año siguiente.

2. Evaluar el cronograma propuesto por la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

3. Realizar la estimación financiera de las necesidades asociadas a las Brigadas Industriales, que serán incorporadas en el presupuesto de formación de las distintas unidades de la corporación Cantv.

4. Coordinar el diseño de las acciones de formación requeridas a proveedores externos asociadas al plan de adiestramiento de las brigadas industriales.

5. Validar que los diseños internos de acciones de formación realizados por la coordinación de planificación y normalización, se ajusten a los lineamientos y estándares de formación de la corporación.

6. Convocar con diez (10) días hábiles de anticipación a los trabajadores postulados a los cursos de formación, vía correo electrónico, con copia a los supervisores de los postulados y a la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

7. Coordinar los recursos asociados a la ejecución de los cursos, en cuanto a: facilitadores, lugar para dictar el curso, refrigerios, almuerzo, materiales y equipos audiovisuales, material para los participantes, certificados y cualquier otro aspecto necesario para la satisfactoria realización del evento.

8. Llevar y mantener los registros de brigadistas industriales formados y certificados, conforme al programa anual de Formación.

9. Remitir reportes trimestrales asociados a la ejecución de acciones de formación vinculadas al plan de adiestramiento de las brigadas.


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FLUJOGRAMA

COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN Y NORMALIZACIÓN / ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

Diseña las estrategias para la captación de nuevos brigadistas, de acuerdo a las fechas y necesidades.

Implementa estrategias motivacionales, haciendo uso del Plan Comunicacional.


Elabora cronograma para la realización de cursos de formación de brigadistas industriales, de acuerdo a lo establecido en la Norma COVENIN 3478:1999 y el Decreto N° 2195 sobre prevención de incendios.

Remite propuesta de cronograma a la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales para su aprobación, vía correo electrónico.

1

Recibe el cronograma de cursos propuestos, vía correo electrónico.

1

Evalúa la propuesta realizada junto al asesor nacional de la brigada y al Coordinador de Planificación y Normalización.

¿Es aprobado el cronograma de

cursos propuesto?

Remite repuesta de aprobación a la Coordinación de Planificación y Normalización y al Asesor Nacional de la Brigada Industrial, vía correo electrónico.

Si

Solicita nueva propuesta del cronograma de cursos al asesor nacional de la brigada y al Coordinador de Planificación y Normalización.

No

3

3

Recibe respuesta de aprobación de cronograma de cursos, por parte de la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

Remite a la Gerencia Corporativa de Formación, el cronograma de cursos, vía correo electrónico.

2

2

Evalúa, el cronograma propuesto.

GERENCIA CORPORATIVADE FORMACIÓN

4

Define en la reunión el cronograma de cursos a ejecutar junto a la Gerencia Corporativa de Formación, el cronograma a ejecutar.

Solicita reunión con la Coordinación de Planificación y Normalización y el asesor nacional de la Brigada industrial, para coordinar la ejecución del cronograma de cursos, vía correo electrónico.

4

Recibe solicitud de la Gerencia Corporativa de Formación, para la identificación de las necesidades de formación asociadas al plan de adiestramiento de las brigadas industriales

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5

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FLUJOGRAMA

Recibe la planilla de postulación a la Brigada Industrial.

Verifica los datos suministrados y la autorización del supervisor, vía telefónica.

¿Está la planilla de postulación a

la Brigada Industrial en

digital?

Si

No

Verifica los datos suministrados.

Evalúa el perfil del trabajador postulado.

Elabora la lista de trabajadores postulados a los cursos de formación de brigada industrial.

Solicita la planilla del trabajador postulado firmada por el supervisor.

¿Esta la planilla

firmada por el supervisor?

1

Si

No

ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADAINDUSTRIAL / ASESOR LOCAL / ESPECIALISTA DE RIESGOS

Recibe solicitud de remitir la planilla del trabajador postulado, en original firmada, como muestra de aprobación.

Remite la planilla del trabajador postulado, en original firmada, como muestra de aprobación, al asesor local de la brigada industrial o especialista de riesgos correspondiente.

¿Es aprobado el permiso del

trabajador?

Si

SUPERVISOR /TRABAJADOR POSTULADO

Recibe la planilla del trabajador postulado, en original firmada, como muestra de aprobación.

Selecciona los grupos de trabajadores de acuerdo a su ubicación y disponibilidad, para la postulación al curso de formación.

Remite la lista de trabajadores postulados al asesor nacional de la brigada industrial, vía correo.

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ASESOR NACIONAL DELA BRIGADA INDUSTRIAL

Recibe el listado de trabajadores postulados, vía correo, del asesor local.

Remite lista definitiva de trabajadores postulados a la Gerencia Corporativa de Formación, para su postulación formal.

6

6

3

Distribuye la planilla de postulación a la Brigada Industrial, ya sea a través del portal, de forma perzonalizada o via correo electrónico ([email protected]).

mailto:[email protected]


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FLUJOGRAMA

Realiza la invitación de los trabajadores postulados vía correo electrónico, con copia a sus supervisores, y al asesor nacional de la brigada industrial y al Coordinador de Planificación y Normalización.

Coordina la logística necesaria para la ejecución del curso: local, refrigerios, almuerzo, equipos audiovisuales, material para el participante, certificado, transporte y cualquier otro aspecto necesario para la satisfactoria realización del evento.

Cumplir con el cronograma de cursos establecido con la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

GERENCIA CORPORATIVA DE FORMACIÓN

Elabora la lista de los especialistas asignados para la coordinación de las prácticas, de acuerdo al cronograma de cursos.

Coordina junto al especialista responsable, la logística del lugar y los recursos necesarios para la práctica.

Entrega los certificados de aprobación, conjuntamente con el representante de la Gerencia Corporativa de Formación.

Supervisar y participar en la ejecución del curso de formación impartido.

Fin

7

72

Recibe la lista definitiva de trabajadores postulados al curso de formación, vía correo electrónico del asesor nacional de la brigada industrial.

ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADAINDUSTRIAL / ASESOR LOCAL / ESPECIALISTA DE RIESGOS

3

Notificar las oportunidades de formación en el último trimestre del año, asociadas a la Brigada Industrial a nivel nacional, a la Gerencia Corporativa de Formación, personalmente confirmando vía correo electrónico.

8

Recibir notificación de oportunidades de formación en el último trimestre del año, asociadas a la Brigada Industrial a nivel nacional, a la Gerencia Corporativa de Formación, personalmente confirmando vía correo electrónico, para la planificación del año siguiente.

8

Evalúa los resultados del plan de captación y formación, detectando posibles necesidades.

Nota: Este procedimiento se enlaza con:

• Plan de difusión de la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales

• Plan de funcionamiento de la Brigada Industrial


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FORMULARIO PLANILLA DE POSTULACIÓN A LA BRIGADA INDUSTRIAL


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INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO PLANILLA DE POSTULACIÓN A LA BRIGADA INDUSTRIAL

TÍTULO: “Planilla de postulación a la Brigada Industrial”CÓDIGO: FO-0367(08-05)OBJETIVO: Registrar los datos necesarios que permitan identificar al trabajador postulado a participar de forma voluntaria en la Brigada Industrial de la

Corporación.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

FORMA DE PREPARACIÓN: En computadora o a mano con bolígrafo.FRECUENCIA DE PREPARACIÓN: Cuando un trabajador manifieste su interés en formar parte de la Brigada Industrial de la Corporación.UNIDAD EMISORA: El trabajador voluntario interesado en formar parte de la Brigada Industrial de la Corporación.DISTRIBUCIÓN: Original a la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

INSTRUCCIONES DE LLENADOCAMPO DESCRIPCIÓNFecha: Registre el día, mes y año de la elaboración del formulario.DATOS PERSONALESApellidos y Nombres: Transcriba los apellidos y nombres del trabajador postulado a la Brigada Industrial.Número C.I.: Coloque el número de cédula de identidad del trabajador postulado.Teléfono de habitación: Coloque el número de teléfono de habitación del trabajador.Teléfono celular: Coloque el número del celular del trabajador.Lugar de Nacimiento: Indique el lugar de nacimiento del trabajador.Fecha de Nacimiento: Indique la fecha de nacimiento del trabajador.


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CAMPO DESCRIPCIÓN

Profesión: Indique la profesión del trabajador.Estatura: Registre la estatura del trabajador.Edad: Registre la edad del trabajador.Peso: Registre el peso del trabajador.Tipo de sangre: Indique el tipo de sangre que porta el trabajador.Otros teléfonos: Indique otros teléfonos donde pueda ser localizado el trabajador.Correo electrónico: Indique un correo electrónico personal si lo posee.

DATOS LABORALESGerencia: Registre el nombre de la gerencia a la cual pertenece el trabajador.Unidad: Registre el nombre de la unidad en la cual se desempeña el trabajador.Cargo: Registre el título del cargo del trabajador.Antigüedad: Indique la antigüedad del trabajador dentro de la Corporación.I.D. SAP: Indique el número de identificación en SAP del trabajador.Dirección de oficina: Registre la dirección de la oficina a la cual está adscrito el trabajador.Teléfono de oficina: Indique el número telefónico correspondiente a la dirección de oficina del trabajador.Correo electrónico: Indique el correo electrónico del trabajador.Teléfono fax:: Indique el número telefónico de un fax correspondiente a la dirección de oficina del trabajador.


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CAMPO DESCRIPCIÓN

INFORMACIÓN GENERAL¿Ha sido miembro de la Brigada Industrial?: Marque con una X en “Si” en caso de ser afirmativa o en caso contrario en “No”.¿Dónde?: De ser afirmativa la respuesta anterior, indique dónde.¿Ha sido miembro de la Brigada Industrial?: Marque con una X en “Si” en caso de ser afirmativa o en caso contrario en “No”.¿Dónde?: De ser afirmativa la respuesta anterior, indique dónde.¿Posee alguna dificultad física?: Marque con una X en “Si” en caso de ser afirmativa o en caso contrario en “No”.¿Cuál?: De ser afirmativa la respuesta anterior, indique cual se su dificultad física.¿Posee alguna dificultad visual?: Marque con una X en “Si” en caso de ser afirmativa o en caso contrario en “No”.¿Cuál?: De ser afirmativa la respuesta anterior, indique cual se su dificultad visual.¿Sufre de algún tipo de alergia? Marque con una X en “Si” en caso de ser afirmativa o en caso contrario en “No”.¿Cuál?: De ser afirmativa la respuesta anterior, indique que le produce alergia.¿Se realiza periódicamente exámenes médicos?: Marque con una X en “Si” en caso de ser afirmativa o en caso contrario en “No”.¿Cuál?: De ser afirmativa la respuesta anterior, indique que tipo de exámenes se realiza.Observaciones: Indique en este renglón cualquier información que usted considere importante resaltar o añadir.

EXPERIENCIA BRIGADISTAEmpresa o Institución: Indique el nombre de la empresa o institución en la cual fue brigadista.Antigüedad: Indique la su antigüedad en la brigada de esa empresa o institución.Motivo de retiro: Indique el motivo por el cual se retiró de esa brigada.Actividades realizadas: Indique las actividades realizadas dentro de esa brigada.


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CAMPO DESCRIPCIÓN

ACUERDO ENTRE LAS PARTESFirma del trabajador: Espacio destinado para la firma del trabajador postulado a la Brigada Industrial.Cédula de Identidad: Indique el número de la cédula de identidad del trabajador postulado.I.D. SAP: Indique el número de identificación en SAP del trabajador.

Nombre del Supervisor: Indique el nombre del supervisor del trabajador.Firma del supervisor: Espacio destinado para la firma del supervisor como autorización al trabajador para formar parte de la Brigada Industrial.Cédula de Identidad: Indique el número de la cédula de identidad del supervisor del trabajador postulado.I.D. SAP: Indique el número de identificación en SAP del supervisor del trabajador.

SOLO PARA SER LLENADO POR LA GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALESObservaciones: Espacio destinado para registrar información adicional que se considere conveniente.

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