Flujograma Del Servicio

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Copia Recepc de pago Emisión de fa

Transcript of Flujograma Del Servicio

Copia Recepcin de pago Emisin de factura

Elaboracin de una nueva propuesta

Simbologa Descripcin Proceso Decisin Almacena Documento Multidocumento miento interno Datos

Reuniones con Organizaciones - clientes

Acepta propuesta

No

Entrega de material informativo

SiDiagnostica Preliminar Organizacin - Cliente Base de datos informacin, organizacin - cliente

Planificacin del trabajo

Base de datos CG consultora

Planes OfrecidosPropuesta de Trabajo

Guardar tarea

Base de datos CG consultora

Acepta propuesta

No

Guardar informacin

SiElaboracin del Contrato

Contrato

Asignacin de Asesores

Archivo

Descubrir los hechos

Datos informacin

A

A

Anlisis y Sntesis de la informacin

Diagnostico del Problema

Elaborar posibles soluciones

Evaluacin de opciones

Disear propuesta a la Organizacin - cliente

Propuesta

No

Acepta propuesta

SiCronograma de aplicacin de medidas

Verificacin de aplicacin del plan

Acepta propuesta

No

Medidas de Ajuste

B

B SiCapacitacin

Evaluacin

Informe final

Acepta propuesta

No

Verificacin de aplicacin del plan

SiEstablecer compromisos

Plan de seguimientos

Retirada

Disco Magntico

Inicio

Solicitud de capacitacion Organizacion cliente

Si es clienteRecepcion

Si no es clienteTecnico

Informacion

Acepta propuesta

No

Si Copia Recepcin de pagoElaboracin del Contrato

Emisin de factura

Asignacin de Asesores

Fin

Si es cliente

Si no es cliente

Base de datos CG Consultora

Base de datos CG consultora

No

Entrega de material informativo

Contrato

Archivo

Simbologa Descripcin Proceso Decisin

Documento

Multidocumento

Almacenami Disco Terminador ento interno Magntico

ANALISIS DE FUNCIONES AREA: CARGO: DESCRIPCION Directiva Junta de Accionistas

La Junta Directiva de Socios es el rgano supremo y la autoridad mxima de la compaa y esta conformada por los socios legalmente convocados y reunidos, quienes tienen la capacidad civil para contratar FUNCIONES 1. Designar y remover administradores y gerentes. 2. Aprobar las cuentas, informes y balances financieros 3. Resolver acerca del reparto de utilidades 4. Aprobar los planes, programas y presupuestos anuales 5. Resolver sobre el aumento o disminucion del capital social 6. Resolver sobre la fusion, transformacion y liquidacion de la compaa REQUISITOS TITULO Profesional y /o grado academico de cuarto nivel EDAD 25 aos en adelante EXPERIENCIA Mnimo dos aos en actividades similares ESTADO CIVIL Indistinto SEXO Indistinto RESIDENCIA Santo Domingo APTITUD Conocimiento en gestin de compaas ACTITUD Responsable, disciplinado, criterio defino, trabajo en equipo.

ANALISIS DE FUNCIONES AREA: CARGO: DESCRIPCION Administrativa Gerente

Representar legalmente la empresa y administrar los recursos para cumplir los planes y programas, con el fin de alcanzar los objetivos empresariales. FUNCIONES 1. Representar judicialmente y extrajudicialmente a la compaa 2. Convocar a las sesiones de Junta General de Socios y actuar como secretario de la misma. 3. Formular los planes y programas que deben cumplir la empresa y sometelos a resolucion de la Junta General de Socios

4. Dirigir y coordinar las actividades de la compaa. 5. Seleccionar contratar remover al personal de la compa;ia, cuya designacion no corresponda a los organismos superiores 6. Presentar anualmente un detalle de la gestion cumplida y de la situacion economica financiera de la empresa, para conocimiento y resolucion de la Junta General de socios 7. Cumplir y hacer cumplir las dispocisiones legales, reglamentarias vigentes y las resolucioens de la Junta General de Socios REQUISITOS TITULO Profesional cursando carrera Universitaria EDAD 25 - 35 aos EXPERIENCIA Mnimo dos aos en actividades similares ESTADO CIVIL Indistinto SEXO Indistinto RESIDENCIA Santo Domingo APTITUD Conocimientos Administrativos, Econmicos, y Financieros ACTITUD Responsable, disciplinado, criterio definido, trabajo en equipo.

ANALISIS DE FUNCIONES AREA: Asesor Contable Externo CARGO: Contador DESCRIPCION Es el profesional encargado de registrar en forma sistematizada las transacciones contables, para la elaboracin y presentacin de los estados financieros, que son importantes para evaluar e interpretar el movimiento econmico y financiero. FUNCIONES 1. Llevar y mantener actualizada la contabilidad de la compaa, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. 2. Realizar las declaraciones de impuestos 3. Realizar liquidaciones laborales, roles de pagos. 4. Preparar mensualmente informes de analisis 5. Organizar y mantener un sistema adecuado de archivos de la documentacion que respalde las operaciones y transacciones financieras 6. Analizar los planes, programas y presupuestos anuales 7. Preparar mensualmente los estados financieros y otros informes con los respectivos anlisis 8. Firmar Balances de la Empresa. REQUISITOS TITULO Contador Publico autorizado, con registro autorizado EDAD 25 aos en adelante EXPERIENCIA Mnimo dos aos en actividades similares ESTADO CIVIL Indistinto SEXO Indistinto RESIDENCIA Santo Domingo APTITUD Conocimientos Contables, Tributarios, Relaciones Humanas ACTITUD Responsable, disciplinado, criterio defino, trabajo en equipo.

ANALISIS DE FUNCIONES AREA: CARGO: DESCRIPCION Administrativo Secretaria Asistente

Apoyar a las tareas administrativas y encargarse de las actividades de recepcin, atencin al cliente, pagos y cobranzas. FUNCIONES 1. Redactar las actas y resoluciones de las sesiones de la Junta General de Socios 2. Atender al publico en forma personal y telefonicamente 3. Comunicar a los departamentos las solicitudes de servicios y reclamo de cliente 4. Organizar la correspondencia de la compa;ia 5. Manejar y controlar los archivos de Gerencia 6. Brindar informacion a los clientes 7. Manejar comunicacin via correo electronico 8. Realizar y Receptar llamadas telefonocas internas y externas de la compa;ia 9. Atender el fax de la empresa REQUISITOS TITULO Secretaria ejecutiva EDAD 22-28 aos EXPERIENCIA Mnimo dos aos en actividades similares ESTADO CIVIL Indistinto SEXO Femenino RESIDENCIA Santo Domingo APTITUD Conocimientos en secretaria, atencin al cliente y relaciones humanas ACTITUD Responsable, disciplinado, criterio defino, trabajo en equipo.

ANALISIS DE FUNCIONES AREA: Operativo CARGO: Asesor DESCRIPCION Es el encargado de disear los programas de consultoria y capacitacion, para brindar un trabajo especializado en la gestion administrativa de las organizaciones, contribuyendo con su experiencia y conocimientos al desarrollo y aplicacin de soluciones de alta direccion. FUNCIONES 1. Prestar servicios con integridad, competencia e independencia 2. Mantener el carcter de confidencialidad de toda la informacion relativa a las Organizaciones 3. Mantener archivos de los informes prestados a los clientes 3. Evaluar constantemente la calidad del trabajo de consultoria 5. Identificar las oportunidades de mejorar el rendimiento empresarial en las organizaciones

6. Redactar propuestas para ayudar a los ejecutivos a idenificar y aplicar soluciones inteligentes 7. Mantener contactos y conversaciones con las organizaciones 8. Asesorar y capacitar a los ejecutivos en la aplicacin de las recomendaciones aprobadas 9. Estar en cosntante actualizacion REQUISITOS TITULO Ingeniero en Administracion de empresas o afines EDAD 30 aos en adelante EXPERIENCIA Minimo 2 aos en cargo similar ESTADO CIVIL Indistinto SEXO Indistinto RESIDENCIA Santo Domingo APTITUD Conocimeinto especializado en Administracion. ACTITUD Responsable, disciplinado, criterio defino, trabajo en equipo.

ompaa y esta capacidad civil para

trabajo en equipo.

anes y programas, con el

de la misma. resolucion

o corresponda

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s resolucioens

cos, y Financieros o, trabajo en equipo.

s contables, para la evaluar e interpretar el

los principios de

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autorizado

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, atencin al cliente,

cliente y relaciones trabajo en equipo.

ndar un trabajo on su experiencia y

Organizaciones

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aprobadas

trabajo en equipo.