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Capítulo: 9

Inventarios

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Inventarios

• Dicha partida está constituida por los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta,– así como los materiales o suministros que

se consumen en el proceso de producción.

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Inventarios

• Activos – Poseídos para ser vendidos en el curso

normal de la operación,– En proceso de producción con vistas a esa

venta, – En forma de materiales o suministros para

ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.

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Capital de trabajo

• Es la inversión que una empresa realiza en sus activos a corto plazo: – Está formado por las partidas que

pertenecen a esa sección en el estado de situación financiera.

• Partidas: efectivo, cuentas por cobrar, inversiones temporales e inventario.

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Importancia del inventario

• Es la principal fuente de ingresos de cualquier compañía.

• Mantiene una estrecha relación con las compras y pagos.

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Costo de los inventarios

• Comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, – así como otros costos en los que se haya

incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

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Costo de adquisición de los Inventarios• Comprenderá:

– El precio de compra – Los aranceles de importación – Otros impuestos (que no sean recuperables

posteriormente de las autoridades fiscales) – Los transportes – El almacenamiento – Otros costos atribuibles a la adquisición

• Se deducirán: – Los descuentos comerciales, las rebajas y

otras partidas similares.

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Costos de transformación de los Inventarios• Comprenderán:

– Costos directamente relacionados con las unidades producidas

• Mano de obra directa.

– Parte de los costos indirectos, variables o fijos

• En los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados.

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Sistemas de registro de Inventario• Una empresa decide el momento en

que debe registrase la adquisición y el consumo del inventario. – Puede ser cuando se realiza cada

transacción o al final del periodo. • Dicha decisión debe basarse principalmente

en el tipo de empresa de que se trate.

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Sistemas de registro de Inventario• Inventario perpetuo

• Inventario periódico

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Métodos de valuación del Inventario• Objetivo:

– Determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo.

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Métodos de valuación del Inventario• Costos específicos

• PEPS (primeras entradas, primeras salidas)

• UEPS (últimas entradas, primeras salidas)

• Promedio ponderado

– Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad.

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Sistemas de estimación

• Permiten realizar una aproximación del costo del inventario sin tener que desperdiciar tiempo e incurrir en costos al hacer un recuento físico.

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Sistemas de estimación

• Precio de menudeo o detallista

• Utilidad bruta

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Sistemas de registro de inventario

• Perpetuo

• Periódico

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Sistema de Registro Perpetuo

• Mantiene un saldo actualizado del valor de la mercancías en existencia y el costo de la mercancía vendida. – Se compra mercancía

• Aumenta la cuenta de inventario de mercancías.

– Se vende mercancía• Disminuye la cuenta de inventario de

mercancías.• Se registra el costo de la mercancía

vendida.

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Sistema de Registro Perpetuo

– En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo.

– No se utilizan las cuentas: • Compras • Fletes sobre compras • Devoluciones sobre compras• Bonificaciones sobre compras • Descuentos sobre compras

– Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas se registrarán directamente en la cuenta de inventario de mercancías.

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Sistema de Registro Periódico

• No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia por lo que es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar le periodo.

• No se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino que se calcula hasta el final del periodo.

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Sistema de Registro Periódico

• Se utiliza las siguientes cuentas: – Compras – Fletes sobre compras – Devoluciones sobre compras (descuentos

recibidos por pronto pago) – Bonificaciones sobre compras – Descuentos sobre compras

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Costo de ventas

  Inventario Inicial (+) Compras (+) Fletes sobre compras (-) Devoluciones y bonificaciones sobre compras (-) Descuento sobre compras (=) Costo de las mercancías disponibles (-) Inventario final (=) Costo de ventas 

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Compras y cuentas afines

• Compras

• Cuentas afines – Devoluciones sobre compras– Bonificaciones sobre compras – Descuentos sobre compras – Fletes sobre compras

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Gastos adicionales

• Forman parte del producto: – Fletes – Seguros

• Gasto por seguros

– Impuestos de importación• El impuesto sobre ventas locales.• El derecho a trámite aduanero.

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Fletes

• Costo de embarque, debe ser pagado por el comprador o vendedor según lo hayan acordado.

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Fletes

• Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de

embarque• El comprador debe pagar todos sus costos

de envío. • Son un costo adicional de la mercancía

comprada.

– Libre a bordo (LAB) punto destino • El vendedor debe pagar todos sus costos de

envío.• Es un gasto de venta del producto.

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Fletes

• Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de embarque

• Sistema periódico: – Se carga a una cuenta llamada

» Fletes sobre compras • Sistema perpetuo:

– Se carga a la cuenta» Inventarios.

– Libre a bordo (LAB) punto destino • Sistema periódico:

– Se carga a la cuenta » Fletes sobre ventas.

• Sistema perpetuo: – Se carga a la cuenta:

» Fletes sobre ventas.

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Ventas y cuentas afines

• Ventas

• Cuentas afines – Devoluciones sobre ventas– Descuentos sobre ventas– Descuentos comerciales

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Métodos de valuación del Inventario• Costos específico

– Requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra,

• con el fin de identificar las facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles al final del periodo.

– Es el más útil para las compañías que• Compran productos que se identifican con

facilidad. • Manejan un número limitado de mercancías.

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Métodos de valuación del Inventario• PEPS (primeras entradas, primeras

salidas) – Se supone que las primeras mercancías

compradas son las primeras que se venden.

– Las mercancías en existencia al final del periodo serán las últimas que se adquirieron

• Las de compra más reciente, valoradas al precio actual o al último precio de compra.

– Al final refleja• Un mayor saldo de inventarios

(sobrevaluado)• Un costo de ventas menor (subvaluado)

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Métodos de valuación del Inventario• UEPS (últimas entradas, primeras

salidas) – Se supone que las últimas mercancías

compradas son las primeras que se venden.

– Las mercancías que no se venden al final del periodo representan las que se encontraban en existencia en el inventario inicial

• O los primeros productos comprados.

– Los primeros artículos comprados son los últimos que se venden

– El inventario final debe valuarse según el primer precio de compra o el más antiguo.

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Métodos de valuación del Inventario• UEPS (últimas entradas, primeras

salidas) – Los primeros artículos comprados son los

últimos que se venden– El inventario final debe valuarse según el

primer precio de compra o el más antiguo.

– Al final refleja• El inventario final es menor (subvaluado)• El costo de ventas es mayor (sobrevaluado)

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Métodos de valuación del Inventario• Promedio ponderado

– Reconoce que los precios varían• según se adquieren las mercancías durante

el periodo.

• Las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo promedio por unidad de las existencias durante todo el año.

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Sistemas de estimación

• Precio de menudeo o detallista– Es necesario

• Que el negocio disponga de registros de las mercancías de vueltas, así como de los precios de venta de todas las mercancías vendidas durante el periodo contable.

• Se utilizar el costo y el precio al menudeo de los productos disponibles para la venta

– Con el fin de obtener una relación del costo con el precio de venta.

– Después se aplica esta relación al inventario final a precios al menudeo, para obtener al inventario final al costo.

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Sistemas de estimación

• Utilidad bruta – Se multiplican las ventas netas por la

utilidad bruta promedio sobre venta. • Es necesario que el porcentaje de utilidades

brutas sobre ventas haya mantenido cierta estabilidad durante los años más recientes.

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Regla de costo o valor neto realizable: el menor

• Los inventarios pueden sufrir importantes variaciones de costo debido a cambios de los precios de mercado, obsolescencia u otras razones.

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Regla de costo o valor neto realizable: el menor

• Método de partida por partida– Se valúa partida por partida del inventario

y a cada una se les asigna el menor valor entre el costo y el valor de mercado.

• Método de categorías – Los artículos se agrupan por categorías y el

costo total histórico y el valor neto realizable se comparan para determinar el menor de ellos.