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Capítulo: 9
Inventarios
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Inventarios
• Dicha partida está constituida por los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta,– así como los materiales o suministros que
se consumen en el proceso de producción.
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Inventarios
• Activos – Poseídos para ser vendidos en el curso
normal de la operación,– En proceso de producción con vistas a esa
venta, – En forma de materiales o suministros para
ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
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Capital de trabajo
• Es la inversión que una empresa realiza en sus activos a corto plazo: – Está formado por las partidas que
pertenecen a esa sección en el estado de situación financiera.
• Partidas: efectivo, cuentas por cobrar, inversiones temporales e inventario.
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Importancia del inventario
• Es la principal fuente de ingresos de cualquier compañía.
• Mantiene una estrecha relación con las compras y pagos.
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Costo de los inventarios
• Comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, – así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
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Costo de adquisición de los Inventarios• Comprenderá:
– El precio de compra – Los aranceles de importación – Otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales) – Los transportes – El almacenamiento – Otros costos atribuibles a la adquisición
• Se deducirán: – Los descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares.
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Costos de transformación de los Inventarios• Comprenderán:
– Costos directamente relacionados con las unidades producidas
• Mano de obra directa.
– Parte de los costos indirectos, variables o fijos
• En los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados.
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Sistemas de registro de Inventario• Una empresa decide el momento en
que debe registrase la adquisición y el consumo del inventario. – Puede ser cuando se realiza cada
transacción o al final del periodo. • Dicha decisión debe basarse principalmente
en el tipo de empresa de que se trate.
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Sistemas de registro de Inventario• Inventario perpetuo
• Inventario periódico
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Métodos de valuación del Inventario• Objetivo:
– Determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo.
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Métodos de valuación del Inventario• Costos específicos
• PEPS (primeras entradas, primeras salidas)
• UEPS (últimas entradas, primeras salidas)
• Promedio ponderado
– Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad.
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Sistemas de estimación
• Permiten realizar una aproximación del costo del inventario sin tener que desperdiciar tiempo e incurrir en costos al hacer un recuento físico.
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Sistemas de estimación
• Precio de menudeo o detallista
• Utilidad bruta
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Sistemas de registro de inventario
• Perpetuo
• Periódico
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Sistema de Registro Perpetuo
• Mantiene un saldo actualizado del valor de la mercancías en existencia y el costo de la mercancía vendida. – Se compra mercancía
• Aumenta la cuenta de inventario de mercancías.
– Se vende mercancía• Disminuye la cuenta de inventario de
mercancías.• Se registra el costo de la mercancía
vendida.
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Sistema de Registro Perpetuo
– En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo.
– No se utilizan las cuentas: • Compras • Fletes sobre compras • Devoluciones sobre compras• Bonificaciones sobre compras • Descuentos sobre compras
– Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas se registrarán directamente en la cuenta de inventario de mercancías.
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Sistema de Registro Periódico
• No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia por lo que es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar le periodo.
• No se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino que se calcula hasta el final del periodo.
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Sistema de Registro Periódico
• Se utiliza las siguientes cuentas: – Compras – Fletes sobre compras – Devoluciones sobre compras (descuentos
recibidos por pronto pago) – Bonificaciones sobre compras – Descuentos sobre compras
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Costo de ventas
Inventario Inicial (+) Compras (+) Fletes sobre compras (-) Devoluciones y bonificaciones sobre compras (-) Descuento sobre compras (=) Costo de las mercancías disponibles (-) Inventario final (=) Costo de ventas
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Compras y cuentas afines
• Compras
• Cuentas afines – Devoluciones sobre compras– Bonificaciones sobre compras – Descuentos sobre compras – Fletes sobre compras
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Gastos adicionales
• Forman parte del producto: – Fletes – Seguros
• Gasto por seguros
– Impuestos de importación• El impuesto sobre ventas locales.• El derecho a trámite aduanero.
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Fletes
• Costo de embarque, debe ser pagado por el comprador o vendedor según lo hayan acordado.
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Fletes
• Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de
embarque• El comprador debe pagar todos sus costos
de envío. • Son un costo adicional de la mercancía
comprada.
– Libre a bordo (LAB) punto destino • El vendedor debe pagar todos sus costos de
envío.• Es un gasto de venta del producto.
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Fletes
• Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de embarque
• Sistema periódico: – Se carga a una cuenta llamada
» Fletes sobre compras • Sistema perpetuo:
– Se carga a la cuenta» Inventarios.
– Libre a bordo (LAB) punto destino • Sistema periódico:
– Se carga a la cuenta » Fletes sobre ventas.
• Sistema perpetuo: – Se carga a la cuenta:
» Fletes sobre ventas.
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Ventas y cuentas afines
• Ventas
• Cuentas afines – Devoluciones sobre ventas– Descuentos sobre ventas– Descuentos comerciales
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Métodos de valuación del Inventario• Costos específico
– Requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra,
• con el fin de identificar las facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles al final del periodo.
– Es el más útil para las compañías que• Compran productos que se identifican con
facilidad. • Manejan un número limitado de mercancías.
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Métodos de valuación del Inventario• PEPS (primeras entradas, primeras
salidas) – Se supone que las primeras mercancías
compradas son las primeras que se venden.
– Las mercancías en existencia al final del periodo serán las últimas que se adquirieron
• Las de compra más reciente, valoradas al precio actual o al último precio de compra.
– Al final refleja• Un mayor saldo de inventarios
(sobrevaluado)• Un costo de ventas menor (subvaluado)
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Métodos de valuación del Inventario• UEPS (últimas entradas, primeras
salidas) – Se supone que las últimas mercancías
compradas son las primeras que se venden.
– Las mercancías que no se venden al final del periodo representan las que se encontraban en existencia en el inventario inicial
• O los primeros productos comprados.
– Los primeros artículos comprados son los últimos que se venden
– El inventario final debe valuarse según el primer precio de compra o el más antiguo.
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Métodos de valuación del Inventario• UEPS (últimas entradas, primeras
salidas) – Los primeros artículos comprados son los
últimos que se venden– El inventario final debe valuarse según el
primer precio de compra o el más antiguo.
– Al final refleja• El inventario final es menor (subvaluado)• El costo de ventas es mayor (sobrevaluado)
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Métodos de valuación del Inventario• Promedio ponderado
– Reconoce que los precios varían• según se adquieren las mercancías durante
el periodo.
• Las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo promedio por unidad de las existencias durante todo el año.
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Sistemas de estimación
• Precio de menudeo o detallista– Es necesario
• Que el negocio disponga de registros de las mercancías de vueltas, así como de los precios de venta de todas las mercancías vendidas durante el periodo contable.
• Se utilizar el costo y el precio al menudeo de los productos disponibles para la venta
– Con el fin de obtener una relación del costo con el precio de venta.
– Después se aplica esta relación al inventario final a precios al menudeo, para obtener al inventario final al costo.
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Sistemas de estimación
• Utilidad bruta – Se multiplican las ventas netas por la
utilidad bruta promedio sobre venta. • Es necesario que el porcentaje de utilidades
brutas sobre ventas haya mantenido cierta estabilidad durante los años más recientes.
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Regla de costo o valor neto realizable: el menor
• Los inventarios pueden sufrir importantes variaciones de costo debido a cambios de los precios de mercado, obsolescencia u otras razones.
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Regla de costo o valor neto realizable: el menor
• Método de partida por partida– Se valúa partida por partida del inventario
y a cada una se les asigna el menor valor entre el costo y el valor de mercado.
• Método de categorías – Los artículos se agrupan por categorías y el
costo total histórico y el valor neto realizable se comparan para determinar el menor de ellos.
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