1 Conceptos Básicos Administración (1)

7/24/2019 1 Conceptos Bsicos Administracin (1)

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Trujillo Material Examen 1 Salud y Seguridad 1

Conceptos Bsicos

Material Examen 1

Prof. Ana elia Trujillo!"im#ne$

%ni&. 'nteramericana de P(

(ecinto de )ajardo

BAM *+,+


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- Es una identidad u organi$acin/

econmica de carcter pu0lico o pri&ado/

ue esta integrado por recursos 2umanos/

financieros/ materiales y t#cnico

administrati&o/ ue se dedica a la

produccin de 0ienes y3o ser&icios para

satisfaccin de necesidades 2umanas ypuede 0uscar lucro o no.

EMP(ESA


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Trujillo Conceptos ME!1 *

efinicin

- Administracin

4 proceso de dise5ar y mantener un am0iente

en el ue las personas tra0ajando en grupo

alcance con eficiencia metas seleccionadas.- Se aplica a todo tipo de organi$aciones 0ien sean

peue5as o grandes empresas lucrati&as y no

lucrati&as/ a las industrias manufactureras y a las

de ser&icio.


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Trujillo Conceptos ME!1 6

Administracin

- Todas las organi$aciones cuentan con

personas ue tienen el encargo de

ser&irle para alcan$ar sus metas/

llamados 7erente/ administradores etc.


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Administracin

- Es un proceso consistente en las

acti&idades de planeacin/ organi$acin/

direccin y control/ desempe5adas para

determinar y alcan$ar las metas y

o0jeti&os esta0lecidos con el uso de los

recursos.


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Objetivos de la Administracin

- Alcan$ar en forma eficiente y efica$ los o0jeti&osde un organismo social.4 Eficacia

- Cuando la empresa alcan$a sus metas/ consiste en 2acer

ms con menos.4 Eficiencia

- Cuando logra sus o0jeti&os con el m:nimo de sus recursos.- Tam0i#n lograr el o0jeti&o/ pero con el menor esfuer$o y por

el mejor camino y al menor costo.

- Permitirle a la empresa tener una perspecti&ams amplia del medio en el cual se desarrolla.- Asegurar ue la empresa produ$ca o preste sus

ser&icios.


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Trujillo Conceptos ME!1 ;

)unciones del Administrador


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Trujillo Conceptos ME!1

Planificacin

- Es esta0lecer metas de la organi$acin/ el

esta0lecimiento de estrategias y el

esta0lecimiento de planes.

- Proceso de toma de decisiones/ entendida

como puente entre el presente y un futuro

deseado/ se definen los o0jeti&os y la

forma de pasar del sistema presente alfuturo/ as: como los medios utili$ados.


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Direccin

- Se moti&a y se gu:a a los tra0ajadores

para ue faciliten el logro de los o0jeti&os

esta0lecidos en los planes.

- Se eligen los mejores canales de

comunicacin.


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Trujillo Conceptos ME!1 1,

Control

- Compro0ar el estado de los o0jeti&os/

4 se parte de los o0jeti&os @estndar/

4 se si se estn consiguiendo o no/ sino se

estn consiguiendo/ se tomarn las medidas

necesarias para su logro.

- Se comprara el desempe5o real con las

metas esta0lecidas en los planes.- Es super&isar/ comparar y corregir.


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Trujillo Conceptos ME!1 1*

a0ilidades o estre$as

del Administrador


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a0ilidades

- T#cnicas

- (elaciones umanas

- Conceptuales- Toma de ecisiones


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a0ilidad T#cnica

- Es el conocimiento y la pericia para

reali$ar acti&idades ue incluyen m#todos/

proceso y procedimiento.

4 (epresenta tra0ajar con determinadas

2erramientas y t#cnicas/ por ejemplo los

mecnicos tra0ajan con 2erramientas y sus

super&isores de0en tener la capacidad deense5arle como usarla.


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a0ilidad de (elaciones umanas

- Es la capacidad

4 para tra0ajar con personas

4 es el esfuer$o cooperati&o

4 es el tra0ajo en euipo

4 es la creacin de un am0iente en ue las

personas se sienten segura y li0res para

expresar sus opiniones.


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Trujillo Conceptos ME!1 1;

a0ilidad Conceptual

- Es la capacidad de &er la imagen del

conjunto de reconocer los elementos

importantes en una situacin y

comprender las relaciones entre ellos.


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=rgani$acin


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Trujillo Conceptos ME!1 ,+

=rgani$acin

- La organizacin es una red por la que

circula energa (ideas, proyectos,

propuestas, informacin, smbolos,

imgenes), y todo lo que circula genera"sinergia".


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Trujillo Conceptos ME!1 ,1

=rgani$acin

- Es de carcter continuo @expansin/ contraccin/nue&os productos.

- Es un medio ue esta0lece la mejor manera de

alan$ar los o0jeti&os.- Suministra los m#todos para ue se puedan

desempe5ar las acti&idades eficientemente/ conel m:nimo de esfuer$os.

- E&ita lentitud e ineficiencia.- (educe o elimina la duplicidad de esfuer$os/ al

delimitar funciones y responsa0ilidades


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Trujillo Conceptos ME!1 ,,

=rgani$acin

- Cuando se unen dos personas o ms

para lograr metas en comFn.


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Trujillo Conceptos ME!1 ,*

=rganigrama


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=rganigrama

- Franlin !enamin

4 #n organigrama es la representacin grfica

de la estructura orgnica de una institucin o

de una de sus reas o unidadesadministrati$as, en las que se muestran las

relaciones que guardan entre s los rganos

que la componen.


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=rganigrama

- %unc& 'alindo y 'arca %artnez

4 Los organigramas son representaciones

grficas de la estructura formal de una

organizacin, que muestran lasinterrelaciones, las funciones, los ni$eles

errquicos, las obligaciones y la autoridad,

eistentes dentro de ella.


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Organigrama

- Es la formali$acin grfica de las

posiciones y su u0icacin dentro de la

estructura formal de las unidades

organi$ati&as ue se integran conpersonas o grupos de personas.


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Trujillo Conceptos ME!1 ,;

=rganigrama

- Es la representacin grfica de la

estructura funcional de la organi$acin/

ue permite &er a simple &ista la

dependencia de cada parte con el resto.


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Trujillo Conceptos ME!1 ,

Empresa Mediana

7erente

Empleados

=peracionales

Empleados

=peracionales

Empleados

=peracionales

Asistente

Administrati&o

Super&isor


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Trujillo Conceptos ME!1 *+

Empresa Mediana37rande

7erente 7eneral

&icepresidente

Mercadeo

&icepresidente

)inan$as3

Conta0ilidad

&icepresidente

(ecursos umanos

Super&isores Super&isores Super&iosores

Empleado de Gentas

Empleado de Promocin

Asistente de

Conta0ilidad

Asistente de )inan$as Empleado de mina

Empleado Dicencias

Empleado de Capacitacin

Empleado de

Seguridad3Salud


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Trujillo Conceptos ME!1 *1

=rganigrama

Presidente

Gicepresidente

de )inan$as

Gicepresidente

de Mercadeo

Gicepresidentede

(ecursos umanos

irector deCapacitacin

irectorde minas

irectorde Dicencias irectore Salud

y Seguridad

Adiestrador Conta0le

Auxiliar

Administrati&o

Auxiliar

Administrati&o


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Trujillo Conceptos ME!1 *,

(ecursos de la Administracin

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