1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD · DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD...

ESTUDIOS PREVIOS CÓDIGO: FTA09-01

VERSIÓN: 01

Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda

Sede Administrativa - Bogotá D.C.

Teléfono: 4269600 / www.convida.com.co

1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD

ESTUDIO PREVIOS DEFINITIVOS

ENTIDAD EPS´S CONVIDA

DEPENDENCIA QUE PROYECTA SUBGERENCIA TECNICA

DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE GERENCIA

FECHA MAYO 22 DE 2018

Que de conformidad con los artículos 2, 48 y 49 de la Constitución Política, en consonancia con el artículo 5° de la Ley Estatutaria 1751 de 2015, corresponde al Estado garantizar el goce efectivo del derecho fundamental a la salud a todos los residentes en el territorio colombiano. La EPS’S CONVIDA empresa Industrial y Comercial del sector descentralizado del orden Departamental tiene por misión ser una Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado que administra recursos de salud para garantizar la atención integral a la población afiliada, y tiene por objeto la prestación del servicio público esencial de la salud. La ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la salud en su numeral 3 del artículo 152 la protección integral, donde los integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud integral a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia de conformidad con lo previsto en el artículo 162 respecto del Plan Obligatorio de Salud. En el mismo sentido, el sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios calidad y una atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional.

COMPORTAMIENTO DE POBLACION BDUA - PROMEDIO 2017-2018

DESCRIPCION

abr-17

may-17

jun-17

jul-17

ago-17

sep-17

oct-17

nov-17

dic-17

ene-18

feb-18

mar-18

PROMEDIO

POBLACION

537.62

5

536.19

4

533.87

8

535.349

535.349

528.867

531.858

532.378

527.445

527.691

527.617

527.617

531.822

La EPS’S CONVIDA debe administrar los recursos de la salud para garantizar la atención integral a la población afiliada en 116 municipios del departamento de Cundinamarca, donde cuenta con una población estimada de afiliados en régimen subsidiado. (Fuente: BDUA – Aplicativo SIS). Esta situación en la cual ha sido necesario por parte de la Entidad incrementar la prestación de los servicios de salud y así garantizarlo, Por tal motivo no solo se incrementa la población sino el presupuesto para atender y garantizar el servicio. Es importante resaltar que también se toma como fuente de información la establecida por el ministerio determinando la población afiliada del país a cada uno de los regímenes. Pero así las cosas sigue siendo un referente para determinar la necesidad de bridar cobertura en la entrega y dispensación de medicamentos a sus afiliados.

Tabla 1. Cobertura Régimen Subsidiado, Contributivo y Excepción.

Fuente: Base de Datos Única de Afiliación, BDUA- SISPRO; (2) Cálculos del MSPS para regímenes de


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excepción y especiales; (3) DANE: Proyecciones de población 2005 – 2020.

Para garantizar a la población su participación en el servicio público esencial de salud que permite el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la EPS´S presta sus servicios a los afiliados al régimen subsidiado y a la población pobre y vulnerable sin asegurar, así como también garantiza a los afiliados la atención prioritaria.

En consideración a que la salud es un servicio público esencial que debe cumplir con los mandatos legales establecidos en el Decreto 1011 de 2006, por el cual se define el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención de Salud del SGSSS y aplicando los principios generales del plan obligatorio de salud, atendiendo la racionalidad del gasto médico, propendiendo por la eficiencia y sostenibilidad económica, la complementariedad, la relación costo-efectividad, la participación, la competencia, la corresponsabilidad, la transparencia, la calidad, la pertinencia demográfica y la epidemiológica y la territorialidad de los servicios de salud que debe garantizar la EPS´S para dar cumplimiento al Plan Obligatorio de Salud Subsidiado.

Así mismo y en cumplimiento de las normas que regulan la contratación de servicios de salud y lo definido en el Acuerdo N°. 002 del 2016, Manual de Contratación de la EPS´S Convida, se presenta el estudio previo que fundamenta la necesidad de adelantar el presente proceso contractual para el suministro y dispensación de medicamentos a los afiliados de la EPS´S Convida, con sujeción a los atributos de calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud (SOGCS). Que este proceso se encuentra establecido en el Plan anual de Adquisiciones 2018, así como cuenta con la autorización de la Junta Directiva por superar la cuantía establecida en dicho manual. Uno de los componentes para que la EPS´S Convida cumpla dentro de los derroteros de aseguramiento es acogerse a los lineamientos que disponen los estamentos reguladores de los mismos implícito en ASEGURAMIENTO, AFILIACION E INNOVACIONES AL MODELO DE SALUD 1.1 Régimen subsidiado de salud y régimen contributivo de salud Uno de los principales componentes del Sistema de Seguridad Social Integral en el país, es el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), que tiene como objetivo regular el servicio de salud en condiciones de acceso con calidad, oportunidad integralidad para toda la población del país

Por lo anterior, la Subgerencia Técnica, tiene el deber, como área misional de la EPS´S, de realizar el proceso de la contratación de los servicios de salud y asegurar su prestación a los afiliados, incluyendo el suministro de medicamentos dentro de los más altos criterios de calidad, para lo cual se adelanta el presente estudio como parte del proceso precontractual teniendo en cuenta la normatividad legal vigente. Teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud, el plan de adquisiciones de bienes y servicios y las existencias actuales de medicamentos y dispositivos médicos, éstos resultan insuficientes para garantizar adecuadamente la prestación del servicio, por lo que se hace necesario adquirir dichos insumos.

De conformidad con lo anterior, se parte de las siguientes premisas:

a) La EPS´S para garantizar la adecuada prestación del servicio requiere adquisición de medicamentos e insumos objeto del presente contrato según listado Anexo No. 1.

b) Que el sistema de dispensación es el medio más adecuado y oportuno, debido a que permite periódicamente el suministro real de medicamentos necesario para la prestación del servicio.

c) Que el suministro por este sistema tiene carácter permanente y por lo tanto es necesario la realización de un proceso de selección que permita suscribir un contrato y contratar a precios unitarios fijos en modalidad de evento, que generen ventajas económicas para la EPS´S.

d) Por lo tanto se hace necesario realizar la contratación del suministrar, distribuir y/o dispensar medicamentos con el fin de disponer de cantidades necesarias para la prestación del servicio. La EPS´S requiere el suministro de medicamentos y dispositivos médicos para garantizar el funcionamiento de los servicios médico asistenciales para los diferentes usuarios afiliados a las EPS´S del régimen subsidiado; y usuarios dentro de los diferentes convenios que suscriba la entidad para prestación de servicios de salud.

El establecimiento farmacéutico es definido en la norma como "El establecimiento dedicado a la producción, almacenamiento, distribución, comercialización, dispensación, control aseguramiento de la calidad de los medicamentos, dispositivos médicos o de las materias primas necesarias para su elaboración y demás productos autorizados por ley para su comercialización en dicho establecimiento", los tipos de establecimientos


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farmacéuticos reconocidos en el territorio nacional en la normatividad, son agrupados como mayoristas y minoristas. Por otra parte está la posibilidad que cualquiera de los establecimientos farmacéuticos, entidad o persona pueden desarrollar una o más actividades y/o procesos propios del servicio Farmacéuticos (SF). En este escenario surgieron como nuevos actores en el sector salud, empresas intermediarias de la gestión de servicios farmacéuticos, que han recibido diferentes denominaciones, entre ellas operadores logísticos, administradoras de beneficios farmacéuticos y distribuidores especializados, las que se encargaron de las etapas de la cadena del medicamento que van desde la compra al laboratorio productor, el almacenamiento, distribución, hasta la entrega al paciente y el seguimiento al uso de producto por parte del usuario. Los Operadores logísticos (Ol) y/o Empresas de Gestión de Servicios Farmacéuticos, son establecimientos farmacéuticos dedicados principalmente a la distribución y entrega de medicamentos a los pacientes, ya sea administrando servicios farmacéuticos de IPS o puntos de entrega ambulatoria propios del operador. Además pueden tener en algunos casos venta de productos al público. Teniendo en cuenta que existe una regulación del precio de los medicamentos dada por el Ministerio de Salud y Protección para medicamentos de alto valor comercial, bajo diferentes resoluciones y/o circulares emitidas por la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos o quien haga sus veces, como la actual Resolución 0718 de 2015 (Por la cual se autoriza el ajuste por IPC para los precios de los medicamentos regulados en las Circulares y 07 de 2013 y 01 de 2014 y Circular 01 de 2016, de la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos), emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social, según facultad dada en la ley estatutaria 1751 de 2015, además la circular 01 y 03 de 2017.

El suministro de medicamentos y Dispositivos médicos está incluido en la prestación del servicio integral de servicios de salud, y la adquisición de estos, y su dispensación en excelentes condiciones de calidad, de manera oportuna y continua, siendo indispensables para garantizar un tratamiento adecuado y efectivo al paciente En este orden de ideas es necesario enunciar que todos los pacientes en proceso de tratamiento necesitan dentro del protocolo de intervención el adecuado manejo farmacológico sin interrupción, que no sólo brinde mejoría de sus cuadros clínicos, sino adicionalmente prevenga recaídas y la presentación de complicaciones que afecten la integridad del paciente y de su entorno traduciéndose en un mayor costo para el Estado.

En este entendido los beneficios que ha considerado CONVIDA EPS´S de contratar el suministro y dispensación de medicamentos, se pueden resumir así:

1. Generar controles adicionales dirigidos a conseguir la mayor efectividad con los recursos invertidos. 2. Mejorar los procesos internos asistenciales y brinde mayor oportunidad en la entrega de los medicamentos. 3. Fortalecimiento en la calidad de los medicamentos suministrados 4. Mayor control en la detección de usuarios que intentan reclamar medicamentos en forma ilegal (intentos de

fraude) o doble reclamación (multireclamación), situación para lo cual el operador logístico se convierte en un aliado estratégico en el seguimiento, informe y control de medicamentos.

5. Información con el mayor grado de veracidad, confiabilidad y oportunidad para la toma de decisiones preventivas y correctivas.

6. Mayor satisfacción al usuario. Es importante resaltar que dentro del sistema de seguridad social en salud se han determinado diferente mecanismo de precios y por ende de pagos entre ellos tenemos el de medicamentos por Capita en el entendido que el precio per cápita se constituye sobre el valor promedio del costo de los servicios atribuibles a una persona en un periodo determinado, sobre su seguimiento contenido en una nota técnica que refleja una probabilidad esperada de uso. Por lo general, se paga en forma anticipada sobre el total del número de personas incluidas en el contrato. Debe estar predefinido y acordado un plan de beneficios que es asumido total o parcialmente por el proveedor. Por tanto, el riesgo es transferido total o parcialmente al proveedor de servicios. El elemento básico de administración en un contrato de cápita es el riesgo, inmerso en un pool de riesgo.

De otra parte es necesario señalar que la EPS¨S consideró el no hacer ningún tipo de vínculo jurídico contractual con la Cooperativa y/o tercero logístico distribuidos mayorista o minorista. Considerando lo anterior y comprendiendo que para la EPS´S CONVIDA es conveniente, necesario y oportuno


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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

en virtud que no cuenta con las herramientas necesarias ni los recursos técnicos, logísticos y humanos que se requiere para la entrega de medicamentos, por la modalidad de distribución y dispensación es imperante la adquisición de los mismos a través de un operador logístico que garantice su entrega, que genere información veraz que permita el control y seguimiento en la entrega de los mismos cumpliendo los estándares de calidad esperados y normados, se decide contratar un tercero para que realice esta actividad en cada uno de los municipios del departamento de Cundinamarca.

2.1. Objeto: “CONTRATAR EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS FINANCIERAS Y LOGISTICAS EL SUMINISTRO, DISTRIBUCION Y/O DISPENSACION MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR CAPITACIÓN”

2.1.1 Alcance: La entrega deberá hacerse directamente al paciente en el lugar donde lo requiera, en todo caso el proveedor deberá hacer la cobertura a todos los 116 Municipios del Departamento de Cundinamarca y sitios de dispersión, y en la ciudad de Bogotá D.C. Por lo que el contratista incurrirá en los costos logística de sitios de dispensación de transporte y lo necesario para la dispensación y entrega oportuna de los medicamentos satisfaciendo así al usuario. Además deberá contar como mínimo un punto de dispensación en la ciudad de Bogotá, para aquellos casos de usuarios residentes en la ciudad de manera temporal por razones de su condición médica.

Con el Suministro, la distribución y/o dispensación de los medicamentos ambulatorios, insumos y dispositivos médicos para la atención a la población afiliada al Régimen Subsidiado que requieran medicamentos y tecnologías incluidos en el plan de beneficios, a la población residente en el área de influencia de los 116 municipios de la jurisdicción del Departamento de Cundinamarca, sitios de dispersión y Bogotá D.C, se contribuye a mejorar la atención en salud de la población, así como su calidad de vida, al mejorar los resultados de salud atendiendo las patologías que acogen a la población. Los medicamentos, insumos y dispositivos médicos de mayor impacto en el departamento a suministrar, distribuir y/o dispensar por el operador logístico en desarrollo del contrato a celebrar se relacionan en Anexo. "Listados Medicamentos ambulatorios incluidos en el plan de beneficios, insumos y dispositivos médicos de uso ambulatorio-Capitado"; adicionalmente, todos los medicamentos sometidos a regulación de precios mediante la Resolución 0718 de 2015 y las demás normas resoluciones y/o circulares vigentes, emitidas por la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos o por el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces. El proponente al momento de preparar su oferta deberá tener en cuenta que los medicamentos, insumos y dispositivos médicos de mayor impacto se relacionan en el Anexo listado de medicamentos ambulatorios incluidos y no incluidos en el Plan de Beneficios.

Así mismo dentro de los insumos y dispositivos médicos a ser entregados dentro del objeto se encuentran:

Artículo 57. Dispositivos médicos. En desarrollo del principio de integralidad establecido en el numeral 1 del Artículo 3° del presente acto administrativo, las EPS o las entidades que hagan sus veces, deben garantizar todos los dispositivos médicos (insumos, suministros y materiales, incluyendo el material de sutura, osteosíntesis y de curación) sin excepción, necesarios e insustituibles para la realización o utilización de las tecnologías en salud financiadas con recursos de la UPC, en el campo de la atención de urgencias, atención ambulatoria o atención con internación, salvo que exista excepción expresa para ellas en este acto administrativo. Parágrafo 1°. Entiéndase que el kit de glucometría es un conjunto de dispositivos médicos para la realización o utilización de los procedimientos descritos en el presente acto administrativo.


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Parágrafo 2°. Los dispositivos médicos requeridos para el manejo de ostomías enterales y urinarias en el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC se encuentran financiados para los pacientes que requieren su uso. Parágrafo 3°. El Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC financia tanto el stent convencional o no recubierto como el stent recubierto o medicado para los pacientes que requieren su uso, de conformidad con lo prescrito por el médico tratante,.

Frente a las Exclusiones para medicamentos modalidad pago por cápita:

Medicamentos oncológicos de administración hospitalaria y endovenosa.

Medicamentos para tratamiento de HEMOFILIA.

Medios de Contraste

Los medicamentos inyectables de uso hospitalario y de administración controlada.

Medicamentos hospitalarios.

Dispositivos médicos, no contemplados en el alcance del objeto

Medicamentos biológicos

Medicamentos Vitales No Disponibles

Y Todos aquellos que se encuentran publicados en el anexo de exclusiones

2.1.2. Especificaciones Técnicas (ver anexo)

- DISPOSICIONES GENERALES PARA LA ACCESIBILIDAD Y OPORTUNIDAD - Para que el contratista organice y prepare su oferta, así el que cumpla el objeto contractual es importante que se familiarice con el área objeto de la dispensación siendo este el Departamento de Cundinamarca, con el cubrimiento de los 116 Municipios, puntos de dispersión y puntos en Bogotá. D.C, encontrara entonces las mapas con tres divisiones necesarias, el listado de los sitios considerados dispersión, listado de la red de hospitales de Cundinamarca, referencia de los 11 municipios con mayor población, los anexos de lista de usuarios crónicos, anexo de medicamentos, entre otros necesarios para la preparación de su oferta ellas son:

- DIVISION POLITICA DEL DEPARTAMENTO POR MUNICIPIOS.

- DIVISION POLITICA DEL DEPARTAMENTO POR PROVINCIAS.


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- UBICACIÓN SITIOS DE DISPERSIÓNMUNICIPIOS DE CUNDINAMARCA

DANE. Consultado 2016.

El Departamento de Cundinamarca es uno de los 32 departamentos de Colombia. Ocupa una superficie de 24 210 km²; su población, según proyecciones para 2016, es de 2 721 368 habitantes, sin Bogotá, y de 10 701 369 incluyéndola. Está ubicado en el centro del país y su capital es Bogotá.

Municipios con más de 50.000 habitantes

Posición Municipio

1.ª Bogotá

2.ª Soacha

3.ª Fusagasugá

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamentos_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1



https://es.wikipedia.org/wiki/Soacha

https://es.wikipedia.org/wiki/Fusagasug%C3%A1


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DIVISION POILTICA DE LAS PROVINCIAS QUE CONFORMAN EL DEPARTAMENTO.

DANE. Consultado

El Departamento de Cundinamarca está conformado por Las provincias de Cundinamarca las cuales constituyen las subdivisiones administrativas. En total son 15 provincias en las que se agrupan los 117 municipios, incluyendo al Distrito Capital de Bogotá.

Los municipios de Bogotá, Zipaquirá, Soacha, La Calera, Cota, Chía, Madrid, Funza, Mosquera y Facatativá conforman una sola Área Metropolitana, de facto, siendo la zona más poblada del departamento con 8 millones de habitantes y densidad promedio de 7.400 hab/km², una de las más altas del mundo.

Cundinamarca está conformada por 116 municipios, 7 de los cuales contabilizan una población cercana o mayor a los 100.000 habitantes, los cuales.

son: Bogotá, Zipaquirá, Soacha, Girardot, Fusagasugá, Facatativá y Chía; Bogotá con la categoría de Distrito Capital, Bogotá: Es la ciudad más grande, habitada y cosmopolita de Cundinamarca y Colombia.

SITIOS DE DISPERSION POR DISTANCIA.

EGION PROVINCIA

MUNICIPIO SUBRED

CONVIDA

CENTRO DE DISPERCIÓN

4.ª Facatativá

5.ª Chía

6.ª Zipaquirá

7.ª Girardot

8.ª Mosquera

9.ª Madrid

10.ª Funza

11.ª Cajicá

https://es.wikipedia.org/wiki/Provincias_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Distrito_Capital



https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81rea_Metropolitana_de_Bogot%C3%A1







https://es.wikipedia.org/wiki/Ch%C3%ADa_(Cundinamarca)


https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Facatativ%C3%A1

https://es.wikipedia.org/wiki/Ch%C3%ADa_(Cundinamarca)

https://es.wikipedia.org/wiki/Zipaquir%C3%A1

https://es.wikipedia.org/wiki/Girardot

https://es.wikipedia.org/wiki/Mosquera_(Cundinamarca)

https://es.wikipedia.org/wiki/Madrid_(Cundinamarca)

https://es.wikipedia.org/wiki/Funza

https://es.wikipedia.org/wiki/Cajic%C3%A1


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OCCIDENTE BAJO MAGDALENA

CAPARRAPI SUBRED OCCIDENTE

3446

DINDAL, SAN PEDRO Y SAN PABLO

OCCIDENTE BAJO MAGDALENA

GUADUAS SUBRED OCCIDENTE

8147 PUERTO BOGOTÁ

OCCIDENTE GUALIVA QUEBRADANEG SUBRED OCCIDENTE

2938 LA MAGDALENA

OCCIDENTE MAGDALENA CENTRO

BELTRAN SUBRED OCCIDENTE

410 PAQUILO

OCCIDENTE MAGDALENA CENTRO

SAN JUAN DE RIOSECO

SUBRED OCCIDENTE

5929 CAMBAO

NORTE RIONEGRO PACHO SUBRED NORTE

3876 PASUNCHA

NORTE

RIONEGRO

PAIME

SUBRED NORTE

3266

TUDELA, CUATRO CAMINOS

NORTE

RIONEGRO

YACOPI

SUBRED NORTE

8349

TERAN Y PATEVACA …PUERTO SALGAR

ORIENTE MEDINA MEDINA SUBRED ORIENTE

4831 CUMARAL

ORIENTE

MEDINA

PARATEBUENO

SUBRED ORIENTE

3398

CUMARAL

OCCIDENTE SABANA OCCIDENTE

ZIPACON SUBRED OCCIDENTE

1431 EL OCASO

ORIENTE SOACHA SIBATE SUBRED ORIENTE

6402 PABLO NERUDA

SUR SUMAPAZ TIBACUY SUBRED SUR

2998 BATEAS Y CUMACA

NORTE UBATE FUQUENE SUBRED NORTE

2880 CAPELLANIA

NORTE SABANA CENTRO

NEMOCON SUBRED NORTE

3523 PATIO BONITO

OCCIDENTE TEQUENDAMA

ANOLAIMA SUBRED OCCIDENTE

7393 REVENTONES

OCCIDENTE

TEQUENDAMA

QUIPILE

SUBRED OCCIDENTE

5021

LA SIERRA, LA BOTICA Y LA VIRGEN

SUR TEQUENDAMA

SAN AN TEQU SUBRED SUR

4266 SANTANDERCITO

SUR TEQUENDAMA

TENA SUBRED SUR

4024 LA GRAN VIA

NORTE GUAVIO JUNIN SUBRED NORTE

2738 CHUZCALES

NORTE

GUAVIO

UBALA

SUBRED NORTE

1.193

SANPEDRO DE JAGUA Y MAMBITA

*Los colores descritos en este cuadro obedecen a las convenciones de la división administrativa por provincias se establecieron de conformidad con lo que se encuentran en el mapa de división por provincias.

Zonas geográficas por concepto de dispersión geográfica. Es decir las áreas de algunos municipios en los cuales hay una menor densidad poblacional, que a su vez puede representar un mayor gasto por los sobrecostos de atención en salud derivados entre otros del transporte de pacientes.

VIAS DE ACCESO EN CUNDINAMARCA


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El proponente para la preparación de su oferta y la accesibilidad debe tener en cuenta que Las vías en Cundinamarca, está distribuida por El sistema se compone por la Red Primaria (Grandes Autopistas, a cargo de la nación), Red Secundaria (a cargo de departamentos) y Red terciaria (compuesta por carreteras terciarias o caminos interveredales, a cargo de los municipios).

A continuación la EPS´S Convida presenta a Red de Prestadores de Servicios por sub redes dentro del Departamento de Cundinamarca establecidos por zonas (Norte, Sur, Oriente, y Occidente)

https://es.wikipedia.org/wiki/Departamento_(entidad_subnacional)

https://es.wikipedia.org/wiki/Municipios


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RED NORTE

REGION PROVINCIA MUNICIPIOS PRESTADOR NIVEL DE

COMPLEJIDAD

NORTE ALMEIDAS

CHOCONTA ESE HOSPITAL SAN MARTIN DE

PORRES DE CHOCONTA

PYD I NIVEL II NIVEL

SESQUILE ESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE

SESQUILE


REGION PROVINCIA MUNICIPIOS PRESTADORNIVEL DE

COMPLEJIDAD

AGUA DE DIOS SANATORIO AGUA DE DIOS I Y II NIVEL

RICAURTEESE CENTRO DE SALUD DE

RICAURTE

PYD

I NIVEL

TOCAIMAESE HOSPITAL MARCO FELIPE

AFANADOR

PYD

I NIVEL

II NIVEL

VIOTAESE HSOPITAL SAN FRANCISCO

DE VIOTA

PYD

I NIVEL

II NIVEL

GIRARDOT DUMIAN MEDICAL S.A.S.

PYD

I NIVEL

II NIVEL

LA MESAESE HOSPITAL PEDRO LEON

ALVAREZ DIAZ

PYD

I NIVEL

II NIVEL

EL COLEGIOESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA

DEL CARMEN DEL COLEGIO

PYD

I NIVEL

II NIVEL

ANOLAIMAESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE

ANOLAIMA

PYD

I NIVEL

II NIVEL

SAN ANTONIOESE HOSPITAL SAN ANTONIO DEL

TEQUENDAMA

PYD

I NIVEL

II NIVEL

FUSAGASUGAESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE

FUSAGASUGA

I NIVEL

II NIVEL

SILVANIAESE HOSPITAL ISMAEL SILVA DE

SILVANIA

PYD

I NIVEL

II NIVEL

ARBELAEZESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE

ARBELAEZ

PYD

I NIVEL

II NIVEL

SUR

ALTO MAGDALENA

TEQUENDAMA

SUMAPAZ

RED SUR


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SEUESCA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA

DE SUESCA PYD

I NIVEL

GUAVIO

GACHETA ESE HOSPITAL SAN FRANCISCO

DE GACHETA


IMAGENES

GUATAVITA ESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE

GUATAVITA


JUNIN ESE HOSPITAL POLICLINICO DE

JUNIN


RIONEGRO

EL PEÑON ESE HOSPITAL SAN CAYETANO

MARIA ROJAS DEL PEÑON


PACHO ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE

PACHO


LA PALMA ESE HOSPITAL SAN JOSE DE LA

PALMA


SABANA CENTRO

ZIPAQUIRA ESE HOSPITAL DE LA

SAMARITANA


CHIA ESE HSOPITAL SAN ANTONIO DE

CHIA


TENJO ESE HOSPITAL SANTA ROSA DE

TENJO


TABIO ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA

DEL CARMEN DE TABIO


CAJICA ESE HSOPITAL PEDRO CAVALIER

DECAJICA


NEMOCON ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE

PAUL DE NEMOCON


SOPO ESE HOSPITAL DIVINO SALVADOR

DE SOPO


UBATE

UBATE ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE

UBATE


CARMEN DE CARUPA

ESE HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA



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CUCUNUBA ESE CENTRO DE SALUD DE

CUCUNUBA PYD

I NIVEL

GUACHETA ESE HSOPITAL SAN VICENTE DE

GUACHETA


TAUSA ESE CENTRO DE SALUD DE TAUSA PYD

I NIVEL II NIVEL

RED ORIENTE


COMPLEJIDAD

ORIENTE

ORIENTE

CAQUEZA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE CAQUEZA


FOSCA ESE CENTRO DE SALUD DE

FOSCA


UNE ESE CENTRO DE SALUD

TIMOTEO RIVERO CUBILLOS DE UNE

PYD I NIVEL

MEDINA MEDINA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL PILAR DE

MEDINA


SOACHA

YANGUAS ESE HOSPITAL MARIO

GAITAN YANGUAS


SOACHA ESE DE SOACHA PYD

I NIVEL

RED OCCIDENTE


COMPLEJIDAD

OCCIDENTE

BAJO MAGDALENA

GUADUAS ESE HOSPITAL SAN JOSE DE

GUADUAS


PUERTO SALGAR

ESE HOSPITAL DIOGENES TRONCOSO


GUALIVA

LA VEGA ESE HOSPITAL DE LA VEGA PYD

I NIVEL II NIVEL

NIMAIMA ESE CENTRO DE SALUD SAN

JOSE DE NIMAIMA PYD

I NIVEL

SASAIMA ESE HOSPITAL HILARIO LUGO

DE SASAIMA



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VILLETA ESE HOSPITAL SALAZAR DE

VILLETA


VERGARA ESE HOSPITAL SANTA

BARBARA DE VERGARA


SAN FRANCISCO

ESE CENTRO DE SALUD SAN FRANCISCO DE SALES


MAGDALENA CENTRO

SAN JUAN DE RIOSECO

ESE HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL DE SAN JUAN DE

RIOSECO


VIANI ESE MERCEDES TELLEZ DE

PRADILLA DE VIANNI


SABANA OCCIDENTE

FACATATIVA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE

FACATATIVA


FUNZA ESE HOSPITAL NUESTRA

SEÑORA DE LAS MERCEDES DE FUNZA


MADRID ESE HOSPITAL SANTA MATILDE

DE MADRID


MOSQUERA ESE HOSPITAL MARIA

AUXILIADORA DE MOSQUERA


- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

El suministro deberá sujetarse para el cumplimiento del objeto contratado a las disposiciones por las cuales se reglamenta parcialmente el Régimen de Registros y Licencias, el Control de Calidad, así como el Régimen de Vigilancia Sanitaria de Medicamentos, Cosméticos, Preparaciones Farmacéuticas a base de Recursos Naturales, Productos de Aseo, Higiene y Limpieza.

El suministro distribución y/o dispensación de los medicamentos ambulatorios, insumos y dispositivos médicos, por lo que los medicamentos objeto de este proceso deben cumplir lo estipulado en el Decreto 677 del 26 de abril de 1995 sus normas complementarias, Resolución 1478 del 10 de mayo de 2006, modificada en su art. 31 por la resolución 2564 de 2008, normas expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, como condiciones de obligatorio cumplimiento. Los medicamentos objeto de este estudio son todos aquellos relacionados en el listado del archivo No.1."Listados Listado definitivo de medicamento incluidos en el Plan de Beneficios en Salud de la Cápita de CONVIDA EPS", basados en la resolución 5269 de Diciembre de 2017, y del archivo N.2: "Listado de medicamentos regulados” (Resolución 0718 DE 2015, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social) y las demás normas y todos aquellos medicamentos incorporados al régimen de control directo de precio a través de las diferentes Resoluciones o Circulares vigentes, emitidas por la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos, el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces así:

- Anexo: "Listados Listado definitivo de medicamento cápita; (Res. 5269 de 2017) - Anexo: "Listado de medicamentos regulados bajo control de precios” (Resolución 0718 de 2015, emitida

por el Ministerio de Salud y Protección Social).circular 01 de 2016 y Circular 03 de 2017 El contratista deberá manifestar que cumplirá con la capacidad operacional, administrativa al igual que con


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las especificaciones técnicas, características, condiciones, actividades dentro de los criterios establecidos por el Sistema Obligatorio de Garantía Calidad y obligaciones mínimas expuestas en el presente estudio previo, anexo técnico y todos los documentos que hacen parte de la presente Invitación

2.1.4 Condiciones de entrega que deberá cumplir EL CONTRATISTA para el suministrar, distribuir y/o

dispensar medicamentos ambulatorios, insumos y dispositivos médicos

El Suministro, la distribución y/o dispensación de los medicamentos ambulatorios, insumos y dispositivos médicos deberán hacerlo bajo las condiciones y obligaciones técnicas de:

A. OBLIGACIONES FRENTE A LA ENTREGA:

En cumplimiento de los Principios del servicio público esencial de seguridad social el CONTRATISTA deberá

1. COBERTURA:

Para los medicamentos, Insumos y Dispositivos médicos: El CONTRATISTA deberá garantizar a los usuarios, la cobertura total del suministro de todos los medicamentos, insumos y dispositivos médicos, teniendo en cuenta el área de influencia del Departamento de Cundinamarca, de conformidad con las estipulaciones que preceden en las especificaciones geográficas, es decir en los 116

Municipios, zonas de dispersión (por distancia) y en la cuidad de Bogotá. De conformidad con las mapas y graficas dispuestos en este documento.

El contratista deberá garantizar para el inicio del plazo de ejecución del contrato el funcionamiento igual o superior de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) por los cuales se obtuvo puntaje, en todo caso no podrá ser inferior a 65 puntos, de servicios farmacéuticos inscritos en la cámara de comercio, propios o arrendados y habilitados o inscritos en la Secretaría de Salud de Cundinamarca para la dispensación de los medicamentos a los 116 municipios- corregimientos, inspecciones sitios de dispersión y Bogotá,

El contratista deberá garantizar para el inicio del plazo de ejecución del contrato el funcionamiento igual o superior de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) de los 65 puntos, de servicios farmacéuticos inscritos en la cámara de comercio, propios o arrendados y habilitados o inscritos o solicitud de inscripción en la Secretaría de Salud de Cundinamarca para la dispensación de los medicamentos a los 120 municipios- corregimientos, inspecciones sitios de dispersión y Bogotá.

NOTA: Para efectos de cumplir con los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) debidamente habilitados o Solicitud de inscritos y logísticamente adaptados (recurso humano, accesibilidad, cero barreras de acceso, recurso tecnológico, recurso físico entre otros) para la accesibilidad del usuario, y la oportunidad en la entrega el contratista podrá realizar acuerdos y/o convenios y/o contratos con las ESE´S ubicadas en cada uno de los municipios, en todo caso deben estar debidamente habilitadas ver listado de subredes por zonas grafica que antecede. De estos acuerdos deberán reflejarse en la propuesta el compromiso de las partes a convenir (Proponente y Representante Legal de la ESE) en caso de ser adjudicado, acuerdos y /o convenios que deben ser acreditados a más tardar dentro de los primero 8 días de haberse adjudicado el contrato. NOTA: El contratista para la presentación de oferta deberá contar como minino con 65 puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) para dar inicio y dentro del primer mes de ejecución deberá contar con el 100% de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) en las condiciones legalmente habilitadas o inscritos ante la Secretaria De Salud de Cundinamarca, so pena de incumplimiento del contrato, la EPS´S Convida en cualquier momento podrá revisar el sitio o solicitar a la Secretaria de Salud o su competente verificar la información reportada. Al respecto no es que el contratista deje para los últimos días del mes sino que deben verse los avances de cobertura de los puntos faltantes paulatinamente. Y al final del mes se procederá a la revisión del 100% de los mismos. Y para los demás Municipios deberá hacer entrega de los protocolos de manejo y entrega oportuna al usuario.


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NOTA: El contratista para la presentación de oferta deberá contar como minino 51 puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) para dar inicio y dentro del primer mes de ejecución deberá contar con el 100% de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) en las condiciones legalmente habilitadas o inscritos ante la Secretaria De Salud de Cundinamarca. So pena de incumplimiento del contrato, la EPS´S Convida en cualquier momento podrá revisar el sitio o solicitar a la Secretaria de Salud o su competente verificar la información reportada. Al respecto no es que el contratista deje para los últimos días del mes sino que deben verse los avances de cobertura de los puntos faltantes paulatinamente. Y al final del mes se procederá a la revisión del 100% de los mismos. Y para los demás Municipios deberá hacer entrega de los ´protocolos de manejo y entrega oportuna al usuario. NOTA: En caso que el contratista tenga en un mismo municipio más de un establecimiento contratado no se tendrá en cuenta como establecimiento de otro municipio.

NOTA: En caso que el contratista requiera reemplazar alguno de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) etc. Deberá: Dirigir un oficio al supervisor del contrato que señale y justifique las razones del cambio. - Presentar al supervisor del contrato los documentos necesarios del nuevo punto de dispensación para

su aprobación - Aportar para su verificación la inscripción del punto de dispensación o servicio farmacéutico en la

Dirección de Vigilancia y Control de la Secretaría de Salud de Cundinamarca, Si el cambio es la ciudad de Bogotá este deberá sujetarse la verificación de la Secretaría de Salud de Bogotá.

- Autorización del cambio a través del supervisor del contrato

2. OPORTUNIDAD:

El contratista deberá garantizar por regla general el 100% de los medicamentos insumos y dispositivos médicos a los usuarios, de conformidad con el reglamento, si la entrega es de no menos del 95% de los medicamentos ordenados al momento de la entrega de la fórmula en el punto (farmacia) de dispensación deberá hacer entrega del 5% restante dentro de las primeras 48 horas a la presentación de la formula en el domicilio del usuario. So pena de incumplimiento del contrato.

El Contratista deberá prevalecer en todos los establecimientos una atención preferencial y humanizada y para ello tendrá en cuenta:

a. Oportunidad en la entrega de medicamentos, insumos y dispositivos médicos incluidos en el POS, es decir entre el momento de la solicitud de medicamento por el usuario al contratista y la entrega inmediata al usuario solicitante, es decir no podrán pasar las VEINTICUATRO (24) HORAS posteriores a la radicación

b. Oportunidad en la entrega de medicamentos regulados: Es decir la Oportunidad del servicio entre el momento de ser solicitado el medicamento por el usuario al contratista y la entrega de este al usuario se hará de manera inmediata, en todo caso no podrá ser superior A CUARENTA Y OCHO 48 HORAS.

c. En todo caso de no presentarse la entrega en las condiciones antes mencionadas por circunstancias de fuerza mayor debidamente justificadas, demanda insatisfecha o pendientes su suministro no deberá sobrepasar las TREINTA Y SEIS 36 HORAS de haber sido generada la solicitud y de inmediato se dará aviso al supervisor del contrato, anexando la justificación

d. Oportunidad en la entrega de medicamentos, insumos y dispositivos médicos por FALLO DE TUTELA por la deficiencia en la entrega del contratista: Oportunidad del servicio entre el momento de ser solicitado el medicamento insumos y dispositivos médicos, por el usuario al contratista y la entrega de este al usuario solicitante debidamente soportado dentro de las CUARENTA Y OCHO 48 HORAS

e. Oportunidad en la entrega de medicamentos, insumos y dispositivos médicos POR DESACATO O SANCIONES por responsabilidad del contratista: Oportunidad del servicio entre el momento de ser solicitado el medicamento insumos y dispositivos médicos, por el usuario al contratista y la entrega de este al usuario solicitante debidamente soportado dentro de las VEINTICUATRO (24) HORAS, para DESACATOS y DOCE 12 HORAS para SANCIÓN En caso de pacientes de egreso hospitalario su entrega será máximo de VEINTICUATRO (24)


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HORAS después de radicada la solicitud.

f. En el caso que no se suministre los medicamentos, insumos y dispositivos médicos por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, demanda insatisfecha o pendientes, el suministro no debe sobrepasar las TREINTA Y SEIS (36) HORAS. de haber sido generada la solicitud y debe informar el caso al supervisor del contrato anexando la justificación

g. De conformidad con este principio el CONTRATISTA deberá atender a los usuarios como mínimo 8 horas al día, seis (6) días a la semana en los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) dispuestos en la propuesta y no en otros (so pena de incumplimiento del contrato)

h. El contratista deberá organizar la atención del usuario en aquellos municipios donde haya atención los días de mercado, oportunidad para que los usuarios se acerquen al casco urbano de cada municipio

NOTA: En caso que el contratista de lugar a la sanción por no entrega oportuna y pertinente deberá cubrir el 100% de la sanción pecuniaria que disponga el juez de conocimiento y reparar el daño del arresto ocasionado al representante Legal o su delegado. NOTA: Para efectos de cumplir con los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) debidamente habilitados, o inscritos o Solicitud de inscritos y logísticamente adaptados (recurso humano, accesibilidad, cero barreras de acceso, recurso tecnológico, recurso físico entre otros) Para la accesibilidad del usuario, y la oportunidad en la entrega el contratista podrá realizar acuerdos y/o convenios y/o contratos con las ESE´S ubicadas en cada uno de los municipios, en todo caso deben estar debidamente habilitadas ver listado de subredes por zonas grafica que antecede. De estos acuerdos deberán reflejarse en la propuesta el compromiso de las partes a convenir (Proponente y Representante Legal de la ESE) en caso de ser adjudicado, acuerdos y /o convenios que deben ser acreditados a más tardar dentro de los primero 8 días de haberse adjudicado el contrato.

NOTA: El contratista para la presentación de oferta deberá contar como minino 65 puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) para dar inicio y dentro del primer mes de ejecución deberá contar con el 100% de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) en las condiciones legalmente habilitadas o inscritos ante la Secretaria De Salud de Cundinamarca. So pena de incumplimiento del contrato, la EPS´S Convida en cualquier momento podrá revisar el sitio o solicitar a la Secretaria de Salud o su competente verificar la información reportada. Al respecto no es que el contratista deje para los últimos días del mes sino que deben verse los avances de cobertura de los puntos faltantes paulatinamente. Y al final del mes se procederá a la revisión del 100% de los mismos. Y para los demás Municipios deberá hacer entrega de los ´protocolos de manejo y entrega oportuna al usuario.

NOTA: El contratista para la presentación de oferta deberá contar como minino 65 puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) para dar inicio y dentro del primer mes de ejecución deberá contar con el 100% de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) en las condiciones legalmente habilitadas o inscritos ante la Secretaria De Salud de Cundinamarca. So pena de incumplimiento del contrato, la EPS´S Convida en cualquier momento podrá revisar el sitio o solicitar a la Secretaria de Salud o su competente verificar la información reportada. Al respecto no es que el contratista deje para los últimos días del mes sino que deben verse los avances de cobertura de los puntos faltantes paulatinamente. Y al final del mes se procederá a la revisión del 100% de los mismos. Y para los demás Municipios deberá hacer entrega de los ´protocolos de manejo y entrega oportuna al usuario. NOTA: En caso que el contratista tenga en un mismo municipio más de un establecimiento contratado no se tendrá en cuenta como establecimiento de otro municipio.

NOTA: El proponente para la verificación y calificación deberá acreditar y relacionar para cada punto de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) tanto para los habilitantes, como los establecidos en los que son sujetos a puntaje, los regentes, auxiliares de farmacia o expendedor de drogas que corresponda y para lo cual no se admitirá repetición de recurso humano para varios puntos.

NOTA: En caso que el contratista requiera reemplazar alguno de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) etc. Deberá: Dirigir un oficio al supervisor del contrato que


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señale y justifique las razones del cambio. - Presentar al supervisor del contrato los documentos necesarios del nuevo punto de dispensación para su

aprobación - Aportar para su verificación la inscripción del punto de dispensación o servicio farmacéutico en la

Dirección de Vigilancia y Control de la Secretaría de Salud de Cundinamarca, Si el cambio es la ciudad de Bogotá este deberá sujetarse la verificación de la Secretaría de Salud de Bogotá.

- Autorización del cambio a través del supervisor del contrato.

3. CONTINUIDAD:

De conformidad con el ARTÍCULO 47. GARANTÍA DE CONTINUIDAD EN EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS. Las Entidades Promotoras de Salud -EPS- o las entidades que hagan sus veces, deberán garantizar el acceso a los medicamentos cubiertos con cargo a la UPC de forma ininterrumpida y continua, tanto al paciente hospitalizado, como al ambulatorio, de conformidad con el criterio del profesional tratante y las normas vigentes. El Contratista deberá suministrar los medicamentos insumos y dispositivos médicos contratados en la secuencia apropiada y sin interrupciones desde el momento en que se generó el requerimiento hasta la entrega de lo autorizado Orientar al paciente para que solicite anticipadamente las citas con el médico tratante. Mantener reserva mínima de entrega para tres meses en aquellos pacientes con patologías de formulación ininterrumpida.

4. SEGURIDAD: Corresponde a las calidades del producto entregado para que se garantice su efecto terapéutico y se minimice o elimine el riesgo de efectos deletéreos en el paciente es decir, el manejo del medicamento su preservación, almacenamiento, embalaje, transporte, recepción y dispensación, controles de humedad, temperatura, fecha de vencimiento y registro sanitario INVIMA vigente. Para disminuir el riesgo el contratista debe disponer de puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) habilitados, que garanticen la adecuada accesibilidad al servicio a la Resolución 371 de 2009, emitida por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. “Por la cual se establece los elementos que deben ser considerados en los Planes de Gestión de Devolución de Productos Pos-consumo de Fármacos o Medicamentos Vencidos. El contratista debe dar cumplimiento

5. PERTINENCIA: Garantizar que el medicamento, insumos y dispositivos médicos dispensados correspondan en todas sus características al ordenado por el médico tratante. Le será prohibido al Contratista que por ningún motivo se entregará medicamentos, insumos o dispositivos médicos que no se encuentren soportados en una prescripción médica debidamente autorizada y vigente, o en los casos de cumplimiento de fallos de tutela o desacatos se exigirá como soporte la prescripción o formula médica debidamente autorizada y copia el fallo de tutela. So pena de incumplimiento de contrato. Dar cumplimiento la Resolución 5269 de 2017, parágrafo En el caso de los medicamentos anticonvulsivantes, anticoagulantes orales y otros de estrecho margen terapéutico definidos de forma periódica por el INVIMA, no deberá cambiarse el producto ni el fabricante una vez iniciado el tratamiento. Si excepcionalmente fuere necesario, se realizará el ajuste de dosificación y régimen de administración con el monitoreo clínico y paraclínico necesarios. NOTA: El contratista deberá dar cumplimiento a la normativa vigente y en aquella en la cual se señala: En caso de los medicamentos anticonvulsivantes, anticoagulantes, orales y otros de Estrecho Margen terapéutico definidos de forma periódica por el INVIMA no deberá cambiarse ni el producto ni el fabricante una vez iniciado el tratamiento. Si excepcionalmente fuere necesario, por prescripción médica se realizará el ajuste de dosificación y régimen de administración y deberá hacerse con monitoreo clínico y paraclínico.


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6. ACCESIBILIDAD:

Las condiciones de ubicación geográfica y locativa deben facilitar la solicitud y entrega de los medicamentos así: Suministrar los medicamentos, insumos y dispositivos médicos contratados a través de puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) o servicios farmacéuticos habilitados en los 116 Municipios de Cundinamarca incluyendo la ciudad de Bogotá y protocolos y/o manuales de entrega de los puntos de dispersión .

Si se requiere hacer la entrega del medicamento insumo o dispositivo médico deba ser entregado en otro municipio, el contratista deberá garantizar su entrega previa autorización del supervisor.

NOTA: de conformidad con lo establecido en la Ley 1171 de 2007 para los usuarios que hayan cumplido 62 años de edad deberá establecerse atención preferencial con el fin de facilitar y agilizar las gestiones que realicen la entrega deberá hacerse dentro de las 36 horas siguientes a la radicación de la formula, salvo si es de urgencia esta deberá ser entregado dentro de las seis (6) horas siguientes.

B. OBLIGACIONES FRENTE A LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

1. El contratista deberá proporcionar a un profesional que realice las acciones de coordinador y enlace entre la entidad y el contratista, y el cual deberá ser presentado en su propuesta, las actividades que realizará el coordinador y bajo los siguientes parámetros.

2. El Coordinador deberá permanecer por lo menos tres (3) días a la semana en las instalaciones de la

EPS´S Convida con el propósito de coordinar las actividades con el supervisor del contrato y conjuntamente llevar a cabo los comités técnicos que se requieran, estos días serán concertados con el supervisor del contrato.

3. Los costos por transporte, seguros, menaje y otros gastos en que se incurra para el suministro, dispensación y entrega de los medicamentos, insumos y dispositivos médicos, serán a cargo del Contratista.

4. En aras de garantizar los productos entregados a los usuarios y a la vez la trazabilidad de los mismos.

El Contratista se obliga a cumplir la reglamentación del servicio Farmacéutico Decreto 2200 de 2005 y/o a la que esté vigente al momento del inicio del contrato, Gestión del Servicio Farmacéutico Resolución 1403 de 2007, programa Nacional de Tecnovigilancia Resolución 4816 de 2008 y en general todas aquellas normas que lo llagaren a sustituir, además de todas las circulares emitidas y por emitir de la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos, mediante las cuales se modifican los precios de los medicamentos y/o que incidan en la ejecución del contrato derivado del presente proceso, con el fin de que garantice al funcionamiento acorde como exigido por el INVIMA, Fondo Nacional de Estupefacientes, EPS´S CONVIDA, Ministerio de Salud y protección Social, Ministerio de comercio, industria y turismo.

5. Para la dispensación, el suministro o la entrega de los medicamentos de control especial el Contratista

deberá cumplir con la normatividad legal vigente para el manejo y dispensación de estos, obligándose a enviar copia del informe en medio magnético del movimiento mensual al Fondo Nacional de Estupefacientes.

6. El Contratista se obliga a establecer mecanismos de control en la dispensación de medicamentos, con

el fin de evitar doble despacho a un mismo usuario.

7. El Contratista deberá presentar junto con la facturación mensual un informe de desarrollo del alcance del objeto contractual y de ejecución del mismo al supervisor.

8. Reporte al SISMED: Reportar trimestralmente los precios de Compra de Medicamentos al SISMED, dando cumplimiento a lo estipulado en la Circular 004 de 2006 de la CNP, capitulo VII Régimen de Reportes, Art. 24 Reportes por partes de otras entidades, así mismo a la Circular 002/2010 o las vigentes al momento del inicio del contrato en sus anexos donde es estable el proceso para dicho reporte. La verificación se dicho reporte se realizara a través de soporte de validación del archivo plano


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dado por PISIS/SISPRO que allegue el contratista trimestralmente al supervisor del contrato.

9. El CONTRATISTA deberá contar con personal calificado que atienda las observaciones efectuadas por

la EPS´S Convida, así como la auditoria concurrente que se efectúe en los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) relacionadas, revisión de las cuentas y todos los procedimientos relacionados con el suministro de medicamentos, insumos y dispositivos médicos, respuesta a inquietudes, quejas y reclamos de los usuarios y del equipo de la EPS´S Convida.

10. El CONTRATISTA deberá presentar un informe mensual y un informe consolidado al finalizar el tiempo

de contrato, detallando el proceso de suministro distribución o dispensación que contemple los siguientes aspectos:

a. Listado Medicamentos, insumos y Dispositivos médicos dispensados pos b. Dispensación por punto de dispensación en cada municipio, por cantidad y valor. c. Formulas por médico y por paciente. d. Numero de medicamentos por formula. e. Costo promedio por medicamento (con información del medicamento: CUM, principio activo,

concentración, forma farmacéutica, nombre comercial, presentación comercial, laboratorio en casillas separadas)

f. Costo de fórmula por paciente y por patología g. Costo por médico. h. Control de pendientes. i. Informe por diagnóstico. j. Informe por grupo farmacológico. k. Consumo por medicamento. l. Oportunidad en la entrega. m. Otros aspectos que durante la ejecución del contrato se requiera.

Con el fin de evaluar la ejecución del proceso de dispensación, definir población usuaria del servicio, optimizar recursos y establecer planes de mejoramiento del proceso de suministro y dispensación de medicamentos y dispositivos médicos son incluidos en el POS.

C. OBLIGACIONES EN EL PROCESO DE SUMISTRO, DISTRIBUCIÓN y/o DISPENSACION DE

MEDICAMENTOS, INSUMOS y DISPOSITIVOS MÉDICOS:

1. El CONTRATISTA se obliga a verificar la vigencia de la prescripción médica o formula y de la

autorización (máximo un mes de expedición cada una). Salvo aquellos medicamentos antibióticos para los cuales la vigencia de la formula no puede ser superior a 72 horas.

2. Solicitar y adjuntar a la orden de atención el comprobante de pago de las cuotas de recuperación de

quien aplique.

3. El contratista deberá exigir al usuario o responsable del paciente el deber de firmar con nombre legible y/o huella dactilar el recibo del medicamento, insumo y/o dispositivo médico con número de teléfono de contacto, fecha de radicado de la autorización y anexos en el punto de dispensación, así como el punto de dispensación deberá incluir la fecha de disposición del medicamento en el punto y fecha de entrega al usuario.

4. Expedir copia de la factura con valor del medicamento, insumo y/o Dispositivo médico suministrado y

anexarla a la presentación de la cuenta a la EPS´S Convida, si se trata de un medicamento o insumo y/o dispositivo médico que no se encuentra incluido en la lista de medicamentos objeto de invitación.

5. Realizar el despacho de las fórmulas u órdenes médicas por personas debidamente capacitadas en el manejo de los suministros, y conocedoras de las cláusulas pertinentes de este Contrato.

6. Realizar entrega personalizada o tercerizada al usuario, identificando cada uno de los

medicamentos, insumas y Dispositivos médicos que se le están dispensando, con sus


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correspondientes cantidades e indicándole la frecuencia de administración y si es necesario alguna recomendación para su adecuado almacenamiento y uso, en los casos específicas que lo requieran. Adicionalmente, en la constancia o registro de entrega que se anexará a aquella, los datos tales como: Laboratorio, registro INVIMA, cantidad, presentación, fecha de vencimiento y lote.

7. Para el caso de la dispensación de medicamentos que requieran conservación en refrigeración, el

contratista deberá garantizar que el usuario continúe con la cadena de frio después de la entrega, aprovisionándolo de los dispositivos y/o mecanismos para ello y un inserto sobre el proceso de almacenamiento de los mismos, con firma del usuario de recibido de este.

8. Garantizar el suministro de medicamentos con fecha de vencimiento de por lo menos seis meses

posteriores a partir de la fecha de dispensación. Cuando técnicamente no sea posible cumplir esta condición, la fecha de vencimiento en ningún caso podrá ser inferior al 75% de la vida útil del medicamento entregado y no presentarse este hecho como una constante.

Abstenerse de entregar al beneficiario medicamentos con fecha vencida, alteraciones en su empaque original o con alteraciones por acción del tiempo, el calor o la humedad. En consecuencia, se compromete a mantener los medicamentos y suministros médicos en condiciones óptimas de almacenamiento. So pena de incumplimiento de contrato.

9. Suministrar todos los medicamentos con registro sanitario expedido por el INVIMA, vigente a la

fecha de dispensación.

10. Cumplir con toda la normatividad exigida con relación a empaques, rótulo de marcación, registro

sanitario, fecha de vencimiento y demás que establezca las autoridades u organismos regulatorios competentes, para los medicamentos y dispositivos médicos a dispensar.

11. Garantizar que los envases primarios (frascos, blister, ampollas, inhaladores, etc.) a dispensar se

encuentren integras, debidamente identificados con el nombre genérico y/o marca comercial, con la información legal legible (registro sanitario, número de lote, fecha vencimiento).

12. Entregar los medicamentos con sujeción estricta a las especificaciones de cantidad y presentación

(Caja, frasco etc.) dispuesta en la formula prescrita por el médico tratante, excepto en aquellos casos donde la cantidad prescrita no esté acorde con la presentación comercial del producto, en donde el contratista entregara la presentación comercial próxima a la cantidad prescrita, nunca menor a la prescrita, debiendo suministrarse la totalidad del medicamento en una sola entrega.

13. El CONTRATISTA podrá realizar de manera preferente alianzas estratégicas con el HOSPITAL del

respectivo Municipio para el almacenamiento, suministro, control y aplicación de medicamentos que lo requieran, sin afectar su responsabilidad directa para el cumplimiento del objeto contractual.

14. El Contratista suministrara en primera instancia los medicamentos cotizados en forma genérica,

Únicamente entregará medicamentos de marca comercial cuando medie una tutela en la que se ordene una marca comercial específica, o en los casos en que los medicamentos no existan o no se encuentren en presentación genérica

15. El contratista no sustituirá la prescripción original del medicamento, ni en su composición,

concentración, presentación, ni en la cantidad prescrita por el médico tratante, como tampoco entregará, cuando sea el caso, ni más, ni menos a las cantidades ordenadas, sin expresa autorización escrita del médico tratante; excepto en aquellos casos donde la cantidad prescrita no esté acorde con la presentación comercial del producto, en donde el contratista entregara la presentación comercial próxima a la cantidad prescrita, nunca menor a esta. Cuando este último trámite no se surta, se objetará las diferencias a la factura por Auditoria de Cuentas Medicas y la respectiva sanción económica por incumplimiento del contrato.

16. EL operador Logístico suministra en primera instancia los medicamentos cotizados en forma

genérica. Únicamente entregará medicamentos de marca comercial específica, o en los casos en que los medicamentos no existan o non se encuentren en presentación genérica.


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17. Medicamentos VITALES NO DISPONIBLES Teniendo en cuenta el Decreto 481 de 2004 del Ministerio de la Protección Social que hace referencia a los procedimientos para el acceso a medicamentos Vitales no disponibles, como aquellos que resultan indispensables e irremplazables para salvaguardar la vida de un paciente y que no son comercializadas bajo la autorización de un registro sanitario, se hace necesario que el CONTRATISTA los suministre durante la vigencia del contrato y con cargo al mismo. Cuando se presente un medicamento vital no disponible, el contratista informará al supervisor del contrato. Su adquisición y entrega se realizara en un plazo no mayor a 20 días calendarios de acuerdo a documentos de importación

18. DESABASTECIMIENTO: En el evento en que un medicamento prescrito salga del mercado o que

no haya disponibilidad para su adquisición en el mercado, bien sea porque la casa farmacéutica deja de producirlo, de importarlo, de comercializarlo o su producción es insuficiente para satisfacer las necesidades del Subsistema, el CONTRATISTA, deberá informar la novedad al supervisor del contrato, El CONTRATISTA, deberá presentar la carta del respectivo laboratorio que justifica esta novedad y el tiempo que durara el desabastecimiento,

E. OBLIGACIONES FRENTE A LOS PENDIENTES:

1. En caso de presentarse un faltante, este tendrá que ser suministrado a más tardar dentro de las 48

horas, siguientes a la prestación de la formula, en primera instancia en el domicilio o en el lugar acordado dentro del perímetro urbano con el usuario, Las dificultades que se presentaren en la dispensación oportuna de los medicamentos faltantes, deberá ser informadas el mismo día a la supervisión del contrato.

2. En caso de presentarse un faltante, este tendrá que ser suministrado a más tardar dentro de las 48

horas, siguientes a la prestación de la formula, únicamente en el domicilio, Las dificultades que se presentaren en la dispensación oportuna de los medicamentos faltantes, deberá ser informadas el mismo día a la supervisión del contrato

3. Si el medicamento faltante no es entregado dentro de los plazos anteriormente mencionados. y el

usuario debe trasladarse al sitio de dispensación, el contratista deberá pagar los costos del traslado, Si el usuario compra el medicamento por demora demostrada del contratista, deberá pagar el medicamento a precio de compra al usuario, soportado por la factura (dentro de los tres días siguientes de presentada la factura) y la EPS´S Convida procederá a realizar los requerimientos so pena de incumplimiento de contrato, no obstante pagara el medicamento al valor contratado previa compensación por los costos asociados a la adquisición del medicamento.

NOTA: En todo caso el contratista evitara a toda costa estas situaciones y mitigará el riesgo, dado que para la EPS´S Convida estas se convierten en motivo de tutela o desacatos.

4. Si el medicamento es entregado por fuera de los términos establecidos se reconocerá al 50% del valor contratado o facturado, si la causa de esta es inherente al contratista y no es justificado.

5. El CONTRATISTA presentará Quincenalmente al supervisor del contrato un informe consolidado de

los medicamentos pendientes de entregar, con la siguiente información:

- Datos del medicamento (CUM Técnico, ATC, Principio Activo, Forma Farmacéutica,

- Concentración, Nombre Comercial y Laboratorio), y Dispositivos médicos (Nombre, descripción completa, Marca y Laboratorio), unidad de dispensación.

- Cantidad pendiente por dispensar del medicamento. - Fecha de la generación del pendiente - Causas de la no entrega - Fecha de entrega del medicamento pendiente - Nombre completo y claro del usuario - Municipio de procedencia del usuario - Municipio del punto de dispensación - Firma o huella, identificación y número telefónico de responsable del recibo del - pendiente.


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- Plan de mejoramiento con indicador

D. OBLIGACIONES RELATIVAS A LA FACTURACIÓN

1. REQUISITOS DE LAS FACTURAS El proceso de facturación y reconocimiento del servicio se realizara

según la legislación vigente, de igual forma el CONTRATISTA deberá radicar en la EPS´S CONVIDA – Área de Cuentas Médicas, la facturación correspondiente la cual debe cumplir entre otros, con los requisitos tributarios vigentes.

La factura deberá presentarse en unidades de dispensación de cada medicamento, insumo y Dispositivo médico de conformidad con la descripción técnica del presente estudio o del Sistema de Información de Precios de Medicamentos - SISMED.

Presentación de la Cuenta: La cuenta de cobro será radicada a la EPS´S Convida, en el área de medicamentos dela Subgerencia Técnica, dentro de los 10 primeros días calendarios siguientes al mes objeto de cobro entendiéndose como mes para el contrato, a partir de la fecha de iniciación del mismo. El valor cobrado por ninguna razón podrá sobrepasar el valor total del contrato.

1. Anexos Cuenta de Cobro: Copia del soporte de legalización de los medicamentos y Dispositivos

médicos suministrados al paciente. Relación en medio magnética de pacientes facturados, donde discrimine:

• No de Factura • Fecha de radicación de la factura al contratista • Fecha de autorización de la EPS´S Convida • Fecha de Radicación de la autorización en el punto de dispensación • Fecha de despacho de los medicamentos, insumo y/o Dispositivo médicos al punto de dispensación • Fecha de entrega de los medicamentos, insumo y/o Dispositivo médicos al usuario • Tipo de documento del usuario • Numero de documento de identificación del usuario • Nombre completo el usuario • Edad • Tipo de usuario (clasificación SISBEN, Régimen) • Municipio de residencia del usuario • Punto de dispensación (de radicación de la autorización) • EPS del usuario • IPS que genero la prescripción • Tipo de Medicamento (POS, REGULADOS,) • Nombre genérico del medicamento .' Nombre comercial del medicamento • Laboratorio productor • Forma farmacéutica • Concentración del medicamento • Unidad de medida • Cantidad despachada


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• Valor unitario del medicamento en unidades mínimas de despacho (tableta, sobre, ampolla, frasco, jeringa etc.). • Valor total de medicamento dispensado • Fecha de emisión de la formula • Nombre del medico

La factura debe presentarse en original con sus respectivos soportes: original de la formula médica firmada por el médico tratante, la cual debe cumplir con los requisitos establecidos en el Decreto 2200 del 2005, capitulo IV Articulo 16 y 17 del o los medicamento(s) entregado(s) al paciente y debidamente firmada por el paciente, sin enmendaduras o tachones; AUTORIZACIÓN de SERVICIO expedida por la oficina de autorizaciones de la EPS´S Convida, Formato de justificación médica cuando se prescriban Medicamentos No incluidos en el Plan Obligatorio de Salud Unificado. Se rechazaran la formulas médicas o autorizaciones que se encuentren vencidas para el momento de la entrega del medicamento, insumo o dispositivo médico, o las que presenten deterioro que impida su lectura.

NOTA: La EPS´S CONVIDA no cancelará la facturación basada en formulación de medicamentos mal o incompletamente prescritos por el médico tratante, por lo cual el contratista está en la obligación de no dispensarlos, por tanto deberá informa a la EPS´S Convida, a través del supervisor de contrato cuando identifique que una formulación con posibles errores, con el fin de no incurrir en falta contra la ética profesional. (Resolución 1478/06 y Decreto 2200/05)

2. En el caso dado que el contratista por algún motivo debiese comprar alguno de los productos en control directo

de precios por encima al valor estipulado en la circular vigente, deberá informar el caso a la EPS´S Convida, para que esta reporte a la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos, o quien haga sus veces, la situación presentada.

Así mismo, estos casos se consideran cuando:

a. El producto sea monopólico y de venta exclusiva del laboratorio. b. Desabastecimiento por parte del laboratorio pero con existencia del producto en el mercado. c. El laboratorio proporcione la exclusividad a un tercero para la comercialización. d. El laboratorio no realice venta directa al contratista por razones administrativas, y/o jurídicas.

3. Cabe resaltar que de conformidad con lo establecido en la resoluciones y/o circulares de control de precios

vigentes expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social o la Comisión Nacional de Precios y Dispositivos Médicos o quien haga sus veces, la EPS´S Convida no pagara más que el precio estipulado en la misma, a la empresa que esté interesada en dispensar los medicamentos. VALOR MAXIMO A PAGAR POR LA EPS´S CONVIDA.

2. MOTIVOS DESCUENTOS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, en caso de mora o

retardo en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el respectivo contrato a cargo EL CONTRATISTA, y como apremio para que las atienda oportunamente, LA EPS’S sin perjuicio de la sanción penal pecuniaria y de la declaratoria de caducidad, aplicará descuentos, hasta un máximo del 20% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones establecidas en todas y cada una de las cláusulas de este contrato, suma que podrá ser tomada de las cuentas que por cualquier concepto le adeude la entidad contratante. Los montos y supuestos sobre incumplimiento deben tener corresponsabilidad con los aspectos técnicos y obligaciones contempladas en los términos de condiciones.

NOTA: Para la aplicación de dichos descuentos se requerirá el concepto previo del supervisor designado, quien de antemano debe solicitarle al contratista las explicaciones correspondientes. Si estas no son satisfactorias y no obedecen a circunstancias que exoneren de responsabilidad al mismo, se aplicarán mediante acto administrativo motivado las sanciones a que haya lugar, sin perjuicio de los recursos que por la vía gubernativa y judicial pueda interponer EL CONTRATISTA,

NOTA: En caso de incumplimiento por parte EL CONTRATISTA, de las obligaciones establecidas en todas y cada una de las Cláusulas de este contrato, LA EPS’S podrá dar por terminado unilateralmente el contrato.

La EPS´S CONVIDA aportará el procedimiento previsto en el artículo 23 del Decreto 4747 de 2007, o en la norma que lo modifique o sustituya respecto de la formulación de glosas.


VERSIÓN: 01




Toda factura con sus soportes radicada en la EPS´S CONVIDA por el contratista se convierte en soporte original de los registros financieros de la EPS´S CONVIDA no procede la devolución para tramites posteriores del operador logístico.

3. FARMACOVIGILANCIA y TECNOVIGILANCIA

Presentar un informe, análisis y recomendaciones al supervisor del contrato sobre los reportes de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia realizados por los usuarios, los prescriptores y las respuestas recibidas por parte de INVIMA, si los hubiese.

4. QUEJAS Y RECLAMACIONES

Presentar un análisis mensual al supervisor del contrato sobre las quejas y reclamaciones presentadas en el periodo incluyendo el plan de intervención sobre las mismas y levantar ficha que contenga los datos de identificación, dirección y teléfono del usuario. En todo caso todos los PQR deberán ser resueltos de fondo y se llevara un registro de los mismos.

Autorizaciones Licencias y/o Permisos: N/A Es necesario que el proponente tenga el acta de la EPS´S Convida en la que conste la certificación de cumplimiento de las condiciones técnicas locativas y sanitarias (con concepto favorable) del establecimiento farmacéutico que almacena y proyecta almacenar, el cual puede estar ubicado en la EPS´S Convida (Subgerencia Técnica y Subgerencia Comercial), o, siempre y cuando garantice el cumplimiento del objeto contractual y la oportunidad del suministro y dispensación.

F. Personal Mínimo Requerido

El personal del contratista: deberá contar con la formación, idoneidad y experticia necesaria para el desarrollo de todas y cada una de las actividades solicitadas, personal que deberá mantener durante la ejecución del contrato y como mínimo

Además del Coordinador del proyecto y cuyos requisitos se establecieron anteriormente se requiere como personal mínimo que estará en los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias):

Para los 116 puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) y Bogotá el proponente acreditará en su propuesta la carta de compromiso por cada uno del personal previsto y de cada uno y presentará las hojas de vida para ser aprobadas previa suscripción del acta de inicio, del personal que no esté comprendido para presentación de la propuesta.

NOTAS las hojas de vida del personal que no esté comprendido como habilitante, ni dentro de los puntos de dispensación a tener para la presentación de la propuesta

- Coordinador (Deberá ser presentado con todos los requisitos para la presentación de la propuesta) Perfil: Formación Académica Título Profesional Experiencia Mínima de Un (1) año en temas de Coordinación y manejo

del ciclo de medicamentos, (selección, adquisición almacenamiento distribución y/o dispensación, seguimiento Fármaco y Tecnovigilancia), quejas o reclamos de usuarios en medicamentos

Dedicación 100%


VERSIÓN: 01




Dicho profesional deberá:

a. Servir de enlace entre el Contratista y la EPS¨S CONVIDA y disponer de los números de teléfono y e-mail de contactos 24 horas

b. Coordinar con el supervisor del presente contrato las acciones necesarias para la adecuada ejecución del contrato

c. Realizar el seguimiento y control de las obligaciones pactadas con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato

d. Verificar el cumplimiento del proceso de la facturación y presentación de las cuentas e. Presentar las cuentas de cobro con la debida base de datos que contenga las siguientes variables:

a. nombre y apellido del usuario

b. tipo de documento

c. No. de documento

d. si el paciente es afiliado o no al régimen subsidiado

e. municipio de residencia

f. IPS de atención

g. Edad

h.datos del medicamento (CUM Técnico, ATC, principio Activo, Formas Farmacéuticas, Concentración, Nombre comercial y laboratorio, regulado su precio)

i. Dispositivos médicos (nombre, descripción completa, marca y laboratorio)

j. Unidad de Dispensación, cantidad dispensada, valor unitario y total, fecha de radicación de la autorización emitida por la EPS´S Convida

k. Fecha de entrega del medicamento y médico que formula,

l. Soporte de la prestación de servicios o recibo del usuario con firma, teléfono y fecha de recibido, punto de dispensación y soporte de Biométrico en los Municipio donde hay servicio de este.

f. El Coordinador deberá permanecer por lo menos tres (3) días a la semana en las instalaciones de la

EPS´S Convida con el propósito de coordinar las actividades con el supervisor del contrato y conjuntamente llevar a cabo los comités técnicos que se requieran, estos días serán concertados con el supervisor del contrato.

- Regente y/o Auxiliares de Farmacia y/o Expendedor de Droga o medicamentos. (Deberá presentarse con

todos sus soportes para la presentación de la propuesta dentro del número mínimo para acceder a la puntuación, las demás se presentaran previa suscripción del acta de inicio)

-

Título de formación Deberá acreditar el Titulo de Regente y/o Auxiliares de Farmacia y/o Expendedor de drogas o medicamentos con credencial otorgada por el ente territorial

Experiencia acredita Deberá Acreditar experiencia mínimo de seis (6) meses relacionados con medicamentos

Dedicación 100%

Teniendo en cuenta que son 120 puntos de dispensación en los municipios de Cundinamarca y Bogotá los que requiere garantizar la EPS´S CONVIDA el futuro contratista deberá acreditar con su propuesta mediante carta de compromiso que contará con el personal para los 65 puntos de dispensación iniciales y presentará las hojas de vida para ser aprobadas previa a la suscripción del acta de inicio y el carnet que lo acredita expedido por la entidad competente. Para los 55 puntos de dispensación restantes que son obligatorios se presentaran los soportes durante los primeros 30 días calendarios siguientes a la suscripción del acta de inicio.

NOTA: Se sugiere que el personal preferiblemente de la región o del Departamento para garantizar su permanencia y ausencias en la prestación del servicio para garantizar el suministro.


VERSIÓN: 01




Quienes deberán ejercer como mínimo las siguientes actividades:

a) Atención al usuario bajo los parámetros de calidad buen trato y humanización

b) Custodia conservación optima de los medicamentos c) Realizar la debida interpretación de una formula y la entrega oportuna de un medicamento, de la

misma manera debe dársele una explicación al paciente sobre cómo debe tomarse sus medicamento. d) Vigilancia y control de las formulas médicas dispensadas. Las formula dispensadas deben ser muy

bien corroboradas luego de su formulación, puesto que la dosis que se le receto al paciente debe concordar según su caso.

e) Digitación de los datos de las recetas que ingresan al dispensario en el sistema de cómputo, previamente revisados por el regente de Farmacia a cargo

f) Reportar al contratista situaciones adversas que deban mejorarse. g) Informar de manera inmediata los stock de medicamentos para mantener el rango de medicamentos

para dispensación, de acuerdo a la población de cada municipio donde se encuentre el punto de dispensación.

h) Dispensar los medicamentos de conformidad con los protocolos establecidos por normatividad vigente. i) Las demás requeridas para el buen desarrollo del objeto contratado y bajo los principios de seguridad.

- Un (1) Químico Farmacéutico: (Deberá presentarse para la propuesta)

Título de formación Título de profesional en Químico Farmacéutico y Tarjeta Profesional

Experiencia acredita Deberá Acreditar experiencia mínimo de un (1) año en el manejo de medicamentos.

Quien deberá ejercer como mínimo las siguientes actividades:

a. Organizar el servicio farmacéutico b. Establecer normas y procedimientos escritos para las diferentes unidades con la descripción de las

funciones y actividades que desarrollan c. Establecer líneas de autoridad y responsabilidad. d. Cumplir con las disposiciones reglamentarias vigente para el buen manejo del servicio farmacéutico e. Hacer cumplir las normas y procedimientos sobre adquisición, recepción, almacenamiento, dispensación,

distribución de los medicamentos y supervisar que su manejo sea adecuado en los diferentes servicios y unidades de apoyo

f. Establecer criterios e indicadores de calidad de las diferentes actividades Formular programas de adquisición de medicamentos e insumos clínicos

g. Supervisión del manejo y registro de fecha de vencimientos de medicamentos. Procurar una capacitación continua del personal

h. Establecer mecanismos para el desarrollo de la atención farmacéutica. i. Supervisar la revisión de inventarios tanto de los insumos y medicamentos en los servicios. j. Coordinar y supervisar la dispensación de medicamentos e insumos con los diferentes servicios y unidades

de apoyo. k. Supervisar el buen funcionamiento de los equipos, instrumentos e instalaciones de los punto de

dispensación. l. Revisar perfiles farmacológicos de pacientes que lo ameriten e informar al médico tratante sobre los

problemas detectados en las indicaciones terapéuticas m. Reportar a la EPS´S los incidentes o eventos adversos que se llegaren a presentar durante la ejecución del

contrato.

El CONTRATISTA deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, y debidamente identificados para prestar el servicio objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la EPS´S CONVIDA, para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de las actividades previstas objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a EPS´S CONVIDA una relación del personal asignado para la ejecución de las actividades objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas


VERSIÓN: 01




novedades mediante documento escrito dirigido a la EPS´S CONVIDA (SUPERVISOR Y ORDEANDOR DEL GASTO)

SEGURIDAD SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL: Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de EPS´S CONVIDA para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Seguridad social y Salud Ocupacional (artículo 50 de la Ley 789 2002 y las Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan). El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad.

2.1.5 Plazo de Ejecución:

De SIETE (7) MESES Y ONCE (11) DÍAS, El plazo de ejecución por la naturaleza del contrato y bajo el amparo de los principios de seguridad social de oportunidad, es necesario advertir, que el plazo de ejecución para la dispensación y entrega de los medicamentos insumos y dispositivos médicos, deberá empatar en tiempo con el proveedor saliente, por lo tanto el plazo para la dispensación deberá hacerse el día siguiente de la terminación del contrato que se encuentre vigente; de adjudicarse antes de su terminación. Para el cumplimiento de los otros requisitos se tendrá los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de pólizas

NOTA: Se justifica la necesidad de contratar por este término, dada la necesidad de la entidad de asegurar la continuidad de tratamiento farmacológico de la población a cargo de la EPS´S CONVIDA, y se establece de acuerdo al análisis técnico realizado sobre el presupuesto con que cuenta la EP´S CONVIDA y las variaciones históricas en tiempo y cantidad de usuarios sobre contratos anteriores. NOTA: Una vez adjudicado el contrato se deberá hacer una mesa de concertación con el contratista saliente para determinar las condiciones de la continuidad de entrega y la definición de los pendientes que hayan podido generarse durante su ejecución.

2.1.6. Lugar de ejecución y/o de entrega:

La ejecución del presente contrato se deberá efectuarse en los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) o servicios farmacéuticos habilitados, inscritos y autorizados, indicados al supervisor del contrato por el contratista, en concordancia con la Anexo "Distribución de municipios de Cundinamarca la cual hace parte del presente estudio, que trata de los municipios, corregimientos, inspecciones y zonas de dispersión a cubrir, y mínimo debe contar con un establecimiento en cada uno de los siguientes municipios del Departamento ver grafica MAPAS, gráficas y listados 116 municipios del Departamento que incluye cobertura en veredas y corregimientos e inspecciones y los puntos en la ciudad de Bogotá, de conformidad con el listado de municipios y la ubicación geográfica de los mismos. Además deberá contar con al menos un punto de dispensación en la ciudad de Bogotá, para aquellos casos de usuarios residentes en la ciudad de manera temporal por razones de su condición médica NOTA: Debido a que hay zonas de dispersión, donde los usuarios no pueden acceder a la cabecera municipal, para recibir la medicación y al tener una población requirente de medicamentos que están entre los 1550 y 8100 usuarios, en las siguientes Inspecciones: 1. Tudela - Municipio de Paime – Población: Mayor de a los 1500 Usuarios. 2. Capellanía - Municipio de Fuquene – Población: Mayor de a los 2800 Usuarios. 3. Cambao - Municipio de San Juan de Rio Seco – Población: Mayor de a los 5900 Usuarios. 4. Puerto Bogotá – Municipio de guaduas – Población: Mayor de a los 8000 Usuarios.

Se requiere la apertura y establecimiento de un punto de dispensación o farmacia en las estas Zonas descritas. El proponente de soportar dentro de los puntos de dispensación de esta propuesta los servicios farmacéuticos de las inspecciones descritas anteriormente.


VERSIÓN: 01




NOTA: En todo caso y excepcionalmente si el medicamento y/o insumo y/o dispositivo médico requiere sea entregado en otro municipio, el contratista deberá garantizar la entrega al usuario previa autorización de EPS´S. CONVIDA

Para aquellos municipios o sitios que se encuentran distantes de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) y cuyo volumen de autorización es mínimo, el contratista deberá establecer un protocolo de dispensación y suministro de los medicamentos, insumos y dispositivos médicos el cual deberá ser entregado con la propuesta. Predominando el sitio referido por el usuario para la entrega, asegurando así la accesibilidad a la población beneficiaria y la oportunidad en la entrega.

2.1.7. Valor estimado del contrato:

Cápita (Valor fijo pagado por un determinado número de usuarios)

La EPS´S CONVIDA cuenta con presupuesto oficial de DOCE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES CUATROCIENTOS VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($12.450.427.328.oo) M/L incluido IVA y la totalidad de los impuestos tasas, contribuciones y demás costos directos e indirectos que se generen con ocasión de la prestación de los servicios contratados. La entrega de las sumas de dinero a que queda obligada la EPS´S CONVIDA, en virtud del contrato consecuencia de esta convocatoria, se subordina a las apropiaciones presupuestales, de acuerdo con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal de la vigencia 2018:

No. CDP CÓDIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO VALOR AJUSTADO

180001412 2110002 Medicamentos régimen subsidiado.

$11.901.987.328ºº

180001612 $548.440.000ºº

TOTAL $12.450.427.328ºº

Nota 1: El presupuesto asignado para el proceso comprende todos los gastos y costos directos e indirectos en que los CONTRATISTAS van a incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. Nota 2: Se señala que el valor total de la propuesta, no podrá sobrepasar el presupuesto oficial señalado ni el precio tope establecido como valor de la cápita mensual, so pena de que la propuesta respectiva SEA RECHAZADA. Nota 3: La entidad se reserva el derecho de adjudicar la presente invitación hasta por el valor total del presupuesto oficial.

MODALIDAD VALOR CÁPITA POBLACION VALOR MES VALOR PROYECTADO A 7 MESES ONCE DIAS

CAPITA $3.196 527.321 $1.685.317.916.oo $12.450.427.328.oo

Que la EPS´S CONVIDA ha dispuesto el valor de los medicamentos y ha estimado; DOCE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES CUATROCIENTOS VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($12.450.427.328.oo) M/CTE el valor a contratar. Incluido IVA y todos los impuestos tasa y contribuciones el valor a contratar. Incluido IVA y todos los impuestos tasa y contribuciones el valor a contratar.

Costos asociados al valor, transporte, cargue, descargue e instalación y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración y ejecución

2.1.8. Forma de pago:

La cápita se pagará con base en el la población calculada para el presente proceso de selección, es decir que mensualmente se reconocerá a quien resulte adjudicatario el valor de la cápita individual ofrecida por 527.321 afiliados; sin embargo mensualmente se verificará la población afiliada de acuerdo con el aplicativo OASIS de la EPS´S y de la población allí certificada se realizará el cálculo porcentual, frente al valor aquí establecido, si se llegare a encontrar que existe una variación de 5% hacía arriba o hacia abajo, se pagará el mes correspondiente de acuerdo con el número de afiliados en el respectivo mes y será este el valor que se fije como base para calcular la variación del mes siguiente para aplicar el respectivo pago de acuerdo con dicha certificación si es que llegare a cambiar en el porcentaje mencionado.


VERSIÓN: 01




La EPS'S CONVIDA pagará el 100 % de la mensualidad de manera anticipada de acuerdo al procedimiento establecido en el anterior inciso por el primer mes, para los siguientes pagos se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: 1. Se auditara el nivel de cumplimiento y oportunidad en la prestación del servicio contratado, dicha auditoria se llevara a cabo sobre la ejecución del contrato durante el mes inmediatamente anterior tomando como base una muestra de los municipios equivalente al 10% del total de los puntos de dispensación. 2. Por cada punto de dispensación que presente fallas en el cumplimiento y oportunidad de la dispensación de medicamentos, insumos y/o dispositivos médicos se impondrá a manera de glosa como medida conminatoria para el cumplimiento el 1 % del valor de la cápita mensual por cada punto de dispensación incumplido de los de la muestra. 3. El porcentaje de glosa será descontado del valor de la cápita del mes que se pagara anticipadamente. 4. Al finalizar el contrato el valor retenido debido a las glosas será tenido en cuenta para prorrogar el plazo del contrato y/o para pagar el incremento que se deba hacer en la cápita mensual en razón de la variación porcentual del 5% de la población hacia arriba. Los medicamentos que no sean entregados por EL CONTRATISTA en forma completa e inmediata a la solicitud, deben ser entregados en un lapso no mayor a 48 horas en el lugar de residencia del usuario o donde el mismo usuario autorice, en caso de que el contratista no entregue durante este término al usuario o paciente la totalidad de los medicamentos formulados se entenderá que hay falta de oportunidad y se aplicara la sanción del 1% mencionada en el parágrafo anterior. Si EL CONTRATISTA no cumple dentro de las 48 horas para la entrega del medicamento, será responsable de las sanciones que le sean impuestas a la EPS S CONVIDA y las implicaciones que le acarreen al usuario por la inoportunidad en la entrega del medicamento este valor será adicional al 1% ya establecido. El valor de los medicamentos que no entregue y que la EPS S asuma, será descontado al contratista de la cápita del mes siguiente teniendo en cuenta las tarifas que la entidad establezca para estos, más gastos de transporte (según el soporte de pago de envío) más un 10% correspondiente a gastos de administración y perjuicios que se causen. Nota: Para el pago de capitación, se exigirá la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. A la presentación de cada factura así como para la expedición de la certificación por parte del supervisor del contrato ELCONTRATISTA deberá hacer entrega del informe mensual de actividades en la estructura establecida por la Entidad en el ANEXO 23 (Detalle de los medicamentos entregados en el mes bajo la modalidad de pago de capitación) que hace parte integral del presente documento y la información solicitada por el Minsalud sobre el monitoreo de tecnologías en salud, el cual debe ser entregado máximo el 8 de cada mes. Al igual el informe de la UPC y SISMED en los formatos que la entidad requiera. Como requisito para el último pago del contrato, deberá suscribirse la correspondiente acta de liquidación, previa presentación y aprobación del informe final al supervisor del contrato.

Requisitos para pago:

Modalidad pago de cápita La ENTIDAD pagará al CONTRATISTA en los términos establecidos en la Ley 1122 de 2007 y demás normatividad concordante sobre la materia. Para efectos de lo anterior, el CONTRATISTA presentará a la ENTIDAD, durante los primeros diez (10) días de cada mes, la respectiva factura cumpliendo con:

- Para efectos de lo anterior, el CONTRATISTA presentará a la EPS´S Convida, durante los primeros diez (10) días de cada mes, y por anticipado, la respectiva factura.

- Certificación de la población de la plataforma OASIS. - Deberá adjuntar con la respectiva factura, el informe de supervisión para autorizar el pago de cada mes basado en

la auditoría y cumplimiento de indicadores (Satisfacción del usuario, entrega de pendientes, cumplimiento de condiciones de calidad).

- La EPS´S CONVIDA pagará mes anticipado, bajo la modalidad de pago por Capitación para los medicamentos incluidos en el Plan de Beneficios. (Resolución 5269 de2017).

- A la presentación de cada factura, así como para la expedición de la certificación por parte del supervisor del contrato para pago, El CONTRATISTA, deberá hacer entrega del informe mensual de actividades en la estructura establecida por la entidad en el ANEXO 23 informe mensual de actividades de medicamentos que hace parte integral del presente documento y la información solicitada por el Ministerio de salud sobre el monitoreo de tecnologías en salud, el cual debe ser entregado máximo el día 8 de cada mes. Al igual el informe de la UPC y SISMED en los formatos que la entidad requiera


VERSIÓN: 01




- Radicar para su revisión y certificación las facturas y sus soportes en el lugar que defina la EPS´S CONVIDA en el Acta de Inicio. Igualmente deberá adjuntar la certificación de la validación de los RIPS de la página web de la EPS´S del mes inmediatamente anterior y dar cumplimiento a la entrega del Anexo 23 de trazabilidad de la factura de la Resolución 3047 de 2008 y Resolución 4331 de 2012, según la estructura definida

- Certificación de la validación de los RIPS de la página web de la EPS´S del mes inmediatamente anterior y dar cumplimiento a la entrega del Anexo de trazabilidad de la factura de la Resolución 3047 de 2008 y Resolución 4331 de 2012, según la estructura definida.

- Certificación de cumplimiento y del informe de ejecución expedidos por el supervisor del contrato para el pago de acuerdo al formato establecido en el Manual de Procesos y Procedimientos de la Entidad.

- Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día. - Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura) - Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera

factura) - Fotocopia de las pólizas aprobadas (solo con la primera factura) - Fotocopia del recibo de pago por derecho de publicación, en caso de que aplique (solo con la primera factura) - Fotocopia del RUT (solo con la primera factura). - Acta a satisfacción de pago firmada por el supervisor y el contratista. - Registro estadístico de las actividades ejecutadas.

Dichos pagos serán realizados a través de Giro Directo y/o Tesorería de EPS´S CONVIDA NOTA 1: LA EP´S´S CONVIDA podrá abstenerse de tramitar y realizar el desembolso de pagos, cuando se presenten irregularidades o inconformidades en el cumplimiento del contrato. NOTA 2: Bajo ningún motivo o circunstancia autorizará y efectuará pagos a terceros la EPS´S CONVIDA NOTA 3: Los pagos se harán a través de la consignación en la cuenta de ahorros o corriente que indique el CONTRATISTA, previo los descuentos de Ley. NOTA 4: Los pagos estarán sujetos al cumplimiento de todos requisitos exigidos para el pago. NOTA 5: El valor del contrato incluye todos los costos directos e indirectos en que incurra le contratita, así como las tasas, impuestos, retenciones, contribuciones del orden nacional, distrital, departamental que incluya la presente contratación. NOTA 6: El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución del contrato y terminación a satisfacción EPS´S CONVIDA, todo el personal idóneo y calificado que se requieran. NOTA 7: El Proponente deberá tener en cuenta que todos los impuestos y contribuciones del orden Departamental, distrital y nacional deberán ser contemplados dentro de los valores de la propuesta. NOTA 8: En caso de omisión la EPS´S CONVIDA lo entenderá incluido en el valor de la propuesta. Los precios de la propuesta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la oferta. NOTA 9: El oferente debe indicar en su oferta que acepta la forma de pago propuesta por la EPS´S CONVIDA. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. Pero en todo caso por la simple presentación de la Propuesta se deduce que los Proponentes conocen y aceptan dichas condiciones de pago. NOTA 10: Los pagos que efectúe la EPS´S CONVIDA en virtud del presente contrato están sujetos a la programación de los recursos del programa anual mensualizado de caja – PAC y a los recursos disponibles en Tesorería. NOTA 11: La cancelación del valor del contrato, por parte de la EPS´S CONVIDA al CONTRATISTA, se hará mediante al sistema automático de pagos –, realizando consignaciones en las cuentas que posea el contratista en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por el mismo, en el momento de la suscripción del contrato. NOTA 12: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.


VERSIÓN: 01




NOTA 13: En el evento de terminación anticipada del contrato, solo habrá lugar al pago de los bienes efectivamente entregados y recibidos a satisfacción. A la presentación de cada factura, así como para la expedición de la certificación por parte del supervisor del contrato, El CONTRATISTA, deberá hacer entrega del informe mensual de actividades en la estructura establecida por la entidad que hace parte integral del presente documento y la información solicitada por el Ministerio de salud sobre el monitoreo de tecnologías en salud, el cual debe ser entregado máximo el día 5 de cada mes. Nota 14: Los medicamentos que no sean entregados por El CONTRATISTA, en forma completa e inmediata a la solicitud, deben ser entregados en un lapso no mayor a 48 horas en el lugar de residencia del usuario o donde el mismo usuario autorice, so pena de la imposición de multa diaria del 1% del valor del medicamento hasta que se subsane el inconveniente y no le serán reconocidos hasta que no sea subsanada la deficiencia previa certificación del supervisor.

2.2.1. Tipo de Contrato: Suministro. En la modalidad de dispensación

El suministro es el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios,” Suministro de que trata el artículo 968 del código de comercio y lo define como el contrato por el cual una parte se obliga, a cambio de una contraprestación, a cumplir en favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o continuadas de cosas o servicios

Como quiera que el objeto contractual no corresponde a bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, teniendo en cuenta que las actividades a ejecutar no solamente es la adquisición de medicamentos, sino la dispensación la cual conlleva a cumplir con requisitos especiales en su operatividad. De otra parte es importante resaltar que por su naturaleza el precio no solamente debe ser factor de escogencia sino la calidad, dado que existe la regulación de los precios de muchos de los medicamentos dada por el Ministerio de Salud y protección a través de la Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos Médicos, para aquellos medicamentos de alto valor comercial.

Por lo anterior, y teniendo en cuenta el objeto a contratar, su alcance, su cuantía la escogencia del contratista se efectuará por INVITACIÓN PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA

De conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS´S CONVIDA, Acuerdo N°. 002 de 2016 en su artículo 35:

“(…)´ARTÍCULO 35. INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA: Invitará públicamente a las personas interesadas a contratar, para que en igualdad de oportunidades, formulen ofertas acerca de las obras, bienes o servicios que se requieran y cuyo objeto no sean directamente prestación de servicios de salud, de forma que se seleccione entre ellas el ofrecimiento más favorable a los fines que busca la Institución. Los interesados presentarán sus propuestas de acuerdo a lo expresado en la respectiva invitación. A este proceso de selección se acudirá cuando a ello hubiere lugar, y cuando la cuantía del contrato a suscribir sea superior al equivalente a 3.000 SMMLV y el procedimiento que se establece:

De conformidad con los principios de Transparencia. Coherencia y economía, se procede al ajuste del valor del contrato así.

2.2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.


VERSIÓN: 01




Teniendo en cuenta la regulación de los precios de medicamentos, el Ministerio de Salud y protección Social expidieron la Resolución 5269 de 2017 “Por la cual se actualiza integralmente el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la Unidad de Pago por Capitación-UPC del Sistema General de Seguridad Social en Salud — SGSSS y se dictan otras disposiciones”. El valor pactado de la Cápita de 2018 es de $3.196 por usuario para estimar el valor de la cápita se tuvo en cuenta la población BDUA certificada por la Oficina Asesora de informática de la EPS-S Convida y el Sistema OASIS

Para ello se tuvieron en cuenta varias alternativas entre ellas

1. COMPORTAMIENTO DE LA POBLACION

COMPORTAMIENTO DE POBLACION BDUA - PROMEDIO 2017-2018

DESCRIPCION

abr-17

may-17

jun-17

jul-17

ago-17

sep-17

oct-17

nov-17

dic-17

ene-18

feb-18

mar-18

PROMEDIO

POBLACION

537.625

536.194

533.878

535.349

535.349

528.867

531.858

532.378

527.445

527.691

527.617

527.617

531.822

Disminución de la Población año 2017 19.652

Porcentaje de la disminución en Población año 2017 3,59%

Disminución de la Población año 2018 74

Porcentaje de la disminución en Población a Marzo 2018 0,014%

Proyección del porcentaje en la disminución en Población a diciembre de 2018 0,06%

Calculo de la Población a disminuir en el periodo contractual 296

Población estimada promedio hasta el final del Contrato 527.321

2. COMPORTAMIENTO DE LA FACTURACION CAPITA

REPORTE FACTURACION CAPITA - ANEXO 23 – 2017

No. Dispensación de Medicamentos por mes

Mes Valor Cápita Reportado

OCTUBRE 9.135.160 $ 1.741.732.154,61

NOVIEMBRE 8.560.051 $ 1.479.810.292,00

DICIEMBRE 8.560.051 $ 1.395.434.658,12

PROMEDIO 8.847.606 $ 1.538.992.368,24

Valor Promedio Estimado de principios Activos que pasan de ser NO PBS a ser incluidos en PBS para la Capita 2018

$ 80.084.681,30

Porcentaje de Incremento por Riesgo y Manejo administrativo, operacional y logístico del valor promedio Reportado correspondiente (4,09%), el cual corresponde al incremento del IPC para el 2018

$ 66.220.251,33

TOTAL PROYECTADO

$1.685.317.916.oo (Valor promedio mes de dispensación)

Fuente OASIS

Nota: Es importante resaltar que la EPS´S Convida deja previsto en el valor mensual los medicamentos e insumos que por Resolución 5269 de 2017 y sus modificaciones, se incluyeron el Nuevo Plan de Beneficios, por ende estos valores inciden


VERSIÓN: 01




el valor total de la cápita. 3. REGULACIÓN DE PRECIOS. Es el valor máximo que se tiene en cuenta para efectos del cálculo de la UPC por medicamento o subgrupo de referencia de medicamentos. El valor máximo de reconocimiento se calcula considerando el valor promedio ponderado, estadísticas de posición de los valores y frecuencias reportadas en el Sistema de Información de Precios de Medicamentos-SISMED; dicho valor se ajusta teniendo en cuenta dosis promedio de prescripción y manteniendo las frecuencias reportadas en la base de prestación de servicios de salud que se utiliza para el cálculo de la UPC. El Valor Máximo de Reconocimiento (VMR) no se constituye en una regulación o fijación de precios del mercado, ni en un valer de facturación o tarifa única Medicamentos regulados:

4. CAPITA MEDICAMENTOS NOTA TECNICA:

Para la estimación de la cápita se consideraron las siguientes variables, Nota Técnica 2018, que permite estimar la cápita para medicamentos y posteriormente el valor del contrato de acuerdo a la

Tabla ajustada mes Febrero 2018

La estimación del valor de la cápita para medicamentos se determina a partir de la población total afiliada certificada por el área de Afiliación y Registro en su promedio 2017 (527.321), el número Promedio de medicamentos entregados efectivamente a los usuarios, (dosis unitarias: 8.751.754 promedio 3 últimos meses 2017) y Valor medicamentos entregados/mes: $ $1.685.297.301 (Información tomada del anexo 23 que reporta el prestador mensualmente como obligación contractual. A partir de estas variables se puede calcular la afectación o participación que tienen los medicamentos incluidos en el Plan de beneficios de manejo ambulatorio, sobre la UPC´S total establecida para servicios de salud ($719.690.4.), que en porcentaje correspondió al 5.79%. En valor monetario equivale a $38.351,1 como cálculo valor mensual de la UPC´S para medicamentos. De donde se puede deducir el valor máximo de negociación que se podría realizar para la contratación bajo la modalidad de capitación que se estima en $ 3.196 (Tres mil ciento noventa y seis pesos), sin sobrepasar la UPC´S definida por el gobierno nacional para los servicios de salud.

ESTIMACION VALOR MEDICAMENTOS - CAPITA MENSUAL - 2018

POBLACION BDUA - PROMEDIO A FEBRERO 2018 527.321

VALOR

Afiliados certificados * 527.321 UPC – 2018 $719.690 UPC - 92% SERVICIOS SALUD (anual) $662.115 Ingreso Total $349.147.232.505

No. Medicamentos entregados/ mes 8751754 Valor medicamentos entregados/mes $1.685.297.301 Valor estimado medicamentos / año $20.223.567.610 Costo Medio Evento (medicamento) $192,6 % UPC con cargo a medicamento POS ambulatorio. 5,79% Valor anual Cápita medicamentos $38.351,5

VALOR ESTIMADO CAPITA MEDICAMENTOS/ MES $3.196

No. Meses 7 MODALIDAD VALOR POBLACION VALOR MES VALOR 7 MES

CAPITA $3.196 527.321 $1.685.317.916.oo $12.450.427.328.oo

DR. Luis Carlos Delgado Hernandez Subgerente Técnico EPS´S Convida


VERSIÓN: 01




Variable No.1 : Comportamiento Promedio de facturación de la Cápita de los últimos tres meses dispensados de cuerdo al Anexo 23, Se analizó y promediaron los valores reportados por el prestador de tres meses para determinar un promedio del valor mensual de la cápita de medicamentos dispensados, el cual da como resultado un promedio de $ 1.538.992.368,24;(Anexo No.1).

Variable No.2 : Incremento Porcentual del 4.09% el cual corresponde al incremento del IPC para el 2018 sobre el valor promedio reportado en la cápita del trimestre por concepto de riesgo y manejo administrativo y operativo de la misma, el cual está calculado con base al valor promedio mensual de la cápita de medicamentos dispensados ($1.538.992.368,24) de acuerdo al trimestre en estudio (Anexo No.1). El valor calculado a adicionar es de $ 66.220.251,33.

Variable No.3: Valor promedio del listado de medicamentos que pasan de ser NO PBS y en la vigencia anterior eran autorizados por Evento a incluirse en la contratación por Cápita de acuerdo a la normatividad legal vigente Anexo No. Resolución 5269 de 2017, la proyección para determinar el valor promedio nace de acuerdo al nivel de rotación y comportamiento de este grupo de medicamentos (Anexo No.3). los cuales se encontraban ceñidos en la contratación por Evento, se determina la exclusión de los mismos de este tipo de contracción, 17 moléculas (principios Activos), con el objetivo de evitar barreras administrativas en su entrega, como era la Autorización requerida para estos por parte del prestador. Se realiza un cálculo promedio de $ 80.084.681,30 mensual a adicionar a la Cápita, de acuerdo a las patologías, y el incremento en la formulación por parte del cuerpo médico, donde por norma ya no habrá restricción para formular a los pacientes que requieran estos medicamentos.

Variable No.4: Población estimada a Febrero de 2018, según tendencia decreciente, Se realiza una estimación de la población de acuerdo a la tendencia decreciente y teniendo como base el comportamiento mes a mes de la BDUA año 2017 (Anexo No.3). Calculando con estos los valores porcentuales en relación a la

ITEM Código ATC PRINCIPIO ACTIVO FINANCIACIÓN CON RECURSOS DE LA UPC

COSTO PROMEDIO

UNITARIO

MERCADO

COSTO PROMEDIO

UNITARIO

TERMOMETRO

(https://www.minsalu

d.gov.co/salud/MT/Pa

ginas/termometro-de-

precios.aspx)

VALOR

PROMEDIO

UNITARIO

ESTIMADO 2018

PROMEDIO

CANTIDAD

AUTORIZADA

POR OASIS Y

OTRAS

FUENTES x 7

meses

NUMERO DE

AUTORIZACIONE

SPOR EVENTO

2017 (Oasis)

PROMEDIO

PROYECTADO

TOTAL

VALORIZADOPARA

2018

5 N02BE51ACETAMINOFÉN + ÁCIDO ACETIL

SALICÍLICO + CAFEÍNA

INCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y

FORMAS FARMACÉUTICAS $ 714,00 $ 667,00 $ 690,50 240 0 $ 165.720,00

71 A06AB57 CÁSCARA, COMBINACIONESINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y

FORMAS FARMACÉUTICAS $ 26.000,00 $ 22.500,00 $ 24.250,00 4 0 $ 97.000,00

86 N06AB04 CITALOPRAMINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y

FORMAS FARMACÉUTICAS $ 5.626,00 $ 5.530,00 $ 5.578,00 380 0 $ 2.119.640,00

167 L03AA02 FILGRASTIMINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


173 N07CA03 FLUNARIZINAINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


177 L02BB01 FLUTAMIDAINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y

FORMAS FARMACÉUTICAS $ 1.100,00 $ 950,00 $ 1.025,00 1200 0 $ 1.230.000,00

193 A06AB06GLICÓSIDOS DEL SENNA

(BISACODILO)



194 A06AB56GLICÓSIDOS DEL SENNA,

COMBINACIONES


FORMAS FARMACÉUTICAS $ 1.030,00 $ 793,00 $ 911,50 60 0 $ 54.690,00

254 L04AA13 LEFLUNOMIDAINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


285 L02AB01 MEGESTROLINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


288 N06DX01 MEMANTINAINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


307

G01AF01,

J01XD01,

P01AB01

METRONIDAZOL


FORMAS FARMACÉUTICAS SALVO: FORMAS

FARMACÉUTICAS SEMISÓLIDAS DE

ADMINISTRACIÓN TÓPICA O VAGINAL

$ 103,00 $ 196,00 $ 149,50 686 48 $ 102.557,00

316 R03DC03 MONTELUKASTINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


332 G03AB04NORETINDRONA +

ETINILESTRADIOL



397 G04BE03 SILDENAFILINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


406 A06AB08 SODIO PICOSULFATOINCLUYE TODAS LAS CONCENTRACIONES Y


N04AA12 tropatepine $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA01 trihexyphenidyl $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA02 biperiden $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA03 metixene $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA04 procyclidine $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA05 profenamine $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA08 dexetimide $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA09 phenglutarimide $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA10 mazaticol $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

N04AA11 bornaprine $ 39,00 $ 31,00 $ 35,00 120 0 $ 4.200,00

$ 127.803,00 $ 120.347,74 $124.075,37 21383 930 $80.084.681,30 Totales

FINANCIADO CON RECURSOS DE LA UPC PARA USO EN

CÁNCER DE ENDOMETRIO, CÁNCER DE MAMA O CAQUEXIA EN

PACIENTES CON CÁNCER

LISTADO MEDICAMENTOS INCLUIDOS CAPITA RES-5269

ACLARACIÓN

FINANCIADO CON RECURSOS DE LA UPC PARA ELTRATAMIENTO

DE EPISODIOS AGUDOS DE MIGRAÑA EN ADULTOS

FINANCIADO CON RECURSOS DE LA UPC PARA EL TRATAMIENTO

DE PACIENTES CON ESTREÑIMIENTO IDIOPÁTICO


DEL TRASTORNO OBSESIVO COMPULSIVO

FINANCIADO CON RECURSOS DE LA UPC PARA LA PROFILAXIS Y

TRATAMIENTO DE LA NEUTROPENIA FEBRIL EN PACIENTES QUE

RECIBEN QUIMIOTERAPIA CITOTÓXICA PARA EL TRATAMIENTO

DEL CÁNCER (TUMORES SÓLIDOS Y LINFOMAS)


PROFILÁCTICO DE LA MIGRAÑA

FINANCIADO CON RECURSOS DE LA UPC PARA USO EN TERAPIA

HORMONAL ADYUVANTE EN PACIENTES CON CÁNCER DE

PRÓSTATA LOCALIZADO, LOCALMENTE AVANZADO Y AVANZADO

(NO RESISTENTE A LA CASTRACIÓN)




DE PACIENTES CON ESTREÑIMIENTO IDIOPÁTICO.


DE LA ARTRITIS REUMATOIDEA MODERADA A SEVERA

484 N04AA

SE FINANCIAN CON RECURSOS

DE LA UPC TODOS LOS

PRINCIPIOS ACTIVOS

PERTENECIENTES AL SUBGRUPO

DE REFERENCIA ATC N04AA:

AMINAS TERCIARIAS


FORMAS FARMACÉUTICAS


DEL DETERIORO COGNOSCITIVO EN PACIENTES CON LA

ENFERMEDAD DE ALZHEIMER


DEL ASMA EN PACIENTES DE 0 A 18 AÑOS SEGÚN LA GUÍA DE

PRÁCTICA CLÍNICA (GPC) PARA EL DIAGNÓSTICO, ATENCIÓN

INTEGRAL Y SEGUIMIENTO DE NIÑOS Y NIÑAS CON

DIAGNÓSTICO DE ASMA


DE LA HIPERTENSIÓN ARTERIAL PULMONAR GRUPO 1 CLASE

FUNCIONAL II, III Y IV DE LA CLASIFICACIÓN DE LA NYHA/OMS




VERSIÓN: 01




disminución de la población para el año anterior y que se encuentra en curso, estimando finalmente la población promedio al final del Contrato la cual se promedia en 527.321 Usuarios a corte de febrero de 2018. Este cálculo es determinante para el definir el porcentaje de la UPC con cargo a medicamento POS ambulatorio, el cual queda finalmente definido en 5.79%, para finalmente dar valor estimado Cápita de medicamentos por $3.196 por afiliado.

Finalmente y teniendo en cuenta todas esta variables se determina un valor mensual promedio de la cápita por $1.685.297.300,87.

. VALORES HISTORICOS DE LA EPS CONVIDA DEL 2013 AL 2017

NO. CONTR

ATO

CONTRATISTA

NIT V NIVEL OBJETO $ VALOR

F FIRMA

F INICIO

ADICION 1


VERSIÓN: 01




120.11.05.071

ADMINISTRACIO

N COOPERATIVA

DE HOSPITALES

Y MUNICIPIOS

DE

CUNDINAMARCA

COODEMCUN LTDA

830.016.820

4

MEDICAMENTOS

SUMISTRO Y

DISPENSACION

DE

MEDICAMENTOS

PARA LOS

USUARIOS DE

LA EPSS

CONVIDA DEL REGIMEN SUBSIDIADO

500.000.000

2016-01-01

2016-01-01

450.000.000

120.11.05.102

ADMINISTRACIO

N COOPERATIVA

DE HOSPITALES

Y MUNICIPIOS

DE

CUNDINAMARCA

COODEMCUN

LTDA

830.016.820

4

MEDICAMENTOS

SUMISTRO Y

DISPENSACION

DE

MEDICAMENTOS

POR CAPITA

PARA LOS

USUARIOS DE

LA EPSS

CONVIDA DEL

REGIMEN SUBSIDIADO

4.731.675.000

2016-02-01

2016-02-01

4.258.507.500

120.11.05.179

ADMINISTRACIO

N COOPERATIVA

DE HOSPITALES

Y MUNICIPIOS

DE

CUNDINAMARCA

COODEMCUN

LTDA

830.016.820

4

MEDICAMENTOS

SUMISTRO Y

DISPENSACION

DE

MEDICAMENTOS

PARA LOS

USUARIOS DE

LA EPSS

CONVIDA DEL

REGIMEN

SUBSIDIADO

DESCRITOS EN

EL ARCHIVO

DENOMINADO

TAR

IFAS

MEDICAMENTOS

E INSUMOS 2016

750.000.000

2016-03-08

2016-03-22

120.11.05.282

ADMINISTRACIO

N COOPERATIVA

DE HOSPITALES

Y MUNICIPIOS

DE

CUNDINAMARCA

COODEMCUN

LTDA

830.016.820

4

MEDICAMENTOS

SUMINISTRO

DISTRIBUCION

Y/O

DISPENSACION

D

E

MEDICAMENTO

S

FARMACEUTICO

S POS Y NO

POS A LOS

1.555.398.949

2016-07-01

2016-07-01

1.477.629.001


VERSIÓN: 01




USUARIOS

AFILIADOS AL

REGIMEN

SUBSIDIADO EN

LA EPSS

CONVIDA

MEIDANTE LA

MODALIDAD DE

PAGO POR CAPITA.

NO. CONTRATO

CONTRATISTA

NIT V NIVEL OBJETO $ VALOR

F FIRMA

F INICIO

ADICION 1

120.11.05.180

MARTINEZ DIAZ JAZMINE

(INSUMEQUI DISTRIBUCIONES)

37.832.351

5

MEDICAMENTOS

SUMISTRO Y

DISPENSACION

DE

MEDICAMENTOS

PARA LOS

USUARIOS DE LA

EPSS CONVIDA

DEL REGIMEN

SUBSIDIADO

DESCRITOS EN

EL ARCHIVO

DENOMINADO

TARIFAS MEDICAMENTOS E INSUMOS 2016

550.000.000

2016-03-08

2016-03-08

522.500.000

120.11.05.281

MARTINEZ DIAZ

JAZMINE

(INSUMEQUI

DISTRIBUCIONES)

37.832.351

5

MEDICAMENTOS

SUMINISTRO

DISTRIBUCION

Y/O

DISPENSACION

DE

MEDICAMENTOS

FARMACEUTICO

S POS Y NO POS

AUTORIZADOS

POR CTC E

INSUMOS A LOS

USUARIOS

AFILIADOS AL

REGIMEN

SUBSIDIADO EN

LA EPSS

CONVIDA

MEIDANTE LA

MODALIDAD DE

PAGO POR EVENTO.

500.000.000

2016-06-23

2016-06-23


VERSIÓN: 01




120.11.05.287

JAZMINE

MARTINEZ DIAZ

INSUMEQUI

DISTRIBUCIONES

37.832.351

5

MEDICAMENTOS

CONTRATAR EL

SUMINISTRO

DISTRIBUCION

Y/O

DISPENSACION

MEDICAMENTOS

AMBULATORIOS

INSUMOS Y

DISPOSITIVOS

MEDICOS PARA

LA ATENCION A

LA POBLACION

AFILIADA AL

REGIMEN

SUBSIDIADO

INCLUIDOS EN EL

PLAN DE

BENEFICIOS A LA

POBLACION

RESIDENTE EN

EL AREA DE

INFLUENCIA DE

LA

JURISDICCION

DEL DPTO DE

CUNDI

MEDIANTE LA

MODALIDAD DE

PAGO POR EVENTO

2.080.000.000

2016-08-31

2016-08-31

120.11.05.288

JAZMINE

MARTINEZ DIAZ

INSUMEQUI

DISTRIBUCIONES

37.832.351

5

MEDICAMENTOS

SUMINISTRAR

DISTRIBUIR Y/O

DISPENSAR

MEDICA

MENTOS

AMBULATORIOS

INSUMOS Y

DISPOSITIVOS

MEDICOS PARA

LA ATENCION A

LA POBLACION

AFILIADA AL

REGIMEN

SUBSIDIADA,

INCLUIDOS EN

EL PLAN DE

BENEFICIOS A LA

POBLACION

RESIDENTE EN EL

AREA DE

INFLUENCIA DE

5.889.656.451

2016-08-31

2016-08-31

169.701.009


VERSIÓN: 01




LA

JURIDISCCION

DEL

DEPARTAMENTO

DE

CUNDINAMARCA

MEDIANTE LA

MODALIDAD DE

PAGO POR CAPITACION

5. CONTRATOS CUYOS OBJETOS SON SIMILARES DE OTRAS ENTIDADES DE OTRA NATURALEZA

Los valores presupuestados en este tipo de proceso con objeto contractual similar presenta una variabilidad, ya que cuenta con factores que no son controlables, que no dependen del CONTRATISTA ni del CONTRATANTE, que son impredecibles no se pueden medir, ni controlar como por ejemplo población sana a la que se les debe garantizar

CONTRATANTE

CONTRATISTA OBJETO VALOR DEL CONTRATO

PLAZO DEL CONTRATO

GOBERNA

CIÓN DE

CUNDINAM

ARCA

JAZMINE MARTINEZ DIAZ

AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO

QUE REQUIERAN MEDICAMENTOS Y

TECNOLOGÍAS FUERA DEL PLAN

OBLIGATORIO DE SALUD UNIFICADO,

Y A LA POBLACIÓN POBRE NO

AFILIADA QUE REQUIERAN

MEDICAMENTOS Y

TECNOLOGÍAS DENTRO Y FUERA DEL

PLAN OBLIGATORIO DE SALUD

UNIFICADO, POBLACIÓN RESIDENTE

EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA

JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO

DE CUNDINAMARCA

$7,600,000,000

6 MESES

DESPARTA

MENTO DEL PUTUMAYO

UNION TEMPORAL

CLINICAMEDICA PASTO SAS & IPS DISMECOL LTDA

SUMINISTRO DE MDICAMENTOS NO

POS Y TECNOLOGIAS EN SALUD DE

ALTA COMPLEJIDAD PARA

USUARIOS DEL DEPARTAMENTOS

DEL PUTUMAYO DE LA CUIDAD DE PASTO.

450.000.000

6 MESES

POLICIA NACIONAL DIRECCION DE SANIDAD

UNION TEMPORAL MEDIPO 13

SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS Y HOSPITALARIOS Y SERVICIO FARMACEUTICOS PARA POBLACION DE USUARIOS DE POLICIA

173.387.205.546

15 MESES

HOSPITAL MEISSEN II NIVEL

MARIA INES GUITIERREZ

SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS AMBULATORIOS Y HOSPITALARIOS POS Y NO POS , PARA LOS USUARIOS DEL HOSPITAL D ELA RED SUR Y CENTRO ORIENTE

328.239.084

6 MESES


VERSIÓN: 01




cobertura si son diagnosticados con enfermedades agudas y crónicas de alto costo formuladas con medicamentos POS, el ingreso al mercado de nuevos medicamentos, que generalmente están fuera del Pos y son de alto valor, por otro lado, el ingreso de medicamentos al listado Pos y medicamentos cuyo precios es regulado por el Estado.

Es importante tener en cuenta los informes de gestión frente al comportamiento y evaluación de resultado de la gestión de suministro y dispensación de los medicamentos y dispositivos médicos, a la población beneficiaria, lo cuales permiten con información real conocer las necesidades en cuanto a la dispensación y cobertura de la población. Así mismo, teniendo en cuenta el histórico de la facturación a lo largo del año anterior, y durante la vigencia del contrato suscrito con el mismo objeto del presente proceso mensualmente se comporta de manera fluctuante y dinámica por lo que para el valor a reconocer se debe tener en cuenta el No. De usuarios activos en base de datos única de afiliados oficial. Se ha tenido en cuenta el Incremento de IPC, población fluctuante, nuevos medicamentos POS que ingresan al mercado colombiano, cambios de tratamientos farmacológicos, regulación de precios. De acuerdo al resultado del análisis de las variables tenidas en cuenta que no hay una constante que permita a la entidad mantener un margen estático en la prestación de servicios así como en el suministro de medicamentos, por ser la población una variable fluctuante y de forma dinámica se puede estimar o proyectar el ajuste del valor mensual del contrato para la vigencia del mismo en cual quedó reflejado una vez se ajustó cuadro de cápita en $ 1.685.297.300,87

NOTA ACLARATORIA: fue necesario hacer los ajustes al valor y al tiempo de ejecución del contrato debido a que como se dijo anteriormente la cápita depende de la población mensual la cual es fluctuante, de otra parte con la expedición y la implementación de la ley estatutaria en salud fue conveniente y necesario hacer los ajustes correspondientes a fin de garantizar el cumplimiento de esta, y darle a los interesados en el procesos los lineamientos que se sujetaran a los cambios.

NOTA: Se hizo necesario ajustar el valor del contrato por disminución del plazo de ejecución.

De conformidad con el parágrafo del artículo 36 del manual de contratación se consideran como criterios de Selección “(…) PARÁGRAFO. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE Para la escogencia de la oferta más favorable, en los procesos de Invitación pública se tendrá en cuenta alguna de las siguientes alternativas: i) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en la invitación; ii) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio; ii) apoyo a la industria Nacional.

1. REQUISITOS HABILITANTES:

La verificación de los requisitos habilitantes del proponente no tiene ponderación alguna, pero lo habilita o no lo habilita dentro del presente proceso de selección para la evaluación de su oferta.

VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES

Capacidad Jurídica Registro Único de Proponentes HABILITANTE

Capacidad Financiera

Estados Financieros actualizados en el RUP con fecha de corte 31 de diciembre de 2017 HABILITANTE

Indicadores Financieros

Capacidad Técnica Experiencia del Proponente

HABILITANTE Capacidad Organizacional

2. . REQUISITOS HABILITANTES ADICIONALES DEL PROPONENTE

VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES ADICIONALES

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN


VERSIÓN: 01




Aspectos jurídicos

Carta de presentación de la propuesta

HABILITANTES

Certificado de Existencia y Representación Legal

Garantía de seriedad

Autorización

Documento conformación UT, Consorcio o Promesa de Sociedad Futura

Aportes seguridad social

Aspectos Técnicos

Experiencia especifica

HABILITANTES Cumplimiento anexos especificaciones técnicas

Puntos o centros de dispensación de medicamentos

Equipo de trabajo – personal mínimo requerido


VERSIÓN: 01




3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

FACTOR DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL FACTOR

PUNTAJE MÁXIMO

PARCIAL POR FACTOR

PUNTAJE MÁXIMO TOTAL POR

FACTOR

N° FACTOR DESEMPATE

TÉCNICO CALIDAD

Centros de dispensación (121)

116 centros en municipios 1 centro en Bogotá D.C. 4 centros de dispersión

Propios 3

363 1 No propios

1

Dignificación del Trabajo:

Garantía de una estructura administrativa eficiente y comprometida con las necesidades de la ciudadanía y de la EPS´S CONVIDA, para fortalecer el desarrollo misional y operativo de la entidad, aumentar los niveles de eficiencia y eficacia e incentivar a los(as) colaboradores y trabajadores en el compromiso con el departamento y el trabajo en equipo.

Tipo de Vinculación

del Personal

(50 personas)

Laboral 4 puntos 200

200 2

Prestación de servicio 2 puntos

100

S.I.A.U. Sistema de información y atención al usuario 30 30 3

Software de gestión inventario y seguimiento 40 40 4

Promoción del trabajo en Cundinamarca

Un (1) punto por cada persona

vinculada que hubiera nacido,

que tenga cedula

expedida y/o domicilio en

Cundinamarca. (50 personas)

50 5

Equipo de trabajo – Personal adicional ofrecido IN HOUSE

Un (1) Químico Farmacéutico (Tarjeta profesional - RETHUS)

17

17 6 Un (1) Regente de farmacia 10

Un (1) Auxiliar de farmacia o expendedor de drogas

7

ECONÓMICO El factor económico se evaluara sobre el valor de la cápita el cual

está fijado como un precio tope establecido por la entidad y asciende a ($3.196.oo)

200 200 7

PROTECCIÓN A LA

INDUSTRIA NACIONAL

Protección a la Industria Nacional 100 100 8

PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR 1000


VERSIÓN: 01




3.1. CALIFICACIÓN DEL ASPECTO DE TÉCNICO (MÁXIMO 700 PUNTOS). 3.1.1. CALIFICACIÓN DEL ASPECTO DE TÉCNICO DE CALIDAD (PUNTOS O CENTROS DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS) (MÁXIMO 363 PUNTOS). Se otorgará el puntaje a los proponentes teniendo en cuenta la urgente necesidad de entrar en operación con la totalidad de los ciento veintiún (121) puntos o centros de dispensación, para ello se asignará el puntaje de acuerdo a los criterios que se establecen a continuación; para la asignación de este puntaje se incluirán los cincuenta (50) puntos o centros de dispensación exigidos como requisitos mínimo habilitante en el numeral 3.5.3 de los presentes términos de condiciones. Este factor para hacerlo más objetivo se establecido con un puntaje que permitirá garantizar de acuerdo a los puntos asignados al proponente y conforme la necesidad de la entidad, garantizar el inicio de la operación de manera inmediata sobre los puntos o centros de dispensación ofertados.


PUNTAJE MÁXIMO

PARCIAL POR FACTOR

PUNTAJE MÁXIMO

TOTAL POR FACTOR

TÉCNICO CALIDAD

Centros de dispensación (121)

116 centros en municipios 1 centro en Bogotá D.C. 4 centros de dispersión

Propios 3

363 No propios

1

3.1.2. DIGNIFICACIÓN DEL TRABAJO - FORMAS DE VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO. El puntaje por este factor se asignará a cada proponente de acuerdo con los rangos establecidos en la siguiente tabla:

CARGO DIGNIFICACIÓN DEL TRABAJO - FORMAS DE VINCULACIÓN

DEL TALENTO HUMANO

TIPO DE VINCULACIÓN Y PUNTAJE MÁXIMO A

ASIGNAR

LABORAL PRESTACIÓN

DE SERVICIOS

Químico farmacéutico y/o

Regente de farmacia y/o Auxiliar de

farmacia y/o Expendedor de

drogas de servicio

Se asignará el puntaje al proponente de acuerdo con los siguientes valores asignados según la modalidad que vaya a utilizar para vincular a las cincuenta (50) personas que conforman el equipo mínimo de trabajo exigido en el numeral 3.5.4 de los presentes términos de condiciones y que ejecutará las actividades del contrato en caso de resultar adjudicatario. Se otorgará un puntaje máximo de cuatro (4) puntos por cada una de las personas del equipo mínimo de trabajo requerido que se encuentre vinculado al proponente mediante CONTRATO DE TRABAJO de acuerdo con las modalidades establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo - C.S.T. Se otorgará un puntaje máximo de dos (2) puntos por cada una de las personas del equipo mínimo de trabajo requerido que se encuentre vinculado al proponente mediante contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS de acuerdo con la legislación civil o comercial.

4 2

PUNTAJE MÁXIMO A OTORGAR 200 100

NOTA: Así mismo quien resulte adjudicatario tendrá que vincular a sus trabajadores en estos cargos de acuerdo con la modalidad presentada en la oferta y con base en el cual se le otorga el puntaje aquí establecido, de esta vinculación dará cuenta el supervisor y/o interventor del contrato previo al inicio de la ejecución y para la suscripción del acta de inicio del contrato; de cualquier manera durante la ejecución del contrato se verificará el cumplimiento del ofrecimiento y en caso de


VERSIÓN: 01




incumplimiento se procederá con la imposición de las sanciones contractuales a que haya lugar previo procedimiento de incumplimiento de conformidad con lo establecido en los artículos 17 de la ley 1150 de 2007 y 86 de la ley 1474 de 2011.

3.1.3. S.I.A.U. - SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO (MÁXIMO 30 PUNTOS). El proponente que ofrezca como valor adicional a su propuesta un SISTEMA INTEGRAL DE ATENCIÓN AL USUARIO, que permita la recepción, tramite y generación de respuesta de los requerimientos (quejas, reclamos, sugerencias y derechos de petición) interpuestos por la población de la jurisdicción del Departamento de Cundinamarca, a fin de acceder de manera oportuna, efectiva, eficiente y eficaz al Operador Logístico del Servicio Farmacéutico, le serán otorgados 30 puntos. Para aquellos oferentes que relacionen este valor agregado, la forma de acreditarlo, es el siguiente: Certificación suscrita por el representante legal por medio de la cual certifique que cuenta con un programa documentado que cumpla con las mínimas condiciones que permita al usuario acceder mediante llamada telefónica, correo electrónico, radicación de documentos por escrito en cada punto de dispensación. A su vez dicho programa deberá contar con una matriz de información que permita presentar informes de gestión a fin de determinar la efectividad del valor agregado.

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO PUNTAJE MÁXIMO A

OTORGAR

S.I.A.U. 30

NOTA: El adjudicatario tendrá que mantener el S.I.A.U. presentado durante el plazo total de ejecución del contrato, el supervisor y/o interventor del contrato previo al inicio de la ejecución y para la suscripción del acta de inicio del contrato verificará esta disponibilidad; de cualquier manera durante la ejecución del contrato se verificará el cumplimiento del ofrecimiento y en caso de incumplimiento se procederá con la imposición de las sanciones contractuales a que haya lugar previo procedimiento de incumplimiento de conformidad con lo establecido en los artículos 17 de la ley 1150 de 2007 y 86 de la ley 1474 de 2011.

3.1.4. SOFTWARE DE GESTIÓN DE INVENTARIOS (MÁXIMO 40 PUNTOS).

Los proponentes para obtener el puntaje asignado a este factor deberán mediante documento escrito presentar el

software de gestión de inventarios que permita llevar el control de los medicamentos, insumos y dispositivos médicos en stock y los entregados a los pacientes afiliados a la EPS´S CONVIDA; en el documento que lo presente se debe hacer

una breve descripción de la capacidad operativa y funcional del software y las características básicas del mismo, también deberá presentar una ficha técnica simplificada del aplicativo, de igual manera debe brindar la posibilidad de

acceso al supervisor y/o interventor del contrato durante el plazo de ejecución.

SOFTWARE DE GESTIÓN INVENTARIO Y SEGUIMIENTO PUNTAJE MÁXIMO A

OTORGAR

El proponente deberá ofrecer junto con su propuesta un software que permita la gestión de los inventarios de medicamentos, insumos y dispositivos médicos, para este aspecto se otorgará el

puntaje que a continuación se enuncia 40

3.1.5. PROMOCIÓN DEL TRABAJO EN CUNDINAMARCA (MÁXIMO 50 PUNTOS).

CARGO PROMOCIÓN DEL TRABAJO EN CUNDINAMARCA

TIPO DE VINCULACIÓN Y PUNTAJE MÁXIMO A

ASIGNAR POR PERSONA


VERSIÓN: 01




Químico farmacéutico y/o

Regente de farmacia y/o Auxiliar de

farmacia y/o Expendedor de

drogas de servicio

Se otorgará el puntaje al proponente de acuerdo con los siguientes valores asignados según los criterios que se enuncian a continuación y será para el personal (cincuenta (50) personas) que conforman el equipo mínimo de trabajo exigido en el numeral 3.5.4 de los presentes términos de condiciones y que ejecutará las actividades del contrato en caso de resultar adjudicatario. Se asignará al proponente un (1) punto por cada persona vinculada que cumpla con cualquiera de los siguientes aspectos:

a. Que haya nacido(a) en Cundinamarca. b. Que tenga cédula de ciudadanía expedida en Cundinamarca. c. Que se encuentre domiciliado en Cundinamarca.

1

PUNTAJE MÁXIMO A OTORGAR 50

El proponente deberá diligenciar el Anexo N° 13 de los presentes términos de condiciones.

NOTA: El adjudicatario tendrá que vincular a trabajadores que cumplan con los criterios con los que se le otorgue el puntaje aquí establecido, de esta promoción dará cuenta el supervisor y/o interventor del contrato previo al inicio de la ejecución y para la suscripción del acta de inicio del contrato; de cualquier manera durante la ejecución del contrato se verificará el cumplimiento del ofrecimiento y en caso de incumplimiento se procederá con la imposición de las sanciones contractuales a que haya lugar previo procedimiento de incumplimiento de conformidad con lo establecido en los artículos 17 de la ley 1150 de 2007 y 86 de la ley 1474 de 2011. 3.1.6. EQUIPO DE TRABAJO – PERSONAL ADICIONAL OFRECIDO IN HOUSE (MÁXIMO 17 PUNTOS). Al proponente que ofrezca el siguiente personal adicional al equipo mínimo de trabajo requerido establecido en el numeral 3.5.4. “EQUIPO DE TRABAJO – PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO”, de los presentes términos de condiciones, se le otorgará puntaje para el aspecto técnico de calidad de conformidad con la siguiente tabla: Perfil N° 1: Cincuenta (50) personas, una (1) por cada punto o centro de dispensación de los ofrecidos con su propuesta como requisito mínimo habilitante, este personal debe tener cumplir con el siguiente perfil mínimo para que se considere habilitado:

ROL Químico farmacéutico y/o Regente de farmacia y/o Auxiliar de farmacia y/o Expendedor de

drogas de servicio

FORMACIÓN ACADEMICA

ESTUDIOS SUPERIORES

Profesional, Técnico o Tecnólogo Nota: En caso de que dentro del personal ofrecido se encuentren químicos

farmacéuticos deberán cumplir con los mismos requisitos de formación académica establecidos para el coordinador del proyecto.

BACHILLER Credencial expedida por la Secretaría de Salud

EXPERIENCIA GENERAL Veinticuatro (24) meses

ESPECIFICA Doce (12) meses de trabajo en farmacias, droguerías, servicios farmacéuticos

o establecimientos farmacéuticos CANTIDAD PERSONAS

50

DEDICACIÓN 100% Perfil N° 2: Adicionalmente como parte del equipo mínimo de trabajo se requiere que el proponente un(a) (1) coordinador(a) general de proyecto, esta persona debe tener el siguiente perfil mínimo para que se considere habilitada la propuesta:

ROL Coordinador del proyecto

FORMACIÓN ACADEMICA

ESTUDIOS SUPERIORES

Químico farmacéutico

La experiencia del coordinador del proyecto exigida para el QUÍMICO FARMACEUTICO, se encuentra regulada en la resolución 85 del 15 enero de 2015, expedida por el MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL.


VERSIÓN: 01




Para los QUIMICOS FARMACEUTICOS del territorio nacional, que se hayan graduado con anterioridad al 27 abril de 2015, se valida su idoneidad con “LA TARJETA DEL COLEGIO NACIONAL DE QUIMICOS FARMACEUTICOS“, para los graduados después de la fecha anterior se validaran con “IDENTIFICACION ÚNICA DEL TALENTO HUMANO EN SALUD”, la experiencia del profesional empieza a contarse a partir de la fecha de expedición del Tarjeta Profesional o la identificación única de talento humano en salud. Para el ejercicio de la profesión del Coordinador del Proyecto, que se llegare a presentar dentro del equipo mínimo de trabajo exigido en el proceso deberán anexar junto con los documentos que soportan la hoja de vida LA TARJETA DEL COLEGIO NACIONAL DE QUIMICOS FARMACEUTICOS ó IDENTIFICACION UNICA DEL TALENTO HUMANO EN SALUD. Anexo a esto deberá aportar el “CERTIFICADO DE NO SANCION ETICA E INSCRIPCION “expedido por el colegio nacional de químicos farmacéuticos de Colombia.

EXPERIENCIA

GENERAL Mayor o igual a veinticuatro (24) meses

ESPECIFICA

Mayor o igual a doce (12) meses como coordinador y/o director de distribución y/o suministro de medicamentos con experiencia de seis meses en manejo de

medicamentos selección adquisición almacenamiento distribución y/o dispensación de medicamentos

CANTIDAD PERSONAS

1

DEDICACIÓN 100% El proponente en caso que decida hacer ofrecimientos adicionales del recurso humano, deberá cumplir para cada uno de los perfiles que presente, con los mismos requisitos establecidos para el personal mínimo requerido que se exige en el numeral 3.5.3 de los presentes términos de condiciones. Así mismo al diligenciar el anexo Nº 11 se entenderá que cada persona adicional ofrecida por perfil será accesoria al perfil principal, sin que se pueda en ningún momento alegar por parte del proponente que una persona que no cumpla con el perfil se pueda tener en cuenta en uno u otro ámbito es decir del personal mínimo requerido o del personal adicional. Este puntaje se otorgará únicamente a una (1) persona ofrecida para su permanencia en la sede principal de la EPS´S CONVIDA y que brinde soporte durante la ejecución del contrato de manera adicional al Coordinador del proyecto.


PUNTAJE MÁXIMO

PARCIAL POR FACTOR

PUNTAJE MÁXIMO TOTAL POR FACTOR

CALIDAD TÉCNICO

Equipo de trabajo – Personal

adicional ofrecido IN HOUSE

Un (1) Químico Farmacéutico (Tarjeta profesional - RETHUS)

17

17 Un (1) Regente de farmacia 10

Un (1) Auxiliar de farmacia o expendedor de drogas 7

Nota: El proponente podrá ofrecer dentro del equipo adicional los perfiles que se detallan anteriormente y se asignará el puntaje de acuerdo con los valores asignados para cada uno de los mismos. Para efectos de evaluación del factor de calidad, el proponente deberá ofertar el personal, para lo cual diligenciará y allegará con su propuesta el anexo N° 11 y así mismo deberá allegar las hojas de vida junto a las certificaciones académicas y de experiencia requeridas en el cuadro anterior, con la finalidad de dar cumplimiento al ofrecimiento adicional efectuado. La verificación de las hojas de vida, se efectuará en el proceso de evaluación de la oferta, de igual manera con la presentación del anexo Nº 11 el proponente se compromete a mantener el mismo número y con las mismas calidades al personal ofrecido, durante todo el plazo de ejecución del contrato so pena de incumplimiento de las obligaciones contractuales; en caso de requerirse durante el plazo de ejecución del contrato el cambio de alguna de las personas que forman parte del equipo propuesto, dicho cambio deberá ser autorizado por la interventoría.


VERSIÓN: 01




Nota: El personal que ofrezca de manera adicional el proponente será el que junto al mínimo requerido debe mantener de manera permanente el adjudicatario del contrato, ello sin perjuicio del personal total que se requiera para la ejecución total del contrato. 3.2. CALIFICACIÓN DEL FACTOR ECONÓMICO (MÁXIMO 200 PUNTOS). Para la evaluación de la Propuesta Económica, se otorgará un puntaje máximo de doscientos (200) puntos; el factor económico de las propuestas tendrá un aspecto básico sobre el cual se efectuará la asignación de puntaje, este aspecto es el valor de la cápita el cual de conformidad con el estudio realizado, así:

MODALIDAD VALOR CÁPITA POBLACION VALOR MES VALOR PROYECTADO A 7 MESES ONCE DIAZ

CAPITA $3.196 527.321 $1.685.317.916.oo $12.450.427.328.oo

El valor establecido en la tabla anterior como “VALOR CÁPITA” es el valor tope que fija la EPS´S CONVIDA para el pago mensual que se efectuará por cada uno de los afiliados, los proponentes deben tener en cuenta este valor como el límite máximo por el cual podrán efectuar sus ofrecimientos económicos, en caso de que se llegaré a superar dicho valor por parte de los proponentes la oferta incurrirá en causal de rechazo. Para evaluar el factor económico, se tendrá en cuenta la información presentada por el proponente, en el ANEXO – PROPUESTA ECONÓMICA para la elaboración de la Propuesta Económica, el proponente debe tener en cuenta que la evaluación económica se realizará sobre la oferta de acuerdo con el anexo Nº 2 de los presentes términos de condiciones, el valor de la cápita será fijo durante el plazo de ejecución del contrato, este valor incluye la totalidad de los costos directos e indirectos, tasas impuestos y contribuciones a que haya lugar en virtud de la adjudicación y ejecución del contrato. La EPS´S CONVIDA no reconocerá ajustes en los porcentajes propuestos si por omisión del proponente no incluyó algún componente en su cálculo, como tampoco por otros ajustes inherentes a las modificaciones que puedan sufrir de los precios durante la ejecución del contrato. Cualquier error de cálculo del proponente al momento de determinar el valor económico de la cápita que oferte, correrá a su cargo. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, EPS´S CONVIDA procederá a su corrección y éste será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación y adjudicación del contrato. Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operación matemática. Antes de proceder a la evaluación y calificación del factor económico, EPS´S CONVIDA verificará aritméticamente las propuestas, los valores de los ítems se deben expresar sin decimales. En caso de presentarse decimales no serán tenidos en cuenta por la entidad al momento de la evaluación y se aproximará la cifra al múltiplo de mil más cercano, el valor o valores corregidos de la propuesta serán los utilizados para la comparación con el correspondiente valor tope entregado por EPS´S CONVIDA y se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato. La asignación de puntaje en el factor económico, se realizará sobre los valores propuestos en el FORMATO – PROPUESTA ECONÓMICA y serán calificadas en el aspecto económico, aquellas propuestas que hayan cumplido con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, de acuerdo a lo establecido en numeral Factor Económico de este estudio previo. Los costos y gastos en que incurran los oferentes para la elaboración y presentación de las propuestas, serán de su propia cuenta y riesgo. EPS´S CONVIDA, no reconocerá ni reembolsará ningún valor por éste concepto. 3.2.1. MECANISMO PARA LA ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE FACTOR ECONÓMICO – VALOR DE LA CÁPITA (200 puntos) La evaluación y calificación de las ofertas económicas, se realizará mediante la siguiente metodología, asignando como calificación máxima Doscientos (200) puntos aplicando las fórmulas que se exponen a continuación:

ECONÓMICO Puntaje máximo a

otorgar

El factor económico se evaluará sobre el valor de la cápita el cual está fijado como un precio tope establecido por la entidad y asciende a ($3.196.oo), el puntaje máximo se otorgará al proponente que

200


VERSIÓN: 01




oferte el menor valor de la cápita

Los proponentes no podrán presentar oferta económica por un valor superior al establecido como tope de la cápita, so pena de rechazo de la propuesta. Los mecanismos para asignar el puntaje sobre la oferta económica se llevará a cabo una vez se encuentren habilitadas las propuestas desde los aspectos técnicos, jurídicos, financieros, organizacionales y de experiencia mediante la aplicación de las siguientes reglas:

1. Una sola propuesta habilitada. En el evento en que haya solamente una propuesta HABILITADA en los criterios habilitantes, se verificará el cumplimiento de las condiciones establecidas y si cumple con ellas, se le asignará el máximo puntaje estipulado, es decir doscientos (200) puntos.

2. Dos o más propuestas habilitadas. En el evento que haya dos o más propuesta habilitadas, el orden de elegibilidad en el aspecto económico se definirá otorgando a la propuesta económica que oferte el menor valor de la cápita el mayor puntaje a otorgar, es decir doscientos (200) puntos y a los demás proponentes se les otorgará el puntaje mediante la aplicación de regla de tres inversa. La adjudicación del presente proceso se hará al proponente que obtenga el mayor puntaje en la sumatoria de las

calificaciones del Factor Técnico - Calidad y Factor Económico. Cualquier error de cálculo del proponente al momento de determinar el valor económico de la propuesta correrá a su

cargo. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, EPS´S CONVIDA procederá a su corrección y éste será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.

Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operación matemática, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.

Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para éstos. Si el proponente, en caso de que se le adjudique el contrato, rehúsa aceptar dichas correcciones, se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

EPS´S CONVIDA, podrá solicitar una mayor discriminación de costos si lo estima necesario. La oferta económica en el Anexo N° 2 no debe utilizar centavos; por lo tanto el valor unitario de cada elemento, y el

valor total de la propuesta económica deben presentarse en números enteros, es decir, el proponente deberá aproximar al peso, ya sea por exceso, si la suma es mayor o igual a 0.50, o por defecto, si la suma es menor a 0.50.

Nota 1: El valor total de la propuesta, deberá contemplar las siguientes retenciones sobre cada pago efectuado durante la ejecución del contrato, así:

Serán de cuenta del proponente todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, incluido el valor de la estampilla “Pro Desarrollo” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Cultura” de uno por ciento (1%),el valor de la estampilla “Pro Adulto” de dos por ciento (2%), el valor de la estampilla “Pro-Udec” de cero punto cinco por ciento (0.5%) y el valor de la estampilla “Pro Hospital” de dos por ciento (2%) del valor total del contrato, Pro electrificación por $3.300 M/cte y los demás a que haya lugar.

Por lo tanto, se entenderá que el valor propuesto prevé todos los gastos y costos generados con ocasión del contrato que se suscriba, y el riesgo derivado del tipo de cambio, sin que haya lugar al cobro posterior por otros conceptos.

Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentación de la propuesta serán de su cuenta y riesgo exclusivos, por lo cual EPS´S CONVIDA no reconocerá suma alguna por estos conceptos. En consecuencia, el interesado en participar deberá enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrará y ejecutará el contrato antes de presentar su propuesta. Nota 2: Cuando no se llene con el valor correspondiente cualquier casilla del Anexo N° 2 “PROPUESTA ECONÓMICA”, o la misma se diligencia con valores negativos, la entidad considerará que el oferente no diligenció el anexo completamente, caso en el cual su propuesta será rechazada de conformidad con lo establecido en el numeral 4.7 de los presentes términos de condiciones. 3.3. CALIFICACIÓN DE LA PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (Máximo 100 puntos)


VERSIÓN: 01




Para efectos de la evaluación del aspecto Protección a la Industria Nacional, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el proponente deberá informar en la carta de presentación de la propuesta, y/o Anexo N° 4 acerca de la nacionalidad del personal que labora para el proponente.

PUNTAJE CONDICIÓN

100 Puntos

Si todo el personal que preste sus servicios para la ejecución del contrato es de nacionalidad colombiana, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del personal suministre el proponente o el representante legal del proponente en la carta de presentación y/o el anexo N° 4 “Protección a la industria nacional”.

50 Puntos

Si dentro del personal que preste sus servicios para la ejecución del contrato hay personal de nacionalidad colombiana y extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del personal suministre el proponente o el representante legal del proponente en la carta de presentación y/o el anexo N° 4 “Protección a la industria nacional”.

0 Puntos

Si todo el personal que preste sus servicios para la ejecución del contrato es de nacionalidad extranjera, no obtendrá puntaje. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del personal suministre el proponente o el representante legal del proponente en la carta de presentación y/o el anexo N° 4 “Protección a la industria nacional”.


VERSIÓN: 01




Nota: Se verificarán los Antecedentes Disciplinarios ante la Procuraduría General de la Nación y el reporte en el Boletín de Responsables Fiscales ante la Contraloría General de la República.

4. Capacidad Financiera

Para la verificación de la capacidad financiera se realizara teniendo en cuenta los indicadores financieros correspondientes a diciembre 31 de 2017, en todo caso se tendrán en cuenta y se verificara la información inscrita y en firme reportados en el RUP, cuya inscripción o renovación o actualización debe encontrarse en firme a la fecha de cierre.

La verificación del cumplimiento de los índices financieros, se efectuara mediante la obtención de los indicadores:

1. Índice de Liquidez, 2. Índice de Endeudamiento, 3. Razón de Cobertura de intereses 4. Capital de Trabajo

El resultado determinara la habilitación o no de la propuesta, es decir, para el proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los índices financieros enunciados.

INDICADOR FORMULA INDICE REQUERIDO

Índice de Liquidez L= (AC/PC) >= 2.0

Índice de Endeudamiento, PT/AT <= 50%

Razón de Cobertura de intereses UOp/GI >= 4

Capital de Trabajo CT = AC- PC >= al 50% del valor del presupuesto oficial del proceso

LIQUIDEZ = activo corriente / pasivo corriente: Para efectos del presente PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA, el proponente quedará habilitado si su índice de liquidez es igual o superior a 2.0. ENDEUDAMIENTO = pasivo total / activo total: Para efectos del presente PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA, el proponente quedará habilitado cuando acredite como máximo 50% de endeudamiento inclusive. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES = Utilidad Operacional / Gastos de intereses: Para efectos del presente PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA, el proponente quedará habilitado cuando acredite que su razón de cobertura de intereses es mayor o igual a 4. CAPITAL DE TRABAJO = activo corriente – pasivo corriente: Para efectos del presente PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA, el proponente quedará habilitado cuando su Capital de Trabajo sea igual o superior al cincuenta (50%) por ciento del valor total del presupuesto oficial establecido para el presente proceso, es decir que su capital de trabajo debe ser mayor o igual a Seis Mil Doscientos Veinticinco Millones Doscientos Trece Mil Seiscientos Sesenta y Cuatro Pesos (6.225.213.664°°) M/cte. NOTA 1: Para que un proponente quede habilitado en el aspecto financiero, deberá cumplir con la totalidad de los indicadores requeridos anteriormente, en caso contrario estará No habilitado y en consecuencia incurrirá en la causal de rechazo establecida en el pliego de condiciones. NOTA 2: En el evento que el Registro Único de Proponentes no se encuentre actualizado con la información financiera con corte al 31 de diciembre de 2017 del proponente o de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad, o no contenga la información financiera solicitada para calcular los indicadores financieros, incurrirá en causal de rechazo establecida en el pliego de condiciones.

NOTA 1: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán presentar el Balance General Clasificado, el Estado de Resultados con corte al 31 de diciembre de 2017, firmados por el representante legal y avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de conformidad con la legislación propia del país de origen, debidamente consularizado o apostillado,


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acompañado de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en moneda legal colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre del Balance General, avalados por un Contador Público debidamente inscrito ante la Junta Central de Contadores, quien deberá presentar el Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, vigente a la fecha de cierre del presente proceso. El Anexo Resumen de los Estados Financieros completamente diligenciado. NOTA 2: CONVIDA EPS´S advierte que la información financiera acreditada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la ley 222 de 1995, que al tenor reza: “Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas: Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.” NOTA 3: La información financiera registrada en el RUP deberá estar en firme a la fecha de cierre con el fin de evitar la acreditación de circunstancias posteriores al cierre. NOTA 4: La EPS´S Convida se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de carácter financiero que requiera para realizar la constatación de la información consignada, la cual deberá ajustarse a las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia.

i. Capacidad Organizacional

CONVIDA EPS´S en aras de realizar la selección objetiva de la propuesta más favorable establece que para el presente proceso el proponente deberá acreditar la capacidad de organización con el respectivo certificado de inscripción, clasificación y calificación expedido por la cámara de comercio - RUP, de la siguiente forma:

Se establece que la capacidad de organización se verificara con los indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del interesado:

a). Rentabilidad del Patrimonio (ROE): Que es la resultante de la Utilidad Operacional por el patrimonio. RP = (UO /

P)*100 >= 12%

Para los consorcios y uniones temporales, se calculara el índice de Rentabilidad del Patrimonio con base en la sumatoria simple de la utilidad operativa y del patrimonio de cada uno de los miembros de la unión temporal, aplicando la siguiente formula:

RP= Σ (UO1 + UO2 +…+ Un) / Σ (P1 + P2 +…+ Pn)

b). Rentabilidad del Activo (ROA): Utilidad operacional dividida activo total. RA = (UO / A)*100 >= 7% Para los consorcios y uniones temporales, se calculara el índice de Rentabilidad del Activo con base en la sumatoria simple de la utilidad operativa y del activo de cada uno de los miembros de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:

RA= Σ (UO1 + UO2 +…+ Un) / Σ (A1 + A2 +…+ An)

En todo caso el incumplimiento de la capacidad organizacional del proponente requerida por la EPS´S para el presente proceso será causal de RECHAZO

FUNCION DE VERIFICACION DE LAS CAMARAS DE COMERCIO Las cámara de comercio, deberán verificar que la información contenida en el Formulario de Inscripción, renovación o actualización coincida con la información contenida en los documentos aportados por el interesado

ii. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES:

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

EPS´S CONVIDA, de conformidad con lo establecido en el artículo 221 del Decreto 019 de 2012, verificará los siguientes requisitos habilitantes acreditados por parte de los proponentes ante el Registro Único de Proponentes en cualquiera de las clasificaciones exigidas en los presentes términos de condiciones, de acuerdo con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio allegado con cada oferta, así:


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a) Capacidad Jurídica b) Capacidad Financiera c) Experiencia del Proponente. d) Capacidad Organizacional del Proponente.

.

iii. Técnicos Esta verificación se hará solo sobre las propuestas que hayan sido habilitadas desde el punto de vista jurídico y financiero. Dicha verificación consiste en la revisión del cumplimiento de experiencia exigida y la revisión del cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas.

iv. Acreditación de puntos de dispensación:

En aras de brindar total cumplimiento a la población afiliada a la EPS´S CONVIDA y para garantizar la permanencia y continuidad del servicio contratado, se establece como requisito técnico habilitante que los proponentes cuenten con al menos CINCUENTA (50) PUNTOS O CENTROS DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS, este requisito garantizará la inmediatez de la puesta en ejecución de los servicios contratados. Incurrirán en causal de rechazo las propuestas que no presenten con la propuesta el listado de puntos o centros de dispensación de medicamentos en un número mínimo de cincuenta (50) sitios. Este aspecto tendrá una doble connotación toda vez que no solamente es de carácter habilitante sino que de igual manera otorgará puntaje de conformidad con lo que se establece en el capítulo de criterios de ponderación de los presentes términos de condiciones, en el caso en el que el requisito aquí establecido deba ser subsanado por cuenta de algunos de los proponentes, al ser un factor que otorga puntaje solamente se te tendrá en cuenta como habilitante y no habrá lugar a que se otorgue puntaje por este factor. Para la evaluación de este factor, solamente se aceptarán puntos o centros de dispensación múltiples en municipios, para aquellos casos en los que se exige la prestación de los servicios en centros poblados o sitios de dispersión, de lo contrario no podrán los oferentes para el cumplimiento de este requisito presentar 2 o más puntos o centros de distribución de medicamentos en el mismo municipio, en caso de que esto se llegare a presentar, a efectos de la evaluación solamente se tendrá en cuenta un punto de dispensación de los ofertados y los demás no serán tenidos en cuenta y por esa misma razón no serán susceptibles de otorgar puntaje. El contratista deberá garantizar a los usuarios, la cobertura total del suministro de todos los medicamentos, insumos y dispositivos médicos, teniendo en cuenta el área de influencia del Departamento de Cundinamarca, de conformidad con las estipulaciones que preceden en las especificaciones geográficas, es decir en los 116 Municipios, 4 zonas de dispersión (por distancia) y en la cuidad de Bogotá D.C., De conformidad con las mapas y graficas dispuestos en este documento. El contratista deberá garantizar con su propuesta para el inicio inmediato de la ejecución del contrato, el funcionamiento igual o superior a cincuenta (50) de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias), de servicios farmacéuticos los cuales deberán estar inscritos en la cámara de comercio, podrán ser propios o arrendados y habilitados o inscritos o solicitud de inscripción en la Secretaría de Salud de Cundinamarca para la dispensación de los medicamentos a los 121 municipios, corregimientos, inspecciones sitios de dispersión y Bogotá D.C. NOTA: Para efectos de cumplir con los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) debidamente habilitados, o inscritos o Solicitud de inscritos y logísticamente adaptados (recurso humano, accesibilidad, cero barreras de acceso, recurso tecnológico, recurso físico entre otros) para la accesibilidad del usuario, y la oportunidad en la entrega el contratista podrá realizar acuerdos y/o convenios y/o contratos con las ESE´S ubicadas en cada uno de los municipios, en todo caso deben estar debidamente habilitadas ver listado de subredes por zonas grafica que antecede. De estos acuerdos deberán reflejarse en la propuesta el compromiso de las partes a convenir (Proponente y Representante Legal de la ESE) en caso de ser adjudicado, acuerdos y /o convenios que deben ser acreditados a más tardar dentro de los primero 8 días de haberse adjudicado el contrato. NOTA: El contratista para la presentación de oferta deberá contar como minino con 50 puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) para dar inicio y dentro del primer mes de ejecución deberá contar con el 100% es decir deberá contar con los ciento veintiún (121) puntos o centros de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) en las condiciones legalmente habilitadas o inscritos ante la Secretaría de Salud de


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Cundinamarca, so pena de incumplimiento del contrato, la EPS´S Convida en cualquier momento podrá revisar el sitio o solicitar a la Secretaría de Salud o su competente verificar la información reportada. Al respecto no es que el contratista deje para los últimos días del mes sino que deben verse los avances de cobertura de los puntos faltantes paulatinamente. Y al final del mes se procederá a la revisión del 100% de los mismos, para los demás Municipios deberá hacer entrega de los protocolos de manejo y entrega oportuna al usuario. NOTA: En caso que el contratista tenga en un mismo municipio más de un establecimiento contratado no se tendrá en cuenta como establecimiento de otro municipio. NOTA: En caso que el contratista requiera reemplazar alguno de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) etc. Deberá: Dirigir un oficio al supervisor del contrato que señale y justifique las razones del cambio. - Presentar al supervisor del contrato los documentos necesarios del nuevo punto de dispensación para su aprobación. - Aportar para su verificación la inscripción del punto de dispensación o servicio farmacéutico en la Dirección de Vigilancia

y Control de la Secretaría de Salud de Cundinamarca, Si el cambio es la ciudad de Bogotá este deberá sujetarse la verificación de la Secretaría de Salud de Bogotá.

- Autorización del cambio a través del supervisor del contrato.

5.1.6.1 Soportes documentales técnicos y operativos:

a. El proponente debe acreditar experiencia en compra, almacenamiento y transporte de medicamentos, de

conformidad con el decreto 2200 de 2005. Para el cumplimiento de este requisito el proponente deberá anexar, con los documentos de la propuesta, una (1) certificación por cada uno de los componentes que la conforman: Compra de medicamentos: Certificaciones de laboratorios o distribuidores o comercializadores a quién le haya comprado medicamentos en la que conste que han tenido una relación comercial durante los 5 años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y sea relacionado el valor facturado. La sumatoria de las certificaciones deberá corresponder mínimo el 50% de valor del presupuesto oficial del presente proceso. Almacenamiento: Se requiere que el proponente diligencie y adjunte con la propuesta la declaración de auto inspección de buenas prácticas de almacenamiento y distribución de medicamentos, el cual debe ir con la firma del representante legal. El proponente debe adjuntar mediante documento que cuenta con un centro de almacenamiento y distribución ubicado en la ciudad de Bogotá para garantizar la distribución de manera ágil y oportuna Transporte de medicamentos: Certificación de la(s) entidad(es) contratada o propia de envíos o mensajería con presencia en el territorio nacional para transporte de medicamentos, que garantice el cumplimiento de estándares mínimos de calidad para el transporte seguro de los mismos, ejecutados dentro del último año anterior a la fecha de presentación de la propuesta, dicha certificación debe estar firmada por el representante legal o quien haga sus veces

b. El proponente debe adjuntar copia del acta de visita practicada por la Secretaría de Salud o Ente Territorial certificando el cumplimiento de las condiciones técnicas locativas y sanitarias (con concepto favorable) de los establecimientos farmacéuticos que almacenan y/o proyecta almacenar, el cual puede estar ubicado en el Departamento de Cundinamarca, o en otro Departamento del Territorio Nacional, expedido durante los últimos 12 meses anteriores al cierre del presente proceso

c. El proponente debe adjuntar copia Resolución de inscripción ante la U.A.E. FONDO NACIONAL DE ESTUPERFACIENTES que cubra todo el territorio Nacional para la compra, almacenamiento y distribución de control especial y monopolio del Estado vigente.

d. El proponente debe adjuntar copia del Documento de procedimiento y/o manual de farmacovigilancia y tecnovigilancia institucional del oferente, para garantizar que al momento de reportarse un evento por parte de un paciente, se cumpla con el proceso dispuesto en la normatividad

e. Presentación de propuesta y portafolio de servicios donde se presente la entidad y su trayectoria en el mercado

f. Presentar las actas de inspección vigilancia y control higiénico sanitario a establecimientos farmacéuticos o puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias), para cada establecimiento registrado, inscritos, o autorizados.

g. Presentar la carta de inscripción a la entidad competente para el control vigilancia higiénica sanitaria a establecimientos farmacéuticos o puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) de puntos a presentar dentro del mes siguiente a la suscripción del acta de inicio.

h. Registro Sanitario: copia de la licencia sanitaria vigente expedida por el INVIMA de cada uno de los medicamentos a suministrar según la oferta, cumpliendo con los requisitos expedidos por el Ministerio.


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i. Certificado de Buenas prácticas: Los proponentes deberán presentar el certificado de buenas prácticas de manufactura del fabricante del medicamento a suministra según la oferta y cumplir con los requisitos expedidos por el Ministerio de conformidad con su actividad si es fabricante o comercializador.

j. Adjuntar el listado de red de farmacias o puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) disponibles para la dispensación, a nivel departamental donde se identifique: dirección, horarios de atención, ciudad.

k. Si es importador de las formas farmacéuticas, debe acreditar las autorizaciones y registro de importación por cada una de las formas farmacéuticas emitido por la autoridad competente y validación por parte del INVIMA.

l. En caso que el proponente sea fabricante y/o distribuidor o comercializador deberá presentar la carta o certificación vigente que lo acredite como tal.

m. Adjuntar el comportamiento de los indicadores con los que mide la gestión y su comportamiento en el último semestre.

n. Incluir el modelo de servicio al cliente, donde se detalle: a. Si posee un área o colaborador encargado que canalice las inquietudes, sugerencias y solicitudes de

los clientes (atención al cliente) horarios, canales y flujo de atención de quejas y reclamos. b. Adjunte indicadores actuales del manejo de quejas y sugerencias de los usuarios.

o. Detallar el proceso de entregas a domicilio, donde se especifique el procedimiento, tiempos y si existen restricciones.

p. Describir el proceso y compromiso en la entrega de faltantes. q. Soporte de la suficiencia del recurso humano para prestar los servicios a contratar; estimada a partir de la

capacidad instalada, donde se detalle: a. Modalidad de contratación de los funcionarios administrativos y profesionales asistenciales. b. Esquema de capacitación e incentivos c. Relacione el Equipo técnico de soporte en los puntos de venta adjuntando la hoja de vida, experiencia

y formación indicando quienes se encuentran a cargo de la dispensación y quienes de la dirección técnica.

r. Adjuntar el procedimiento que permita identificar los procesos de adquisición, importación (cuando aplique), distribución, almacenamiento – incluida la implementación de la cadena de frío- y dispensación de los medicamentos, así como el manejo del desecho técnico de los residuos medicamentosos.(Disposición final).

s. Describir el procedimiento para garantizar el stock mínimo de medicamentos en cada uno de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) así como el procedimiento para el manejo y notificación de agotados.

t. Presentar un plan de intervención para responder por las obligaciones descritas ante situaciones imprevistas que afecten la disponibilidad, entrega o acceso a los medicamentos.

u. El proponente deberá manifestar el cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones técnicas, de todos y cada uno de los medicamentos, insumos y dispositivos médicos a requerir por la Secretaria en éste proceso, de tal suerte, que el proponente en su propuesta deberá ofrecer como mínimo los medicamentos, insumos y dispositivos médicos con las especificaciones técnicas allí contenidas

NOTA 1: Se permitirá anexar en medio magnético CD lo concerniente a las buenas prácticas y registros sanitarios, lo anterior por el principio de economía y austeridad ambiental en los procedimientos de disminuir el gasto papel, para la EPS´S es importante obtener estos documentos para la veracidad de los mismos

NOTA 2: Por lo tanto la entidad incluirá en el requisito que en caso que el contratista cambie de proveedor o casa comercial reportará la novedad y entregara los soportes igualmente en medio magnético

Especificaciones o detalle de información que debe estar incluida en la oferta o manifestar su aceptación: El proponente debe indicar en su propuesta que posee para cumplir lo siguiente

v. Infraestructura física: Contar con equipamiento de mobiliario y enseres y/o puntos que permitan una

adecuada atención a los usuarios, detallando si se cuenta con digiturno, filas preferenciales y todas las características que consideren para dar un trato humanizado y cálido a los usuarios de la EPS´S. Así mismo los espacios no deben ser generadores de barreras de acceso para adulto mayor, discapacitado y gestante.

w. Infraestructura tecnológica: sistemas de comunicación y cómputo que soporten los requerimientos para los software y sistemas de información de CONVIDA EPS´S conexión de red con dedicación exclusiva y para llamado a los afiliados cuando así se requiera.

x. Contar con una plataforma tecnológica que permita generar reportes pertinentes a la demanda por perfil epidemiológico en cada municipio, identificar los medicamentos de alta rotación, las IPS o médicos mayores remitentes, y demás que la EPS´S Convida considere.

y. Establecer un comité conjunto con EPS´S CONVIDA para seguimiento el cual se establecerá en el momento de


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la suscripción del acta de inicio. z. Permitir las visitas a establecimientos que hagan parte de la oferta, tanto en el proceso de selección como en la

evaluación periódica definida por CONVIDA EPS´S, estas serán de calidad .

aa. Disposición y cumplimiento al programa de inducción y programación de actividades de capacitación de EPS´S

CONVIDA

bb. Tramitar con CONVIDA EPS´S la Certificación para el inicio de la prestación de los servicios.

cc. El oferente se debe comprometer a la entrega de los reportes estadísticos con la estructura definida por EPS´S

CONVIDA

dd. Previa suscripción del acta de inicio se solicitará conjuntamente con el EPS´S CONVIDA la Resolución para el manejo de medicamentos controlados

NOTA: Si bien Cundinamarca tiene condiciones geográficas complejas, la cobertura en conectividad es casi del 100%, en caso que haya dificultad de conectividad se informara al contratista por parte del área comercial e informática y determinara una alternativa para dar cumplimento al procedimiento.

5.1.5.2 CONDICIONES DE EXPERIENCIA:

CONVIDA EPS´S realizará la verificación a la experiencia con base en la información que reporten los proponentes en el RUP (Registro Único de Proponentes o de las certificaciones allegadas con la oferta, teniendo en cuenta que para el presente proceso se tendrán en cuenta exclusivamente los contratos relacionados en el formato EXPERIENCIA DEL PROPONENTE así:

Personas naturales con establecimiento de comercio: Deberá demostrar que su actividad económica está relacionada directamente con el objeto a contratar, la cual deberá acreditar con el registro de matrícula mercantil vigente expedida por la Cámara de Comercio.

Personas Jurídicas:

Deberá demostrar que su objeto comercial está relacionado con el objeto a contratar, el cual deberá acreditar mediante Certificado de existencia y representación de Cámara de comercio vigente.

EXPERIENCIA ACREDITADA:

La EPS´S CONVIDA considera que la siguiente deber ser la antigüedad mínima del contratista que acometa el proyecto, para que su experiencia redunde en beneficio de la ejecución:

CONVIDA EPS´S requiere que el proponente acredite una experiencia de MINIMO tres (3) contratos y máximo cinco (5) debidamente registrados en el RUP y suscritos, iniciados y ejecutados cuyo objeto sea SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS Y/O DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y/O CAPITACIÓN DE MEDICAMENTOS EN EPS y/o IPS públicas o privadas y/o entes territoriales y cuya sumatoria certificaciones de correspondan al valor del 40% de presupuesto oficial asignado para este proceso de conformidad, con la siguiente de la siguiente manera:

NOTA 1: El proponente y cada uno de sus integrantes en caso de un consorcio o unión temporal, que a la fecha se encuentre utilizando el clasificador de bienes y servicios deberán estar Clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en la actividad económica 51000000 MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS, para la verificación de la experiencia acreditada

NOTA 2: Cuanto a la experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural. Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación

NOTA3 : En caso que el proponente anexe más de las certificaciones requeridas por la Entidad para acreditar la experiencia, del que presente propuesta, CONVIDA EPS´S solo verificará el número de certificaciones solicitadas en este requisito es decir mínimo tres (3) máximo cinco(5), los demás no se tendrán en cuenta para la verificación, así como


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tampoco se tendrán en cuenta los contratos cuya actividad sea diferente al objeto señalado en este estudio previo, anexo técnico y Términos de Condiciones.

Para efectos de acreditar la experiencia en el objeto del contrato, adjuntar a las certificaciones todos los documentos que sirvan de soporte o prueba de las mismas, para lo cual el proponente debe tener en cuenta los siguientes parámetros:

Las certificaciones presentadas para acreditar la experiencia requerida del presente Términos de Condiciones, deben contener como mínimo la siguiente información:

1. Nombre de la empresa Contratante (dirección y teléfono) de contacto 2. Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo conforman,

adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. 3. Número del contrato. 4. Objeto del contrato. 5. Valor del Contrato. 6. Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). 7. Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año). 8. Porcentaje de participación dentro del Consorcio o Unión Temporal. 9. Nombre y firma del funcionario responsable por parte del contratante.

EPS´S CONVIDA se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes

En caso de certificaciones expedidas por entidades de derecho privado, el proponente deberá adjuntar además de la certificación, copia del contrato respectivo y las órdenes de compra y copia de la facturación.

Cada certificación de contrato se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones presupuestales al principal, se sumará al del contrato inicial, quedando esta como una sola certificación.

En el caso que se relacionen en la misma certificación de experiencia objetos diferentes al solicitado en el presente Términos de Condiciones, la entidad solo tomará la experiencia específica directamente relacionada con los servicios y/o actividades solicitadas.

Así mismo, en el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su evaluación, el proponente podrá anexar a la propuesta copia del contrato, acta de liquidación del contrato, acta de terminación que permita tomar la información que falte en la certificación.

La verificación de la Experiencia Total se realizará con base en la información que reporten los proponentes en el FORMATO “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, y en los respectivos soportes de la información consignada en el mismo. En dicho formato el proponente deberá certificar, bajo la gravedad de juramento, que toda la información contenida en el mismo es veraz, al igual que en los documentos soporte.

Cuando exista diferencia entre la información relacionada en el FORMATO “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE” y la consagrada en los soportes presentados o en el RUP, o el formato no incluya información de la cual se aportó el soporte, prevalecerá la información de los soportes y del Registro.

En caso de que el proponente sea unión temporal o consorcio, cada uno de sus integrantes deberá aportar por lo menos un contrato certificado que incluya alguno de los aspectos antes mencionados, Si el proponente omite presentar el FORMATO “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, se tendrá en cuenta la experiencia acreditada mediante los soportes y/o el RUP.

No se aceptan contratos verbales ni certificaciones con objeto distinto al requerido en este estudio previo, anexo técnico y Términos de Condiciones por la entidad en el presente proceso.

El incumplimiento de la Experiencia mínima requerida, o la no presentación de los soportes y formato (ambos) requeridos será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Para determinar la correspondencia del valor de los contratos en salarios mínimos, el cálculo se efectuará de conformidad con el valor correspondiente al Salario Mínimo legal Mensual Vigente del año en que se suscribió el contrato con el cual se está certificando experiencia, así:


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Durante la ejecución del contrato se pueden presentar situaciones que no permitan la oportuna entrega de los medicamentos:

A. Falta de inventarios por parte del proveedor. B. Falta de inventarios en los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias). C. Falta de pago a los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) D. Imposibilidad de surtir algunos puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias)

por su ubicación, por inconvenientes de orden público o por problemas en las vías de acceso. E. Falta de mecanismos y medios que garanticen la entrega de medicamentos en las veredas, inspecciones o

corregimientos en los que la EPS´S CONVIDA tenga o llegare a tener afiliados. F. Demora en la entrega de medicamentos al proveedor por parte del laboratorio, en caso de que el proveedor no

realice el trámite correspondiente con la debida antelación. G. La expedición de una normatividad que varíe las condiciones y medicamentos a entregar y que haga

insostenible económicamente el contrato suscrito. H. Frente a estas eventualidades se debe solicitar la suscripción de la garantía única que ampare estos riesgos y

en el caso de llegarse a presentar un desequilibrio debe atenderse la normatividad, doctrina y jurisprudencia que regula este tema.

Frente a estos riesgos deben solicitarse los siguientes amparos:

a. El valor del amparo de seriedad de la oferta deberá ser equivalente al 10% del del contrato, por un

término igual a la ejecución del contrato y noventa (90) días más b. El valor del Cumplimiento Multas y Clausula Penal : En cuantía equivalente al (20%) del valor total del

contrato por el plazo del mismo y seis (6) meses más. contados a partir de las suscripción del contrato c. El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones será igual cuando menos al

cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres años más.

d. El valor del De calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año más.

e. El valor De calidad de los bienes entregados: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año más. No obstante lo anterior, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato-contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.

f. El Valor del amparo de Responsabilidad civil extracontractual: en cuantía equivalente al 5% del valor de contrato al momento de la expedición de la póliza, por el plazo del mismo. La responsabilidad extracontractual solo puede ser amparada mediante póliza de seguro

g. Responsabilidad civil profesional. Que ampare todas las actividades derivadas de la profesión de los servicios aquí contratados ejecutadas por el contratista o subcontratistas, sea o no dentro la Institución, esta garantía debe otorgarse por doscientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza y por el término de ejecución del contrato. En esta póliza deberán tener la calidad de asegurados la entidad contratante y el contratista y serán beneficiarios tanto la entidad contratante como los terceros que puedan resultar afectados.

1. OBLIGACIONES GENERALES: 2. Cumplir con el objeto del contrato, teniendo en cuenta lo señalado en el estudio previo, anexo técnico, TERMINOS DE

CONDICIONES, la propuesta presentada por el contratista, 3. Conocer a cabalidad el TERMINOS DE CONDICIONES, el estudio previo y el contrato, para realizar la ejecución del

mismo con eficiencia y eficacia. 4. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del

mismo, cuando corresponda una vez legalizado y perfeccionado el presente contrato. 5. Mantener vigentes las garantías contractuales. Para el efecto deberá constituir, ampliar, prorrogar o modificar las

garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus

6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA O NO DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


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condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el contratista debe comunicar a la compañía de seguros.

6. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique).

7. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.

8. Facilitar al supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo 9. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando

en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la EPS´S Convida por el incumplimiento del contrato.

10. Cuando se trate de personas naturales Realizar el pago de los aportes al régimen de seguridad social, en proporción al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrato para cada pago

11. Cuando se trate de personas jurídicas: Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique.

12. Presentar los documentos que permitan verificar el cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago.

13. En el evento que el contratista por razones, o situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que pueda ser prevista no pueda realizar las entregas de los documentos, éste debe adelantar las acciones conducentes para que el objeto del contrato se atienda sin restricciones que puedan afectar la operación de la Entidad.

14. Cancelar oportuna y totalmente a sus trabajadores y proveedores. 15. Reconocer y pagar directamente y a sus expensas los daños y perjuicios causados a terceros durante el desarrollo del

contrato, por hechos suyos o del personal a su cargo. 16. Observar en todo momento un trato respetuoso para los representantes, funcionarios de la EPS´S Convida y a los

usuarios a los cuales se les realiza la auditoría así como también para el Supervisor y/o Interventor en desarrollo de este contrato.

17. A formular oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan a la correcta ejecución del contrato.

18. A ceder el contrato previa autorización de la Entidad contratante en caso de sobrevenirle causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para continuar su ejecución. Si ello no fuera posible se compromete a renunciar al contrato.

19. Abstenerse de ceder el contrato sin la expresa autorización dada por escrito por parte de la EPS´S CONVIDA. 20. Pagar los salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la realización de

los trabajos, lo mismo que el pago de impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género establecidos por la ley colombiana.

21. EL CONTRATISTA deberá dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la acción del estado colombiano y de la EPS´S CONVIDA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. Dentro de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la EPS´S CONVIDA y al personal de Interventoría, durante el desarrollo del objeto

22. En los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993 el CONTRATISTA será civilmente responsable frente EPS´S CONVIDA de los perjuicios originados por el deficiente desempeño de sus funciones y obligaciones previstas en el contrato, además de las sanciones penales a que hubiere lugar.

23. Dar cumplimiento a los procedimientos y lineamientos establecidos por la EPS¨S Convida para el SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo, por lo que se deberá diligenciar el formulario que acredite la información de la contratista y sus establecimientos de comercio

24. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, anexo técnico, invitación pública, propuesta presentada por el contratista y el contrato

B. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

Además de las contempladas en el numeral 2 y ss de estos estudios previos deberá 1. Con el fin de garantizar la eficiencia y oportunidad en el suministro y dispensación de medicamentos, EL

CONTRATISTA, deberá disponer permanentemente de los inventarios, insumos, recursos físicos, humanos y tecnológicos; manteniendo el stock de seguridad reserva necesario para garantizar el cumplimiento del


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suministro. 2. EL CONTRATISTA, hará entrega de los medicamentos e insumos incluidos en el Plan de Beneficios objeto del

presente contrato incluyendo los medicamentos cuya molécula no se encuentre en la denominación genérica y que hagan parte del Plan de Beneficios, de conformidad con lo contemplado en la Resolución 5269 de 2017 y sus parágrafos. La entrega debe efectuarse en las cantidades completas ordenadas por el médico tratante.

3. Todos los medicamentos e insumos contemplados en el plan de beneficios a suministrar deben tener Registro Sanitario del INVIMA vigente. Teniendo en cuenta que existen seis (6) meses de vigencia para la comercialización a partir de la fecha de vencimiento.

4. Permitir el acceso a las instalaciones (puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias), y sede del contratista del CONTRATISTA, al supervisor del contrato y/o a los auditores de la EPS´S CONVIDA y colaborarles para suministrarles los documentos que ellos requieran, ya que están autorizados para verificar la correcta y eficiente prestación de los servicios objeto de este contrato.

5. Mientras esté vigente el presente contrato EL CONTRATISTA, no podrá suspender el suministro de medicamentos e insumos objeto del contrato.

6. EL CONTRATISTA, hará entrega de los medicamentos cumpliendo los procesos y procedimientos establecidos al inicio del contrato.

7. Suministrar los medicamentos de control especial y/o medicamentos monopolio de Estado, para lo cual EL CONTRATISTA, deberá exigir al usuario original y dos (2) copias de la misma fórmula, para remitir a la autoridad competente que regula el uso de éstos medicamentos.

8. Prestar la atención, sin condicionar el suministro de medicamentos e insumos a la entrega de dinero o firma de documento en blanco, diferentes a los necesarios para la utilización del servicio.

9. EL CONTRATISTA, deberá presentar la relación de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) en los cuales suministrará los medicamentos en cada uno de los municipios, con ubicación, dirección, horario, y recurso humano responsable de cada punto de dispensación. En caso de modificación de estos, deberá dar aviso previo al supervisor del contrato y actualizar dicha información.

10. EL CONTRATISTA, debe garantizar atención en puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) mínimo ocho (8) horas diarias, seis (6) días a la semana y garantizando atención completa el día de mercado.

11. Contar con un Kárdex actualizado de los medicamentos e insumos en cada uno de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) que garantice el no rompimiento de inventarios teniendo en cuenta los consumos promedios históricos del punto y el listado de pacientes de formulación permanente.

12. Contar con un sistema de Auditoría Interna, que permita mejorar continuamente el servicio de suministro y dispensación de medicamentos, donde incluya visitas mensuales a todos los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ), verificando como mínimo: a) Medicamentos pendientes, b) Perfil del recurso humano, c) Elaboración de pedidos, incluyendo fechas y cantidades, de acuerdo con el consumo, d) Tiempo transcurrido entre la fecha de solicitud del pedido y fecha de recibido en el punto de dispensación, (indicador de oportunidad en la recepción de medicamentos), e) Inconsistencias en la formulación.

13. Informe, mensual en medio impreso y magnético de la gestión realizada con reportes estadísticos de las frecuencias de uso por medicamento, insumo, usuario, IPS o médico de mayor impacto en el costo médico (ranking), indicadores etc.

14. Entregar al supervisor del contrato, el cronograma mensual de visitas que realizará a su Red de dispensación. 15. Disponer de un punto de dispensación de los medicamentos objeto del contrato en la ciudad de Bogotá D.C,

para usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones de tratamiento médico. 16. Radicar para su revisión y certificación las facturas y sus soportes en el lugar que defina la EPS´S CONVIDA en

el Acta de Inicio. Igualmente deberá adjuntar la certificación de la validación de los RIPS de la página web de la EPS´S del mes inmediatamente anterior y dar cumplimiento a la entrega del Anexo de trazabilidad de la factura de la Resolución 3047 de 2008 y Resolución 4331 de 2012, según la estructura definida.

17. Con la presentación de cada factura así como para la expedición de la certificación por parte del supervisor del contrato EL CONTRATISTA, deberá hacer entrega del informe mensual de actividades en la estructura establecida por la Entidad en el ANEXO correspondiente, el cual se debe tarifar según lo definido por la EPS´S CONVIDA.

18. Presentar en las fecha establecidas por la norma vigente el informe de Monitoreo de tecnologías en salud para el Ministerio de Salud y de la Protección Social, el cual deberá ser enviado a la dependencia que defina la EPS´S.

19. EL CONTRATISTA, se obliga a enviar informes sobre quejas, reclamos y sugerencias de los usuarios afiliados a la EPS´S en forma trimestral, de conformidad con la normatividad vigente de la Superintendencia Nacional de Salud. Así como también dará respuesta en un término no superior a 5 días hábiles de notificado a los requerimientos y quejas de los que dé traslado la EPS´S por intermedio de la oficina de atención al usuario


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(SIAU). 20. Mantener un Sistema de Información y Atención al Usuario (SIAU) que permita la recepción, tramite y

generación de respuestas a los requerimientos interpuestos por los usuarios (quejas, reclamos, derechos de petición), cumpliendo con los términos de ley. Igualmente debe aplicar encuestas de satisfacción al usuario y disponer de un buzón de sugerencias en cada sitio de dispensación de medicamentos. EL CONTRATISTA, deberá evaluar sistemáticamente la satisfacción de los usuarios.

21. La EPS´S considerará como incumplimiento grave acciones de tutela que se generen por fallos en la dispensación y/o entrega de medicamentos o suministros incluidos en el objeto contractual.

22. EL CONTRATISTA, debe asistir a las mesas de trabajo citadas por la Subgerencia Técnica de la EPS´S, con el fin de mantener una comunicación permanente, especialmente en lo relativo a hacer seguimiento al contrato y convenir estrategias y métodos encaminados a garantizar un proceso de mejoramiento continuo. A las mismas deben asistir por parte de EL CONTRATISTA, el representante legal y/o sus delegados debidamente autorizados por escrito para adquirir compromisos y suscribir planes de mejoramiento.

23. EL CONTRATISTA, deberá notificar al supervisor del contrato, con la debida anticipación, cualquier cambio que haya con relación a los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ), en los cuales suministra los medicamentos.

24. El contratista, deberá contar con las hojas de vida y sus respectivos soportes, que comprueben lo relacionado. La EPS´S en la ejecución del contrato podrá hacer la verificación de los datos relacionados.

25. EL CONTRATISTA, debe hacer entrega de los medicamentos formulados hasta el último día de ejecución incluidas sus prórrogas, así estos sean por un período de 30 días, lo que no se interpretará como valor adicional de pago por evento para la EPS´S o el usuario.

26. EL CONTRATISTA, deberá informar por escrito a la EPS´S casos en los que detecte alguna sospecha de práctica fraudulenta de acceso a los servicios, así como los usuarios que detecte no están haciendo uso adecuado de los servicios o cumplimiento de protocolos, con los respectivos soportes que lo evidencien.

27. EL CONTRATISTA, destinará un Coordinador (con título profesional y experiencia mínima de 1 año en la coordinación de entrega de medicamentos a nivel de municipios) que será el interlocutor autorizado por EL CONTRATISTA, para dar respuestas de fondo a los inconvenientes que durante la ejecución del contrato se presenten y no permitan dar cumplimiento al suministro y dispensación de medicamentos conforme a lo definido en las presentes obligaciones. La EPS´S asignará un espacio físico para la ubicación de dicho funcionario. Se entiende de igual manera que el funcionario no tiene ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS´S pero si una relación funcional con el supervisor del contrato.

28. EL CONTRATISTA, destinará para los 116 municipios y a Bogotá (con grado mínimo Auxiliar de Farmacia, Regente en Farmacia, para la atención de los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) de quejas, verificación de logística y operatividad del sistema de suministro y dispensación de medicamentos implementado por el contratista, que permanecerá en la EPS´S dentro del horario de funcionamiento de la misma, con el fin de dar solución real y trámite a las quejas y solicitudes que se presenten. Los equipos, insumos e implementos para el desarrollo de sus actividades estarán a cargo del contratista.

29. El CONTRATISTA deberá disponer de Un Profesional Químico Farmacéutico en las condiciones ya establecidas durante toda la ejecución del contrato

30. El CONTRATISTA deberá acreditar que la empresa está autorizada para el manejo de medicamentos de Control Especial y la certificación de inscripción en el Fondo Nacional de Estupefacientes ó Fondo Rotatorios de Estupefacientes Según Resolución 1478/06, o ente competente.

31. Los medicamentos que no sean entregados por EL CONTRATISTA, en forma completa e inmediata a la solicitud, deben ser entregados en un lapso no mayor a 48 horas en el lugar de residencia del usuario o donde el mismo usuario autorice

32. El suministro de medicamentos e insumos incluidos en el Plan de Beneficios, derivados del acatamiento de un fallo judicial, deberá realizarse en el término ordenado por el Juzgado en el fallo de tutela, previa autorización expedida por la EPS´S CONVIDA, en forma completa, no se aceptan entregas parciales. El suministro deberá realizarse en Bogotá o en el municipio de residencia del afiliado, a elección de este último, para lo cual EL CONTRATISTA, deberá garantizar el envío y entrega oportuna y completa de los medicamentos autorizados. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, notificar al afiliado el mecanismo, fecha y lugar de entrega del medicamento, de acuerdo con las obligaciones contractuales definidas en el presente. Una vez se efectué la entrega, deberá remitir de manera inmediata, a la EPS´S los soportes que evidencien la entrega efectiva de los medicamentos en mención, identificando al usuario, al juzgado, número de acción, para poder ser remitida al juez correspondiente; de igual forma cuando la orden del juzgado sea para cumplir en forma sucesiva.

33. Todos los puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias ) deben disponer de todos los medio de comunicación necesarios: Línea telefónica, teléfono, Fax, internet, computadores y elementos básicos de trabajo como equipo de oficina y papelería. Además del mobiliario apropiado y necesario para labor administrativa y almacenamiento de medicamentos de acuerdo a las normas de habilitación vigentes.


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34. En el caso de puntos de dispensación (servicios farmacéuticos independientes y/o farmacias) con suministro compartido a otras instituciones, se deberá disponer de un inventario único y exclusivo para la EPS´S Convida, el cual pueda ser identificado y verificado en cualquier momento por parte de la EPS´S Convida.

35. Es requisito de obligatorio cumplimiento contar con el formato y diligenciamiento de los medicamentos pendientes, en cada punto de dispensación y debidamente actualizado, lo cual será corroborado en la auditoría a realizar por parte de la EPS´S. El porcentaje de medicamentos pendientes será uno de los indicadores sobre el cual se califique la gestión de la calidad de la prestación.

36. EL CONTRATISTA, deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), conforme a lo dispuesto en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003. Corresponderá al supervisor durante la ejecución del contrato y en el momento de su liquidación efectuar el control de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA.

37. EL CONTRATISTA, deberá entregar la certificación de cargue ante el SISPRO del reporte de venta de medicamentos (SISMED)

38. El contratista asumirá el riesgo en el evento que por deficiencias en la dispensación del medicamento se generen atenciones médicas ( Urgencias, Hospitalización UCI)

39. El contratista asumirá el riesgo por la deficiencia en la dispensación del medicamento, insumos y dispositivos médicos que conlleven a Tutelas, desacato o fallos y sanciones. So pena de incumplimiento en el contrato

40. El CONTRATISTA deberá llevar el control de la dispensación de medicamentos para mitigar el riesgo de las entrega múltiple de medicamentos a un solo usuario (atención en línea)

41. Y Las demás requeridas por la naturaleza del objeto contratado

1. Designar al supervisor o un Apoyo a la Supervisión y contratar (cuando a ello haya lugar) la Interventoría para la vigilancia y control de la ejecución del objeto contratado.

2. Suministrar oportunamente la información, herramientas y apoyo logístico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

3. Hacer entrega del listado de usuarios afiliados 4. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. 5. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF,

SENA y cajas de compensación familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad vigente.

6. Colaborar con EL CONTRATISTA, para el mejor logro de la ejecución del presente contrato, de acuerdo con los informes del supervisor o de las quejas reportadas.

7. Expedir las certificaciones para efectos del pago y dar respuesta por escrito a los requerimientos del contratista 8. Informar por escrito a EL CONTRATISTA, a través de la Gerencia o Subgerencias, o quien éste designe para tal fin,

cualquier situación de irregularidad que se presentare en el término de ejecución del presente contrato. 9. Pagar los servicios efectivamente prestados por EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo establecido en el

mecanismo o forma de pago y de conformidad con lo dispuesto en el ANEXO Manual de Aplicación de la Resolución 3047 de 2008 y Resolución 4331 de 2012.

10. La EPS’S entregará a EL CONTRATISTA, la base de datos de la población activa al primer día hábil del mes certificada por la aseguradora, más las novedades al día 15 y 30 del respectivo mes, anexándoles un archivo con el listado de afiliados especificando el número del documento, el nombre del afiliado y el municipio dentro de los primeros cinco días calendario del respectivo mes.

11. Entregar al contratista copia de los contratos vigentes celebrados con las IPS u otros objeto de auditoría, con sus respectivos anexos.

12. Colaborar con el CONTRATISTA para la consulta de las autorizaciones de CTC en línea con la EPSS´Convida. 13. Entregar mensualmente al CONTRATISTA los cambios que se presente en la matriz de contratación de su Red de

Servicios, toda vez que es un insumo fundamental para la labor de auditoría. 14. La EPS´S CONVIDA se obliga con el CONTRATISTA a entregar de ser necesario, tarifario de medicamentos e

insumos para realizar auditoria retrospectiva. 15. Informar al CONTRATISTA quienes serán los contactos responsables de remisión de información necesaria para el

buen desempeño de las labores objeto del presente contrato. 16. Pagar al contratista dentro de los 30 días calendario siguiente a la fecha de radicación de la factura. 17. Realizar las capacitaciones que sean necesarias para asegurar una correcta adopción y uso de la plataforma

tecnológica de la EPS-S Convida destinada a soportar la operación de la auditoría de cuentas médicas. 18. Ejercer la supervisión del contrato

8. OBLIGACIONES DE LA EPS’S CONVIDA


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19. Mantener actualizado al contratista sobre las modificaciones en la contratación de la Red de servicios, enviando oportunamente copia de los nuevos contratos suscritos y/o modificaciones que se realicen

20. Imponer las sanciones a que haya lugar por incumplimiento de las condiciones contractuales del presente contrato. 21. El representante legal de la EPS´S CONVIDA o quien este delegue, podrá hacer presencia en los procesos de

conciliación con las EPS´S Convida es promotoras de servicios de salud cuando lo considere conveniente 22. Realizar evaluación de los servicios contratados con el contratista periódicamente de acuerdo con la necesidad. 23. Liquidar el contrato de acuerdo al manual de Interventoría y/o Supervisión que rige la EPS´S CONVIDA 24. Las demás establecidas en la normatividad vigente

En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el respectivo contrato a cargo EL CONTRATISTA, y como apremio para que las atienda oportunamente, LA EPS’S sin perjuicio de la sanción penal pecuniaria y de la declaratoria de caducidad, aplicará descuentos, hasta un máximo del 20% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones establecidas en todas y cada una de las cláusulas de este contrato, suma que podrá ser tomada de las cuentas que por cualquier concepto le adeude la entidad contratante.

Los montos y supuestos sobre incumplimiento deben tener corresponsabilidad con los aspectos técnicos y obligaciones contempladas en los términos de condiciones. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la aplicación de dichos descuentos se requerirá el concepto previo del supervisor designado, quien de antemano debe solicitarle al contratista las explicaciones correspondientes. Si estas no son satisfactorias y no obedecen a circunstancias que exoneren de responsabilidad al mismo, se aplicarán mediante acto administrativo motivado las sanciones a que haya lugar, sin perjuicio de los recursos que por la vía gubernativa y judicial pueda interponer EL CONTRATISTA, PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de incumplimiento por parte EL CONTRATISTA, de las obligaciones establecidas en todas y cada una de las Cláusulas de este contrato, LA EPS’S podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato.

SANCIÓN PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento por parte EL CONTRATISTA, el mismo pagará a LA EPS’S una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada de perjuicios y sanción penal Pecuniaria, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas o descuentos y declaratoria de caducidad del contrato. El valor de la cláusula penal pecuniaria y de las multas se tomará o descontará del saldo a favor de EL CONTRATISTA, quien desde ya lo autoriza, o de la garantía constituida y si esto no fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.

De acuerdo con lo anterior se aplicarán las siguientes multas por incumplimiento, las cuales serán descontadas de la cápita siguiente.

El 1% diario de la Cápita del Municipio correspondiente a la Cápita del mes donde ocurrió el incumplimiento, para el incumplimiento de las obligaciones incluidas en los numerales 12 y 24

El 1% diario del valor del medicamento no entregado dentro de las 48 horas hasta que se subsane la mora para el incumplimiento de las obligaciones incluidas en los numerales 30 y 31. PARAGRAFO: En caso de que sea necesario para la EPS’S Convida comprar el medicamento, se aplicara la multa por incumplimiento hasta el día que efectué la compra, y se descontará el valor del medicamento a la tarifa facturada por el proveedor al que se le efectué la compra más los gastos de transporte (según el soporte de pago del envío) más un 10% correspondiente a gastos de administración.

Dentro de la sanción se incluirá el riesgo que asumirá el contratista que por consecuencia de Fallos, Tutelas, desacato sanciones que incluyan arresto, sanción pecuniaria, y hechos adversos a los usuarios

Al presentarse cualquiera de las circunstancias que se señalan a continuación, ello dará lugar al rechazo:

2. Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados en el numeral 2.4 de este documento. 3. Cuando el proponente presente documentos con información no cierta, no verídica o haya tratado de interferir o

influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato.

4. Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente (por sí o por interpuesta persona), o cuando el

9. DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS


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proponente tenga intereses en otra persona natural, o jurídica que también se presente a este PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA, es decir cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, lo cual se acreditará mediante certificación del Revisor Fiscal de la respectiva sociedad.

5. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes a las señaladas en el pliego de condiciones.

6. Cuando el proponente no anexe a la oferta los documentos que se solicitan en los numerales 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 y 3.5 de los presentes términos de condiciones. La carta de presentación debe venir firmada por el proponente o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado.

7. Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad, no allegue los documentos, las aclaraciones y/o

explicaciones solicitadas por ésta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento; y cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo previsto en el pliego o en la solicitud y no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanar, impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta.

8. Cuando el proponente no allegue o no diligencie en forma completa el Anexo N° 2 “PROPUESTA ECONÓMICA.

9. Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes (Capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia

probable del proponente, capacidad de organización del proponente, inscripción y calificación en el registro único de proponentes, documentos jurídicos, experiencia del proponente y cumplimiento de las especificaciones técnicas) acreditados mediante el Registro Único de Proponentes - RUP y/o verificados directamente por parte de la entidad, de conformidad con lo señalado en el Capítulo III de los presentes términos de condiciones.

9. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos para la adjudicación del presente proceso de selección. 10. Cuando el proponente se encuentre en mora en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 11. Cuando el representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal no adjunte autorización para presentar propuesta y suscribir contrato. 4.12. Cuando se presenten propuestas en forma parcial. 13. Cuando no presente autorización del órgano social competente, en el evento de que el representante legal de la persona jurídica requiera de la misma para presentar oferta y suscribir contrato. 14. Cuando contengan defectos insubsanables. 15. Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta. 16. Cuando el valor total de la propuesta económica supere el valor total del presupuesto oficial estimado dentro de la presente invitación. 17. El incumplimiento de los requisitos mínimos para la evaluación del Factor de Calidad (Personal clave). 18. Cuando no cumpla con las Especificaciones Técnicas requeridas. 19. Cuando el proponente no ofrezca y no incluya los documentos del personal mínimo requerido en los presentes términos de condiciones. 20. Cuando el proponente no allegue la totalidad de los documentos establecidos para el “CUMPLIMIENTO ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” de los presentes términos de condiciones. 21. Será rechazada la propuesta en la cual alguno de los profesionales propuestos coincidan con alguno de los profesionales presentados en otra propuesta. 22. Las demás que aunque no se encuentren señaladas en el presente capítulo, se han establecido de manera expresa dentro del contenido de los presentes términos de referencia.


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NOTA: CONVIDA EPS´S. se reserva el derecho de efectuar cualquier indagación interna o externa que considere necesaria para verificar cualquier información atinente a las propuestas o a los proponentes.

Cuando estén empatadas dos o más ofertas en el puntaje total que hayan obtenido en la evaluación de los factores de ponderación indicados en los presentes términos de condiciones, se aplicarán según lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 como criterios de desempate las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación (Puntos de dispensación) establecidos en los términos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los términos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los términos de condiciones.

Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los términos de condiciones del Proceso de Contratación.

DECLARATORIA DE DESIERTO CONVIDA EPS´S declarará desierto todo el proceso, - si al vencimiento del plazo máximo para presentar propuestas, no se recibe oferta alguna

11. CRITERIOS DE DESEMPATE

12. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0361_1997.html


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- Habiendo recibido ofertas ninguna cumple con los requisitos y condiciones establecidas en los términos de la invitación pública

ADJUDICACIÓN La EPS´S CONVIDA, publicará en la fecha y lugar establecidos en el cronograma el Acto de Adjudicación. La adjudicación de los ITEMS se hará mediante resolución motivada que se notificará a los adjudicatarios y se comunicará a los oferentes no favorecidos, e igualmente se publicará en las páginas web: www.convida.gov.co.

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente seleccionado deberá firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación.

Con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos. En la Matriz se encuentra contenidos la tipificación, asignación y estimación de riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato, diligenciada por el área de origen de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007

Teniendo en cuenta los antecedentes administrativos para la contratación de este suministro, se establece que la información del riesgo (probabilidad de ocurrencia del siniestro) corresponderá a los porcentajes indicados dentro de la normatividad vigente, y las necesidades de CONVIDA EPS´S, los cuales se relacionan en el Anexo de Matriz de Riesgos

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias coyunturales ó administrativas, que no se pueden prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. En otras palabras consiste en señalar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura económica del contrato.

Estimación del riesgo: Consiste en determinar un valor para los riesgos que se han tipificado.

Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante. Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar

Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la asunción misma de los riegos por las partes.

VER Anexo Matriz de Riesgo

El contratista mantendrá indemne a la EPS´S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del Contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra la EPS´S por asuntos, que según el Contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la EPS´S CONVIDA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. a la EPS´S CONVIDA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al a la EPS´S CONVIDA, sin que la responsabilidad del CONTRATISTA se atenúe por

13. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

14.INDEMNIDAD:

http://www.convida.gov.co/


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este reconocimiento, ni por el hecho de que el EPS´S CONVIDA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta cláusula el EPS´S CONVIDA no asume debida y oportunamente la defensa EPS´S CONVIDA, éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que el CONTRATISTA así no lo hiciera, EPS´S CONVIDA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que le adeude, por razón de los servicios motivo del Convenio o a recurrir a los medios legales pertinentes para obtener el pago.

CONVIDA EPS´S considera que teniendo en cuenta la cuantía y el alcance del presente proceso de selección, requiere para su seguimiento técnico, administrativo y financiero se contrate interventoría externa, Y AUDITORIA toda vez que el control, vigilancia y seguimiento al cumplimiento del objeto contractual se realiza eficientemente a través de la supervisión.

La supervisión del contrato será por quien designe el gerente de la entidad.

El supervisor y/o su Apoyo ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Interventoría y están obligados a vigilar permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado.

El supervisor deberá realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, en concordancia con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011.

Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes.

El gerente, podrá designar mediante comunicación escrita un servidor Público que se denominara “apoyo a la supervisión” y que tendrá como función apoyar a éste en la supervisión de la ejecución de las obligaciones contractuales que se deriven del contrato.

En todo caso el Gerente, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor. NOTA: El supervisor ejercerá la actividad encomendada de acuerdo con lo establecido en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, los documentos del Manual de Interventoría de CONVIDA EPS´S y en particular con los relacionados, con la ejecución, supervisión y liquidación del contrato

NOTA: El supervisor/a verificar el cumplimiento de los requisitos para ejecución del presente contrato y ejercerá todas las obligaciones propias de la supervisión.

Para tal fin deberán cumplir con las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demás normas concordantes vigentes.

En todo caso el Gerente, podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando su decisión por escrito al CONTRATISTA y al anterior supervisor.

En ningún caso el supervisor del contrato podrá delegar la supervisión en un tercero.

Servidor Público Dependencia Firma

JAZMIN BENAVIDES Subgerencia Tecnica Original firmado

WILLIS REYES Profesional Médico. Subgerencia técnica

Original firmado

NANCY JAZMIN PARRA Profesional Química Farmacéutica Subgerencia Técnica

Original firmado

LUIS ROBERTO ARISMENDI DIAZ

Subgerente Administrativo y Financiero

Original firmado

Aprobó JAVIER ORLANDO FERNADEZ FRANCO Gerente ( E)

Original firmado

15.SUPERVISION


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1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD · DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD...

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