Pau Griful Grupo PUIG ECR : EDI como base del B2B Grupo Puig Evolucin IT/ EDI en Antonio Puig Situacin Actual EDI Estadisticas EDI Comentarios ConclusionesIntroduccinA partir de las Bases de Eficiencia del provecto ECR.mostraremos como casopractico de B2B.laimplantacion de practicas EDI en Antonio PuigGrupo Puig HISTORIAMultinacional Espaola con capital 100% familiar,delsector de Fragancias y Belleza Personal y centra suactividad en la perfumera, belleza y modaLa empresa ANTONIO PUIG fue fundada el 1914 enBarcelona , por Antonio Puig Castell.ELFUNDADORGrupo Puig MULTINACIONALInternacionalizacin:-Creacin de la primera sociedad fuera de Espaa, en 1959, enEstados Unidos.-En 1968, la compaa se instala en Pars, llegando a unacuerdo con el diseador de vanguardia Paco Rabanne, parala incorporacin de la marca al Grupo.-A mediados de la dcada de 1980, en Nueva York, sealcanzan acuerdos con la diseadora Carolina Herrera lacreacin y explotacin de todas sus fragancias.-En 1998, la compaa Nina Ricci PARIS (perfumera y moda)entra a formar parte del grupoEn Espaa :En el ao 2000 Puig Beauty & Fashion adquiere la compaaespaola Myrurgia .El ao 2001 culmina la adquisicin de Perfumera Gal en la queya se mantena una importante participacin desde el ao 1995.CIFRASGrupo Puig924914805584549421387363284202010020030040050060070080090010001993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002CIIra de negocIo MC*ANTONIO PUIG SAGrupo PuigMYRURGIAGrupo PuigPERFUMERIA GALGrupo PuigPACO RABANNEGrupo PuigNINA RICCIGrupo PuigCAROLINA HERRERAGrupo Puig*En 1996 disponamos de un Sistema Informacin (SI)Heterogneo, con Tecnologa basada en sistemaspropietarios y en entornos distribuidos :Paquete Financiero ROSSGestin Comercial a medida.Paquete de produccin HPmuy adaptadoY mltiples interfases a medida.PRECEDENTESEDIEn el Departamento de Clientes tenian una estacin EDI,instalada a peticin de la distribucin para el envio defacturas y relaciones de facturas.Comunicaciones con Telefonica DataIntercambios diferentes para cada partner (O.L.,Proveedores,Empresas Grupo)Evolucin IT / EDIEL CAMBIOHorizonte 2006: Plan estratgico de la compaa a 10 aos elaborado porBoston Consulting, para doblarel volumen de negocio del grupoEvolucin IT / EDICambio mentalidad :De orientacin a funcionesa orientacin a procesos:De Contabilidad, Facturacin, Expediciones, Produccin a SCM (Cadena de suministro), ciclo de ingresos,ciclo de pagos, etc.Proyectos resultantesReingeniera Ciclo de Ingresos (1996)Reingenieria Produccin-Logstica (1998) (ECR)Reingenieneria Distribucin -O.L.(2001)Integracin de S.I.SAP - Comercial (1997)SAP - Produccin (1999)SAP -Financiero (2001)SAP - Myrurgia (2002)SAP - Perfumera Gal (2003)Evolucin IT / EDIApuesta porECRCambio Estacin a EDICOMIntercambios EDI con empresas del GrupoPrimeras practicas ECRAFM : PRICAT AECOC-Data (EFM)Recepcin Pedidos - ORDERSEnvo Albaranes-DESADVInicio UPSTREAM ProveedoresEn el 1998 se apuesta por el proyecto ECR - Creacin del comit EDI Proyecto CRP -Factura electrnica SIMFTVentas por punto venta (SLSRPT)Evolucin IT / EDIECR2000/2003Albarn Logstico DESADV (SARC)Operadores Logsticos EntregasCambio Estacin aFactura Firma ElectrnicaComunicacionespor InternetOperadores Logsticos Fase 2Portal ProveedoresMigrar estacin a XMLPrevisin proyectos EDI*EntradaPedidos (ORDERS)Acuses Recepcin (RECADV)Relaciones pago (COACSU)Ventas diarias (SLSRPT)Inventarios Plataformas (INVRPT)SalidaAlbaranes (DESADV))Facturas con Firma digital (INVOIC)Relaciones Facturas (COACSU)Propuesta Pedido (ORDERS)Situacin Actual EDIConClientesEntradaSituacin Preparacin Pedidos (OSTRPT)Albaran Logstico (DESADV)Acuses Recepcin (RECADV)Inventarios y Movimientos (INVRPT)SalidaMaestro artculos (PRICAT)Previsin entregas genero (DELFOR)Instrucciones Preparacin (INSDES)Albaranes Logsticos (DESADV)Situacin Lotes (INVRPT)Situacin Actual EDICon Operadores LogsticosInstrucciones Entrega (INSDES)Avisos Recogida (INSDES)Situacin entregas e Incidencias (OSTRPT)EntradaAcuses recepcin Pedido (ORDRSP)Albaran Logstico (DESADV)Factura Recapitulativa (INVOIC)SalidaPedidos (ORDERS)Previsin ventas/mes (SLSFCT)Ventas por cliente/mes (SLSRPT)Situacin Actual EDIServicio OrigenAlbaran Contenido (DESADV)Pedidos (ORDERS)Servicio Origen. Preparacion en origen de los pedidos deproductos del grupofabricados fuera de EspaaAprovisionadores/ ProveedoresEntradaConfirmacin Pedidos (ORDRSP)Albaranes entrega (DESADV)Pedidos (ORDERS)Acuses recepcin Pedido (RECADV)Inventarios (stock y produccin) (INVRPT)SalidaPedidos Compra (ORDERS)Previsiones produccion (DELFOR)Situacin Actual EDI*RediseoEn 4 aos hemosmultiplicado por 10el volumen de comunicaciones ydividido por 10 el costeTrafico Comunicaciones EDI Estadsticas050.000100.000150.000200.000250.000300.000350.000400.000450.000KbytesEn divisiones de consumo estamos por encimadel 50% en entrada numero de pedidos EDIEntrada Media de Pedidos 4 Trimestre 2003Estadsticas15,94%56,12%27,93%22,29%40,11%37,60%0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%Directo Vendedores EDI% Pedidos% ImporteHay duplicidad aun de envio EDI y papel enclientes que no estan con firma digitalEnvo facturas4 Trimestre 2003Estadstica MensajesEstadsticas*CRP NIveIes de servIcIoNiveles Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio Enero Febrero Marzo PromedioServicio (%) 90 97.3 97 96.2 97.5 95.2 89.6 91.5 94.6 96.6 98.7 100 95.4 98 98 96.3 97.4Stock (Dias) 13 12.9 13.8 12 11.3 9.7 9.4 12.9 11.1 13.1 18.4 23.6 13.4 17.4 14.1 11.6 14.42.004 2.003Servicio %9097,3 97 96,297,595,289,691,594,696,698,71000102030405060708090100110EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreStock (Das)13 12,913,81211,39,79,412,911,113,118,423,60510152025EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubreNoviembreDiciembreStock (Das)17,414,111,60510152025EneroFebreroMarzoServicio %98 9896,30102030405060708090100EneroMarzoAl disminuir los dias de cobertura de stock, se resiente el nivel de servicioTenemos un B2B?COMENTARIOEstaciones EDIEstaciones EDIS.I. ProveedoresS.I. Grupo PuigEstaciones EDIS.I. Operadores LogsticosEstaciones EDIEstacin EDIS.I. Antonio PuigRedes Valor AadidoEDIS.I. DistribuidoresCOMENTARIOEl EDI esta obsoleto !EDI es un mtodo de intercambio normalizado de informacinDe los portales B2BFuncionan dependiendo del sector/interlocutorDebencontemplar intercambios automticos (EDI)Empezar con EDI Tradicional.( lo mas extendido !!)Cada vez hay mas oferta :Estaciones, RVA, EDIINT, etc.COMENTARIOEl EDI es muy caro !Inversin Proyectos EDIEsta asentado en el mercado? (ECR)Tengo interlocutores? Tengo mi S.I. preparado? Saber escoger la solucin adecuadaAhorrosDisminucin Incidencias (Ej. Pedidos valorados)Ahorro en la mecanizacin de tareas sin valor aadido(captura pedido, factura digital, etc)EDI : Puntos Fuertes / DbilesSaber interpretar estndaresSectores aun en losalbores de practicasEDICONCLUSIONESGuas de implementacin estndarFiabilidad y rapidez IntercambioReduce Trabajos sin Valor AadidoDisminucin de Incidencias AdministrativasMensajes escalables y ampliablesFactores Claves de ExitoApoyo de la Direccin General (comit EDI)Foco en EDI - RecursosUso de Estndares en EDI y en ERPSaber escoger el compaero de viajeCONCLUSIONESSi nuestro Sistema esta preparado, con ED! podemosasegurar una respuesta eficiente al consumidor con elconsecuente incremento de ventas, principal objetivo detoda empresa Muchas gracias por su atencin