1 exposición altas, bajas cefic

Ing. Julio Barra

Directiva Nº 004-2002/SBN

Baja de Baja de BienesBienes MueblesMuebles

Es el Procedimiento que consiste en la extracción c ontable de bienes del patrimonio del Estado o de una Entidad. Se apro bará mediante

Resolución Administrativa indicando la causal.

La Resolución de baja debe ser transcrita a la Oficina de Contabilidad para la rebaja en los Estados Financieros.Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre de afectaciones

Ing. Julio Barra

Los vehículos y otros bienes registrables deben estar libre de afectaciones antes de la baja.

PROCEDIMIENTO DE :ALTA

BAJA

I. DATOS GENERALESNOMBRE DE LA ENTIDAD ......................................................................UBICACIÓN DE LA ENTIDAD ......................................................................

II. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA1. DENUNCIA POLICIAL 8. CERTIFICADO DE DIPROVE

2. RESOLUCIÓN DE PERMUTA 9. CERTIFICADO DE GRAVAMEN

3. CONTRATO DE PERMUTA 10. NOTA DE ENTRADA A ALMACÉN

4. ACTA DE ENTREGA 11. INFORME DE TASACIÓN

5. ACTA DE RECEPCIÓN 12. OTROS (especifique)

6. ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN ......................................................................

7. RESOLUCION DE DONACIÓN ......................................................................

III. BASE LEGAL(1)- , .......................................................................................................

IV. ANTECEDENTES(2)- .......................................................................................................

V. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLESa) Denominaciónb) Código patrimonial (para Baja)c) Detalle técnico:

- Marca.......................................................................................................- Modelo.......................................................................................................- Tipo .......................................................................................................

INFORME TÉCNICO

Ing. Julio Barra

- Tipo .......................................................................................................- Color.......................................................................................................- Dimensiones.......................................................................................................- Número de serie.......................................................................................................- Número de placa de rodaje.......................................................................................................- Número de motor.......................................................................................................- Número de chasis.......................................................................................................- Año de fabricación.......................................................................................................

d) Estado de conservación:(3)- Nuevo (N)- Bueno (B)- Regular (R)- Malo (M)

Para el caso del procedimiento de Alta o una causal de alta no tipificada:(e) Valor (S/.)(f) Causal de AltaPara el caso del procedimiento de Baja o de una causal de baja no tipificada:(g) Valor (S/.)(h) Causal de Baja

VI. ANÁLISIS(4)- .......................................................................................................

VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS- .......................................................................................................

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (5).......................................................................................................

Fecha: ....... de .................. del 200...................................................Unidad Orgánica Responsable

De Control Patrimonial

Ing. Julio Barra

Base LegalLey 29151.- Ley General del Sistema Nacional de Bienes EstatalesD.S. Nº 007-2008-VIVIENDA.- Reglamento de la Ley 29151Directiva Nº 004-2002/SBN.- Procedimientos para el Alta y la Baja de los bienes muebles de propiedad estatalLey 27995.- Procedimientos Para Asignar bienes Dados de Baja por la Instituciones Públicas a Favor de los Centros Educativos de las Regiones de Extrema Pobreza. D.S. Nº 013-2004-EF.- Reglamento de la Ley 27995.

MuestraMuestra de Bienes de Bienes parapara BajaBaja

Ing. Julio Barra

Causales de Baja de Bienes MueblesCausales de Baja de Bienes Muebles

�Estado de excedencia.�Estado de excedencia.

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Recae en los bienes que,encontrándose en condicionesoperativas, no son utilizados porla entidad pública titular de losmismos y se presume quepermanecerán en la mismasituación por tiempoindeterminado.

Recae en los bienes que,encontrándose en condicionesoperativas, no son utilizados porla entidad pública titular de losmismos y se presume quepermanecerán en la mismasituación por tiempoindeterminado.


�Obsolescencia técnica.Se presenta cuando los bienes a pesar de

�Obsolescencia técnica.Se presenta cuando los bienes a pesar de

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Se presenta cuando los bienes a pesar deencontrarse en condiciones operativas, nopermiten un eficaz desempeño de lasfunciones inherentes a las entidadespropietarias, en comparación a lo que seobtendría con bienes que cumplen lasmismas funciones, debido a los cambios yavances tecnológicos.

Se presenta cuando los bienes a pesar deencontrarse en condiciones operativas, nopermiten un eficaz desempeño de lasfunciones inherentes a las entidadespropietarias, en comparación a lo que seobtendría con bienes que cumplen lasmismas funciones, debido a los cambios yavances tecnológicos.


�Mantenimiento o reparación�Mantenimiento o reparación

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

�Mantenimiento o reparaciónonerosa.Procede cuando el costo de mantenimiento, reparación o repotenciación de un bien es significativo, en relación con su valor real.

�Mantenimiento o reparaciónonerosa.Procede cuando el costo de mantenimiento, reparación o repotenciación de un bien es significativo, en relación con su valor real.


�Pérdida, robo o Hurto.Debe sustentarse con la denuncia

�Pérdida, robo o Hurto.Debe sustentarse con la denuncia

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Debe sustentarse con la denunciapolicial y el Informe que emita laentidad pública.

Opcionalmente adjuntar elInforme de la personaresponsable del bien sustraído.

Debe sustentarse con la denunciapolicial y el Informe que emita laentidad pública.

Opcionalmente adjuntar elInforme de la personaresponsable del bien sustraído.


�Siniestro (fenómenos dela naturaleza)

�Siniestro (fenómenos dela naturaleza)

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

la naturaleza)Recae en el bien que ha sufridodaño, pérdida, o destrucción parcialo total, a causa de un incendio ofenómeno de la naturaleza, lo cualdeberá ser sustentado con lainformación de los dañosocasionados, expedida pororganismos competentes, cuandocorresponda.

la naturaleza)Recae en el bien que ha sufridodaño, pérdida, o destrucción parcialo total, a causa de un incendio ofenómeno de la naturaleza, lo cualdeberá ser sustentado con lainformación de los dañosocasionados, expedida pororganismos competentes, cuandocorresponda.


�DestrucciónOpera cuando el bien ha sufrido un

�DestrucciónOpera cuando el bien ha sufrido un

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Opera cuando el bien ha sufrido undaño grave a consecuencia dehechos accidentales o provocadosque no sean calificados comosiniestro. Esta causal serásustentada sobre la base de ladenuncia policial, cuandocorresponda.

Opera cuando el bien ha sufrido undaño grave a consecuencia dehechos accidentales o provocadosque no sean calificados comosiniestro. Esta causal serásustentada sobre la base de ladenuncia policial, cuandocorresponda.


�Reposición�Reposición

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Es de aplicación cuando debido a lagarantía otorgada por el proveedor, unbien es reemplazado por otro decaracterísticas iguales, similares,mejores o equivalente en valorcomercial

Es de aplicación cuando debido a lagarantía otorgada por el proveedor, unbien es reemplazado por otro decaracterísticas iguales, similares,mejores o equivalente en valorcomercial


�Reembolso.�Reembolso.

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Procede cuando la reposición del bien noes posible y en su lugar existe undesembolso de dinero a favor de la entidadpública. El dinero a reembolsar debecorresponder al valor de adquisición o alvalor comercial del bien, según sea el caso

Procede cuando la reposición del bien noes posible y en su lugar existe undesembolso de dinero a favor de la entidadpública. El dinero a reembolsar debecorresponder al valor de adquisición o alvalor comercial del bien, según sea el caso


Causales:Causales:

�Para semovientes (reguladapor Directivas internas).“Cumplimiento de vida util,fallecimiento, padecer enfermedad

�Para semovientes (reguladapor Directivas internas).“Cumplimiento de vida util,fallecimiento, padecer enfermedad

Ing. Julio Barra

fallecimiento, padecer enfermedadincurable pero que sean aptos para elconsumo, lesion grave, etc.”

�Cualquier otra causalprevia opinión favorablede la SBN.La entidad pública debe presentarante la Superintendencia de BienesNacionales, un Informe Técnico-Legalque sustente la causal no prevista.

fallecimiento, padecer enfermedadincurable pero que sean aptos para elconsumo, lesion grave, etc.”

�Cualquier otra causalprevia opinión favorablede la SBN.La entidad pública debe presentarante la Superintendencia de BienesNacionales, un Informe Técnico-Legalque sustente la causal no prevista.

Documentos que sustentan el Informe TécnicoDocumentos que sustentan el Informe Técnico

-- DocumentoDocumento internointerno dede lala DependenciaDependencia y/oy/o OficinaOficina dedelala EntidadEntidad enen lala queque solicitasolicita lala bajabaja dede loslos bienesbienes..

-- InformeInforme dede evaluaciónevaluación dede lala oficinaoficina especialistaespecialista dedecorrespondercorresponder..

-- DenunciaDenuncia PolicialPolicial ee informeinforme deldel DenuncianteDenunciante parapara elelcasocaso dede perdida,perdida, roborobo y/oy/o HurtoHurto..

Ing. Julio Barra

casocaso dede perdida,perdida, roborobo y/oy/o HurtoHurto..-- CopiaCopia deldel ContratoContrato dede SeguroSeguro-- DocumentoDocumento dede reposiciónreposición..-- CertificadoCertificado dede defuncióndefunción parapara elel casocaso dede muertemuerte dede

semovientessemovientes..-- CopiaCopia deldel InformeInforme FinalFinal deldel InventarioInventario..-- RelaciónRelación detalladadetallada yy valorizadavalorizada dede loslos bienesbienes..-- ParaPara vehículosvehículos adjuntaradjuntar certificadocertificado dede DIPROVE,DIPROVE,

RPVRPV yy tarjetatarjeta dede propiedadpropiedad..-- FotografíasFotografías dede serser necesarionecesario..-- OtrosOtros..

PROCEDIMIENTO PARA LA PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA BIENES PATRIMONIALES BAJA BIENES PATRIMONIALES

Unidad Orgánica de Control PatrimonialUnidad Orgánica de Control PatrimonialINFORME TÉCNICOINFORME TÉCNICO- Relación de Bienes- Detalle técnico y valores- Identificación de la Causal- Sustento de la Causal- Documentos sustentatorios- Especificar si es útil o No para el Sistema Educativo.

- Especificar si el bien esta en calidad de

Ing. Julio BarraSBNSBN && UGELUGEL

RESOLUCIONRESOLUCIONANEXO DE BIENES DE BAJAANEXO DE BIENES DE BAJA

ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN

La OGA de encontrarlo conforme aprobara la

baja dentro de los 30 días

Disposición final(05 meses)

chatarra- RECOMENDAR DISPOSICIÓNPROYECTO DE RESOLUCIONPROYECTO DE RESOLUCION

Util al Sist. EducativoUtil al Sist. EducativoPlazo

05 días hábiles

SBNSBN

No Util al Sist. EducativoNo Util al Sist. EducativoPlazo

10 días hábiles

Ing. Julio Barra

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD :

MARCA : FECHA :

COLOR : MODELO : AÑO :

Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :

CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTOR

CilindrosCarburador

B.- SISTEMA ELECTRICO

Bateria

Bobina

Relay de Alternador

Claxon

Faros Delanteros Grandes

Luces Posteriores

Luces Direccionales

Ing. Julio Barra

Luces Direccionales

C.- SISTEMA DE FRENOS

Frenos

D.- CARROCERIA

Parabrisas delantero

Nro. de Tapabarros

Asientos

Tanque de Gasolina

E.- SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de cambios

Cadena

F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION

Amortiguadores

LLantas

Aros

G.- OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales

OBSERVACION GENERAL :

Custodia de los Bienes MueblesCustodia de los Bienes Muebles

Los bienes muebles dados de bajaquedan bajo la responsabilidad ycustodia de la Oficina General deAdministración.

Ing. Julio Barra

No serán objeto de inventario nipodrán ser utilizados para lasactividades de las entidadespúblicas.

Cierre de Partida Registral de Cierre de Partida Registral de Vehículos en Calidad de ChatarraVehículos en Calidad de Chatarra

La entidad pública tiene la potestad decisoria de solicitar alRegistro de Propiedad Vehicular el cierre definitivo de lapartida registral de un vehículo de su propiedad (“BAJADE CIRCULACIÓN”).Esto es recomendable cuando se trate de vehículos encalidad de chatarra o inservibles, ya sea por siniestro,

Ing. Julio Barra

calidad de chatarra o inservibles, ya sea por siniestro,destrucción u otras causas.

Lo señalado se encuentraamparado en los Artículos55 y 56 del Reglamentode Inscripciones delRegistro de PropiedadVehicular (Res. Nº 087-2004-SUNARP/SN).

Alta de la Propiedad MobiliariaAlta de la Propiedad Mobiliaria

Es la incorporación física y contablede bienes al patrimonio del Estado ode una Entidad, aprobada mediante

Resolución Administrativa.

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Ing. Julio Barra

Resolución Administrativa.

El alta de bienes muebles deberádarse dentro de los 30 días luego dehaber sido recepcionada ladocumentación por la OGA o la quehaga sus veces.

Causales Para el Alta de Bienes MueblesCausales Para el Alta de Bienes Muebles

�Donación .�Donación .

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

�Donación .Se utiliza cuando la entidad pública recibebienes muebles, a título gratuito, por partede otras entidades públicas, privadas oparticulares.

�Donación .Se utiliza cuando la entidad pública recibebienes muebles, a título gratuito, por partede otras entidades públicas, privadas oparticulares.


�Permuta.�Permuta.

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Se aplica cuando la entidad públicarecibe bienes muebles de entidadesprivadas, particulares ó estatles, acambio de la entrega de bienes a losque ha dado de baja.

Se aplica cuando la entidad públicarecibe bienes muebles de entidadesprivadas, particulares ó estatles, acambio de la entrega de bienes a losque ha dado de baja.


�Reposición.Se usa cuando un bien de

�Reposición.Se usa cuando un bien de

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Se usa cuando un bien decaracterísticas iguales, similares,mejores o equivalente en valorcomercial al bien que ha sido dado debaja por la entidad pública, esentregado a título gratuito a favor deésta por el responsable de la pérdida,robo, sustracción o destrucción delbien; por la compañía aseguradora enel caso de siniestro de bienesasegurados; o por el proveedor enmérito a la garantía del bien adquirido.

Se usa cuando un bien decaracterísticas iguales, similares,mejores o equivalente en valorcomercial al bien que ha sido dado debaja por la entidad pública, esentregado a título gratuito a favor deésta por el responsable de la pérdida,robo, sustracción o destrucción delbien; por la compañía aseguradora enel caso de siniestro de bienesasegurados; o por el proveedor enmérito a la garantía del bien adquirido.


�Fabricación, elaboracióno manufactura de bienes .

�Fabricación, elaboracióno manufactura de bienes .

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

o manufactura de bienes .Se aplica, cuando éstos son producidos por la entidad pública.

o manufactura de bienes .Se aplica, cuando éstos son producidos por la entidad pública.


�Reproducción desemovientes (regulada porDirectivas internas de la

�Reproducción desemovientes (regulada porDirectivas internas de la

Causal:Causal:

Ing. Julio Barra

Directivas internas de laEntidad).

�Cualquier otra causal(distinta a la compra), previaopinión favorable de la SBN.La entidad pública deberá presentar antela Superintendencia de Bienes Nacionales,un Informe Técnico Legal sustentando lacausal no prevista.

Directivas internas de laEntidad).

�Cualquier otra causal(distinta a la compra), previaopinión favorable de la SBN.La entidad pública deberá presentar antela Superintendencia de Bienes Nacionales,un Informe Técnico Legal sustentando lacausal no prevista.

PROCEDIMIENTO DE PROCEDIMIENTO DE ALTAALTA

Unidad Orgánica de Control Patrimonial

INFORME TÉCNICO

- Relación de Bienes- Detalle técnico y valores- Identificación de la Causal

ENTIDADENTIDAD

Ing. Julio Barra

UOCP: ASIGNARA EL CODIGO

- Identificación de la Causal- Sustento de la Causal- Documentos sustentatorios

RESOLUCIONANEXO DE BIENES CON SUS ANEXO DE BIENES CON SUS VALORESVALORES

ADMINISTRACIÓN

PROYECTO RESOLUCIÓNLa OGA de encontrarlo conforme aprobara la

baja dentro de los 30 días

Inscripción de Vehículos en los Registros Inscripción de Vehículos en los Registros PúblicosPúblicos

Los vehículos deben registrarse en el Registro dePropiedad Vehicular de la Zona Registralcorrespondiente, a nombre de la entidad propietaria.

Norma legal (requisitos y procedimiento):

Ing. Julio Barra

☛ Reglamento de Inscripciones del Registro dePropiedad Vehicular, aprobado por Resolución N087-2004-SUNARP/SBN, modificado porResolución N 112-2005-SUNARP.

Norma legal (requisitos y procedimiento):

DISPOSICIONES GENERALES PARA DISPOSICIONES GENERALES PARA EL ALTAEL ALTA

�Se darán de alta los bienes descritos en elCatálogo de Bienes Muebles del Estado.

�No son objeto de incorporación:

Ing. Julio Barra

�Los bienes adquiridos con la finalidad de serdonados de forma inmediata.

�Los adquiridos por norma expresa con el fin deser entregados a terceros, en cumplimiento defines institucionales.

�No son objeto de incorporación:

GraciasGracias porpor susu atenciónatención

Ing. Julio Barra

Profesional de la Subdirección de Registro y CatastroProfesional de la Subdirección de Supervisión

Superintendencia Nacional de Bienes Estatales

Ing. Julio Cesar Barra Ccasani

[email protected]

SBN 3174400 Anexo 214, 515Celular 993459385

1 exposición altas, bajas cefic

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