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FUNDAMENTOS ASPECTOS INTRODUCTORIOS

Dale a un hombre un pescado y se alimentar un da. Dale a un hombre una red de pesca y se alimentarn l y su familia mientras dure la red. Ayuda a un hombre a desarrollar los conocimientos y los medios necesarios para mejorar las tcnicas de pesca, para disear y fabricar nuevas redes, y podrn alimentarse l y su comunidad durante aos. Proverbio GESTIN Planificar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar un PROYECTO

Serie de actividades relacionadas entre s y con secuencia lgica, enfocadas hacia un resultado comn en un perodo de tiempo determinado y cuyo desempeo requiere la asignacin de unos recursos. PROYECTO (Caractersticas) Crea un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos o cuando se termina el proyecto, porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

La mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. PROYECTO (Caractersticas) Unicidad - marcados por la Incertidumbre.

PROYECTO (Ejemplos) Desarrollar un nuevo bien o servicio Implementar una Norma en la empresa Desarrollar un software Construir un edificio Construir una planta de produccin Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio. PROYECTO (Organizacin)

Plan Programa Proyecto Programa Proyecto Programa Proyecto

Un plan es el concepto de planificacin ms general que define las polticas y estrategias de desarrollo para transformar una situacin. Se materializa a travs de objetivos, estrategias, programas y proyectos, sustentados con unas metas, instrumentos y recursos. PROYECTO (Organizacin) Plan

Es la articulacin de un grupo de proyectos que apuntan al mismo objetivo. PROYECTO (Organizacin) Programa Proyecto

PROYECTO ......................... PROCESO PROYECTO (Vs Proceso) Trabajo operativo Caractersticas similares: Son realizados por individuos, Estn limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos, Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, y Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organizacin o los planes estratgicos PROYECTO (Vs Proceso) Trabajo operativo Difieren en: Proceso Proyecto

Son continuos y producen servicios, resultados o productos repetitivos. Alcanzado el producto, se transforma el objetivo y contina Son temporales, tienen un final. Producto nico y cuando se obtienen finaliza el proyecto

Actividades repetitivas y corrientes Actividades no repetitivas (en el marco temporal)

Sin lmite de tiempo y de presupuesto Lmite de tiempo y de presupuesto

Repercusiones leves de los errores Repercusiones graves de los errores

Sostienen la organizacin a lo largo del tiempo. Beneficio puntual.

PROYECTO (Vs Proceso) Trabajo operativo Interaccin Las operaciones apoyan el ambiente del negocio donde se ejecutan los proyectos por lo que los departamentos operativos y el equipo del proyecto, trabajan juntos para alcanzar los objetivos del proyecto. PROYECTO (Vs Proceso) Trabajo operativo Interaccin En funcin de la naturaleza del proyecto, los entregables pueden modificar o realizar contribuciones a las operaciones existentes.

PROYECTO (Vs Proceso) Actividad Identificar en su empresa o una conocida un proceso y un proyecto.

PROYECTO (Vs Proceso) Proceso Proyecto Llamar a proveedores para cotizar insumos Prestar libros en biblioteca (operario) Desarrollar un nuevo software Llevar a cabo una investigacin Desarrollar un nuevo producto Producir un lote de productos Modernizar una fbrica Dar clases Planear un congreso Realizar ajustes de matrcula (secretaria) TALLER

PROYECTO (Ciclo de vida) PROYECTO (Ciclo de vida)

Es un conjunto de fases, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin. PROYECTO (Ciclo de vida)

El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado. PROYECTO (Ciclo de vida)

Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida: Inicio Organizacin Ejecucin Cierre PROYECTO (Ciclo de vida)

Organizacin Inicio y preparacin Ejecucin Cierre Tiempo Costo y dotacin de personal

PROYECTO (Ciclo de vida)

Tiempo Bajo Alto Influencia de los interesados Riesgo Incertidumbre Cotos de cambiar

PROYECTO (Ciclo de vida) FASES Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control. El nmero de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado dependen del tamao, la complejidad y el impacto potencial del proyecto. PROYECTO (Ciclo de vida) FASES Cada fase se inicia formalmente con la especificacin de lo que se permite y se espera de la misma. Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido como el entregable de la fase y representa un punto natural para re-evaluar el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, cambiar o terminar el proyecto. El trabajo tiene un enfoque nico que difiere del de cualquier otra fase. PROYECTO (Ciclo de vida) RELACIONES ENTRE FASES 1 2 Relacin secuencial Relacin de superposicin Fase 1 Fase 2 Fase 3

Una fase slo puede Una fase se inicia iniciarse una vez que antes de que finalice se completa la fase la anterior anterior Fase 1 Fase 2 Fase 3

PROYECTO (Ciclo de vida)

RELACIONES ENTRE FASES Relacin iterativa 3

Slo se planifica una fase y la planificacin de la siguiente se efecta conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual. PROYECTO (Ciclo de vida)

RELACIONES ENTRE FASES La relacin entre las fases es definida en base a: El nivel de control requerido La efectividad Grado de incertidumbre PROYECTO (Ciclo de vida)

Actividad Del proyecto definido anteriormente defina la fase en la cual se encuentra y determine el entregable de dicha fase 2. Presente una decisin general sobre el control del proyecto basado en las fases del ciclo de vida. PROYECTO (Ciclo de vida) 1. Cul es el comportamiento de (a,b,c,d,e,f), durante el ciclo de vida del proyecto: a.Los costos b.La dotacin de personal c.Costos de realizar cambios d.La influencia de los interesados e.La incertidumbre f.El riesgo. TALLER

PROYECTO (Ciclo de vida) 1 Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre. La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto y disminuyen durante la vida del mismo. PROYECTO (Ciclo de vida) 1 La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin. El costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin. PROYECTO (Ciclo de vida) Ejercer un control ms estricto y efectivo sobre ciertos entregables del proyecto, colocar puntos de control y decisin. Esta decisin se recomienda en particular para los proyectos grandes y complejos. 2

PROYECTO (Tipos) PROYECTO (Tipos)

Sociales: Cuando la decisin de realizarlo tiene una connotacin de beneficio a una poblacin considerada vulnerable en algn aspecto de su vida. Carcter

Financieros: El proyecto solo obtiene una decisin favorable a su realizacin si se puede demostrar que la necesidad que lo genera, esta respaldada por un poder de compra de la comunidad interesada. PROYECTO (Tipos) A corto plazo: Cuyo lapso de tiempo es menor a un ao. Tiempo de realizacin

A largo plazo: Planeados a un tiempo mayor a un ao. Plurianuales: En el sector oficial, corresponde a proyectos que se tienen que realizar en ms de una vigencia de mandatos. PROYECTO (Tipos) Tamao

Medidos a partir de la cantidad de Pequeos recursos a invertir y Medianos al tiempo de Macro-proyectos ejecucin. Medida relativa PROYECTO (Tipos) Locales: Realizados en zonas especficas (vereda, corregimientos o municipios) rea de influencia

Regionales: Radio de accin de un departamento o unin de departamentos. Nacionales: Impacto en la mayor parte del pas. Multinacionales: Unen a dos o ms pases PROYECTO (Tipos) Pblicos: proyectos ejecutados por entidades del Estado y con presupuestos de inversin pblica. Ejecutor

Privados: preparados y ejecutados por personas naturales o jurdicas con recursos privados. Mixtos: promovidos y ejecutados entre el sector pblico y privado PROYECTO (Tipos)

Investigacin: en ciencias exactas, naturales o sociales. Generacin de empresas: planeacin y montaje de proyectos productivos y comerciales con resultados econmicos. Objetivo

Bien comn: desarrollados en pro de un resultado social, y/o ambiental, de la comunidad en general objetivo del mismo. Infraestructura: con objetivos puntuales en transformaciones fsicas PROYECTO (Tipos) De cada tipo de proyecto, escoja TALLER

una clasificacin, e identifique un ejemplo de proyecto en la misma PROYECTO (Influencia de la organizacin en la direccin de proyectos) PROYECTO (Estilos de Org.)

La cultura, estilo y estructura de la organizacin influyen en la forma en la que los proyectos son ejecutados. Unin

Cultura Estilo Estructura

PROYECTO (Estilos de Org.) Cultura Estilo Estructura

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas, Polticas, mtodos y procedimientos, Percepcin de las relaciones de autoridad, y tica laboral y horario de trabajo