1. GESTION DIRECTIVA 1.1 MISION Y VISION

PEI INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT - VERSION 2018 26

1. GESTION DIRECTIVA

1.1 MISION Y VISION

La misión de la institución está orientada a la formación integral de niños, jóvenes y adultos

capaces de integrarse a una sociedad productiva y acorde con las exigencias del mundo actual,

teniendo en cuenta la realidad y canalizando las potencialidades a un futuro, de tal manera que

participe activamente en el mejoramiento del entorno donde se desenvuelve; esta misión es el

resultado de la reflexión de todos los estamentos institucionales sobre el rol que se cumple en

la zona de influencia, sobre las políticas educativas actuales y los retos que impone la sociedad

moderna con énfasis principalmente en el uso de las tecnologías de la información y el

biligüismo. Después de un proceso mancomunado de análisis, la misión se consolidó de la

siguiente manera:

MISION

La misión de la Institución Educativa Atanasio Girardot es la de formar niños, jóvenes y

adultos líderes en competencias laborales generales, fortalecidas por las TIC y el

bilingüismo, en el contexto cultural, económica, política y socialmente incluyente en el

cual están inmersos, mediados por un modelo pedagógico activo, democrático y

axiológico, para desempeñarse con calidad y contribuir al desarrollo de la sociedad.

De otra parte, la visión se proyecta a 10 años teniendo en cuenta los cambios que se dan,

tratando de ubicar a los niños, jóvenes y adultos en un ambiente laboral acorde a su

desempeño. Al igual que en la misión, en la visión se refleja la atención a todo tipo de

población, de acuerdo a su etnia, discapacidad física y mental, su condición socio económica y

su credo religioso. En su construcción también participaron todos los estamentos con el

interés de ver reflejada en ella los sueños e ideales que han ido construyendo la institución a

través de los años de acuerdo con los cuales el proyecto pedagógico debe preparar a los

alumnos para ser competitivos, trabajar en equipo y responder con creatividad y decisión a las

demandas del mercado laboral; la versión final es:

VISIÓN

En el año 2025 la Institución Educativa Atanasio Girardot, será líder en procesos

académicos y de formación integral atendiendo a la diversidad educativa, con un

proyecto institucional articulado con las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones (TIC) y una lengua extranjera (Inglés), que permita desarrollar

competencias ciudadanas y laborales generales para atender los retos del complejo

mundo globalizado.

1.2 PRINCIPIOS Y VALORES

Tomando los lineamientos de la escuela activa, la Institución fundamenta su quehacer

educativo en valores, principios morales, éticos y ambientales buscando que proyecten su


liderazgo positivo a la comunidad a la que pertenece; estos principios y valores se pueden

resumir en los siguientes enunciados:

La formación integral es el fin último del sistema educativo con la que se brinda a los

estudiantes las herramientas para ser productivos y generar progreso.

Los valores de respeto, liderazgo y honestidad son el pilar de la sociedad y con ellos se

logra una sociedad mejor.

Las competencias laborales generales son las que darán a los educandos la oportunidad de

incorporarse al mundo productivo y aportar socioeconómicamente a su grupo familiar y

social.

Las pedagogías activas por su gran componente humanista centran al alumno como eje del

sistema y le proporcionan experiencias de aprendizaje significativas.

La igualdad de derechos abre las puertas de la institución a los niños, jóvenes y adultos sin

distingo de raza, estrato, o cualquier otra condición.

La Escuela es, después de la familia, el escenario para la construcción de la democracia y

el respeto a las normas sociales.

La Educación es el medio con el cual los seres humanos pueden hacerse partícipes del

desarrollo social, sin importar la edad ni los antecedentes académicos.

El trabajo es la mejor forma de dignificar al ser humano.

La tecnología y el bilingüismo son áreas genéricas y herramientas que favorecen la

incorporación de los educandos en el mercado laboral.

El lenguaje y las matemáticas son el eje para el desarrollo de las habilidades comunicativas

y el pensamiento lógico en todos los niveles de formación.

1.3 POLITICA DE CALIDAD

Desde la propuesta pedagógica del Modelo Escuela Activa Urbana, la IEAG forma integralmente

niños, jóvenes y adultos, con excelencia humana y académica, con políticas claras de inclusión en

las que se prioriza el acceso, la permanencia, la promoción y el aprendizaje de la población diversa,

con un currículo definido tanto en lo académico como en lo técnico y tecnológico, procurando

mejorar día a día el desarrollo de procesos en cada una de las gestiones de calidad. Articulando de

manera sinérgica el programa Todos a aprender (PTA), el cual busca la transformación de las

prácticas de aula, implementando estrategias innovadoras en lo didáctico, pedagógico y

metodológico, y a su vez su participación activa en el Plan Nacional de Lectura y escritura (PNLE)

pretende formar niños y niñas con competencias comunicativas en los procesos de lectura y

escritura, y su trabajo con los proyectos Pásate a la biblioteca escolar (PABE) y las maratones de

lectura del Ministerio de educación Nacional, se proyecta como una Institución educativa

vanguardista que tiende al mejoramiento de la calidad educativa.

De esta forma la institución le apunta a un mejor desempeño en las Pruebas SABER y por ende

lograr un progreso, superando la Meta Mínima Anual (MMA) y obtener un mejor Índice sintético

de calidad (ISCE), satisfaciendo las necesidades y expectativas de la comunidad educativa en

respuesta a un mundo globalizado y multicultural.


1.4 OBJETIVOS

Los objetivos de la institución apuntan a la normatividad establecida por el Ministerio de

Educación Nacional acordes a la visión, misión y políticas de calidad propendiendo por

fortalecer las relaciones interpersonales que se refleje en el interactuar de los diferentes

estamentos educativos.

1.4.1 Objetivos general: Direccionar, consolidar y mantener la propuesta educativa inclusiva

a través del modelo EAU, el PTA, el Proyecto PABE, el PNLE y las Maratones de Lectura,

que sumados a las lógicas organizacionales que construyan sentido y razón de ser del que-

hacer institucional y conduzcan a la consolidación del currículo en sus diferentes áreas de

gestión, con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de estudiantes, padres de familia

y la sociedad en general en lo relacionado con la formación integral en valores y con el apoyo

de las TIC y el Bilingüismo.

1.4.2 Objetivos específicos

Fortalecer los procesos de formación integral e inclusión de los estudiantes mediante la

implementación de la metodología Escuela Activa Urbana y los ciclos Lectivos Escolares

Integrados (CLEI)

Fundamentar el quehacer educativo desde la sana convivencia basada en los valores de

igualdad, rectitud, respeto y honestidad orientados al trabajo y a la ciencia fundamentadas

en la ética, los valores y en los principios pedagógicos de la Escuela Activa.

Garantizar y fortalecer el desarrollo del talento humano y los recursos con los cuales

cuenta la Institución para ejecutar la propuesta educativa a partir de la construcción

permanente del currículo para que el resultado sea la apropiación de la cultura, la ciencia,

la tecnología, el bilingüismo y el emprendimiento con el fin de mejorar las condiciones de

vida y propiciar el desarrollo integral de los estudiantes

Fortalecer la identidad de la Institución a partir de la difusión, apropiación y alineación

de prácticas institucionales en torno a la Filosofía institucional.

Consolidar el PEI como marco referencial de los procesos de gestión institucional y como

base de la estructura organizacional de la misma.

Incorporar en los procesos pedagógicos la utilización y aprovechamiento de las TIC y el

bilingüismo en busca de la calidad educativa.

Articular el programa PTA (Programa Todos a Aprender), el cual plantea la puesta en

marcha de acciones pedagógicas encaminadas a fortalecer las prácticas en el aula, brindar

referentes curriculares claros que indiquen los objetivos de aprendizaje, desarrollar

herramientas apropiadas para la evaluación y trabajar en la selección y uso de materiales

educativos para los maestros y estudiantes, los cuales deben estar acordes con los

ambientes de aprendizaje. comunidad de aprendizaje, el plan nacional lector y la dotación


de textos y cartillas de trabajo para los estudiantes y la colección semilla de apoyo a los

docentes.

Responder a los objetivos del programa PTA (Programa Todos a Aprender) identificando

las deficiencias en los procesos de aprendizaje de los estudiantes, fortaleciéndolos en las

áreas fundamentales a través de estrategias como la comunidad de aprendizaje, el plan

nacional lector y la dotación de textos y cartillas de trabajo para los estudiantes y la

colección semilla de apoyo a los docentes.

Implementar el PNLE, cuyo objetivo principal es lograr un país de lectores y escritores

que accedan de manera equitativa a la información y el conocimiento, a través de diversos

materiales de lectura y escritura. Fomentando el desarrollo de las competencias en lectura

y escritura mediante el mejoramiento del comportamiento lector, la comprensión lectora y

la producción textual en estudiantes de educación preescolar, básica y media, a través del

fortalecimiento de la escuela como espacio fundamental para la formación de lectores y

escritores, y de la vinculación de las familias en estos procesos.

Incorporar el plan Piloto Pásate a la Biblioteca Escolar en cada una de las áreas del

conocimiento, buscando el fortalecimiento integral de la biblioteca escolar y mejorar el desarrollo

de las competencias comunicativas de los estudiantes, impactando positivamente el desempeño en

las pruebas SABER.

Promover la participación en el proyecto Maratones de lectura, cuyo lema “Leer es mi

cuento” busca generar prácticas de lectura en cualquier escenario educativo, ya sea en el

aula de clase, la biblioteca escolar o el hogar. Estas diversas prácticas de lectura permiten a

los estudiantes fortalecer sus aprendizajes, la construcción de hipótesis y por supuesto

desarrollar una mayor fluidez y entonación en el desarrollo de este ejercicio.

En relación con la educación de adultos y jóvenes en extraedad, el PEI atanaísta busca

responder a los principios establecidos por el Decreto 3011/97 en el Artículo 3:

a) Desarrollo Humano Integral, según el cual el joven o el adulto, independientemente del

nivel educativo alcanzado o de otros factores como edad, género, raza, ideología o

condiciones personales, es un ser en permanente evolución y perfeccionamiento, dotado de

capacidades y potencialidades que lo habilitan como sujeto activo y participante de su

proceso educativo, con aspiración permanente al mejoramiento de su calidad de vida.

b) Pertinencia, según el cual se reconoce que el joven o el adulto posee conocimientos,

saberes, habilidades y prácticas, que deben valorarse e incorporarse en el desarrollo de su

proceso formativo.

c) Flexibilidad, según el cual las condiciones pedagógicas y administrativas que se

establezcan deberán atender al desarrollo físico y psicológico del joven o del adulto, así

como a las características de su medio cultural, social y laboral.


d) Participación, según el cual el proceso formativo de los jóvenes y los adultos debe

desarrollar su autonomía y sentido de la responsabilidad que les permita actuar

creativamente en las transformaciones económicas, sociales, políticas, científicas y

culturales, y ser partícipes de las mismas. Artículo 4º. Atendiendo los fines de la educación

y los objetivos específico

1.4.3 Objetivos de formación por niveles. En coherencia con la Ley General de

Educación (Ley 115/94), la IEAG establece los siguientes objetivos de formación por

niveles:

Objetivos de formación en en nivel Preescolar (Artículo 16)

a) El conocimiento del propio cuerpo y de sus posibilidades de acción, así como la adquisición

de su identidad y autonomía;

b) El crecimiento armónico y equilibrado del niño, de tal manera que facilite la motricidad, el

aprestamiento y la motivación para la lecto-escritura y para las soluciones de problemas que

impliquen relaciones y operaciones matemáticas;

c) El desarrollo de la creatividad, las habilidades y destrezas propias de la edad, como también

de su capacidad de aprendizaje;

d) La ubicación espacio-temporal y el ejercicio de la memoria;

e) El desarrollo de la capacidad para adquirir formas de expresión, relación y comunicación y

para establecer relaciones de reciprocidad y participación, de acuerdo con normas de respecto,

solidaridad y convivencia;

f) La participación en actividades lúdicas con otros niños y adultos;

g) El estímulo a la curiosidad para observar y explorar el medio natural, familiar y social;

h) El reconocimiento de su dimensión espiritual para fundamentar criterios de

comportamiento;

i) La vinculación de la familia y la comunidad al proceso educativo para mejorar la calidad de

vida de los niños en su medio, y

j) La formación de hábitos de alimentación, higiene personal, aseo y orden que generen

conciencia sobre el valor y la necesidad de la salud.

Objetivos de formación en el nivel de Básica Primaria (Artículo 21)

a) La formación de los valores fundamentales para la convivencia en una sociedad

democrática, participativa y pluralista;


b) El fomento del deseo de saber, de la iniciativa personal frente al conocimiento y frente a la

realidad social, así como del espíritu crítico.

c) El desarrollo de las habilidades comunicativas básicas para leer, comprender, escribir,

escuchar, hablar y expresarse correctamente en lengua castellana y también en la lengua

materna, en el caso de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como el fomento

de la afición por la lectura.

d) El desarrollo de la capacidad para apreciar y utilizar la lengua como medio de expresión

estética;

e) El desarrollo de los conocimientos matemáticos necesarios para manejar y utilizar

operaciones simples de cálculo y procedimientos lógicos elementales en diferentes

situaciones, así como la capacidad para solucionar problemas que impliquen estos

conocimientos;

f) La comprensión básica del medio físico, social y cultural en el nivel local, nacional y

universal, de acuerdo con el desarrollo intelectual correspondiente a la edad;

g) La asimilación de conceptos científicos en las áreas de conocimiento que sean objeto de

estudio, de acuerdo con el desarrollo intelectual y la edad;

h) La valoración de la higiene y la salud del propio cuerpo y la formación para la protección

de la naturaleza y el ambiente;

i) El conocimiento y ejercitación del propio cuerpo, mediante la práctica de la educación

física, la recreación y los deportes adecuados a su edad y conducentes a un desarrollo físico y

armónico;

j) La formación para la participación y organización infantil y la utilización adecuada del

tiempo libre;

k) El desarrollo de valores civiles, éticos y morales, de organización social y de convivencia

humana;

l) La formación artística mediante la expresión corporal, la representación, la música, la

plástica y la literatura;

m) La adquisición de elementos de conversación y de lectura al menos en una lengua

extranjera.

n) La iniciación en el conocimiento de la Constitución Política, y

ñ) La adquisición de habilidades para desempeñarse con autonomía en la sociedad.


Objetivos de formación en el nivel de Básica Secundaria (Artículo 22)

a) El desarrollo de la capacidad para comprender textos y expresar correctamente mensajes

complejos, orales y escritos en lengua castellana, así como para entender, mediante un estudio

sistemático, los diferentes elementos constitutivos de la lengua;

b) La valoración y utilización de la lengua castellana como medio de expresión literaria y el

estudio de la creación literaria en el país y en el mundo;

c) El desarrollo de las capacidades para el razonamiento lógico, mediante el dominio de los

sistemas numéricos, geométricos, métricos, lógicos, analíticos, de conjuntos de operaciones y

relaciones, así como para su utilización en la interpretación y solución de los problemas de la

ciencia, de la tecnología y los de la vida cotidiana.

d) El avance en el conocimiento científico de los fenómenos físicos, químicos y biológicos,

mediante la comprensión de las leyes, el planteamiento de problemas y la observación

experimental;

e) El desarrollo de actitudes favorables al conocimiento, valoración y conservación de la

naturaleza y el ambiente.

f) La comprensión de la dimensión práctica de los conocimientos teóricos, así como la

dimensión teórica del conocimiento práctico y la capacidad para utilizarla en la solución de

problemas;

g) La iniciación en los campos más avanzados de la tecnología moderna y el entrenamiento en

disciplinas, procesos y técnicas que le permitan el ejercicio de una función socialmente útil;

h) El estudio científico de la historia nacional y mundial dirigido a comprender el desarrollo

de la sociedad, y el estudio de las ciencias sociales, con miras al análisis de las condiciones

actuales de la realidad social.

i) El estudio científico del universo, de la tierra, de su estructura física, de su división y

organización política, del desarrollo económico de los países y de las diversas manifestaciones

culturales de los pueblos.

j) La formación en el ejercicio de los deberes y derechos, el conocimiento de la Constitución

Política y de las relaciones internacionales;

k) La apreciación artística, la comprensión estética, la creatividad, la familiarización con los

diferentes medios de expresión artística y el conocimiento, valoración y respeto por los bienes

artísticos y culturales;

l) La comprensión y capacidad de expresarse en una lengua extranjera.

m) La valoración de la salud y de los hábitos relacionados con ella;


n) La utilización con sentido crítico de los distintos contenidos y formas de información y la

búsqueda de nuevos conocimientos con su propio esfuerzo, y

ñ) La educación física y la práctica de la recreación y los deportes, la participación y

organización juvenil y la utilización adecuada del tiempo libre.

Objetivos de formación en el nivel de Educación Media (Artículo 30)

a) La profundización en un campo del conocimiento o en una actividad específica de acuerdo

con los intereses y capacidades del educando;

b) La profundización en conocimientos avanzados de las ciencias naturales;

c) La incorporación de la investigación al proceso cognoscitivo, tanto de laboratorio como de

la realidad nacional, en sus aspectos natural, económico, político y social;

d) El desarrollo de la capacidad para profundizar en un campo del conocimiento, de acuerdo

con las potencialidades e intereses;

e) La vinculación a programas de desarrollo y organización social y comunitaria, orientados a

dar solución a los problemas sociales de su entorno;

f) El fomento de la conciencia y la participación responsable del educando en acciones cívicas

y de servicio social;

g) La capacidad reflexiva y crítica sobre los múltiples aspectos de la realidad y la comprensión

de los valores éticos, morales, religiosos y convivencia en sociedad, y

h) El cumplimiento de los objetivos de la educación básica contenidos en los literales b) del

artículo 20, c) del artículo 21 y c), e), h), i), k), ñ) del artículo 22 de la presente Ley.

En relación con los objetivos de la educación de adultos y jóvenes en extraedad, la institución

también tiene en cuenta lo objectivos del Decreto 3011:

a) Promover el desarrollo ambiental, social y comunitario, fortaleciendo el ejercicio de

una ciudadanía moderna, democrática y tolerante, de la justicia, la equidad de género,

los derechos humanos y el respeto a las características y necesidades de las

poblaciones especiales, tales como los grupos indígenas, afrocolombianos, las personas

con limitaciones, menores trabajadores, y personas en proceso de rehabilitación social.

b) Contribuir, mediante alternativas flexibles y pertinentes, a la formación científica y

tecnológica que fortalezcan el desarrollo de conocimientos, destrezas y habilidades

relacionadas con las necesidades del mundo laboral y la producción de bienes y

servicios.


c) Desarrollar actitudes y valores que estimulen la creatividad, la recreación, el uso del

tiempo libre y la identidad nacional.

d) Propiciar oportunidades para la incorporación de jóvenes y adultos en procesos de

educación formal, no formal e informal destinados a satisfacer intereses, necesidades y

competencias en condiciones de equidad.

e) Recuperar los saberes, las prácticas y experiencias de los adultos para que sean

asumidas significativamente dentro del proceso de formación integral que brinda la

educación de adultos.

1.5 METAS INSTITUCIONALES

En los últimos cinco años la Institución Educativa Atanasio Girardot por medio de la política

de calidad trazada en los objetivos ha buscado entregarle a la comunidad ciudadanos

competentes en el campo laboral y con formación ética y moral, capaces de generar desarrollo

y transformación de su entorno.

1.5.1 Metas gestión directiva

Difusión de la misión, visión, principios y objetivos instituciones en el 100% de los

estamentos institucionales.

Consolidación oficial del 90% de los estamentos del gobierno escolar a través de

mecanismos de participación.

Fortalecimiento del 80% de los proyectos de vida de los estudiantes con formación integral

en valores.

Disminución en un 40% de los casos de conflicto y violencia en la convivencia escolar.

Establecimiento de relaciones claras entre la mayor parte de los estamentos 90% que

participan en la gestión educativa ilustrados en el organigrama.

Implementación del 80% de procesos de comunicación y control de correspondencia de

acuerdo con la legislación vigente bajo los estándares establecidos por las normas de

calidad.

Resignificación y difusión del Manual de Convivencia con el 90% de los miembros de la

comunidad.

Fortalecimiento del 80% de las alianzas estratégicas establecidas a través de la

consolidación de los programas existentes y de aquéllos dentro de las expectativas de la

comunidad.

Aumento en un 50% el índice de experiencias significativas y/o buenas prácticas en el

quehacer pedagógico.

Cumplimiento del 100% de los requerimientos de las entidades de supervisión y control

del Estado dentro de los procesos establecidos para la transparencia y rendición pública de

cuenta.

Cumplimiento del 90% de los mecanismos de seguimiento y control al PEI.

Implementar en un 60% las estrategias ofrecidas por el PTA (Programa Todos a

Aprender), que permiten fortalecer las áreas fundamentales en los estudiantes de primaria.


1.5.2 Metas gestión académica

Socialización entre el total de la comunidad educativa del horizonte académico

institucional, el enfoque y modelo pedagógicos a través de procesos de inducción y de re-

inducción durante el año escolar.

Consolidación de los planes de estudio del 100% de las áreas académicas de acuerdo con

los lineamientos del MEN, de la SEM y de la profundización del colegio.

Promoción de didácticas y prácticas pedagógicas flexibles entre el 80% del equipo docente

y discente a través de procesos de capacitación y enseñanza-aprendizaje contextualizados.

Continuidad del 80% de las actividades académicas, artísticas y culturales que son afines

con los principios, misión y visión institucionales.

Socialización e implementación de ajustes al SIE entre el 90% de los estamentos que

conforman la comunidad educativa.

Disminución de la deserción escolar en un 20% a través de la flexibilización del currículo.

Continuación del servicio educativo al 90% de la población actual.

Articulación del 100% de los planes, proyectos, y programas al modelo Escuela Activa

Urbana.

Aumento del promedio de las pruebas externas SABER e ICFES en un 10%.

Adaptación del plan de estudio en un 90% a las necesidades de los CLEI.

1.5.3 Metas gestión administrativa y financiera

Alcance del 80% de la matrícula prevista para el año siguiente en el mes de noviembre.

Eliminación del 70% de los riesgos físicos identificados a través de un plan de inversión

racionalizado de acuerdo con las prioridades establecidas.

Consolidación del 90% de los procesos de apoyo a la gestión académica con el apoyo de

las TIC.

Destinación de un 30% del plan de inversión a la dotación de TIC para el fortalecimiento

de la articulación con el SENA.

Logro del 80% de satisfacción entre los miembros de la comunidad educativa en relación

con el servicio educativo y sus servicios complementarios.

Promoción de la participación del 90% de la planta docente en procesos de capacitación de

acuerdo con las necesidades de la institución.

Adaptación del entorno para la atención del 90% de los estudiantes con necesidades

educativas especiales.

Obtención de un 85% en la evaluación de procesos administrativos y financieros por parte

de la Contraloría Municipal y demás entidades del Estado.

Consolidación del 100% de los registros financieros bajo las normas contables establecidas

por la legislación vigente.

1.5.4 Metas gestión de la comunidad

Atención del 90% de las necesidades especiales de la población en estado de

vulnerabilidad, atendiendo al pluralismo y la diversidad generando dinámicas sociales

incluyentes, garantizando la cobertura, la pertinencia y la eficiencia educativa.


Implementación, evaluación y mejoramiento de los programas de participación,

convivencia y prevención de riesgos con un enfoque inclusivo, logrando el cumplimiento

del 90% de las actividades programadas para cada año.

Identificar y caracterizar al 100% de la población estudiantil clasificada como con

necesidades educativas especiales.

Capacitación al 100% del personal docente y de apoyo en la atención de poblaciones con

necesidades educativas especiales.

Sistematización del 95% de las actividades orientadas a garantizar la participación de

todos los estamentos en la resignificación del PEI.

Aumentar en un 40% los niveles de participación y asistencia a eventos de carácter

institucional por parte de los padres de familia y/o acudientes.

Operacionalización del 100% de las acciones correspondientes a cada uno de los

estamentos de inclusión y participación a través de protocolos de planeación y de controles

de asistencia.

Inclusión del 90% de los miembros de cada estamento en la jornada única y nocturna en

los procedimientos de promoción, comunicación y evaluación de las actividades

correspondientes al mismo.

Difusión de la cultura de proyecto de vida entre el 90% de los estudiantes y el 70% de los

padres de familia en todas las jornadas.

Involucrar al 90% de la comunidad educativa en proyectos de vida saludables y altruistas

que fortalezcan los valores y principios institucionales.

1.6 ORGANOS DE PARTICIPACION ESCOLAR

El gobierno Escolar de la Institución Educativa Atanasio Girardot, como mecanismo de

participación democrática es una respuesta a la necesidad de fomentar, a través de la escuela,

la cultura de la participación, que el sistema educativo le había negado a la sociedad, con el

establecimiento de unas relaciones autoritarias.

El gobierno escolar se plantea a través diferentes estrategias para que en los estudiantes de la

jornada única y la jornada nocturna:

Se promuevan y vivencien los valores, de solidaridad, participación cooperación,

responsabilidad, respeto, amor por la Institución, interés por mejorarla, compromiso,

individual y social.

Se desarrollen actitudes cívicas de participación democrática en escogencia de candidatos

para la conformación del gobierno escolar.

Se formen capacidades relacionadas con la conciliación de intereses encontrados, el

desarrollo de propuestas e impulso de iniciativas orientadas hacia el bien social y el

manejo de las interrelaciones y normas grupales.

Se fortalezca la autoestima del estudiante mediante el ejercicio del derecho a elegir y ser

elegido.

Se genere en los estudiantes el interés por el conocimiento e identificación y solución de

algunos problemas de comunidad escolar y barrio.

Se desarrollen capacidades y habilidades creativas para generar procesos de solución de

problemas y toma de decisiones en la formulación e implementación de proyectos.


Se desarrollen características por la expresión de ideas propias y de respeto por los demás,

aprendiendo a concertar cuando hubiere discrepancias en donde las actitudes y conductas

de sumisión, pasividad y autoritarismo sean reemplazadas por un estudiante que opina

libremente y que se relaciona con el docente y con sus compañeros en un clima de diálogo

y de mutuo entendimiento.

El gobierno escolar tiene como función considerar las iniciativas de los estudiantes de todas

las jornadas, educadores, los administrativos y los padres de familia, en aspectos tales como

adopción y modificación del reglamento escolar, la organización de las actividades sociales,

culturales, artísticas y comunitarias, la conformación de organizaciones juveniles y demás

acciones que redunden en la práctica de la participación democrática en la vida escolar.

Siguiendo las orientaciones de la ley general de educación, decretos reglamentarios están

establecidos en la Institución los siguientes organismos con los respectivos mecanismos de

conformación:

Estamento del Gobierno

Escolar Mecanismos de conformación o elección Marco legal

Consejo Directivo Representantes elegidos en asamblea de cada

estamento una vez convocados por el rector. Ley 115/94

Decreto 1860/94

Consejo Académico Representantes elegidos en asamblea de cada

estamento una vez convocados por el rector.

Ley 115/94

Personero Estudiantil Elegido por elección de toda la comunidad

estudiantil después de campaña electoral, de

acuerdo con lineamientos del Manual de

Convivencia.

Decreto 1860/94

Consejo Estudiantil Representantes elegidos en asamblea de cada

grupo.

Ley 115/94

Asamblea de Padres Conformada por la totalidad de los padres de

familia o acudientes de los estudiantes.

Decreto 1860/94

Consejo de Padres Conformado por un representante de cada

grupo elegido en reunión del mismo.

Decreto 1860/94

Comités de Evaluación y

Promoción

Conformados por los docentes de cada nivel de

formación y por representantes de alumnos y

padres para determinar correctivos pedagógicos

formativos.

Ley 115/94

Comité de Convivencia Representantes de todos los estamentos que

apoyan la gestión académica en la aplicación

de correctivos pedagógicos formativos

sugeridos por los comités de evaluación y

promoción y guiados por la Ley 1620 de 2013.

El comité fue creado en el año 2009 y ha sido

ratificado anualmente por el Consejo Directivo,

la última vez según Acuerdo 01 de 2016.

Ley 115/94

Ley 1620/13

Acuerdo 03/18

del Consejo

Directivo

Tabla 5. Mecanismos de conformación y elección del Gobierno Escolar


La lógica organizacional de la institución educativa Atanasio Girardot, plasmada en un

organigrama (Gráfica 12) evidencia las dinámicas de una institución que se concibe así misma

como organización viva, en comunicación permanente, organizada, capaz de transformarse y

transformar su entorno. Una organización en búsqueda de una mirada nueva de la autoridad,

entendida ésta desde la metodología Escuela Activa Urbana ,como servicio, como posibilidad

para trabajar incansablemente por el bien común a partir de la vivencia de los principios de

participación, cooperación y corresponsabilidad.

La carta orgánica tiene como punto de partida y eje central de la estructura a nuestros

estudiantes, que son la razón de ser del colegio. Los estudiantes están unidos en línea de

asesoría y autoridad con el resto de la organización, teniendo como puntos de integración a

docentes y a través de ellos a los estamentos de supervisión y coordinación, y en la parte

superior a la rectoría. Los estudiantes se convierten así en los ejes articuladores de toda la

estructura, que está encerrada por una línea de coordinación y comunicación, puesto que los

diferentes elementos deben trabajar coordinadamente para dar vida y coherencia al todo.

Los docentes, que son el motor que impulsa y pone en marcha el plantel, están articulados por

líneas de autoridad y coordinación con los estamentos de supervisión y coordinación que son:

Coordinación Académica, Coordinación de Convivencia y Coordinación de Talento Humano

en la Base. Por otra parte tiene relaciones de coordinación con directores de grupo y consejo

de estudiantes.

El personal de soporte y apoyo (personal administrativo y de servicios generales), que es parte

de la gestión administrativa, se integran en línea de autoridad y asesoría con la rectoría de la

Institución. Como órgano asesor de la coordinación académica se cuenta con la comisión de

evaluación y promoción. En la parte superior de nuestra estructura organizativa se encuentra el

Consejo directivo, como máxima jerarquía y en relación por línea directa de autoridad con la

rectoría, que es la más alta jerarquía dentro de la organización educativa y que representa a la

institución. Como órganos de coordinación de la rectoría se cuenta con el consejo directivo y

el consejo académico, unidos a esta por la respectiva línea de coordinación.


Gráfica 6. Organigrama de la Institución Educativa Atanasio Girardot


Con base en la referenciación competitiva y después del análisis del modelo de gestión

documental de variadas institución, la IEAG diseñó su propia Tabla de Gestión Documental

basada en las gestiones del proyecto educativo. A continuación se presenta el resumen de la

misma:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Código Series y tipos documentales

100-1 Tabla de retención documental

100-1-001 Guía tabla de retención

100-1-002 Instructivo Archivo General de la Nación

200-2 Gestión Directiva

210-2 Correspondencia SEM

210-2-001 Correspondencia Unidad Administrativa y financiera

210-2-002 Correspondencia Unidad Calidad

210-2-003 Correspondencia Unidad Planeación

210-2-004 Correspondencia Unidad Cobertura

210-2-005 Correspondencia Unidad Inspección y Vigilancia

220-2 Correspondencia Alcaldía Municipal

220-2-001 Secretaría de Desarrollo Social

220-2-002 Secretaría de Obras Públicas / Bienes Municipio

220-2-003 Secretaría del Deporte / Cultura y Turismo

220-2-004 Secretaría de Salud

230-2 Correspondencia Interna y Externa

230-2-001 Circulares docentes

230-2-002 Circulares padres de familia

230-2-003 Correspondencia Lúker y Metrópoli

230-2-003 Correspondencia Sindicato

240-2 Alianzas estratégicas

240-2-001 Convenios y Acuerdos

250-2 Proyectos, Buenas prácticas y actividades

250-2-001 Experiencias significativas

250-2-002 Proyectos transversales – correspondencia

250-2-003 Cronograma de Actividades

260-2 Política institucional transparencia y rendición de cuentas

260-2-001 Rendición de cuentas

270-2 Seguimiento al PEI

270-2-001 Plan de Mejoramiento y Evaluación Institucional

270-2-002 Consejo Académico y Consejo de Profesores

270-2-003 Encuestas Plan de Mejoramiento Institucional

280-2 Convivencia y Gobierno Escolar

280-2-001 Comité de Convivencia

280-2-002 Comité de Calidad

280-2-003 Instrumentos del Debido Proceso

280-2-004 Resoluciones Rectoría

280-2-005 Seguimiento Gobierno de Aula

280-2-006 Proceso Personería Escolar

300-3 Gestión Académica

310-3 Enfoque y Modelo Pedagógico


310-3-001 Plan de Estudios

310-3-002 Planeación de clase / Seguimiento a la planeación

310-3-003 Proyectos transversales e institucionales

310-3-003-01 Proyecto Educación Ambiental

310-3-003-02 Proyecto Pruebas Saber

310-3-003-03 Proyecto Apoyo Simat

310-3-003-04 PTA y Plan Nacional de Lectura (PNL)

310-3-003-05 Proyecto de Educación Sexual y Ciudadanía

310-3-003-06 Proyecto Escuela Familiar

310-3-003-07 Proyecto Bilinguismo

310-3-003-08 Proyecto Tiempo Libre e Intercolegiados

310-3-003-09 Proyecto de Vida

310-3-003-10 Proyecto Prevención y Atención de Desastres

310-3-003-11 Proyecto Democracia

310-3-003-12 Servicio Social del Estudiantado

320-3 Plan de Estudios y articulación

320-3-001-01 Jornada Diurna: Diseño Curricular - Lineamientos- EAU - Plan de Estudios

320-3-001-02 Jornada Nocturna: CLEI- Diseño Curricular - Lineamientos- EAU - Plan de Estudios

320-3-002 Articulación SENA

330-3 Didácticas y Prácticas Pedagógicas / Articulación de niveles

330-3-001 Capacitación y Actualización docente

330-3-002-01 Jornada Diurna: Distribución Académica / Horarios / Turnos / Responsabilidades académicas y disciplinarias

330-3-002-02 Jornada Nocturna: Distribución Académica / Horarios / Turnos / Responsabilidades académicas y disciplinarias

340-3 Sistema Institucional de Gestión de la Calidad Educativa SIGCE

340-3-001 Correspondencia y reportes SIGCE

340-3-002 Plan de Mejoramiento SIGCE - Seguimiento al Plan de Mejoramiento

350-3 Actividades curriculares y extracurriculares

350-3-001 Actividades curriculares, Jornada Única y salidas pedagógicas

350-3-002 Actividades Extracurriculares / Jornada Extendida /

350-3-003 Eventos e invitaciones académicas

360-3 Buenas prácticas y experiencias significativas

360-3-001 Buenas prácticas

360-3-002 Experiencias significativas

370-3 Sistema institucional de evaluación

370-3-001 Legislación MEN y SEM

370-3-002-01 Jornada Diurna: Actas comités de evaluación y promoción y reunión de docentes

370-3-002-02 Jornada Nocturna: Actas comités de evaluación y promoción y reunión de docentes

370-3-003-01 Pruebas estándar Internas

370-3-003-02 Pruebas estándar Externas

370-3-004 Graduación Actas y Resoluciones / Resoluciones de estímulos graduación y clausura

370-3-005 Actas reuniones de padres de familia y Escuela Familiar

370-3-006-01 Jornada Diurna: Consolidados de notas por periodo

370-3-006-01 Jornada Nocturna: Consolidados de notas por periodo

370-3-007 Compromisos académicos y disciplinarios

370-3-008-01 Jornada Diurna: Control de Asistencia

370-3-008-02 Jornada Nocturna: Control de Asistencia

410-4 Gestión Administrativa y Financiera

410-4 Gestión Recursos Físicos

410-4-001 Administración Planta física

410-4-002 Admón inventarios-mobiliario/Devolutivos


410-4-003 Admón inventarios - elementos consumo

410-4-004 Cotizaciones

420-4 Gestión de Recursos Humanos

420-4-001 Hojas de vida 1-25 - Bases de datos SEM

420-4-002 Manuales de funciones personal

420-4-003 Permisos e incapacidades

420-4-004 Evaluación de desempeño

420-4-005 Reporte horas extra / nocturnas

420-4-006 Practicantes

430-4 Gestión de recursos técnicos

430-4-001 Recursos técnicos

430-4-002 Manuales de uso recursos técnicos

440-4 Gestión de recursos financieros

440-4-001 Presupuesto - Acuerdos y resoluciones Presupuestales

440-4-002 Presupuesto: Fuentes de ingreso

440-4-003 Presupuesto: Frentes de gasto

440-4-004 Informes presupuestales SEM

440-4-005 Informes presupuestales DIAN

440-4-006 Informes presupuestales Contraloría

440-4-007 Transporte – Informes

440-4-008 Informes CONPES

440-4-009 Legislación FSE (Fondo Servicios Educativos)

440-4-010 Familias en Acción - Acción Social- DPS

440-4-011 Desplazados

440-4-012 RETEICA

440-4-013 Pólizas de Manejo

440-4-014 Actas Comité de Compras

450-4 Gestión contable

450-4-001 Extractos y conciliaciones bancarios

450-4-002 Libro mayor y balances

450-4-003 Libro Caja diario

450-4-004 Balance general

460-4 Servicios complementarios

460-4-001 Restaurante escolar

460-4-002 Desayuno escolar

460-4-003 Tienda escolar

470-4 Apoyo Gestión Académica

470-4-001 Control y seguimiento a la matrícula

470-4-002 Registro contacto acudientes

470-4-003 Pruebas Saber 11

470-4-004 SIMAT - Proyección de cupos-Novedades

470-4-005 Legislación y directrices de matrícula

470-4-006 Estadística DANE

470-4-007 Actas de Graduación

470-4-008 Fichas de matrícula NO matriculados año

470-4-009 Registro Matrículas y Cancelaciones

470-4-010 Consejo Directivo Acuerdos Académicos, disciplinarios y/o no financieros.

480-4 Apoyo Gestión Directiva

480-4-001 Correspondencia Cobertura – Matrícula

480-4-002 Rendición de cuentas

480-4-003 Legislación MEN-SEM-

480-4-004 Peticiones, solicitudes, requerimientos


480-4-005 Actas Consejo Directivo

500-5 Gestión Comunitaria

510-5 Permanencia e Inclusión

510-5-001 Programa de Inclusión

510-5-002 Proyecto de vida

510-5-003 Apoyo interinstitucional

510-5-004 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

520-5 Mecanismos de participación e integración comunitaria

520-5-001 Consejo Estudiantil

520-5-002 Asamblea de Padres

520-5-003 Consejo de Padres

520-5-004 Servicio Social del Estudiantado

520-5-005 Comité Vigilancia Salud Ocupacional

520-5-006 Servicio Militar - Batallón

520-5-007 Registraduría / Tribunales / Concejo Municipal

520-5-008 Policía Nacional / Fiscalía

520-5-009 Personería Municipal

1.7 MECANISMOS Y PROCESOS DE COMUNICACIÓN Y CONTROL DE

CORRESPONDENCIA

La comunicación externa se da básicamente a través de correspondencia escrita (convencional

o vía correo electrónico) dentro de los plazos establecidos por la ley. Es de anotar que el

100% de las comunicaciones externas son responsabilidad de la rectoría y su proceso de

digitación y archivo es de la secretaría.

La comunicación interna en la institución se da a través de circulares semanales,

comunicaciones internas, memorandos y cada que se requieran de acuerdo a las actividades

programadas que son transmitidas a Docentes y estudiantes, además fijando en cartelera la

agenda semanal, el cual también es enviado vía correo electrónico a todos los miembros de la

comunidad; es necesario el compromiso de cada estamento para apropiarse de su contenido y

ejecutarlo, además solicitar explicaciones en caso de dudas. La Tabla 13 presenta los

diferentes mecanismos de comunicación interna y externa de la institución.

De otro lado, el control de correspondencia se realiza a través del archivo de la misma en el

archivo central que reposa en la Rectoría para la correspondencia relacionada con cada gestión

y el archivo y en la secretaría para todo lo relacionado con personal y presupuesto. Se utiliza

el sistema tradicional de archivo vertical de acuerdo con la Ley 594 de 2000, siguiendo el

procedimiento que señala la Figura 1:


Figura 1. Proceso de gestión documental sistema archivo vertical

De acuerdo con la Figura 1, la documentación siempre se registra en una tabla de gestión

documental y su consulta está también documentada mediante una tarjeta de préstamo (tarjeta

de afuera o salida) que garantiza su regreso al sitio de archivo.

1.8 MANUAL DE CONVIVENCIA (REFERENCIACION Y ESTRUCTURA)

El manual de convivencia es un instrumento necesario dentro de la Institución para el alcance

de una mejor convivencia; por lo tanto se hace pertinente un análisis constante para hacerle

los ajustes necesarios de acuerdo con las situaciones presentadas dentro y fuera de la

Institución e incluyendo las nuevas normas emanadas de los entes gubernamentales como es el

caso de la ley de infancia y adolescencia, fallos o sentencias de las Cortes, Constitución

Política de Colombia entre otros. El actual Manual de Convivencia ha sido adoptado y

resignificado por la comunidad a través de mesas de trabajo con la participación de todos los

estamentos y avalado por el Consejo Directivo según Acuerdo 03 del 7 de marzo de 2014 y

ratificado por el Acuerdo 07 de 2018 en su versión para este mismo año; estas mesas han

quedado documentadas en actas donde se han recogido las inquietudes y sugerencias de los

padres y alumnos en la forma en que se goza de derechos y se cumple con deberes. Como

documento de carácter legal está sujeto a revisión y permanente actualización de acuerdo con

las leyes vigentes, muy especialmente con la Ley 1620 de 2013. En el año 2015, el Manual

fue ajustado haciendo explícita su aplicación a los alumnos de la jornada nocturna (CLEI)

delimitando con mayor precisión aquellos aspectos que requieren tratamiento especial en lo

relacionado con el conducto regular, el debido proceso, el tratamiento de faltas y demás

aspectos relacionados con el Gobierno Escolar y sus mecanismos para garantizar la sana

convivencia escolar.

Generación de documento

Correspondencia enviada

Entrega y/o radicación

Registro y archivo

Recepción del documento

Correspondencia recibida

Radicación en libro

correspondencia recibida

Registro y archivo

Consulta del documento

Administración del archivo

Préstamo del documento

Tarjeta de afuera o salida

Registro de devolución y

regreso al archivo


MECANISMOS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA IEAG

No. MECANISMO CANAL RESPONSABLE FRECUENCIA CARACTERIZACION

1 Cartas Escrito Rectora Diaria Formalización de peticiones, solicitudes, respuestas,

informes, etc.

2 Correo electrónico Virtual Rectoría Diaria Respuesta a solicitudes de la SEM o de entidades de

apoyo en relación directrices, eventos, etc.

3 Página Web Virtual Rectoría Diaria Divulgación de información de interés para la

comunidad en todas las gestiones.

3 Comunicación interna Escrito y virtual

Rectoría

Coordinación

Secretaría

Tesorería

Diaria

Dependiendo de las necesidades se emite a los

diferentes estamentos de acuerdo con planes de trabajo

en cada gestión.

4 Circulares Escrito

Rectoría

Coordinación

Tesorería

Gestiones

Diarias

Semanales

Se dirige a estamentos específicos dependiendo de

objetivos y planes de trabajo, muy frecuentes en

relación con jornada escolar y citación de padres.

5 Memorandos Escrito Rectoría Poco frecuente

Se dirige para solicitud de información o tareas que no

se han completado dentro de los plazos establecidos o

cuando no se cumplen a cabalidad las funciones de los

cargos existentes.

6 Cartelera Escrito

Rectoría

Tesorería

Coordinación

Gestiones

Permanente

De acuerdo con cada estamento se exhibe la

información para cumplir con el deber de publicidad

de la información de toda índole, especialmente lo

financiero.

7 Periódico mural, volante y

digital Escrito

Gestión Académica

Prensa Escuela

Anual

Mensual

Socialización de la información relacionada con la

realidad institucional

8 Volantes Escrito Rectoría

Gestión directiva Semestral

Difusión de información institucional y oferta de

servicios

9 Emisora escolar Radiodifusión Emisora escolar Diario Socialización de información juvenil y

entretenimiento de los estudiantes.

10 Facebook Digital Gestión Comunitaria Semanal Difusión de información institucional y oferta de

servicios

Tabla 6. Matriz mecanismos y canales de comunicación con su caracterización


El respeto al debido proceso es uno de los factores más importantes en el Manual de

Convivencia; de acuerdo con el mismo, Capítulo IV, Artículo 12, la institución debe garantizar

a los alumnos en todas las jornadas y padres todos sus derechos ante el tratamiento de faltas o

medidas que sean el resultado de contravenciones al mismo manual. Los criterios más

importantes que guían el debido proceso son:

Agotamiento del diálogo y la vía de convencimiento en el análisis de las consecuencias

de las faltas.

Respeto al derecho de defensa por medio de la interposición de descargo.

Respeto al derecho a ser escuchado por las diferentes instancias.

Privilegio de los valores de la justicia, la honestidad y la imparcialidad en el

tratamiento de faltas.

Principio de objetividad y neutralidad en el análisis de antecedentes de una falta.

Beneficio de la duda y de la oportunidad a rectificar conductas; las medidas serán

siempre de carácter formativo.

Prestación del servicio de atención integral en Salud Mental de acuerdo con la ruta

señalada por la Ley 1620 de 2013.

La estructura del Manual de Convivencia comprende las siguientes partes distribuidas en

títulos, capítulos y artículos:

PREÁMBULO

1. FUNDAMENTACION LEGAL

2. CONTEXTO INSTITUCIONAL

2.1 RESEÑA HISTORICA

2.2 IMAGEN CORPORATIVA Y SIMBOLOS

3. HORIZONTE INSTITUCIONAL

3.1 MISION Y VISION

3.2 PRINCIPIOS Y VALORES

3.3 POLITICA DE CALIDAD

3.4 OBJETIVOS

TITULO I: DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

CAPÍTULO I

PERFILES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD

CAPÍTULO II

REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE LA COMUNIDAD

TITULO II: DEL USO DE ESPACIOS Y RECURSOS

CAPÍTULO I

DE LA UTILIZACIÓN DE LOS ESPACIOS PEDAGÓGICOS

CAPÍTULO II

DEL USO DE LOS RECURSOS DIDACTICOS

TITULO III: SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION (SIE)

CAPÍTULO I


DEL MODELO PEDAGOGICO Y EL SISTEMA DE EVALUACION

CAPÍTULO II

DE LA EVALUACION Y PROMOCION DE ALUMNOS

TITULO IV: DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO I

DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

CAPÍTULO II

DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

TITULO V: DE LOS CORRECTIVOS Y ESTÍMULOS PEDAGOGICOS

CAPÍTULO I

CONDUCTO REGULAR Y DEBIDO PROCESO

CAPÍTULO II

DE LA CLASIFICACION DE LAS FALTAS

CAPÍTULO III

DE CORRECTIVOS PEDAGOGICOS EN EL TRATAMIENTO CONTRAVENCIONES AL

MANUAL DE CONVIVENCIA (FALTAS TIPO I, TIPO II Y TIPO III) Y LOS

PROTOCOLOS DE ATENCIÓN LEY 1620

CAPÍTULO IV

DE LOS ESTIMULOS

TITULO VI

DEL GOBIERNO ESCOLAR Y DEMAS ESTAMENTOS

CAPÍTULO I

DE LOS ESTAMENTOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

CAPÍTULO II

DE LOS MANUALES DE FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD

1.9 ALIANZAS ESTRATÉGICAS

La Institución Educativa Atanasio Girardot tiene convenios con las siguientes instituciones:

Fundación Lúker: principal empresa patrocinadora del proyecto educativo con los aportes del

modelo EAU.

Universidad de Caldas: El colegio recibe estudiantes de la facultad de educación en las

distintas licenciaturas para su práctica pedagógica institucional al finalizar la carrera y a lo

largo de la licenciatura en actividades de reconocimiento.

SENA: Se está trabajando bajo el convenio para la articulación de la educación media en el

programa de automatización en Técnico en Sistemas.

Alianza Municipal de Bilingüismo: A través de la propuesta Jornada Única la institución

comenzó a beneficiar a un grupo de alumnos de grado 10 del año 2013 y un grupo en el año

2014 con el diplomado en inglés con la Universidad Católica como fortalecimiento en este


programa de la profundización que actualmente se ofrece; en el año 2015 se continuó el

mismo proceso con la Mesa de Bilinguismo teniendo como operador al CCA quien

actualmente atiende a los alumnos de grado 10 y 11. Para el año 2016 se contará con el apoyo

de la Universidad de Caldas en esta materia.

Secretaria de Salud del municipio: a través de ASSBASALUD se vincula a la Institución con

la realización de talleres a los estudiantes de todos los grados de secundaria sobre temas de

farmacodependencia y educación sexual.

Policía Nacional: a través del sargento John Fredy Gómez, aportando talleres sobre

farmacodependencia y consumo de SPA (Sustancias Psico Activas) a los estudiantes de la

Institución; además el Agente Iván Benjumea de la Policía Comunitaria, el Comandante

Andrés Suárez y todo el personal del Centro de Atención Inmediata (CAI) de Fátima.

Secretaría de Salud: El personal de la Secretaría de Salud hace parte de los programas de

prevención que direcciona la gestión comunitaria desde el Programa de Inclusión; la más

importante acción se presenta con los aportes de Asbassalud en una serie de campañas de

prevención a todos nivel, especialmente con los alumnos de grados superiores en sexualidad y

drogadicción.

1.10 BUENAS PRACTICAS Y EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

En vigencias anteriores, los estudiantes de primaria han alcanzado reconocimiento en la

ejecución de los proyectos “Pequeños Científicos” y “Palabrario” y estudiantes de grado

octavo con motivo del Bicentenario presentaron una exposición sobre el periódico en la época

de la colonia que ocupó un buen lugar entre las instituciones que participaron en las “200

preguntas del bicentenario”. A finales del año 2013 la institución se hizo acreedora a un

reconocimiento nacional por parte de Empresarios por el Educación por la propuesta de

incorporación de las TIC en el proceso pedagógico; esta buena práctica se sistematizó en el

formato de aplicación del British Council en el que se incorporó la información de una

práctica en la utilización de las TIC en los procesos pedagógicos que actualmente se

sistematiza en los formatos del MEN y la SEM descritos en el siguiente párrafo. Igualmente,

en el año 2018 la institución es reconocida por su buena práctica en bilingüismo por el

Programa Colombia Bilingüe y el British Council.

En coherencia con el Ministerio de Educación nacional (MEN) según la Guía 37 sobre

Experiencias Significativas, los criterios que se han tenido en cuenta para la identificación,

divulgación y acompañamiento son:

El impacto que la práctica ha tenido en la población estudiantil al reflejar cambios

positivos y significativos en las competencias de los estudiantes.

El grado de continuidad en el tiempo que ha permitido observar resultados y medir su

articulación de un grado a otro.

El nivel de compromiso de los docentes en los procesos de capacitación y dinamización de

las prácticas.


La representatividad que han hecho de la institución a nivel local y/o departamental.

La influencia de las practicas en el fortalecimiento de alianzas importantes con

instituciones públicas y privadas.

En el último lustro, la institución ha estado en un proceso de sensibilización e identificación de

buenas prácticas en su contexto pedagógico para lo cual ha seguido los criterios establecidos

por la SEM descritos a continuación:

El Ciclo de las Buenas Prácticas SEM

Fundamentación

Se considera bien fundamentada una buena práctica cuando responde a las prioridades del plan sectorial de educación, en el ámbito local, departamental o nacional, y contribuye al logro de los objetivos y metas que se proponen en dichos planes.

Pertinencia Una buena Práctica es Pertinente cuando integra las características y necesidades particulares de la población a que se dirige.

Consistencia

Se considera que una Buena Práctica es consistente cuando tiene un enfoque conceptual que se relaciona con los procesos e instrumentos que maneja. Los procesos y procedimientos forman parte de la cultura organizacional y la estructura de la entidad se ajusta para incorporar la práctica.

Madurez

Se considera que una Buena Práctica está madura cuando cuenta con un tiempo de evolución de por lo menos dos años en el que se ha logrado estabilizar los procesos que implica y existen mecanismos de mejora continua.

Empoderamiento de Actores

Hay empoderamiento de actores en una buena práctica, cuando tiene estrategias que permiten que los actores educativos apropien los conocimientos, métodos e instrumentos de la experiencia para que puedan implementarla autónomamente. Se desarrolla a través de alianzas y aportes de diferentes organizaciones privadas o comunitarias.

Evaluación y Seguimiento

La Buena Práctica cuenta con mecanismos continuos de seguimiento a los procesos y recursos. Sus resultados se evalúan periódicamente a través de indicadores.

Resultados e Impactos

La Buena Práctica evidencia resultados con una tendencia positiva y sostenida. Ha producido impactos demostrables. Contribuye a solucionar la problemática. Aporta al cumplimiento de los objetivos estratégicos y metas


de la entidad.

Replicabilidad / Transferibilidad

La práctica cuenta con mecanismos e instrumentos que permiten a otras organizaciones ajustar y adaptar la experiencia. Ha sido reploicada con resultados positivos en otras organizaciones.

Sostenibilidad Una Buena Práctica es Sostenible cuando cuenta con condiciones políticas, técnicas, humanas, financieras y tecnológicas que aseguren su continuidad en el tiempo.

Innovación Una Buena Práctica es Innovativa cuando ha creado o adaptado un modelo novedoso para abordar un problema. Ha generado alternativas diferentes a las tradicionales para gestionar proyectos.

Tomado de documento SEM Unidad de Calidad

En esa etapa de identificación, la institución actualmente analiza la realidad institucional con

la información recolectada en formatos en los que se está documentando el trabajo de los

docentes para con ellos sistematizar y socializar sus buenas prácticas.

1.11 POLITICA INSTITUCIONAL DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE

CUENTAS

El manejo de las cuentas se hace teniendo en cuenta las normas legales vigentes emanadas por

los organismos de control y especialmente el Decreto 4791 de 2008 en el que se reglamenta la

administración de los Fondos de Servicios Educativos y que regula su funcionamiento con el

fin de garantizar la buena utilización de los recursos que llegan a las arcas de la Institución.

Las personas encargadas de cumplir con estas funciones en la institución son el Auxiliar

Administrativo con funciones de secretaría y tesorería y la Rectora asesorados por un contador

público quien periódicamente hace revisión y control de todos los documentos contables.

Cada año se elabora un presupuesto de ingresos y egresos el cual se tiene en cuenta para

distribuir los ingresos del respectivo año. Las políticas de transparencia y rendición de

cuentas se dan a través de:

Nombramiento de supervisores en la ejecución del presupuesto.

Publicidad de la ejecución y sus estados financieros.

Consulta permanente al comité de compras y el Consejo Directivo en la toma de

decisiones sobre inversión.

Consulta permanente también a los organismos de vigilancia y control en la SEM en

busca de asesoría y acompañamiento.

Socialización de acciones en reuniones con docentes y padres de familia.

Informe final en la reunión de clausura del año escolar en asamblea de padres de

familia.

Presentación de informes a las entidades de supervisión del Estado en los plazos

establecidos y de acuerdo con sus directrices.


En respuesta también a los requerimientos de los entes de control (Decreto 4791/2008), la

institución cuenta con los manuales que rigen la administración del fondo de servicios

educativos y que fueron aprobados por el Consejo Directivo según Acuerdo 12 de 2017. Es de

anotar que estos manuales están aprobados por el Consejo Directivo y que cada año se

actualizan de acuerdo con las directrices emanadas por el MEN, la Contraloría General y

Municipal, la DIAN y todos los organismos de control de carácter gubernamental.

1.12 CRITERIOS DE SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS DE PEI

Las directivas han sido críticas en lo que respecta al seguimiento y análisis del PEI, lo cual se

hace a través de trabajos grupales por gestiones realizando procesos continuos de

retroalimentación, buscando optimizar el desempeño administrativo y académico de la

Institución. Para efectos de este seguimiento se emplean las semanas de vacaciones de los

estudiantes; anotando que día a día todas las actividades que se realizan se hacen con el fin de

dar cumplimiento y de mejorar lo establecido en todo lo planeado. Los criterios de

seguimiento están basados en la Cartilla 34 del MEN, de acuerdo con la cual se analizan los

avances del plan de mejoramiento en cada una de las gestiones de acuerdo con los subprocesos

de que es responsable cada una de ellas. Los principales criterios en este seguimiento son:

Nivel de alcance de metas en el plan de mejoramiento.

Nivel el alcance de metas y objetivos en cada uno de los proyectos.

Niveles de participación de los miembros cada gestión.

Niveles de participación de los miembros de cada estamento en las actividades planeadas.

Niveles de impacto de las acciones tomadas en cada estamento.

Dependiendo de los aspectos incluidos en cada plan operativo o de mejoramiento, se

completan fichas de verificación, controles de asistencia, encuestas y demás instrumentos de

recolección de información que sirven como evidencia de las metas alcanzadas; algunos de

estos instrumentos son:

Controles de asistencia a las reuniones

Lista de verificación de alcance de metas de proyectos o planes

Control de uso de materiales, equipos, espacios pedagógicos, etc.

Formatos de encuesta de niveles de satisfacción en procesos de cada gestión

Diagramas de Gantt por proyectos

Informe de avances en cada gestión

Actas de reuniones informativas o de análisis de procesos por gestiones

El seguimiento al PEI se documenta en formatos en los que se deja constancia de los avances

de acuerdo con las metas establecidas en los planes de mejoramiento por gestiones; esta

actividad se realiza mensualmente en las reuniones ordinarias del Comité de Calidad.

1. GESTION DIRECTIVA 1.1 MISION Y VISION

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