1-Instructivo Para Crear y Organizar El Portafolio Del Instructor en Google Drive_v2
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Unidad pedagógica - CSF – [email protected] – Octubre 2013 1 INSTRUCTIVO PARA CREAR Y ORGANIZAR EL PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR EN GOOGLE DRIVE Objetivo: Crear y administrar el portafolio del Instructor a través de la herramienta web google drive. Para el desarrollo de esta guía es importante tener instalado el navegador GOOGLE CHROME y tener Buzón de correo MISENA, dar clic en los enlaces o botones de acuerdo a lo indicado en la secuencia de los números de cada imagen. 1. Crear Portafolio teniendo en cuenta los documentos: I01-GFPI Instructivo control y seguimiento Proceso formativo 01-08-2013.pdf y estándares para ejecución de la formación profesional CSF V0.pdf. 2. Ingresar a su cuenta de correo 2.1 Ingrese a www.gmail.com 2.2 Iniciar sesión con la cuenta de correo misena 3. Al iniciar sesión en el enlace Drive 3.1 Clic en el icono aplicaciones 3.2 Clic en el icono de Drive
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Seguimiento para crear y organizar un portafolio
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INSTRUCTIVO PARA CREAR Y ORGANIZAR EL PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR EN GOOGLE DRIVE
Objetivo: Crear y administrar el portafolio del Instructor a través de la herramienta web google drive. Para el desarrollo de esta guía es importante tener instalado el navegador GOOGLE CHROME y tener Buzón de correo MISENA, dar clic en los enlaces o botones de acuerdo a lo indicado en la secuencia de los números de cada imagen.
1. Crear Portafolio teniendo en cuenta los documentos: I01-GFPI Instructivo control y seguimiento Proceso formativo 01-08-2013.pdf y estándares para ejecución de la formación profesional CSF V0.pdf.
2. Ingresar a su cuenta de correo 2.1 Ingrese a www.gmail.com 2.2 Iniciar sesión con la cuenta de correo misena
3. Al iniciar sesión en el enlace Drive 3.1 Clic en el icono aplicaciones 3.2 Clic en el icono de Drive
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4. Cambiar la interfaz gráfica de idioma, con esta configuración modifica el entorno de drive de inglés a español, si no es su caso, pasar al punto 5.
4.1 Clic en el icono Settings (configuración) 4.2 Luego en Settings
4.3 Cambien el idioma a Español (Latinoamérica) 4.4 Zona horaria – (GMT-05:00) Bogotá 4.5 Clic en save (Guardar)
5. Al ingresar a google drive se mostrara la siguiente interfaz gráfica, vista desde el navegador Google Chrome: 5.1 Permite crear nuevos elementos (carpetas y documentos) 5.2 Subir archivos y carpetas 5.3 Menú inicial para gestionar los archivos y carpetas compartidos 5.4 Enlace para instalar el plugins (Pequeño programa o aplicación) para gestionar google drive desde el PC de
forma local 5.5 Indica estado del espacio utilizado y libre 5.6 Barra de herramientas que se activa cuando se tiene un elemento seleccionado 5.7 Casilla para seleccionar los archivos o carpetas 5.8 Indica los elementos activos y seleccionados 5.9 Botones para realizar configuraciones
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6. Crear portafolio en google drive, si prefiere administrar el portafolio de forma local desde su computador,
pase al punto 8 6.1 Clic en el icono Crear 6.2 Luego en Carpeta…
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6.3 Crear la carpeta con el nombre de, ejemplo: PORTAFOLIO INSTRUCTOR NELSON RUIZ GAMBA, Clic en crear
6.4 Para conocer el portafolio del coordinador de clic en el menú compartidos conmigo, el objetivo de conocer y
acceder a la información de la ejecución de la FPI de cada coordinación. 6.5 Clic en el nombre del portafolio para acceder a este
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6.6 Organizar el portafolio del instructor, de acuerdo al INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS FORMATIVOS - crear carpetas etiquetadas con el número para que quede ordenado de forma ascendente.
6.13 Dentro de las carpetas de los puntos 1 al 6, se debe crear un documento que describa el lugar en donde se puede encontrar cada ítems del portafolio del instructor, esto con el fin de evitar duplicar información, ejemplo:
1. Programa de Formación (Diseño Curricular). Este documento se puede ver en los siguientes espacios:
1.1 LMS: menú mi programa 1.2 Aplicativo SOFIAPLUS - menú diseño curricular, Generar PDF Diseño Titulada y Complementaria
NO a la Medida. 1.3 Portafolio del Coordinador – Carpeta: Programa de Formación (Diseño Curricular)
6.14 Para las carpetas de los puntos 7 al 10 se organizaran los documentos de seguimiento, acompañamiento y debido proceso del instructor durante la fase de formación programada
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El portafolio queda organizado así:
7. Compartir carpeta con el coordinador y Gestor 7.1 Clic en mi unidad 7.2 Clic derecho del Mouse sobre el nombre de la carpeta del portafolio del instructor 7.3 Clic en compartir 7.4 Nuevamente en compartir
7.5 Clic en cambiar, para configurar la forma de cómo pueden acceder al recurso compartido, activar campo público
en la web, clic en guardar
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7.6 Ingrese el correo del coordinador 7.7 Cambie la opción puede editar por puede ver, esto le dará seguridad de que no sea borrada la información. 7.8 Escriba un mensaje a su coordinador informando que ha compartido el portafolio 7.9 Active la casilla enviarme una copia, con ello confirmará que el mensaje ha sido enviado al coordinador
finalmente clic en compartir y guardar.
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Los siguientes pasos son opcionales y solo se debe instalar el aplicativo en su PC personal o dispositivos
8. Instalar el Plugins “Conectar Drive a la computadora”, permite gestionar sus carpetas y documentos de forma local, este aplicativo le ayudara de forma automática a gestionar y subir la información a la nube google drive. (este aplicativo solo debe ser instalado en su computador personal, no se debe instalar en otros equipos)
8.1 clic en el enlace “Conectar Drive a la computadora” 8.2 Descargar drive para PC
8.3 Cuando se termine la descarga del plugins, ), clic sobre el icono googledrivesync.exe
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8.4 Clic en ejecutar y luego en Si, para confirmar la instalación. 8.5 El programa inicia la instalación
8.6 al finalizar la instalación el sistema confirmará finalización del proceso de forma correcta
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8.7 Iniciar sesión con google drive desde el equipo local
8.8 ingresar la dirección de correo misena y la contraseña, clic en acceder.
8.9 Activar casilla y clic en siguiente
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8.10 Clic en iniciar sincronización, con este proceso el aplicativo google drive descargara y subirá de forma automática la información de la nube y lo que se cree en la nube en su equipo local en la carpeta google drive
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8.11 Cada vez que inicie sesión de Windows, google drive sincronizará su información de forma automática,
en la parte inferior de la barra de tareas de Windows se mostrará el icono activo
8.12 En el explorador de Windows 8.13 Carpeta en donde quedaran alojados todos los documentos en la nube 8.14 Documentos sincronizados de la nube google drive
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9. Compartir portafolio desde aplicativo Google Drive, instalado en su PC 9.1 Copie el portafolio de su unidad local 9.2 Pegar en la carpeta Google Drive
9.3 Clic derecho del mouse sobre la carpeta del portafolio copiada en Google Drive 9.4 Seleccionar Google Drive, compartir. Repita los pasos 7.4 al 7.9 de esta Guía
De esta forma el instructor podrá administrar y compartir la información al coordinador de forma dinámica y con la última versión. Cualquier duda consultar al correo: [email protected]
