1. INTRODUCCIÓN A OPENOFFICE IMPRESS

1.1. INTRODUCCIÓN

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución

gratuita. Está disponible para muchas plataformas: como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD

o Solaris .

OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien

compite. Soporta el estándar ISO Open Document con lo que es fácil el intercambio de

documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno.

El proyecto y el programa son denominados "OpenOffice" de forma informal, aunque

"OpenOffice.org" es el nombre oficial completo ya que OpenOffice es una marca registrada en

posesión de otra empresa. El nombre oficial completo se abrevia como OOo.

Existe una versión portátil de OpenOffice.org que puede ser transportada y usada

directamente desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el ordenador.

Herramientas incluidas:

Writer. Un procesador de texto, con capacidad para editar además HTML;

Calc. Para manejar hojas de cálculos;

Impress. Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones,

totalmente compatible con Microsoft PowerPoint.

Draw. Un editor de gráficos vectoriales para dibujos, con posibilidad de exportar al

formato estándar SVG;

Base. Un programa de base de datos similar a Microsoft Access.

Math. Un editor para fórmulas matemáticas.

Desde la versión 3 de OpenOffice es sencillo añadir extensiones (plugins) para añadir

otras funcionalidades adicionales, a la manera de Firefox.

1.2. DESCARGAR, INSTALAR Y EJECUTAR OPENOFFICE IMPRESS

Nos dirigimos a la siguiente página web. http://es.openoffice.org/

Y una vez finalizada la descarga,

abrimos la carpeta mis documentos,

hacemos doble click en el icono y

comenzamos con la instalación.

Hacemos clic en ejecutar, Siguiente>

Descomprimir en esa misma carpeta, pulsamos Descomprimir

Introducimos un nombre de usuario. El cuadro destinado a Organización, normalmente lo

dejamos en blanco.

Seleccionamos tipo de instalación personalizada si sólo queremos instalar el Impress de

todo el paquete de instalación de OpenOffice

Desmarcamos el resto de las opciones haciendo click en el pequeño triángulo que esta al

lado de cada aplicación y seleccionamos

Hasta que la pantalla de instalación presente un aspecto similar a este

Es posible que aparezca esta pantalla, dejamos que se instale o configure Java

También es posible que el antivirus nos de algún aviso, no hay problema, el programa es

de confianza, aceptamos cualquier solicitud.

Una vez terminada la instalación, desde el botón inicio en programas podrás acceder a él.

Comenzamos con el proceso de configuración que sólo tendremos que realizar laprimera

vez que abramos el programa.

Ponemos un hombre de usuario, que aparecerá por defecto en las presentaciones que vamos a

crear.

Podemos o no registrarnos.

Y ya estamos en la pantalla inicial del Impress.

1.3. DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE IMPRESS

En la barra de menú encontramos las siguientes opciones de Impress.

En la opción archivo nos encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un

archivo.

La opción editar nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y

reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo.

La opción ver nos permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda

Impress y nos permite iniciar la reproducción de las diapositivas.

La opción insertar, permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar

campos y números de página.

La opción formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los párrafos del

texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a

minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso

del curso.

En la opción herramientas tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática,

contar palabras, cambiar el idioma y demás.

La opción ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que

tengamos abiertos al mismo tiempo.

Además contamos con una barra de herramientas desde la cual podemos utilizar las

funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los

menús que explicamos con anterioridad.

El panel de diapositivas obtenemos una previsualización de todo el trabajo con

diapositivas que iremos realizando y podremos navegar entre ellas.

En el panel de tareas se irán agregando menús a medida que vayamos seleccionando

opciones como crear una nueva diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás, lo iremos

explicando a lo largo de este documento.

1.4. CREAR UNA PRESENTACIÓN

Para crear una nueva presentación, casi como con cualquier otro documento, en la barra

de menús, seleccionamos archivo, nuevo, presentación. Podemos observar que al lado de

presentación, aparece una combinación de teclas, control + U, que si pulsamos a la vez,

producirá el mismo efecto

Y ya podemos comenzar escribiendo nuestro nombre, en nuestra primera diapositiva

1.5. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Para guardar esta presentación podemos, hacer clic en la barra de menú, archivo, guardar

o con la combinación de teclas control + g.

1.6. CERRAR UNA PRESENTACIÓN

Podemos cerrar sólo la presentación en la que estamos trabajando y dejar abierto el

programa, si lo que queremos es abrir otra nueva, o cerrar el programa con la presentación.

La primera vez que cerremos la presentación, si no la hemos guardado nos preguntará si

deseamos guardarla.

1.7. ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE

Si lo que queremos es abrir una presentación ya creada, si todavía tenemos el programa

abierto podemos hacerlo desde la barra de menús seleccionando archivo abrir, o nuevamente con

la combinación de teclas control + a.

2.- CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

2.1. USO DEL ASISTENTE

Como ya hemos visto al iniciar Impress se nos presenta una pantalla que nos permite:

abrir una presentación vacía, abrir una presentación existente, usar una de las plantillas que trae

el programa, (son pocas pero en Internet podremos encontrar muchas otras), o por último utilizar

el asistente, el cual a través de unos pasos nos permite definir las características de nuestra

presentación.

En el tercer y último paso podremos seleccionar los efectos y el cambio en las

transiciones de diapositivas.

Si estuviéramos utilizando el asistente de una plantilla todavía nos quedarían un par de

pasos; en el punto cuatro especificaríamos el nombre, tema e ideas principales, y en el cinco, las

páginas que deseamos que se muestren de una serie de ideas que nos propone el asistente.

Instalación de plantillas adicionales. Explicamos como añadir alguna plantilla más, ya

que Impress se queda un poco corto en este aspecto.

1. Visita la página http://extensions.services.openoffice.org/ .

2. Selecciona “By Aplication”

4. Hacemos clic en el enlace de la descarga.

5. Lo guardamos en mis documentos

6. finalizada la descarga, hacemos doble click en el icono que guardamos en mis

documentos.

7. Cerramos el instalador

Ahora, al abrir el asistente y seleccionar plantilla, aparecen un montón de plantillas

nuevas.

Esta es una forma de agregar plantillas, aunque también podemos descargarlas de

internet, (buscarlas con google) y abrirlas simplemente haciendo doble click sobre ellas.

2.2. CREAR NUEVA DIAPOSITIVA

Una vez que hemos creado varias diapositivas, tenemos la opción de modificar el orden

las mismas, seleccionando cualquiera de ellas en el visor de diapositivas y apretando y sin soltar

el botón izquierdo del ratón arrastrar la hasta lugar que nos parezca oportuno.

2.3. DUPLICAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Para duplicar una diapositiva, la seleccionaremos en el panel de diapositivas con el botón

derecho del ratón, elegimos opción copiar y la pegamos en el lugar que seleccionemos de este

mismo panel de diapositivas.

Esto mismo se puede hacer de una forma más cómoda desde la vista “clasificador de

diapositivas”

Desde este clasificador de diapositivas también es posible cambiar el orden de la

presentación, para ello arrastra cualquiera de ellas al lugar que quieres que ocupe sin dejar de

presionar el botón izquierdo del ratón.

Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las diapositivas ubicadas

en el panel de diapositivas, nos salen una serie de opciones:

Otra opción de este menú es cambiar el Diseño de la diapositiva, si quisiéramos por

ejemplo, además de título ponerle un subtítulo. (Al seleccionar este menú seleccionamos los

cambios en el otro lateral de la pantalla).

Si seleccionamos en el menú contextual Estilo de diapositiva, podemos cambiar el fondo

de la diapositiva con mucha facilidad.

Vemos que desde este menú contextual, también se puede aplicar una transición

específica a cada diapositiva, (es el efecto que se produce al pasar de una diapositiva a la

siguiente, desarrollaremos el tema de las transiciones en la unidad 4)

Sobre la posibilidad de ocultar alguna de ellas, también nos ocuparemos más adelante.

2.4. OPCIONES DE VISUALIZACIÓN

Existen distintas formas de mostrar el área de trabajo en Impress, unas más útiles que

otras en función de la tarea que vayamos a realizar:

Vista Notas: este modo nos permitirá añadir texto adicional en las diapositivas, ésta no se

reproducirá en la presentación, es una ayuda que nos puede ser útil cuando queremos añadir

notas a una diapositiva para recordar nosotros, pero no queremos que lo vea el público al que se

estamos presentando.

Vista Documento: es muy común entre los usuarios de programas para presentaciones

tener copias impresas de las diapositivas, y en la mayoría de los casos, estos usuarios buscan

imprimir dos o más diapositivas en la misma hoja.

Una vez seleccionada la vista Documento

Te encontrarás con una pantalla similar a esta:

En el panel de la derecha (Diseños) podrás seleccionar el tipo de salida que deseas para

tus diapositivas. Una vez seleccionado el formato de salida, procedemos a imprimir nuestra

presentación. Archivo Imprimir.

En el cuadro de dialogo "contenido" marcar la casilla "Volante"

La opción "Volante" es la que imprime el documento según la configuración que

especificamos en la vista Documento, cada vez que desees imprimir un archivo de presentación

con varias diapositivas en una misma página, debes escoger el formato de las diapositivas en la

vista "Documento" y marcar la opción "Volante" en las Opciones de Impresión.

Vista Clasificador de Diapositivas: este tipo de vista nos permite cambiar el orden de

las diapositivas simplemente arrastrando cualquiera de ellas donde queremos que se visualice en

la presentación. Tiene la ventaja de que vemos en miniatura todas las diapositivas.

3. IMÁGENES Y TEXTO.

3.1. INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Impress no sea

suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la

diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto hay que hacer clic en el botón Cuadro de texto

de la barra de dibujo.

Verás como el cursor toma otro aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto

haz clic con el botón izquierdo del ratón. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te

indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o

pulsa dos veces Esc.

Ahora podemos cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente, podemos

observar que tras seleccionar texto, la segunda barra de herramientas ha cambiado y ahora nos

permite modificar los atributos del texto que acabamos de escribir.

Seleccionamos el texto al que queremos aplicarle el nuevo formato y seleccionemos, tipo

de letra, negrita, color,…

Para eliminar texto que hemos escrito previamente, basta con hacer clic con el botón

izquierdo del ratón dentro del cuadro de texto y borrar lo que no nos interese.

3.2. HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Las Siguientes herramientas de dibujo puedes ir probando cómo funcionan haciendo clic

en cada una de ellas, una vez seleccionada la que quieras añadir a la presentación arrastra el

ratón donde quieras insertarla manteniendo pulsado el botón izquierdo y suelta cuando el tamaño

te parezca el adecuado.

Puedes modificar el tamaño, haciendo clic con la fecha de selección en una de ellas, y

arrastrando desde cualquiera de los puntos azules que aparecen.

Los atributos de color y tipo de línea se modifican desde la segunda barra de

herramientas, que como en el caso del texto aparece después de seleccionar una de las formas.

Observa que en cada uno de los botones de figuras aparece una pequeña flecha negra, al hacer

clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón muestra otro tipo de figuras que podemos elegir.

3.3. INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA

Desarrollaremos en este punto las distintas posibilidades de insertar elementos

multimedia en nuestra presentación.

Comenzaremos con la opción de insertar imagen desde un archivo, (será una imagen

que tenemos guardada previamente nuestro ordenador), desde la barra de menús seleccionaremos

insertar, imagen, a partir de archivo.

Observarás que no hay demasiadas imágenes, pero puedes ir añadiendo las que tú quieras

en cualquiera de las carpetas que ya existen o bien en una que decidas crear tú para guardar las

imágenes que más te gusten.

3.3.1 ADICIÓN DE IMÁGENES A LA GALLERY

Puedes añadir a la Gallery una imagen de tu documento que hayas insertado mediante la

primera opción que expusimos insertar imagen desde un archivo.

Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla Supr.

(suprimir) del teclado

Para emplear un color, gradiente o trama como fondo de diapositiva:

Seleccione Formato - Página y pulse la pestaña Fondo.

En el área Relleno siga uno de estos procedimientos:

Seleccione Color y pulse uno de los colores de la tabla.

Seleccione Gradiente y pulse uno de los estilos de gradiente de la tabla.

Seleccione Trama y pulse uno de los estilos de trama de la tabla.

Pulse Aceptar.

Para utilizar una imagen como fondo de diapositiva:

Puede mostrar una imagen entera en el fondo de la diapositiva o colocar la imagen en forma

de mosaico para crear un efecto de trama.

Seleccione Formato - Página, y haga clic en la ficha Fondo.

En el área Relleno, seleccione Mapa de bits y pulse una de las imágenes de la tabla.

3.4. MODIFICAR UNA IMAGEN DE LA DIAPOSITIVA

4 ANIMACIONES Y TRANSICIONES

4.1. TRANSICIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS

Para definir el efecto especial que se reproduce cuando se pasa de una diapositiva a otra

durante una presentación se utiliza el asistente para transición de diapositivas

Selecciona Presentación - Transición de diapositivas

Observarás que se abre a la derecha, en la barra de tareas, un menú donde podemos elegir

los efectos que queremos aplicar a la transición entre diapositivas.

Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva:

1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee agregar el efecto de

transición.

2. En el panel de tareas, haga clic en Transición de diapositivas.

3. Seleccione una transición de diapositivas de la lista.

Puede obtener una vista previa del efecto de transición en la ventana del documento.

Para aplicar el mismo efecto de transición en más de una diapositiva:

1. En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas a las cuales desea

agregar el efecto de transición, si las diapositivas que quiere seleccionar están una

continuación de la otra, para seleccionarlas arrastra el ratón sin soltar el botón izquierdo,

también puede seleccionar varias diapositivas haciendo clic con el botón izquierdo del

ratón mientras mantienes preservaba la tecla control del teclado de tú ordenador

2. En el panel de tareas, haga clic en Transición de diapositivas.

3. Seleccione una transición de diapositiva de la lista.

Para anular un efecto de transición:

1. En el Clasificador de diapositivas Ver, seleccione las diapositivas de las cuales desea

quitar el efecto de transición.

2. Seleccione Sin transición en el cuadro de li9sta del panel de tareas.

4.2. ANIMACIÓN PERSONALIZADA

En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto

insertado en la diapositiva actual (imagen, cuadro de diálogo, etc.) primero debemos seleccionar

el objeto en cuestión haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer

click en el botón Presentación Animación Personalizada.

Al hacer esto nos encontramos con lo siguiente:

El diálogo contiene las siguientes fichas:

Puedes practicar un poco con todos ellos, si tienes seleccionado Vista previa, irás viendo los

efectos.

Vamos a explicar más detalladamente cómo agregar una animación personalizada de

desplazamiento hecha a mano alzada.

Seleccionamos un texto o una imagen para aplicar la animación, para ello solamente tenemos

que hacer clic con el botón izquierdo del ratón encima del texto o la imagen. Comenzamos

siguiendo los pasos descritos anteriormente, presentación, animación personalizada, agregar, y

aquí seleccionamos la pestaña trayectorias de desplazamiento.

Al poner el ratón sobre la diapositiva vemos que adquiere la siguiente forma.

Ahora sólo nos queda dibujar sobre la diapositiva sin soltar el botón izquierdo del

ratón la trayectoria de desplazamiento que queremos que

describa la imagen o textos seleccionados.

Podemos observar cómo se va marcando una línea

de puntos difuminados, esa es la trayectoria que

describirá el texto o imagen que hayamos seleccionado.

4.3. EJECUTAR PRESENTACIÓN

Una vez que terminemos nuestra presentación, o en el caso de necesitar previsualizar la

misma, podemos ver en pantalla como va a quedar nuestra presentación, para ello hacemos click

en la opción Presentación del menú Presentación

O presionamos la tecla F5 de nuestro teclado y vemos que la presentación empieza a

mostrarse, para navegar por la misma hacemos click con el botón izquierdo del ratón para pasar

de diapositiva (en el caso que no hayamos establecido un cronómetro para la misma) y al final de

la presentación nos encontramos con una pantalla que nos avisa de su finalización, al pulsar una

vez más el botón izquierdo del mouse volvemos a OpenOffice Impress.

En caso de no estar conformes con el cronometrado podemos repetir el proceso cuantas

veces deseemos.

4.4. MOSTRAR/OCULTAR DIAPOSITIVA

Si por algún motivo, al ir a mostrar nuestra

presentación a un grupo de personas, no quisiéramos

mostrar todas las diapositivas, contamos con la

posibilidad de ocultar alguna de ellas. Desde el Panel

de diapositivas hacemos click con el botón derecho

sobre la diapositiva que no queremos mostrar y

seleccionamos la opción ocultar diapositiva.

Podemos observar como partir de ahora el número de

la diapositiva aparece tachado.

Después de hecho esto, esa diapositiva dejará de verse al mostrar nuestra presentación,

para volver a hacerla visible, seleccionamos la diapositiva oculta y hacemos click en

presentación, mostrar diapositiva.

Ocultar diapositivas es también muy útil cuando la transición entre diapositivas se hace a

través de hipervínculos, como navegar a través de hipervínculos lo explicaremos en el siguiente

tema.

4.5. CREACIÓN DE UNA ESTILO

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de

utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.

Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y

homogéneo, y nos permite trabajar más eficientemente. En Impress podemos trabajar dos tipos

de estilos:

Estilo de objetos gráficos. Nos permite dar formato a los elementos gráficos de nuestra

presentación.

Al seleccionar una de las figuras teniendo activado estilo y formato, podemos observar

que se enmarca en negrita predeterminado, si hacemos click con el botón derecho del ratón

encima de él vemos que podemos modificarlo o agregar uno nuevo. Vamos a elegir la opción de

nuevo y en la siguiente diapositiva que nos aparece, le ponemos un nombre (prueba) y elegimos

una línea, un área de otro color y también le aplicaremos una sombra.

Una vez que hemos modificado las partes que consideremos oportunas, todas las

diapositivas que creemos en adelante, en esta presentación, tendrán el mismo formato de título.

Podemos hacer lo mismo con el fondo (si queremos aplicar el mismo fondo a toda nuestra

presentación), el subtítulo o los esquemas.