Formato de Plan de Gestin del Proyecto

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CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo

1.0Giovanny PeaJonathan NietoJonathan Nieto30.08.11Versin Inicial

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PLAN DE GESTIN DE PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto

AYNIAYNI

Procesos de Gestin de Proyectos: Descripcin detallada de los procesos de Gestin de Proyectos que han sido seleccionados por el equipo de proyecto para gestionar el proyecto.

ProcesoNivel de ImplantacinInputsModo de TrabajoOutputsHerramientas y Tcnicas

Desarrollar el

Acta de

Constitucin del

ProyectoUna sola vez, al inicio del

proyecto.- Enunciado de

trabajo del proyectoMediante

reuniones entre

el Sponsor y el

Project

Manager- Acta de

Constitucin del

ProyectoMetodologa de

Gestin de

Proyectos.

Desarrollar el

Plan de Gestin

del ProyectoAl inicio del proyecto,

pudindose actualizar en

su desarrollo.- Acta de

Constitucin del

Proyecto.Reuniones del

equipo del

proyecto- Plan de Gestin

del Proyecto.Metodologa de

Gestin de

Proyectos.

Planificacin del

Alcance- Acta de

Constitucin del

Proyecto.

- Plan de Gestin del

Proyecto.Reuniones del

equipo del

proyecto- Plan de Gestin

del Alcance del

Proyecto.Plantillas

Formularios

Desarrollo del

Cronograma- Enunciado del

Alcance del Proyecto.

- Plan de Gestin del

Proyecto- Reunin del

equipo del

proyecto.

- Estimacin de

duracin de

actividades.- Cronograma del

Proyecto.

- Plan de Gestin

del Proyecto

(actualizaciones)

- Calendario del

ProyectoRed del

cronograma

SW de Gestin

de Proyectos.

Calendarios

Ajuste de

adelantos y

retrasos.

Modelos de

cronogramas

anteriores.

Planificacin de

Calidad- Factores

ambientales de la

empresa.

- Enunciado del

Alcance del Proyecto.

- Plan de Gestin del

Proyecto.Establecimiento

de objetivos de

calidad.- Plan de Gestin

de Calidad.

- Mtrica de

Calidad.

Estudios

comparativos.

Planificacin de

los Recursos

Humanos- Factores

ambientales de la

empresa.

- Plan de Gestin del

Proyecto.- Reuniones de

coordinacin

con el equipo

del proyecto.

- Asignacin de

roles y

responsabilidad

es.- Roles y

Responsabilidades

.

- Organigrama

del Proyecto.

- Plan de Gestin

del Personal.Organigramas

y descripciones

de cargos

Planificacin de

las

Comunicaciones- Factores

ambientales de la

empresa.

- Enunciado del

Alcance del Proyecto.

- Plan de Gestin del

Proyecto- Reuniones

formales e

informales con

el equipo.

- Distribucin de

la

documentacin

y acuerdos.- Plan de Gestin

de las

comunicaciones.Anlisis de

requisitos de

comunicaciones

.

Tecnologa de

las

comunicaciones

.

Planificacin de la

Gestin de

Riesgos- Factores

ambientales de la

empresa.

- Enunciado del

alcance del proyecto.

- Plan de Gestin del

Proyecto.- Identificar

riesgos.

- Planificar plan

de respuesta a

riesgos..- Plan de Gestin

de Riesgos.Reuniones de

planificacin y

anlisis

Dirigir y gestionar

la ejecucin del

proyecto- Plan de Gestin del

Proyecto.

- Acciones

correctivas

aprobadas.

- Solicitudes de

Cambio aprobadas.- Reuniones de

coordinacin.

- Reuniones de

informacin del

estado del

proyecto.- Productos

entregables.

- Solicitudes de

Cambio

implementadas.

- Acciones

Correctivas

implementadas.

- Informe sobre el

rendimiento del

trabajo.Metodologa de

Gestin de

Proyectos.

Supervisar y

Controlar el

Trabajo del

ProyectoDurante todo el

desarrollo del proyecto.- Plan de Gestin del

Proyecto.

- Informacin sobre

el rendimiento del

trabajo.- Reuniones de

coordinacin.

- Reuniones de

informacin del

estado del

proyecto.- Acciones

correctivas

recomendadas.Metodologa de

Gestin de

Proyectos.

Informar el

RendimientoInformar el

Rendimiento- Informacin sobre

el rendimiento de

trabajo.

- Mediciones de

Rendimiento.

- Plan de Gestin de

Proyecto.

- Solicitudes de

Cambio aprobadas.Informe de

performance

del proyecto.- Informes de

Rendimiento.

- Acciones

correctivas

recomendadas.Herramientas

de

presentacin

de informacin.

Recogida de la

informacin de

rendimiento

Reuniones de

revisin del

estado de la

situacin.

Enfoque de Trabajo: Descripcin detallada del modo en que se realizar el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto.

El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.

A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.

2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de proyecto.

3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.

4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo.

5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.

Plan de Gestin de Cambios: Descripcin de la forma en que se monitorearn y controlarn los cambios, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde.

Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los

objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el encargado de Control de Cambios. La solicitud de cambio debe especificar que tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma o Contrato.

Debindose describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.

2. Esta solicitud ser evaluada por el encargado de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cual ser el impacto en el alcance del proyecto.

3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.

4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada a la solicitud de cambio.

5. Se controlar el impacto del la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.

Plan de Gestin de la Configuracin: Define aquellos items que son configurables, aquellos items que requieren un control formal de cambios, y los procesos para controlar los cambios a dichos items

Gestin de Lneas Base: Descripcin de la forma en que se mantendr la integridad, y se usarn las lneas base de medicin de performance del proyecto, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde.

El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de

coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:

- Estado Actual del Proyecto:

1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.

2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.

3. Cumplimiento de objetivos de calidad.

- Reporte de Progreso:

1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.

2. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.

- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.

Comunicacin entre Stakeholders: Descripcin detallada de las necesidades y tcnicas de comunicacin entre los stakeholders del proyecto.

Necesidades de Comunicacin de los StakeholdersTcnicas de Comunicacin a utilizar

- Documentacin de la Gestin del

Proyecto.- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.

- Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto enviado por correo electrnico y copiado en un repositorio compartido.

- Reuniones de coordinacin de

actividades del proyecto.- Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son

las actividades que se realizarn.

- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto y copiado en un repositorio compartido.

- Reuniones de informacin del estado

del proyecto.- Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en el

periodo respectivo.

- Informe de Performance del

Proyecto.- Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin semanal, enviado por correo electrnico y copiado en un repositorio compartido.

Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque Multifase: Descripcin detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelacin de la fase subsecuente o del proyecto completo).

Ciclo de vida del ProyectoEnfoques Multifase

FASE DEL PROYECTO

(1 NIVEL DEL EDT)ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASECONSIDERACIONES PARA LA INICIACIN DE ESTA FASECONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE

1. Iniciacin Project Charter Definicin Preliminar del AlcanceSe cierra con la firma del Project Charter

2. Planificacin Plan de Gestin del Proyecto EDT Detallado

Plan de Gestin

del Alcance del

Proyecto. Cronograma del

Proyecto. Plan de gestin de Calidad

Plan de gestin de riesgos

Plan de Gestin de RRHH

Plan de Gestin de las Comunicaciones

El inicio de la planificacin depende de la firma del Project CharterEsta fase se cierra con la ultima solicitud de cambio aprobada

3. Ejecucin Producto entregable Solicitudes de

Cambio aprobadas.El inicio de la ejecucin depende de la firma de los planes de gestin generados en la planificacinEsta fase se cierra con el cierre del proyecto

4. Seguimiento y ControlInforme sobre el rendimiento del trabajo y cumplimiento de planesEsta fase se realiza desde la Iniciacin Esta fase se cierra con el cierre del proyecto

5. CierreActa de entrega y cierre del proyectoConformidad del usuario con el producto entregadoFirma de recepcin del producto y cierre del proyecto.

Revisiones de Gestin: Descripcin detallada de las revisiones claves de gestin que facilitarn el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes.

Tipo de Revisin de Gestin

(tipo de reunin en la cual se realizar la revisin de gestin)Contenido

(agenda o puntos a tratar en la reunin de revisin de gestin)Extensin o Alcance

(forma en que se desarrollar la reunin, y tipo de conclusiones, recomendaciones, o decisiones que se pueden tomar)Oportunidad

(momentos, frecuencias, o eventos disparadores que determinarn las oportunidades de realizacin de la reunin)

Reuniones de coordinacin

del Equipo del Proyecto- Revisin del Acta de

Reunin Anterior.

- Presentacin de

entregables (si fuera el

caso).La reunin ser convocada

por el Project Manager.

Se informar el estado de

los pendientes del

proyecto.

Se establecer las

siguientes actividades que

se realizarn.Reunin convocada

por solicitud del

Project Manager.

Reunin Semanal de

informacin del Estado del

Proyecto- Revisin del Acta de

Reunin anterior.

- Informe de Performance

del Proyecto.La reunin se realizar

todos los domingos.

Debern estar presentes

todos los miembros del

equipo del proyecto.

Revisar el informe semanal

del estado del proyecto.

Reuniones con el cliente- Establecer agenda segn los requerimientos del

cliente.El cliente convocar a una

reunin al Project

Manager, para establecer

acuerdos de mejora en el

desarrollo del sistema.

Programadas segn

la solicitud del

cliente.

Plan de Gestin de Proyecto1

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