Formato de Plan de Gestin del Proyecto
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CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
1.0Giovanny PeaJonathan NietoJonathan Nieto30.08.11Versin Inicial
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PLAN DE GESTIN DE PROYECTONombre del ProyectoSiglas del Proyecto
AYNIAYNI
Procesos de Gestin de Proyectos: Descripcin detallada de los procesos de Gestin de Proyectos que han sido seleccionados por el equipo de proyecto para gestionar el proyecto.
ProcesoNivel de ImplantacinInputsModo de TrabajoOutputsHerramientas y Tcnicas
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
ProyectoUna sola vez, al inicio del
proyecto.- Enunciado de
trabajo del proyectoMediante
reuniones entre
el Sponsor y el
Project
Manager- Acta de
Constitucin del
ProyectoMetodologa de
Gestin de
Proyectos.
Desarrollar el
Plan de Gestin
del ProyectoAl inicio del proyecto,
pudindose actualizar en
su desarrollo.- Acta de
Constitucin del
Proyecto.Reuniones del
equipo del
proyecto- Plan de Gestin
del Proyecto.Metodologa de
Gestin de
Proyectos.
Planificacin del
Alcance- Acta de
Constitucin del
Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.Reuniones del
equipo del
proyecto- Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto.Plantillas
Formularios
Desarrollo del
Cronograma- Enunciado del
Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto- Reunin del
equipo del
proyecto.
- Estimacin de
duracin de
actividades.- Cronograma del
Proyecto.
- Plan de Gestin
del Proyecto
(actualizaciones)
- Calendario del
ProyectoRed del
cronograma
SW de Gestin
de Proyectos.
Calendarios
Ajuste de
adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Planificacin de
Calidad- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.Establecimiento
de objetivos de
calidad.- Plan de Gestin
de Calidad.
- Mtrica de
Calidad.
Estudios
comparativos.
Planificacin de
los Recursos
Humanos- Factores
ambientales de la
empresa.
- Plan de Gestin del
Proyecto.- Reuniones de
coordinacin
con el equipo
del proyecto.
- Asignacin de
roles y
responsabilidad
es.- Roles y
Responsabilidades
.
- Organigrama
del Proyecto.
- Plan de Gestin
del Personal.Organigramas
y descripciones
de cargos
Planificacin de
las
Comunicaciones- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto- Reuniones
formales e
informales con
el equipo.
- Distribucin de
la
documentacin
y acuerdos.- Plan de Gestin
de las
comunicaciones.Anlisis de
requisitos de
comunicaciones
.
Tecnologa de
las
comunicaciones
.
Planificacin de la
Gestin de
Riesgos- Factores
ambientales de la
empresa.
- Enunciado del
alcance del proyecto.
- Plan de Gestin del
Proyecto.- Identificar
riesgos.
- Planificar plan
de respuesta a
riesgos..- Plan de Gestin
de Riesgos.Reuniones de
planificacin y
anlisis
Dirigir y gestionar
la ejecucin del
proyecto- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Acciones
correctivas
aprobadas.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.- Reuniones de
coordinacin.
- Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto.- Productos
entregables.
- Solicitudes de
Cambio
implementadas.
- Acciones
Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.Metodologa de
Gestin de
Proyectos.
Supervisar y
Controlar el
Trabajo del
ProyectoDurante todo el
desarrollo del proyecto.- Plan de Gestin del
Proyecto.
- Informacin sobre
el rendimiento del
trabajo.- Reuniones de
coordinacin.
- Reuniones de
informacin del
estado del
proyecto.- Acciones
correctivas
recomendadas.Metodologa de
Gestin de
Proyectos.
Informar el
RendimientoInformar el
Rendimiento- Informacin sobre
el rendimiento de
trabajo.
- Mediciones de
Rendimiento.
- Plan de Gestin de
Proyecto.
- Solicitudes de
Cambio aprobadas.Informe de
performance
del proyecto.- Informes de
Rendimiento.
- Acciones
correctivas
recomendadas.Herramientas
de
presentacin
de informacin.
Recogida de la
informacin de
rendimiento
Reuniones de
revisin del
estado de la
situacin.
Enfoque de Trabajo: Descripcin detallada del modo en que se realizar el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cual ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.
Plan de Gestin de Cambios: Descripcin de la forma en que se monitorearn y controlarn los cambios, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde.
Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir con los
objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el encargado de Control de Cambios. La solicitud de cambio debe especificar que tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma o Contrato.
Debindose describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es solicitada.
2. Esta solicitud ser evaluada por el encargado de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la aprobacin o no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad, y cual ser el impacto en el alcance del proyecto.
3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de configuracin y planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
5. Se controlar el impacto del la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
Plan de Gestin de la Configuracin: Define aquellos items que son configurables, aquellos items que requieren un control formal de cambios, y los procesos para controlar los cambios a dichos items
Gestin de Lneas Base: Descripcin de la forma en que se mantendr la integridad, y se usarn las lneas base de medicin de performance del proyecto, incluyendo el qu, quin, cmo, cundo, dnde.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de
coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
Comunicacin entre Stakeholders: Descripcin detallada de las necesidades y tcnicas de comunicacin entre los stakeholders del proyecto.
Necesidades de Comunicacin de los StakeholdersTcnicas de Comunicacin a utilizar
- Documentacin de la Gestin del
Proyecto.- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
- Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto enviado por correo electrnico y copiado en un repositorio compartido.
- Reuniones de coordinacin de
actividades del proyecto.- Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto y copiado en un repositorio compartido.
- Reuniones de informacin del estado
del proyecto.- Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el avance real del proyecto en el
periodo respectivo.
- Informe de Performance del
Proyecto.- Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de coordinacin semanal, enviado por correo electrnico y copiado en un repositorio compartido.
Ciclo de Vida del Proyecto y Enfoque Multifase: Descripcin detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelacin de la fase subsecuente o del proyecto completo).
Ciclo de vida del ProyectoEnfoques Multifase
FASE DEL PROYECTO
(1 NIVEL DEL EDT)ENTREGABLE PRINCIPAL DE LA FASECONSIDERACIONES PARA LA INICIACIN DE ESTA FASECONSIDERACIONES PARA EL CIERRE DE ESTA FASE
1. Iniciacin Project Charter Definicin Preliminar del AlcanceSe cierra con la firma del Project Charter
2. Planificacin Plan de Gestin del Proyecto EDT Detallado
Plan de Gestin
del Alcance del
Proyecto. Cronograma del
Proyecto. Plan de gestin de Calidad
Plan de gestin de riesgos
Plan de Gestin de RRHH
Plan de Gestin de las Comunicaciones
El inicio de la planificacin depende de la firma del Project CharterEsta fase se cierra con la ultima solicitud de cambio aprobada
3. Ejecucin Producto entregable Solicitudes de
Cambio aprobadas.El inicio de la ejecucin depende de la firma de los planes de gestin generados en la planificacinEsta fase se cierra con el cierre del proyecto
4. Seguimiento y ControlInforme sobre el rendimiento del trabajo y cumplimiento de planesEsta fase se realiza desde la Iniciacin Esta fase se cierra con el cierre del proyecto
5. CierreActa de entrega y cierre del proyectoConformidad del usuario con el producto entregadoFirma de recepcin del producto y cierre del proyecto.
Revisiones de Gestin: Descripcin detallada de las revisiones claves de gestin que facilitarn el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes.
Tipo de Revisin de Gestin
(tipo de reunin en la cual se realizar la revisin de gestin)Contenido
(agenda o puntos a tratar en la reunin de revisin de gestin)Extensin o Alcance
(forma en que se desarrollar la reunin, y tipo de conclusiones, recomendaciones, o decisiones que se pueden tomar)Oportunidad
(momentos, frecuencias, o eventos disparadores que determinarn las oportunidades de realizacin de la reunin)
Reuniones de coordinacin
del Equipo del Proyecto- Revisin del Acta de
Reunin Anterior.
- Presentacin de
entregables (si fuera el
caso).La reunin ser convocada
por el Project Manager.
Se informar el estado de
los pendientes del
proyecto.
Se establecer las
siguientes actividades que
se realizarn.Reunin convocada
por solicitud del
Project Manager.
Reunin Semanal de
informacin del Estado del
Proyecto- Revisin del Acta de
Reunin anterior.
- Informe de Performance
del Proyecto.La reunin se realizar
todos los domingos.
Debern estar presentes
todos los miembros del
equipo del proyecto.
Revisar el informe semanal
del estado del proyecto.
Reuniones con el cliente- Establecer agenda segn los requerimientos del
cliente.El cliente convocar a una
reunin al Project
Manager, para establecer
acuerdos de mejora en el
desarrollo del sistema.
Programadas segn
la solicitud del
cliente.
Plan de Gestin de Proyecto1
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