1 SESION ORDINARIA No.05- 2013 DEL 21 DE FEBRERO, 2013 2013/febrero... · Sesiones Ordinaria...

SESION ORDINARIA No.05- 2013

DEL 21 DE FEBRERO, 2013

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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones en Moin, con la siguiente asistencia:

Msc. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo Prof. Virginia Aguiluz Barboza Vicepresidenta

Ing. Rachid Esna Williams Director Ing. Carlos Gómez Araya Director

Sr. Rodolfo Vindas Gutierrez Director Lic. Magda Veronica Taylor W. Directora Sr. Carlos Thomas Arroyo Gerente General Sr. José Aponte Quirós Gerente Portuario Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Licda. Giselle Mora Arce Jefe Departamento Legal

Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General El señor Carlos López Solano, Director, se disculpa por no poder asistir a la sesión Preside: Msc. Allan Hidalgo Campos Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ORACION: (a cargo del señor José Aponte Quiròs) ARTICULO I APROBACION DE ACTAS ACUERDO No.063-13 Se aprueban las actas de las Sesiones Ordinaria No.04-2013 y

Extraordinaria No.04-2013, celebradas el 14 de febrero 2013 con una observación

El Sr. Rodolfo Vindas Gutiérrez, Director, no vota las actas de las

Sesiones Ordinaria No.04-2013 y Extraordinaria No.04-2013, celebradas el 14 de febrero 2013, por cuanto no estuvo presente en las mismas.

I-a MODIFICACIÒN AL ACUERDO No. 061-13 DE LA SESIÒN

EXTRAORDINARIA NO.04-2013 CELEBRADA EL 14 DE FEBRERO SOBRE EL PROYECTO DE AMPLIACIÒN DEL PUESTO 5-7.

PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Don Allan donde se indica la reubicación de Desarrollo es referente al dinero que se va a destinar, pero no a la ubicación? MSC. ALLAN HIDALGO: En la tarde se presentará el Ing. Julio Sarmiento para dar una explicación sobre los planos de construcción, es básicamente aprobar la propuesta técnica, y uso de las coordenadas. LICDA. VERONICA TAYLOR: En el punto V, donde se habla de una Comisión de Enlace para la coordinación interinstitucional.



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MSC. ALLAN HIDALGO: Si se va a incluir alguien de la Dirección de Ingeniería, Departamento Legal, probablemente se requerirá alguien de la SETENA también. SR. JOSÈ APONTE: El Banco BCI, está solicitando que se crea una comisión interinstitucional, la idea es nombrar un par de profesionales para dar lo que es el seguimiento de todo el proyecto. Es un cronograma bastante ajustado y que no podemos dejar que algo se quede suelto porque podría provocar dilación que podría afectar todo el proyecto. MSC. ALLAN HIDALGO: En realidad se indica crear una comisión de enlace pero no la crea, no se dice quien designa los que lo conforman. SR. CARLOS THOMAS: Lo he venido conversando con el Ing. Julio y que nos den un tiempo, porque voy a entrarle a este tema, porque lo hemos dicho aquí que vienen proyectos en la que la institución tiene que intervenir y que debemos evitar estos traspases que después no tenemos gente para nada y sin saber específicamente que es lo que estamos haciendo. En este momento no tenemos Ingenieros para hacer obras de esos proyectos, tenemos solo a Arq. Celìn Chacón, Ing. Greivin y al Ing.- Julio Sarmiento y vamos a necesitar recursos para intervenir los otros proyectos. MSC. ALLAN HIDALGO: Más se debe decir a quien se autoriza para crea la comisión SR. CARLOS THOMAS: Quiero ser muy honrado si no hacemos las cosas bien terminamos como Limòn Ciudad Puerto, el puerto tiene que seguir su marcha operativa, tenemos problemas serios para cumplir nuestras metas y objetivos, rendimiento hay que ver quien se dedica a estas cosas y quien se dedica a lo otro. MSC. ALLAN HIDALGO: No digo que hay que poner nombre en este momento, sino solamente que hay que definirlo, que sería se autoriza a la Presidencia Ejecutiva a crear la comisión y eso para que se pongan de acuerdo Don Carlos Thomas. SR. CARLOS THOMAS: Hay que definirlo con los del MOPT también, porque ellos tienen que participar en el proyecto. LICDA. VERONICA TAYLOR: Por eso de la observación donde dice crear una comisión de ahí alguien tiene que estar como encargado del jerarca para darle seguimiento al proyecto MSC. ALLAN HIDALGO: Se corrige el acuerdo con esos términos en donde se autoriza a la Presidencia Ejecutiva a crear la comisión de enlace interinstitucional. Luego de los comentarios los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 064-13 APROBAR LA MODIFICACIÒN AL ACUERDO No. 061-13 DE

LA SESIÒN EXTRAORDINARIA NO.04-2013 CELEBRADA EL 14 DE FEBRERO SOBRE EL PROYECTO DE AMPLIACIÒN DEL PUESTO 5-7 PARA QUE SE LEA DE LA SIGUIENTE MANERA:



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CONSIDERANDO:

QUE MEDIANTE OFICIO I-0080-2013, DE LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA PORTUARIA, SE EXPUSO DE MANERA PORMENORIZADA LOS ALCANCES, COSTOS, PROGRAMA Y LA IDENTIFICACIÓN DE LOS TERRENOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA AMPLIACIÓN PORTUARIA DEL PUERTO GASTÓN KOGAN, DENOMINADO “PUESTO 5-7”.

QUE CON BASE EN DICHO OFICIO, SE DETERMINA QUE:

1. EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE NUEVO PUESTO DE

ATRAQUE 5-7 Y LAS OBRAS COMPLEMENTARIAS QUE SE

INCLUYEN, GUARDAN ESTRICTA RELACIÓN CON LAS DIRECTRICES

DEL PLAN MAESTRO PORTUARIO ELABORADO POR LA EMPRESA

ROYAL HASKONNING.

2. EL PROYECTO OSTENTA UNA GRAN IMPORTANCIA PARA LA

ECONOMÍA NACIONAL, LA URGENTE MODERNIZACIÓN DE LAS

INSTALACIONES PORTUARIAS DE PAÍS Y EL MEJORAMIENTO EN LA

CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE SE BRINDAN A LOS

EXPORTADORES E IMPORTADORES NACIONALES E

INTERNACIONALES.

3. REPRESENTA UN ESFUERZO SIGNIFICATIVO PARA OPTIMIZAR LA

CAPACIDAD INSTALADA PARA SATISFACER LA DEMANDA DE

SERVICIOS Y MEJORAR EL POSICIONAMIENTO DEL SECTOR

PORTUARIO DEL PAÍS EN EL RANKING INTERNACIONAL, LO CUAL

ES PRIORIDAD PARA EL GOBIERNO DE LA REPÚBLICA, DE

CONFORMIDAD CON EL PLAN NACIONAL DE TRANSPORTE.

4. PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO ES FUNDAMENTAL

GESTIONAR LAS RESPECTIVAS AUTORIZACIONES DE LA

INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE CORRESPONDA, CON EL

PROPÓSITO DE LEGALIZAR EL PERMISO Y TRASLADO DE USO DE

LAS FINCAS REQUERIDAS PARA EL EMPLAZAMIENTO DE LA OBRA.

PARA EL LOGRO DE ESTE PROPÓSITO, SE REQUIERE LA

CONFORMACIÓN DE UNA COMISIÓN DONDE ESTÉ REPRESENTADO

EL DEPARTAMENTO LEGAL, LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, LA

DIRECCIÓN DE INGENIERÍA PORTUARIA Y EL GERENTE

PORTUARIO.

5. ES URGENTE DEJAR DEFINIDO EL ALCANCE FÍSICO Y ECONÓMICO

DE LAS DIVERSAS OBRAS CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO DE

CONFORMIDAD CON LO INDICADO POR LA DIRECCIÓN DE

INGENIERÍA PORTUARIA EN SU OFICIO I-0080-2013.



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6. PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE EJECUCIÓN

PREVISTOS PARA EL PROYECTO, ES IMPRESCINDIBLE LA

IMPLEMENTACIÓN INMEDIATA DE LOS “TRAMITES INICIALES”

DESCRITOS EN EL PROGRAMA DE OBRA, A SABER; TRAMITES

AMBIENTALES, COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL, ESTUDIOS

BÁSICOS ADICIONALES, POR LO QUE LA GERENCIA PORTUARIA A

TRAVÉS DE SUS DEPENDENCIAS DEBERÁ INICIAR LAS GESTIONES

PERTINENTES QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DE LOS

PLAZOS.

7. ES NECESARIO COMUNICAR A TODAS LAS INSTITUCIONES

INVOLUCRADAS, CON EL PROPÓSITO DE INFORMAR, COORDINAR

Y FACILITAR EL ÉXITO DEL PROYECTO.

POR LO TANTO, SE ACUERDA:

I. APROBAR EN TODOS SUS ALCANCES LA PROPUESTA DE LA

DIRECCIÓN DE INGENIERÍA PORTUARIA SEGÚN OFICIO I-0080-2013.

II. APROBAR EL DESGLOSE PRESUPUESTARIO PARA LAS OBRAS

INCLUIDAS DENTRO DEL PROYECTO, DE LA SIGUIENTE FORMA:

III.

COMPONENTE $ MILLONES

a. MUELLE CARGA CONVENCIONAL PUESTO 5-7 (300 MTS) 22.0

b. DRAGADO PUESTO 5-7 15.0

c. PATIOS DE APOYO AL PUESTO 5-7 7.0

d. TERMINAL FLUVIAL CANALES DEL NORTE 0.7

e. REUBICACIÓN ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO 2.0

f. REUBICACIÓN PASO A DESNIVEL 1.0

g. EDIFICACIONES PUERTO MOÍN 1.8

h. CALLE ACCESO A PUERTO MOÍN 2.0

i. REUBICACIÓN SERVICIOS PÚBLICOS POBLADO DE MOÍN 0.5

j. SISTEMAS DE SEGURIDAD Y CONTROL 0.5

k. RECTIFICACIÓN Y REFORZAMIENTO DEL ROMPEOLAS SUR 1.5

l. REUBICACIÓN MUELLE DE REMOLCADORES 0.8

m. SERVICIOS DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE CALIDAD 0.2



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IV. DE ACUERDO AL PROYECTO DE MODERNIZACIÓN PORTUARIA SE

ESTABLECE QUE EL LINDERO SUR DEL PUERTO DE MOIN, GASTÓN

KOGAN, ESTARÁ DETERMINADO POR LAS COORDENADAS:

COORDENADAS NACIONES

Lamber (Simple) - [Costa Rica -Norte]

Conforme a los Planos Catastrados de RECOPE

PUNTO ESTE NORTE

A 636855,00 220308,96

30 636855,00 220231,15

31 637100,29 220204,32

32 637136,27 220200,39

33 637250,63 220078,90

34 637258,99 220070,02

35 637267,68 220070,02

36 637394,36 220070,02

2 637368,88 220020,70

3 637351,62 219985,40

25 637381,95 219971,32

60 637408,93 219963,15

59 637424,16 219994,94

58 637447,50 220022,17

57 637477,14 220040,85

56 637496,03 220047,62

55 637532,19 220050,94

54 637608,49 220043,48

53 637631,46 220047,85

52 637655,03 220060,67

51 637676,32 220075,23

50 637624,18 220135,16

49 637722,18 220277,02

48 637761,06 220248,98

47 637778,55 220383,27

46 637761,45 220406,70

45 637745,33 220424,88

44 637737,62 220468,00

43 637742,95 220484,74

42 637749,97 220514,16

41 637799,84 220546,86

40 637863,34 220575,36

39=B 637882,93 220583,01



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V. AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA CREAR UNA COMISIÓN

DE ENLACE PARA LA COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL, Y EL

TRÁMITE DE LAS AUTORIZACIONES, TRASPASOS Y TODO TIPO DE

GESTIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA REQUERIDA PARA EL

TRASLADO E INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE LA

PROPIEDAD, A FAVOR DE JAPDEVA, LOS TERRENOS SEÑALADOS

POR LA DIRECCIÓN DE INGENIERÍA PORTUARIA.

VI. AUTORIZAR Y ENCOMENDAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA, PARA

QUE REALICE TODAS LAS GESTIONES PERTINENTES ANTE LAS

AUTORIDADES CORRESPONDIENTES, EL TRÁMITE Y OBTENCIÓN

DE LOS RECURSOS FINANCIEROS EXTERNOS, NECESARIOS PARA

EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

VII. ENCOMENDAR A LA GERENCIA PORTUARIA EL INICIO EN FORMA

INMEDIATA, LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIEROS Y

TÉCNICOS INCLUIDOS EN LA ETAPA DE “TRAMITES INICIALES”

DEL PROYECTO, ESPECÍFICAMENTE LOS DENOMINADOS;

TRAMITES AMBIENTALES, COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL,

ESTUDIOS BÁSICOS ADICIONALES. ADEMÁS, DEBERÁ TRAMITAR Y

AUTORIZAR LOS RECURSOS ECONÓMICOS REQUERIDOS PARA

TAL FIN.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME

ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE

NO SE PRESENTARON ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) OFICIO GP-152-13 Y NOTA DIAF-51-13 DE LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CON RELACIÓN AL FLUJO DE CAJA DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA (FORMATO ESTABLECIDO POR LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA), CORRESPONDIENTE AL PERIODO QUE VA DEL 1° DE ENERO AL 31

LICDA. KARLA AVILA: Buenos días, en este pequeño resumen vamos hacer una presentación de lo que es el Flujo de Caja proyectado de todo el año 2013.



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Tenemos que los ingresos totales programados que representan el total de ingresos corrientes de 39.000 millones de colones esa es la proyección en base a las unidades físicas al tipo de cambio, el cual se toma en cuenta el comportamiento en parte del año 2012 y 2013. LIC. WILFREDO MENA: El formato que se está presentado es la que solicita la Autoridad Presupuestaria y la Contraloría. El año pasado estaba un poco alto, alrededor de 508, pero en Enero la media anda en 505.06; lo que pasa es que cuando se va hacer el presupuesto se elabora con seis meses del año anterior entonces uno toma lo que es el flujo y hacer la proyección y ese fue el resultado y por eso es que utilice la media ya cuando venimos al ejercicio del periodo eso no depende de nosotros por lo que a veces las situaciones cambian. Tenemos que el gasto total programado es por el orden de 39.9 millones, el gasto corriente programado es de 28 mil millones los sueldos y salarios que se desglosan en vacaciones, propiedad, dietas, disponibilidad, gastos de representación, otros incentivos salariales, recargos, etc. Nos da que para este año tenemos programado un gasto de 18 mil millones. Las cargas sociales son por el orden de 3.736 millones de colones, el aguinaldo1.400 millones de colones la compra de bienes tenemos alrededor de 6 mil millones, esperemos que siga manteniéndose para que podamos lograr ejecutar esto. Las transferencias son por el orden de 173 millones que se desglosa la ARESEP 126 millones, gobierno central 15 millones y el COCATRAM treinta y 2 millones de colones. Como se desglosa el gasto de capital? Se desglosa en inversión real 3.425 millones de colones porque se compone de inversión en maquinaria y equipo 1.425 millones de colones y 2.0 millones de colones que es la parte de mantenimiento. Luego tenemos la transferencia de Desarrollo es de 4.170 millones de colones. MSC. ALLAN HIGALGO: Esa transferencia a desarrollo incluye los gastos corrientes de ellos LICDA. KARLA AVILA: O sea es la transferencia que nosotros le hacemos a ellos. MSC. ALLAN HIGALGO: Para inversión salarios y todo. SR. CARLOS THOMAS: Y este año de ese dinero Desarrollo tiene que hacer las reservas para pago de aguinaldo, pago de salario escolar y pago de productividad. MSC. ALLAN HIGALGO: Don Jorge tiene claro eso? SR. CARLOS THOMAS: Bueno yo espero que sí, porque se ha dicho en muchas reuniones que tenemos todos los miércoles MSC. ALLAN HIGALGO: Que él sepa que la transferencia que le hacemos tiene que hacer esas reservas SR. CARLOS THOMAS: El año pasado el puerto pago el aguinaldo y el salario escolar de desarrollo



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LICDA. KARLA AVILA: Siento que debemos tener claro lo que es la transferencia del efectivo y lo que es la asignación presupuestaria. La asignación presupuestaria esta por el orden de 4.170 millones de colones, ellos tienen que hacer sus planificaciones, siempre en el mes de enero nosotros tenemos que hacer como un adelanto del efectivo, porque, por el pago del escolar que es independiente ahora bien en el mes de enero del 2013 tuvimos tres pagos no dos por esa situación es que se le hace la transferencia del efectivo por adelantado SR. CARLOS THOMAS: Una cosa es el presupuesto y otra el flujo de caja, de acuerdo al flujo de caja si las cosas continuan como están ellos no van a tener transferencias por 4.170 millones si no por menos de eso. MSC. ALLAN HIGALGO: Esto sucedería si se mantiene la tendencia, pero puede que en algún momento se recupere no se ha hecho el análisis aún. SR. CARLOS THOMAS: Ya usted lo dijo nosotros tenemos la obligación de prever el escenario peor, de amarrar las transferencias a desarrollo con el flujo de efectivo que tenemos mes a mes porque si no entonces estaríamos adelantando sobre lo que no sabemos si va a tener. LICDA. KARLA AVILA: Don Carlos dijo algo muy importante porque una cosa es el 10.47 de los ingresos registrados y otra cosa es el 10.47 del efectivo que son dos cosas diferentes. La contribución a la OEA de 10.0 millones de colones y lo que es la transferencia al sector privado 2.489.6 millones de colones, ahí entra lo que es el fondo de pensión los fondos legales, las becas, la ayuda al trabajador que es la incapacidad, el fondo de ahorro y nos queda un remanente para financiamiento de 470 millones de colones. MSC. ALLAN HIGALGO: Cuanto están proyectados de ingresos por mes y cuanto se está recibiendo para ver el déficit que estamos teniendo ahorita por mes. LICDA. KARLA AVILA: El programado son 3.200 millones de colones por mes y logramos 3.222 millones de colones.. Lo que se estimó de ingresos fue de 3.200 millones de colones mensual en efectivo pero igual en el contable y contablemente lo que tenemos registrado es de 3.200 millones de colones y un poco más lo que pasa es que el ingreso de efectivo es menor LIC. WILFREDO MENA: Presupuestariamente el Departamento de Planificación había previsto 39.750 millones de colones, la media de esto es de 3.312 millones de colones presupuestariamente, lo que estamos viendo es efectivo no se está llegando a la media que habíamos previstos. MSC. ALLAN HIGALGO: A cuanto estamos llegando? LIC. WILFREDO MENA: Estamos considerando 3.200 millones de colones en este momento un déficit a lo que se había previsto con base en enero.



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LICDA. VERONICA TAYLOR : Yo puedo perfectamente tener proyectado que entren 3.312 millones al mes, pero si yo adelanto compras o adelanto inversión a nivel de presupuesto anual obviamente voy a gastar más en el mes de enero independientemente que entre la misma plata eso no quiere decir que yo esté con déficit porque estoy agarrando el dinero o abonando las compras que debí haber hecho en marzo, abril y mayo las estoy haciendo en enero no necesariamente quiere decir que yo estoy cometiendo un delito porque me estoy pasando, formalmente no hay déficit porque puede ser que yo estoy haciendo una economía para estar comprando en enero y no en junio o julio. MSC. ALLAN HIGALGO: El dato que a mí me gusta es los ingresos proyectados con ingresos reales para ver el comportamiento. SR. CARLOS THOMAS: Yo recibo todos los días el estado de cajas o sea cuánta plata tenemos en los bancos en un día X y cuantos ingresos entraron a la caja en un día X, antes de tener el informe financiero esa es mi guía, yo puede subir y lo imprimo el último día del mes de enero teníamos un déficit de ingresos por cuatrocientos millones y al día de ayer tenemos un déficit de ingresos proyectados con eso quiero decir para ser más claro si yo dije que en febrero tenía que ingresar 3.312 millones de colones solo voy a recibir a fin de mes de acuerdo a la proyección al día de hoy 2.700 y algo de millones. MSC. ALLAN HIGALGO: Eso lo vamos a saber al final de febrero pero lo real de enero es otra cosa son apenas 100 millones de colones. SR. CARLOS THOMAS: Eso ya es un informe financiero habían otras cosas a considerar. LICDA. KARLA AVILA: Una cosa es el ingreso de efectivo y otra cosa es el registro contable, el efectivo es lo que nosotros estamos recibiendo día con día lo que está ingresando líquido, por ejemplo el convenio con MEDINTER no nos ingresa parte de los servicios que nosotros le brindamos a ellos porque, porque hay un crédito, pero contablemente yo lo registro más no me entra ese ingreso. SR. CARLOS THOMAS: Estamos hablando de dos cosas diferentes, yo me guio por el efectivo, por ejemplo RECOPE está en el presupuesto de ingresos pero yo no tuve ingresos por 1000 millones en la caja, porque RECOPE no me pago en efectivo y para yo poder comprometer recursos de JAPDEVA lo que tengo que tener es efectivo yo no puedo ir a pagarle a nadie con un estado financiero yo tengo que tener la plata en el banco, va pasar lo mismo durante este mes y por todo el resto del año, porque RECOPE no está pagando nosotros le debemos 4.0 millones de dólares. LICDA. KARLA AVILA: Este es el flujo de caja proyectado. MSC. ALLAN HIGALGO: Pero debería de verse enero. LICDA. KARLA AVILA: Pero ahí está. MSC. ALLAN HIGALGO: Pero porque vos decís que son ciento y pico millones? LICDA. VERONICA: Porque está proyectado y no es lo real que ingreso? MSC. ALLAN HIGALGO: Pero si es flujo de efectivo debería de cerrar con los números que dice don Carlos Thomas .



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SR. JOSE APONTE: Aquí es como un formato en donde usted está dando la proyección anual y no está el análisis eso lo vemos ahora. LICDA. VERONICA: El análisis mensual es lo que hay que determinar para poder ver ese tipo de movimientos. MSC. ALLAN HIGALGO: A mí lo que me interesa es lo que dice don Carlos Thomas el efectivo, pero si es un flujo de efectivo debería de cerrarlo con los datos reales. Hoy se pudo haber presentado el análisis del porque no se llegó a la proyección de enero. SR. CARLOS THOMAS: Eso siempre se presenta mes a mes. MSC. ALLAN HIGALGO: Yo quiero ver ese análisis documentado, Yo lo he visto pero no en función del flujo de caja. SR. CARLOS THOMAS: Eso se hace en función de este Estado Financiero. MSC. ALLAN HIGALGO: Pero a mí me gustaría ver el análisis de si estaba proyectado 3.200 millones de colones de ingreso el efectivo de 2.700 millones de colones, el análisis del porque la diferencia de 400.0 millones de colones, ese es el análisis que debe venir aquí. SR. CARLOS THOMAS: No he visto análisis de variación sobre gastos nunca. MSC. ALLAN HIDALGO: Estamos en la misma línea, si la proyección era 3.200 millones de colones y entraron 2.700 millones de colones porque no llegamos, ahí entra lo de RECOPE, MEDINTER y probablemente lo que usted señala, comportamiento de mercado o producto de mercado no invertido. No se molesten, pero me interesa saber, si estamos viendo un flujo de caja porque se recibieron ingreso reales inferiores a lo que se registra contablemente. SR. CARLOS THOMAS: Lo que estoy solicitando es claridad de las cosas como quieren que se interprete, cómo la Junta quiere los informes , ciertos informes están hechos con un machote, como lo quiere la Contabilidad o el Ministerio de Hacienda. El análisis de variación todos los meses del año pasado presentamos un informe de variación, eso fue a solicitud del Sr. Vindas, por ejemplo ahí se demuestra porque hay menos ingresos en las operaciones de los contendores que puede ser que se dio un servicio menos con el Reach Staker . El informe lo entregaremos y si no es ese el que se requiere y no se tiene suficiente claridad estamos mal. Muchos informes que recibo no son como yo los quisiera pero yo los modifico para entenderlos mejor. AL RESPECTO SE TOMA NOTA. III-b) OFICIO GD-059-13 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO EN DONDE SE

ADJUNTA NOTA AT-002 SOLICITUD DE COLABORACIÓN DE UNA EXCAVADORA Y UN BACK –HOE A LA COMUNIDAD VECINA DE LOS PAZOS DE ASUNCIÓN UBICADA EN RÍO BLANCO.



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ING. JORGE SOTO: Buenos días, primero quiero agradecerles a los que fueron a la gira a Siquirres. El primer punto obedece a un camino que está situado por el lado de Río Victoria en Limòn, es un camino como de unos seis kilómetros, lo visitamos, se realizó la inspección está en completo abandono, son agricultores que siembran chile, pejibaye, plátano, etc. Pero ese camino tiene más de 20 años de no hacérsele nada, hay que hacerles mucho pero ellos lo que piden es la intervención de un Back – Hoe y una niveladora como para tapar un poquito con el mismo balastre o tierra que hay, los huecos por que casi se quieren volcar los carros ahí hay que hacer un trabajo más grande lo que es lastreo , de momento tenemos problemas para el lastreo porque no hay aún la identificación del suministro del material, hay una fuente cerca, pero estamos haciendo el propio para que nos den autorización para entrar, pero de momento para alivianar el problema y la situación que tienen podríamos mandar entre ocho días un Back – Hoe y una niveladora para apaciguar un poquito el problema. ING. RACHID ESNA: Para reafirmar más lo que dice el señor Gerente de Desarrollo, tenemos en agenda una nota del SINAC donde están aprobando la intervención del cauce del río para sacar el material, más bien están diciendo que eso es urgente, a la Junta Directiva le llegó copia de la inspección que se hizo y fotos, esto está firmado por el geólogo Carlos Eduardo Vargas Ramírez, Patrimonio Natural del Estado y el Lic. Roy Rodríguez Lizano, Control y Protección es una carta dirigida a don Edwin Sayruz, el sábado yo toqué este asunto con el Ing. Edwin Sayruz y él dijo que él no le ve ningún problema que ya tienen todas las autorizaciones. SR. RODOLFO VINDAS: Si está aprobado por la Comisión de Ayudas Comunales no hay ningún problema. MSC. ALLAN HIGALGO: Se está reuniendo la Comisión de Ayudas Comunales don Jorge? ING JORGE SOTO: Si, Dice que debe de haber una intervención inmediata. ING. RACHID ESNA: La próxima llena se lleva la mitad de ese pueblo y parte de Río Blanco. SR. RODOLFO VINDAS: Yo los entiendo aquí, todos tenemos problemas de inundaciones y serios, de hecho no estoy de acuerdo con esto, mociono para que esto pase a la Comisión de Ayudas Comunales. MSC. ALLAN HIDALGO: Le pediría a Don Jorge que desde ahora este tipo de notas vengan con el criterio de la Comisión de Ayudas Comunales por cuestión de orden. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO.065 -13 TRASLADAR A LA COMISIÒN DE AYUDAS COMUNALES EL

OFICIO GD-059-2013 CON LA FINALIDAD DE QUE SE ANALICE LA SOLICITUD DE LA MAQUINARIA PLANTEADA POR LA COMUNIDAD DE LOS PAZOS DE ASUNCIÒN DE RÌO BLANCO Y SE RECOMIENDE A ESTE CONSEJO LO CORRESPONDIENTE.




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III-c) OFICIO GD-060-13 INVITACIÓN GIRA DE TRABAJO A VALLE DE LA

ESTRELLA, RESERVA INDÍGENA TAINY-JAUY- ALTO COEN. ING. JORGE SOTO: Hay un acuerdo que se había aprobado hasta el viernes 22 de marzo que es la apertura del camino que va de -JAUY- ALTO COEN es un proyecto de la Reserva Indígena Tainy, ahì hemos llevado recursos, no he logrado ir,. Y quiero realizar el miércoles 27 de febrero la gira, saldríamos a las 09 de la mañana después de la reunión de los gerentes y hago cordial invitación a los directores que si me quieren acompañar para que conozcamos el lugar. MSC. ALLAN HIGALGO: Sería conveniente saber quiénes van a ir para facilitarles el transporte. Al respecto se acuerda: ACUERDO NO. 066-13 FACILITAR EL TRANSPORTE A LOS SEÑORES

DIRECTORES: ING. RACHID ESNA WILLIAMS Y EL ING . CARLOS GOMEZ, PARA EL DÌA MIÉRCOLES 27 DEL 2013, A LAS 08: 30 DE LA MAÑANA A VALLE DE LA ESTRELLA EN LA RESERVA INDIGENA TAINY-JAUY-ALTO COEN.

ASIMISMO SE AUTORIZA A LA SECRETARÌA GENERAL REALIZAR LOS TRÀMITES CORRESPONDIENTES PARA FACILITAR EL TRANSPORTE A LOS SEÑORES DIRECTORES.


III-d) OFICIO GD-061- 13, PROGRAMA DE ADQUISICIÓN DE COMPRAS PARA EL AÑO 2013 DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO.

ING. JORGE SOTO: El tercer punto es el programa de la semana pasada de adquisición de compras para el año 2013, lo modificamos según las observaciones de los señores directores quitamos el punto de compra de maquinaria, quitamos el asunto de la consultoría y en algunos temas que habla de computadoras ahí va a ver que dice alquiler o compra según las recomendaciones que hacia don Carlos López Luego de las explicaciones los señores directores acuerdan: ACUERDO No.067- 2013. APROBAR EL PROGRAMA DE ADQUISICIÓN DE

COMPRAS PARA EL AÑO 2013 DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO QUE SE TRANSCRIBE SEGUIDAMENTE:

JAPDEVA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO

Programa de adquisiciones 2013

TIPO DE BIEN O SERVICIO A

CONTRATAR

MONTO

PROGRAMA

FUENTE DE

LOS RECURSOS

PERIODO DE

INICIO DE PROCEDIMIENTO

Alquiler de maquinaria y equipo ¢5.000.000 Sección Agropecuaria Presupuesto II Trimestre



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mobiliario. Ordinario 2013

Actividades de Capacitación. ¢2.550.000

Sección Agropecuaria Financiero

Asistencia Técnica Maquinaria y equipo

pesado Proveeduría

Presupuesto Ordinario 2013

II Trimestre

Mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo. (Excavadoras, motoniveladoras, vagonetas y compactadora).

¢50.000.000

Taller Mecánico


II Trimestre

Mantenimiento y reparación de draga de succión.

¢1.000.000

Canales del Norte


II Trimestre

Mantenimiento y reparación de equipo de transporte.

¢11.030.000 Sección Agropecuaria

Canales del Norte Taller Mecánico


II Trimestre

Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario.

¢150.000 Sección Agropecuaria

Proveeduría Presupuesto

Ordinario 2013 II Trimestre

Mantenimiento y reparación de otros equipos.

¢450.000 Sección Agropecuaria

Sección Ingeniería Presupuesto


Tintas, Pinturas y diluyentes. ¢8.435.000 Mant. de edificios Presupuesto


Otros productos químicos. ¢10.450.000 Administración de

Desarrollo Presupuesto


Impresión, encuadernación y otros.

¢2.485.000

Sección Agropecuaria Asistencia Técnica Sección Contable

Departamento Proveeduría


II Trimestre

Otros útiles, materiales y suministros.

¢3.000.000

Sección Agropecuaria

Almacén de Suministros Turismo


II Trimestre

Otras construcciones adicionales y mejoras.

¢10.000.000 Sección Agropecuaria Presupuesto


Edificios ¢21.000.000 Sección Agropecuaria Presupuesto


Servicios de Alimentación y Adquisición de Leche líquida.

¢45.000.000 Recursos Humanos Presupuesto


Compra de uniformes para el personal de la Administración.

¢34.200.000 Recursos Humanos

Turismo Presupuesto


Productos Farmacéuticos y medicinales. ¢1.000.000 Recursos Humanos Presupuesto


Útiles y Materiales de Resguardo y Seguridad.

¢3.000.000 Recursos Humanos

Resguardo Presupuesto


Formularios de cheques. ¢1.670.000 Financiero Presupuesto


Formularios sobres pin cajero automático.

¢1.330.000 Financiero Presupuesto


Publicación de aviso e información promocional.

¢500.000 Promoción Presupuesto

Ordinario 2013 II y III

Trimestre

Reproducción de materiales para diferentes actividades de promoción, publicación de copias de documento de plan regional.

¢3.500.000 Promoción Presupuesto


Trimestre



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Adquisición de programa digital para diseño de cartogramas y/o mapas de zona para actualizar el Plan Regional de Competitividad que incluya la capacitación respectiva a técnicos de JAPDEVA en su uso.

¢15.000.000 Promoción Presupuesto


Trimestre

Textiles y vestuario 200.000,00 Turismo Presupuesto

Ordinario 2013 II semestre

Útiles y materiales de oficina y cómputo. ¢8.000.000 Almacén de Suministros Presupuesto


Productos de papel, carbón e impresos. ¢5.000.000 Almacén de Suministros Presupuesto


Útiles y materiales de limpieza. ¢2.900.000 Almacén de Suministros Presupuesto


Archivador, Aparato Telefónico, y Calculadora.

¢200.000 Asistencia Técnica Presupuesto


Mantenimiento y reparación de equipo de comunicaciones.

¢200.000 Sección de Ingeniería Presupuesto


Combustible y lubricantes. ¢10.000.000 Canales del Norte Presupuesto


Repuestos y accesorios. ¢8.000.000 Canales del Norte Taller Mecánico


II Trimestre

Materiales y productos metálicos. ¢1.050.000 Mant. de edificios y obras

comunales. Taller Mecánico.


II Trimestre

Materiales y productos minerales y asfalticos.

¢500.000 Mant. de edificios y obras

comunales. Presupuesto


Madera y sus derivados. ¢500.000 Mant. de edificios y obras



Materiales y productos eléctricos y telefónicos.

¢500.000 Mant. de edificios y obras



Materiales y productos de vidrio. ¢1.500.000 Mant. de edificios y obras



Materiales y productos de plástico. ¢500.000 Mant. de edificios y obras



Otros materiales y productos de construcción.

¢8.000.000 Mantenimiento de

Edificios. Presupuesto


Herramientas e instrumentos. ¢2.000.000 Mant. de edificios y obras



Combustibles y lubricantes. ¢124.000.000 Taller Mecánico

Maq. y equipo pesado Presupuesto


Mantenimiento de equipo de lavado a presión, entre otros.

¢500.000 Maquinaria y Equipo

Pesado. Presupuesto


Compra de productos químicos. ¢500.000 Maquinaria y Equipo

Pesado. Presupuesto


Compra de juegos completos de herramientas (llaves, cubos, entre otros), equipo de acetileno, entre otros.

¢2.000.000 Maquinaria y Equipo

Pesado. Presupuesto

Ordinario 2013

II Trimestre

Compra de repuestos para diversos sistemas de equipos pesados.

¢10.000.000 Maquinaria y Equipo

Pesado. Presupuesto


Compra de llantas. ¢20.000.000 Maquinaria y Equipo

Pesado. Presupuesto


Mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos pesados de la administración de desarrollo.

¢5.000.000

Proyecto IDA-JAPDEVA

Municipalidades de Provincia


II Trimestre

Compra de combustible diesel, aceite, grasa, entre otros.

¢100.000.000




II Trimestre



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Repuestos y accesorios: Compra de repuestos varios para los diversos sistemas de los equipos pesados. Como llantas, repuestos de alta rotación, mangueras, entre otros.

¢16.372.000




II Trimestre

Licencias de office, Licencia de Windows y Renovación de antivirus ¢6.000.000

Servicios varios Informática


II Trimestre

Arrendamiento o compra de equipo de cómputo. ¢5.000.000

Servicios varios Informática


II Trimestre

Discos duros, tarjetas de memoria, fuentes de poder, procesadores, tarjeta madre, cable UTP, conectores RJ 45, conectores de fibra SFP.

¢8.000.000 Servicios varios

Informática Presupuesto

Ordinario 2013

II Trimestre

Publicidad y propaganda. ¢200.000 Proveeduría Presupuesto

Ordinario 2013

II Trimestre

Construir un centro de acopio para agricultores

22.000.000 Sección Agroindustria (Proyecto Fondos del

FODESAF)

Presupuesto Extraordinario

1-2013

II Trimestre

Equipo para procesos agroindustriales de capacitación y adiestramiento para edificios agroindustriales

50.367.400 Sección Agroindustrial (Proyecto fondos del

FODESAF)


I-2013

II Trimestre

Productos químicos 11.642.561 Maquinaria y Equipo

Pesado


I-2013

II, III

Trimestre


III-e) OFICIO GD-062-13 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO , ACCIONES Y EVALUACIONES A TOMAR PARA EL MEJORAMIENTO SOBRE EL CAUCE DEL RÍO LA SUERTE CONFORME OFICIO SCN-001-2013.

ING. JORGE SOTO: La semana pasada traje un informe de la urgencia de llevar la maquinaria por el lado de Pavona, metimos una de las dragas grandes nos prestaron un pontón, ahora que está seco estamos proporcionando profundidad al río, los funcionarios de Canales del Norte tenían dos años de no salir a los Canales, salieron desde el lunes están limpiando con cooperación de la comunidad que está aportando combustible y peones pero en los 22 días vamos a erogar en horas extras y en viáticos de todo el personal el costo será alrededor de 3.300.000.00 colones, vamos a darle mantenimiento a un lugar en donde entra mucho turismo y que lo tenemos totalmente descuidado desde hace muchos años, la gente está muy contenta con esto. SR. CARLOS THOMAS :Lo que tiene que ver es que el presupuesto alcance para todo el año Este informe SE DA POR RECIBIDO.



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III-f) INFORMACIÒN DEL GERENTE DE LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO PARA LOS DIRECTORES SOBRE REUNIÒN CON FUNCIONARIOS DE INDER (ING. JORGE SOTO).

ING. JORGE SOTO: A manera de información, me reuní el martes con funcionarios de INDER, y nos llega dos contrapartidas de 200 millones cada uno, total 400 millones de colones para seguir con el proyecto de caminos, los invité y los Directores Regionales hablaron muy bien de lo que JAPDEVA está realizando, el INDER cambió de reglamentación, ya no es solo sobre asentamientos sino ahora es Desarrollo Rural, es grande y ahora es de apartar las zonas urbanas y sub urbanas de cada cantón. MSC. ALLAN HIDALGO: Es sobre una Ley que nos sirve ahora a nosotros porque estaban quedándose caminos por fuera. ING. JORGE SOTO: Tengo autorización también para que les presentemos en el corto plazo de la asistencia que tenemos nosotros, tal vez es unos 15 días se lo estaremos enviando al Departamento Legal un borrador del Convenio para la asistencia técnica por ejemplo de un topógrafo ellos lo pagan para alivianar un poquito la situación financiera del presupuesto de la Administración de Desarrollo. SR. CARLOS THOMAS: Esos convenios ya están listos, desde el año pasado están en discusión. Luego de los comentarios SE TOMA NOTA. ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES IV-a) AGRADECIMIENTO AL TRABAJO REALIZADO POR LOS FUNCIONARIOS DE

LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO DE JAPDEVA EN LA COMUNIDAD DE MARYLAND EN SIQUIRRES. (ING. RACHID ESNA W.)

ING. RACHID ESNA: Quiero externar el sentir de las comunidades que visitamos los directores,

el sábado 16 en la gira de trabajo, que quede por escrito esta moción, toda la bondad el cariño

como se expresaron de JAPDEVA en una casita de muy de escasos recursos, había un letrero"

que decía “GRACIAS POR SIEMPRE JAPDEVA". Las comunidades externaron que había 30

años de no ver equipo, estamos trabajando en el convenio con el IDA, y el IDA le dice cuanto

material hay que ponerle a determinado camino, hay partes que no están quedando tan bien

como debe quedar, porque el IDA lleva un control estricto, lo que queremos es que se evaluara

un costo si es posible que JAPDEVA lo asuma , a como está este país puede ser que hasta

dentro de 15 años regresen a ayudar a esa comunidad, o que el IDA sea más flexible y que

permita sacar más material, porque están dentro del mismo camino, solo que ese paso no está

dentro de los asentamientos que puso el IDA , es el paso donde usted entra a los asentamientos

donde los agricultores agradecen, pero nos dicen que no está quedando bonito.



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ACUERDO NO.068-13 FELICITAR EFUSIVAMENTE A LOS FUNCIONARIOS DE LA

ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO QUE TRABAJARON EN LA

COMUNIDAD DE MARYLAND EN SIQUIRRES Y DEL CUAL LOS

VECINOS QUEDARON MUY AGRADECIDOS CON EL TRABAJO

DESEMPEÑADO POR LOS EMPLEADOS.


IV-b) INFORMACIÒN DE LA GIRA DE TRABAJO A SIQUIRRES EL PASADO

SABADO 16 DE FEBRERO EN CONJUNTO CON EL GERENTE DE LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO. (PROF. VIRGINIA AGUILUZ)

PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Volviendo al tema de la visita que hicimos el sábado a las comunidades del sector de Maryland en Siquirres, tiene razón don Rachid fue muy satisfactorio oír las expresiones de la gente, refiriéndose a los funcionarios de JAPDEVA de ahí que se tiene que analizar lo que ha significado la maquinaria en las comunidades. Propongo que valoremos autorizar al Gerente de Desarrollo intervenir algunos caminos que son de acceso a los asentamientos, con maquinaria y recursos nuestros, porque el problema es que volver otra vez a ese lugar saldría muy caro. En el caso de Maryland se estaría beneficiando a familias de muy escasos recursos. LICDA. VERONICA TAYLOR: Lo que estaba comentando con D. Rodolfo, también, es que el acuerdo debería de ir en un sentido que se abre y se cierre, no que se deje abierto. Llevar el tema por un control interno y otros. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Tiene razón la Licda. Verónica, me parece que hay que cerrar opciones y no dejarlo a la libre, pero si podemos usar un mecanismo de que podamos actuar rápido y son caminos que son necesarios hacerlos, solicitaría si hay recursos para hacerlos. ING. RACHID ESNA: La maquinaria por lo menos en un lugar dura 15 a 20 días o a un mes, pero él va a ver si tiene tiempo y pueden traerlo a la Junta , por ejemplo una parte no está metida con el IDA, y pueden traer la otra parte a presentar a la Junta.. SR. CARLOS THOMAS: No únicamente traerse la intervención del camino sino también el costo. Es un asunto de orden y control debemos tener los costos estimados hay un mandato por ley, se nos van casi tres millones en viáticos y seiscientos setenta mil en horas extras me atrevo a decir que aquí se va la gran mayoría de los viáticos de canales del norte la Junta debe de saber eso porque si yo dejo eso muy abierto y resulta ser que voy a pagar quince días de viáticos más el combustible eso no lo va a reconocer el IDA, usted puede tener muy buena voluntad pero no va a tener presupuesto para cubrirlos trabajos en otras comunidades, en términos de equidad hay que tomarlo en cuenta, en términos de usar la oportunidad de que ahí está la maquinaria estoy de acuerdo y por lo que se dice si salimos de ahí quien sabe cuándo volvemos en este año no creo que volvamos a Siquirres porque después de ahí tenemos que ir a Matina y después viene para Limón, hay otros asuntos de planificación que no fueron tomados en cuenta muchas veces en esto que pone la Municipalidad, por ejemplo para arreglar esos caminos se requiere cincuenta mil metros cúbicos de cierto material pero la Municipalidad no lo tiene entonces que hacemos entonces todas esas cosas hay que tomarlas en cuenta



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Luego de los comentarios se toma el siguiente acuerdo ACUERDO NO.069-13 AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO VALORAR

LA POSIBILIDAD DEL ARREGLO DE LOS CAMINOS QUE SON DE ACCESO A LOS ASENTAMIENTOS PARA INTERVENIR CON LA MAQUINARIA CUANDO SE ENCUENTRE EN LUGARES CERCA PARA EL ARREGLO Y QUE NO ESTÀN CONTEMPLADOS EN LOS CONVENIOS IDA-JAPDEVA.

HECHA LA VALORACIÒN Y DE PREVIO A LA INTERVENCIÒN DE

LOS CAMINOS TRAER ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRIÒN EL INFORME RESPECTIVO INLCUYENDO COSTOS Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO PARA SU APROBACIÒN.


IV-c) NOTA DEL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN LA

AMISTAD CARIBE, SOLICITUD DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD DE ALTO PAZOS DE VICTORIA, ACERCA DE LA PROBLEMÁTICA RESPECTO AL TAPONAMIENTO Y DRAGADO DEL RÍO BLANCO EN UN SECTOR DE SU CUENCA MEDIA.

ING. RACHID ESNA: En lugar de una moción, pasar el informe de la nota de SINAC a la Gerencia de Desarrollo para que cite a la Comisión de Ayudas Comunales y tal vez se puede intervenir el río. MSC. ALLAN HIDALGO: Esta nota se traslada a la Comisión de Ayudas Comunales para que sea analizado y traigan el criterio a la Junta. ACUERDO NO. 070-13 TRASLADAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO NOTA SINAC-

ACLAC-PCP-020-2013 DEL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS DE CONSERVACIÓN LA AMISTAD CARIBE, PARA SU ANALISIS Y RECOMENDACIÒN SOBRE SOLICITUD DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD DE ALTO PAZOS DE VICTORIA, ACERCA DE LA PROBLEMÁTICA RESPECTO AL TAPONAMIENTO Y DRAGADO DEL RÍO BLANCO EN UN SECTOR DE SU CUENCA MEDIA.

ASIMISMO ANALIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE

PERMISO PARA INTERVENIR EL RIÒ BLANCO PARA SACAR EL MATERIAL.


IV-d) SOLICITUD DE INTERVENCIÒN EN LAS TIERRAS DE JAPDEVA EN

DONDE ESTÀ UBICADO FINCA LA LUCHA (ING. RACHID ESNA W.)



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ING. RACHID ESNA: Tengo esta moción, y usted maneja bien este tema, dentro de la tierras de JAPDEVA hay una finca La Lucha, o por la Ley de JAPDEVA 10 kilómetros, los habitantes no pueden sacar escritura y que el IDA no puede interferir porque eso propiedad de JAPDEVA y eso está fuera del patrimonio de los canales que es lo que nosotros queremos proteger y hay gente que dicen que tienen 30 a 40 años y ya es una comunidad establecida. Nosotros si podemos intervenir, pero no titular, yo no sé si eso es nuestro y si está en tierra firme, o en tierras que no son patrimonio. MC. ALLAN HIDALGO: Si es para titular ya hicimos todos los proyectos de ley., se trabajó un equipo multidisciplinario, lo único que estamos esperando es que don Alfio , en algunos casos no estamos dando titulación por que no se puede , pero si algunos pueden pedir bonos de vivienda , si en algunos casos o en concesión la pueden dar en garantía para hacer un crédito, todo está contemplado. Ante esta moción, los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 071-13 SOLICITAR A LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO QUE

PRESENTE UN INFORME SOBRE LA FINCA “LA LUCHA” CON EL FIN DE DETERMINAR SI ESTÀ DENTRO DE TIERRAS PATRIMONIALES DE JAPDEVA.


IV- e) SOLICITUD PARA QUE LA GERENCIA DE DESARROLLO PRESENTE

LOS ESTADOS FINANCIEROS, EL FLUJO DE CAJA, ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS RUBROS DE SUPLENCIAS Y TIEMPO EXTRAORDINARIO. (SR. RODOLFO VINDAS)

SR. RODOLFO VINDAS: Presento moción para que se le solicite a la Administración de Desarrollo para la próxima sesión presentar los estados financieros, flujo de caja y análisis de comportamiento de los rubros de suplencias y tiempo extraordinario. Esta moción es acogida y los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 072 -13 ENCOMENDAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO PRESENTAR

ANTE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN LOS ESTADOS FINANCIEROS, EL FLUJO DE CAJA, ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS RUBROS DE SUPLENCIAS Y TIEMPO EXTRAORDINARIO.

LO ANTERIOR SE SOLICITA SER PRESENTADO EN EL TÈRMINO DE 15 DÌAS HÀBILES. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME



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IV-f) SOLICITUD DE ESTUDIO ECONOMICO DEL COSTO DE TRABAJO DE

UN KILOMETRO DE CAMINO CON LA MAQUINARIA DE JAPDEVA O ALQUILADA EN TODA SU EXTENSIÒN. (SR. RODOLFO VINDAS)

SR. RODOLFO VINDAS: A raíz de las múltiples discusiones que hubo el jueves pasado con el asunto de la maquinaria yo mocionaría para que un órgano de JAPDEVA no sé si es Planificación , con el fin de que realicen un estudio económico de lo que cuesta el kilómetro de camino en toda la extensión y eventualmente cuánto costaría contratarla eso nos ayudaría a saber si el costo que estamos corriendo es muy alto y el alquiler es menos desde luego podríamos hacer más caminos o más kilometro si lo hacemos de una forma contratada. Los señores directores acuerdan: ACUERDO NO.073 -13 ENCOMENDAR A LA GERENCIA DE DESARROLLO

CONJUNTAMENTE CON EL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÒN GENERAL, ELABORAR UN ESTUDIO DE COSTOS QUE PERMITA DETERMINAR EL VALOR REAL DE REPARAR UN CAMINO EN CUALQUIER COMUNIDAD CON MAQUINARIA Y TRABAJADORES DE JAPDEVA Y SU DIFERENCIA CON HACERLO VIA CONTRATACIÒN DE SERVICIOS.


ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) NOTA CG-488-2012 DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA COMISIÓN

PERMANENTE, CONSULTA AL PROYECTO “LEY DE NAVEGACIÓN ACUÁTICA” EXPEDIENTE NO.18.152

LICDA. GISELLE MORA: Se solicitó la prorroga ante la Asamblea Legislativa y el próximo jueves se estará trayendo la nota que se está realizando en conjunto con la Gerencia Portuaria. ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA SER PRESENTADO EN LA PROXIMA SESIÒN. ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL

NO SE PRESENTARON ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) OFICIO AL-045-2013 RESPUESTA AL OFICIO DA-023-2013 DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE DESARROLLO SOBRE LA SOLICITUD DE AUMENTO DE DIFERENTES MONTOS DE CAJA CHICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO.



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LICDA. GISELLE MORA: El Departamento Legal se dio a la tarea de investigar el tema de la Caja Chica , en donde la Gerencia de Desarrollo presentó nota DA-023- a para un aumento de montos a la Caja Chica de esa Administración, el Departamento Legal sugiere hacer una modificación al Reglamento de Caja Chica, para otorgar a la Gerencia de Desarrollo el aumento de los montos que está solicitando, además también recomienda consultar a la Dirección Administrativa Financiera si estos aumentos se pueden realizar por el tema relativo a los fondos, con el interés de conocer si es posible realizar el aumento solicitado desde el punto de vista económico, sea si se cuenta con los recursos económicos necesarios. SR. RODOLFO VINDAS: No estoy de acuerdo que se realice el aumento de Caja Chica a la Administración de Desarrollo, el Reglamento no dice el gasto que se puede hacer. ESTE TEMA QUEDA PENDIENTE PARA LA PROXIMA SESIÒN PARA QUE SEA DISCUTIDO EN REUNIÒN DE GERENTES. ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) NOTA DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE

SAN PANCRACIO EN DONDE SOLICITAN COLABORACIÓN PARA QUE SE LES INCLUYA EN EL PROYECTO DE CONVENIO IDA-JAPDEVA PARA EL ARREGLO DE LOS CAMINOS DE RANCHERÌA, SANTO DOMINGO, NUEVA ESPERANZA, CALLE 4 Y SECTOR DE ISLONA.

MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta nota del Presidente de la Asociación de Productores de San Pancracio en donde solicitan colaboración para que se les incluya en el proyecto de convenio IDA-JAPDEVA para el arreglo de los caminos de Rancherìa, Santo Domingo, nueva Esperanza, calle 4 y Sector de Islona. ACUERDO NO.074-13 TRASLADAR PARA SU ANALISIS A LA COMISIÒN DE AYUDAS

COMUNALES NOTA DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES DE SAN PANCRACIO EN DONDE SOLICITAN COLABORACIÓN PARA QUE SE LES INCLUYA EN EL PROYECTO DE CONVENIO IDA-JAPDEVA PARA EL ARREGLO DE LOS CAMINOS DE RANCHERÌA, SANTO DOMINGO, NUEVA ESPERANZA, CALLE 4 Y SECTOR DE ISLONA.

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME VIII-b) INVITACIÒN DE LA ORGANIZACIÒN DE LOS ESTADOS AMERICANOS (O.E.A)

PARA PARTICIPAR EN EL SEMINARIO HEMISFERICO SOBRE POLITICAS PUBLICAS Y VISIBILIDAD DE LAS MUJERES EN EL SECTOR PORTUARIO EN LAS AMERICAS” DEL 14 Y 15 DE MARZO 2013 EN SANTO DOMINGO-REPUBLICA DOMINICANA

MSC. ALLAN HIDALGO: Presento invitación de la Organización de los Estados Americanos para participar en el seminario “Hemisférico sobre Políticas Publicas y Visibilidad de las Mujeres en el Sector Portuario en las Américas”. que se realizará en la Republica Dominicana del 14 y 15 de



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marzo 2013 Santo Domingo , República Dominicana , estos seminarios son a nivel de Junta , entonces propongo el nombre de la Directora, Licda. Verónica Taylor Wa Chong. Los señores directores acuerdan: ACUERDO NO. 075-13

1.- APROBAR LA PARTICIPACIÓN DE LA LICDA MAGDA VERONICA TAYLOR WA CHONG, DIRECTORA, PARA QUE PARTICIPEN EN EL SEMINARIO SEMINARIO HEMISFERICO SOBRE POLITICAS PUBLICAS Y VISIBILIDAD DE LAS MUJERES EN EL SECTOR PORTUARIO EN LAS AMERICAS” DURANTE LOS DÌAS 13,14, 15 Y 16 DE MARZO DEL AÑO 2013.

OBJETIVO:

PROMOVER EL DISEÑO DE POLITICAS Y DE LAS INICIATIVAS DE PARTICIPACIÒN DE LA MUJER PORTUARIA Y APROBAR LAS BASES PARA EL DISEÑO DE INSTRUMENTO DE RECONOCIMIENTO AL TRABAJO DE LA MUJER PORTUARIA.

JUSTIFICACIÓN:

DEFINIR LOS EJES, PROPÒSITOS Y TEMARIO PARA LA IMPLEMENTACIÒN DEL PROGRAMA DIRIGIDO A LA MUJER PORTUARIA.

.

2. APROBAR EL PAGO DE PASAJE AEREO SAN JOSE-SANTO DOMINGO –REPUBLICANA DOMINICANA –SAN JOSE Y EL PAGO DE 4 DIAS DE VIATICOS DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA.

MONTO DE ADELANTO:

ADELANTO POR CUATRO DIAS A RAZÓN DE $204 DIARIOS POR UN TOTAL DE $816.00

APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS NO SE PRESENTARON Al ser las 12:45 se da por finalizada la sesión.

1 SESION ORDINARIA No.05- 2013 DEL 21 DE FEBRERO, 2013 2013/febrero... · Sesiones Ordinaria...

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