10 claves para optimizar tu agenda diariaPiensas que las redes sociales consumen mucho tiempo y que ya no llegas a todas tus tareas? Te preguntas cmo vas a estar en redes sociales si te pasas el da apagando fuegos? Sientes que has trabajado mucho pero tu da ha sido poco productivo?Quiz tu problema no sean las nuevas tareas que suponen los social media, sino una agenda diaria poco optimizada. Por eso, antes de abordar la cuestin del tiempo en las redes sociales, te indicartres pilares para unagestin del tiempo eficazy 10 consejos que podrs poner en prctica inmediatamente.Eficacia: Da prioridad a lo importanteComo dice Stephen Covey, lo fundamental en una administracin eficaz del tiempo esponer primero lo primero. Este pilar es tan obvio como obviado. Las personas solemos tener un sentido de culpabilidad sobre el 40% del tiempo consumido durante el da como media, y tendemos a pensar quesi tuvisemos una segunda oportunidad haramos cosas diferentes.Sin embargo, la paradoja es que, al da siguiente, caemos en los mismos errores.Los siguientes consejos te ayudarn a que esto cambie:# 1. Planifica en base a prioridadesMuchas veces pasamos buena parte del da atendiendo a demandas de otros que no son realmente importantes, postergando tareas que, pese a ser importantes, no nos apetece realizar, viviendo en base a imprevistos o apagando fuegos. Esto suele suceder porqueno tenemos definido qu es realmente lo prioritario, es decir, lo importante, lo que nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.Por tanto,tener una planificacin diaria, semanal, mensual en base a prioridades te ayudar a centrar el tiempo en aquello que consideras importantey postergar, delegar o incluso renunciar indefinidamente a aquellas tareas que no proveen valor a tu agenda. Algunos consejos que te pueden ayudar a planificarte con eficacia son:Planifica por escrito(agenda diaria y semanal, como mnimo)Define claramente cules son tus objetivos, y distribuye el tiempo atendiendo a la priorizacin de tus objetivosS realista en la definicin de los tiemposasignadosPiensa queel equilibrio es un elemento fundamental de tu planificacin por objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus reas de vida, tanto personal como profesionalConsidera las dificultadesque te puedes encontrar para cumplir tu planificaciny piensa las solucionesde antemano# 2. S flexible y analiza continuamenteEl objetivo de la planificacin es que llegues a tus resultados, no atarte a una agenda personal.Por eso tu planificacin debe ser flexible, siempre en continua revisin. Evala con cierta periodicidad si tu planificacin se ajusta a tu realidad, as como si te est ayudando o no a alcanzar tus objetivosEficiencia racional: busca la concentracin a toda costaEl segundo pilar es conseguir trabajar concentrado. Seguro que eres consciente de que esos das en los que te has metido de lleno en tus tareas diarias, en los que nada te ha despistado de ellas, son aquellos en los que ms rindes. Cmo puedes conseguir esto de forma eficaz?# 3. Evita la multitareaCuando le das a tu cerebro la oportunidad de centrarse en una nica tarea, lo agradece aumentando la calidad y velocidad del rendimiento. Por elloste debe ser un objetivo estratgico bsico en tu agenda diaria. Desde no trabajar en varios proyectos a la vez como el no tener demasiadas ventanas en el ordenador abiertas, hasta el no trabajar con el email activado de forma continua. Algunos de los consejos siguientes te ayudarn tambin a ello.# 4. Agrupa las tareasEs muy tilagrupar en un mismo bloque de trabajo tareas similaresque no requieran que bajes tu nivel de concentracin para arrancar con una temtica o tipo de trabajo nuevo. Por ejemplo, si tienes que realizar 5 informes de temticas relacionadas para tus clientes, te resultar ms productivo hacerlos en el mismo bloque de tareas. Si los realizas seguidos, conforme vayas avanzando, cada vez sers ms rpido, y tu cerebro te lo agradecer con un mayor nivel de concentracin.# 5. No dejes una tarea hasta finalizarlaCuando empezamos una tarea nuestro nivel de concentracin -y por tanto de rendimiento- va en aumento, llegando a su punto lgido entre 15 y 45 minutos despus de haber empezado la tarea, dependiendo de la persona.Si fraccionas demasiado, estars perdiendo mucha productividad, pues estars continuamente arrancando(puede costar en realizarla un 300 % 500 % ms de tiempo). Ten en cuenta, tambin, que el nivel de concentracin sufre una cada despus de 60-90 minutos de haber comenzado. Para evitarlo, tmate pequeos perodos de descanso de entre 5 y 10 minutos.# 6. Evita las interrupciones y planifica los imprevistosLas interrupciones son todo aquello que corta tu flujo de trabajo y concentracin.Evita las tareas que te interrumpan. Muchas son evitables si se planifican.Planifica un tiempo al da sin telfono o revisa los emails slo en momentos determinados de la jornada, o incluso pide a tus colaboradores, compaeros, subalternos, etc. que no te interrumpan en ciertas horas.Los imprevistos son tareas importantes que debes hacer y con las que no contabas.Lo mejor es queplanifiques en tu agenda un tiempo para los imprevistos(puede ser a final del da o de la semana), y de este tiempo vayas cogiendo porciones segn las necesites.Eficiencia emocional. Trabaja la motivacin y la gestin emocionalEl tercer pilar es el relacionado con lagestin de las emociones. Sobre todo hablamos de la motivacin, pero tambin de los estados emocionales que nos ayudan o perjudican en nuestro rendimiento personal (tristeza, angustia, desnimo, etc.).Estas cuatro pautas clave te seguirn ayudando a planificar tus objetivos:# 7. En los proyectos largos ve paso a pasoUna tarea o proyecto de largo recorrido puede resultar desmotivadora porque, aunque la satisfaccin de terminarla ser grande, al encontrarse tan lejos, cuesta mantener la perspectiva y la motivacin.Divide el proyecto en partes intermedias y propn un plan de trabajo y plazos coherentes para cada etapa del recorrido. Es una de las formas ms tiles de mantener la motivacin en los proyectos largos.# 8. PrmiateComplementario con el consejo anterior, todos merecemos disfrutar de la recompensa de nuestro esfuerzo, aunque slo sea el pararnos y darnos un reconocimiento a nosotros mismos por nuestra constancia.Prmiate por los logros conseguidos, sean grandes o pequeos, sean finalizaciones absolutas o la consecucin exitosa de pequeas etapas. El premio lo eliges t, pero te lo das porque refuerza tu autoestima.# 9. Ten un sentido de urgencia con tus propios plazosEs normal que ests ms concentrado y seas ms productivo cuando los plazos apremian (por la reaccin natural de estrs de nuestro organismo). Sin embargo, este tipo de estrs no es beneficioso a medio y largo plazo.Planifica tus tareas con tiempo e imponte fechas lmite anteriores a la fecha final. Conseguirs un punto de motivacin y estrs positivo que te ayudar a rendir tambin al mximo nivel sin producir desgaste personal. Es ms, aumenta cada da ms la motivacin por la confianza en tus capacidades profesionales y tu determinacin para conseguir los retos personales.# 10. Asume la realidadEn muchas ocasiones, el entorno que te envuelve tiene demasiada influencia sobre tu agenda y llegas a la conclusin de que no es posible luchar contracorriente. Hay que ser realistas:Admite que hay veces que las circunstancias estn fuera de tu marco de suficiencia (aquello que depende de ti) y readapta tu gestin de la agenda a esta realidad. De este modo no te frustrars ni te desmotivars tan pronto por algo que no estaba en tus manos.Si lo que quieres es poder gestionar eficazmente el tiempo en redes sociales, tmate en serio estos consejos.

Vivimos corriendo todo el tiempo y la mayora de veces nos parece que las horas no son suficientes para hacer todo lo que se supone que deberamos hacer en un da. Pero si nos detenemos a pensar por un momento y analizamos qu cosas productivas hacemos desde que nos levantamos hasta que nos vamos a dormir, lo ms probable es que nos demos cuenta que un gran porcentaje del da nos la pasamos tratando de recordar lo que tenamos que hacer y que como la mayora de tareas no hicimos a tiempo. Y otra vez, a postergar se ha dicho. Eso significa que todos los das perdemos el tiempo de una manera, digamos, algo tonta. Yo estoy a favor de una agenda de papel, aquella que puedes llevar a todas partes. Slo tienes que darle un uso adecuado y se convertir en tu mejor compaera, no slo para organizar mejor tu da, sino para estructurar, de alguna manera, tu vida futura.Elegir la agenda adecuadaSi an no tienes una, lo ideal es que tu agenda tenga una pgina por da. De preferencia que no tenga horas. Eso te permitir tener espacios para escribir todo lo que tienes que hacer durante un da.Cmo debo usar mi agenda?Cada viernes por la tarde nocheDe preferencia, cada viernes que termina la semana, tmate un tiempo en casa o cuando ests a punto de salir del trabajo, para anotar lo que tienes que hacer toda la prxima semana. Es decir, a eso de las seis de la tarde del viernes, es el momento ideal para sentarte a anotar todo lo que tienes que hacer el fin de semana y los prximos cinco das laborables que te esperan. Eso te dar un respiro y te ayudar a tener una idea de lo que te espera por hacer.Cada domingo por la tarde nocheEl domingo por la tarde noche, vuelva a revisar tu agenda para que anotes lo nuevo que sali y para que sepas lo que tienes que hacer el lunes a primera hora.Cada daComo las tareas que debes realizar van saliendo da tras da, es necesario que siempre lleves la agenda contigo y que est a tu costado, no solo para que te recuerde lo que tienes que hacer,sino tambin para que vayas tachando las tareas que ya hiciste. Cada vez que vayas tachando una tarea realizada, sentirs una gran satisfaccin.

Una agenda es muy til para tener anotadas todas las cosas que debes hacer durante el da, de manera que ya no dependes de tu memoria para realizar todo lo que tienes que cumplir.Tambin, sirve para recordarte cosas importantes que debes hacer un da en particular, durante la semana, el mes o el ao.Te ayuda aadministrar mejor tu tiempo, para que as puedas hacer ms de lo que prefieras.Y sirve para muchas cosas ms que tu creatividad le puede dar.En este artculo, te voy a explicar cmo organizar tu agenda diaria y te dar algunos consejos para que lo hagas de la mejor manera.Es simple en realidad.Lo PrincipalTen un horario semanal. Con este, tu trabajo ya se hace mucho ms fcil dado que ya sabes las principales cosas que debes realizar diariamente para el cumplimiento de tus metas.Todos los dasAl finalizar o comenzar cada da, anota todas las cosas que debes realizar desde la hora en que te levantas hasta cuando te vayas a dormir.Te recomiendo que lo hagas al finalizar el da para que as tengas tiempo para pensar en todo lo que tienes que hacer al da siguiente.Un EjemploPuede ser ms o menos as:5:30 am 7:00 am: Ejercicios + Bao7:00 am 7:30 am: Desayuno7:30 am 5:00 pm: Trabajo, Negocio o Estudios10:00 am 11:30 am: Reunin1:00 pm 1:30 pm: Almuerzo5:00 pm 6:00 pm: Cena6:00 pm 7:30 pm: Tiempo con la familia7:30 pm 9:30 pm: Cosas del trabajo, tiempo para aprender, estudios, hobbie, etc.9:30 pm 10:00 pm: Horario del da siguiente.10:00 pm 5:30 am: Dormir.S bastante creativo a la hora de hacer tu horario para que el tiempo te alcance para hacer lo que desees.ConsejosPriorizaHaz primero lo primero.Utiliza loscuadrantes del tiempo:Haz primero lo ms importante y urgente que tengas que hacer.Luego, lo importante pero no tan urgente.Despus, lo no importante pero s urgente (si puedes delega estas tareas).Y por ltimo, lo no importante y no urgente.Anota los tiemposSiempre anota los tiempos (inicio y fin de cada actividad), es fundamental para que puedas terminar con todo lo que te propongas en el da.Si al principio no sabes cunto tiempo te va a tomar hacer algo, elige un aproximado y ya cuando lo hagas y tengas ms experiencia, lo cambias.Deja espacio entre tus actividadesNo seas tan rgido con las horas. En vez de dedicarle 10 o 15 minutos a desayunar, ponle 30 minutos. Y as con las dems cosas que tengas que hacer. Esto es para que al final del da tengas ms tiempo para hacer lo que te apetezca o para cubrir cualquier imprevisto que suceda (que casi siempre hay).Si no cumplesSi por algn imprevisto no cumples con algo un da, psalo para el siguiente reemplazndolo por algo no tan prioritario.EnfcateNo intentes hacer varias cosas a la vez. Esto disminuye tu productividad dado a que no te puedes concentrar lo suficiente.Aprende a disfrutar el momento. No te apures. Recuerda que la felicidad no est en la meta sino en el camino a ella.

Cmo organizar un cuaderno con apuntesSeguro que alguna vez has encontrado una hoja suelta que no sabes a qu tema de tucuadernocorresponde. Ni tan siquiera sabras ubicarla dentro de una asignatura. Uncuaderno con tus apuntes bien organizadoste ayudar en el estudio. Si no tienes muy claro cmo hacerlo, desde unComo.com te hemos preparado el siguiente artculo con una serie de recomendaciones. As, no dejes de leer Cmo organizar un cuaderno con apuntes.1. El primer elemento a tener en cuenta paraorganizar un cuadernoes poner tu nombre, el grupo al que perteneces y el nombre de la asignatura en la primera hoja delcuaderno. De esta forma, si se te pierde, quien lo encuentre podr devolvrtelo fcilmente o dejarlo en conserjera.2. Debes tratar cada tema individualmente. Esto es, empieza a tomarapuntesen una hoja nueva para cada tema. Coloca el ttulo en grande y organzalo en subttulos. Una vez hayas terminado el tema, puedes numerar las hojas e ir subrayando los ttulos ms importantes.3. Si durante el tema, el profesor os trae fotocopias, debes integrarlas en tucuaderno. As, si estn hechas a una sola cara, deberas pegarlas en la parte del cuaderno que corresponda. Otra opcin es, si estn hechas a doble cara, graparlas a las hojas del cuaderno. De esta manera, te asegurars de que siempre tienes las hojas correspondientes al tema en el lugar correspondiente y no se te perdern.4. Anota la fecha a diario en tucuaderno. Esta es una buena forma de organizacin, puesto que si faltas un da, no te ser complicado recuperar la materia impartida. Adems, podrs ver la duracin de una leccin por ejemplo.5. Revisalos apuntes de tu cuadernoen casa. As, podrs comprobar que todo lo que has apuntado tiene sentido y lo entiendes. Adems, ser una buena forma de repasar el contenido, la ortografa y la gramtica y corregir posibles errores.6. Recuerda que deberatomar los apuntesde forma que te permitan su legibilidad posterior. Si te gusta organizar los apuntes con colores, adelante; pero que despus no te impidan su lectura. Los bolgrafos ms utilizados son los de color azul y negro; pero utilizar algn otro color para remarcar, si eso te ayuda en el estudio, no est de ms.7. Si deseas leer ms artculos parecidos acmo organizar un cuaderno con apuntes, te recomendamos que entres en nuestra categora deMaterial de oficina y suministros.Necesitas cuaderno bolgrafos de colores fotocopiasConsejos Lo ideal sera tener un tipo de cuaderno en el que se pudieran integrar todas las hojas que te entreguen, tipo archivador.

12 consejos para tomar apuntes en la universidadPublicado el 23/08/2011 apuntes,clases,notas,universidad

En la facultad el profesor explica y el alumno anota lo que considera importante. Parece fcil, pero a veces por llevar malos apuntes se obtienen psimos resultados. Aqu 12 consejos para mejorar tus apuntes de clase.Usar hojas sueltas. Lo tpico es conseguir un cuaderno de hojas espiraladas, pero lo mejor para estudiar es poder desprender hojas del apunte entero. Por eso es una gran ventaja disponer de hojas sueltas. De todos modos esto es ms bien una cuestin de gustos.Numerar las hojas. Si usamos hojas sueltas es para que, en caso de que se mezclen, se puedan reordenar con facilidad.Informacin administrativa en la primer hoja. Todos los datos del curso, horario, temario, datos de contacto con la ctedra, se anotan en la primer hoja y los temas propios de la materia arrancan en la hoja siguienteEscribir con las palabras de uno. Las notas son para que uno las entienda, si se anota algo que se escucha de forma literal pero no se entiende, no tiene sentido alguno.Prolijidad. No como si fuera a entregarse el apunte, pero hay que tener un mnimo de respeto por uno mismo, que luego deber estudiar desde all. Usar una regla para subrayar, evitar los tachones y los agujeros en las hojas es una buena manera de llevar una carpeta prolija.Poner la fecha al principio de cada clase. Porque en algn momento quizs necesites recordar en qu clase se dio un determinado tema. No alcanza con poner slo el da y el mes, hay que poner el da de la semana y tambin el ao. Uno nunca sabe cundo puede llegar a necesitar esa informacin y agregarla no cuesta nada.Poner quin da la clase. En la universidad no siempre el docente titular da la clase, en muchos casos hay ayudantes que son alumnos avanzados quienes toman el control de la clase. Es evidente que existe una diferencia de nivel entre un docente y un ayudante. Tambin puede existir entre distintos docentes. Por eso, es mejor dejar en claro quin da la clase, para saber qu grado de confiabilidad tienen los apuntes que se toman. Si en medio de la clase otra persona empieza a explicar, debe quedar anotado en los apuntes para identificar quin dio cada tema.Usar al menos dos colores. Si se toman apuntes en un solo color de tinta no hay forma de resaltar algn concepto. Con dos colores es visualmente ms fcil. Recomiendo usar negro para el texto comn y rojo para destacar aspectos.Usar smbolos. As como los libros tienen sus representaciones para destacar conceptos, consejos, agregar informacin bibliografa, tambin es posible aplicar esto a los apuntes. No hace falta nada sofisticado. Un smbolo de admiracin puede ser el smbolo de algo importante. Unas lneas sinuosas pueden significar algn concepto que parece fcil pero genera confusin. Cualesquieran sean los smbolos, se pueden estandarizar para las carpetas de todas las asignaturas.Destacar lo que puede aparecer en el examen. Los profesores suelen dar tips para los exmenes mientras dictan la clase. Cuando dice por ejemplo esta pregunta es tpica de parcial entonces hay que anotarla y destacarla de alguna forma diferente en el apunte. Se puede usar algn smbolo como en el punto anterior. Antes de preparar el examen, se har un repaso por los apuntes recopilando todos esos tips que se hayan anotado.Separar los apuntes por temas y unidades. No sirve anotar todo junto, un tema atrs del otro. Cuando se empieza una unidad o un tema que tiene su peso en el programa de la materia, entonces conviene empezar en una hoja nueva. Ser mucho ms cmodo despus para repasar por unidades.Nunca prestar los apuntes personales. Copiar en el momento s, sacar fotocopias, s; pero prestar los apuntes para que se los lleven y despus te los traigan, nunca. Ni siquiera una hoja. Esto ya lo deberan saber de la primaria, pero hay gente que no lo aprendi.

Cmo Tomar Apuntes en Clase

En las clases, sus maestros hablarn sobre los temas que usted estudia. Es importante que usted sepa la informacin que le brinden cuando tome exmenes. Usted debe ser capaz de tomar buenos apuntes sobre lo que sus maestros dicen.Tomar buenos apuntes es un proceso de tres etapas en el cual hay ciertas cosas que usted deber hacerantesde la clase,durantela clase, ydespusde la clase. Aqu encontrar las tres etapas para la toma de apuntes y lo que usted deber hacer durante cada etapa.1. Preprese Para Tomar Apuntes (Antes de la Clase)Revise sus notas de la clase anterior antes de llegar a la clase. Esto le ayudar a recordar lo que se cubri y le pone en condiciones de comprender la informacin nueva que su maestro le brinde.Complete todas las lecturas asignadas antes de que usted llegue a la clase. Su maestro esperar que usted haya hecho esto, y usar y construir sobre esta informacin.Traiga todos los materiales necesarios para la toma de apuntes a la clase. Tenga varios bolgrafos y lpices as como tambin su cuaderno de apuntes.2. Toma de Apuntes (Durante la Clase)Mantenga su atencin enfocada sobre lo que su maestro diga. Escuche si hay "frases indicativas" que digan que lo que su maestro est a punto de decir es importante para escribir en sus notas. Ejemplos de frases indicativas son "El punto ms importante es..." y "Recuerde que..." Asegrese de incluir en sus notas lo que su maestro repita o escriba en la pizarra.Escriba rpidamente a fin de poder incluir toda la informacin importante en sus notas. Hgalo escribiendo palabras abreviadas como med para medicina, usando smbolos como % para el por ciento, y escribiendo frases breves.Ponga un ? junto a la informacin que usted escriba en sus notas, pero sobre cuyo significado no est seguro.3. Reescriba Sus Notas (Despus de la Clase)Reescriba sus notas para hacerlas ms completas, convirtiendo palabras abreviadas en palabras enteras, smbolos en palabras, y las frases acortadas en frases ms largas.Haga sus notas ms precisas contestando cualquier pregunta que tuvo al escribir sus notas en la clase. Use su libro de texto y sus fuentes de referencia para obtener la informacin que necesite para contestar sus preguntas. Si fuera necesario, pida ayuda a su maestro o a otros estudiantes.Verifique con otros estudiantes para estar seguro de que no omiti ninguna informacin importante.